Transport-, Bygnings- og Boligministeriet. København, den 5. december Aktstykke nr. 65 Folketinget

Transkript

1 Finansudvalget Aktstk. 65 Offentligt Aktstykke nr. 65 Folketinget Transport-, Bygnings- og Boligministeriet. København, den 5. december a. Transport-, Bygnings- og Boligministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til, at Bygningsstyrelsen indgår en aftale med GNDEN Kalvebod Brygge 32 ApS om et privat lejemål til brug for Rigsarkivet på Kalvebod Brygge 32, 1560 København V. Ved indgåelse af lejemålet reguleres samtidig lejen og der indføres bindingsperiode for Rigsarkivets eksisterende lejemål i Kalvebod Brygge 32. Lejemålene har en bindingsperiode på i alt 15 år (inkl. opsigelsesperiode) og medfører en samlet leje på ca. 171,2 mio. kr. (2018-priser) inkl. driftsudgifter og anslåede udgifter til el, vand og varme samt administrationsbidrag til Bygningsstyrelsen i den samlede bindingsperiode. De årlige udgifter til husleje mv. på 11,8 mio. kr. (2018-priser) vedrørende de to lejemål afholdes af Rigsarkivet af de på finansloven opførte bevillinger med hhv. 5,8 mio. kr. på Rigsarkivet, almindelig virksomhed og 6,0 mio. kr Rigsarkivets magasiner i København. b. Rigsarkivet står foran en fraflytning fra institutionens eksisterende lokaler på Slotsholmen. Lejemålet indgås som led i den samlede lokaliseringsplan, idet lejemålet muliggør en samling af de medarbejdere, der i dag er lokaliseret på Slotsholmen, i tilknytning til Rigsarkivets nuværende lokaler i stueetagen på Kalvebod Brygge 32 og dermed også til Rigsarkivets magasinbygninger, som er fysisk sammenhængende med stueetagen på Kalvebod Brygge 32. Arkivalierne fra Rigsdagsgården forventes ligeledes flyttet til Kalvebod Brygge 32. Rigsarkivets læsesalsaktiviteter påtænkes flyttet til Den Sorte Diamant. Udlejer vil stå for ombygningen af det nye lejemål, som forventes klar til indflytning d. 1. juli Det eksisterende lejemål på Kalvebod Brygge 32 er beliggende i stueetagen og udgør ca m 2, mens det nye lejemål er beliggende på 1. salen og udgør ca m 2. Foruden istandsættelsen af det nye lejemål, vil der blive foretaget mindre arbejder/ombygning af det eksisterende lejemål. Dette udføres af lejer selv og dækkes af den opførte bevilling på Samling af Rigsarkivets lokationer i København. Lejekontrakten for 1. sal mellem GNDEN Kalvebod Brygge 32 ApS og Rigsarkivet er uopsigelig i 14 år fra ibrugtagningstidspunktet, hvorefter lejemålene kan opsiges med 12 måneders varsel CX000550

2 2 Det er en betingelse fra udlejers side, at det eksisterende lejemål i stueetagen får tilpasset lejeniveauet ved indgåelse af det nye lejemål, og at der indføres bindingsperiode svarende til lejekontrakten på 1. sal. Der indgås dermed en allonge til den eksisterende kontrakt for lejemålet i stuen. Reguleringen af det eksisterende lejemål sker over en 4-årig lineær indfasningsperiode fra ibrugtagningstidspunktet, således at huslejen til stueetagen stiger fra 2,2 mio. kr. årligt til 3,5 mio. kr. årligt efter indfasningen. Totaløkonomi Indgåelsen af det nye lejemål skal ses i lyset af Rigsarkivets ønske om, at institutionens medarbejdere i forbindelse med flytningen fra Slotsholmen bliver placeret samlet og i sammenhæng med magasinbygningerne. Magasinbygningerne blev opført som et OPP-byggeri med en bindingsperiode på 30 år, gældende fra Rigsarkivet er således i forvejen bundet til adressen for så vidt angår magasinbygningerne i yderligere ca. 19 år og dermed ca. 4 år længere end bindingsperioden for lejemålene på Kalvebod Brygge 32. Bindingsperioderne for de to lejemål vurderes derfor ikke at være problematiske. Hensynet til samlokalisering og eksisterende bindinger har været afgørende for valget af et privat lejemål på Kalvebod Brygge 32. Der har derfor ikke været foretaget totaløkonomiske vurderinger ift. alternative løsninger (f.eks. nybyggeri). Det fremtidige lejemål Det fremtidige lejemål overtages nyindrettet og ombygget med tidssvarende kontorer til Rigsarkivet. Udgifter til ombygningen er indeholdt i lejeaftalen. I lejeaftalen indgår endvidere en option om gennembrydning mellem etagedækket mellem de to lejemål med henblik på etablering af intern trappe og elevator. Dette kræver imidlertid klargøring fra lejers side. Eventuelle udgifter forbundet med klargøringen afholdes af Rigsarkivet af den på finansloven opførte bevilling på Samling af Rigsarkivets lokationer i København. Hvis der ikke gøres brug af optionen, etablerer udlejer en elevator mellem stue og 1. sal i ankomstområdet. Bygningsstyrelsen og GNDEN Kalvebod Brygge 32 ApS har underskrevet lejekontrakt vedr. lejemålet på 1. sal samt allonge til kontrakten vedrørende det eksisterende lejemål i stuen. Aftalerne er betinget af de bevilgende myndigheders godkendelse og er gensidigt afhængige af hinanden. Hvis der ikke er opnået godkendelse fra de bevilgende myndigheder, og udlejer har fået byggetilladelse senest d. 31. dec. 2018, bortfalder aftalen i sin helhed. Da byggetilladelsen afhænger af Københavns Kommunes sagsbehandlingstid er både kunden og udlejer indstillet på at indgå allonge, hvor perioden hvori der kan opnås byggetilladelse forlænges. Allongen vil betyde at ibrugtagningen af lejemålene udskydes svarende til perioden efter d. 31. dec og frem til der opnås byggetilladelse. De økonomiske hovedvilkår i kontrakterne fremgår af tabel 1 og tabel 2. Tabel 1: Oversigt over Rigsarkivet årlige omkostninger efter ibrugtagning af de samlede lejemål, 2018-priser 2018-priser, ekskl. Nuværende lejemål* Fremtidige lejemål** moms****** Lejen år 0*** 13,5 mio. kr. 5,9 mio. kr. Lejen år 4 år 10**** - 7,2 mio. kr.

3 3 Leje efter de 10 første år - 7,5 mio. kr. Driftsudgifter ***** 3,6 mio. kr. 2,8 mio. kr. El, vand og varme ***** 1,9 mio. kr. 1,3 mio. kr. Anslåede udgifter til administration 0,0 mio. kr. 0,1 mio. kr. de første 10 år 19,0 mio. kr. 10,1-11,4 mio. kr. pr. m2 de første 10 år kr kr. efter 10 år 11,8 mio. kr. pr. m2 efter 10 år kr. * Nuværende lejemål angår Kalvebod Brygge 32, stuen og Rigsgårdsdagen 9. ** Fremtidige lejemål angår Kalvebod Brygge 32, stuen og 1. sal. *** Lejestigningen i det eksisterende lejemål på Kalvebod Brygge 32 i stuen indfases lineært over de første fire år (fra 5,9 mio. kr. i år 0 til 7,2 mio. kr. i år 4). **** I 10 år fra lejekontraktens ikrafttrædelse af 1. sal er lejer indrømmet en årlig lejerabat svarende til 1/12 af den til enhver tid gældende årlige leje, hvilket i første år omhandler en rabat på kr. ***** Beløbene er anslåede og vil blive korrigeret til faktisk forbrug. Driftsudgifterne er inkl. skatter og afgifter. ****** Summeringerne kan afvige fra tallene i tabellen, hvilket skyldes afrundinger. Tabellen oplyses i 2018-priser og er derfor ekskl. de årlige reguleringer af kontrakterne. Der knytter sig yderligere følgende hovedvilkår til aftalen om lejemålet på 1. sal (alle udgifter er opgjort i prisniveau 2018 og er ekskl. moms): Den årlige leje udgør samlet kr., ekskl. moms, heraf udgør lejen for kontorarealerne kr., som svarer til en gennemsnitsleje på kr. pr. m² kontor. Den resterende leje vedrører kælder, terrasse og parkeringspladser. Der betales driftsudgifter inkl. skatter og afgifter, årligt budgetteret til kr. ekskl. moms, svarende til ca. 527 kr. pr. m². Beløbet vil blive korrigeret til faktisk forbrug. Udgifterne til el, vand og varme anslås til ca kr. ekskl. Moms, svarende til ca. 200 kr. pr. m2. Udgifterne vil blive korrigeret til faktisk forbrug. Udlejer har dokumenteret, at ejendommen pt. opfylder kravet til energimærke C, hvilket opfylder energicirkulæret. Der betales depositum senest 14 dage før ikrafttrædelsestidspunktet, svarende til 6 måneders basisleje plus moms. Lejen reguleres første gang 1. januar 2020 med udviklingen i nettoprisindekset, dog minimum 1,5 % og maksimum 4 %. Lejeaftalen er betinget af udlejers opnåelse af byggetilladelse og fra lejers side af de bevilgende myndigheders godkendelse.

4 4 Yderligere hovedvilkår vedr. det eksisterende lejemål i stuen er følgende (alle udgifter er opgjort i prisniveau 2018 og er ekskl. moms): Lejemålet har en 14-årig uopsigelighedsperiode for lejer at regne fra det faktiske ikrafttrædelsestidspunkt, som forventelig er 1. juli Lejer kan efter udløb af uopsigelighedsperioden opsige lejemålet med et varsel på 12 måneder. (Uopsigelighedsperioden i henhold til den gældende lejekontrakt er udløbet). Den årlige leje udgør kr., ekskl. moms, svarende til 800 kr. pr. m², ekskl. moms. Herudover betales der driftsudgifter inkl. skatter og afgifter, årligt budgetteret til ca kr., ekskl. moms. Udgifterne til el, vand og varme anslås til ca kr., ekskl. moms, svarende til ca. 200 kr. pr. m². Udgifterne vil blive korrigeret til faktisk forbrug. De årlige udgifter til husleje vil for lejemålet blive afholdt af Rigsarkivet af de på finansloven opførte bevillinger på Rigsarkivet, almindelig virksomhed og for lejemålet i stuen af Rigsarkivets magasiner i København, sådan som det også aktuelt er tilfældet. Omkostninger forbundet med selve flytningen, indretning mm. afholdes ligeledes af Rigsarkivet af den på finansloven opførte bevilling på Samling af Rigsarkivets lokationer i København. c. Aktstykket forelægges nu med henblik på at indgå endelig lejeaftale inden udgangen af 2018, da lejemålene har en uopsigelighed på mere end 10 år, og da den samlede lejeforpligtelse opgjort for hele uopsigelighedsperioden under ét udgør mere end 30 mio. kr., jf. Budgetvejledningens pkt e. På baggrund af ovenstående anmodes om Finansudvalgets tilslutning til, at Bygningsstyrelsen indgår en aftale med GNDEN Kalvebod Brygge 32 ApS om et privat lejemål til brug for Rigsarkivet på Kalvebod Brygge 32, 1560 København V. Ved indgåelse af lejemålet reguleres samtidig lejen og der indføres bindingsperiode for Rigsarkivets eksisterende lejemål i Kalvebod Brygge 32. Lejemålene har en bindingsperiode på i alt 15 år (inkl. opsigelsesperiode) og medfører en samlet leje på ca. 171,2 mio. kr. (2018-priser) inkl. driftsudgifter og anslåede udgifter til el, vand og varme samt administrationsbidrag til Bygningsstyrelsen i den samlede bindingsperiode. De årlige udgifter til husleje mv. på 11,8 mio. kr. (2018-priser) vedrørende de to lejemål afholdes af Rigsarkivet af de på finansloven opførte bevillinger med hhv. 5,8 mio. kr. på Rigsarkivet, almindelig virksomhed og 6,0 mio. kr Rigsarkivets magasiner i København.

5 5 f. Finansministeriets tilslutning foreligger. København, den 5. december 2018 OLE BIRK OLESEN / Mikkel Sune Smith Til Finansudvalget.