Referat fra: Skolebestyrelsesmøde Dato: onsdag den 18. januar 2017 Tidspunkt: Sted: Personalerummet

Transkript

1 Referat fra: Skolebestyrelsesmøde Dato: onsdag den 18. januar 2017 Tidspunkt: Sted: Personalerummet Medlemmer Forældre: Allan Nørgaard, Tatyana Chaykovska Greffel, Jesper Sørensen, Anja Trælle Quorning, Estrid Dickmeiss Allesø, Ole Frimer, Brian Andersen Thuesen Personale: Rikke Pereira, Margit Skovgaard Toft Ledelse: Birger Graversen, Birgitte Agersnap Elevrepræsentanter: Alberte og Sara Referent: Birger Afbud: Brian, Alberte 01 Godkendelse af referat - Rundsendes til underskrift Referat: Referat underskrevet 02 Justering af dagsorden Referat: Ingen justeringer Beslutning Tid: 2 min. Beslutning Tid: 3 min. Side 1 af 6

2 03 Meddelelse fra: 1. Formand Allan orienterede fra skoleforum. På mødet i skoleforum var der en god dialog med politiker om at indkredse hvilke temaer skoleforum skal arbejde med. Der afholdes skoleforum to gang om året. 2. Ledelse Orientering om beredskabsplan for Marienhoffskolen. Orientering om procedure for bekymrende elevfravær. De to ledige lærerstillinger er besat fra 1. februar Der er udarbejdet en aftale med børnehaverne om overlevering af viden ved overgangen mellem børnehave og skole. Pernille er med i skolebestyrelsesmødet d. 19/1 Pernille fortalte, at hun har haft en god start på Marienhoffskolen. Birgitte orienterede fra læringsrejsen til Canada. 3. Personale Orientering om ugens terminsprøver Ombytning af ipad og endelig nye covers. 4. Elever Ingen meddelelser Orientering Tid: 25 min. Side 2 af 6

3 04 Nyt fra udvalgene: - IFM Der arbejdes på en sammenbygning mellem mulitisalen og den gamle hal/ skolen. - Distriktsråd. Distriktsrådet er delt i to nye distriktsråd. Et i Ryomgård og et i Pindstrup. - Forældrepanel. Forslag til invitation til temaaften runddelt på mødet. Invitationen godkendes med ændring af dato for temaaften til 21/2 og tilmelding senest d. 7/2. Invitationen rettes til og sendes til Birger, som videreformidler til kontaktlærerne. Fra hver klasse inviterer kontaktlæreren 3-4 forældre. - Børnehaverne Børnehaverne og skolen arbejder på et fælles arrangement i september Kommunikation Henvises til punkt 6 - Trivselsgrupper Årshjul for arbejdet i trivselsgrupperne runddelt på mødet. Ændringsforslag sendes til Allan. - Fra Bod til Café Opsamlingsskriv fra arbejdsmødet d. 25/11 runddelt på mødet. Anja orienterede om punkterne i det runddelt skriv. Der er ikke taget stilling til hvordan vi arbejder videre med punkterne. Forslag om at nedsætte en arbejdsgruppe sammen med IFM. Orientering og drøftelse Tid: 35 min Pause Tid: 10 min. 05 Musik på Marienhoffskolen - Se bilag Birgitte orienterede om musik-og kor planer på Marienhoffskolen. Samspil i klubben bliver i første omgang ikke til noget. Orienteringen gav anledning til en god drøftelse af musik på skolen og prioritering af musik. Forslag om at invitere en musiklærer til at fortælle om mål og krav til musikundervisningen i folkeskolen. Orientering og drøftelse Tid: 15 min. Side 3 af 6

4 06 Kommunikationsstrategi - opfølgning - Digital mediestrategi, Se bilag - Profil Faglighed og fællesskab, (bilag eftersendes) Birgitte orienterede om opfølgningen af arbejdet med kommunikation siden august. Skolen er godt tilfreds med informationer udsendt via facebook. Derfor sættes der også yderlige tiltag i spil i foråret 2017 jvf kommunikationsstrategien. Birgitte orienterede om beskrivelserne af faglighed og fællesskab fra indskolingen, mellemtrinnet og udskolingen. Birgittes orientering gav anledningen til en god drøftelse om kommunikation, kommunikationsstrategien og det opfølende arbejde. Orientering og drøftelse Tid: 30 min Side 4 af 6

5 07 Opfølgning på principper Skolehjemsamarbejde Lektiehjælp og Faglig fordybelse Understøttende undervisning Bevægelse Den åbne skole Nye principper: Lejrskole skolerejse Valgfag Klassedannelse af 0. kl. Skolebestyrelsen besluttede at prioritere arbejdet med ovennævnte principper i følgende rækkefølge. 1 Klassedannelse af 0. kl på bestyrelsesmødet d. 19/1 2 - Lejrskole-skolerejse, valgfag på næste skolebestyrelsesmøde. 3 - Skolehjemsamarbejde på skolebestyrelsesmøde i foråret Lektiehjælp og faglig fordybelse, understøttende visning, bevægelse og den åbne skole arbejder skolebestyrelsen med, efter de er blevet kvalificeret i personalegruppen. Skolebestyrelsen kom med ændringsforslag til det udarbejdede forslag, til princip for klassedannelse af 0. kl. Birgitte noterede ændringsforslagene og indarbejder dem i princippet. Forslag til princippet kvalificeres efterfølgende i personale gruppen. Såfremt der ikke kommer store ændringsforslag fra personalet er princip forslaget vedtaget. Drøftelse og beslutning Tid: 30 min. 08 Ændring af Mobbepolitik opfølgning (Bilag eftersendes) Forslaget om ændring i moppepolitikken blev godkendt.. Det betyder at de sidste godt to linjer med Dette kan for eksempel være observation eller følgeskab med en voksen i frikvartererne, gentagende elev-og forældresamtaler og i yderste konsekvens bortvisning.., falder væk. Godkendelse af ændringer Tid: 10 min. Side 5 af 6

6 08 Kommende møder Referat: Principper Forældrepanel er uden sagsfremstilling ønskes til debat 09 Evt. Orientering af nyansatte om beredskabsplan Forslag til bedre feriebookingsystem i SFO Forslag Tid: 10 min id: 10 min For deltagelse i mødet d : Side 6 af 6