Anette Ravnholt, Bente Kristoffersen, Bo Jacobsen, Kirsten Boelt, Lone Skov, Mette Hede, Susanne Hjort Hansen, Benthe Hansen

Transkript

1 Referat Bibliotekschef Møde Bibliotekschefmøde Dato , kl Sundheds- og Kulturforvaltningen Rendsburggade Aalborg Init.: BS Sted Aabybro Bibliotek Deltagere Afbud Anette Ravnholt, Bente Kristoffersen, Bo Jacobsen, Kirsten Boelt, Lone Skov, Mette Hede, Susanne Hjort Hansen, Benthe Hansen Ilse Klink Jacobsen, Thomas Maroti Antunes. Referent Brian Stephansen Sagsnr. Indtast sagsnr. Dagsorden Kl : Kl : Kl : Morgenkaffe. 1) DBC s nye strategi: DBC har udarbejdet en ny strategi med titlen Forandring i fællesskab. Vi får besøg af adm. direktør Jane Wiis og Heddi Mortensen fra DBC, der vil præsentere strategi, økonomi og udvikling ift. den nationale biblioteksinfrastruktur. 2) Nordjyllandsbasen: Status og økonomi. Bilag 1 og bilag 2. 3) Kulturkaravanen: Under overskriften Kulturen er ladet med er regionen inviteret med til at deltage i tre runder: Digitalitet, Kreolisering og Bevægelighed. Hvilke tanker gøres der i regionen? Bilag 3. 4) Orientering om Digital materialeoverbygning 2018: Centralbibliotekerne har sammen med DDB forhandlet om licenserne for ) I forlængelse af dette også en kort orientring om arbejdet for fællesindkøb på billedbøger og bestsellerområdet. Kl : Kl : Kl : Frokost. Rundvisning på biblioteket. 6) Vidensdeling i regionen: På mødet i april blev det besluttet, at vi skulle forsøge at vidensdele bedre i forhold til konferencer o. lign.. Hvad er behovet, og hvordan kan det gøres? 7) Orientering om igangværende CB-initiativer: a. Evaluering af regionens netværk. Præsentation af årshjul. Bilag 4.

2 b. Fælles proces omkring Udviklingspujlen Workshop 1 og det videre forløb. c. Praksisdage om projektarbejde. d. Invitation til deltagelse i projektet Danskernes Digitale indhold. Præsentationsmateriale udleveres. Kl : 8) Projektbibliotekerne i Sprogstart orienteres om databehandleraftalen. Pkt. 1: DBC s nye strategi På baggrund af en forespørgsel fra DBC deltog Jane Wiis, Heddi Mortensen og Finn Andersen. Vedlagt er DBC s præsentation. Grundlæggende er ejersituationen uafklaret. Staten ønsker at trække sig ud af DBC, og ministeren har givet en sindetskrivelse. Opgaveportefølgen er gældende frem til DBC vil gerne fremstå som en transparent virksomhed, og dagens dialog skal ses som et udtryk for dette. DBC s økonomi blev gennemgået (se vedhæftede bilag). På mødet blev i særlig grad rejst problematikker i forbindelse med katalogiseringsbidrag, der opfattes som højt. Samtidig blev der sat spørgsmålstegn ved koordineringen af udviklingstiltag mellem de store aktører som DDB og DBC. Er der tale om paralleludvikling? Dette argumenterede DBC for, at der ikke er, men at DBC har brug for at komme i front i forhold til deres felt, og bestyrelsen har godkendt, at DBC kan gå i nul i 2017 og anvende kapitalen til et udviklingsspor. Derudover er der også problematikker ift. rollefordelingen mellem DBC og DDB. DBC har tanke om at oprette et brugerråd og budskabet fra DBC var, at man ønsker at få fra biblioteker og ind. Pkt. 2: Nordjyllandsbasen Punktet satte spørgsmålstegn ved prisen for driften af Nordjyllandsbasen. Bente rejste et ønske om at kigge på driften igen og undersøge, om arbejdet kan udføres smartere og mere effektivt. Der var generelt opbakning til Nordjyllandsbasen, der sikrer indeksering og tilgængeliggørelse af lokalehistorisk materiale samt opgaven bliver udført. Beslutning: Aalborg Bibliotekerne vil undersøge, om arbejdet med Nordjyllandsbasen kan gøres billigere. Derudover vil Morsø, Vesthimmerland og Thisted igen blive spurgt, om de vil indgå i basen. 2/5

3 Pkt. 3: Kulturkaravanen Kirsten gennemgik indholdet og processen omkring Kulturkaravanen. Notatet er vedhæftet referatet. Forarbejdet i Kulturkaravanen var endnu ikke færdiggjort, og derfor afventes dette. Alle opfordres til at deltage i årsmødet den 24. oktober. Beslutning: Aalborg Bibliotekerne tager initiativ til at facilitere et forum og en proces, hvor bibliotekernes bidrag besluttes og koordineres. Kommentar: Efter chefmødet har vi fået følgende status fra Kulturkaravanen: I starten af november har projektgruppen i samarbejde med en række kulturaktører lavet færdige beskrivelser på de 3 spor, som Kulturkaravanen består af. Tanken er, at bibliotekerne herefter i fællesskab tager udgangspunkt i det/de spor, de bedst kan se sig selv i og planlægger 1 eller 2 koncepter, der skal rundt til alle 11 kommuner i løbet af 2018 og (som det kendes fra konceptet i Litteraturen på farten). Herudover lægger bibliotekerne hus til andre Kulturkaravane events og udstillinger samt deltager som lokal samarbejdspartner, hvor det er relevant. Når beskrivelserne foreligger nedsættes dermed udgangspunkt i projektgruppen tovholdere, koordinatorer og sparringspartnere til hvert spor, og der meldes kontaktpersoner ud, som fx et biblioteksforum vil kunne samarbejde med. Pkt. 4: Digital materialeoverbygning 2018: Med udgangspunkt i udmeldingen på centralbibliotek.dk ( blev den digitale materialeoverbygning 2018 gennemgået. Som supplement til dette blev der gjort opmærksom på, at en række Gale-produkter udgår 2018, og derfor skal de enkelte biblioteker gennemgå der tilbud og tjekke, hvilket der evt. skal fornys. Et kommende LærAmok-forløb har licenserne som omdrejningspunkt. Derudover blev muligheden for at et nyt licensnetværk luftet. Der er behov for at sætte fokus på formidlingen af licenserne. Brønderslev har givet fri adgang til ereolengo, og der er positive tilbagemeldinger. Udgifterne fordeles 50/50 mellem skole og bibliotek, og der holdes løbende øje med udgifterne. Aftaleperioden er 2017/18. Beslutning: I den kommende evaluering af regionens netværk samt dialog om fremtidige netværk skal et licensnetværk bringes på banen. Aalborg Bibliotekerne tager initiativ til, at der på baggrund af Brønderslevs erfaringer med ereolengo udarbejdes en case, der kan fungere som fælles materiale og bruges som inspiration for aftaler i andre kommuner mellem bibliotek og skole. Pkt. 5: Fællesindkøb af bestsellers: Tidligere har vi luftet, at der er et arbejde i gang for nationalt indkøb af danske billedbøger og bestsellers. Dette arbejde er nu så langt, at I kan forvente yderligere information om dette i løbet af oktober måned. Siden foråret er der sket den ændring, at der i første omgang ikke arbejdes for fællesindkøb af billedbogen, da der er nogle åbenlyse udfordringer med at gennemføre dette, eksempelvis gennemsynsproces og et mindre potentiale for besparelser. Derfor køres der nu et bestseller-spor, som også inkluderer bestseller-billedbøger. Forventningen er, at der kan opnås gode besparelser og hurtig levering. 3/5

4 Pkt. 6: Vidensdeling: På mødet i april fremkom et ønske om bedre vidensdeling, eksempelvis ved konferencedeltagelse m.m.. Imidlertid har der været nogen usikkerhed om, hvordan vi kan gøre dette i praksis, og hvad det reelle behov er. Beslutning: Vidensdeling, fx konferencer, skal fremover være et fast punkt ved chefmøderne. Derudover opfordres alle til at være opmærksom at dele slides, noter og fx konferencedeltagelse på kryds og tværs af regionen. Pkt. 7: Orientering om igangværende CB-initiativer: Netværk: En evaluering af netværk er i gang som optakt til næste chefmøde, hvor regionens netværk tages op til revision. Karin fremlagde processen for evalueringen. Processen var vedlagt som bilag til dagsordenen. I det videre arbejdet påpeges, at det ikke kun skal være Kompetencenetværket, der skal have opmærksomhed. Der er også behov for, at de øvrige netværk prioriteres og kommer i fokus. Der er behov for mere information om netværkenes arbejde. Eksempelvis skal netværkene lægge referaterne på cb.dk som nyhed. Derudover kan netværkene inviteres ind til chefmøderne. Her skal formen ikke være en afhøring, men fx temadiskussion eller arbejde med problemstilling. Udviklingspuljen: Den 22. august blev første workshop i forbindelse med fælles udviklingsproces omkring Udviklingspuljen afholdt. Målet var her at identificere udfordringer. Efterfølgende har Aalborg Bibliotekerne kogt disse udfordringer ned til 7 problemstillinger. Disse er præsenteret i et bilag sendt ud med dagsordenen. Beslutning: På den baggrund blev det besluttet, at der i den videre proces skal fokuseres på: - Biblioteket tilbage til de små byer. - Bibliotekets positionering i kommunen. I det videre arbejde i udviklingsprocessen kan Biblioteket tilbage til de små byer evt. kombineres med kvalitetsoplevelser for hele familien, og i forhold til Bibliotekets positionering i kommunen kan der evt. arbejdes med analyse, effektmåling og ny bibliotekslov. Praksisdage om projektarbejde: Praksisdagene er udbudt og afholdes 15. november og 6. december. Eventuelt: SDU har forespurgt om de nordjyske biblioteker vil deltage med en repræsentant i et aftager- og udviklingspanel. Beslutning: Aalborg Bibliotekerne melder tilbage, at vi har en udmærket ordning i CB-regi, en netværksmodel, og behovet vurderes derfor ikke at være stort. Tilbagemelding er sket. Kulturmødet: Børneaktiviteter i Æblehaven har ikke været hensigtsmæssigt, og samtidig har der ikke været en stor søgning fra skoleklasserne til bibliotekernes aktiviteter. Børne aktiviteterne skal organiseres anderledes næste år. Ungeaktiviteter fungerede rigtig godt. Arrangementer med musik og debat skal skilles fra hinanden. Bibliotekerne betaler, som aftalt, at der gives 1000 kr. til fælleskassen. 4/5

5 Pkt.8: Databehandleraftaler: Projektbibliotekerne blev orienteret om databehandleraftalen. Projektbibliotekerne vil gerne have en kopi af aftalen tilsendt. Bemærkning: Arbejdet med databehandleraftalen er fortsat i gang. Bibliotekerne tilsendes aftalen, så snart den forelægger. 5/5