P E D E R L Y K K E S K O L E N BRYDES ALLÉ 25, 2300 KØBENHAVN S, TLF ,

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde torsdag den 2.februar 17 kl Dagsorden Deltagere: Zahid Akhtar (ZA), Nathalie Lambert (NL), Frank Thingvad Olsen (FO), Thara Q.Hussein, (TH) Vigdis Finnsdóttir (VF), alle forældrerepræsentanter. Skoleleder Lennart Kjellerup (LE), Tillidsmand Jens Jørgen Rom (JR), Administrativ Leder Glenn Telvig (GT) 1. Valg af ordstyrer 1. ZA valgt 2. Valg af referent 1. GT valgt 3. Godkendelse af referat 1. Referat mangler og er derfor ikke godkendt 4. Meddelelse fra elevråd 1. Ingen meddelelser fra eleveråd 5. Meddelelse fra formand 1. Bestyrelsen ønsker kontaktliste til bestyrelsen opdateret på hjemmeside 2. Mail fra Lizette vedr. deltagelse i Skolebestyrelsen LE år med kommunalvalg er = med valg til skolebestyrelsen 6. Meddelelse fra personale 1. JR ingen meddelelser fra personalet

2 7. Meddelelse fra skoleleder 1. LE: Der afholdes Kvalitets- & supportsamtaler med Område Amager, emnerne er: kodning, WB/CR fortæller sammen med elever, vi taler om forældreinddragelse, TURBO projekt, samtaler om Nationale Test i dansk og matematik, skolen øvrige resultater. LE vil indbyde vejledere til et senere bestyrelsesmøde, for at give SB indsigt hvad og hvordan der arbejdes med emnerne. 8. Ferieplan 2017/18 1. LE beklagede, at ferieplanen ikke har været på dagsordenen tidligere og LE foreslog, at fremtidig proces starter i TRIO, hvorefter lærere via Udviklingsforum, giver tilbagemelding til LE. 2. Elevfridage er valgt som lærerarbejdsdage. 3. Ferieplanlægning skal ind i Årshjulet det er Bestyrelsen der har bemyndigelse til at godkende ferieplanen. 9. Udbygning og helhedsrenovering v/ LE 1. Flere og flere ting lægges fast: 1. Der kommer et science-hus 2. Der kommer et mad-hus med hjemkundskabslokaler 3. Fritidshjem flytter ind på faggangen ud mod Tingvej 4. Ind-, ud- og mellemtrin forbliver i samme husene efter ombygning

3 5. ½ års renovering pr. fløj + udearealer+birketinget/nabogrund renoveres 6. Genhusning barakker placeres på p-plads ud mod Brydes Allé 7. Indskoling renoveres først, herefter mellemtrin, udskoling, idræt/administration i nævnte rækkefølge. 8. Udskoling placeres i barakker i hele byggeperioden 1. FO er der risiko for at shoppekultur i udskolingen? 2. LE foyer/auditorium forventes at kunne blive inddraget til udskolingen til brug i frikvarterer, evt. mindre ommøblering 9. Faglokaler bliver en udfordring i forhold til undervisning/eksamen. 10. Når endelig genhusningsplan foreligger, kan et ekstraordinært SB møde komme på tale. 10. Økonomi / budget og regnskab 1. GT fremlagde forventet regnskab 2016 og tanker omkring budget Vi er udfordret af det nuværende elevtal, en række pujlemidler omlægges og regnes ind i elevsatserne fremover, hvilket betyder færre midler til at drive skole for. Vi har indregnet en række besparelser i 2016, fx ingen lejrskoler, som slår igennem i 2017 budget. 2. LE vil overveje nytænkning af lejrskole koncept. 3. ZA er der indregnet puljemidler i forventede bevillinger i 2017?

4 1. GT - De forventede bevillinger for 2017 er renset for puljemidler, i forhold til det udmeldte. Påvirkninger af forventet forbrug er indregnet i budget Elevtal & kapacitet v/ Lennart 1. LE elevtal i kommende 4. klasse betyder at 3 klasser bliver til 2 klasser i 2017/2018. Det betyder ca. 26 elever i hver klasse, som ligger på linje med øvrige skoler på Amager. Det er bestyrelsens afgørelse, forældre indkaldes, gruppesammensætning af elever skal ske inden sommerferien. 2. VF: Forventes det, at beslutningen opfattes negativt? 3. LE: Ledelsen forbereder grundigt og ekstra ressourcer sættes ind. 4. NL: Der er lagt op til en lang proces det var en kort proces ved sidste sammenlægning? 5. LE: Formentlig vil ingen beslutning føre til fuld tilfredshed, derfor er argumenterne for beslutningen vigtige for at kunne stå på mål for beslutningen. 6. NL: Kombinationen ny klasse + ny lærer kunne være bekymrende. 7. Den samlede bestyrelse godkender sammenlægningen 12. Planlægning af forårsfest 1. Punktet udskydes til næste Bestyrelsesmøde 13. Eventuelt 1. NÆSTE MØDE

5 1. Der skal udarbejdes et årshjul 2. Forårsfest behandles Hilsen Lennart og Zahid