Herefter fremhævede formanden de forskellige initiativer og renoveringer, der var foretaget siden sidste år i april.

Transkript

1 Advokatfirmaet Pernille Høxbro Møderet for Højesteret Dato: 7. juni 2012 Årsmødereferat Advokat (H) Pernille Høxbro Telefon: Sekretær Anette Breitenstein anette.breitenstein@privatbo.dk År 2012 onsdag den 25. april kl afholdtes årsmøde i Den Selvejende Institution Frederiksgården. Dagsorden var i henhold til institutionens vedtægter: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Regnskab for regnskabsåret 2011 til efterretning. 4. Valg af tre medlemmer til bestyrelsen samt valg af tre suppleanter. Bestyrelsesformand Lilian Nilsson bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne bestyrelsesmedlem, advokat Kirsten Kristensen som dirigent. Der fremkom ikke andre forslag, hvorefter advokat Kirsten Kristensen valgtes enstemmigt som dirigent. Punkt 1 Valg af dirigent Se ovenfor. Dirigenten konstaterede indledningsvist, at årsmødet var rettidigt indkaldt, og at dagsordenen var iht. institutionens vedtægter. Herefter gik årsmødet over til behandling af dagsordenens punkt 2. Punkt 2 Bestyrelsens beretning for det forløbne år Bestyrelsesformand Lilian Nilsson aflagde på vegne af bestyrelsen beretning for det forløbne år. Formanden oplyste, at der i bestyrelsen havde været et godt og konstruktivt samarbejde, og at der hvert år bliver afholdt fire møder, men at bestyrelsen såfremt der var behov herfor altid er klar til at mødes også uden for de planlagte mødetidspunkter. Formanden bemærkede, at der ofte er lange og fyldige dagsordener til bestyrelsesmøderne og takkede bestyrelsen for den gode og konstruktive debat, der altid er på møderne om institutionens forhold. Herefter fremhævede formanden de forskellige initiativer og renoveringer, der var foretaget siden sidste år i april. Udskiftningen af koldt- og varmtvandsstrengene i blok A og B var tilendebragt. Budgettet var overholdt endda med et mindre forbrug på kr. Dahlerupsgade 5, 4. sal 1603 København V Tlf CVR-nr Nordea Bank A/S reg konto Mobil

2 Der var installeret nye brandalarmer med brandmeldere over alt i bygningen nærmere information kan ses på hjemmesiden. Brandalarmerne er godkendt af Frederiksberg Brandvæsen. Der er blevet udarbejdet et såkaldt energimærke på ejendommen, og formanden oplyste, at bestyrelsen på baggrund af dette energimærke havde besluttet at lade udarbejde en 10-årig vedligeholdelsesplan. Derudover tilføjede formanden, at der i bestyrelsen havde været en meget indgående drøftelse af muligheden for isolering af gavle samt andre energibesparende foranstaltninger, hvorfor man havde bedt ingeniørfirmaet om ligeledes at overveje dette i forbindelse med udarbejdelsen af vedligeholdelsesplanen. Eftersom Frederiksberg Kommune havde vedtaget en ny affaldsplan, har det betydet, at der også er blevet etableret en miljøgård på Frederiksgården. Formanden bemærkede, at det var blevet lidt mere besværligt, men opfordrede alle beboere til at sortere affald m.v. i overensstemmelse med angivelserne i miljøgården. Der var i efteråret indkøbt en ny traktor, således at Frederiksgårdens ejendomspersonale havde det korrekte materiel, såfremt der skulle komme en hård vinter med meget sne. Formanden bemærkede, at det heldigvis ikke havde været tilfældet, men at traktoren også blev benyttet i forbindelse med græsslåning o.l. Formanden takkede herefter beboerne for den forståelse og tålmodighed, der var udvist i de sidste to uger, hvor institutionens køkkengulv var blevet renoveret med deraf følgende manglende mulighed for at producere mad. Maden var som bekendt leveret udefra, og der er blevet spist på plasticservice, hvilket alt sammen er foregået med den største forståelse og opbakning fra beboernes side. Yderligere oplyste formanden, at der i foyeren i blok B i garderoben nu er opsat en hjertestarter, og at hele personalet på Frederiksgården inkl. administrator har deltaget i et førstehjælpskursus. I efteråret gik Frederiksgårdens nye hjemmeside i luften, og formanden opfordrede alle til at kigge på hjemmesiden Afsluttende bemærkede formanden, at bestyrelsen naturligvis havde drøftet institutionens køkkenregnskab indgående. Formanden oplyste, at bestyrelsen ser med stor bekymring på det meget utilfredsstillende resultat i køkkenregnskabet. På denne baggrund oplyste formanden, at bestyrelsen havde besluttet, at der skal nedsættes en form for task force under ledelse af administrator evt. med konsulentbistand udefra for at undersøge mulighederne for en forbedring af køkkenets drift m.v. Side 2 af 5

3 Herefter takkede formanden alle medarbejdere inkl. administrator for et godt og stabilt arbejde til glæde for samtlige beboere og med det resultat, at Frederiksgården altid fremstår meget velholdt og med fine faciliteter overalt. Afsluttende takkede formanden de beboervalgte bestyrelsesmedlemmer for den store indsats, de har ydet, idet det i det daglige er dem, der trækker det store læs som beboernes bindeled mellem bestyrelsen og administrationen. Dirigenten oplyste, at der vil være lejlighed til at stille spørgsmål efter behandling af dagsordenens punkt 3, og gav herefter ordet til administrator. Punkt 3 Regnskab for regnskabsåret 2011 til efterretning Administrator gennemgik regnskabet og bemærkede i den forbindelse, at ejendommens regnskab måtte betragtes som absolut godt, og at ejendommen er at betragte som en økonomisk veldrevet og velkonsolideret ejendom. Derimod bemærkede administrator i overensstemmelse med formandens bemærkninger, at køkkenregnskabet måtte betragtes som utilfredsstillende og henviste i øvrigt til de af formanden meddelte oplysninger vedr. de fremtidige tiltag mht. køkkenets økonomi. Administrator bemærkede yderligere vedr. det omfattende nedbrud på telefoni og internet, der netop havde været, at der vil blive afholdt møde med telefonselskabet Cirque i begyndelsen af maj måned med henblik på en eventuel genforhandling af aftalen med Cirque. Administrator oplyste, at hun i samarbejde med institutionens faste it-rådgiver, Jesper Juul fra Kilting El, ligeledes af bestyrelsen var blevet bemyndiget til at undersøge muligheden for eventuelt udbud eller lignende af ejendommens tele- og it-forhold. Dirigenten gav herefter forsamlingen mulighed for at stille spørgsmål. Aslak Berggren, A-301, spurgte, hvorvidt bestyrelsen og administrationen var indstillet på at modtaget gode idéer vedr. køkkendriften. Hertil svarede formanden, at gode idéer altid modtages med tak. Annelise von Bülow, C-601, spurgte til, hvorfor den likvide beholdning var faldet fra godt og vel 4 mio. kr. til 2½ mio. kr. Hertil oplyste administrator, at den større likviditet i forrige regnskabsår skyldtes overskud i forbindelse med en tillægsbelåning og omprioritering som følge af udgifterne til den første del af renovering af stigstrengene. Der var herefter ikke flere spørgsmål. Side 3 af 5

4 Punkt 4 Valg af tre medlemmer til bestyrelsen samt valg af tre suppleanter Dirigenten oplyste, at følgende havde meddelt, at de ønskede at opstille til bestyrelsen for beboerne over 50 år: Bent Christensen (A-605) Aslak Berggren (A-301) Annelise von Bülow (C-601) Dirigenten gav samtlige kandidater mulighed for en kort præsentation af sig selv. Herefter gik forsamlingen over til den skriftlige afstemning. Der blev afgivet 55 stemmer, heraf to ugyldige. Aslak Berggren opnåede 39 stemmer, Bent Christensen opnåede 36 stemmer, og Annelise von Bülow opnåede 31 stemmer. Dirigenten konstaterede herefter, at Aslak Berggren (A-301) og Bent Christensen (A-605) var valgt til bestyrelsen, og som ny førstesuppleant Annelise von Bülow. Yderligere erklærede Pia Petersen (A-313) sig villig som suppleant. Der fremkom ikke andre forslag, hvorefter dirigenten konstaterede, at Annelise von Bülow (C-601) og Pia Petersen (A-313) var fremtidige suppleanter. Dirigenten oplyste, at følgende havde erklæret sig villige til at opstille som kandidat til bestyrelsen repræsenterende beboerne under 50 år: Klaus Kortegaard Graven (C-310) Yderligere meddelte Peter Kiel (C-318), at han ligeledes opstillede til bestyrelsen. Begge kandidater fik mulighed for at præsentere sig. Der var herefter skriftlig afstemning. Der blev afgivet 49 stemmer, heraf to ugyldige. Klaus Kortegaard Graven opnåede 27 stemmer, og Peter Kiel opnåede 20 stemmer. Dirigenten konstaterede herefter, at Klaus Kortegaard Graven (C-310) var valgt til bestyrelsen, med Peter Kiel (C-318) som ny suppleant. Herefter gav dirigenten ordet til formanden, der takkede for et godt og konstruktivt årsmøde og ønskede alle et godt forår. Side 4 af 5

5