Anette Ravnholt, Benthe Hansen, Bente Kristoffersen, Bo Jacobsen, Kirsten Boelt, Leif Ladefoged, Mette S. Hede, Lone Skov

Transkript

1 Referat Møde Chefmøde i Region Nordjylland. Bibliotekschef Tid , kl Sted Aalborg Bibliotekerne, lokale 5. Sundheds- og Kulturforvaltningen Rendsburggade Aalborg Init.: BS Deltagere Afbud Anette Ravnholt, Benthe Hansen, Bente Kristoffersen, Bo Jacobsen, Kirsten Boelt, Leif Ladefoged, Mette S. Hede, Lone Skov Eva Sjælland, Susanne Hjort Hansen, Ilse Klink Jacobsen Kære alle Hermed dagsordenen til det kommende møde. 1. Handlingsplan for centralbiblioteksåret 2019 Vi fremlægger tanker og ideer om Forud for mødet må I meget gerne gør status over 2018 og se frem mod Hvad skal der sættes fokus på i 2019 hvad er udfordringerne og mulighederne? Handlingsplanen blev præsenteret i overskrifter. I 2019 er der en del større indsatser, som vi ved vil komme: Organisationsforløb i digital transformation, arbejdet med ny rammeaftale, studietur og rundtur. Derudover kan der igen i 2019 sættes fokus på det ledelsesfaglige indhold på bibliotekschefmøderne. Præsentationen vedhæftet referatet. På den baggrund blev handlingsplanen drøftet, og der var opbakning til indholdet. I forhold til det ledelsesfaglige indhold blev advisory board og forhandlingsteknikker foreslået. Handlingsplanen færdiggøres og udsendes først i Evaluering af netværk. Bilag 1 vedhæftet (kl ) Nuværende netværk evalueres og retning for 2019 sættes. FBS-netværk: Under punktet var Hanne Skyum tilstede. Netværkets deltagere vil meget gerne fortsætte netværksarbejdet. I 2019 gør især integration til debitorsystemet arbejdet med statistik og GDPR relevant. I 2018 er der afholdt 3 møder samt 2 workshops afviklet af Systematic. Evalueringen af FBS-netværket gav anledning til en diskussion af de udviklingsønsker, der kommer til styregruppen for FBS. Udviklingsønsker sendes til Videreudviklingsudvalget i KOMBIT, der prioriterer ønskerne. Videreudviklingsudvalget sender de prioriterede ønsker videre til styregruppen. Aktuelt diskuteres det i styregruppen, om der kan arbejdes på en anden måde med udviklingsønskerne.

2 Aktuelt oplever Vesthimmerland udfordringer med fjernlån, og det er taget op i styregruppen. Netværket fortsætter og kan mødes efter behov. Netværk for digitale ressourcer: Under punktet var Anne-Birthe Hansen tilstede. Opdraget var nationale kampagner formidlet i regionens biblioteker. Netværket har afholdt 3 møder. I det første år har netværket haft fokus på: DBC s klimakampagner R&B digital Verdensbiblioteket Inden jul kommer der er en opsummering fra DDB med statistik på R&B. Netværket ønsker at fortsætte og i det nye år at sætte fokus på, hvordan deltagerne lokalt kan klædes endnu bedre på til at formidle kampagnerne. Netværket ønsker desuden at definere netværkets indsats bredere. Kommissoriet skal udvides så det inkluderer netværkets anbefalinger om yderligere fokus på at klæde medarbejderne på til formidlingen af kampagnerne. Netværk for læsestrategi: Pia Bechmann deltog i punktet. På mødet i september blev det besluttet, at regionen følger det nationale spor. På bibliotekschefmødet tilbage i september blev det også besluttet af følge netværkets anbefalinger, som resulterede i, at der nu er ansøgt midler Udviklingspuljen med titlen Læseforældre. Netværkets fremtid tages op, når vi ved, om Læseforældre har opnået støtte samt hvilke nationale indsatser, netværket eventuelt skal indgå i. Mellemledernetværk: Til orientering. Aalborg Bibliotekerne har faciliteret opstarten af et mellemledernetværk. Herefter har netværket selv løftet opgaven. Netværket evaluerer sig selv i marts, og Aalborg er blevet spurgt, om de vil facilitere dette. Forslag til nye netværk: Efter evalueringen blev forslag til nye netværk præsenteret: - Efter temadagen om BPI er der ønske om et netværk med fokus på praktik og strategi. Netværket skal henvende sig til praktikere med 2 årlige møder af 4 timer. Netværksforslaget blev godkendt. 2/5

3 - Projektledernetværk med sparring omkring metoder. Der skal afholdes en årlig, regional dag i forbindelse med at udviklingsprojekterne med fokus på metoder og faglig sparring omkring projektledelse. - Kommunikationsnetværk. Netværksforslaget blev ikke godkendt. - Tema- og kampagnenetværk med fokus på forskellige typer kampagner, eksempelvis Biblo. Netværksforslaget blev ikke godkendt. En formidlings- eller praksisdag om adhoc-problemstillingr kan eventuelt gøre det ud for et netværk. Karin retter kommissorier til i samarbejde med netværkene. CMS/SOME-netværk opstartes omkring februar. 3. Kompetenceområdet Revideret strategi for Den fælles regionale kompetenceudvikling i Nordjylland Vedlagte oplæg er en let revidering af den eksisterende strategi, og vi vil gerne høre jeres kommentarer og ønsker til evt. ændringer eller prioriteringer. Bilag 2 vedhæftet. Der blev lagt op til, om der var indhold i strategien, som skal ændres. Fokus skal være på nye måder, hvorpå indsatserne kan udføres. Der var bred ros til måden kompetenceudviklingen kører på. Under punktet blev der spurgt ind til, i hvornår centralbibliotekernes kursusvirksomhed er i konflikt med markedsaktørerne. Hertil blev der svaret, at der tilbage i 2017 blev udarbejdet en praksis på området, som centralbibliotekerne læner sig op ad. Der var således ikke ændringsforslag til strategien. En ny handlingsplan for 2019 Handlingsplanen tager udgangspunkt i strategien. Kompetencenetværket har handlingsplanen på dagsordenen på mødet den , hvorefter der udarbejdes en bruttoliste over ønsker, som prioriteres og vedtages på næste bibliotekschefmøde. Eventuelle kommentarer og ønsker til handlingsplanen fra bibliotekscheferne modtages gerne den For handlingsplanen for 2018 mangler en temadag for koordinatorer at blive gennemført, men den er planlagt. Regionens biblioteker opfordres til at byde ind med indhold til webinarerne. Det er en oplagt måde at bringe viden i spil på, og Aalborg Bibliotekerne hjælper med at udvikle videoerne. 4. Digital transformation: Organisationsforløbet er nu åben for tilmelding. Hvad er indhold og ramme? Forløbet i foråret er nu overtegnet, og fra Nordjylland deltager Brønderslev, Morsø og Rebild. Der er oprettet en venteliste, der kan tilgås via forløbets gruppe på centralbibliotek.dk. Mariagerfjord er på venteliste. 3/5

4 Forløbet henvender sig til alle biblioteker, der ønsker at arbejde med digital transformation i en eller anden form. Forløbet kommer til at centrere om en konkret case, som deltagerbiblioteket ønsker at finde svar på eller udforske. Det forudsættes at bibliotekslederen har en baggrundsviden om digital transformation svarende til seminaret Ledelse af digital transformation ( kan også være erhvervet på andre måder) Bibliotekets ledelse kan vælge at involvere en hel personalegruppe eller en mindre, strategisk gruppe. Der vil være et gennemgående lederspor, og forløbet bygger videre på seminarerne i digital ledelse. Grundlæggende bygges forløbet op over en række videomoduler, der gør det muligt at arbejde med casen fra forskellige faglige vinkler. En andet bærende element er CB-guiderne, der bil blive bibliotekschefens sparringspartner under forløbet og processtøtte. Der er også planlagt en række fysiske møder. I forlængelse af denne gennemgang blev der efterspurgt ideer til overbygningsprojekter inden for digital transformation. Her var der ikke umiddelbart ideer, der lå lige for. 5. Thy-turen Hvad fik vi med hjem fra turen, og hvordan kan det eventuelt sættes i spil? Der var en meget positiv tilbagemelding, og Thy er et godt eksempel på, hvordan ting kan lykkes, og hvordan samarbejdet kan skabes. 6. Kulturministerens tour Dialog om processen. Kulturministeren og KL har været på tur rundt i Danmark, og et af møderne blev afholdt i Rebild. Aktuelt er der åbnet for debat på Facebook underskriften Ordet er frit. Der har været en debat, om processen var for lukket, men Ordet er frit viser en meget livlig debatlyst. Lone har været inviteret til KL for at samle op på møderne, og et af de gennemgående temaer er biblioteket som mødested og interessefællesskaber. Under dette punkt blev BCF s årsmøde vendt. Årsmødet afholdes den 7. og 8. februar, og Kirsten har bestilt en bil, så der kan køres sammen. 7. Nyt fra Slots- og Kulturstyrelsen Der har været foretaget en organisationsændring i SLKS. Biblioteksenheden, som den hidtil har været sammensat, er blevet opløst. Opgaver og medarbejdere kommer til at høre under et nyoprettet Center for Kunst og Biblioteker med Annette Bach som chef, og hun er også chef for Litteratur og DEFF i SLKS. Gitte Smed er ikke en del af biblioteksorganiseringen længere. Nedenstående punkter er kommet ind efter dagsorden var udsendt. 8. Temasamarbejde, Maden mellem os Sonja Ibach Nissen fremlagde punktet. Næste tema sætter fokus på maden og det sociale omkring at spise og lave mad sammen. Samtidig kommer der på DR en programserie under titlen Maddysten. 4/5

5 Temaet løber over uge Peakugerne er Da temasamarbejdet ikke får direkte støtte af SLKS længere vil det fremadrettet være sådan, at deltagerbibliotekerne skal betale for de fælles produktioner. Det koster årligt kr. og når man som bibliotek tilmelder sig er biblioteket med i nye temaer indtil biblioteket selvstændigt opsiger samarbejdet. Der er planlagt en workshop den 8. januar. Hjørring, Jammerbugt, Mariagerfjord, Morsø og Rebild er med. 9. Sprogsporet kl Gitte Fisker fremlagde punktet. Bibliotekernes sprogspor er folkebibliotekernes samlede sprogindsats samlet under ét fælles brand og med en indgang, sprogsporet.dk. Konceptet består af et forløb for 1-3-årige og 3-6-årige. Sprogstart rummer 6 sprogstartsposer og 1 pose med læringsmateriale. Samlet koster det i kr.. Der blev uddelt informationsmateriale. I løbet af december vil I modtage tilbud om Sprogsporet, og her vil informationsmaterialet også være vedlagt. 10. Forsideservice Bente Kristoffersen har været til møde i DDB og gjorde opmærksom på forsideservice. DDB har arbejdet med opgave i lang tid, og DDB mener, at DBC er for dyre som leverandør. DBC har også selv budt ind med en selvstændig løsning. Da der ikke er en løsning på plads, så vil der være færre forsider at vise ved årsskiftet, men der arbejdes på en løsning. Alle biblioteker skal opsige servicen fra DBC, og det gøres ved at skrive direkte til DBC. Alle bedes være opmærksomme på, om de allerede har betalt for Eventuelt Der er meldinger om, at licenserne på ungdomsuddannelserne er opsagt. Efter mødet har Aalborg Bibliotekerne undersøgt sagen, og det er korrekt at SKODA er opsagt pr. 31. december Det har betydning ikke kun for ungdomsuddannelserne, men også folkeskolerne. De nordjyske gymnasier arbejder på en for aftale det bliver højst sandsynlig via DEFF. Aalborg undersøger sagen yderligere. Ordkraf ligger i forbindelse med DB s årsmøde. Bo oplyste, at Esbjerg er etableret et advisory board med arkitekter. I forbindelse med bibliotekschefmøderne kan emnet eventuelt tages op. Vesthimmerland er i gang med at lave en brætspilscafeer med erhvervsskolerne og erhvervschefen som samarbejdspartnere. 5/5