HVORDAN AFGIVES SAMLET TILBUD PÅ SAMLET DRIFTSUDBUD 2012

Transkript

1 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 8. maj 2012 KBP HVORDAN AFGIVES SAMLET TILBUD PÅ SAMLET DRIFTSUDBUD 2012 BRUG AF TILBUDSSAMLELISTEN Denne vejledning belyser ved eksempler hvorledes tilbudssamlelisten skal benyttes og udfyldes. Vejledningen er en støtte til forståelse af den juridisk gældende tekst i Bestemmelser om udbud og tilbud for hvert enkelt hovedområde.

2 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 2 AF 8 HVORDAN AFGIVES TILBUD PÅ SAMLET DRIFTSUDBUD Al tilbudsgivning starter med at tilbudsgiver beregner sin tilbudspris for de enkelte entrepriser, på de til entrepriserne hørende tilbudslister. Tilbudsprisen angiver hvad tilbudsgiver vil udføre arbejdet for, hvis han kun får denne ene entreprise. [For brug af de forskellige tilbudslister henvises til vejledning for afgivelse af tilbud for det relevante hovedområde.] For at afgive tilbud skal tilbudsprisen overføres til tilbudssamlelisten. [Her er dog gjort en undtagelse for de tilbudsgivere, der kun afgiver tilbud på vintertjeneste og beredskab. Hvis tilbudsgiver kun ønsker at overtage enkeltstående tilbud, hvilket vil sige at der ikke gives rabat ved overdragelse af flere entrepriser, vil tilbud, der ikke er overført til tilbudssamlelisten, blive godtaget af Vejdirektoratet] Tilbudssamlelisten sikkerhedsbeskyttelse Tilbudssamlelisten er en excel fil, med navnet TBSL-GEN Tilbudssamlelisten indeholder makroer, og vil ikke umiddelbart kunne fungere efter at den er hentet hjem fra Vejdirektoratets Leverandørportal. I Microsoft Office 2007 vil der blive vist en sikkerhedsadvarsel "Makroer er deaktiveret". Er pc'en virusbeskyttet kan man under indstillinger aktivere makroen. Dette gør det muligt at angive flere tilbudskombinationer end der umiddelbart vises på skærmen.

3 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 3 AF 8 Tilbudssamlelisten er skrivebeskyttet, bortset fra de felter, hvor der skal anføres data. På tilbudssamlelisten anføres Tilbudsgivers CVR-nummer og Navn. Dette er den entydige definition, der følger tilbuddet gennem tildelingsfasen. Tilbudssamlelisten filtrering Tilbudssamlelisten omfatter 76 enheder, der kan afgives enkelttilbud på. Det er 51 entrepriser indenfor hovedområderne BEL, BER, LVD og ME, samt 25 tilbud på "samlet overdragelse af alle vinterentrepriser indenfor et fagområde/entreprisetype i et helt udbudsområde". Bortset fra vintertjeneste er det samtlige udbudte entrepriser. For vintertjeneste omfatter tilbudssamlelisten kun samlede tilbud på alle entrepriser af samme type i hvert udbudsområde. Der kan nemlig kun afgives samlede tilbud omfattende vinterentrepriser, såfremt der afgives tilbud på alle vinterentrepriser af samme type i hvert udbudsområde Man kan filtrere i tilbudslisten, og ved hjælp af de små piletaster begrænse visningen til de entrepriser eller geografiske områder man er interesseret i. Vælges fx det geografiske område "Syddanmark" vises kun entrepriser fra dette område.

4 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 4 AF 8 Tilbudssamlelisten udfyldelse med enkelttilbud og samlede tilbud (kombinationer). I kolonne for enkelttilbud anføres prisen fra tilbudslisten. Det betyder, at man afgiver tilbud på hver enkelt af entrepriserne til den anførte pris. Man er dog ikke forpligtet til at overtage flere entrepriser end svarende til den maksimale kontraktsum man anfører senere på tilbudssamlelisten. Man kan også godt anføre prisen på fx 5 vejdriftentrepriser eller autoværnsentrepriser, selv om man kun kan få overdraget 4 af hver. I hver kombination må der derfor kun svares ja til 4 ud af 5 entrepriser indenfor hvert af disse to fagområder. Hvis tilbudsgiver ønsker at give rabat ved samlet overdragelse af flere entrepriser, udfylder tilbudsgiver kombinationerne til højre for enkelttilbud. Man kan afgive tilbud på lige så mange kombinationer som man vil. Der er i regnearket fortrykt 4 kolonner til kombinationer. Hvis det ikke er nok, trykker man på feltet "Flere kombinationer" og straks bliver der gjort plads til yderligere 5 kombinationer. Dette kan gentages! BEMÆRK: Når man danner flere kombinationer, må regnearket ikke samtidigt være filtreret. DVS. at filtreringspiletasterne skal være sat til "Fjern filter fra området", inden der dannes nye kombinationer.

5 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 5 AF 8 Kombinationerne afgives ved at markere med "Ja" i feltet ud for de entrepriser, der skal indgå i kombinationen, og nedenunder kombinationen angive den rabat der gives på de tilbudte priser. Der kan ikke afgives tilbud med større rabat end 20 %. Tilbudskombination omfatter her "DRI-SD-3, AUTO-SD-3, VSTI-SD-3, VRAS-SD-3 og VSP-SD-3", og der gives en samlet rabat på 8 %. Denne kombination nr. 4 opfattes derefter som ét tilbud til en pris af kr. Tilbudsgiver har nu afgivet 10 enkelttilbud og 6 samlede tilbud, i alt 16 forskellige tilbud. (Kombination 6 kan ikke ses på billedet.)

6 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 6 AF 8 Tilbudssamlelisten udfyldelse af begrænsning i kapaciteten Herefter skal tilbudsgiver anføre hvor mange entrepriser tilbudsgiver har kapacitet til at overtage eller er interesseret i at overtage. Kapaciteten udtrykkes ved den maksimale årlige kontraktsum, tilbudsgiver kan indgå (eller ønsker at indgå) kontrakt om. Begrænsningen angives både for hvert enkelt hovedområde der afgives tilbud inden for, og samlet for alle hovedområder. Begrænsningen kan sættes svarende til tilbudsgivers opfyldelse af egnethedskravene i BUT afsnit 3.7, 3.8 og 3.9 eller den kan sættes lavere. Den kan naturligvis ikke sættes højere. Her har tilbudsgiver anført, at der maksimalt er ønske om, eller formåen iht. BUT afsnit 3.8 og 3.9 til, en samlet årlig kontraktsum indenfor hovedområderne: Belægninger på kr. Løbende Vejdrift på kr. Beredskab på kr. Vintertjeneste på kr. Og at tilbudsgiver ikke ønsker en større samlet årlig kontraktsum end på kr., (eller at den økonomiske formåen ikke er større). (Som angivet i AB92 er alle beløbsangivelser ekskl. moms.)

7 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 7 AF 8 Angivelse af den maksimale årlige kontraktsum ud for "Samlet driftsudbud 2012" er altså ikke summen af de ovenstående tal for hvert hovedområde, men tilbudsgivers egen angivelse af hvor stor en kontraktsum der ønskes overtaget eller kan overtages.. For at holde sig under begrænsningen har tilbudsgiver i kombination 5 fravalgt entreprise AR-SD-3. I kombination 6 holder tilbudsgiver sig under sin økonomiske begrænsning, idet der gives 10 % rabat ved samlet overdragelse. Indenfor sin begrænsning vil tilbudsgiver fx kunne får overdraget entrepriserne: Kombination 6 samt VSP-SD3 til en samlet pris af Kr. Kombination 4 og Kombination 2 til en samlet pris af Kr. Kombination 3 og Kombination 2 og DRI-SD-3 til en samlet pris af såfremt disse kombinationer indgår i den samlede laveste pris for alle entrepriser. Tilbudssamlelisten færdiggørelse af tilbud Når tilbudsgiver er færdig med at udfylde tilbudssamlelisten, gemmes denne under navnet XXXX-TBSL-GEN hvor XXXX er tilbudsgivers (korte) navn eller anerkendte forkortelse. Der er ingen begrænsning i antallet af tegn i filnavnet (som ikke kan overholdes ved at udvise klædelig beskedenhed). [I dette eksempel vil filen skulle gemmes under navnet "ABCD-TBSL-GEN.] Samling af tilbud Tilbudssamlelisten samles med de øvrige oplysninger der er angivet i BUT afsnit 3.1 til en pdf-fil med navnet XXXX-Samlet driftsudbud 2012.pdf, [I dette eksempel ABCD-Samlet driftsudbud 2012]. Husk at fjerne filtreringer i excel-filer, før de konverteres til pdf-filer.

8 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL SIDE 8 AF 8 Til licitationen afleveres således: På papir: XXXX-Samlet driftsudbud 2012 På elektronisk medie XXXX-Samlet driftsudbud 2012.pdf XXXX-TBSL-GEN.xls XXXX-TBL-[entreprisenavn eller fagområdenavn].xls for hver entreprise der er afgivet tilbud på XXXX-TBL-[Vinterentrepriseområdenavn].xls for hvert vinterområde der afgives tilbud på.