Generalforsamling d , kl. 11:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Dudie 9-5, Emil 21-9, Emilie og Klaus 5-43.

Transkript

1 Generalforsamling d , kl. 11:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Referat 1) Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer: Martin 5-90 Referent: Sara ) Valg af 4 personer til stemmeudvalg Dudie 9-5, Emil 21-9, Emilie og Klaus ) Godkendelse af dagsorden Ændringsforslag er indleveret. Dagsordenen er godkendt. 4) Beretninger a. Bestyrelsen for Albertslund Ungdomsboliger (AUB) Byggesagen er for alvor kommet i gang i løbet af Budget for 2017 er godkendt. Der er vedtaget vederlag for medlemmer i styregruppen (Byggesagen). Pt. er der ventetid på ca. 1 år på lejlighederne herude. b. Afdelingsbestyrelsen (AB) Nye ansættelser: På beboerkontoret er Andreas blevet ansat. Derudover er der pt. gang i at finde to nye rengøringsmedarbejdere på Den Våde Høne. I løbet af 2016 blev der igangsat renovering af beboerkontoret, som bliver færdig i løbet af Sankt Hans blev afholdt med hjælp fra Den Våde Høne og AUB. c. Ekstern bogholder Der er kommet mere styr på det hele i år. Regnskaberne blev godkendt på sidste fællesmøde. Der er kommet en revisionspåtegnelse på fra revisor. Det er dog en sag mellem revisor og vores eksterne bogholder. Der arbejdes på at få mere styr på det i det kommende år. 5) Beslutningsforslag (side 8) a. Mulighed for at bo op til to personer i 1,5 værelse på kontrakt b. Nedlæggelse af FM båndet på antennenettet

2 c. Kulturgruppen ønsker at blive absorberet af Afdelingsbestyrelsen og blive et udvalg under afdelingsbestyrelsen Afstemning: For: 13. Imod: 1. Blank: 2. Vedtaget at kulturgruppen bliver absorberet af Afdelingsbestyrelsen. 6) Vedtægtsændringer (Side 8) a. Ændringer af Keramikgruppens vedtægter 7) Fastsættelse af timetal for lønnede personer, tillidspersoner og servicepersoner (Side 17) a. Regnskabsfører for Den Våde Høne (Tillidspost) b. Regnskabsfører for Morbærtryk (tillidspost) c. Indkøber for Den Våde Høne (tillidspost) d. Kasserer for beboerforeningen (Tillidspost) e. Servicemedarbejdere (Ansat) f. Sekretær (Ansat) g. Rengøringsmedarbejdere i beboerforeningen (Ansat) h. Rengøringsmedarbejdere på Den Våde Høne (Ansat) i. Festlokalekontrollant (Ansat) 8) Beboerforeningens budget herunder fastsættelse af rammebeløb (side 13) Der foretages en afstemning for hver enkelt gruppe.

3 Afdelingsbestyrelsen: Fejl i Sankt Hans posten, der skulle stå kr. Agility: Hvorfor søges der pludselig om et langt højere beløb end før? ( kr.)? Ændringsforslag stillet af Aslak 5-115: 2000 kr. på posten rep. Og småanskaffelser i stedet for de ansøgte kr. Afstemning for ændringsforslaget: For: 13. I mod: 3. Blank: 5. Afstemning for det hele samlet: For: 22. I mod: 1. Blank: 0. Vedtaget med ændringsforslaget. Agility for store hunde: 0 kr. Billardgruppen: Afstemning: For: 20. I mod: 0. Blank: 3. Vedtaget. Bladgruppen: Generelt gives der udtryk for, at der bør være mere gennemsigtighed i budgettet og de enkelte poster til næste år, særligt når der ansøges om så høje beløb. Det er noget kontorudvalget skal tage sig af. Afstemning: For: 22. I mod: 0. Blank: 1. Vedtaget. Bordtennisgruppen: Afstemning: For 23. I mod: 0. Blank. 1. Vedtaget. Bryggergruppen: Ændringsforslag: Mødebevillingen skal ændres fra kr. til kr. Afstemning for ændringsforslaget: For: 25. I mod: 0. Blank: 1. Afstemning for det hele samlet: Enstemmigt vedtaget. Vedtaget med ændringsforslaget. Fodboldsgruppen: Ændringsforslag stillet af Frederik 3-56: Beløbet på kr. for vedligeholdelse/småanskaffelser til gruppelokalet skal fjernes. Afstemning om ændringsforslaget og det hele samlet: For: 15. I mod:

4 7. Blank: 4. Vedtaget med ændringsforslaget. Fotogruppen: Lan-party gruppen 0 kr. Genbrugsgruppen KREA-gruppen Keramikgruppen Kulturgruppen (er nu under AB) Beløbet her er godkendt under Afdelingsbestyrelsen, så der skal ikke stemmes om det igen. Motionsgruppen Musikgruppen Ændringsforslag fra Dudie 9-5: kr. i stedet for oprindeligt ansøgte 0 kr. Heraf skal kr. gå til mødebevilling kr. til nyt udstyr kr. til to guitarforstærkere kr. til en basforstærker til vedligeholdelse af trommerne kr. til øvrige småting som kabler mm kr. til reparation af udstyr. Tilføjelse til ændringsforslaget af Aslak 5-115: Mødebevillingen skal være på kr. i stedet for de ønskede kr. Afstemning om ændringsforslaget med Aslaks tilføjelse: Enstemmigt vedtaget. Afstemning for det hele samlet: Enstemmigt vedtaget. Dvs. gruppen får i alt kr. Netværksgruppen Nyttehavegruppen Ændringsforslag fra Dudie 9-5: Der søges om kr. i stedet for de oprindelige 0 kr. Pengene skal bruges på kr. til reparation og

5 vedligeholdelse kr. til nyindkøb kr. til mødebevilling. Saunagruppen Saunaen skal genoprettes, grundet misligholdelse af ventilationsanlægget fra AB s side. Derfor søges der om så mange penge.. Afstemning: For: 23. I mod 0. Blank 3. Vedtaget. FM-pulje Ændringsforslag stillet af Aslak 5-115: Der skal gives i alt ekstra kr. til FM-puljen til de grupper, som kommer til at mangle i løbet af året. Dvs. den skal være på i alt kr. Afstemning: For: 23. I mod: 1. Blank: 0. Vedtaget. Haver og Gange/GF Kulturpulje Løn og administration: Ændringsforslag stillet af Aslak 5-115: Beløbet til revision af Den Våde Høne hæves til kr. i stedet for de 0 kr. Budgetforslaget: Der er nu budgetteret med et underskud på kr. 9) Fastsættelse af kontingent 60 kr. pr. beboer. Afstemning: For: 14. I mod: 2. Blank: 1. Vedtaget. 10) Valg af tillidspersoner a. 12 medlemmer til AUB s repræsentantskab Peter Kate Dan Martin Andreas Christian Natacha Mathias Aslak Stephanie Phillip Claus Ingen afstemning. Alle er valgt.

6 b. Ekstern bogholder 11) Eventuelt Helle er valgt igen. c. Kasserer for beboerforeningen Ingen stiller op. Det skal tages op i AB, om posten bør gøres lønnet igen. d. Redaktør for Det Sædvanlige Fis Peter er valgt. e. 2 Netværksadministratorer Christian og Anders er valgt. f. Regnskabsfører for Morbærtryk Ingen stiller op. g. Tillidsposter for Den Våde Høne (posterne vælges af Den Våde Høne selv, og ikke til generalforsamlingen her) Bestyrer: Martin. Regnskabsfører: Frederik. Indkøber: Aslak. Det foreslås, at der laves en standardblanket til gruppernes ansøgninger om penge fremover. Er det en god idé? Tages op i AB. Der afholdes genbrugsarrangement snart. Folk er meget velkomne. Der er julebanko på Den Våde Høne d. 27. november kl December er sidste chance for at deltage i konkurrencen om at blive månedens kæledyr. Krea-gruppen har flyttet deres møde til d. 6. december kl , hvor der afholdes julehygge. Der vil være gløgg mm. og der tages hensyn til veganere. Alle er velkomne. Der vil blive afholdt et hyggearrangement heroppe i fællessalen. Datoen er ikke kendt endnu, så hold øje med det.