Afbud: Ditte Jensen, Lotte Greve, Karen Sørensen. Mødeleder: Corinna Hansen Referent: Klarafine Lildholdt

Transkript

1 Referat Skolebestyrelsesmøde den Deltagere: René Bang, Corinna Hansen, Kaspar Hviid, Bintha Andersen, Klarafine Lildholdt, America Crespo, Janaki Tuljapurkar, Qasim Sikandar, Rasmus Rubinstein Afbud: Ditte Jensen, Lotte Greve, Karen Sørensen Mødeleder: Corinna Hansen Referent: Klarafine Lildholdt Skolebestyrelsens ordbog Indskoling: årgang Mellemtrin: årgang Udskoling: årgang VAS er i praksis inddelt i to: årgang årgang Dvs. at der som udgangspunkt er ét hold lærere i 0. klasse, ét hold lærere i klasse og ét hold lærere i klasse. Punkt Emne Beslutning/drøftelse/orientering Klarafine indledte mødet med at byde velkommen og henstille ting, at emner udenfor dagsordenen bliver dagsordensat til senere møder. Skolebestyrelsen har ofte en tendens med at drøfte ting, der ikke er på dagsordenen. Hun orienterede derefter om, at hun og Corinna bytter roller, således Corinna er mødeleder og Klarafine referent. Corinna overtog derefter ordet og bød velkommen til Kaspar Hviid, der er konstitueret afdelingsleder. Stillingen som afdelingsleder bliver slået op og der bliver gennemført en normal ansættelsesproces. SB-24 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. Der blev tilføjet 3 emner under evt. SB-25 Budgetopfølgning Skolebestyrelsen fik udleveret resultat for året pr. 16. november 2017 på mødet. Skolebestyrelsen tog til efterretning, at den kan råde over ca af det forventede overskud og aftalte

2 at midlerne ( ) skal bruges til noget varigt, til gavn for flest muligt og at ledelsen fremlægger forslag til beslutning på førstkommende møde og at eleverne (via elevrådet) skal høres om ønsker SB-26 Ferieplan for skoleåret 2018/19 Skolebestyrelsen godkendte det fremsendte forslag. René orienterede om budgetopfølgning t.o.m oktober. Skolen (gælder alle skoler i København) mangler endnu det fulde overblik grundet skift mellem systemer. René deltager i møde 5. december, hvor der præsenteres en skabelon for, hvordan skolens (gældende for alle skoler i København) økonomi skal præsenteres. Skabelonen er mindre detaljeret, hvilket giver udfordringer i forhold til Skolebestyrelsernes opgave i forhold til økonomi. Skolen forventer at komme ud med overskud på knap Da overskuddet primært skyldes ekstra bevilling grundet ombygning, anbefalede René, at Skolebestyrelsen kan råde over Han anbefalede at bruge dem på noget varigt, der kommer flest muligt til gode. Fx ekstrabevilling til biblioteket, udeområder mm. Der var forud for mødet fremsendt et forslag om, at en del af midlerne skal gå til at forlænge 6. klassernes lejrskole. Der blev spurgt ind til behovet for Ipads/PC ere. Her var tilbagemeldingen, at skolen er godt med. Der kom konkrete forslag om Bedre udeområder fx til fysisk adskillelse af områder Urtehaver m. bålplads mm. VAS har tidligere haft det. Bintha nævnte en etablering af en urtehave/udeplads som en idé, men at dette måtte tages op i lærerkollegiet før der gives endeligt tilsagn til hvad pengene kan bruges til Juleferien blev drøftet. Da man reelt har sidste skoledag d. 21. december (d. 22. og 23. er lørdag og søndag) og starter i skolen d. 3. januar, fastholdes forslaget.

3 Lægges på Intra. SB-27 Evaluering af kontaktforældremødet Skolebestyrelsen aftalte at ledelsen fremsender oversigt over deltagere på mødet til Skolebestyrelsen at sætte trivsel på som særligt emne til førstkommende møde o herunder beslutning om, hvilke trivselsmålinger skolen skal gøre brug af at ledelsen udarbejder forslag til hvordan input fra Kontaktforældremøderne kan kategoriseres i forhold til o Gør vi allerede o Er i gang o Vil vi igangsætte o Udenfor skolebestyrelsens arbejdsopgaver Og sender til Skolebestyrelsen til kommentering at ledelsen udarbejder forslag om orientering til Kontaktforældrene om Skolebestyrelsens videre arbejde til kommentering i Skolebestyrelsen Corinna fortalte kort om mødet for de af Skolebestyrelsen der ikke var med til Kontaktforældremødet. Herefter evaluerede Skolebestyrelsen på mødet Skolebestyrelsens vurdering var, at det var et godt møde med engagerede Kontaktforældre. Ledelsens forarbejde og afvikling af mødet var overordnet god. Skolebestyrelsen var tilfreds med deltagerantallet. Udskolingen var dog ikke så bredt repræsenteret. Forslag til forbedringer: Til næste gang skal vi have PC ere til alle grupper, så alle kan skrive direkte ind i et dokument. Materiale kunne evt. have været udarbejdet og fremsendt på forhånd bl.a. af hensyn til forældre med fremmedsproglig baggrund, som måske har brug for mere tid til at læse. Information om Skolebestyrelsens arbejde kan fremsendes til orientering på forhånd. Når forældre kommer med input til emner, som ligger udenfor Skolebestyrelsens ansvarsområde, skal vi blive bedre til at se, hvad vi så kan gøre ved det. Der stilles forslag om, at en sådan præcisering kunne indgå i en velkomstfolder til nye forældre.

4 SB-28 Forældrefolder om Trivselsgruppe og Kontaktforældre. Skolebestyrelsen gik i gang med en gennemgang af samtlige input med henblik på at få dem kategoriseret ikke færdigbehandlet! Skolebestyrelsen aftalte at sætte fokus på trivsel på næste SB-møde fx Trivselspolitik (oplæg fra ledelsen) udarbejde principper for VAS arbejde med trivsel afholde temamøde (evt. samme uge som trivselsuge og i forbindelse med afholdelse af valgmøde, obligatorisk møde m. skolebestyrelsen) trivlsesmålinger Der kom mange input vedr. udskolingen. Udskoling og involvering af forældregruppen i udskolingen skal behandles på et kommende møde. Skolebestyrelsen tilkendegav interesse for, at forældrene i højere grad bliver inviteret med på ture mm. Der bliver stillet mange spørgsmål ved Trivselsmålinger. René sikrer, at Skolebestyrelsen får en gennemgang af diverse værktøjer til trivselsmålinger. Skolebestyrelsen skal derefter træffe beslutning om, hvorvidt Skolebestyrelsen ønsker fortsat at gøre brug af de enkelte målinger eller ej. Ledelsen lovede at udarbejde et forslag til, hvordan input kan kategoriseres. Der fremkom et forslag om, at oversigten indeholder en kolonne om, hvorvidt det er et emne, vi ønsker/forventer input til fra Kontaktforældrene eller ej. Da punktet ikke kunne afvikles indenfor den fastsatte tid, besluttede formanden at udskyde videre behandling til næste møde. Skolebestyrelsen besluttede at fastholde forældrefolder om Trivselsgruppe og kontaktforældre i sin nuværende form aftalte, at information om Skolebestyrelsens arbejde/opgaver kommer i velkomstfolder. René orienterede om, at VAS har gratis tolkning og kan få oversat velkomstfolder til relevante sprog i den forbindelse. Der kom forslag om, at Forældrefolder om Trivselsgruppe og Kontaktforældre skal opdateres med information om Skolebestyrelsens arbejde/opgaver. SB-29 Status på Identitet og Arbejdsgrundlag for VAS Orientering om status René redegjorde for baggrund og status. På onsdag d. 6. december er der evaluering projektet med Arbejdspladsen i fokus (da VAS har

5 modtaget midler). Der afholdes også snart (10. januar 2018) møde med UKON (konsulentfirmaet, der har været hyret til opgaven med arbejdsgrundlag. Fokus her bliver i høj grad identitet - hvordan viser vi vores identitet udadtil? René forventer, der kommer omdrejningspunkt om trivsel, hvilket passer fint med beslutning om trivsel som fokus. D. 21. februar 2018 kommer UKON igen ud for at afslutte projektet. René forventer, at mødet kan resultere i fx forslag til ændring af velkomstfolder SB-30 Kvalitetsrapport René startede med at orientere om, at der var et godt fremmøde til informationsmøde for kommende 0. klasser. Herefter gennemgik han de væsentligste opmærksomhedspunkter i rapporten. Skolens karaktergennemsnit er fra 2016 til 2017faldet 0.1. For afgangsklassen 2017 var der en stor gruppe, der fik meget gode karakterer og en meget stor gruppe, der fik lave karakterer og en ret lille middelgruppe. Det giver svære undervisningsforhold, når der er så stor spredning. Noget tyder på, at det især er dansk læsning og problemregning, der giver problemer. VAS ligger over by-niveau i forhold til andelen, der er erklæret uddannelsesparat i både 8. og 9. klasse. Krav i forhold til at blive erklæret uddannelsesparat: - Fagligt - Socialt - Personlige forudsætninger Selvom skolen klarer sig over niveau, er det et område, hvor skolen gør en stor indsats i forhold til de elever, der ikke er vurderet uddannelsesparate. 15 måneder efter afsluttet skolegang, er ca. 18% ikke i gang med nogen form for ungdomsuddannelse. Skolens indsats er at sikre, at flere elever er uddannelsesparate og gøre dem robuste og klar til ungdomsuddannelse. Det blev fremhævet på mødet, at det ikke alene er lærernes ansvar. Lærerne gør en stor indsats i forhold til de elever, der kræver ekstra. Ledelsen er i dag meget involveret i individuelle indsatser fx i forhold til uddannelsesparathed. Erfaringen fra skolen er, at det, der virkelig virker, er at udarbejde individuelle handleplaner med målsætninger og løbende opfølgninger, hvilket kræver en del ressourcer. Ledelsens mål er, at de skal være med, når ting går i hårdknude eller kræver ekstra ressourcer, ellers skal opgaverne i højere grad varetages af relevante fagpersoner, fx inklusionsmedarbejdere og vejledere. Ledelsen er ved at have ansat de relevante personer.

6 Ledelsen sender den endelige version af Kvalitetsrapporten, da der var tale om en kladdeversion, der ved en fejl var fremsendt med dagsordenen. SB-31 Nyt fra: Forældre, Personale, Ledelsen Orientering Intet fra Forældre Intet fra Personale Nyt fra Ledelsen: Ledelsen er meget optaget af at få sat systematik på forskellige opgaver - skabe nogle vaner og noget plejer for at gøre hverdagen nemmere. Der er behov for at kigge på nogle strukturelle ting. Ledelsen prioriterer meget højt at være til stede på skolen, bl.a. for at være med til at understøtte hvad plejer vi og være tilgængelige for personale og forældre. Der var opbakning fra Skolebestyrelsen til, at ledelsen prioriterer skolen, samtidig med at det blev understreget, at ledelsen selvfølgelig skal deltage i det, de skal og at deltagelse i netværksmøder mm. også er vigtige i forhold skolens videre udvikling. SB-19 Lukket punkt Godkendelse se bilag 5 som medsendes SB-23 Evt. 1) Ønske om mere programmering på mellemtrinnet. En forælder har ovenpå gode erfaringer på Matematikkens Dag ønsket mere programmering på mellemtrinnet. Renés umiddelbare tilbagemelding var, at det ikke kan lægges ind som et egentligt fag. I det omfang det kan indgå i den almindelige undervisning, er det en mulighed. 2) Jule-ønske America kan ikke finde ud af at komme ind at læse beskeder til Skolebestyrelsen. Janaki viser America hvordan. 3) Dialog-kaffe Klarafine spurgte, om der var noget mere information om den meddelelse, der blev sendt til Skolebestyrelsen vedr. Dialog-kaffe. René fortalte, at han har kontakt med den konstituerede leder, men mangler at få svar. Punkter til kommende møde Trivsel Beslutning om brug af overskud fra 2017 Udkast om ordensregler på VAS Hvordan kan vi fastholde udskolingsforældre