Skolebestyrelsesdagsorden Dato 13. december 2016 Møde nr. 92 Med vedtagelser

Transkript

1 MØDETIDSPUNKT Tirsdag d. 13. december 2016 kl Let middag efter mødet STED: Skolens mødelokale på kontoret. MEDLEMMER: Elevrepræsentanter: KOM.BESTYR.: LEDELSE: Sanne Lønskov (SL), Jens Darket (JD), Nikolai Thal-Jantzen (NT), Christina Lund-Jacobsen (CL), Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ), Merete Kjær Buchgreitz (MB), Charlotte Enkebølle Nielsen (CN), Wencke Kortbæk (WK), Lise Eller (LE) Rasmus Vestergaard Knudsen (RK), Laura Bülow-Lehnsby (LBL) Mona Madsen Søren Wadt (SW), Sune Rasmussen (SR) FRAVÆRENDE: Annette Mikkelsen (supp) og André Kampmann (supp) Forkortelsen SB = Skolebestyrelsen DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat fra mødet den Nyt fra Elevrådet 4. Nyt fra Rudersdal fra Skoleområdet Høringssvar omkring nye skoledistrikter og ny model for 10 klasse 5. Budget Raketvidenskab 7. Årskalender til skoleåret 2017/18 8. Fotografering på Ny Holte Skole 9. Opfølgning på skolebestyrelsens seminar 10. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg. 11. Eventuelt 12. Personsager

2 Kommende møder: 24. januar kl marts kl april kl maj kl juni Workshop 0.kl. kl juni kl Godkendelse af dagsorden Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ) bemærker, det er aftalt, at agenda en afsluttes med et pkt. der hedder dagsorden for næste møde. Punktet tilføjes som punkt Godkendelse af referat fra mødet den Godkendt uden bemærkninger 3. Nyt fra Elevrådet Der er ikke afholdt elevrådsmøde siden sidste SB møde. Rasmus har dagsordenmøde med Niels Damm onsdag den 14/12. Laura fortæller, at der har været afholdt valg til Mini elevrådet. Flere elever har givet udtryk for, at de er kede af, at musicalen på 6. årgang er erstattet af noget andet i år. Søren Wadt (SW) fortæller at beslutningen omkring at sløjfe musicalen skal ses i lyset af, at skolen pt ikke har medarbejdere, der kan løfte en sådan opgave. I stedet har skolen hyret nogle eksterne folk, der skal hjælpe 6. årgang med et film/tv projekt, som vises for alle på skolen i forbindelse med skolens fødselsdag i januar. 4. Nyt fra Rudersdal fra skoleområdet Merete Kjær Buchgreitz (MB) orienterede fra skoleforum, hvor SB medlemmerne blev præsenteret for resultatet af to af de kommissorier, som har været sat i værk for at finde mulige samarbejdsflader blandt skolerne, der kan være et fremtidigt rationale i. Hhv. Optimering af skolernes bygningsmasse og Kvalificering og rationalisering af skolernes driftsopgaver. Der er endnu ingen endelige konklusioner fra forvaltningens side. Kommunen barsler med en kampagne, der skal få flere til at cykle i skole. Der blev orienteret om høringsfaserne i ft. de nye skoledistrikter og en ny model for 10. klasse. Evt. input sendes til Jens Darket (JD)

3 5. Budget 2016 og 2017 Søren Wadt (SW) orienterede om budgettet for 2016, hvor reduktion i medarbejderstaben og diverse tillægsbevillinger betyder, at vi kommer ud af 2016 med et overskud på ca kr. I 2017 skal vi reducere vores budget med ca. 1 mill. kr. På MED udvalgets møde har mulige besparelsesmuligheder været vendt, og konklusionen blev, at vi bliver nødt til at kigge på den måde vi organiserer vores undervisning på, da vi ikke kan undgå at skulle reducere i medarbejderstaben. Skolens ledelse arbejder i øjeblikket på et oplæg til MED udvalget. Søgningen til skolen er rigtig god, og pt er der 45 børn som søger NH som 1. prioritet næste år, men grundet den nye skoledistriktsstruktur, kan vi ikke være sikre på at få så mange ind. Mona Madsen spørger ind til forbruget på kr. på vikarkontoen. En del af beløbet skyldes en ubesat stilling, der i perioden august - december har været læst af en tilkaldevikar, som er konteret på vikarkontoen. Både skolens ledelse og MED udvalg er opmærksomme på mulighederne for at reducere vikarforbruget. Jens Darket (JD) opfordrer til at skolen og SB, benytter sig af muligheden for at overføre underskud, så vi også har fokus på de mere langsigtede besparelser. JD har haft kontakt til bestyrelsesformændene fra de tre øvrige skoler i vores distrikt, for at opfordre til at mødes omkring mulige samarbejdsflader i forhold til skoledriften. 6. Raketvidenskab Søren Wadt (SW) orienterede om Raketvidenskab, som har været i gang siden sommerferien. I forbindelse med, at vi skal have nye skemaer fra midt januar, tager vi nogle konsekvenser af de tilbagemeldinger, vi har fået fra elever, lærere og pædagoger. På 2. & 3. årgang bliver de to timer der nu ligger om tirsdagen brugt med 30 minutter tir fre, hvor den samme medarbejder, der møder ind i klassen og slutter dagen af med nogle faste rutiner. 4. & 5. årgang fortsætter med Raketvidenskab, da de har taget godt imod det. Der vil blive skiftet lidt ud i bemandingen, så det i højere grad bliver pædagoger, der også kender børnene fra Klubben. 6. & 7 årgang fortsætter også med noget justering i forhold til bemandingen. Eleverne vil i endnu højere grad blive inddraget i forhold til, hvad de mener, at have brug for til at understøtte deres undervisning. 8. & 9. årgang vil få konverteret hhv. dansk og matematiktimer, som skal erstatte Raketvidenskaben. Timerne finansieres ved, at Faglig Fordybelse på de to årgange bliver bemandet med 1 lærer til to klasser mod nu 1 lærer til hver klasse. SB minder skolens ledelse om, at være tydelige i kommunikationen til forældrene omkring ændringerne.

4 7. Årskalender skoleåret 2017/18 SB godkender den udsendte kalender for skoleåret 17/18, med den rettelse at skoleåret starter den 9/ og juleferien starter 21/ De 202 skoledage er tænkt som 198 hele dage og 4 halve dage. Skolen ønsker at bruge de 4 halve dage til at samle medarbejderne til nogle pædagogiske eftermiddage. 8. Fotografering på Ny Holte Skole Skolen indhenter tilbud fra en anden fotograf, da vi ikke har været tilfredse med kvaliteten i år. SB bakker op om, at den individuelle portrætfotografering fremover ligger udenfor skoletid, så forældrene selv booker tider hos fotografen og har ansvaret for at møde op. Klassefotos tages fortsat i skoletiden. 9. Opfølgning på skolebestyrelsens seminar SB arbejdede videre med udvælgelse af deres bud på de læringskompetencer, som skolen skal arbejde på at udstyre eleverne med. De endelige kompetencer inddrages i det videre arbejde, når skolens medarbejdere skal i gang med den samme proces til februar. Se bilag 10. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg Søren Wadt (SW) orienterede om processen i forbindelse med renovering af skolekøkkenet. Planen er at arbejdet går i gang 9/1-17 og forventes færdigt medio marts. Skolen har i øjeblikket en ledig stilling slået op, og der er ansættelsessamtaler tirsdag den 20/12 kl Eventuelt Nikolai Thal-Jantzen (NT) har modtaget en henvendelse vedr. hyppige aflysninger af valgfaget friluftsliv. Søren Wadt har modtaget samme henvendelse og er opmærksom på sagen. Der er pt lagt 5 principper på skolens hjemmeside. Rasmus (RK) fortæller at den nyligt overståede venskabsdag var rigtig god og velorganiseret. Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ) roser informationsaftenen for kommende 0. klasser Merete Kjær Buchgreitz (MB) beder om at høringsmateriale fremover sendes til hele bestyrelsen når det rammer Søren Wadts inboks.

5 12.Personsager Intet at berette 13.Dagsorden til næste møde LIS rapporter - gennemgang af bl.a. skolens socioøkonomiske resultater Næste princip i rækken skal behandles og godkendes Opfølgning på læringskompetencerne (husk bilag fra dette møde) Godkendelse af skolens budget Ref Sune Rasmussen Referatet godkendes endeligt på næstkommende skolebestyrelsesmøde. Repræsentanter til følgende udvalg: Ansættelsesudvalg: CL, CN, DJ (SL). 2 deltager ved samtalerne. Hvem aftales fra gang til gang Økonomiudvalg: Kontakt til forældre- udvalg(nyt udvalg): Kommunikationsudvalg: Trafikudvalg: