Fællesmøde d , kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. 5) Godkendelse af referat fra fællesmødet d. 20. februar 2014

Transkript

1 Fællesmøde d , kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Dagsorden 1) Valg af ordstyrer 2) Valg af referent 3) Valg af to stemmetællere 4) Godkendelse af dagsorden 5) Godkendelse af referat fra fællesmødet d. 20. februar ) Beretninger a. Kassereren b. Afdelingsbestyrelsen c. AUBs bestyrelse d. Byggesagsudvalget 7) Nyt fra grupper 8) Vedtægtsændringer a. Vedtægtsændringer Motionsgruppen (Bilag 8a) 9) Beslutningsforslag a. Vedtægtsforslag Cafegruppen (Bilag 9a) b. Stop for reparationer af bygningsdele omfattet af renoveringen (Bilag 9b) c. Endelig nedlæggelse af Rally Klikker gruppen d. Godkendelse af AUBs og afdelingens Morbærhavens årsregnskaber. Regnskaberne omdeles som separat hæfte umiddelbart før påske. Forslagsstillere: AUBs bestyrelse og Morbærhavens afdelingsbestyrelse. e. Forslag til udformning af knallert/scooter/mc-skur (Bilag 9d) Forslag A: Skuret bygges som et fællesrum af galvaniseret stål og med skydeport. Forslag B: Skuret bygges som et fællesrum af træ (som cykelskurene) men

2 10) Bevillinger med skydeport af galvaniseret stål. Forslag C: Skuret bygges af træ med 8 individuelle rum på hver ca. 1x3 meter med egen dør a. Motionsgruppen søger om 5500 kr. til betalt rengøring. Af de 5500 ønskes 2500 flyttet fra mødebevillingen, så det ekstra beløb der søges er 3000 kr. (Bilag 10a) b. Billardgruppen søger kr. til nyt Snooker bord (Bilag 10b) 11) Besættelse af tillidsposter 12) Eventuelt a. 1 medlem af afdelingsbestyrelsen 13) Evaluering Deadline for punkter til næste fællesmøde er lørdag d. 24. maj 2014 kl Punkter sendes til ab@aub.dk eller afleveres i beboerkontorets postkasse uden på center 1. Hvis du vil have hjælp til at formulere et forslag er du velkommen til at skrive til afdelingsbestyrelsen: ab@aub.dk - men gør det i god tid inden ovennævnte frist.

3 Bilag 8a) Motionsgruppen foreslår vedtægtsændringer 3 ønskes ændret fra: 3. Kun beboere i Morbærhaven med beboerkort eller personer med tilknytning til administrationen kan være medlem af Motionsgruppen. 3. Kun beboere i Morbærhaven med beboerkort eller personer med tilknytning til administrationen kan være medlem af Motionsgruppen. Stk 2. Medlem skal altid kunne fremvise beboerkort når man er i motionslokalerne, dette gælder både ved møder samt når man træner 4 ønskes ændret fra: 4. Motionsgruppen afholder møde én gang om måneden. Mødested- og tid annonceres i beboerbladet "Det sædvanlige fis". 4. Motionsgruppen afholder møde to gang om måneden. Mødested- og tid annonceres i beboerbladet "Det sædvanlige fis". 8 punkt 1 ændres fra: 8. Et medlem af Motionsgruppens defineres ved: 1) Deltagelse i de månedlige møder. 8. Et medlem af Motionsgruppens defineres ved: 1) Deltagelse af 1 møde på 3 mdr. Ønsket tilføjet følgende til 15: stk 3: ved inaktivitet kan nøgle genåbnes ved fremmøde i 1 møde inde for 3 mdr af udmeldingsdato. Efter 3 mdrs lukning slettes medlem af listen og skal genindmeldes i følge ønskers ændret fra: 13. Ved forevisning af beboerkort, kan nye medlemmer låne en nøgle til Motionsgruppens lokaler af eksisterende medlemmer. Det er udlånerens ansvar at notere lånerens navn og bolignummer ved tilfælde af overtrædelser beskrevet i afsnit C 13. Ved forevisning af beboerkort, kan nye medlemmer låne en nøgle til

4 Motionsgruppens lokaler af eksisterende medlemmer. Udlåner skal tage beboerkort som pant ved tilfælde af overtrædelser beskrevet i afsnit C eller anden tvist. Bilag 9a) Cafegruppens forslag til vedtægter 1. Navn: Cafegruppen. De forskellige cafeaftener vil blive navngivet efter eventuelt tema. 2. Formål: At servere et sundt og velsmagende måltid mad til en billig penge. Det vil foregå ca. 1 gang om måneden og er for Morbærhavens beboere. Det vil altid blive annonceret i Det Sædvanlige Fis. 3. Mødeprocedure: Der afholdes møde den næstsidste mandag i måneden kl. 19:00. Indtil videre holdes det i Det Sædvanlige Fis ' lokaler. 4. Medlemsprocedure: Man kan blive medlem af cafegruppen ved at dukke op på et møde. 5. Cafegruppens events vil foregå efter først-til-mølle -princippet. Der oplyses ved hvert event, hvor mange der kan bespises. Der skal altid fremvises beboerkort for adgang. 6. Hver beboer kan tage max 3 gæster med. Beboeren er ansvarlig for egne gæster. Gyldig ID er ikke nødvendigt i døren, men kan dog være nødvendigt i forbindelse med salg af alkohol. 7. Cafegruppen holder som udgangspunkt sine events i Festlokalet. 8. Der kan udskrives specifikke regler i forbindelse med det enkelte arrangement. Disse vil være annonceret i forvejen. 9. Ændringer af vedtægter skal godkendes på gruppens officielle møder og vedtages ved simpelt flertal. De skal derpå godkendes på et Fællesmøde. Bilag 9b) Forslag om stop for reparationer af bygningsdele omfattet af renoveringen Inspektøren bemyndiges til at stoppe for vedligeholdelsesreparationer på bygningsdele som er omfattet af renoveringen, herunder udskiftning af punkterede termoruder, defekte tagrender m.v. Såfremt skaden truer bygningens substans og/eller er til væsentlig gene udføres reparationer dog

5 stadig, men det er inspektørens afgørelse. Beslutningen træder i kraft med tilbagevirkende kraft fra 20. marts. Renoveringer, som er aftalt før denne dato udføres efter hidtidig praksis. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Bilag 9d) Forslag til udformning af knallert/scooter/mc-skur Der er allerede besluttet, at der skal opføres at skur, som beboere kan bruge til opbevaring af knallerter, scootere, motorcykler eller særligt store cykler. Der er også afsat penge på budgettet. Skuret er ment som et pilotprojekt. Går det godt, er der planlagt yderligere 4 skure, så der kan placeres et ved hver af Morbærhavens 5 parkeringspladser. Placeringen af første skur bliver sandsynligvis ud for blok 5, hvor tøjindsamlings containeren står. Skuret vil være aflåst og interesserede beboere kan leje sig adgang mod en mindre leje. Denne vil blive fastsat på et senere fællesmøde. Se desuden artikel andetsteds her i Fiset. Forslagsstiller: Morten 12-5 Bilag 10a) Motionsgruppen bevillingsansøgning Grunden til dette er at rengøringen i motionslokalet lige nu til tider kan være meget manglefuld og at motionsmøderne bliver meget lange og kedelig. Derfor er der enighed om at søge om penge så vi kan få gjort rent af et par medlem 2 gange om måneden. Det totale beløb på 5500 dækker over løn samt rengøringsmidler osv.

6 Bilag 10b) Billardgruppens bevillingsansøgning Billardguppen søger kr. Inkluderet i dette beløb er: Brugt 9 fods bord ,00 Kr. 9x baller Kr. 2x snooker kø 479,20 Kr. Flyttemænd 1.600,00 Kr. Levering og opstilling 2.397,26 Kr. Salg/afskaffelse af det gamle bord ,00 kr. Diverse 3.815,14 Kr. I alt: ,00 Kr. Det samlede beløb kan ikke laves om, hvis vi tager dette tilbud. Det nye (men brugte) bord er af samme kvalitet som det gamle (mærke: Søren Søgård), Så vi ved at den kan holde i lang tid.