Regnskab Beretning. Budget Udviklingsplaner. Køgespejderne.dk

Transkript

1 2011 Regnskab Beretning 2012 Budget Udviklingsplaner Køgespejderne.dk 1

2 Årsrapporten En anderledes spejdergruppe... 3 Beretning fra bestyrelse og ledelse... 4 Referat - grupperådsmøde... 6 Aktivitetsudvalg... 9 Regnskab Revisorpåtegning Planer Udviklingsplaner - oversigt Støt med skattefradrag Budget Erklæring om børneattest Køgespejderne Det Danske Spejderkorps Tlf.: Mail: info@koegespejderne.dk CVR: Web: Foto: Peter Erkmann Trykt marts 2012 i eksemplarer hos Lasertryk A/S, Århus. Vi mødes her: Salbyvej 23, 4600 Køge Postadresse: Sønderhegnet 61, 4600 Køge 2

3 Anderledes Hjemsted: Køge Kommune En anderledes spejdergruppe Vi er en del af Det Danske Spejderkorps (DDS) - De Blå Spejdere. Vi er en af Danmarks største spejdergrupper og vi tilbyder spændende og udfordrende aktiviteter for børn og unge i alle aldre. Om dagen - aldrig aftenmøder Vi har hos Køgespejderne valgt at have alle vores aktiviteter med børnene om dagen - enten hver anden lørdag eller hver anden søndag. Det giver børnene meget bedre oplevelser, da de er friske, det er lyst og der er tid til at fordybe sig. Vi har princippielt ikke møder med børn. Vi mener ikke børn skal til møder, men de skal være aktive ude i naturen. Fra 12 år (troppen) vil der tillige være aftenaktiviteter, da de unge fint kan have aktiviteter om aftenen. Altid ude i naturen - aldrig indenfor Vi mødes ude i skoven og her har vi alle vores aktiviteter. Vi har ingen mødehytte hvor vi kan sidde indenfor, i stedet oplever vi naturen året rundt. Vi mødes også på havet, da vi tilbyder havkajakaktiviteter til alle der er fyldt 12 år og er i troppen eller klanen. Alle kan være med Vi introducerede Familiespejd for familier med børn mellem 3 og 6 år, som den første spejdergruppe for 9 år siden. Målet var - og er - at tilbyde småbørnefamilier at komme ud i naturen til spændende aktiviteter, sammen med andre børnefamilier. Vi kan tilbyde spændende aktiviteter til alle aldersgrupper og vi har stor fokus på hele tiden at udvikle vores aktiviteter, specielt til troppen med de årige, gør vi meget ud af at udvikle arbejdet, så vi kan fastholde og tiltrække de unge i vores arbejde. Vi tilbyder også, at børn fra økonomisk trængte familier kan deltage i vores fritidsaktiviteter, også selv om de måske er i situaltion, hvor de normalt ikke ville kunne betale for deltagelse i fritidsaktiviteter. Vores værdigrundlag Vi har valgt at have fokus på disse værdier: Vi har et formål med vores aktiviteter Vi har holdninger Vi tager ansvar Vi ser muligheder og styrke i forskellighed Vi styrker kammeratskab Vi har fokus på patruljesystemet, med aktiviteter hvor vi får det bedste frem i børnene, så hvert barn oplever succes, med de evner netop dét barn besidder. 3

4 Beretning fra bestyrelse og ledelse 2011 har igen været et år, præget af mange aktiviteter i alle afdelingerne. Medlemstallet har været stabilt omkring de 200, med en konstant venteliste på børn. Vi er meget tilfredse med, at vi kan fastholde det flotte medlemstal i en længere årrække. De udmeldelser vi har, fordeler sig jævnt over alle afdelinger, og svarer til en gennemsnitlig spejdertid på 3,5 år. Havkajakprojektet har absolut været årets største investering, både i tid og penge. Det har været en stor succes, hvor spejderne i troppen allerede har benyttet kajakkerne adskellige gange, og det bliver endnu mere i det nye år. Havkajakinstruktørerne har også været meget aktive, både med at deltage i kurser, med egne ture/træning samt med at ro med spejderne. Havkajakinstruktørerne har alle gennemgået 12 timers førstehjælp og har alle bestået både EPP2 og Instruktør1. Gensyn 2011 blev begyndelsen til en hyggelig årlig tradition. Her inviterede vi tidligere køgespejdere og ledere til en aften med lejrbål, mad over bål og en masse snak om gamle dage. Der deltog 40 til Gensyn 2011 og da det var første gang vi inviterede til Gensyn, er vi tilfredse med antallet. Lederne var igen i 2011 inviteret til Køgespejdernes lederdag. Den var denne gang placeret på Holmen, hvor Det Danske Spejderkorps har korpskontor. Her blev gruppens fremtid snakket igennem, med fokus på de værdier vi vil arbejde efter fremover. Kjeld fra korpskontoret var fordi, og fortalte om korpskontorets historie, om hvilke opgaver de hjælper grupperne med og viste rundt. Aftenen sluttede med en rundtur hos naboen, Christiania, med efterfølgende middag som selvfølgelig også foregik på Christiania. Økonomien var i 2011 ikke helt som forventet, da vi endte med et underskud på kr. Underskuddet skyldes en stigning i aktivitetsniveauet, samt mange udgifter til uddannelse af de frivillige ledere, primært indenfor havkajak. De fire største overskridelser stammer fra 1. klanens tur til Abisko der var kr. større end budgetteret, 2. en uforudset tilbagebetaling til Køge Kom- Gensyn

5 mune på ca kr., 3. merudgifter til havkajak på ca kr. (bl.a. våddragter til instruktørerne) og endelig 4. førstehjælpskursus, EPP2 og havkajakinstruktøruddannelse til de 12 havkajakinstruktører på ca kr. Det højere aktivitetsniveau har betydet større uddannelsesaktiviteter, da sikkerheden ved også disse aktiviteter er meget vigtig for os. Vi forventer at få ca kr. i kommunalt tilskud til denne uddannelse, men dette tilskud kommer først i 2012 og vi kender ikke størrelsen af beløbet før omkring april, hvorfor det ikke er taget med i regnskabet for Vi forventer at underskuddet bliver dækket ind i løbet af 2012 og 2013 med kommunalt kursustilskud samt bidrag fra fonde. Familiespejd-konceptet blev vi inviteret til at fortælle om på Korpsrådsmødet i november, hvor ledere fra hele landet var samlet. Efterfølgende har vi fået henvendelser fra dejligt mange grupper, der også vil starte Familiespejd op. Korpsrådsmødet var i øvrigt en rigtig god oplevelse og vi fik en hel masse god inspiration og nyt netværk med hjem. Det resulterede bl.a. i, at vi har haft besøg af to gruppeledere fra to andre grupper, der kunne inspirerer vores ledere, med deres erfaringer. Generelt har vi haft stor glæde af, at blive inspireret af andre spejdere - og af at vi også kan inspirere andre. Aktivitetsniveauet har generelt været rigtig højt i alle afdelingerne, og i løbet af 2011 har vi haft næsten aktivitetstimer i årets løb. Alle afdelingerne har tilbudt spændende aktiviteter på Køge Ås hver anden lørdag eller søndag, og hertil har alle endvidere tilbudt dagsture, weekendture og sommerlejre til spejderne. 5

6 Referat - grupperådsmødet 29. februar 2012 Valg af dirigent og referent Som dirigent og referent blev valgt Peter Erkmann. Beretning Beretningen fra bestyrelse og ledelse blev gennemgået og godkendt. Beretningen er vedlagt referatet. Fremlæggelse af årsregnskab 2011 Regnskabet blev godkendt. Det usædvanligt store underskud blev forklaret med meget højt aktivitetsniveau og med forventede indtægter i Fx har gruppen investeret over kr. i lederudvikling, hvor vi forventer kommunal refusion i 2012, men pga kommunale regler kender vi ikke beløbet. Vi forventer dog kr. Yderligere beskrivelser kan ses i beretningen fra bestyrelse og ledelsen på de forrige sider. Bestyrelsen orienterede om, at det i de første måneder af 2012 var lykkedes at få mere end kr. fra fonde m.v., så gruppens økonomi er stadig sund. Regnskabet blev godkendt. Behandling af indkomne forslag Ingen forslag modtaget. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid Planerne for 2012 blev gennemgået og der blev henvist til udviklingsplanen for perioden , som er blevet revideret. Både planerne for 2012 og udviklingsplanen er vedlagt referatet. Udviklingsplanerne blev godkendt. Vedtagelse af budget 2012 Budgettet blev godkendt inkl en ændring af kontingentet for familiespejdere til 650 kr. om året. Budget og kontingent blev godkendt. Valghandling Antallet af bestyrelsesmedlemmer blev fastsat til ti. På mødet blev følgende valgt: Bestyrelsesformand Ulrik Kolbe (valgt for 2 år) Kasserer Charlotte Brodersen (ikke på valg) Bestyrelsesmedlemmer Forælder Christina Thomsen (ikke på valg) Gruppeleder Peter Erkmann (ikke på valg) Gruppeleder Annelise Pedersen (valgt for 2 år) Gruppeleder Mona Jellesmark (valgt for 2 år) Søkyndig John Rostgaard (valgt for 2 år) Leder Kasper Ammitzbøll (valgt for 2 år) Ung Andreas Wejendorp (ikke på valg) Ung Oliver Sørensen (valgt for 2 år) 2 repræsentanter til korpsrådet Peter Erkmann Oliver Sørensen 5 repræsentanter til divisionsrådet Peter Erkmann Annelise Pedersen Oliver Sørensen Mona Jellesmark Ulrik Kolbe 2 repræsentanter til Spejdernes Naturcentre Peter Erkmann Niels Ammitzbøll Revisor Jan Nissen Valg af gruppeledere Formanden oplyste, at ledergruppen har valgt tre gruppeledere, nemlig Mona Jellesmark, Annelise Pedersen og Peter Erkmann. Eventuelt Charlotte (divisionschef) gav udtryk for glæde over det store og smittende engagement hun oplever hos Køgespejderne. Peter Erkmann Dirigent Ulrik Kolbe Formand 6

7 Annonce Spejdernes Naturcentre Spejdernes Naturcentre ejer hytten Minicenter Køge Ås samt Lejrpladsen Ejby Sø, der er to små naturperler, som spejdere og andre interesserede kan leje. Minicenter Køge Ås I den norske bjælkehytte kan der sidde ca. 10 personer og der er et lille tekøkken samt toiletter. Brænde kan samles i skovbunden og rafter findes normalt på grunden i begrænset omfang. Pga. fredningsregler, må overnatning på Minicenter Køge Ås kun være til børne- og ungdomsformål. Udlejer Britta Bysted Spejdernes@Naturcentre.dk Lejrpladsen Ejby Sø Der er en shelter, plads til 5-6 telte, vand og toilet (undtagen i vinterperioden pga. frost) på pladsen. Pladsen er ideel for både en patrulje og for en stor afdeling. Tag evt. bus 245 fra Ølby Station. Der er specielt mange fugle i området og der er gode muligheder for at vandre videre til fx Køge Å Stien eller Minicenter Køge Ås. Udlejer Egon Pedersen Saltumvej Køge Telefon Naturcentre.dk 7

8 Familiespejder Vi er meget begejstrede for familiespejd. Nogle af de positive ting ved det er, at vi altid er ude. Der bliver altid lavet mad på bål. Lederne er meget ambitiøse på børnenes vegne, men det er stadig på børnenes præmisser. Der er altid et godt og velforberedt program, hvilket jeg mener er ret afgørende for, at det er så godt. Når jeg fortæller folk, at min datter på 4 snitter med dolk, selv har slukket ild, lærer om naturen, har taget haletudsemærket :-), ved hvordan man ringer til alarmcentralen og er med til at lave mad på bål hver anden søndag, så bliver de meget imponerede. Men det vigtigste er igen, at det er på børnenes præmisser og at de også har tid til at løbe rundt og lege i skoven. Samtidig er det rigtig dejligt, at man har mulighed for at tage søskende med engang imellem, så familielogistikken også kan hænge sammen. Faktisk kører vi hver anden søndag fra Frederiksberg til Køge for at Kamille kan komme til spejder. Marie, Kamilles mor 8

9 Aktivitetsudvalg Aktivitetsudvalget hos Køgespejderne har vi frivillige ledere, der hver måned gør et stort stykke arbejde, med at udvikle spejderne og give dem nogle gode oplevelser. For at sikre, at lederne kan bruge deres energi på spejderne, har vi et Aktivitetsudvalg der tager sig af planlægning og gennemførelse af fem årlige aktiviteter: Familiedag Lederdøgn Skovrensning Juletræssalg og Gruppeweekend Planlægningen sker i samarbejde med vores gruppeledelse, der består af 3 gruppeledere, hvoraf én er med i Aktivitetsudvalget. Opgaverne kan frit fordeles mellem gruppens medlemmer så man enten kun deltager i et par af aktiviteterne, eller i alle sammen. Vi er ca. 10 personer i aktivitetsudvalget som mødes en aften ca. 4 gange om året, for at planlægge og koordinere opgaverne. Opgaverne består typisk af booking af lokaler, planlægge og gennemføre indkøb af mad m.v., vagtplaner til juletræssalget, koordinere madlavningen og madudleveringen på de fire årlige aktiviteter m.v. Aktivitetsudvalgets arbejde er af utrolig stor værdi for Køgespejderne. Det betyder, at de frivillige ledere i gruppen har betydeligt mere tid til deres arbejde med at planlægge, koordinere og gennemføre spændende, udviklende og udfordrende aktiviteter for spejderne. Det betyder også, at gruppelederne har mere tid til at koordinere arbejdet i gruppe, fx lederrekruttering, markedsføring, fundsraising, udvikling af organisationen, opstart af nye afdelinger og andre af de mange opgaver, som gruppeledelsen varetager. Vil du vide mere om aktivitetsudvalget, kan du henvende dig på telefon eller mail info@koegespejderne.dk. 9

10 10

11 Regnskab 2011 Driftsregnskab INDTÆGTER Regnskab 2011 Budget 2011 Medlemskontingent , Tilskud fra Køge Kommune Aktivitets-/medlemstilskud , ,00 Kursustilskud 0, ,00 Lokaletilskud , ,00 Tilskud i alt , ,00 Arrangementer og aktiviteter 225,00 0,00 Sponsorater og legater 0, ,00 Familiespejdere 912,50 0,00 Mikrospejdere 5.810,00 0,00 Minispejdere 3.100,00 0,00 Juniorspejdere 1.150,00 0,00 Troppen ,00 0,00 Klanen ,00 0,00 Gruppen ,06 0,00 Juletræer , ,00 Kandersteg 9.000,00 0,00 Kurser 0,00 0,00 Projekter , ,00 Salg fleecetrøjer , ,00 Ekstraordinære indtægter ,00 0,00 Renter 0,00 0,00 Indtægter i alt , ,00 UDGIFTER Korpskontingent , Divisionskontingent 8.974, Familiespejder , Familiespejder 2 279, Mikrospejder 6.290, Minispejder 8.030, Juniorspejder 3.517, Troppen , Klanen , Juletræer , Arrangementer og aktiviteter 0,00 0 Gruppen , Kandersteg 0,00 0,00 Kurser , Administration , Markedsføring, Nyhedsbrev , Hjemmeside, shop, mail 8.604, Transport (kursus mv.) 4.699, Projekter , Materiel 5.361, Lokaleleje Køge Minicenter , Diverse lokale/hytteleje DK , Forsikringer 4.347, Vedligeholdelse og rengøring 0,00 0 Ekstraordinære udgifter ,75 0 Renter og gebyrer 2.156,25 0 Udgifter i alt , RESULTAT ,

12 Regnskab 2011 Balance Aktiver Bankkonto ,38 Juletræskonto 371,10 Forudbetalt kontingent ,00 Andre tilgodehavender ,00 Hus, hytte, grund 0,00 Debitorsamlekonto ,00 Aktiver i alt ,48 Passiver Gæld til korps og division 0,00 Andre skyldige omkostninger 0,00 Bankgæld 0,00 Kreditorsamlekonto ,20 Gæld i alt ,20 Formue Formue ved årets begyndelse ,45 Resultat ,67 Formue ,72 Hensættelser Passiver i alt ,46 Det attesteres, at Folkeoplysningslovens bestemmelser og bekendtgørelser hertil, samt de kommunalt fastsatte retningslinjer er overholdt. Britta Bysted Formand Charlotte Brodersen Kasserer Peter Erkmann Bestyrelsesmedlem Annelise Pedersen Bestyrelsesmedlem Christina Thomsen Bestyrelsesmedlem Mona Jellesmark Bestyrelsesmedlem Kasper Ammitzbøll Bestyrelsesmedlem Ulrik Kolbe Bestyrelsesmedlem 12

13 Weekendspejd Vi synes Familiespejd giver os nogle gode oplevelser som far og søn (5 år), i en travl hverdag hvor mange hensyn skal passes ind i en kalender. Jeg ville nok alligevel tage min søn med i skoven, fisketur eller kano, men der hvor jeg synes familiespejder tilbyder os lidt ekstra, er viden og oplevelser. Helt basal vidensting så som hvad planter og smådyr i skoven hedder, dyrene i vandhullet, eller hvordan man fornuftigt omgås ild og kniv. Vi har også brudt nogle grænser ved at lade knægten prøve en repelle sele, klatre på hjemmelavet stige m.m. Det faktum at man (som en lidt stille og genert dreng) møder nye børn uden for institutionen og socialiseres med disse, gør det til noget positivt at gå til familiespej-der. Afsluttende tænker jeg også, at vi som forældre gerne ser vore børn blive til spejdere når de bliver ældre. Jeg tror de fleste anser det som fornuftigt og en god værdi at være spejder. Det er min fornemmelse, at fandtes familiespejder ikke, ville min søn måske slet ikke starte til spejder som 6-7 årig, da der i denne alder er så mange andre ting og tilbuddene er enorme. Ergo tror jeg på, at jo tidligere vore børn starter jo flere vil hænge på senere i livet. Christian, Williams far 13

14 Revisorpåtegning Køge, 2. februar 2012 Jeg har revideret Køgespejdernes aflagte regnskab Regnskabet er revideret i overensstemmelse med Kulturudvalget i Køge Kommunes retningslinjer af 7. december 2009, samt i overensstemmelse med revisionsvejledning fastlagt af Det Danske Spejderkorps. Jeg har følgende bemærkninger til regnskabet: At tilskudsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med de gældende regler. At tilskud er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår. At antallet af medlemmer registreret i gruppens medlemslister er i overensstemmelse med de, til Det Danske Spejderkorps, indsendte statistiker. At jeg opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser. At jeg under min revision har modtaget alle regnskabsmæssige oplysninger jeg har anmodet om. Det er min opfattelse at årsregnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med lovgivningens krav til regnskabsaflæggelse og at regnskabet er et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver. Revisionen har givet anledning til følgende forbehold i forbindelse med Det Danske Spejderkorps skrivelse af 22. september 2003: - Ingen forbehold Jan Nissen Køgespejdernes grupperevisor Det Danske Spejderkorps 14

15 15

16 Planer for 2012 Landslejren i Island 2012 er en af årets største spejderoplevelser for de ældste spejdere. Sammen med spejdere fra hele verden, mødes Køgespejderne i Island. De islandske spejdere har inviteret til Jamboree (landslejr), i anledning af 100-året for spejderne i Island. Køgespejderne deltager med 27 spejdere og ledere og har bl.a. en hel dansk lejrplads med indgangsportal, køkkenbord, bålplads, telt m.v. med til Island. Det er selvfølgelig spejderne selv, der har bygget hele lejrpladsen i Køge, hvorefter de skiller den ad og sender den i en container til Island. Lejrpladsen skal vise de islandske spejdere, hvordan en dansk spejderlejr ser ud - og de islandske spejdere får selvfølgelig lov til at prøve det hele af. Fælles sommerlejr på Nekselø bliver også en af de store begivenheder. Her inviteres alle køgespejdere med på lejr i Pinsen. Der bliver et spændende gennemgående tema for lejren, og der vil selvfølgelig være aktiviteter for alle lige fra familiespejderne til klanspejderne. Havkajakkerne skal rigtig i brug i det kommende år. Troppen har sat sit på rigtig mange aftener og dage, og kajakkerne skal også med til gruppens sommerlejr til Nekselø, hvor spejderne selv skal ro kajakkerne til Nekselø. Inden sæsonstart for spejderne (til april), inviteres de til træning i svømmehal, hvor vi træner balance, ind- og udstigning og måske et grønlænderrul, til dem der har mod på det. Instruktørerne skal fortsætte deres uddannelse og de får derfor tilbudt rullekursus i løbet af foråret og dertil en lang række ture både aftener og dage. Vi planlægger også at investere i tørdragter, så alle instruktører kan ro året rundt, for derved at udvide sæsonen betydeligt og for at få endnu mere erfarne instruktører. Gruppens øvrige ledere bliver også inviteret med i kajakkerne, ligesom vi planlægger nogle ro-med arrangementer, hvor vi inviterer tidligere spejdere og andre interesserede med egen havkajak, med på nogle ture i løbet af året. 16

17 Vi vil i løbet af året i samarbejde med Spejdernes Naturcentre skabe et midlertidigt kyst-naturcenter ved Køge kyst. Her vil vi opbevare havkajakkerne, samt vores waders og andet materiel, som kan benyttes til spejderaktiviteter ved og på vandet. På sigt skal dette kyst-naturcenter erstattes af et permanent kyst-naturcenter, efterhånden som selskabet Køge Kyst får udviklet området. Vores uniformstilbehør skal vi også have kigget på i Vi er ved at løbe tør for Køgespejderne T-shirts og Soft Shells, så de skal genoptrykkes, evt. efter en justering af designet. Vores tørklæde vil vi også gerne have et nyt design til. Designet har vi fundet, så nu mangler der bare en leverandør der kan leve op til vores krav til pris og kvalitet. En bålhytte har længe stået på vores ønskeseddel til Spejdernes Naturcenter, der står for hytten Minicentret på Køge Ås. Vi har sammen udarbejdet tegninger til en bålhytte der kunne opstilles på grunden og Spejdernes Naturcentre er nu gået i gang med at få de nødvendige tilladelser samt finde finansiering. Stabilitet er meget vigtigt for os, da stabilitet giver god synergi mht. økonomi, lederudvikling, spejdernes oplevelser m.v. Samtidig vil vi gerne tilbyde alle de børn der gerne vil vøre spejdere hos os, at de kan få lov til at deltage. Vi har imidlertid haft stor venteliste gennem de sidste par år og nu har vi besluttet at arbejde på at udvide vores tilbud, så vi kan tilbyde endnu en afdeling for mikrospejdere og eventuelt også til minispejdere. Vi arbejder også på ny jobfunktion, nemlig en gruppekoordinator, der skal hjælpe gruppelederne med at holde styr på ledermøder, lederjakker og andet lederudstyr, tilmelde ledere og ældre spejdere til lederuddannelse m.v. Ceremonier har stor betydning for mange spejdere og er en vigtig del af den fællesskabsfølelse, der er mellem spejdere i Køge, i Danmark og i hele verden. Ceremonier skal dog være tidssvarende og vedkommende for den enkelte spejder. De skal samle spejderne, så de oplever sig som én gruppe. Vi vil sikre at der er en rød tråd i vores ceremonier, at de er tidssvarende og at de bliver en naturlig del af vores aktiviteter. 17

18 Vi vil i løbet af året tage stilling til flaghejsning, sange, tænkedag (22/2), honnør, Spejderdagen (23/4) m.v. Familiedagen bliver i år i august. Her vil vi invitere børnefamilier fra byen ud i skoven, til aktiviteter, aftensmad over bål, lejrbål samt mulighed for at overnatte i telt. DDS udvikling er vigtig både for Køgespejderne og for spejderne i Danmark som helhed. Vi får meget inspiration fra andre spejderledere, og vi kan selv bidrage med mange erfaringer. Vi vil derfor øge vores bidrag til DDS udvikling. Det vil vi gøre gennem deltagelse i Åben Bevægelse, i Uddannelsesforum, Korpsrådsmødet m.v. Hjemmesiden bliver også ændret i Vi har været meget glade for vores nuværende hjemmeside med butikken, specielt fordi der ikke var en tilsvarende løsning fra centralt hold, da vi introducerede butikken. Nu er DDS heldigvis kommet med en spændende hjemmesideløsning til alle spejdergrupperne, hvor der også er en betalingsdel med. Som mor synes jeg at det er en fantastisk oplevelse når min mand sender mig en MMS med et billede af vores 4-årige datter drøne afsted på en svævebane, som hendes far har været med til at bygge. Og bagefter et billede, hvor hun bestiger en stige som hun selv har været med til at binde. Det styrker virkelig selvtilliden hos et barn. Mette, mor til Rosa på 4 år og kone til Claus på 40, hos Familiespejderne Vi holder jubilæum til august, hvor det er præcis 10 år siden de første familiespejdere så dagens lys. Siden da har vi haft mange hundrede børn som familiespejdere og konceptet har bredt sig over hele landet. Dette er en betydeligt billigere løsning, når man er så mange sammen om at dele udgifterne og da der tillige er en hel del administrative rutiner vi kan skære ned på, har det ikke været så svært at træffe valget. 24. august 2002: opstart af Familiespejd. Både forældre og børn fra billedet er stadig med hos os! 18

19 Udviklingsplaner overblik Landslejren i Island Sommerlejr på Nekselø Havkajakkerne Vores uniformstilbehør Medlemsvækst Ceremonier Familiedagen DDS udvikling Hjemmesiden Beskrivelse Deadline Ansvarlig Vi vil sende 27 spejdere Sommeren 2012 Tropsledelsen til Island Vi vil samle hele gruppen Maj 2012 Aktivitetsudvalget & GL Alle tropsspejdere får Mindst to gange om Tropsledelsen tilbud om havkajak måneden i sæson Alle instruktører får tilbud om havkajak Alle instruktører tilbydes rullekursus og EPP3 Alle ledere får tilbud om havkajak Mindst en aften og dagtur hver måned GL Mindst to gange om måneden Indkøb tørdragter Dec 2012 GL Designe og bestille Køgespejderne August GL T-shirts og Soft Shells Designe og bestille nyt Deadline er Islandsturen GL tørklæde. Vi kan tilbyde alle interesserede en plads hos Køgespejderne, indenfor senest 6 måneder. Vi vil tage stilling til hvilke ceremonier vi vil have hos Køgespejderne og hvordan de skal afvikles Vi vil invitere børnefamilier fra byen ud i skoven Vi vil give og have inspiration Skal vi være flyttet over på Gruppeweb Vi vil oprette ny mikroafdeling og eventuelt også en ny miniafdeling, i 2012 Sommeren 2012 August 2012 Vi har 2 på Åben Bevægelse, to på Uddannelsesforum og 3 grene på Korpsrådsmødet Senest 1. april 2012 Havkajakkoordinatoren GL GL GL Aktivitetsudvalget GL GL 19

20 Støt økonomisk - med skattefradrag Du kan støtte Køgespejderne økonomisk - og endda trække din støtte fra i skat. Din støtte vil få stor positiv indflydelse på vores frivillige arbejde med børn og unge! Vi har forskellige aktiviteter i løbet af året, som du kan vælge at støtte økonomisk. I 2012 er det fx turen til Island, hvor 27 spejdere og ledere fra Køgespejderne deltager i de islandske spejderes landslejr. Du kan også vælge at støtte vores lederuddannelse - vi vil gerne tilbyde vores frivillige ledere uddannelse indenfor fx naturformidling, ledelse og sikkerhed omkring fx havkajak-aktiviteterne Du kan få op til kr i ligningsmæssigt fradrag, men der er ikke længere en bundgrænse på kr Grænsen gælder for det samlede gavebeløb, så hvis du giver andre organisationer skal det også tælles med. Dit tilskud bliver automatisk indberettet til SKAT af Det Danske Spejderkorps, der sikrer at alle reglerne bliver overholdt. Køgespejderne har således ikke adgang til dine personlige oplysninger som fx dit cpr-nummer. Hvis du ikke ønsker skattefradrag, men blot vil støtte vores aktiviteter uden at blande SKAT ind i det, kan du selvfølgelig også gøre det. Du kan støtte her: 20

21 Budget 2012 INDTÆGTER Medlemskontingent Lokaletilskud Aktivitets-/medlemstilskud Kursustilskud Island (deltagerbetaling) Island (fonde m.v.) Sponsorater og legater Projekter Juletræer Salg fleeetrøjer UDGIFTER Korpskontingent Divisionskontingent Familiespejdere Mikrospejdere Minispejdere Juniorspejdere Troppen Klanen Juletræer Island Gruppen Havkajak, Træklatring Kurser Administration Markedsføring, nyhedsbrev Hjemmeside, shop, mail Transport (kursus m.v.) Projekter Materiel mm Lokaleleje Køge Minicenter Diverse lokale/hytteleje DK Forsikring og abonnement Resultat

22 22

23 Erklæring om indhentelse af børneattest Sagsnr.: D.021 Efter folkeoplysningslovens 4, stk. 4, og 45, stk. 3, jf. lovbekendtgørelse. nr. 535 af 14. juni 2004 som ændret ved 1, nr. 1 og 5, i lov nr af 27. december 2009, hvorefter foreningen har pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattest, erklærer under-tegnede på foreningens vegne, at foreningen indhenter børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreningens navn: Foreningens adresse: Køgespejderne Sønderhegnet 61, 4600 Køge Køge, den 14. februar 2012 Tegningsberettigede: Peter Erkmann Gruppeleder Britta V. Bysted Formand Vejledning om erklæringens udfyldelse: Alle folkeoplysende foreninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, har pligt til at indhente børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år (jf. 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 942 af 22. september 2008, samt 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr af 23. oktober 2008). Derudover har alle folkeoplysende foreninger og distriktsforeninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattester til den kommune, foreningen er hjemmehørende i (jf. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004 som ændret ved 1, nr. 1 og 5 i lov nr af 27. december 2009). Erklæringen afgives en gang årligt. Det er således en betingelse for, at foreningen kan få tilskud eller anvist lokaler, at foreningen afgiver erklæring om indhentelse af børneattester. Kommunerne skal således undlade at yde tilskud og at anvise lokaler, hvis foreningen ikke afgiver erklæring herom. Foreningens tegningsberettigede efter vedtægterne afgiver erklæringen på foreningens vegne. Pligten til at afgive erklæring gælder også, selv om foreningen på tidspunktet for erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreninger, der ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, pålægges dog ikke med erklæringen en aktuel forpligtelse til at indhente børneattester. Erklæringen rummer en løbende forpligtelse for foreningen til gennem hele tilskudsåret at indhente børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år, jf. 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 942 af 22. september af 2008, samt 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr af 23. oktober 2008). 23

24 24 Køgespejderne