Fællesmøde d. 15. juni 2017, kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal.

Transkript

1 Fællesmøde d. 15. juni 2017, kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Referat 1) Valg af ordstyrer Dan ) Valg af referent Sara ) Valg af tre stemmetællere Martin 5-69, Lea og Patrick ) Godkendelse af dagsorden Punkt 9a og 9b byttes rundt, således at punkt 9b tages før punkt 9a. Der er enighed om dette. 5) Godkendelse af referat fra fællesmødet d. 20. april 2017 Godkendt. 6) Beretninger a. Kassereren/kontorudvalget Kontorudvalget arbejder stadig på at finde en ny revisor. Der spørges ind til, hvorfor regnskaberne ikke længere trykkes i Det Sædvanlige Fis? Svar: der arbejdes på at få dem tilbage i Det Sædvanlige Fis igen. Hvad med årsregnskaberne? Skal de ikke snart godkendes? Svar: De ligger fortsat hos revisor. Der mangler stadig lidt, og vi vil helst fremlægge regnskaberne samlet. Planen er, at regnskaberne skal være klar til fællesmødet i august. Derudover er der mulighed for at se, hvor mange penge de enkelte grupper har brugt på Morbærhavens hjemmeside live. Der udtrykkes utilfredshed over, at regnskaberne ikke er blevet trykt i Det Sædvanlige Fis i et stykke tid. Det er manglende overholdelse af vores egne vedtægter, og det er ikke godt nok. Der udtrykkes ønske om, at kontorudvalget gør det bedre fremover. b. Afdelingsbestyrelsen Kontorudvalget arbejder på at gøre deres arbejde bedre i fremtiden. c. AUBs bestyrelse

2 Vi er klar til at få installeret nye fiberkabler på gangene, vi burde få installeret de nye efter sommerferien. Det skulle gerne resultere i, at vi får hurtigere og bedre internet. De fiberkabler vi har nu er meget gamle, og de er ved at stå helt af det er derfor vi skifter dem ud nu. Heidi: 10-90: Hvem er udbyder? Svar: Det er vi selv. Jakob : Hvad er tidshorisonten? Svar: Det skulle gerne blive gjort så gnidningsfrit som overhovedet muligt. Det gamle bliver først taget væk, når det nye er sat op. Phillip 16-2: Hvordan ser det ud med økonomien? Svar: Kommunen holder løbende øje med om vi bruger for mange penge. Der er styr på det. d. Renoveringen 7) Nyt fra grupper Den skrider rigtig hurtigt fremad i øjeblikket. Byggepladsen er nu ved at blive flyttet, hvilket er et meget stort projekt. Der vil blive afholdt et møde i den kommende uge med de beboere, som bliver påvirket af det. Vi forsøger at gøre det så gnidningsfrit som overhovedet muligt. Vi er godt klar over, at folk i forvejen mangler parkeringspladser, men vi gør, hvad vi kan. Phillip 16-2: Hvordan ser det ud med belysningen? Der er mange områder i haven, som der stadig er helt mørklagt om aftenen. Hvad er tidshorisonten for at det kommer i orden? Svar: folk har gode erfaringer med at det bliver ordnet med det samme, hvis man går op til MT Højgaard, og gør dem opmærksomme på det. Hvor meget er der tænkt på haverne i forbindelse med renoveringen? Hvor mange midler er der sat af til genetablering af dem? Svar: Vi har en del udfordringerne i forhold til haverne. Vi har været nødt til at spare nogle penge. Haverne bliver fræset, hvorefter der bliver gået græs på dem. Der vil også blive sat hegn op. Vi ved endnu ikke hvornår vi kommer til at fræse, men der arbejdes på det. Netværksgruppen: Vi er næsten blevet færdige med vores grupperum (efter oversvømmelsen). Gruppen har derudover fået mange flere medlemmer i løbet af det seneste stykke tid hvilket gruppen er enormt glad for. Folk er fortsat velkomne til møderne. Billardgruppen: Vil gerne holde en turnering snart. Datoen vil blive annonceret i Det Sædvanlige Fis. Gruppen modtager meget gerne forslag og ønsker til hvilke turneringer, der skal afholdes. Agilitygruppen: Vi har fået dobbelt så mange medlemmer, som der før i tiden har været (fra 6 til 12 medlemmer). Gruppen holder stævne nu på

3 lørdag og bruger græsplænen herude fra kl til omkring kl Sankt Hans: Der bliver afholdt Sankt Hans næste fredag på plænen. Den Våde Høne sørger for musik og drikkevarer. Der vil selvfølgelig også blive lavet et bål. 8) Vedtægtsændringer a. Ændringer i Agilitygruppens vedtægter (se bilag 8a) Forslagsstiller: Lea Kunckel Afstemning: For: 34. I mod: 0. Blank: 4. 9) Beslutningsforslag Vedtægtsændringerne er vedtaget. a. Lan party gruppen søger om lokale (se bilag 9a) Afstemning: For: 31. I mod: 0. Blank: 0. Det er vedtaget, at Lan Party gruppen overtager Krea-gruppens nuværende lokale. b. Krea-gruppen søger om det ledige lokale på 1. sal i center 3 (se bilag 9b) Forslagsstiller: Andreas og Kristine Afstemning: For: 33. I mod: 0. Blank: 0. Vedtaget at Krea-gruppen får det ledige lokale på 1. sal i center 3, og deres nuværende lokale bliver givet til Lan Party-gruppen. c. Oprettelse af sløjdgruppe Line 18-32: Hvor skal lokalet være henne? Svar: Det ved vi endnu ikke præcist, men det kommer senere, da der arbejdes videre med det. Planen er først og fremmest at få gruppen sat i gang. Afstemning: For: 34. I mod: 0. Blank: 0. Sløjdgruppen er oprettet. d. Godkendelse af vedtægter for sløjdgruppen (se bilag 9d) Afstemning: For: 25. I mod: 0. Blank: 9. Vedtægterne er godkendt.

4 10) Bevillinger a. Ansøgning om kr. til at kunne lave træstammer til brædder (se bilag 10a) Der søges fra kulturpuljen og ikke fra fællesmødepuljen. Freja 5-89: Hvad skal brædderne bruges til? Svar: Meningen er, at det træ, der bliver fældet herude, bliver lavet om til borde- og bænkesæt. Træet vil blive opbevaret under en presenning. Ændringsforslag: Beløbet sættes op til 4000 kr., for at give et ekstra råderum. Beløbet skal trækkes fra kulturpuljen og ikke fællesmødepuljen. Afstemning om ændringsforslaget: For: 18. I mod: 0. Blank: 2. Vedtaget at der gives 4000 kr. fra kulturpuljen. b. Agilitygruppen søger om kr. til nye forhindringer (se bilag 10b) Forslagsstiller: Lea Kunckel Ændringsforslag: Pengene søges fra Fællesmødepuljen (dette var ikke oplyst i det oprindelige forslag) Afstemning om ændringsforslaget: For: 34. I mod: 0. Blank: 5. Vedtaget. Afstemning om hele punktet: For: 28. I mod: 0. Blank: 4. Vedtaget. c. Sløjdgruppen søger om mødebevilling på 1000 kr. Ændringsforslag: Pengene søges fra fællesmødepuljen (dette var ikke oplyst i det oprindelige forslag) og forslaget udspecificeres til 10x24 rammer sodavand. Afstemning om ændringsforslaget: For: 25. I mod: 0. Blank: 2. Vedtaget. d. Sløjdgruppen søger om 7333,22 kr. til indkøb af værktøj (se bilag 10d) Ændringsforslag: Pengene søges fra fællesmødepuljen (dette var ikke oplyst i det oprindelige forslag) Afstemning om ændringsforslaget: For:31. I mod: 0. Blank: 1.

5 Vedtaget. 11) Besættelse af tillidsposter 12) Eventuelt a. 2 medlemmer af Afdelingsbestyrelsen/AUBs repræsentantskab Følgende beboere stiller op: Patrick 8-72: Stiller op af personlige grunde. Jeg er meget interesseret i hvordan AUB fungerer. Der er kun én måde at lære det på, og det er ved at deltage i det. Renoveringen vil være hans fokus. Ida: 16-78: Kunne godt tænkte sig at være en af de beslutninger, der bliver truffet herude. Jeg mener, at der skal flere mennesker til at løfte arbejdsbyrden. Derudover synes jeg, at det er meget spændende, både i forhold til det organisatoriske, at få styr på at regnskaberne kommer ud til tiden, at informationer hurtigt bliver leveret videre osv. Lige nu virker det som om, at der er for få til at holde styr på alle tingene. Kristian 4-7: Det kunne være rigtig spændende at være en del af det. Vil gerne forbedre nogen ting herude. Vil gerne bidrage og se om jeg kan gøre noget ved tingene. Der skal følges mere op på tingene herude, som fx udlevering af nøgler. Afstemning: Ida og Patrick 8-72 er valgt ind. b. 1 Kasserer 13) Evaluering Følgende beboere stiller op: Kristian 4-7: Er god til matematik. Har taget en HF og programmere meget. Er god til computer og tal mm. Ser sig selv som meget struktureret. Er pt også medlem af netværksgruppen. Phillip 16-2: Vil gerne rydde op herude. Vil gerne have struktur på tingene. Har allerede arbejdet en del sammen med vores bogholder herude. Har derudover siddet med Morbærhavens regnskaber før og er vandt til at arbejde med store tal. Afstemning: Kristian 4-7 blev valgt ind. Tak for et godt møde med et rigtig godt fremmøde. Deadline for punkter til næste fællesmøde er d. 22. juli 2017[lørdag før sidste tirsdag i ulige måneder] kl. 13. Punkter sendes til ab@aub.dk eller afleveres i beboerkontoretspostkasse uden på center 1. Hvis du vil have hjælp til at formulere et forslag er du velkommen til at skrive til afdelingsbestyrelsen: ab@aub.dk - men gør det i god tid inden ovennævnte frist.

6 Bilag 8a Ændringer i Agilitygruppens vedtægter 1 Formålet med gruppen er at skabe en levende interesse for agilitysporten, og gøre Morbærhavens hundeejere til aktive deltagere. 1 Formålet med gruppen er at skabe en levende interesse for agilitysporten og gøre Morbærhavens hunde og hundeejere til aktive deltagere. 2 Enhver beboer kan blive medlem af gruppen, ved at henvende sig til kontaktpersonen for gruppen, eller skrive på gruppens mailadresse. Ny paragraf: 3 Deltagelse i træningen forudsætter fremvisning af gyldige registreringspapirer fra beboerkontoret ved første træningsdeltagelse i hver sæson samt ved forespørgsel fra ansvarlig. 3 Vedtægterne kan ændres som selvstændigt punkt på fællesmødet. Ændres til 4 Vedtægterne kan ændres som selvstændigt punkt på fællesmødet. Brug af banen 4 Banen vil blive opstillet af Agilitygruppen minimum 2 gange om måneden på nærmere fastsatte tidspunkter, der vil fremgå i Morbærkalenderen, på bagsiden af Det Sædvanlige Fis. 5 Banen vil blive opstillet af Agilitygruppen minimum 2 gange om måneden på nærmere fastsatte tidspunkter, der vil fremgå i Morbærkalenderen, på bagsiden af Det Sædvanlige Fis. Ny Paragraf: 5a Det første kvarter af træningen hjælper alle med at sætte banen/banerne op, og alle hjælper med at tage banen ned igen efter træningen. 5 Alle der benytter banen gør det på eget ansvar og risiko, da træneren ikke er uddannet.

7 6 Alle der benytter banen gør det på eget ansvar og risiko. 6 Alle hunde der ikke er i gang med et baneløb skal være i snor. 7 Alle hunde der ikke er i gang med et baneløb skal være i snor. Der må maks. være 1 hund løs på banen ad gangen. 7 Man skal altid respektere hinanden. Og man skal respektere hundenes grænser. 8 Man skal altid respektere hinanden, og man skal respektere hundenes grænser. 8 Alle hunde der udviser aggressivitet vil blive udelukket fra deltagelse. Træneren vurderer dette. 9 Alle hunde der udviser aggressivitet, vil blive udelukket fra deltagelse. Dette gælder også i tilfælde af, at ejeren udviser upassende adfærd. Den ansvarlige for dagens træning vurderer dette. Paragraf slettes: 9 Alle kommer et kvarter før og hjælper med at sætte banen op, og alle hjælper med at tage banen ind igen efter træningen. Ny paragraf: 10 Hunde med smitsomme sygdomme må ikke deltage i træningen. Bilag 9a Lan party gruppen søger lokale Lan party gruppen søger lokale, vi vil meget gerne have lokale på første sal i center 3. Vi er en gruppe på over 20 medlemmer, og som har minimum 10 aktive medlemmer når vi holder events. Ved et fast lokale, kan vi give vores medlemmer mulighed for at få adgang med nøgle brik, så de selv kan starte events, og danne community, som derved holder gruppen aktiv. Derudover ville det give mulighed for at sikre eventuelt fast udstyr, som switche, routere m.m. og til events giver det en større sikkerhed og tryghed for vores medlemmer

8 at det kun er dem der kan komme og gå. Lige p.t lånes fælles salen. Dette gør at vi er nødsaget til at have en nøgle ansvarlig, og derved er nødt til at lukke et eventuelt event, hvis den udvalgte nøgle ansvarlige ikke er i stand til at deltage midtvejs til en event. Ligeledes hvis ingen nøgle ansvarlige kan deltage til en event fra start, er vi nødsaget til at aflyse et helt event. Ved et fast lokale, ville vi også kunne opsætte faste installationer, som switche, strømudtag, net-stik udtag, eventuelle servere til diverse spil. Kontaktperson: Patrick Kann, Kim René Solberg, Martin Wolff, Kristian Ramsnæs, Jacob Svendsen Bilag 9b Krea-gruppen søger om nyt lokale Ansøgning om det ledige lokale på førstesalen i center 3. KREA ønsker at flytte over i det ledige lokale, der er på førstesalen i center 3. Grunden til at vi ønsker dette er, at vi er en voksende gruppe med over 30 aktive medlemmer, og de sidste mange møder har vi haft problemer med at have plads til alle. Det nye lokale er større og bredere end det nuværende krea-lokale og der er ikke en skillevæg imellem de 2 mindre lokaler vi har på nuværende tidspunkt, hvilket gør at vi nemmere kan være til stede når vi har møder. Derudover vil et større lokale gøre, at vi nemmere kan lave flere arbejdspladser og stadig har mulighed for at der kan laves et afslappet arbejdsmiljø. Derudover ønsker vi at nuværende køkken bliver et fælleskøkken af de 2 grupper der skal dele førstesalen, og derved kan lave noget mere dynamik imellem de 2 grupper. Kontaktpersoner: Andreas og Kristine. Bilag 9d Vedtægter for Sløjdgruppen i Morbærhaven 1 Formålet med Sløjdgruppen er at stille passende faciliteter til rådighed for beboere i Morbærhaven, hvori der forefindes de fornødne maskiner og værktøjer til at lave de mest gængse ting i træ. 2 Enhver beboer i Morbærhaven kan blive medlem af gruppen, ved at møde op på et officielt gruppemøde. Stk. 2: Et officielt møde dækker over følgende: 1) Det månedlige møde, den sidste fredag i måneden, på beboerkontoret, indtil vi får vores eget lokale. Dette er annonceret i Det Sædvanlige Fis via kalenderen. 2) Alle kurser og tilsvarende. Disse er besluttet på gruppens møder og bliver annonceret i gruppens Facebookgruppe og eventuelt på mail,

9 hvis medlemmer ikke måtte have tilknytning til Facebook. De er som udgangspunkt kun åbne for medlemmer, der har været på et officielt månedligt møde. 3) Officielle arbejdsdage. Disse aftales enten på det månedlige møde eller i facebookgruppen og er åbne for beboere, der endnu ikke har opnået medlemsstatus. Det aftales med kontaktpersonen, hvis man ønsker at deltage. Et officielt møde dækker ikke over følgende: Alle typer større som mindre samlinger, med karakter af kursus eller arbejdsdag, som ikke er aftalt i god tid på enten et officielt møde eller i Facebookgruppen/via mail. Stk. 3: Alle medlemmer af sløjdgruppen kan få en nøgle til gruppens lokaler, når de har deltaget i tre møder, som nævnt i stykke 2, i løbet af 4 sammenhængende måneder. Fravær fra møder, uden afbud enten personligt til en kontaktperson, via mail eller i Facebookgruppen senest 1 time før mødets start, 3 gange i træk, medfører at nøglen kan lukkes. Dette sker aldrig uden information herom. Hvis en nøgle er blevet lukket, kan retten til nøgle genoptjenes på samme måde som da man fik den første gang. Gives afbud, kan man udeblive fra officielle møder i maksimalt et halv år, før nøglen på samme vis vil kunne lukkes. Også her informeres der om dette, og nøgleadgangen vil kunne genopnås på normal vis. Stk. 4: Et medlem af sløjdgruppen, der er flyttet fra Morbærhaven, kan bevare deres medlemskab som eksternt medlem. Et eksternt medlem kan ikke have nøgle til sløjdgruppens lokale, og kan kun benytte lokalet under ledsagelse af et nøglebærende medlem. For at være eksternt medlem, gælder de samme regler om afbud og minimumsfremmøde, som der gælder for herboende medlemmer, dog med den undtagelse, at nøglen ikke lukkes efter hhv. 3 eller 6 måneder, men at medlemsskabet af gruppen ophører. Opsiges medlemsskabet for et eksternt medlem, kan denne ikke på ny opnå medlemskab af gruppen, da det ikke er en ret, men et tilbud til fraflyttede medlemmer, der har været og fortsat ønsker at være aktive i gruppen Stk. 5: Et medlem uden nøgle kan blive lukket ind i gruppens lokale af et nøglebærende medlem. Det nøglebærende medlem er ansvarlig for brugen af lokalet og skal være tilstede så længe lokalet er i brug. Dog kan man med rimelighed forlade lokalet i et par minutter for at åbne op for medlemmer, men forlader man området skal det lukkes ned. Området må aldrig forlades uden at minimum et nøglebærende medlem er til stede, hvis et ikke-nøglebærende medlem er i gang med at bruge gruppens maskiner. Forlader man alligevel lokalet i modstrid med de her nævnte ordensregler, vil man få sin nøgle lukket og man vil have et vist ansvar, hvis der sker skader i lokalet. Stk. 6: Gruppen opererer ikke med udlånsnøgler, og et medlems personlige nøgle må aldrig lånes ud. Låner man sin nøgle ud, vil den blive lukket og man vil være ansvarlig for hvad der måtte være sket i lokalet, såfremt der opstår skader eller lignende. Stk. 7: Beboere i Morbærhaven, der ikke er medlemmer af sløjdgruppen, og som ønsker at se lokalet uden for de normale møder, skal kontakte kontaktpersonen. Man må ikke lukke op for beboere, der ikke er medlemmer eller lade dem benytte lokalet på nogen måde uden at det er aftalt på forhånd med kontaktpersonen. Gør man dette, vil man få lukket ens nøgle og være ansvarlig for eventuelle skader. Folk der ikke bor i Morbærhaven, må som udgangspunkt ikke bruge lokalet, men kan få lov at se det, hvis det er i selskab med kontaktpersonen eller efter klar og forudgående aftale med kontaktpersonen. De samme regler angående nøgle, er gældende herfor 3 Medlemmerne er ved ankomst til lokalet pligtige til at tjekke, om alt er i ordenlig og i forsvarlig stand. Hvis dette ikke er tilfældet, kontaktes gruppens kontaktperson straks og er det ikke muligt at få kontakt med denne, kontaktes afdelingsbestyrelsen. Man opfordres i øvrigt til at sørge for, at lokalet kommer i forsvarlig stand det vil sige, at

10 man lukker vinduer, slukker maskiner og den slags, der måtte være glemt af den der tidligere har brugt lokalet. Man forventes dog ikke at rydde op eller gøre rent efter andre. 4 Ved endt brug af lokalet afleveres dette altid i ordentlig stand. Glemmer man at slukke, lukke eller rydde op, kontakter man kontaktpersonen det kan ske for os alle, men det er bedst at være ærlig. Det gælder også, hvis man kommer til at ødelægge noget. Kontaktpersonen offentliggør ikke en ved navn, hvis man ikke ønsker det. 5 Gruppens udstyr må først bruges af et medlem af gruppen, når vedkommende er fuldt introduceret til den korrekte brug af udstyret. Dette vurderes af gruppens kontaktperson. Der vil blive holdt introduktionskurser, i brug af gruppens maskiner, at bestå disse tilfredsstillende, er et krag for at kunne være medlem af gruppen, da maskinerne er dyre, og kan forårsage stor skade ved ukorrekt brug. 6 Brug af lokalet og udstyret er på eget ansvar, og man hæfter for skader der vurderes at skyldes uagtsom opførsel, eller brug uden tilladelse fra kontaktpersonen eller eventuelt decideret hærværk og ligegyldighed. Afhængig af skadens karakter, kan man få inddraget nøgle, blive sat i karantæne fra gruppen i en periode eller blive ekskluderet for en periode eller for bestandigt. Disse sager forsøges løst på et gruppemøde, men ønskes det at ekskludere medlemmet for en kortere eller længere periode eller er der tale om erstatningskrav, vil Afdelingsbestyrelsen blive inddraget. En permanent eksklusion fra gruppen, skal behandles på et fællesmøde. 7 Lokalet skal holdes ryddeligt og derfor skal medlemmerne med jævne mellemrum tage deres færdige ting med hjem. På aftalte arbejdsdage vil ting der har stået 3 måneder eller mere, og hvilke der ikke foreligger anden aftale omkring, blive smidt ud. 8 Det forventes at man behandler hinanden, hinandens ting samt lokalet med respekt. Der må derfor ikke, ryge, vape eller drikkes alkohol på gruppens område. Hash og hårdere narkotika og alle former for ulovlige nydelsesmidler ligeså. Bryder man denne paragraf, risikerer man at få lukket sin nøgle eller få karantæne. I det tilfælde af, at man nyder alkohol i lokalet eller bruger lokalet i alkoholpåvirket tilstand vil man blive ekskluderet. Dette vil foregå i samarbejde med Afdelingsbestyrelsen. Nyder man narkotika, hash og tilsvarende eller bruger man lokalet i påvirket tilstand vil man blive ekskluderet for bestandigt og eventuelt risikere en politianmeldelse. Dette vil ligeledes foregå i samarbejde med Afdelingsbestyrelsen. 9 Alt åbent ild på området er forbudt. Bilag 10a Mini savværk med 20" motorsav 2500, html?osCsid=1hrqdjv6ndm0p3cvt3i4q00oa0&utm_source=dba.dk&utm_medium= TopAnnoncer&utm_campaign=DBA Pro-safe Skærebukser/sikkerhedsbukser str. XXL 560, html?osCsid=1hrqdjv6ndm0p3cvt3i4q00oa0

11 Sikkerhedshjelm med visir og høreværn 275, html?osCsid=1hrqdjv6ndm0p3cvt3i4q00oa0 Samlet pris 3.335,00 Bilag 10b Agility gruppen søger af fællesmødepuljen om kr. til nye forhindringer. Vi har brug for en ny pose, samt en vippe da vores nuværende materialer er gået i stykker: Forhindringerne samt priser kan ses på dette link: Pose Agility forhindring 3.999,00 kr. Vippe - Agility Feltforhindring Gummibelægning 5.990,00 kr. Bilag 10d Bordsav 6125,- Overfræser 369,- Fræsersæt 299,- KREG Kreg Jig 411,22,- Tømmervinkel 129,-