Referent: Corinna Hansen Mødeleder: Klarafine Lildholdt. Punkt Emne Beslutning/drøftelse/orientering. Velkommen til nye skolebestyrelsesmedlemmer

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde den kl Deltagere: René Bang, Corinna Hansen, Bintha Andersen, Karen Sørensen, Ditte Jensen, Klarafine Lildholdt, Lotte Greve, Rasmus Rubinstein, America Crespo, Janaki Tuljapurkar, Qasim Sikandar Referent: Corinna Hansen Mødeleder: Klarafine Lildholdt Punkt Emne Beslutning/drøftelse/orientering Velkommen til nye skolebestyrelsesmedlemmer Vi lavede en kort præsentationsrunde. SB-12 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. SB-13 Forretningsorden Bilag 1 Vedtagelse af ændringer Klarafine gennemgik forslag til ændringer til forretningsordenen. Skolebestyrelsen aftalte, at dagsorden til møder skal udsendes senest 3 hverdage før mødet (dvs. senest fredag, når møderne afholdes onsdag) - 2, stk. 3. Øvrige forslag blev godkendt.

2 SB-14 Planlægning af kontaktforældremøde Planlægning, format, formål og indhold blev besluttet Skolebestyrelsen Aftalte at afholde møde d. 22. november 2017 kl Aftalte at ledelsen inviterer Kontaktforældrene til mødet Aftalte at ledelsen faciliterer mødet Uddybning fra mødet Skolebestyrelsen drøftede, om vi skal afholde særligt møde med Kontaktforældrene,og hvad formålet i givet fald skulle være. Herunder drøftede Skolebestyrelsen, om mødet med Kontaktforældrene helt skulle erstattes af det obligatoriske årlige møde for alle forældrene. Der blev skabt konsensus om et møde for Kontaktforældrene. Formålet er at igangsætte et egentligt samarbejde mellem Kontaktforældrene og Skolebestyrelsen, så Skolebestyrelsen i højere grad repræsenterer forældrene og ikke bare de enkelte medlemmers egne holdninger. Mødet er også vigtigt for at støtte op om det nye tiltag med en opdeling af Kontaktforældre og Trivselsudvalg. Ideer: Evaluering af den nye skoledag, oplægsholder, vidensdeling mellem kontaktforældre, hvorfor adskilt kontaktforældre og trivselsforældre, forventninger til kontaktforældre, hvad har kontaktforældre brug for fra Skolebestyrelsen.

3 SB-15 Forældrefolder om Trivselsgruppe og Kontaktforældre Skal skolen lave en rigtig folder? Beslutning Skolebestyrelsen besluttede at der skal udarbejdes en egentlig printvenlig folder at den skal oversættes til engelsk at René skulle undersøge mulighederne for oversættelse til andre sprog Uddybning fra mødet Ud over folder om Trivselsgruppe og Kontaktforældre drøftede skolebestyrelsen også velkomstfolderen målrettet nye forældre til skolen. Den folder trænger også til et brush-up og bør også oversættes. Skolebestyrelsen aftalte, at Janaka og America sender input (hvad savnede de at høre om) til ledelsen.

4 SB-16 Status på Identitet og Arbejdsgrundlag for VAS Bilag 2 Orientering og beslutning Skolebestyrelsen Aftalte at sætte status om arbejdsgrundlag på skolebestyrelsens årshjul (René eksekverer) Aftalte at ledelsen udarbejder forslag til værdigrundlag for VAS til drøftelse og godkendelse i skolebestyrelsen René orienterede om Arbejdsgrundlaget, der indeholder 6 punkter. Input er kommet på baggrund af interviews med lærere, elever, forældre. Der har været afholdt forskellige samarbejdsdage med medarbejderne og selve arbejdsgrundlaget er udarbejdet i samarbejde med konsulentfirmaet UKON. Arbejdsgrundlaget er det medarbejderne skal arbejde efter og afspejle skolens værdier. 1.Samarbejde (fokus på team og fælles mindset) 2.Kommunikation (hvordan og hvor meget) 3.Arbejdsmiljø (er noget vi skaber sammen) 4.Åbenhed og forstyrrelse (observationer af praksis og praksisudvikling) 5.Fællesskab (både faglige og sociale) 6.Ansvar og beslutning (hvem gør hvad, den kompetente beslutning tages af dem der er tættest på barnet) Arbejdsgrundlaget mangler nu kun få tilrettelser, det skal masseres ud i hverdagen, skolens identitet skal vises og manifesteres til forældre ved et arrangement senere. MED-udvalg og ledelse holder processen i gang, og der er en implementeringsplan.

5 SB-17 Økonomiopfølgning (bilag på mødet) Orientering og beslutning Skolebestyrelsen Aftalte at ledelsen til næste møde fremlægger forslag til brug af overskydende midler Der er overskud på driften, da der var penge tilbage fra byggesagen. De digitale abonnementer er betalt 3 år frem. Der er underskud på lønnen, da flere medarbejdere er stoppet (feriepenge). Der har endvidere været et par langtidssygemeldinger. Sammenlagt forventer René, at vi kommer ud med et lille overskud.

6 SB-18 Kvalitetsrapport Bilag 3 Skolebestyrelsen gennemgik de resultater, der allerede foreligger, dog mangler der en del data. Resten fremlægges på næste skolebestyrelsesmøde. Ledelsen tilføjer kommentarer, herefter skal skolebestyrelsen kommentere. Skolen er godt på vej til at nå resultatmålet om, at 80% af eleverne skal have gode resultater i. Målet er et nationalt mål. VAS tosprogede elever klarer sig generelt bedre end Københavns samlede tosprogede elever. Ledelsen vil evaluere resultaterne fra 9.kl. prøven for at kunne målrette og forbedre indsatserne fremadrettet med henblik på at eleverne kan opnå bedre karakterer. Der er generelt positive resultater i den nationale trivselsmåling. Elevfraværet er lavt. SB-19 Status faglig handleplan Orientering VAS er på faglig handleplan, da 9. klasserne tidligere har fået lavere karakterer end forventet. Det er nu sidste år på handleplan. For at have øget fokus på læsning er 2 læsevejledere er på uddannelse. Der er endvidere fokus på lærer-pædagogsamarbejde.

7 SB-20 Udflytterbørnehave på Fengersvej Drøftelse/beslutning Rasmus orienterede om udflytterbørnehave og kommenterede den manglende kommunikation og koordinering fra fritidshjemmet ift. at der nu kommer en bus til udflytterbørnehave på Fengersvej. Det betyder mere trafik i området. Skolen har ikke været vidende om det. René kontakter Kirsten for at forsøge at løse det forventede trafikproblem. [Eftermødebemærkning. Bussen ankommer kl. 8.15, altså efter skolen er startet.] Opsigelse Henriette Nielsen har desværre opsagt sin stilling som afdelingsleder, med virkning fra Henriette har været glad for at være på VAS, men har fået sin gamle stilling tilbage på Lergravsparkens skole. Vi søger en ny afdelingsleder med opstart den Elev- og årsplaner Årsplaner skal i år laves i MeeBook i dansk og matematik, mens elevplanerne skal lave i en intraskabelon. Årsplanerne er forbi deadline, mens elevplanerne skal være klar til de første skole-hjem-samtaler. Projektuge For at understøtte børnenes læring i relation til projektarbejdsformen, er VAS begyndt at lave to årlige projektarbejdsuger. Formålet er at dygtiggøre og forberede børnene i de nye eksamensprøveformer, der bl.a. kræver faglighed på tværs og en anden metodisk tilgang. Nyttejobbere Skolen har fået to nyttejobbere, der skal hjælpe med affaldssortering og i EAT-boden. Det skulle gerne lette opgaven for børnene, der lige nu har travlt i boden, og de små har svært ved at løfte lågene til de store affaldsspande. Faldende sygefravær VAS har stadig et faldende sygefravær blandt medarbejderne. Vores måltal er 11,4 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat og lige nu ligger skolen på 7,6. Prognosen for året ligger til 10,6 og er altså bedre end måltallet.

8 SB-22 Nyt fra: Forældre, Personale, Ledelse Opsigelse Henriette Nielsen har desværre opsagt sin stilling som afdelingsleder, med virkning fra Henriette har været glad for at være på VAS, men har fået sin gamle stilling tilbage på Lergravsparkens skole. Vi søger en ny afdelingsleder med opstart den Elev- og årsplaner Årsplaner skal i år laves i MeeBook i dansk og matematik, mens elevplanerne skal lave i en intraskabelon. Årsplanerne er forbi deadline, mens elevplanerne skal være klar til de første skole-hjem-samtaler. Projektuge For at understøtte børnenes læring i relation til projektarbejdsformen, er VAS begyndt at lave to årlige projektarbejdsuger. Formålet er at dygtiggøre og forberede børnene i de nye eksamensprøveformer, der bl.a. kræver faglighed på tværs og en anden metodisk tilgang. Nyttejobbere Skolen har fået to nyttejobbere, der skal hjælpe med affaldssortering og i EAT-boden. Det skulle gerne lette opgaven for børnene, der lige nu har travlt i boden, og de små har svært ved at løfte lågene til de store affaldsspande. Faldende sygefravær VAS har stadig et faldende sygefravær blandt medarbejderne. Vores måltal er 11,4 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat og lige nu ligger skolen på 7,6. Prognosen for året ligger til 10,6 og er altså bedre end måltallet. Bintha pointerede, at hun ikke altid udtaler sig på alle medarbejderes vegne, det kan også være på egnes veje det vil fx være tilfældet, når der kommer nye punkter op, der ikke har været på dagsordenen. Det er vigtigt, at der skelnes, så der i referatet står, om det er en generel opfattelse eller medarbejderrepræsentantens egen. SB-23 Evt. Intet

9 Punkter til kommende møder - Udkast om ordensregler på VAS - Evaluering af kontaktforældremødet d.22.nov. - Velkomstfolder. Ledelsen kan få input. - Værdigrundlag - Princip for hvordan vi arbejder af principper - Brug af midler - Kvalitetsrapport