REFERAT/ DAGSORDEN. Biblioteksudvalgsmøde. Campus Horsens. Punkt 1. Godkendelse af dagsorden. Afbud Caroline Bach; Emilie Høck Hesselaa Andersen

Transkript

1 Biblioteksudvalgsmøde. Campus Horsens Sted: Chr. M. Østergaards Vej Horsens Mødedato: 26. november 2018 Deltagere Ulla Sparre, Torben Busk, Morten Carter, Caroline Bach, Dorte Wiwe Dürr, Sine Damhus Kristensen (Sygeplejestuderende), Emilie Høck Hesselaa Andersen (pædagogstuderende),??(via Erhverv), Ulla Buch Nilson, Lind Danielsen Afbud Caroline Bach; Emilie Høck Hesselaa Andersen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Præsentation af medlemmer og hvad er biblioteksudvalget? 3. Siden sidst 4. Ny struktur i VIA bibliotekerne nu i klynger. 5. Materialevalg samt indkøb af tidsskrifter ændring af struktur. 6. Kursustilbud til ansatte hvordan arbejder vi med det. 7. Årsberetning Nyt Campus inspirationstur til KEA + DTU 9. Gensidig orientering 10. Næste møde: Maj 2018 forslag til ny struktur 11. Evt. REFERAT/ DAGSORDEN Mødeleder: Lind Danielsen Biblioteksleder Referent: E: AMD@VIA.DK T: Dato: 15. december /5 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden At dagsorden godkendes Dagsorden godkendt

2 Punkt 2. Præsentation af medlemmer og hvad er biblioteksudvalget? Præsentation af medlemmerne. Biblioteksudvalget er kommunikationsleddet mellem bibliotek og uddannelse og som noget særligt også et fokus på erhvervslivet i Horsens. Forskelligheden er med til at give en anden spændvidde i emnerne og inspiration. Præsentation af medlemmerne velkommen til nye medlemmer: Ulla Sparre, Dorte Wiwe Dürr & Sine Damhus Kristensen Punkt 3. Siden sidst Artikel + nominering / biblioteksintroduktion ULB kildevurdering erhverv + drift ULB 4 bibliotekarer fra Campus Horsens har modtaget prisen Del din viden fra vores fagforbund BF artiklen kan læses her. Hvordan måler vi vores aktiviteter? At vi har undervisning på alle uddannelser på relevante tidspunkter. Hvert år laves der stikprøveundersøgelse på informations- og referencespørgsmål og besøgstal. Efter vi har fået nyt bibliotekssystem sommeren 2017 er det ikke længere muligt at trække udlån for det enkelte bibliotek. Vi overvejer hvilke brugerundersøgelser det kan være relevant at udføre i forbindelse med flytning til Ny Campus. Der er en stigning i antal af undervisningslektioner. Vi er inde på forskellige uddannelser efter behov. Alle får ikke det samme, men tilpasset ønsker og behov. Alle uddannelser bliver nu også udbudt på dansk. Biblioteket er i dialog med VIA Erhverv om en versionering af Kildevurderingsspillet. Punkt 4. Ny struktur i VIA bibliotekerne nu i klynger. Klyngestruktur - Silkeborg Ikast Herning Horsens: Vagtdækning + undervisning + fælles møder. For at sikre overskuelige grupperinger indenfor VIA Biblioteker vi har fysiske biblioteker på 9 adresser så har Ledergruppen valgt at opdele bibliotekerne i 3 klynger. Klynge 1: Nr. Nissum, Holstebro, Viborg & Skive. Klynge 2: Silkeborg, Ikast, Horsens & Herning. Klynge 3: Randers, Aarhus C & N 2/5

3 Det betyder at ved fx længerevarende sygdom så betjener vi Silkeborg. Desuden har vi medarbejderdage og møder omkring undervisning og didaktik i klyngerne. Så alle der underviser har et godt fagligt fundament at bygge på. I forhold til den nye organisering, så får VIA Biblioteker ny direktør, Professionshøjskoledirektør Kirsten Bundgaard. Punkt 5. Materialevalg samt indkøb af tidsskrifter ændring af struktur. Indkøb af tidsskrifter & bøger, ændring af struktur Ændring af struktur i forhold til indkøb af materialer. Alle materialekonti er samlet under et ansvarsnummer, og vi er gået til at vi fx i Horsens desuden indkøber materialer til Silkeborg & Randers. Tidsskrifterne bliver registeret på 3 adresser og fakturaer samles, så vi skal håndtere færre fakturaer og dermed også bogholderiet. Punkt 6. Kursustilbud til ansatte hvordan arbejder vi med det. Ny struktur en tredeling. Et fælles kursuskatalog med 15 minutters oplæg, beregnet til møder, sendes til de forskellige uddannelser på campus. Er sendt ud til de forskellige uddannelser Et kursus til de undervisere der er i gang med adjunktforløb. (afviklet med succes, det gentages i foråret) Et tilbud til de undervisere der er i videncentre. Vi er i kortlægningsfasen. Temadage til studerende i forhold til egen læring. Studerende efterspørger. Involvering og større engagement fra deres studerendes side. Den sociale vinkel kunne være, i forhold til kursus. Didaktik eller formalia. Adjunktkursus hvornår er det bedst at deltage. Punkt 7. Årsberetning 2017 AMD Hvad ønsker DU at høre mere om på mødet, kik årsberetningen igennem Torben: Kildevurderingsspil til pædagogerne, er det til alle? Ikke endnu 3/5

4 Animationsfilm, baggrunden er en forklaring til de internationale studerende om hvad de må på et bibliotek. Ulla og Torben bemærker at det ikke er den bedste kvalitet i filmene. Undervisningstimetal med så mange studerende, det er et stort tal. Undervisningen giver også flere spørgsmål i udlånet. Udefra kommende lånere er faldende, de kommer tit om eftermiddagen. Punkt 8. Nyt Campus inspirationstur til KEA + DTU AMD Ny Campus Horsens er i proces. Der er gang i pæleramning og Byggeudvalget mødes lige nu 1 gang om måneden. Der er bl.a. truffet beslutning om farvesætning på Campus. Biblioteket kommer til at ligge på 1. sal ud mod Andreas Steenbergs Plads & Banegården. Inde i huset ved siden af et af de 3 store trappeforløb. I slutningen af 2019 eller starten af 2020 bliver der en proces med arkitekter, hvor vi skal lave en indretningsplan for biblioteket. Lige nu er det udelukkende døre og stik der er placeret. Vi har derfor valgt at tage på inspirationstur til nogle der arbejder med indretning på nye måder. DTU har et Smartlibrary med indbyggede dataudtræk af fx rummene de studerende kan arbejde videre med de data der indsamles på biblioteket. KEA Københavns Erhvervsakademi har fokus på de studerendes forskellige fagligheder. Så vi forventer at få idéer til hvad vi gerne vil lægge vægt på i vores ny bibliotek. Bliver der mange arbejdspladser på biblioteket, NEJ desværre. Men vi arbejder på at udvikle og udnytte de rammer vi får. Vi får to studieceller. Studiepladser i gangarealet skal vi forsøge at tage til os (Ulla) læsepladser ønskes af studerende. Punkt 9. Gensidig orientering [Navn] [Tekst] Torben er formand for sprogcenter MIDT, ikke flere VIA studerende, egenbetaling gør at der næsten ikke kommer nogen. I stedet er det virksomhederne i lokalområdet der sender deres ansatte afsted på kursus. Sundhed: ordblindhed, kan bibliotekerne hjælpe, ikke så meget men pædagoguddannelsen har oprettet sprogligt værksted. Ulla Buch formidler kontakten. Sine er på 3. semester og har været i praktik. Ulla Sparre: hun er tæt på byggeprocessen, der er kontakt til en international kunstner. Innovationhouse forsøger sammen med Insero at arbejde med et innovationlab som måske kan placeres på torvet udenfor. Velfærdsteknologi kunne være noget fælles for Horsens, hvor flere fagligheder kunne bringes i spil. Digitalisering hvad sker der i Horsens, sygehuset er det sted hvor der sker allermest! Morten, Civil, byg, og adgangskursus søger ny leder. 4/5

5 Punkt 10. Næste møde: Maj 2018 forslag til ny struktur AMD+UlB Vi ønsker til næste møde, at vi laver dagsordenen sammen, så vi hver især kommer med et punkt til dagsorden, som vi ønsker at snakke om. Punktet skal have en vis relation til biblioteket. Dorte kan ikke i ugen fra den 21 maj. Til næste møde har vi aftalt at hvert enkelt medlem medbringer et emne i relation til biblioteket, som de gerne vil snakke om. Næste møde bliver den 15/5 kl. 15 5/5