Erfaringer med partnering ved vejdriftsopgaver

Transkript

1 Erfaringer med partnering ved vejdriftsopgaver Bygherreforeningens temamøde om nye samarbejdsformer v/driftssouschef Michael Ebbesen, Vejdirektoratet

2 Fakta Ca km statsveje, svarende til 5 % af det samlede offentlige vejnet i Danmark 45 % af vejtrafikken afvikles på statens veje Fremkommelighed og trafiksikkerhed på statsvejnettet er helt afgørende for mobiliteten i Danmark

3 Hvorfor partnering ved vejdriftsopgaver? Ved vejdriftsopgaver viser Vejdirektoratets erfaringer, at partnering (tillids - og dialogbaserede samarbejde) primært er relevant, fordi: statsvejnettet skal altid fungere driftsarbejder er længerevarende samarbejder mellem parterne typisk baseret på 4-7 årige kontrakter, driftsarbejder er karakteriseret ved cykliske/gentagne arbejdsprocesser, som løbende kan optimeres med besparelser/gevinster der ofte kan omsættes i kontraktperioden.

4 Drift og vedligehold af statsvejene Arealer og Udstyr Vintertjeneste Belægninger Bygværker

5 Løbende vejdrift Arealer og udstyr Omfatter drift og vedligeholdelse af arealer og udstyr inden for vejskel opdelt i følgende fagdiscipliner: Skilte Autoværn Brønde og ledninger Grøfter og rabatter Renholdelse Beplantning Græsslåning Sideanlæg/rastepladser Belysning mv.

6 Indledende partneringtiltag fra 2003 Primært fokus på samarbejde og procesoptimering i f.t. udbudsmaterialet dvs. effektivitet og besparelser Entreprise Direkte økonomisk effekt i procent af kontraktsum (pr. år) i 2003 Direkte økonomisk effekt i procent af kontraktsum (pr. år) i 2004 Direkte økonomisk effekt i procent af kontraktsum (pr. år) i 2005 Direkte økonomisk effekt i procent af kontraktsum (pr. år) i 2006 Direkte økonomisk effekt i procent af kontraktsum (pr. år) i 2007 Direkte økonomisk effekt i procent af kontraktsum (pr. år) i 2008 Vejdrift og beplantnings-pleje, nord (N1-6) ½ 3 1½ Vejdrift, syd, (S1-2) * * Beplantnings-pleje, syd, (S3-4) Afvanding og - * * belægninger (Ø1) Vej og bro (Ø2) - * * Sideanlæg (Ø3) 2 2 3,7

7 Udbud af driftsopgaver i 2008 Arealer og udstyr udbudt i entrepriser baseret på 4-6 årige aftaler offentligt udbud med årlig kontraktsum ca. 250 mio. kr. Økonomisk mest fordelagtige bud Partnering som underkriterium Økonomiske incitamenter Deling af besparelse ved procesoptimeringer - ofte med mest til entreprenøren (50/50%...100/0%)

8 Partnering i vejdrift - hvad har vi opnået? Udførelse af løbende vejdrift med fuld fokus på opretholdelse af vejens funktion - dvs. fremkommelighed og trafiksikkerhed. En gunstig kvalitet arbejdet udføres rigtigt første gang. Løbende forbedringer i forhold til udbudsmaterialet Et gunstigt prisforhold for samfundet vejkapitalen er bevaret ved en ca. 2 % s reduktion af de årlige budgetter trods stigende trafikarbejde dvs. besparelser og højere effektivitet En mere innovativ/konkurrencedygtig vejsektor Bedre samarbejdsklima mellem entreprenøren og Vejdirektoratet.

9 Typer af procesoptimeringer Pilotprojekter med mest muligt initiativ til entreprenøren. Udvikling af maskinel teknologi. Flere opgaver udføres i en samlet operation - der spares afspærring og optimeres på fremkommelighed samt trafiksikkerhed. Egnede arbejder udføres om natten der optimeres på fremkommelighed samt trafiksikkerhed. Der anvendes nye styrings- og planlægningssystemer, herunder GPS og KS. Administration, herunder kontrol reduceres.

10 Case: Koordinerede vejarbejder - fuld afspærring af Holbækmotorvejen - M11 Der blev udført 21 vejarbejder ved fuld afspærring af ca. 10 km af østgående side med omlægning af trafikken til en parallel vej. Arbejderne blev gennemført på 7 døgn. I alle døgn var motorvejen åben mellem og Der medvirkede 10 entreprenører.

11 Resultater M11 Reduceret udgift til afspærring ved fuld afspærring og omkørsel til ca. ¼ i forhold til udførelse med normal afspærring pr. arbejde Samlet arbejdstid på vejen blev reduceret væsentligt planlagt brugt 11 døgn, der blev brugt 7 døgn Trafikantgeneomkostninger ved fuld afspærring og omkørsel blev reduceret til ca. 1/6 (dette svarer til en samfundsmæssig reduktion på ca. 20 mio. kr.) Betydeligt sikrere arbejdsforhold Effektive arbejdsforhold = lavere enhedspriser

12 Resultater M11: Effektive arbejdsforhold = hurtigere udførelse Reduktion i % ved fuld afspærring I snit gennemføres vejarbejderne på den halve tid, når der er fuld afspærring 25 0 autoværnsreparationer brøndrensning brøndregistrering udskiftning af kantpæle kanttilfyldning asfaltarbejder broarbejder

13 Erfaring: Entreprisestart - opstartsworkshop Fælles forståelse af grundlaget for entreprisens gennemførelse Fælles forventninger og opfattelser af de konkrete kvalitetskrav Fokus på løbende forbedringer og optimeringer Måling af gensidig tillid % ærlig om årsager til egne fejl Oplyse åbent om priser Ikke skyde skylden på andre ved egne fejl Sige til ved fejl hos andre Holde ord B's opfattelse af E E's opfattelse af B

14 Erfaring: Entreprisegennemførelse Vedvarende fokus på sikring af tillids- og dialogbaseret samarbejde: Samarbejdsskema bruges på driftsmøder Ledelsesmæssigt fokus via min. årlige styregruppemøder Emne 1. Meget dårligt 1 Samarbejdsklimaet 2 Tilliden til hinanden 3 Åbenhed, bla. om økonomi 4 bruges tiden prioriteret 5 Kommunikation, klart og i tide 6 Overholdelse af tidsmæssige aftaler 7 Fremsendelse/foreli gger materiale som aftalt 8 Udføres arbejdet rigtigt første gang (er spildtid undgået) 9 Er afvigelser og fejl undgået 10 Er de nødvendige kompetencer tilstede 11 Håndtering af uenigheder hurtigt og hensigtsmæssigt 12 Deltagelse af de relevante personer i møderne 13 Åbenhed generelt 2. Dårligt 3. Middel 4. Godt 5. Meget godt 7. Aktion -forslag til forbedring er 14 Opbakning i egen organisation

15 Udbud af driftsopgaver i 2012 Løbende vejdriftsopgaver udbydes i Samlet driftsudbud 2012, som også omfatter de øvrige driftsopgaver, i alt over 400 entrepriser. Partnering-erfaringer indbygges i Samlet driftsudbud tildeling bliver alene laveste pris..! Tillids- og dialogbaseret samarbejde bliver obligatorisk Øvrige driftsopgaver: Broteknisk vedligehold Belægningsreparationer Beredskab Vintertjeneste Vejbelysning og nødtelefoner Signaludstyr Trafikledelsessystemer Samlet driftsudbud 2012: Offentligt, samtidige udbud Laveste pris, rabat ved tilbud på flere entrepriser 5 årige aftaler (option 2 år)

16 På ligger rapporter om partnering-samarbejder i Vejdirektoratets driftsentrepriser TAK FOR OPMÆRKSOMHEDEN