Referat 1) Valg af ordstyrer: Ida 16-78

Transkript

1 Fællesmøde d. 18. oktober 2018, kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Referat 1) Valg af ordstyrer: Ida ) Valg af referent: Maja ) Valg af to stemmetællere: Zita & Phillip ) Godkendelse af dagsorden: Godkendt 5) Godkendelse af referater fra fællesmødet den 16. august og det ekstraordinære fællesmøde den 13. september: Godkendt 6) Beretninger a. Kassereren Vi søger flere mennesker i kontorudvalget b. Afdelingsbestyrelsen Vi mangler mennesker i afdelingsbestyrelsen. Der er Generalforsamling d. 11. november i fællessalen i center 4. Vi skal snakke om beboerforeningens budget for 2019 c. AUBs bestyrelse Der er styringsdialogmøde med kommunen i næste uge. d. Renoveringen 7) Nyt fra grupper Intet nyt VIGTIGT!: Huslejestigningen er sat til 12.5% af grundhuslejen. Huslejestigningen i 1.5 værelser bliver mindre end det faktisk ser ud. I en 1-værelses kan man nu få boligsikring efter stigningen, og man vil derfor faktisk ende med en sænkning i huslejen. Badeværelsesskabe: Der er lige nu sat en prototype af det endelig skab i gang. Hvis det godkendes, tager det 3 uger, før vi har skabene, og så går de i gang med at sætte dem op. Hvis vi er utilfredse med prototypen, og der skal laves en anden prototype, så lover Torben, at de vil arbejde så hurtigt som muligt, og de fleste skabe vil stadig komme op at hænge inden den 1. marts. De er i gang med at åbne de lukkede gange. 8) Vedtægtsændringer Genbrugsgruppen har skrevet nye vedtægter, som skal godkendes. Se

2 bilag 1. Genbrugsgruppen har i løbet af få måneder fået gruppen op at køre. De har haft flere åbne dage, hvor beboere kunne komme på besøg og gøre brug af gruppens tjenester. Vedtægterne er helt nye. De har ikke kunne finde tidligere vedtægter fra den gamle gruppe. Afstemning: For: 13, enstemmigt vedtaget 9) Bevillinger Genbrugsgruppen har bedt om penge til udstyr til gruppen. Se bilag 2. Phillip: Netgruppen kan godt være behjælpeligt med indkøb af en bedre PC. Ændringsforslag: Genbrugsgruppen søger 5000 i stedet for 3900 kr. i tilfælde af pris- og produktændringer. Afstemning: For: 13, enstemmigt vedtaget 10) Besættelse af tillidsposter 11) Eventuelt Intet a. 3 medlemmer af afdelingsbestyrelsen 12) Evaluering Muligt medlem fundet. Vil afprøve medlemskab til næste møde Dejligt møde. Tak for i dag. Deadline for punkter til næste fællesmøde er 24. november kl. 13. Punkter sendes til ab@aub.dk eller afleveres i beboerkontorets postkasse uden på center 1. Hvis du vil have hjælp til at formulere et forslag er du velkommen til at skrive til afdelingsbestyrelsen: ab@aub.dk - men gør det i god tid inden ovennævnte frist. Bilag 1: Vedtægter for Morbærhavens Genbrugsgruppe

3 1 Gruppens navn er Morbærhavens Genbrugsgruppe. 2 Gruppen er for beboere i Morbærhaven. Stk. 1 Gruppens formål: Gruppens formål er at opbevare og videreformidle indbo, diverse husholdningsartikler og beklædningsgenstande, som kan genbruges, til beboere i Morbærhaven. Alle beboere i Morbærhaven kan aflevere indbo til genbrugsgruppen, og alle beboere i Morbærhaven kan hente ting fra genbrugsgruppen (efter aftale med et gruppemedlem med nøgleadgang), uden at være medlem af gruppen. Alt der videreformidles i gruppen er gratis. 3 Der kan vælges ny(e) kontaktperson(er) ved et møde afholdt internt i gruppen. Såfremt gruppen står uden kontakt/nøgleperson, kan der vælges en ny på et afdelingsbestyrelsesmøde, fællesmøde eller generalforsamling. 4 Kontaktperson(erne) kan videregive ansvar for nøgler til en ikkekontaktperson. 5 Der afholdes et månedligt møde, hvor der skrives referat. Mødedatoer offentliggøres i beboerbladet Det Sædvanlige Fis. 6 For at blive medlem af Morbærhavens Genbrugsgruppe skal en beboer møde op til et møde og fremvise beboerkort. Stk. 1 Når man melder sig ind som frivillig i genbrugsgruppen, giver man samtykke til at få opbevaret sin adresse, til intern kommunikation i gruppen. Stk. 2 Persondata på medlemmer, såsom navn, adresse og telefonnummer opbevares sikret og aflåst. Dataene bruges til intern registrering af medlemmer, og videregives ikke til tredjepart. 7 Et medlem kan opnå nøgleadgang til gruppelokalet ved deltagelse i ét møde. 8 Medlemmer skal opfylde et aktivitetskrav for at bibeholde nøgleadgang til gruppelokalet, ved fremmøde til 3 møder pr. 6 mdr. 9 Medlemmer kan få orlov og fritages fra aktivitetskravet af kontaktperson(erne) med velargumenteret begrundelse (f.eks. sygdom, eksamensperiode, udlandsophold). 10 Beslutninger vedr. ændringer i gruppen foretages ved demokratisk afstemning. 11 Der afholdes rengøringsdag i gruppelokalet mindst én gang årligt. 12 Genbrugsgruppen kan afholde en årlig middag i forbindelse med julehøjtiden. Arrangementet arrangeres og afholdes af og for gruppens frivillige, aktive medlemmer. 13 Der er rygning forbudt i gruppelokalet. 14 Det er forbudt at indtage alkohol i gruppelokalet.

4 15 Man må ikke medbringe kæledyr i gruppelokalet. 16 Genbrugsgruppen videreformidler og opbevarer ikke fødevarer. 17 Der skal tages allergihensyn i forbindelse med ophold og aktiviteter i gruppelokalet. 18 Genbrugsgruppen bestræber sig på at holde mindst ét åbent arrangement om året. 19 Voldelig, aggressiv og utryghedsskabende adfærd, samt mobning og lemfældig omgang med tingene i gruppelokalet, tolereres ikke. Opstår der uenigheder i gruppen som ikke kan løses internt, kontaktes Afdelingsbestyrelsen. 20 Beboerforeningens vedtægter skal til enhver tid overholdes. 21 Overtrædelse af gruppens vedtægter kan medføre lukning af nøgleadgang til gruppelokalet. 9. september 2018 Bilag 2: Genbrugsgruppens ansøgning om midler fra fællesmødepuljen, fællesmødet 18. oktober 2018 Ønskede nyanskaffelser: Chromebook PC, 11 skærm. Power: 11, 2299 kr. baerbar-computer/p / Genbrugsgruppen ønsker at købe en pc af typen Chromebook, da alle referater skrives på pc, og alle dokumenter, kalendere osv. vedr. gruppen opbevares i Google Drev, som er koblet op på en særlig konto til genbrugsgruppen. Vi er opmærksomme på GDPR-regler, og der bliver ikke opbevaret persondata på Google Drev. Vi er også opmærksomme på, at der vil komme nyt mailsystem, som alle grupper skal kobles op til. Pc en vil tilhøre og blive opbevaret i genbrugsgruppens rum (i aflåst skab), så vi ej skal bruge og slide private pc er. Vægskab med låsefunktion. Ergolift.dk: 455x275x355 (HxBxD) mm, 630 kr. (total, inkl. moms og fragt).

5 Til at opbevare persondata på personer som er medlem af gruppen, samt pc. Skal opbevares inde i det aflåste gruppelokale. Støvsuger + poser. Power: Senz støvsuger (SE15RE / ), 498 kr / Senz støvsugerposer (99 kr.) Vi ønsker os vores egen støvsuger, så vi ikke er afhængige af andre grupper/private ift. rengøring. Da der er mange ting i genbrugsrummet, skaber det også meget støv/partikler, og vi vil så vidt muligt holde rummet rimelig rent, bl.a. grundet allergihensyn. Moppesæt til gulvvask. Føtex: ca. 280/300 kr. sammenlagt for spand, vrider og moppestang+gulvklud. Vi er selvfølgelig nødt til at holde vores gruppelokale rent. Samlet set søger Genbrugsgruppen derfor om: 3826 kr., gerne rundet op til 3900 kr. (i tilfælde af prisændringer).