Medlemmerne af INSS institutråd

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET INSTITUT FOR NORDISKE STUDIER OG SPROGVIDENSKAB Medlemmerne af INSS institutråd MØDEREFERAT 29. DECEMBER 2016 Forum INSS institutråd Møde afholdt 19. december 2016 kl EMIL HOLMS KANAL 2 Sted Rasmus Rask 2300 KØBENHAVN S Referent Tine M. Svensson TLF DIR Til stede John E. Andersen (JEA), Juni Arnfast (JA), Mads Poulsen (MP), Bent Fausing (BF) gik kl , Jacob Ølgaard Nyboe (JØN) (suppleant for Anna Sofie Hartling), Josefine Kodal Christensen (JKC), Linda Danielsson (LD), Christine S. Andersen (CSA), Erik Skyum-Nielsen (ESN), Isak Thorsen (IT), Helle Trøst Nielsen (HTN) Afbud Simon Poulsen tmsvensson@hum.ku.dk inss.ku.dk REF: TIMS Dagsorden Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 2) Godkendelse af referat (revideret udgave vedlagt) JØN har sendt en præcisering til punkt 5, at det både gjaldt DVIP og Ph.d. er der ønskede faste stillinger. JEA kom med en rettelse, ligeledes til pkt. 5, at han var fraværende under første del og deltog under anden del af punktet. Referatet blev herefter godkendt.

2 Ad 3) God og dårlig stil i undervisning og vejledning, v/erik Skyum- Nielsen Punktets titel var forud for mødet ændret til God og dårlig stil i vores daglige arbejde. SIDE 2 AF 6 På baggrund af den stærkt kritiske artikel i Berlingske Tidende, hvor en tilvalgsstuderende beskrev en bestemt underviser, opfordrede ESN til at tænke over hvordan vi vil ses og præsentere os i det daglige arbejde over for de studerende ESN har selv gjort det til en fast praksis at møde min. 10 minutter før undervisningen for at præcisere at undervisningen starter præcist kl. 15 minutter over. Alle er enige i, at man skal fremstå forberedt til undervisningen især med it-udstyret. JKC er enig i, at god stil er at møde forberedt og til tiden og mener generelt at det også forgår sådan. JA oplyste at emnet også har været oppe på SN-møde, hvor man på baggrund af et konkret ankepunkt i artiklen var enig om, at man ikke kan sige til en kollega om vedkommende må drikke kaffe eller ej. Et af problemerne kan også være manglende forventningsafstemningen, idet der kan være et kultursammenstød mellem hovedfag og fag på HUM. MP nævnte et andet punkt fra artiklen som kan være et problem, nemlig udtalelsen om at underviseren havde sagt at det var let at bestå det pågældende fag. MP oplyser selv sine studerende om at hvis man har fulgt undervisningen, er der stort set ingen der dumper. BF mener også det er vigtigt at fortælle hvad der kræves, så de studerende selv kan vurdere, hvor de ligger niveau-mæssigt.

3 Ad 4) Studiemiljø-/ biblioteksprojekt, planer og status Planerne for studiemiljø og nyt indgangsparti er på vågeblus da arkitekterne har travlt med KUA3. SIDE 3 AF 6 Ad 5) MP spurgte til om der er plan for, hvordan støjmiljøet bliver. HTN oplyste at der skal planlægges hhv. stille-områder og områder hvor man kan tale højere sammen. Evt. kupesofaerne skal bruges til områder hvor man taler stille sammen. JØN spurgte til hvordan man kan sikre henvendelsesfri timer, hvor man ikke bliver forstyrret i administrationen når indgangspartiet skal væk. HTN oplyste, at de fleste henvendelser kommer via tlf. og mail, men at vi til en start må prøve at skilte og informere os ud af det. BF mente man skulle se på problemet med akustikken generelt, f.eks. er akustikken i lokale , 60 pers., meget dårlig. Dette er også nævnt som et problem i slutevalueringerne. Status på fusionen mellem INSS og NFI I det nye år får vi formodentlig et nyt IR efter 1. september Procesplanen for fusionen følges indtil videre, og arbejdsgrupperne har holdt de indledende møder. Den gruppe der har mest travlt er Placering/Fortætning, der har frist slut januar. Det skyldes økonomien, man ønsker at inddrage 2 etager i bygn. 27, der kan lejes ud og dermed spare ca. 4 mil. kr. De øvrige grupper har frist til før påske. Det næste møde i gruppen om Undervisning bliver et åbent møde. Gruppen Forskning havde møde den 20. september, de skal se på forholdet mellem INSS forskergrupper og centre hhv. NFI der har afdelinger. Det nye institut skal ikke være organiseret i afdelinger; der kan være forskningscentre, hvor lederne har ansvar for forskningen men ikke personaleansvar. Gruppen om administration og økonomi forventer omkring nytår at kunne indsende et forslag til mulige administrative besparelser ved fusionen. Derefter vil gruppen arbejde videre med en opbygning af det fremtidige institutbudget der sikrer gennemskuelighed i forhold

4 til: instituttets ordinære bevilling, den særlige forskningsbevilling og den eksterne virksomhed. MP bakker op om, at gøre det gennemskueligt, så ingen bliver overrasket over hvordan økonomien hænger sammen. SIDE 4 AF 6 Navnegruppen indkalder forslag i INSS nyt. Ledelsesgruppen holder et inspirationsseminar i løbet af januar med andre KU-ledere der har været gennem en lignende proces, og der planlægges et kick-off seminar inden sommer for alle medarbejdere. ESN mener det er vigtigt at vi lærer hinanden at kende på tværs af de nuværende institutter og lægger det muntert og humoristisk an. Ad 6) Status på fakultetets arbejdsgrupper Fakultetet skal spare 151 mil. kr. og der er nedsat en række arbejdsgrupper. Besparelsesforslag fra Biblioteksudvalget er blevet drøftet i Akademisk Råd. Alle institutbiblioteker skal høre under KB og der skal enten være 3 betjeningssteder på KUA eller betjening 5 steder. De studerende har foreslået at der ikke var betjeningssteder udover på KB. INSS ledelse ønsker ikke at bruge arealerne til bogopmagasinering, det er for dyrt, de skal bruges til studiemiljø og samlingerne skal bestå. MP ønsker, at det stadig skal kunne lade sig gøre at købe håndbøger der skal stå tæt på brugerne, altså på et institutbibliotek. JKC bruger biblioteket og er glad for at bruge det. JØN undrer sig over om forslaget om betjeningssted kun på KB skulle komme fra de studerende, JKC har ikke hørt hvem der har stillet forslaget. ESK foreslår, at han, Anne Mette Hansen, Johnny Kondrup og Susanne Willaing skriver et indlæg til HUM nyt om de studerendes forslag.

5 Bibliotekerne bruger 16 årsværk om året og dette skal skæres ned til 10 årsværk. Vi bidrager med 1½ stilling, så vi har sparet det, vi kan. SIDE 5 AF 6 Prøveformer/censur-udvalget skal se på om der kan skæres ned på censorforbruget. MP nævnte at der ind i mellem bliver gjort opmærksom på at brug af censur er en slags kvalitetssikring. JEA er klar over det og vi overholder reglerne i forbindelse med censur. JA oplyste, at punktet havde været i SN, da censorformanden for Dansk var bekymret for at der bliver mere intern censur. Til det svarende JEA at der skal være censur ved mundtlige prøver. Tilvalg og reduceret valgfrihed: På hele fakultetet er der ca. 100 frie tilvalg, de koster ca. 10 mil.kr., og da vi har mange studerende (ca. 20 %) der søger tilvalg andre steder, koster det os penge. Der bliver set på om der skal laves en ordning med kvoter for antallet af tilvalg, afhængig af hvor mange studerende det enkelte institut har. Administration: Der skal spares 10 mil. kr. på det administrative område. Der bliver blandt andet set på kommunikation, forskningsstøtte og studieenhederne. Ad 7) Opdatering på INSS økonomi Bilag blev delt rundt og gennemgået. Lønbudgettet balancerer, driften har et mindre forbrug i forhold til det oprindelige budget. Der er på det seneste købt nye elektroniske tavler til brug på biblioteket og i mødelokalerne, ny kaffemaskine og nye borde til mødelokalerne Rasmus Rask og Ludvig Holberg. På indtægtsposten mangler 5 mil. kr., det er penge fakultetet mangler at overføre. Overhead indtægten er ½ mil. kr. lavere end ventet og økonomicentret er ved at finde ud af årsagen til det. Instituttets økonomi er fin, vi kommer muligvis til at sende lidt penge retur til fakultetet.

6 JEA kunne oplyse, at der blandt andet bliver slået kontinuitets lektoratstillinger op. SIDE 6 AF 6 Ad 8) Evt. Som opfølgning på APV en inviteres en arbejdspsykolog til et 3- timers seminar, der foreløbigt er planlagt til slut februar/start marts.