Anette Ravnholt, Bente Kristoffersen, Bo Jacobsen, Kirsten Boelt, Lone Skov, Mette Hede, Susanne Hjort Hansen.

Transkript

1 Referat Møde Bibliotekschefmøde Dato , kl Bibliotekschef Sundheds- og Kulturforvaltningen Rendsburggade Aalborg Sted Deltagere Afbud Referent Sagsnr. Aalborg Bibliotekerne Anette Ravnholt, Bente Kristoffersen, Bo Jacobsen, Kirsten Boelt, Lone Skov, Mette Hede, Susanne Hjort Hansen. Ilse Klink Jacobsen, Benthe Hansen, Thomas Maroti Antunes. Brian Stephansen Indtast sagsnr. Init.: BS Dagsorden 1. Kompetenceudviklingsstrategi (Anne Mette) 2. Betalingsmodeller for drift af det nye bibliotekssystem, Cicero (Fordelingen mellem folkeog skolebiblioteker) samt betalingsmodeller for ydelser fra DBC (katalogiseringsbidrag, DanBib m.v.). 3. Studietur til Amsterdam 4. Nyt fra Slots- og kulturstyrelsen samt nationale samarbejder 5. Resultat af den regionale CB-brugertilfredshedsundersøgelse 2016 (indledende dialog) 6. Ordkraft kommentarer og beslutning om engagement i Runden

2 Punkt 1: Kompetenceudviklingsstrategi Anne Mette fremlagde udkast til strategi og handlingsplan for den fælles regionale kompetenceudvikling i Nordjylland, der skal løbe fra til Anne Mette pointerede, at udkastet til strategien ikke adskiller sig væsentligt fra den nuværende. Derudover præsenterede Anne Mette de handlinger, som allerede er planlagte eller under afvikling. Anne Mette kunne samtidig gøre status på afviklingen af handlingsplanen 2016/2017. En enkelt indsats i forhold til nye medarbejdere er blevet udskudt til fordel for to andre om Sprogstimulering for børn og Skab animationsfilm for børn. Beslutning: Udkastet til strategiens indsatser blev godkendt. Herefter præsenterede Anne Mette den bruttoliste som Kompetencenetværket har udarbejdet med forslag og ønsker til kompetenceudvikling og kursusforløb, som er indkommet fra regionens biblioteker. Anne Mette gav udtryk for, at Kompetenceværket havde afholdt et rigtig godt møde, hvor der blev lagt følgende spor: - Emner eller udfordringer som udgangspunkt for kompetenceudvikling. - Konkrete indsatser der knytter sig til emner eller udfordringer. - Metoder til kvalificering og udvikling af vores indsatser Følgende kommentarer og beslutninger blev noteret i forbindelse med præsentationen af bruttolisten: - Generelt indsatser om nye formidlingsformer efter behov gentages Moderator og Vært ved debatarrangementer - Praksisdag om debatarrangementer: Der bør gøres overvejsler over, hvordan praksisdagen kan kobles til projekt Højt til loftet (KAN-puljen), hvis projektansøgningen går igennem den 15. juni. Godkendt. - Mobilhistorier: Godkendt. - Læringsrollen: Her er der ønsker til et længere forløb, hvor der kan veksles mellem teori og praksis. Godkendt. - Effektmåling: Placeres som et temamøde på chefmøde (skydes til efter nytår). - Praksisdag om indretning med Modelprogrammet samt intro til nemme tegneprogrammer, guidelines mv: Ikke relevant. Der kan trækkes på Aalborg eller andre i regionen, der har egne erfaringer. - Praksisdag om eksponering og udstillinger Ikke relevant. Der kan trækkes på Aalborg eller andre i regionen, der har egne erfaringer - Temadag om Danmarkshistorie: Godkendt. - Praksisdag om digital formidling: Godkendt. - Opblødning af faglige grænser: Ikke relevant. Strategidagen i maj dækker dette behov. - Koordinatorrolle: Godkendt. - Nye medarbejdere: Ønskes som et stående tilbud. - Inkluderende arbejdsplads: Ikke relevant. - Læringsklima: Mest relevant for kompetencenetværker, der opfordres til at udvikle ideen yderligere. - Inspiration til børn: Ikke relevant. - Bibliotekerne og de ældre: Godkendt Der opfordres til at forløbet kobles til et strategisk, kommunalt niveau. - Formidlingsforløb for ledere: Fokus på eksempelvis kommunikation i relation til det politiske niveau. Godkendt. - FBS-søgning: Godkendt - Projektdeltagelse- og ledelse: Vurderes efter behov. - Grafisk facilitering: Ønskes som en kursusdag frem for webinar. Godkendt. 2/6

3 - Samskabelse: Der har i efteråret været udbudt en temadag om samskabelse i praksis, som dækker behovet. Ikke relevant. Efterfølgende gennemgik Anne Mette Kompetencenetværkets overvejelser i forhold til metoder i forbindelse med afvikling af kurser, forløb og temadage: - Vesthimmerland har på baggrund af temadagen om kompetenceudvikling designet et værktøj til før-, under- og efter-refleksion. Det var opbakning til at værktøjet prøves af i forhold til fremtidige kompetencetilbud fra CB. På kurser i CB-regi vil ide-loggen om refleksion under kurset være vedlagt materialet på dagen. - I visse tilfælde kan praksisdage efter et kursus være et godt læringsgreb. Der er opbakning til at denne form anvendes. Behovet for praksisdage vurderes fra tilfælde til tilfælde og i dialog med regionens ledere. Da punktet om studieturen lå i naturlig forlængelse af punkt 1 gik vi herefter videre til punkt 3. Punkt 3: Studietur til Amsterdam Programmet blev gennemgået. Programmet er på plads, og der er indgået aftaler med FOBID og de relevante biblioteker og Rijksmuseum i Amsterdam. Der var ikke ændringsforslag til programmet. Hotel og flybilletter er bestilt. Hver deltager skal forvente, at fly og hotel vil koste ca kr.. Hertil kommer udgifter i forbindelse med blandt andet forplejning og transport. Punkt 2: Betalingsmodeller for drift af det nye bibliotekssystem. Bo har efterspurgt betalingsmodeller for drift af det nye bibliotekssystem, Cicero (Fordelingen mellem folke- og skolebiblioteker) samt betalingsmodeller for ydelser fra DBC (katalogiseringsbidrag, DanBib m.v.) Kirsten nævnte, at det er meget forskelligt, hvordan kommunerne i hele landet har løst betalingen til FBS. Det samme gælder en eventuel besparelse der høstes. Der er ikke nogen anbefaling på området, da det er afhængig af tidligere aftaler og lokale forhold. Det blev besluttet, at regionen udveksler hinandens betalingsmodeller. Send betalingsmodellerne til Brian, som samlet vil videreformidle disse til hele regionen. Punkt 4: Nyt fra Slots- og kulturstyrelsen samt nationale samarbejder Brugerbetaling i CB: I forbindelse med et CB-chefmøde i marts orienterede Slots og Kulturstyrelsen (SLKS) om, at de på baggrund af en række henvender fra markedsaktører har undersøgt juraen i forbindelse med centralbibliotekernes kompetence-, uddannelses- og kursusvirksomhed. Konklusionen fra SLKS er, at centralbibliotekerne ikke må opkræve deltagergebyrer fra regionens kommuner for de ydelser, som er omfattet af rammeaftalen. Dog er forplejning udtaget. Konsekvensen er, at den regionale kursuspulje ikke kan fortsætte i sin nuværende form. 3/6

4 Den nye praksis træder i kraft 1. januar Udenlandsk materialer: Kirsten opfordrede regionen til at genoverveje tilbuddet. Lydbøger: Billedbøger: Kirsten gjorde opmærksom på, at der er store besparelser at hente i forhold til fælles indkøb af fysiske lydbøger. Hertil fremkom et ønske om, at CB udarbejder et notat om vilkår m.m. i fælles indkøb. (se Bilag 1). Bibliotekerne er en vigtig aktør i forhold til billedbogsmarkedet. CB vil arbejde for at sikre et godt billedbogsmarked, kvaliteten i billedbogsudgivelserne og gode priser. Derfor vil CB gerne etablere en aftale med forlagene om, hvilke billedbøger, der skal produceres, til hvilken pris samt hvor mange eksemplarer bibliotekerne herefter forpligter sig til at indkøbe. Fra Aalborg indgår Brian i styregruppearbejdet. Nationale licenser: Kirsten opfordrede regionen til aktivt at formidle de e-reesourcer, som indgår i den digitiale materialeoverbygning: ereolen Go, Zinio og Press Reader. Kirsten gjorde samtidig opmærksom på, at et øget brug af licenser også vil have en positiv indflydelse på CBtilskuddet. Årsmøde FBS: DDB årsmøde: Kirsten har deltaget i årsmødet for FBS. Link til slides: Alle opfordres til at deltage. Bente Kristoffersen deltager som en del af koordinationsgruppe. Kirsten gjorde opfordrede til, at Nordjylland er rigt repræsenteret til sådanne årsmøder og lignende. På opfordring af regionen vil CB fremover mere aktivt formidle og koordinere regionens deltagelse i vigtige årsmøder m.m. Punkt 5: Resultat af den regionale CB-brugertilfredshedsundersøgelse 2016 (indledende dialog) Brian præsenterede CB-brugerundersøgelsen Vi venter på den nationale sammenligning CB erne imellem, men den nordjyske undersøgelse er færdig. Vigtigste opmærksomhedspunkter er: - Generel høj tilfredshed. - CB er bl.a. stærk på kompetenceudvikling, ledernetværk og organisationsprocesser. 4/6

5 - Der er grundlag for at arbejde mere med materialeforsyning og understøtning af bibliotekernes strategiske arbejde. Brugerundersøgelsen bruges som et led i CB-rundturen til efteråret. Der var følgende kommetarer til undersøgelsen: - SLKS skal i fremtidige undersøgelser sætte fokus på den fysiske overbygningsfunktion på tværs alle alle CB-bibliotekerne. - Hvordan bringer vi hele regionen i spil? Vær på forkant med vidensdeling. - Chefmøderne: Find kontrakten frem igen hvad er formålet? Forud for CB-rundturen sendes der refleksionsspørgsmål ud til lederne Punkt 6: Evaluering af Ordkraft. Der blev udtrykt stor ros for, at det igen er lykkedes at lave Ordkraft. Ordkraft giver en masse på tværs af regionen mellem medarbejderne. Af forbedringsforslag blev følgende nævnt: - Det var svært at få ind på scenerne, også selv om man kom i god tid. - Der var muligvis for få om søndagen. - Der kan arbejdes med flowet i programmet. Anette gjorde opmærksom på, at der under Ordkraft blev talt om, at ansatte fra Frederikshavn ikke fik løn for deres deltagelse i Ordkraft. Det er ikke korrekt. I lighed med andre biblioteker betaler Frederikshavn billetten for alle ansatte, som ønskede at deltage som privatperson på Ordkraft. Ansatte der havde opgaver på Ordkraft blev selvfølgelig aflønnet. Punkt 7: Runden Der var enighed om, at mødet som aftalt skulle slutte kl. 15. Derfor nåede vi kun to biblioteker i runden: Aalborg: Der arbejdes på et nyhedsbrev. Kom gerne med input, fx Ro(man)tid eller Nyt Nordisk. Fremadrettet vil fastlæggelse af datoer for chefmøderne ske via en doodle. Derfor sendes der en doodle ud for de to sidste møder i FBS: Går fornuftigt. De udfordringer der er er de forventelige Vesthimmerland: Bo har opsagt alle lokalaftaler, som nu er genforhandlet. Bo opfordrers til at sende eksempler ud til regionens chefer. 5/6

6 Vesthimmerland er i fuld gang med at planlægge en politikerdag for Kulturudvalget. Bo opfordres til at dele ideer og program med regionens øvrige biblioteker. 6/6