Referat af HB-møde den 4. december 2010, Rømersgade 5-7

Transkript

1 Referat af HB-møde den 4. december 2010, Rømersgade 5-7 Tilstede fra HB: Annabel Voller, Annette Pax Koertz, Bjarne Brændeskov (suppl), Claus Hansen, Finn Ivo Heller, Jens Kvorning, Jette Gotsche, Mike White, Poul Petersen (suppl) og Walther Knudsen Fra sekretariatet: Jens Loft Rasmussen (direktør) og Bo Houman (administrationschef) Michael Hammel (Webmaster) deltog under pkt 10 Referent: Per Christiansen Afbud: Ingen Pkt 1 Pkt 2 Pkt 3 Valg af dirigenter og referent Claus og Jette blev valgt til dirigenter Per blev udpeget til referent for hele året Præsentation af alle med indsatsønsker Walther, Horsens: Kasserer, vil prioritere turistprojekt, sidder i Vejregelrådet og er engageret i internationalt arbejde Finn, Brøndby & Hvidovre: Næstformand, arbejder især med formidling sidder i redaktionen + WEB-følgegruppen, er desuden optaget af cyklisme generelt Mike, Aalborg: Vil fremme holdninger og værdier, arbejde med bæredygtig transport og yder gerne en praktisk indsats Pax, København: Aktiv i den nye ungdomsafdeling SygKlister, vil også gerne arbejde med forbrugerstof og hvervning Per, Slagelse-repræsentant: Referent, sidder i redaktionen og er stærkt engageret i cykelturisme Bo, København: Administrationschef Poul, Faxe-repræsentant: Suppleant i HB, Arbejder via Friluftsrådet især med adgangsforhold, er desuden optaget af trafiksikkerhed i landdistrikter og medlem af Cykelruteudvalg Jens K, København: er især optaget af cykling som bevægelse i andre lande, bl. a. 3. verden Jens L, København: Direktør Jette, Frederiksberg: er især optaget af hverdagscyklisme Annabel, Brøndby & Hvidovre: Er optaget af kommunikation og øko-turisme, markedsføring, og vil gerne arbejde med samarbejde på tværs af afdelinger Bjarne, København: Suppleant i HB, interesserer sig for internationalt arbejde og bladarbejde Claus, Guldborgsund: Landsformand, Arbejder især med politiske kontakter, samt trafiksikkerhedsarbejde Godkendelse af dagsorden (Bilag) Godkendt

2 Pkt 4 Pkt 5 Pkt 6 Godkendelse af referat fra sidste møde (Bilag) Godkendt HB har på møde d 31. oktober vedtaget et forslag om ændring i CYKLISTERS udgivelsesplan Opfølgningspunkter fra seneste møde a) Brev til kommuner vedr. statistik færdiggøres er stadig i gang b) Vejtekniske udvalg sender brev angående skiltning af højresving er i gang c) Claus skriver til Søren Underlien - er sket d) Møde med DSB er på dagsordenen e) Aktivcyklisten lægges på køl f) Udsendelsespolitik Overgives til afdelingsudvalg Konstituering af HB (Bilag) Landsformand: Claus Næstformand: Finn Kasserer: Walther Sekretær: Jette Da de opgaver sekretæren har ifølge vedtægter og forretningsorden i vid udstrækning bliver varetaget af sekretariatet og referenten, finder HB det betimeligt at nedlægge posten som sekretær. Opfølgning Der foretages konsekvensrettelser i vedtægter og forretningsorden Pkt 7 Pkt 8 Udpegning af repræsentanter eksternt og i kommuner (Bilag) Udpegningen af eksterne repræsentanter blev godkendt med flg. tilføjelse: Claus S Hansen er suppleant i Ankenævn for bus, tog og metro Repræsentationen i Dansk Varefaktanævn er ikke med på skemaet Ajourføring af udvalg og projektgrupper (Bilag) Udvalg og projektgrupper blev nedsat i overensstemmelse med det udsendte bilag med flg. rettelser Søren Løkkegaard, Aarhus og Bjarne Johansson, Roskilde spørges om de stadig er medlem af Cykel med bus - udvalget Mike White er medlem af Cykel med bus - udvalget Bjarne Brændeskov indtræder i Cykel med bus udvalget Annette Pax Koertz indtræder i Forbrugerudvalget Annette Pax Koertz indtræder i PR og Hvervning udvalget Bo Houman er ikke medlem af Redaktionen Bo Houman er formand for WEB-følgegruppen Walther Knudsen er medlem af WEB-følgegruppen Annette Pax Koertz indtræder i WEB-følgegruppen Trine Juncher Jørgensen er formand for VCTA-styregruppen Mike White er formand for Statistik om cykling -projektgruppen Walther Knudsen er medlem af Statistik om cykling -projektgruppen

3 Opfølgning Udvalg og projektgrupper skal indsende overslag over mødefrekvens og dermed forbundne udgifter Opfølgning Der nedsættes nyt udvalg: Styrkelse af afdelinger, vi spørger flg. aktive: Ole Bredal, Hillerød, Ulla Didriksen, Frederiksberg, Ib Fibecker, Vejle, Karl Bencke, Lemvig og Lars Andreasen, Helsingør om de vil deltage i arbejdet Pkt 9 Pkt 10 HB-kalender 2011 (Bilag) Aktivitetskalenderen blev godkendt med flg ændringer: Store Cykeldag kan alternativt afholdes 19. juni Julestue: Torsdag 8. december Yammer or not (Bilag) Michael Hammel gav oplæg: HB-medlemmerne diskuterede og stillede en lang række spørgsmål. Beslutning: Dokumenter sendes normalt på mail, og diskussion foregår på Yammer, indtil ny beslutning træffes. Ved tekniske problemer kontaktes Bo eller Michael. Pkt 11 Orientering fra direktøren (Bilag) Udover den orientering der fremgik af de fremsendte bilag, orienterede Jens Loft om flg. Helsingør er årets cykelby: Det har givet stor opmærksomhed i Helsingør og dynamik på cykelområdet ved at fastholde udmeldte millionbeløb til cykelfremme. Vedr: Visuel identitet Branding er indgået en aftale med Peter Bysted om først og fremmest DCF, men også et arbejde med ny identitet i VCTA. Status på cykelturisme. Penge til Gateway er kommet, skal være klar 1. juni. Open Street map bliver et væsentligt redskab Claus Rex bliver turismechef Annette Jerup går snart på barselsorlov Maibritt Kristensen, der har arbejdet et halvt år med Velo-city for Københavns kommune bliver barselsvikar Trine Juncher Jørgensen vender tilbage fra barselsorlov Ekstern person til at vurdere EDB-platform ansættes Jens Loft har deltaget i nordisk ministerrådsarrangement i Malmø om børn i bevægelse. Cykellegebogen blev uddelt og der var stor interesse for cykellegedage. Pkt 12 Øvrige meddelelser Fra landsformanden Claus havde deltaget i workshop om Modulvogntog De breder sig på almindelige veje, hvor de burde blive på motorveje. Det giver flere ulykker, da infrastrukturen må ændres, hvilket bevirker at almindelige biler kan køre hurtigere.

4 Claus havde været til Vejcentermøde Man skal efterspørge skadestuedata, ellers forsvinder de. Afdelingerne skal benytte sig af dem og lære at bruge dem rigtigt. Folketinget havde diskuteret lovforslag om hjelmpligt for børn under 15 år. bliver nok ikke til noget. Fra redaktionen (Bilag) Mødet der skulle afholdes i næste uge er flyttet til slutningen af januar. Der er mange indkaldelser til afdelingsgeneralforsamlinger, der ikke kommer i Cyklister, da det næste gang udkommer for sent (april) til dette formål. Afdelingsformænd skal finde ud af, hvordan de vil have annonceret deres generalforsamling. Opfølgning: Der skal findes en løsning på indkaldelse til afdelingsgeneralforsamlinger Kommunikationsseminaret havde været den største succes nogen sinde med deltagere fra hele landet. Opfølgning Fremover skal HBs dagsorden indeholde både nyt fra Redaktionen og nyt fra WEB under andre meddelelser Fra andre Walther oplyste at Statistikgruppen har holdt møde, Bjarne J har trukket sig fra arbejdet. Jon er en kapacitet, der har skrevet om temaet i sit lokalblad. Man har forsøgt at ramme 8 parametre i alle kommuner, men det kræver stort arbejde Finn havde været til møde i Kræftens Bekæmpelse om hurtigrute for cyklister. Jette havde været til møde i Byens Trafikråd (for København og Frederiksberg) og deltaget i workshop om kampagner. Man skal bl. a. arbejde for kampagne om hensynsfuldhed fra cyklister. Poul uddelte bilag om Friluftsrådets arbejde med stier. Redegjorde kort for arbejdet. Planen er et færdigt produkt for 98 kommuner om eksisterende og nye stier. Mike; Cykelmuseet i Ålestrup kan anbefales Ansøgning om støtte til forsøg med cykelmedtagning i busser var ikke blevet imødekommet, men busgruppen giver ikke op, sender ansøgning til næste runde. Cykel- og gangbro bør kobles på Limfjordsbroen, kommunen har overtaget projektet Første pendlerrute er ved at være færdig fra Aalborg midtby til universitet. Afdelingen søger penge til video om glatførekørsel Claus oplyste at Guldborgsund kommunes Teknik- og Miljøudvalg har besluttet, at der kun skal være snerydning på cykelstier på den ene side af vejen. Men det

5 går ikke, da den ene sti ikke automatisk bliver dobbeltrettet og derved bliver ulovlig at cykle på i forkert retning. Pkt 13 Økonomi Årsresultatet forventes at komme tæt på 0. Der er en lille medlemsfremgang. Ny aftale med Danske Bank undervejs. I starten af det nye år ansættes en rejsesekretær. Pkt 14 Landsmøde 2010 evaluering (Bilag) Evaluering Claus mener at der bør være mere tjek på det tekniske udstyr under landsmøderne. Han kan ikke bruge enkeltbemærkningerne i deltagerevalueringen til ret meget. I øvrigt en rigtig flot evaluering fra deltagerne. Foreløbige tanker om landsmøde i Aalborg 2011 Aalborgafdelingen er gået i tænkeboks. Det er p.t. problemer omkring faciliteter og overnatning. HB havde ikke noget imod at sove i skolelokaler o.lign. en gang imellem. Pkt 15 Cyklistadfærd og høringssvar om justitsministeriets bødeforslag (Bilag) Høringssvar udarbejdet og diskuteret. Håndholdt mobil, overtrædelsens grovhed og lys på cyklen er væsentlige elementer. Forslaget går bl.a. ud på at hæve minimumsbøder til 1000 kr. HB tilslutter sig høringssvaret. Da det er holdt i juridiske termer står det HB-medlemmer frit for at fortolke, når de udtaler sig. Pkt 16 Erfaringer fra udmøntning af Cykelpuljen og Cykelkonferencen (Bilag) Det fordrer en kolossal aktivitet, da man har smølet i år, så pengene først kan bruges næste år. Bornholm har scoret kassen, sammen med cykling på småøer. ¾ af ansøgerne har fået afslag DCF prøver at registrere, hvor der sker noget lokalt Der er specielt for DCF bevilget midler til Gateway + cykelsti-inspektioner i samarbejde med Pablo Celis, Århus. Cykelkonferencen i Fredericia havde været en succes: Claus havde bl. a. deltaget i en diskussion om trafikadfærd, mens Walter og Finn havde deltaget i en seance med DSB og Bornholmstrafikken. DSB er i gang med at undersøge nye selskabsdannelser omkring stationer. Pkt 17 Møde med DSB den 16. december 2010 (bilag) Bilag om gratis cykelmedtagning i S-tog 2011 fremsendt.

6 Der er ingen forhåndsdagsorden til mødet med DSB Finn, (Pax) og sekretariatet deltager Pkt 18 Styrkelse af afdelinger nedsættelse af udvalg (Bilag) a. Landet Rundt b. Temaafdelinger etablering af ungdomsafdeling SygKlister har holdt generalforsamling og valgt bestyrelse. Der er p.t. 40 medlemmer, hvoraf de 30 var mødt op til generalforsamling imponerende! Vedtægter for SygKlister fremlagt og godkendt af HB Diverse Danmarkskort vedr. afdelingssoversigter og deltagelse i VCTA og ABC m.v. blev gennemgået og kommenteret Pkt 19 Eventuelt Mike havde i Cyklister læst om en kampagne i Malmø om den mest skøre (overflødige) biltur og synes man bør gøre noget tilsvarende her. Pax var glad for at bilag var trykt på begge sider. Spurgte om udsendelse i fremtiden bliver pr post eller elektronisk. HB-mødemateriale udsendes stadig på papir, bortset fra til Bjarne. Finn gjorde opmærksom på, at alle skal læse deres beskrivelser på hjemmesiden igennem og opdatere. Man skal være opmærksom på at beskrivelserne er offentligt tilgængelige. Poul spurgte om DCF følger op på nye cykelstier på Møn-vejen og fik det svar, at det er op til Vordingborgs repræsentant at følge med. Mike oplyste at Cykelpolo mangler penge til indkøb af cykler. Det er ikke en sag for DCF. Pkt 20 Pkt 21 Opfølgningspunkter fra dette møde a) Der foretages konsekvensrettelser i vedtægter og forretningsorden -FU b) Udvalg og projektgrupper skal indsende overslag over mødefrekvens og dermed forbundne udgifter FU + sekr c) Der nedsættes nyt udvalg: Styrkelse af afdelinger, Claus/sekr. spørger flg aktive: Ole Bredal, Hillerød, Ulla Didriksen, Frederiksberg, Ib Fibecker, Vejle, Karl Bencke, Lemvig og Lars Andreasen, Helsingør om de vil deltage i arbejdet - Claus Der skal findes en løsning på indkaldelse til afdelingsgeneralforsamlinger - FU Fremover skal HBs dagsorden indeholde både nyt fra Redaktionen og nyt fra WEB under andre meddelelser FU + sekr Evaluering af mødet Jette syntes det havde været et spændende møde, men som ordstyrer er det svært at være en del af debatten

7 Jens L konstaterede at vi nåede det vi skulle, bl. a. takket være gode dirigenter. God idé med indledningen og en morgensang Jens K syntes at tiden er gået hurtigt, han havde forventet at vi skulle diskutere arbejdsprogram og indsatser. Poul mente at mødet havde været godt og konstruktivt Bo syntes at det havde vært sjovt Per syntes det var nemt at referere og glædede sig over at de nye HBmedlemmer var lige så disciplinerede som de gamle Pax syntes at det havde været et konstruktivt møde Mike mente at mødet var godkendt Finn : Det første møde har mange formaliteter, men der havde været en god dynamik, og gode diskussioner, hvilket tegner godt for fremtiden. Walther Der havde været mange formalia. Glædede sig over de gode udviklinger i bl. a. udvalg, og var godt tilfreds med en skrap moster som dirigent. Bjarne syntes det havde været et godt møde Claus glædede sig over et positivt, ideskabende forum. Annabel syntes det havde været spændende og sjovt, og forventer at de nye råber mere op de næste gange.