Referat 1) Valg af ordstyrer og 2 referenter

Transkript

1 Generalforsamling d , kl. 11:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Mødet afholdes af Albertslund Ungdomsboliger (AUB) og Morbærhavens beboerforening. Mødet afholdes i Morbærhavens center 4, 1. sal. Referat 1) Valg af ordstyrer og 2 referenter Ordstyrer: Martin 5-90 Referent: Sara 5-12 og Christian ) Valg af 4 personer til stemmeudvalg Jannik 17-19, Morten 18-45, Ida og Per 9-4 3) Godkendelse af dagsorden Godkendt 4) Beretninger (side 5) a. Bestyrelsen for Albertslund Ungdomsboliger (AUB) Det har været en turbulent tid, bl.a. pga. en ufrivillig rokade internt i bestyrelsen. Vores tidligere formand blev sat af i august ved et mistillidsvotum, hvorefter Natacha blev ny formand herude. Indtil videre er Christian næstformand og Kate er menigt medlem men dette bliver højst sandsynligt ændret efter i dag. Byggesagen: Renoveringen har i lang tid kørt relativt problemfrit. Vi forventer at blive færdige i Der har desværre været problemer med badeværelsesskabene, som ikke har kunnet tåle vand. Problemet er ved at blive løst, og der kommer nogle nye skabe op i stedet for (denne gang nogen som med sikkerhed kan tåle vand). Huslejen vil stige i januar med hvad der svarer til ca. 30 kr. for en etværelseslejlighed. I øjeblikket har vi ingen ledige lejligheder, og over halvdelen af beboerne herude bor nu på den nye kontrakt. Oppe på administrationen har vi sagt farvel til Kurt, som var varmemester. Vi har fået ansat en ny, som hedder Tonny. Spørgsmål fra Morten 18-45: er der andre ting end de lukkede gange, som der ikke er blevet penge til i renoveringen? Svar fra Inspektøren Torben: det var oprindeligt meningen, at vores skraldeskure skulle rives ned og erstattes, men det kommer først til næste år. Derudover er der noget med nogle plader i gavlen som

2 mangler. Spørgsmål fra Emilie 16-80: Får vi ekstraomkostninger i forbindelse med de nye badeværelsesskabe? Desuden er der fejl og mangler, som endnu ikke er blevet udbedret. Svar fra inspektøren Torben: Der vil blive foretaget nogle udvendige runder, hvor der vil blive rettet op på de sidste ting, som mangler. Spørgsmål fra Morten 18-45: Hvor meget kommer huslejen til at stige? Svar: Maksimalt 12,5 % for hver enkelt lejlighed. b. Afdelingsbestyrelsen (AB) AB har i år haft et øget fokus på at være mere gennemsigtig. I den forbindelse har de sendt månedlige orienteringer til Det Sædvanlige Fis. Der blev afholdt et vellykket Sankt Hans arrangement stort tak til de frivillige. Vi har ansat en ny servicemedarbejder på beboerkontoret, da Andreas er stoppet. Den nye hedder Nanna. Der har generelt været en forholdsvis stor udskiftning i bestyrelsen, og pt. har vi 3 ledige pladser. Det har givet nogle problemer i forhold til, at der er nogle poster, som ikke bliver besat lige med det samme. Vi har bl.a. haft problemer med bankadgangen, men det ser ud som om, at der er ved at være styr på det nu. De sidste regnskaber skulle gerne blive godkendt til fællesmødet i december. KNIU (klage og indstillingsudvalget) har haft et godt år. c. Ekstern bogholder Kate 4-51 fra kontorudvalget: Vi går ud fra at vores nuværende eksterne bogholder gerne vil fortsætte det har hun i hvert fald givet udtryk for. Det virker desuden som om, at samarbejdet med hende fungerer fint. Vi skal pt. bare lige have styr på de sidste småting. 5) Beslutningsforslag (side 11) a. Åbning af lukkede gange Afdelingsbestyrelsen foreslår, at de lukkede gange gøres halvåbne. Meningen var oprindeligt, at de skulle være helt åbne, men det har der ikke været penge til. Nu har bestyrelsen dog fået adgang til nogen penge fra Landsbyggefonden, der gør, at vi kan udføre en del af projektet alligevel. Forslaget går ud på, at fælleskøkkenet bliver lavet om til et ekstra værelse, så der bliver plads til en toværelseslejlighed. Der vil fortsat være fællesarealer til beboerne på gangen.

3 Tre piger fra gang 4 er meget kede af dette forslag. De er meget glade for at bo kollektivt, og de frygter, at åbningen af gangen vil ødelægge deres sammenhold på gangen. De ønsker, at man undlader at åbne gang 4. Pigerne forklarer, at de bruger deres fællesmiljø på gang 4 rigtig meget. Morten 18-45: Synes vi skal respektere gang 4 s eget ønske om, at forblive lukket. AB forklarer, at forslaget tages op, fordi der denne gang er tale om et helt andet projekt end sidste gang. Derfor er vi nødt til alle sammen at stemme om det igen, der da er tale om et helt andet forslag. Beslutningen kunne godt være blevet truffet ved repræsentantskabsmødet, men bestyrelsen har valgt at høre, hvad Morbærhavens beboere synes om forslaget. Der stilles et ændringsforslag fra gang 4: Alle andre gange på nær gang 4 skal åbnes. Gang 4 skal således forblive lukket. Afstemning om det oprindelige forslag: Alle de lukkede gange åbnes: For: 3, I mod: 22, Blank: 6. Nedstemt. Afstemning om ændringsforslaget: Alle de lukkede gange, bortset fra gang 4, åbnes: For: 29. I mod: 1, Blank: 2. Vedtaget at gang 4 forbliver lukket, mens de øvrige gange åbnes. b. Sammenlægning af Billard- og Bordtennisgruppen Dette gøres både for at skabe mere aktivitet i de to grupper, og for at frigøre et lokale til sløjdgruppen, der allerede har masser af interesserede medlemmer. Afstemning: For: 26, I mod: 1, Blank: 6. Vedtaget. c. Sløjdgruppen søger om Bordtennisgruppens nuværende lokale Gruppen har pt. omkring 30 medlemmer, men intet lokale. Afstemning: For: 27, I mod: 0, Blank: 6. Vedtaget. d. Ansøgning til fælleskøkkenet på 1. sal i center 3 Gamer-gruppen har fået krea-gruppens tidligere lokale. Nu skal de to grupper deles om fælleskøkkenet deroppe. Derfor skal der laves nogle ting om, så der fremover er plads til, at flere mennesker kan benytte køkkenet. Der ønskes bl.a. en opvaskemaskine. Afstemning: For: 18, I mod: 1, Blank: 14. Vedtaget. e. Ansøgning om penge til renovering af Den Våde Høne Forslagsstiller ønsker, at Den Våde Høne fremover er indbydende for nye beboere.

4 Spørgsmål fra Ida 16-78: Hvad er Den Våde Hønes egen holdning til dette? Svar fra Martin 5-90 (hønens bestyrer): Inventaret er meget gammelt og faldefærdigt. Hønen går og drømmer om, at blive renoveret. Derfor vil de ikke være i mod beboerens forslag. Keld 7-2: det virker som om, at bestyrelsen af hønen ikke har været inde over dette forslag. Hvorfor har hønen ikke stillet sig bag denne beboer? Hvorfor er det en individuel beboer, som har søgt? Emilie 16-80: Hvorfor har hønen ikke selv ansøgt om de her penge? Svar fra Martin 5-90 (hønens bestyrer): Hønen har altid haft den holdning, at det er hønens brugere, der skal betale for hønen og dens vedligeholdelse. Beboerforeningens penge kan på den måde blive brugt til andre grupper, der ikke har nogen indtægt. Nu er det desværre bare sådan, at hønen ikke har så mange brugere, som man havde håbet på, hvorfor der ikke har været penge nok til at foretage denne renovering. Phillip 16-2: hvordan vil dette påvirke næste års budget? Svar fra afdelingsbestyrelsen: Der vil komme en kontingentstigning på 25% ca., såfremt alle forslagene stemmes igennem. Ida 16-78: Kunne priserne på hønen ikke blive sat lidt op? Svar fra Martin 5-90: Hønen vil gerne have studievenlige priser. Derfor er det enormt svært at tjene nok penge på det. Phillip 16-2 stillet et ændringsforslag om, at beløbet sættes ned til kr. i stedet for de oprindelige kr. Martin 5-90 ønsker skriftlig afstemning. Afstemning om det oprindelige forslag: For: 23, I mod: 5, Blank: 3. 1 enkelt stemme var ugyldig. Det oprindelig forsalg er vedtaget. Derfor stemmes der ikke om ændringsforslaget. 6) Vedtægtsændringer (Side 12) a. Ændringer af Beboerforeningens vedtægter Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Bestyrelsen ønsker, at der bliver lavet en procedure for, hvordan mistillidsvotum i fremtiden kan stilles til møder. Forslaget går ud på, at mistillidsvotum fremover skal fremgå af dagsordenen, og dermed ikke kan stilles på selve mødet. AB vil dog stadig have mulighed for at handle med det samme i særligt alvorlige sager, indtil det næstkommende fællesmøde. Desuden ønsker bestyrelsen at sikre, at kontorudvalget ikke i fremtiden risikerer at miste adgangen og kontrollen over

5 bankkontoen. Bestyrelsen ønsker derudover at indføre en bagatelgrænse, inden for hvilken AB kan uddelegere penge til grupperne. Dette gøres for at hjælpe grupper i gang. AB skal foretage en konkret vurdering i hvert tilfælde. Afstemning for tilføjelse af 13, stk. 2: For: 22, I mod: 2, Blank: 6. Vedtaget. Afstemning om tilføjelse af 17, stk. 6: For 26, I mod: 0, Blank: 4. Vedtaget. Afstemning om ændring af 12, stk. 3: For: 29, I mod: 0. Blank: 3. Vedtaget. Afstemning om tilføjelse af 12, stk. 5: Enstemmigt vedtaget. b. Ændringer af Beboerforeningens vedtægter Forslagsstiller: Kontorudvalget. Der stilles følgende ændringsforslag til ændring af 12, stk. 4 til: Banken vil ved ny kasserer eller kontorudvalgsmedlem modtage dels referat fra afdelingsbestyrelsesmødet, dels fuldmagtblanket underskrevet af alle medlemmer i kontorudvalget samt et menigt medlem fra afdelingsbestyrelsen. Af referat vil fremgå, hvem der er kasserer samt hvem der sidder i kontorudvalget. Afstemning om det oprindelige forslag: For: 1, I mod: 6, Blank: 12. Nedstemt. Afstemning om ændringsforslaget: For: 22, I mod: 1, Blank: 6. Vedtaget. c. Ændringer af Agilitygruppens vedtægter hund ændres til hunde. Afstemning: For: 23, I mod: 0, Blank: 8. Vedtaget. d. Ændringer af Kreas vedtægter Afstemning: For: 24, I mod: 0, Blank: 8. Vedtaget. e. Ændringer af Motionsgruppens vedtægter Bestyrelsen har tilføjet noget ekstra, som der manglede. Rettelse til 5: Der skal stå 22. Afstemning: For: 27, I mod: 0, Blank: 3. Vedtaget. f. Ændringer af Gamergruppens vedtægter

6 Ændringsforslag stilles: tilføjelse af 3, stk. 4: Beboere har altid fortrinsret Afstemning om ændringsforslaget: For: 30, I mod: 0, Blank: 1. Vedtaget. Afstemning om vedtægterne som helhed: For: 30, I mod: 0, Blank: 1. Vedtaget. 7) Fastsættelse af timetal for lønnede tillidspersoner og servicepersoner (Side 25) a. Regnskabsfører for Den Våde Høne (Tillidspost) Der er tale om frivilligt personale, der ikke bliver lønnet af beboerforeningen. Den er derfor ikke relevant. b. Regnskabsfører for Morbærtryk (tillidspost) Der er tale om frivilligt personale, der ikke bliver lønnet af beboerforeningen. Den er derfor ikke relevant. c. Indkøber for Den Våde Høne (tillidspost) Der er tale om frivilligt personale, der ikke bliver lønnet af beboerforeningen. Den er derfor ikke relevant. d. Kasserer for beboerforeningen (Tillidspost) Posten er ikke lønnet, og derfor stemmes der ikke. Vedtaget. e. Servicemedarbejdere (Ansat) Ingen ændringer, og derfor stemmes der ikke. Vedtaget. f. Sekretær (Ansat) Sekretæren har løbende fået flere arbejdsopgaver. Afstemning om ændringen: For: 29, I mod: 1, Blank: 0. Vedtaget. g. Rengøringsmedarbejdere i beboerforeningen (Ansat) Ingen ændringer, og derfor stemmes der ikke. Vedtaget. h. Rengøringsmedarbejdere på Den Våde Høne (Ansat) Ingen ændringer, og derfor stemmes der ikke. Vedtaget. i. Festlokalekontrollant (Ansat) Ingen ændringer, og derfor stemmes der ikke. Vedtaget. 8) Beboerforeningens budget herunder fastsættelse af rammebeløb (side 18)

7 Der stemmes kun, såfremt der kommer ændringer til forslagene. Til sidst stemmes der samlet om hele budgetforslaget. Fodboldgruppen: Vedkommende, der har søgt om beløbet, bor ikke i Morbærhaven længere. Ingen medlemmer fra gruppen er mødt op til generalforsamlingen i dag, og der er ikke medsendt nogen begrundelse for, hvorfor gruppens mødebevilling skal hæves så meget. Det foreslås, at gruppen ikke får nogen penge. Såfremt der er nogen af medlemmerne i gruppen, som bor her i Morbærhaven, der ønsker penge til gruppen, må de søge om penge på et fællesmøde. Ændringsforslag stilles: fodboldgruppen skal have 0 kr. Afstemning om ændringsforslaget: For: 30, I mod: 1, Blank: 0. Vedtaget. Gamer-gruppen: Ændringsforslag stilles: de kr. ændres til kr. (til istandsættelse af lokalet. Afstemning om ændringsforslaget: For: 31, I mod: 0, Blank: 1. Vedtaget. Keramikgruppen: Ændringsforslag stilles: kr. til nyanskaffelser og kr. til materialer. Afstemning om ændringsforslaget: Enstemmigt vedtaget. Motionsgruppen: Ændringsforslag stilles: Mødebevillingen ændres til kr. i stedet for kr. Afstemning om ændringsforslaget: Enstemmigt vedtaget. Sløjdgruppen: Plan c med kr. er valgt. Afstemning samlet om budgettet i beboerforeningen: For: 29, I mod: 0, Blank. 1. Vedtaget. 9) Fastsættelse af kontingent Kontingentet hæves til 65 kr., da der er mange grupper, som har søgt om penge i år. Afstemning: For: 29, I mod: 0, Blank: 1. Vedtaget. 10) Valg af tillidspersoner (side 23) a. 12 medlemmer til AUB s repræsentantskab Følgende beboere er valgt til bestyrelsen:

8 11) Eventuelt Natacha Bengtson, Morbærhaven 8-2 Kate Dyrhøj Pedersen, Morbærhaven 4-51 Aslak Carl Poulsen, Morbærhaven Patrick Kann, Morbærhaven 8-72 Ida Marie Adler Due, Morbærhaven Claus Rolin Sørensen, Morbærhaven 5-43 Christian Anderson Jørgensen, Morbærhaven Stephanie Kristensen, Morbærhaven Martin Kim Pedersen, Morbærhaven 5-90 Der er fortsat 3 ledige pladser til bestyrelsen, som ikke er blevet besat. b. Ekstern bogholder Helle indstilles og genvælges. c. Kasserer for beboerforeningen Ingen stiller op. d. Redaktør for Det Sædvanlige Fis Keld 7-2 er valgt. e. 2 Netværksadministratorer Netværksgruppen havde indstillet Christian og Anders. Anders er dog ikke mødt op til dagens møde, og han har heller ikke genopstillet skriftligt. Patrick stiller derfor op i stedet for. Christian Anderson Jørgensen og Patrick Kann 8-72 er valgt. f. Regnskabsfører for Morbærtryk Ingen stiller op. g. Tillidsposter for Den Våde Høne (posterne vælges af Den Våde Høne selv, og ikke til generalforsamlingen her) Hønen havde deres stiftende generalforsamling tirsdag d. 7. november. Martin 5-90 fortsætter som bestyrer. Beboerne må gerne udbrede budskabet om, at flere beboere bør deltage aktivt i beboerdemokratiet herude. Det er alt for få beboere der bestemmer over store mængder penge, grundet det dårlige fremmøde.