Samlet Driftsudbud måneder før udbud

Transkript

1 Samlet Driftsudbud måneder før udbud

2 Baggrunden McKinsey-rapporten Effektivisering via bedre driftsrutiner Effektivisering via bedre indkøb Beregning af efterslæb

3 Budgettet Finanslovsbudget - forlænget til 2016 Finanslovsbudget McK

4 Bedre indkøb Gør udbudsmaterialet lettere forståeligt Få kendskab til mængderne Tilpas indkøb til markedet Saml udbuddene tidsmæssigt, så der kan blive synergi ved at man kan byde på flere entrepriser samtidigt

5 Samlet driftsudbud 2012 Opdeling VN VMV VØ VSD VSJ VH Faggruppe Entreprisetype Antal entrepriser Belægninger Slid- og bærelag Asfaltreparation Ny- og genmarkering Bygværker Små bygværker (fast pris) Små bygværker (i regning) Ca Store bygværker Ca Løbende Vejdrift vejdrift Autoværn Vejberedskab timers biler Vintertjeneste På vej På stier Specialmaskiner Mekaniske Tunnel-installationer og elektriske Klapbroer og brovagt installationer Pumper 1 1 Trafikledelsessystemer Udstyrsleverance TL 1 1 Ydre signaludstyr Vejbelysning Nødtelefoner 1 1

6 Samlet driftsudbud 2012 Faggruppe Entreprisetype Kontraktstørrelse mill. DKR Belægninger Slid- og bærelag 40 Asfaltreparation 8 Ny- og genmarkering 3 Bygværker Små bygværker (fast pris) 10 Små bygværker (i regning) Store bygværker 10 Løbende vejdrift Vejdrift Autoværn 3-7 Vejberedskab ½-2 24 timers biler ½ Vinter-tjeneste På vej 0,5 På stier 0,1 Specialmaskiner 0,1 Mekaniske og elektriske installationer Tunnel-installationer 3-6 Klapbroer og brovagt 3-8 Pumper 4 Trafikledelsessystemer 2 Udstyrsleverance TL Ydre signaludstyr Vejbelysning Nødtelefoner 1½ 3½ 3½

7 Workshopper Vejle Stockholm Oslo København

8 Tidsplanen Januar 2012: Januar 2012: April 2012: Maj 2012: Juni 2012: Juli-september 2012: Oktober 2012: Oktober-december 2012: Januar 2013: Endelig beslutning om omfang Fornyet forhåndsmeddelelse Bekendtgørelse af udbud Formøde Licitation Tildeling Kontraktindgåelse Mobilisering Idriftsætning

9 NYT i driftsudbud 2012 Mest muligt initiativ til entreprenøren Flere opgaver på tilstandskrav Samlet udførelse af arbejder til udførelseskrav Entreprenør får ansvar for registrering Entreprenør får ansvar for indrapportering til JobManager Entreprenør får ansvar for planlægning og igangsætning Entreprenør får ansvar for budgetoverholdelse

10 NYT i samlet driftsudbud 2012 Samarbejde Dialogbaseret samarbejde (partnering-erfaringen) Procesoptimeringer Gennemførelse i regning, med tilbudspris som loft (maxpris) (gælder kun for løbende vejdrift og autoværnsvedligehold) Virksomhedsoverdragelse Ingen sikkerhedsstillelse i driftsentrepriser

11 NYT i samlet driftsudbud 2012 Løbetid og reguleringer Kontraktløbetid - 5 år Forlængelsesoption på 2 år - i enighed Option på at overtage andre entrepriser efter konkurs gennemføres som rammeaftaler med miniudbud Fastprisperiode ½ år i Drift - årlig regulering Fastprisperiode 1 år i Vedligehold - månedlig regulering

12 NYT i driftsudbud 2012 Egnethedsundersøgelse og tildeling Egnethed måles på firmaets erfaring og evner - Økonomisk til at overtage mange og store entrepriser - Teknisk til at være faglig og kunne styre Men ikke på om de har mandskab og maskiner nu! Og så tildeler vi efter laveste pris

13 Tildelingsmodel Der kan gives tilbud på enkelte entrepriser Der kan gives rabat på kombinationer af entrepriser Man skal selv sammensætte de kombinationer som man giver rabat på Næsten ingen restriktioner på hvordan man kan kombinere entrepriser Man kan ikke få alle 6 ens entrepriser i vejdrift og autoværnsvedligehold VD vælger de kombinationer, der samlet set er billigst for Vejdirektoratet Tilbud skal afgives i regneark, så de kan overføres til tildelingsprogram

14 Samlet driftsudbud 2012 omfatter ALT man skal blot selv blande kortene