MØDEPOST Nationalt Bestyrelsesmøde i SLS Kvæsthuset, Sankt Annæ Plads 30, København den september 2018

Transkript

1 MØDEPOST Nationalt Bestyrelsesmøde i SLS Kvæsthuset, Sankt Annæ Plads 30, København den

2 Intro til mødeposten Mødeposten rummer dagsordner, tidsplan, sagspapirer og sagsbilag til alle de punkter, vi skal behandle på mødet. Mødeposten består af fire elementer: - Dagsorden (side 3) - Tidsplan (side 4) - Sagspapirer (side 5 og frem) - Sagsbilag (side 5 og frem) Dagsorden og tidsplan finder du på de to næste sider. Dagsordenen opdeler mødet i de formelle punkter, som mødet skal indeholde, jf. SLS-bestyrelsens forretningsorden og SLS vedtægt. Dagsordenens punkter er ordnet efter numre, og det er også de numre som alle punkterne er beskrevet igennem denne mødepost. Tidsplanen: Vi gennemgår dog ikke altid punkterne i den formelle rækkefølge. Derfor er der lige bagved en tidsplan, der fortæller, hvilke punkter vi behandler hvornår. Bemærk også, at de sociale indslag på mødet kun fremgår af tidsplanen. Den kvikke læser vil også bemærke, at orienteringerne fra lokalbestyrelserne og forretningsudvalget kun fremgår af dagsordenen, og ikke af tidsplanen. Det skyldes, at vi i SLS-bestyrelsen har besluttet, at disse orienteringer er skriftlige, for at vi får mere tid til de konkrete drøftelser. De fremgår dog stadig af mødeposten. Sagspapirer: Grundlaget for hvert punkt beskrives i et sagspapir. Her opridses baggrunden for punktet, hvem der har bedt om at få punktet på dagsordenen, og hvad man konkret ønsker, at SLS-Bestyrelsen skal forholde sig til eller gøre. Sagspapirerne fremgår i mødeposten i den rækkefølge, som de er punkt på dagsordenen. Sagsbilag: Til sagspapirerne kan der knytte sig et til flere bilag, der går i dybden med den sag, der skal behandles. Det kan være aktivitetsplaner, redegørelser, notater, budgetter eller rapporter. De vil fremgå i mødeposten umiddelbart efter det sagspapir, de knytter sig til. De vil typisk være nummeret med a, b, c efter det nummer, som sagspapiret har. Side 2 af 25

3 Dagsorden for bestyrelsesmødet 1 Velkomst og praktiske oplysninger v/ formanden 2. Åbning af mødet v/ mødeleder 3. Opfølgning fra sidste mødes evaluering v/ mødeleder 4. Godkendelse og prioritering af dagsorden 5. Skriftlige orienteringer 5.1 Lokalbestyrelser 5.2 Forretningsudvalget 5.3 Formandskabet 5.4 Sekretariatet 6. Sager til beslutning 6.1 SLS søgepuljekriterier v/ forretningsudvalget 6.2 Valg af delegerede og suppleanter til Dansk Sygeplejeråds kongres 6.3 Valg af delegeret til FTF s kongres 6.4a Ændring af bestyrelsens forretningsorden vedr. orienteringer 6.4b Ændring af bestyrelsens forretningsorden vedr. tidsfrister mv. 7. Sager til drøftelse 7.1 Næstformandsvalg i Dansk Sygeplejeråd 8. Sager til orientering 8.1 Indsatsområder for SLS-året Eventuelt 10. Evaluering af mødet 11. Næste møde 12. Afslutning af mødet v. mødeleder Side 3 af 25

4 Tidsplan for bestyrelsesmødet Lørdag 08:00-09:00 Morgenmad For de interesserede vil der under morgenmaden være en how to bestyrelsesmøde -gennemgang. 09:00-10:45 Bestyrelsesmøde 10:45-11:00 Pause 11:00-12:00 Bestyrelsesmøde 12:00-13:00 Frokost Bestyrelsesmøde 16:30-16:45 Pause 16:45-18:00 Bestyrelsesmøde 18:00- Mad og socialt samvær Søndag 09:00-10:00 Morgenmad 10:00-11:00: Bestyrelsesmøde 11: : Pause 11:15-12:00: Bestyrelsesmøde 12:00-13:00: Frokost 13:00-14:00 Bestyrelsesmøde 14:00-15:00: Oprydning og tak for i dag. Søndagens møde slutter kl. 15:00. Side 4 af 25

5 5.1 Skriftlige orienteringer fra lokalbestyrelserne SLS har i øjeblikket lokalbestyrelser på 21 ud af 23 uddannelsessteder, hvilket er samme antal som ved sidste bestyrelsesmøde. Dog er SLS-Roskilde og SLS-Nykøbing i gang med at finde ud af, om de må lukke SLS-Bornholm Der er ikke indkommet nogen orientering SLS-Diakonissestiftelsen Vi har ikke afholdt nogen arrangementer siden sidst. Vi er 14 personer. Men brug for nye da mange går på samme semester SLS-Esbjerg Hvad er der sket siden sidst? I maj blev Betina, som på daværende tidspunkt var vores formand, valgt ind i FU. Derfor afholdte vi ekstraordinær generalforsamling, hvor vi fik valgt en ny formand. Den nye formand blev Mette Sørensen. Samtidig blev Michael Frikke valgt ind som næstformand, sammen med Lea Kjølby. Anne Mariegaard, sidder stadig som kassér. Hvordan går det med antal aktive i bestyrelsen? Vi er lige pt. 12 aktive i bestyrelsen Er der andet I kunne tænke jer at dele med SLS-bestyrelsen og de andre lokalbestyrelser? Vi går et travlt halvt år i møde, med intro for de nye studerende, samt RUS-tur og et foredrag til oktober. Lige efter der er afholdt RUS-tur, begynder planlægningen af vores julebanko SLS-Hillerød Der er ikke indkommet nogen orientering SLS-Hjørring Hvad er der sket siden sidst? Alt i alt går det godt mellem os - vi forsøger at holde gejsten oppe, på trods af det lave medlems-procent blandt aktive! Siden sidst, er der sket flere forskellige ting i vores lokalbestyrelse - vi har været til et fantastisk spændende årsmøde! Det siger vi tusinde tak for! Udover dette har vi haft holdt "introduktions workshop", hvor målet var at møde nogle sls'ere lokalt, for at fortælle dem hvad vi laver som aktive i SLS. Dette var der desværre ikke den store tilslutning til, på trods af reklame på vores facebook side, samt på skolen. Der kom faktisk slet ingen, hvilket fik os til at ligge hjernerne i blød og gå ud i klasserne. Vi var ude i flere klasser henholdsvis og 4 semester for at fortælle om SLS ganske kort. Vi blev taget godt imod ude i klasserne og fik nogle gode snakke på tværs. Efterfølgende sendte vi et spørgskema ud, omhandlende SLS, for at få et indtryk af hvor meget folk ved om os, samt om folk havde nogle ting som de eventuelt gerne ville drøfte, uden en underviser tilstede. Til alle der deltog, var der rabat-koder til sygeplejebutikken. Der blev ligeledes trukket lod blandt deltagerne, hvor en heldig, kunne vinde en større gave. I spørgeskemaet, havde deltagerne også mulighed for, at melde tilbage om de gerne ville høre mere om det at være aktiv i SLS og her fik vi svar fra 5, som godt ville høre mere - det er vi super glade for! Side 5 af 25

6 Hvordan går det med antal aktive i bestyrelsen? Vi har desværre mistet 2 aktive medlemmer, som har resulteret i, at vi kun er 3 medlemmer, Nicolai (formand), Marie (næstformand), samt Silke (kassér). Vi har hørt fra i alt 6 personer som gerne vil høre mere om det at være aktiv i SLS, så vi håber det har held med sig. Vi har inviteret dem til vores første LB-møde i september Sygeplejerskeuddannelsen i Holbæk Der er ikke oprettet nogen SLS-lokalbestyrelse i Holbæk, da skolen først starter op pr. 1. september SLS-Holstebro Hvad er der sket siden sidst? I Holstebro forsøger vi nu at arbejde på en lidt anden måde end hvad vi får har gjort. Med så mange aktive, var vi nødt til at finde nye arbejdsmetoder, for at kunne bringe alle aktive i spil. Dette bliver gjort ved, at vi har lavet fem arbejdsgrupper inde i vores bestyrelse: National/regional-gruppen Klinik gruppen Semestre gruppen Intern gruppen Kommunikationsgruppen Vi har netop valgt disse fem grupper fordi, at det er der vi i Holstebro føler, at der er noget at arbejde med og vores udfordringer ligger. Eftersom der forsøges med noget nyt, så ville det være rart at vores kontaktperson havde lidt ekstra "hånd i hanke" med os her det første stykke tid. Hvordan går det med antal aktive i bestyrelsen? Det er lige før, at det går lidt for godt. Vi er 22 aktive medlemmer i SLS-Holstebro SLS-Horsens Vi håber på dejligt samarbejdet med alle andre bestyrelser, og vi håber der igen i år vil være godt samarbejde i regionen. Hvad er der sket siden sidst? Siden sidst har vi i Horsens afholdt medicinregningscafe for 3. semester, hvilket der var rigtig stor opbakning til og vi fik rigtig god respons på. Har I ønsker ift. arbejdet i lokalbestyrelsen fra de andre lokalbestyrelser, sekretariatet eller forretningsudvalget? Vi har spekuleret på om der igen i på dette semester vil være mulighed for at søge penge til medicinregningscafe eller om det er noget vi i bestyrelsen selv skal klare. Vi har været i dialog med skolen og de vil forsøge at ændre lidt i undervisningen, så de studerende allerede fra 1. semester kan få udleveret regneopgaver, men pga. stor efterspørgsle vil vi gerne afholde en cafe for de fremtidige semestre også. Hvordan går det med antal aktive i bestyrelsen? Det går egentlig fint. Vi er stadig på 8 aktive og håber på at få nogle flere her efter sommer Har I afholdt arrangementer siden sidst, I gerne vil fortælle om? Hvad lykkedes/lykkedes ikke? Vi har som sagt afholdt medicinregningscafe hvilket gik rigtig godt. Vi gennemgik nogle formler og ellers var det en masse opgaver som vi gik rundt og hjalp med SLS-København Hvad er der sket siden sidst? Side 6 af 25

7 Jeg er tiltrådt som formand pr. 1 juli i steder for Nicoline. Ellers har alle været på sommerferie, men der er snak om booking af lokale til første NB og hjælp til Diakonissen med klargøring af underholdning. Ellers er der en del i vores LB der skal på intro kursus her slut august. Har I ønsker ift. arbejdet i lokalbestyrelsen fra de andre lokalbestyrelser, sekretariatet eller forretningsudvalget? Vi vil gerne snart mødes med vores forretningsudvalgsmedlemmer og snakke forudsætninger for det kommende sls år. Samt regionale samarbejde. Hvordan går det med antal aktive i bestyrelsen? Vi er 15 aktive SLS-Nykøbing F. Der er ikke indkommet nogen orientering. SLS-Nykøbing F. er i gang med en proces, hvor det vurderes, om der kan skaffes aktive nok til at opretholde lokalbestyrelsen SLS-Næstved Der er ikke indkommet nogen orientering. SLS-Næstved er i gang med et generationsskifte, men det satses på at lokalbestyrelsen er kørende igen fra september SLS-Odense Hvad er der sket siden sidst? Vi havde i april et arrangement med feltsygeplejerske, Christian Kummerfelt. Det var en stor succes med mange deltagere - dog en del forvirring omkring tilmelding, da det var via begivenhed på Facebook + mail. Vi har snakket alternativer til et kommende arrangement og besluttet at det bliver via mail. Vi har haft møde med vores uddannelsesleder, som vi har hver anden måned. Her har vi generelt snakket om at få mulighed for at komme mere ud til de studerende på skolen. Dette skal bla. gøres via et præ-klinik-oplæg, som vi fortsat har på tegnebrættet. Derudover har vi snakket om at lave en karrieredag, hvor forskellige fagfolk kommer ud på skolen for at vise de studerende hvor de en dag kan ende, når de er færdige. Vi har også snakket om at komme med på intro-turen, hvor vi kan lave en kort aktivitet for de studerende. Ellers har vi snakket medicinregningskursus, men dette er pt henstillet, da den nye lægemiddelregningsprøve på UCL har givet gode resultater og hele 80% har bestået i første forsøg. Derudover har vi snakket om et jule-bingo-banko arrangement igen. Planerne er lagt og arbejdet påbegyndes efter sommerferien. Vi har også snakket om at lave et PVK-kursus, og er igen i kontakt med Kummerfelt, som glædeligt kommer som kursusholder. Vi skal lige have snakket med skolen muligheder for at holde det. Vi er pt 7 aktive SLS-Randers SLS-Randers har ikke indsendt nogen orientering. SLS-Randers blev genoprettet i foråret SLS-Roskilde Der er ikke indkommet nogen orientering. SLS-Roskilde. er i gang med en proces, hvor det vurderes, om der kan skaffes aktive nok til at opretholde lokalbestyrelsen SLS-Silkeborg Side 7 af 25

8 SLS-Silkeborg har ikke indsendt nogen orientering SLS-Slagelse Hvad er der sket siden sidst? Vi har i lokalbestyrelsen oprettet en SoMe arbejdsgruppe, som sidde og arbejder med Instagram og facebook. Vi har i august afholdt arbejdsdag, for bl.a. at snakke om fremtidige arrangementer og planlægge det næste halve år. Vi har forsøgt at afholde post-klinik/sls-café for at høre om de forskellige oplevelser i klinikken, dog uden stor opbakning fra vores medstuderende. Vi vil til december invitere SLSmedlemmere i region Sjælland til julehygge og foredrag, dette i samråd med kredsen. Hvordan går det med antal aktive i bestyrelsen? Vi har siden april sagt farvel til tre i lokalbestyrelsen som blev færdiguddannede. Ligeledes har vi desværre også mistet yderligere to bestyrelsesmedlemmer SLS-Svendborg Hvad er der sket siden sidst? Vi har mistet et par aktive, men vi andre hænger i! Ellers ikke det store. Vi mangler aktive og det er derfor også det vi har mest fokus på lige nu Sygeplejerskeuddannelsen i Thisted Der er ikke en lokalbestyrelse i Thisted SLS-Vejle Hvad er der sket siden sidst? SLS Vejle har fået et nyt medlem, og har påbegyndt arbejde om studiestarten. Vi har fået lavet store bannere med vores studiestartsarrangement "Høvdingeboldsturnering" og begyndt at planlægge faste udflugter til nationale bestyrelser sammen, så vi er flere der tager sammen afsted og får et bedre fællesskab. derudover afholder vi vores første møde efter sommerferien hjemme ved et bestyrelsesmedlem, for at sørge for noget lokalt hygge i bestyrelsen. Vi har derudover indgået et samarbejde med PLS i Jelling, som vi snarest skal ahve et møde sammen med. Vi ønsker at lave nogle flere arrangementer lokalt, hvor vi kan vise havd SLS står for, og havd vi som lokalbestyrelse gør for vores aktive på skolen. Både fagligt og socialt. Det går fremad, en vi håber dog på, at få flere aktive ved den nye studiestart, da vi denne her gang, er meget mere med i opløbet SLS-Viborg Hvad er der sket siden sidst? Vi arbejder på at få udbredt kendskabet på skolen, og få bestyrelsen ordenligt op at køre. Har I afholdt arrangementer siden sidst, I gerne vil fortælle om? Hvad lykkedes/lykkedes ikke? Vi arbejder på at få udbredt kendskabet på skolen, og få bestyrelsen ordenligt op at køre SLS-Aabenraa Der er ikke indkommet nogen orientering fra SLS-Aabenraa SLS-Aalborg Hvad er der sket siden sidst? Side 8 af 25

9 "Inden sommerferien var vi på studietur til Berlin med en masse skønne studerende fra hele landet, turen var en succes og vi håber på at gentage den til næste år. Vi afsluttede året med en sommerfest i bestyrelsen. Vi i Aalborg vil gerne have et tæt samarbejde regional og glæder os til at begynde samarbejdet med det nye FU. Frida fortsætter som formand, men starter i 6. Semesters praktik langt fra Aalborg, så vi skal arbejde med ansvar og roller i bestyrelsen fremadrettet. intro på sidste semester lå i maj, der dukkede to op ud af 100 og vi fik ingen aktive, så hold fast i at de skal ligge først på semestret. Hvordan går det med antal aktive i bestyrelsen? Vi er i øjeblikket kun tre reelt aktive. Der udover har vi tre som deltager til arrangementer men ikke møder. Det sidste år har taget hårdt på vores bestyrtelse mange af de ledende kræfter er blevet færdige og vi har skulle finde vores egne ben at stå på. Vores kassere ønsket at stoppe som aktiv efter ferien, så der skal vælges en ny SLS-Aarhus Hvad er der sket siden sidst? Siden sidste NB i april, har vi afholdt Hjertestopevent på skolen, som desværre ikke fik den opbakning, vi havde håbet, og det har givet os et mere realistisk billede af, hvordan vi skal arbejde med events, og hvad vi kan forvente heraf. Vi har valgt en tillidsrepræsentant i SLS Aarhus aktive, som er Anders Rindom, og desuden en ny formand, Camilla Thuesen Sørensen, da Sebastian blev valgt ind til FU. Vi har sagt farvel til tre aktive medlemmer, som blev uddannet til sygeplejersker, og vi har sagt farvel til ét andet medlem, som ikke følte, der var tid til at være aktiv lige nu. Største ønske er vidensdeling, hvilket vi føler, bliver gjort på NB'er. Vi har desuden oppe at vende at lave sociale arrangementer med kredsen, når vi lige er kommet igang med det nye semester. Har I afholdt nogen arrangementer siden sidst? Vores Hjertestopsevent, som kørte lidt af sporet. Ved eventet havde vi et ægtepar, hvoraf den ene havde oplevet at blive patient, den anden pårørende, som havde udført hjertelunge-redning på sin ægtefælle, og desuden en professionel ved Hjerteforeningen, som var ude at fortælle fra de tre vinkler. Kun 12 deltog til eventet, og planlægning og uddelegering af ansvarsområder gik helt i vasken for at sige det pænt, men de ansvarlige er klar over, hvad der gik galt, og hvorfor det ikke blev håndteret på en god måde. Hvordan går det med antal aktive i bestyrelsen? Vi er i øjeblikket 14 aktive i vores SLS Aarhus aktive-facebook gruppe. Jeg vil vurdere, at omkring 8 af disse er engagerede aktive i øjeblikket - jeg er ikke klar over, om nogle har været på orlov eller i udlandspraktik, men helhedsbilledet kommer helt sikkert til at ændre sig, når det nye semester starter. Side 9 af 25

10 5.2 Skriftlige orienteringer fra forretningsudvalget Betina Balhorn Pedersen Den sidste tid, har jeg primært brugt til at komme godt ind i organisationen, og alt det vi som en del af forretningsudvalget skal lave og have viden omkring. Det har betydet, at jeg et par gange har taget turen til Kvæsthuset. Det har bl.a. været til en hel uge med introduktion med det gamle formandskab, det har været til en FU-dag, samt til en hel dag med DSR-kredsrepræsentanter i forhold til mødet med de studerende i løbet af uddannelsen. Derudover var vi i hele forretningsudvalget på FU-tur - en forlænget arbejdsweekend, hvor vi gennemgik alle de valgte indsatsområder, lavede konkrete mål og delmål, samt lagde nogle strategier for hvordan vi sammen med resten af organisationen kan nå i mål. Det var for mit vedkommende en mega god og ikke mindst produktiv tur, hvor vi forretningsudvalget også fik lov til at lære hinanden lidt bedre at kende. Sebastian og jeg har selvfølgelig også snakket flere gange den seneste tid, i forhold til de lokalbestyrelser og skoler vi samarbejder med, vi har i den forbindelse begge ringet rundt til alle lokalformændene og fået en lille snak om hvordan det går ude i lokalbestyrelserne og hvad de ønsker den kommende tid. Jeg ser rigtig meget frem til den kommende tid, hvor jeg skal ud og hilse på en masse fra lokalbestyrelserne i Region midt og Region syd, til både sprint og introduktionerne. Jeg er sikker på at det bliver så spændende og super sjovt Sebastian Kongskov Larsen Vi kommer alle tilbage fra en god, lang sommerferie. I forretningsudvalget har vi dog haft lidt forskellige opgaver vi har arbejdet med. Vi har bl.a. haft en uges overlevering i Kvæsthuset, været på arbejdsweekend og i skrivende stund er jeg på vej til København hvor vi skal snakke med kredsene om hvordan de bedst muligt møder de studerende. Udover at tage rundt i landet til møder og kurser, har jeg også arbejdet lidt hjemmefra. Jeg har haft snakket med folk fra de lokalbestyrelser jeg er blevet kontaktperson for og fået skabt et overblik over hvor vores organisation er rigtig stærk, og hvor den kunne bruge en ekstra hånd. Jeg har også arbejdet på en handleplan som gerne skulle vise os vejen til én fælles farmakologieksamen Nicoline Olsen Sjøberg Efter årsmødet i Maj, har jeg afsluttet 4. semester, arbejdet og holdt ferie. Så har jeg været samlet med Forretningsudvalget flere gange over sommeren. Vi har arbejdet med teamroller, arbejds- og opgavefordeling. Vi har været samlet i Kvæsthuset (hovedkontoret i Kbh) og i Kolding. Det har været fedt, og vi har været ambitiøse og effektive. Anne og jeg deltog i et arrangement som DSR kreds Hovedstaden havde planlagt i forbindelse med Copenhagen Pride. Ligeledes har jeg deltaget i en SLS/ DSR workshop om de nye introer, og gør klar til intro- sprint. Jeg glæder mig helt enormt til at komme ud og holde intro oplæg med jer. Side 10 af 25

11 5.3 Skriftlige orientering fra formandskabet Med knapt to måneders erfaring i formandskabet, må vi ærligt indrømme; tiden flyver afsted! Vi har brugt mange timer på at blive introduceret til de forskellige afdelinger i Dansk Sygeplejeråd og i Kvæsthuset generelt. I august tog forretningsudvalget en weekend i Kolding, hvor vi pillede indsatsområderne fra hinanden, stykkede dem sammen igen og derved fandt frem til målene for dette års arbejde. Målene glæder vi os til at præsentere for jer, og sammen skal vi finde frem til, hvordan vi løser opgaverne i fællesskab. Vi har, her i den første tid, også stiftet bekendtskab med alle SLS' samarbejdspartnere i Elevog Studenterbevægelsen, Tænketanken Perspektiv, Uddannelsesalliancen, Din Sundhedsfaglige A-kasse og Dansk Sygeplejeråd. Det kan umiddelbart virke som mange timer, vi bruger på samarbejdet og relationerne til vores samarbejdspartnere, men det har også vist sig at være givtigt, når vi gerne vil have indflydelse og påvirke beslutningstagerne til at tage de beslutninger, som gavner de sygeplejestuderende mest muligt. Det handler både om ting folketingsvalg og næstformandsvalg i Dansk Sygeplejeråd. I løbet af juli og august har vi også fået gjort resten af Danmark opmærksom på nogle af de problematikker, vi sygeplejestuderende oplever. Vi har bl.a. kørt en pressesag med Cecilie fra Silkeborg, som meget stærkt fortalte sin historie om praktikkens skøre opfattelse af fremmøde, fravær og sammenhængen med læring, i P4 Øst og senere til DR.dk. Vi fik lov til at kommentere på sagen også, og med opmærksomheden på problematikken fik vi stor respons på de sociale medier. Ift. pressesager har vi også oplevet at bruge meget tid på enkelte sager, hvorefter vi så har mistet journalistens interesse eller sagen ikke er blevet prioriteret. Sådan er det også at være formandskab i SLS - vi håber som regel at nogle vil hører på os, når vi har vigtige ting at sige. Det ville Altinget.dk heldigvis allerede sidst i juni, hvor vi i forbindelse med indtrædelsen, fik lavet en kraftig opfordring om nationale krav til professionshøjskolerne, når det handler om medicinhåndtering og farmakologiundervisning og -eksamen. Vi er desuden snart klar til at tage i mod alle de nye sygeplejestuderende rundt omkring i landet; introerne er fordelt, intromaterialet har fået en ordentlig overhaling, og vi har øvet os i at afholde oplægget, både på introsprints rundt omkring i landet med jer og sammen med kredspolitikerne fra DSR på en workshop. Nu glæder vi til at have besøg af jer her i Kvæsthuset, og sammen starte dette års arbejde for de sygeplejestuderende. Side 11 af 25

12 5.4 Skriftlige orientering fra sekretariatet Faste s til alle vores medlemmer: Vi har udviklet en kommunikationsmodel, hvor vores medlemmer af og til baseret på hvor langt de er i uddannelsen modtager nyhedsmails om medlemsfordele og -muligheder, kontakt til kredsen, a-kasse og alt muligt andet. Målet er, at vores medlemmer modtager relevant information i relation til deres medlemskab. Indmeldelsesproces: I forlængelse af den nye persondataforordning har vi revideret og opdateret vores indmeldelsesproces. Det betyder, at vores medlemmer nu modtager en SMS, når de er meldt ind, med deres medlemsnummer og en besked om, at deres velkomstpakke er på vej. Ny introduktionsmodel: Igennem forsommeren har vi revideret introduktionsoplægget og givet lokalbestyrelserne en langt mere aktiv rolle. Det sker på baggrund af forsøg i København, hvor vi hævede andelen, der melder sig ind til introduktionen, med 40 %. Vi glæder os til at møde jer på intro-sprint rundt omkring til en snak om den nye introduktion. Praktikant: SLS-sekretariatet får også en praktikant i efteråret. Hun hedder Terese og kommer især til at se på, hvordan vi kan klæde jer endnu bedre på til arbejdet i lokalbestyrelserne, blandt andet igennem digitale hjælpemidler. Husk at sende mail til sls@dsr.dk, når I får nye lokalbestyrelsesmedlemmer, eller når der er nogen, der trækker sig. Side 12 af 25

13 6.1 SLS søgepuljekriterier Sag til: Beslutning Stiller: Forretningsudvalget Tid: 45 minutter Fremlægges af: Anne Vagner Christensen Søgepuljekriterierne er retningslinjer gældende for ansøgningsprocessen til søgepuljeaktiviteter. Der er indarbejdet rettelser for at gøre dokumentet mere overskueligt at arbejde med, samt mere tro mod de procedurer, der sker i praksis. Derudover er proceduren for hvad man skal gøre efter arrangementet, ført ind i dokumentet, så alle procedure er samlet i et sted. Indstilling Det indstilles at SLS-bestyrelsen vedtager Søgekriterier for SLS-søgepulje med de indarbejdet rettelser, som i bilag 6.1.A, med forbehold for eventuelle ændringer. Bilag: 6.1.A Søgekriterier for SLS-søgepulje med indarbejdede forslag til rettelser. Side 13 af 25

14 Bilag: 6.1.A Søgekriterier for SLS søgepulje med indarbejdede forslag til rettelser Søgekriterier for SLS søgepulje SLS søgepuljekriterier SLS har en søgepulje, man kan søge penge fra gennem hele året. Ideen bag søgepuljen er, at give mulighed for at lave aktiviteter for SLS medlemmer. Forretningsudvalget administrerer midlerne i søgepuljen. Dette betyder, at de kritisk vurderer ansøgningen op imod de stillede kriterier og om nytteværdien er til gavn for medlemmerne. Kriterier for at søge i søgepuljen Arrangementer der gives støtte til, skal altid stå inde for SLS politik jf. SLS Princip- og Visionsprogram og skal ud over dette opfylde flest mulige af understående punkter: Synliggørelse af SLS Afholdelse af arrangementer for SLS-aktive og SLS-medlemmer Drift af lokalbestyrelse Formalia Ansøgning Søgepuljen kan ansøges af lokalbestyrelserne og af medlemmer af SLS. Lokalbestyrelserne kan ikke forvente, at pengene er bevilget, før der er givet tilsagn fra forretningsudvalget. Dette betyder, at ansøgerne skal være opmærksomme på, at planlægning og forberedelse af arrangementet som udgangspunkt ikke kan påbegyndes før tilsagnet er givet. Forretningsudvalget skal have ansøgningen hurtigst muligt, dog minimum en måned før arrangementets afholdelse, og lokalbestyrelsen må regne en måneds behandlingstid. Ved hastesager, hvor ansøgningen modtages senere end en måned før afholdelse af arrangementet, kan ansøgningen kun godkendes ved konsensus blandt alle forretningsudvalgets medlemmer, og ansøgeren kan ikke forvente fast behandlingstid. Der sendes en bekræftelse tilbage på, at ansøgningen er modtaget. Skabelonen til ansøgningsskemaet findes på hjemmesiden under Materiale for aktive i SLS. Der skrives på opfordring en arrangementsbeskrivelse, som kan lægges på hjemmesiden. Det er muligt at få forhåndsgodkendt et arrangement, men først muligt at få udbetalt penge til nyt arrangement, når det sidst afholdte arrangements regnskab er godkendt. Søgepuljeansøgninger SKAL udfyldes udførligt i søgepuljeansøgningsskemaet og indsendes til SLS, sls@dsr.dk, før forretningsudvalget kan behandle ansøgningen. Efter arrangementet Senest 14 dage efter arrangementet skal lokal-bestyrelsen indsende regnskab samt originale kvitteringer og bilag til SLS sekretariat. Regnskab indsendes som Excel-fil til sls@dsr.dk. De originale kvitteringer og bilag sendes til: Sygeplejestuderendes Landssammenslutning Sankt Annæ Plads 30 Side 14 af 25

15 1250 København K Evt. overskydende beløb tilbageføres til SLS nationalt. Kontakt sekretariatet på mail sls@dsr.dk for at få oplyst kontonr. Gode tip råd til planlægning af arrangementer Overvej egenbetaling til jeres arrangementer. Nogle gange fremmer det folks ansvarlighed med hensyn til at møde op, hvis de skal betale lidt selv. Overvej at slå jer sammen med lokalbestyrelser, der ligger i nærheden, ved f.eks. foredrag. Overvej grundigt om, det er et SLS-egnet arrangement, I arrangerer. Kig eventuelt i SLS Idékatalog på hjemmesiden for at få inspiration til arrangementer og konsultér arrangører for tidligere afholdte events for at få gode råd. Hav en tilmeldings- og frameldingsfrist af oplægningsholdere og deltagere. Søg penge ved kredsene. Søg medfinansiering og sponsorater ved interessenter. Send arrangementsbeskrivelse til sls@dsr.dk. Kig eventuelt i SLS Idékatalog på hjemmesiden for at få inspiration til arrangementer Overvej grundigt om, det er et SLS-egnet arrangement, I arrangerer. Overvej at slå jer sammen med lokalbestyrelser, der ligger i nærheden, ved f.eks. foredrag. Overvej egenbetaling til jeres arrangementer. Nogle gange fremmer det folks ansvarlighed med hensyn til at møde op, hvis de skal betale lidt selv. Søg penge ved kredsene. Søg medfinansiering og sponsorater ved interessenter. Hav en tilmeldings- og frameldingsfrist af oplægningsholdere og deltagere. Side 15 af 25

16 6.2 Valg af kongresdelegerede og suppleanter til DSR-kongres 2018 Sag til: Beslutning Stiller: Forretningsudvalget Tid: 60 minutter Fremlægges af: Anne Vagner Christensen Jf. Dansk Sygeplejeråds love 22, stk. 1. består kongressen af 6 repræsentanter for Sygeplejestuderendes Landssammenslutning. Valg af delegerede til kongressen vælges traditionelt på SLS-bestyrelsens september møde. Valgte er derfor delegerede til DSR-kongres et år frem indtil næste valg af delegerede. Der afholdes kongres i Dansk Sygeplejeråd hvert fjerde år, og ekstraordinær kongres ved særlige tilfælde. Forretningsudvalget anbefaler at de enkle lokalbestyrelser drøfter mulige kandidater til delegerede og suppleanter til Dansk Sygeplejeråd kongres. Ved opstilles anbefales det, at have forberedt en kort motivation. Indstilling Det indstilles at SLS-bestyrelsen vælger forretningsudvalgets fem medlemmer og yderligere én blandt bestyrelsens medlemmer, som delegerede til Kongressen. Ydermere indstilles det at SLS-bestyrelsen vælger seks suppleanter for de delegerede. Side 16 af 25

17 6.3 FTF-kongres Sag til: Beslutning Stiller: Forretningsudvalget Tid: 20 minutter Fremlægges af: Kamilla K. Futtrup Dansk Sygeplejeråd er medlem af det nuværende FTF, som er hovedorganisationen for mere 80 forskellige fagforeninger og forbund. Til januar fusioneres de med LO, som dækker over 17 af landets største fagforbund, i en ny hovedorganisation i Danmark. Det bliver spændende at være med helt fra start. Inden da skal FTF afholde kongres d. 14. november Ifølge FTF s vedtægter 11, stk. 2, skal der i et ordinært kongres år vælges delegerede og suppleanter til kongressen. Hovedbestyrelsen i Dansk Sygeplejeråd har tidligere besluttet at formanden for SLS er kongresdelegeret hos FTF. Derudover får vi yderligere en plads, som fordeles af bestyrelsen. Fristen for at vælge delegerede var 1. juli, og det blev dermed midlertidigt besluttet at næstformanden, fik denne plads. Beslutningen blev taget på baggrund af tid, ressourcer og viden om SLS rolle i den nye hovedorganisation og samarbejdet på tværs af elev, lærlinge og studenterorganisationerne i LO-ungdom og FTF-stud. Hovedorganisationen skal prioritere ungdommen, vores uddannelse og dermed fremtiden, og dette skal skinne igennem organisatorisk. Læs mere om udspillet til denne organisering, udarbejdet af FTF-stud og LO-ungdom på: Den ekstra delegerede skal dog vælges af bestyrelsen. Indstilling Der indstilles til at bestyrelsen tager stilling til, hvem pladsen skal gives til i bestyrelsen. Forretningsudvalget lægger op til, at pladsen gives til næstformanden, Anne Vagner. Side 17 af 25

18 6.4a Ændring af bestyrelsens forretningsorden vedr. orienteringer Sag til: Beslutning Stiller: Forretningsudvalget Tid: Tbd. Fremlægges af: Sebastian Kongskov Larsen Til hvert NB skal lokalformanden indsende en skriftlig orientering, som giver et indblik i hvordan det går i lokalbestyrelsen. Forretningsudvalget foreslår at bestyrelsen drøfter relevansen af de skriftlige orienteringer i den nuværende form. Således diskuterer bestyrelsen: 1. Hvilken relevans har de skriftlige orienteringer i den nuværende form for jer? 2. Hvilke alternative muligheder findes for vidensdeling mellem lokalbestyrelserne? Indstilling Det indstilles at bestyrelsen drøfter orienteringernes relevans og drøfter alternative muligheder for vidensdeling og evt. tager beslutning om, hvorvidt der skal ændres orienteringsform til nationale bestyrelsesmøder. Bilag Bilag 6.4.a Forretningsorden for SLS-bestyrelsen med indarbejdede forslag til ændringer Side 18 af 25

19 6.4b Ændring af bestyrelsens forretningsorden vedr. tidsfrister, deadlines mv. Sag til: Beslutning Stiller: Forretningsudvalget Tid: 30 minutter Fremlægges af: Betina B. Pedersen Forretningsudvalget ønsker at optimere proceduren for de nationale bestyrelsesmøder, ved at ændre på nogle af de deadlines, der fremgår i forretningsorden for SLS-Bestyrelsen vedrørende indkaldelse og referat. Forretningsudvalget ønsker at ændre fristen for indkaldelse til bestyrelsesmøde fra 25 arbejdsdage dage før mødet, til 20 arbejdsdage før. Ligeledes ønsker forretningsudvalget at ændre fristen for indsendelse af forslag til mødepost, herunder dagsorden m.v. fra 20 arbejdsdage før mødet, til 15 arbejdsdage før. Derudover ønsker forretningsudvalget af korte processen af referatgodkendelsen ned, så det endelige og godkendte referat sendes ud senest 15 arbejdsdage efter bestyrelsesmødet, i stedet for 18 arbejdsdage. Indstilling Der indstilles til, at bestyrelsen tager stilling til ændringsforslagene, der er markeret med rødt i bilag X. Bilag Bilag 6.4.a Forretningsorden for SLS-bestyrelsen med indarbejdede forslag til ændringer Side 19 af 25

20 Bilag: 6.4.A Forretningsorden for SLS-bestyrelsen med indarbejdede forslag til ændringer Forretningsorden for SLS-Bestyrelsen 1. Indkaldelse til ordinære bestyrelsesmøder Ordinære bestyrelsesmøder afholdes i henhold til SLS-Bestyrelsens aktivitetsplan. Aktivitetsplanen for det kommende bestyrelsesår vedtages på sidste bestyrelsesmøde for i indeværende bestyrelsesår. Lokalbestyrelsesformændene byder ind med beliggenheder for bestyrelsesmøderne. Byder ingen ind med beliggenheder til aktivitetsplanen, fastlægges dette af sekretariatet. Aktivitetsplanen kan revideres ved behandling på ethvert bestyrelsesmøde. Stk. 2. Alle medlemmer af SLS-Bestyrelsen kan indsende forslag til behandling på ordinære bestyrelsesmøder. Stk Forslag til behandling indsendes med sagspapir og eventuelle sagsbilag til sekretariatet senest arbejdsdage inden bestyrelsesmødets start. Stk Indkaldelse til nationale bestyrelsesmøder udsendes af sekretariatet på mail til alle aktive og SLS-kontaktpersoner senest 25 arbejdsdage før bestyrelsesmødets start. Dagsorden, sagspapirer og sagsbilag udsendes på mail senest 11 arbejdsdage før bestyrelsesmødets start. Stk. 5. Sekretariatet sørger for, at indkaldelsen med dagsorden, sagspapirer og sagsbilag lægges på SLS hjemmeside senest 8 arbejdsdage før bestyrelsesmødets start. Stk. 6. Forretningsudvalgsmedlemmerne indsender senest 12 arbejdsdage før bestyrelsesmødets start orienteringer om, hvad der er sket af interesse for SLS- Bestyrelsen. Øvrige medlemmer af SLS-Bestyrelsen er ansvarlig for at orienteringer omkring lokalbestyrelsens virksomhed indsendes senest 12 arbejdsdage før bestyrelsesmødets start. Orienteringerne indsendes på mail til sls@dsr.dk. 2. Indkaldelse til ekstraordinære bestyrelsesmøder Ekstraordinært bestyrelsesmøde skal jf. vedtægternes 15, stk. 2, afholdes, såfremt SLS formand eller 1/3 af SLS-Bestyrelsens medlemmer begærer det. Stk. 2 Indkaldelse til ekstraordinært bestyrelsesmøde skal udsendes til SLS-bestyrelsens medlemmer senest 24 timer efter begæring herom. Ekstraordinært SLS-Bestyrelsesmøde skal afholdes senest 10 arbejdsdage efter, at begæringen er modtaget. 3. Konstituering af menigt forretningsudvalgsmedlem og SLS-næstformand Ønsker et af de menige forretningsudvalgsmedlemmer eller SLS-næstformanden definitivt at fratræde sin post, kan SLS-Bestyrelsen konstituere et nyt forretningsudvalgsmedlem eller næstformand. Stk. 2 Konstituering af menigt forretningsudvalgsmedlem og SLS-næstformand kan ske blandt SLS lokalbestyrelsesmedlemmer, og besluttes på et ekstraordinært bestyrelsesmøde ved tillidsvalg efter samme procedure som på et årsmøde jf. vedtægter 21 stk. 10. Såfremt der er opstillet flere end nødvendigt afgøres valget ved simpelt flertal. 4. Deltagelse i bestyrelsesmøder SLS-Bestyrelsens møder er åbne for alle medlemmer af SLS, jf. vedtægternes 15, stk. 1. Stk. 2. SLS-Bestyrelsen består af det til enhver tid siddende nationale forretningsudvalg og de til enhver tid siddende lokalbestyrelsesformænd jf. vedtægter 13, stk.1. Side 20 af 25

21 Stk. 3. Lokalbestyrelsens næstformand indtræder som suppleant til SLS-Bestyrelsen for lokalbestyrelsesformanden. I fravær af lokalbestyrelsesformanden eller næstformanden, kan der vælges et lokalbestyrelsesmedlem som suppleant til nationalbestyrelsesmøder, jf. vedtægter 13, SLS sekretariat skal være orienteret om, hvem lokal- bestyrelsen har valgt som bestyrelsessuppleant senest 6 arbejdsdage inden bestyrelsesmødets start. I særlige tilfælde gives dispensation, og suppleant kan vælges 24 timer inden det nationale møde. Dette skal godkendes af den nationale bestyrelse. Stk.4. Ved hvert punkt på dagsordenen afholdes lokalbestyrelsesrunde, hvor en repræsentant for hver lokalbestyrelse kan komme med input fra sin lokalbestyrelse, inden tale rækken åbnes for resten af mødedeltagerne. Stk. 5. Forslagsstillere kan, efter godkendelse af SLS forretningsudvalg, invitere gæster til at opkvalificere behandlingen af et forslag på e t bestyrelsesmøde. Stk. 6. Til- og afmelding til bestyrelsesmødet sker på mail til SLS sekretariatet senest 6 arbejdsdage før bestyrelsesmødets start, med mindre andet er nævnt i indkaldelsen. Stk. 7. Ethvert medlem af SLS-Bestyrelsen kan begære bestyrelsesmødet lukket. Såfremt et simpelt flertal af mødets deltagere med stemmeret støtter begæringen, lukkes mødet. I lukkede møder kan kun medlemmer af SLS-Bestyrelsen deltage, eller i dennes fraværen, suppleanten. 5. Kommenterede dagsordener fra lokal- bestyrelserne Er en lokalbestyrelse forhindret i at være repræsenteret i deltage i et bestyrelsesmøde, kan lokalbestyrelsen indsende en kommenteret dagsorden til sls@dsr.dk. Et medlem af forretningsudvalget fremlægger dennes holdninger på mødet. 6. Mødeledelse og beslutninger SLS-Bestyrelsen er beslutningsdygtig uanset fremmøde. Stk. 2. SLS-Bestyrelsens møder ledes af et valgt medlem af SLS-Bestyrelsen. Stk. 3. SLS-Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt flertal. Stk. 4. Bestyrelsesmødet behandler følgende dagsorden: 1. Velkomst og praktiske oplysninger v. formanden 2. Åbning af mødet v. mødeleder 3. Opfølgning fra sidste mødes evaluering v. mødeleder 4. Godkendelse og prioritering af dagsorden 5. Orientering fra lokalbestyrelser, forretningsudvalget og evt. arbejdsgrupper 6. Sager til beslutning 7. Sager til drøftelse 8. Sager til orientering 9. Eventuelt 10. Evaluering af mødet 11. Næste møde 12. Afslutning af mødet v. mødeleder 7 Referat Der føres beslutningsreferat af bestyrelsesmøderne. Punkterne under eventuelt skrives ned. Stk. 2. Referatet udsendes af sekretariatet til godkendelse til SLS-Bestyrelsens medlemmer, lokalbestyrelsernes suppleanter og mødets øvrige deltagere senest 6 5 arbejdsdage efter mødets afslutning. Side 21 af 25

22 Stk. 3. Godkendelse, kommentarer og ændringer sendes til sekretariatet på senest 6 5 arbejdsdage efter referatets udsendelse. Sekretariatet har maks. 5 arbejdsdage til at indarbejde kommentarerne, hvorefter referatet anses som godkendt. Såfremt der ikke kommer kommentarer til udkastet til referat, anses det for godkendt. Stk. 4. Sekretariatet sørger for, at det godkendte referat senest 6 arbejdsdage efter godkendelse lægges på SLS hjemmeside og sendes til alle medlemmer af SLS-lokalbestyrelserne. Side 22 af 25

23 7.1 Næstformandsvalg i Dansk Sygeplejeråd Sag til: Drøftelse Stiller: Forretningsudvalget Tid: 30 minutter Fremlægges af: Kamilla K. Futtrup Til kredsbestyrelsesvalget i efteråret 2017 og OK18-afstemningen i foråret lykkedes det os at hæve stemmeprocenten for studerende. Det er vigtigt, for undersøgelser viser, at stemmer man første gang, man har muligheden, er der en større sandsynlighed for, at man stemmer resten af livet. Til efteråret skal alle DSR- og SLS-medlemmer stemme om, hvem der skal repræsentere os som Dansk Sygeplejeråds næstformænd de kommende fire år. Det er de delegerede på DSR s kongres der er opstillingsberettigede til næstformandsposterne. Opstillingsfristen er 1. oktober, og afstemningen løber fra 25. oktober til 8. november. Skal vores medlemmer engageres i valget, er det vigtigt at vi gør det relevant for deres præmisser og ud fra temaer, der interesserer dem. Derfor har SLS-sekretariatet i samarbejde med DSR s organisationsafdeling og kommunikationsafdeling planlagt følgende tiltag: 1. Introducerende mail om næstformandsvalget Alle SLS-medlemmer får et par dage inden den første generelle mail om valget en særskilt mail fra SLS, hvor vi fortæller mere om, hvorfor der er valgt og hvorfor det er vigtigt for os som studerende. Herefter modtager SLS erne de samme mails som resten af Dansk Sygeplejeråds medlemmer. 2. Særlige spørgsmål til næstformandskandidaterne Der udvikles tre spørgsmål til næstformandskandidaternes holdninger til uddannelsen og livet som sygeplejestuderende/næsten færdig sygeplejerske, som alle kandidater bedes svare på. De kommunikeres efterfølgende ud til alle vores medlemmer, hvilket gerne skulle bidrage til at gøre valget endnu mere nærværende og relevant. 3. Løbende kommunikation på de sociale medier Som vi plejer, laver vi film og grafikker der minder vores medlemmer om vigtigheden af valget. Vi offentliggør løbende afstemningsresultater, både nationalt og på skoleniveau. 4. Stemmebokse på jeres skole? Dansk Sygeplejeråd har et afstemningsmodul, der gør, at I som lokalbestyrelse kan agere digital stemmeboks. Hvis medlemmet har sit medlemsnummer med, kan de få lov til at stemme fra jeres mobil. Spørgsmål er dog, om lokalbestyrelserne er interesserede i denne løsning og om det giver mening at gøre? Indstilling Bestyrelsen tager ovenstående kommunikationsplan til efterretning. Bestyrelsen drøfter konkrete elementer i kommunikationsplanen: 1. Hvilke særlige spørgsmål til næstformandskandidaterne kunne være relevante at stille på vegne af de sygeplejestuderende? Spørgsmålene skal være åbne og brede, men stadig så fokuserede, at de er relevante for medlemmerne. 2. Hvilke lokalbestyrelser vil være med til at engagere studerende i næstformandsvalget, fx igennem klasserunder og brug af den digitale stemmeboks? Side 23 af 25

24 7.2 Årets Kliniksted 2018 Sag til: Drøftelse Stiller: Forretningsudvalget Tid: 90 minutter Fremlægges af: Betina B. Pedersen og Anne Vagner Christensen Traditionen tro skal der Året kliniksted kåres. Dette er en tilbagevendebegivenhed, hvor de studerende får mulighed for at indstille deres praktiksteder til denne eftertragtede titel, hvorefter andre studerende kan stemme blandt udvalgte indstillinger. Der kåres ét kliniksted for hver region. Kampagnen starter i november måned og succesen afhænger af hvor godt vi når ud til de studerende. Indstilling Der indstilles til at bestyrelsen drøfter, hvordan Årets kliniksted skal afvikles i år. Side 24 af 25

25 8.1 Indsatsområder for SLS året Sag til: Orientering Stiller: Forretningsudvalget Tid: 60 minutter Fremlægges af: Nicoline O. Sjøberg Forretningsudvalget ønsker at præsentere indsatsområderne for SLS året 2018/2019. Ved Årsmødet i Maj vedtog SLS følgende indsatsområder: - Fælles National studieordning på sygeplejerskeuddannelsen i Danmark. - Undervisning samt prøve i medicinhåndtering af høj kvalitet. - Øget studenterinddragelse for sygeplejestuderende. - Internationale studerende og danske udvekslingsstuderende. Forretningsudvalget har gennemgået indsatsområderne, for herefter at konkretisere og fastlægge arbejdsopgaver og mål. National studieordning: - Fælles retningslinjer for fremmøde og fravær. - Fælles regler for antal studerende pr. kliniske vejleder. - Fælles farmakologieksamen. Øget studenterinddragelse: - Øget deltagelse i evalueringer og undersøgelser. - SLS vidensbank som APP. - Øget studenterinddragelse på Professionshøjskolerne. Indsatsområderne kan læses på SLS hjemmeside: Side 25 af 25