Samlet Driftsudbud Orienteringsmøde den 14. maj i Vejle

Transkript

1 Samlet Driftsudbud 2012 Orienteringsmøde den 14. maj i Vejle

2 Dagsorden

3 Tidsplanen 3. april 2012: Bekendtgørelse af udbud 14. maj 2012: Formøde 3. juli 2012: Licitation Juli - august 2012: September 2012: Oktober - december 2012: Januar 2013: Tildeling Aftaleindgåelse Mobilisering Idriftsætning

4 Opstart - processen Aftale Dokument: - forsikring - sikkerhed Dokument: - organisations -plan - arbejdsplan - medarbejder - materiel Workshop Samarbejdsaftale ved flere entrepriser Projektgennemgang Så er vi i gang

5 Aftaleindgåelse Egnethed og laveste pris baseret på tilbud Ingen forhandling med tilbudsgivere Ingen Kontraktmøde med tilbudsgiverne Underskrevet kontrakt sendes frem som mail/brev med oplysning om evt. reduktion i antal medarbejdere til virksomhedsoverdragelse Tilbudsgiver returneres den inden 7 dage i underskrevet tilstand med evt. sikkerhedsstillelse og forsikring.

6 Opstartworkshop Senest 7 dage inden opstartworkshop sender tilbudsgiver: organisationsplan arbejdsplan dokumentation for at alle tekniske og faglige krav vil blive opfyldt inden entreprisestart. Der afholdes workshop med hver entreprenør, fælles for de entrepriser han har fået overdraget. Det gode samarbejde bliver iværksat Aftale om styring af flere aftaler bliver indgået Projektgennemgang med alle medarbejdere 1. januar 2013 er alle i gang.

7 Samlet driftsudbud 2012 Hoved område Fagområde Entrp.-størrelse mio. kr. Samlet antal entrepriser Drifts- og udbudsområder ND SD OD BEL Kørebaneafmærkning 2,5-6, BEL Asfaltreparationer BER Akutberedskab 1-1, BER 24 timers biler 0,5-1, LVD Vejdrift LVD Vedligehold af autoværn ME D&V af Bygværkstek. instal. og syst ME D&V af Trafikledelsessystemer 0,5-4, ME D&V af ydre Signaludstyr 1, ME D&V af Nødtelefoner 2-2,5 1 1 ME D&V af Vejbelysning 3-5, ME Fartvisere 0,3-0, ME D&V af pumper 1-1,5 1 1 ME D&V af klapbroer 2-3, VIN Vintertjeneste på kørebaner 0,75-1, VIN Vintertjeneste på stier 0,15-0, VIN Vintertjeneste håndarbejde 0,15-0, VIN Vintertjeneste på rasteplader 0,15-0, VIN Vintertjeneste specialmaskiner 0,05-0,

8 Ny organisation

9 Udbudsform Ét samlet tjenesteydelsesudbud Egnethedskriterier, der skal sikre at entreprenørerne kan løse de opgaver de får tildelt Tildelingskriteriet den samlede laveste pris 3 måneders tilbudsperiode Stor omhu for at undgå klagesager

10 NYT og Vigtigt i Samlet driftsudbud 2012 Ingen sikkerhedsstillelse i driftsentrepriser Kontraktløbetid - 5 år Forlængelsesoption på 2 år - i enighed Fastprisperiode ½ år i drift og asfaltrep. - årlig regulering Fastprisperiode 1 år i vintertjeneste - årlig regulering

11 NYT og Vigtigt i Samlet driftsudbud 2012 Mængder Vi har registreret alle vores mængder. Vejman-liste Og vist på det elektroniske kort, hvor de er Vejman-kort. Vi har summeret alle mængderne på vejniveau og også summeret dem for hele entreprisen. Fra mængdefortegnelsen er der direkte link til tilbudslisten og til kortet, så man kan se hvor det enkelte element er. Man kan have det fulde overblik, når man regner priser - eller miste overblikket på grund af den megen information. Nu ved tilbudsgiver hvad han giver tilbud på og skal kunne lave.

12 Kombinationen Mængdefortegnelse-Kort

13 NYT og Vigtigt i Samlet driftsudbud 2012 Egnethedsundersøgelse og tildeling Egnethed måles på tilbudsgivers erfaring og evner - Økonomisk til at overtage en eller flere entrepriser - Teknisk til at være faglig og kunne styre Men ikke på om de har mandskab og maskiner nu! Og så tildeler vi efter samlet laveste pris

14 NYT og Vigtigt i Samlet driftsudbud 2012 Egnethed i Løbende Vejdrift/DRI

15 NYT og Vigtigt i Samlet driftsudbud 2012 Egnethed i Løbende Vejdrift/DRI årlige

16 NYT og Vigtigt i Samlet driftsudbud 2012 Egnethed i Belægninger Asfaltreparationer Kørebaneafmærkning Anlæg og drift af veje

17 NYT og Vigtigt i Samlet driftsudbud 2012 Egnethed i Belægninger

18 NYT og Vigtigt i Samlet driftsudbud 2012 Egnethed i Mekaniske og elektriske installationer / Vejbelysning

19 NYT og Vigtigt i Samlet driftsudbud 2012 Egnethed i Mekaniske og elektriske installationer / Vejbelysning Afhængig af den enkelte entreprise 6 dage

20 NYT og Vigtigt i Samlet driftsudbud 2012 Egnethed i Beredskab

21 NYT og Vigtigt i Samlet driftsudbud 2012 Egnethed i Beredskab

22 NY Tildelingsmodel Der kan gives tilbud på enkelte entrepriser Der kan gives rabat på alle kombinationer af entrepriser Man skal selv sammensætte de kombinationer som man giver rabat på Næsten ingen restriktioner på hvordan man kan kombinere entrepriser Man kan ikke få alle 5 ens entrepriser i vejdrift og autoværnsvedligehold VD finder den kombination, der samlet er billigst for Vejdirektoratet Tilbud skal afgives i regneark, så de kan overføres til tildelingsprogram

23

24 Tilbudsliste Mekaniske og elektriske installationer Vejbelysning Tilbudsliste 20 % af tilbudssummen i hovedpost 12

25 Tilbudsliste Løbende Vejdrift Vejdrift DRI Tilbudsliste

26 Tilbudsliste Beredskab Tilbudsliste

27 Tilbudsliste Belægninger -- asfaltreparationer Tilbudsliste

28 Tilbudsliste Belægninger -- asfaltreparationer Tilbudsliste

29

30 Tilbudssamlelisten - TBSL ABCD - Tilbudsgiveren Tilbudssamleliste TBSL

31 Aflevering af tilbud Tilbudsbrevet (TBB) Tilbudssamlelisten og for vinterentrepriserne vintersamlelisterne Udfyldte tilbudslister Oplysninger om tilbudsgivers organisering Tro og love-erklæring Oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet, samt redegørelse for opfyldelse af mindstekrav Oplysninger om teknisk kapacitet, samt redegørelse for opfyldelse af mindstekrav

32 Licitation og tildeling Licitationen er offentlig Alle enkeltilbud bortset fra vintertilbud bliver læst op Alle enkelttilbud bliver samlet i en oversigt og lagt på Vejdirektoratets køberprofil Alle tilbud inkl. kombinationer bliver offentliggjort på Vejdirektoratets køberprofil Vejdirektoratet samarbejder med et internationalt konsulentfirma TradeExtensions om beregning af tilbuddene med den samlet set laveste pris.

33 Tildeling Hvad sker der så Alle tilbud kontrolleres for egnethed Blandt de 76 entrepriser på TBSL dannes alle mulige kombinationer af enkelttilbud og samlede tilbud Ikke tilladte kombinationer fjernes Den kombination med den samlede laveste pris vælges Kontrol for at budgettet kan overholdes

34 Tildeling Godkendelse/kontrahering Godkendelse og tildeling Stand still-periode Klager i stand still-perioden forsinker med 30 dage. Kontrakt

35 Samlet driftsudbud 2012 omfatter ALT man skal blot selv blande kortene ordentligt