INSS Institutråd. Forum. Møde afholdt 23. februar 2017 kl. 10. Rasmus Rask. Sted. Helle Trøst. Referent

Transkript

1 INSTITUT FOR NORDISKE STUDIER OG SPROGVIDENSKAB MØDEREFERAT 23. FEBRUAR 2017 Forum INSS Institutråd INSTITUT FOR NORDISKE STUDIER Møde afholdt 23. februar 2017 kl. 10 OG SPROGVIDENSKAB Sted Referent Rasmus Rask Helle Trøst NJALSGADE 120, BYGN. 22 RUM DIR Til stede John E. Andersen, Erik Skyum-Nielsen, Mads Bunch, Krista Rasmussen, Emilie Willads Petersen (lingvistikstuderende), Linda Danielsson, Christine Andersen, Jacob Ølgaard Nyboe, Helle Trøst Nielsen Afbud fra Mads Poulsen, Bent Fausing, Juni Søderberg Arnfast REF: HTN Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt med tilføjelse af tre orienteringspunkter under eventuelt: Forskningsevaluering, ændringer i BFI registrering, forhold på biblioteket 2. Godkendelse af referat Referat fra møde d. 19. december 2016 blev godkendt. 3. Remtræk mellem undervisning og eksamen på instituttets uddannelser Punktet var efter ønske fra Erik Skyum-Nielsen sat på dagsordenen som opfølgning på oplæg ved frokostmøde ved Lars Ulriksen (LU), professor ved Institut for Naturfagenes Didaktik. JEA uddelte kort referat af LU's

2 pointer til gennemlæsning (se bilag 1). ESN fremhævede derudover 1. Behovet for alignment mellem undervisning og udprøvning 2. De studerendes forberedelsesniveau er et problem - måske særligt på dansk. Den dårlige spiral betyder også at de velforberedte studerende bliver inaktive i undervisningen 3. Interviewundersøgelsen tydeliggør at underviserens engagement betyder meget for de studerendes engagement; fra underviserens synspunkt vil udvikling af en didaktisk diskussion / bevidstgørelse være nyttig: 1. Kernefaglighed må gerne markeres: både analytiske færdigheder og historiske overblik burde være læringsmål 2. Tydeliggørelse af at det er de studerendes eget ansvar at generalisere specifikke iagttagelser fra undervisningen SIDE 2 AF 3 MB påpeger at manglende sammenhæng mellem undervisning og prøveform på bacheloruddannelsen træner de studerende i på kandidatdelen i at fokusere på egne opgaver på bekostning af deltagelse i undervisningen. Aktiv deltagelse i kurserne bør tælle, mener MB, så de studerende vurderes på flere parametre. Emilie nævnte at på mindre fag [end dansk] er der en anden tradition for at forberede sig og være med i undervisningen. KR fremdrog at dansk ofte præsenteres som et interessefag. Erfaringen er at de studerende bør fokusere på deres faglige interesse for områder inden for danskfaget. Hvad det kan bruges til erfarer de i løbet af studiet. JEA forstod bekymringen for interessefag sådan at de studerende starter på grundlag af en interesse, men at de ikke kan se hvad enkeltelementerne undervejs i uddannelsen kan bruges til JØN oplever et behov for at ændre den receptive kultur. For at nå dertil skal der ændres på strukturerne, fx ved løbende evalueringer af aktiv deltagelse i undervisningen. Og ja, bemærker JØN, de studerende bør opfordres til selv at overveje, hvad kan jeg bruge det her til? Blandt gymnasielærere gør man i øvrigt de samme iagttagelser om at eleverne lærer for at bestå eksamen. KR og Emilie gav eksempler på at studerende meget tidligt i deres studium (fx i forbindelse med midtvejsevaluering af kurser) afkræves

3 svar på om undervisningen er relevant i forhold til fremtidig beskæftigelse det kan fremprovokere panik hos mange studerende. SIDE 3 AF 3 Der udspandt sig en diskussion om hvorvidt oplevelsesdimensionen i fx litteraturundervisningen har taget overhånd i forhold til den metodiske læring af analytiske kompetencer og historisk overblik. JEA konkluderede: Diskussionen om undervisning, eksamensformer mv. skal primært føres i SN, institutrådet holder gryden i kog ved også at diskutere emnet. Institutledelsen vil overveje at genoptage udviklingen af et didaktikseminar hvor vi bl.a. drøfter: Hvordan ekspliciteres kernekompetencer ift oplevelsesdimensionen, hvordan synliggøres potentialet i de delelementer der undervises i (fra simplifikation til generalisering)? Hvordan ændres en receptiv adfærd til produktiv adfærd blandt de studerende? Midtvejsevalueringsskemaer bør måske ikke indeholde spørgsmål til den erhvervsrettede dimension. 4. Status for fusion John E orienterede: Fusionsgrupperne har arbejdet efter planen og tre grupper har afleveret rapport til ledelsesgruppen (dekanen, Bolette Sandford og John E): Placering og fortætning, Administration og økonomi, Biblioteksgruppen Navneudvalget har dead-line for høringssvar d. 1. marts, kort derefter sendes indstilling til ledelsesgruppen. Derefter udestår: undervisnings- hhv. forskningsudvalget rapport. Undervisningsgruppen mangler endelig formulering af udkast til aftale om undervisningselementer der kan varetages af NFI. Der skal i den sammenhæng tages hensyn til at de ca.100 tilvalg der eksisterer på det humanistiske fakultet skal prioriteres og evt. begrænses (bearbejdes pt i en af fakultetets sparegrupper). NFI kollegerne er ikke inkluderet i normaftalen, og har dermed for øjeblikket ingen aftale om "hvad der skal ydes for lønnen. Mandag d. 20/2 blev der afholdt inspirationsseminar for den udevidede ledelsesgruppe på INSS og NFI om organisering af det nye institut: NFI er pt inddelt i fire afdelinger (spejlinger af de gamle institutter). INSS er baseret på forskergrupper og forskningscentre. Seminaret bør på indlæg fra hhv

4 1. Inger Schoonderbeek, afdelingsleder på Afdelingen for Nordiske Studier og Oplevelsesøkonomi ved Århus Universitet: Inger bruger sin fulde tid til ledelse (dog uden økonomiansvar) og det virkede som en ret tung organisation 2. Institutleder Svend Christensen og sekretariatschef Trine Bro fra Institut for Plante- og Miljøvidenskab, et meget stor institut med sektioner og underliggende forskergrupper. Sektionerne var rent organisatorisk praktiske enheder på et institut med 500 ansatte, men det faglige arbejde sker i forskergrupperne. SIDE 4 AF 3 I fusionsarbejdet fortsætter vi med at formulere funktionsbeskrivelser for forskergruppeledere, fagkoordinatorer mv. og overveje en struktur med forskningsgrupper og -centre. Mht. placering og fortætning: Der er intet akut behov for at tømme etager til udlejning, på sigt rømmes 1½-2 etager i bygning 27. Fremtidig placering af forskere skal ske med hensyntagen til at skabe nye muligheder for forskningssamarbejde. Vi skal formodentlig have administrativ bistand i begge bygninger. Vi skal huske at det er to kulturer der skal merges og der er god faglig mening i fusionen. Administrationerne holder seminar d. 16. marts for at indlede samtalen om best practice ifm løsning af de administrative opgaver. JEA udtrykte sin anerkendelse af det store arbejde der er lagt i fusionsgrupperne og både han og ESN opfordrer til tålmodighed i processen. 5. APV opfølgningsseminar d. 15. marts 2017 Hele instituttet er inviteret via INSSnyt. Ca. 1. marts udsendes invitation i Outlook og ugen før arrangementet lægges printet invitation i i dueslag. Formålet med seminarer er at reflektere over arbejdsmiljøet og lægge en plan for det videre arbejde med arbejdsmiljø og trivsel. Se program i bilag Gennemgang af regnskab fra 2016 HTN gennemgik regnskabet for INSS regnskab ved udgangen af 2016 viste et lille merforbrug ( kr), Økonomicenteret havde ved årets afslutning dog ikke ajourført

5 overførsel af overhead fra projektvirksomhed. Konklusionen er at instituttets forbrug samlet set holdt sig inden for budgettet. SIDE 5 AF 3 Der er brugt flere midler end forudset til DTAP (tutorer ifm. studiestart) og DVIP (aflastning af HVIP i undervisning og forebyggelse af timepukler ), dette modsvares af mindre forbrug på indkøb af varer. JEA tilføjede at INSS ligger højt i DVIP forbrug og vi skal have nye stillinger besat, evt. tidsbegrænsede da der er usikkerhed om indtægterne på længere sigt. MB spurgte til om det forventede budget til rejser og anden forskningsstøtte er brugt. Svaret er ja, der er samlet brugt ca kr. (tilføjet af referenten efter mødet). HTN nævnte at instituttets indtægt i 2017 er budgetteret til ca. 62 mio.kr og for 2018 og 2019 ca. 57 mio.kr. 7. Dato og tidspunkt for næste møde Mødetidspunktet fastholdes. Fremadrettet indkaldes via Outlook og medlemmerne opfordres til at ajourføre deres kalendere med fx undervisningsaktiviteter. 8. Eventuelt JEA orienterede om fremtidige aktiviteter og punkter til institutrådsmøder: 1. Den kommende forskningsevaluering indledes med en selvevalueringsrapport og følges op med besøg af internationalt panel der vurderer forskningsområderne på en skala fra et til fem. Det vil byde på en hel del arbejde 2. Reglerne for hvordan artikler mv. der lægges ud via Open Access-medier tælles, er uklare i Curis. Peer review skal kunne dokumenteres af en artikels forfatter: Hvilket ansvar lægger herved vi på forskerne. I denne sammenhæng nævnte JEA at BFI produktionen på INSS er 3,65 pr. VIP (derudover produceres 27 STÅ pr. HVIP). Stor ros til de meget arbejdssomme VIP på INSS 3. To emner i forbindelse med biblioteket skal drøftes i den nærmeste fremtid: 1. Dansk litteraturhistorisk bibliografi: Vil INSS bibliotek overtage den og

6 2. hvordan fungerer biblioteket på sigt som studiemiljø og som hjemsted for samlinger til støtte af de kernefaglige aktiviteter SIDE 6 AF 3 Mødet blev afsluttet kl