Ekstraordinær generalforsamling d. 21. januar 2013, kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. 5) Godkendelse af referat fra december fællesmødet

Transkript

1 Ekstraordinær generalforsamling d. 21. januar 2013, kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Dagsorden 1) Valg af ordstyrer 2) Valg af referent 3) Valg af to stemmetællere 4) Godkendelse af dagsorden 5) Godkendelse af referat fra december fællesmødet 6) Beretninger a. Kassereren b. Afdelingsbestyrelsen c. AUBs bestyrelse 7) Nyt fra grupper 8) Vedtægtsændringer a. Ordensregler: rygeforbud på de overdækkede gange (Bilag 8a) (AB) b. Ordensregler: ændring af kæledyrsregler 2g (Bilag 8b)(AB) c. Ordensregler: Gamle ordensregler nyt afsnit 8 (Bilag 8c)(AB) d. Vedtægter til sommerfestgruppen/kulturfestgruppen (Bilag 8d) (Sommerfestgruppen) e. Nye vedtægter Hønen (Bilag 8e)(Hønegruppen) 9) Beslutningsforslag a. Oprettelse af gruppe Fit Club (Bilag 9a)(Karin 16-11) b. Skal Morbærhaven tilslutte sig det nydannede "kollegienetværk" (Bilag 9b)(AB) c. Lejekontrakt for ladestander til el-biler. Optrykt på side XX i Fiset. (AB) d. Fastsættelse af månedsleje for brug af ladestandere til el-biler (Bilag 9d)(AB) e. Skal dansk TV2 kunne lægges ind i Morbærhavens betalingspakke? (Bilag 9e)(AB)

2 f. Nedlæggelse eller ændring af internt telefonalæg (Bilag 9f)(AB) g. Endelig nedlæggelse af kæledyrsgruppen (AB) 10)Besættelse af tillidsposter 11)Eventuelt a. 5 medlemmer af AUBs repræsentantskab/afdelingsbestyrelsen b. Kulturfestgruppen i Formand ii Næstformand iii Gruppeansvarlig iv PR-ansvarlig v Menigt medlem c. Den Våde Høne i Kulturansvarlig ii Stedfortræder for regnskabsføreren i Bestyrelsen 12)Evaluering Februar FM er lavet om til en ekstraordinær generalforsamling, da punkt 9b på dagsordenen kræver en GF-beslutning. Deadline for punkter til næste fællesmøde er 23. marts kl. 13. Punkter sendes til ab@aub.dk eller afleveres i beboerkontoretspostkasse uden på center 1. Hvis du vil have hjælp til at formulere et forslag er du velkommen til at skrive til afdelingsbestyrelsen: ab@aub.dk - men gør det i god tid inden ovennævnte frist.

3 Bilag 8a Det blev på februar FM sideste år besluttet at indføre rygeforbud i fællesarealerne på de lukkede gange. Dette blev ved en forglemmelse ikke ført ind i ordensreglerne på GF2012. Da dette er en ekstraordinær GF, ønsker vi her at få rettet op på denne forglemmelse med følgende tekst. 6f: Rygning på fællesarealerne på lukkede gange er forbudt, med mindre alle på gangen er indforstået med rygningen. Lukket gang 4 er undtaget for denne regel. Bilag 8b Vores ordensregler 2g er ikke enslydende med loven. Dette kan give problemer, derfor vil vi foreslå følgende ændring, der vil råde bod på denne fejl: 2g: Overtrædelse af kæledyrsreglementet vil blive behandlet ved normal procedure, og kan enten medføre at kæledyrs-ejeren kan miste sin ret til at fa] kæledyret genregistreret, eller opsigelse af lejema]let. Ændres til: 2g: Overtrædelse af kæledyrsreglementet vil blive behandlet ved normal procedure, og kan enten medføre at kæledyrs-ejeren kan miste sin ret til at fa] kæledyret genregistreret, eller opsigelse/ophævelse af lejema]let. Bilag 8c Dette så der ikke kan blive tvivl om at de gamle regler stadig er gældende. Ny tekst: 8: Gamle ordensregler 8a: Disse regler erstatter alle tidligere ordensregler. For forhold der har fundet sted inden disse regler trådte i kraft, er det de ordensregler der var gældende på tidspunktet der er gældende. Bilag 9a Jeg vil gerne søge om at "Fit Club" som jeg allerede holder herude bliver en fast gruppe i Morbærhaven. Som jeg forstår det kan jeg så bedre planlægge fremad og reservere fællessalen flere gange. Som det er nu render jeg på beboerkontoret hver gang de har åbent næsten Der er god opbakning om gruppen allerede, så jeg vil gerne gøre det mere synligt og på denne måde kunne hjælpe flere med at få træning ind i hverdagen.

4 Bilag 9b Kollegienetværket er en sammenslutning af storkøbenhavnske kollegier og er primært tænkt som et forum for erfaringsudveksling og at være interesseorganisation overfor politikerne. Indtil videre er medlemsskab gratis og Morbærhaven afgiver ingen beslutningskompetence ved at tilmelde os netværket. Ikke desto mindre er det afdelingsbestyrelsens indstilling, at medlemsskab kun giver mening, hvis der er beboere, som ønsker at deltage i de underudvalg, som er nedsat under kollegienetværket. Se artikel side XX i Fiset. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Bilag 9d Afdelingsbestyrelsen indstiller i forlængelse af beslutning på december fællesmødet 2011, at lejen til at starte med sættes til 50 kr. pr. md Bilag 9e Der findes en fællesmødebeslutning fra april 2011 om at betalingskanaler, der findes i Boxers udvalg, ikke samtidig må findes i Morbærhavens betalingspakke. Begrundelsen er at det desværre af tekniske årsager ikke er muligt, at vælge kanaler individuelt i Morbærhavens betalingspakke og ejheller i nogle af Boxers pakker. Derfor ville det betyde, at nogle beboere ville betale dobbelt for en betalingskanal hvis den lå begge steder. Imidlertid har Boxer meddelt os, at netop TV2 er tilvalgskanal i alle Boxers pakker, hvis man tegner abonnement hos Boxer under foreningsaftalen. Da der desuden snart skal være TV-afstemning har afdelingsbestyrelsen fundet det relevant, at give fællesmødet mulighed for at revurdere den oprindelige beslutning hvad TV2 angår. Det er ikke nødvendigvis udtryk for, at afdelingsbestyrelsen som helhed anbefaler beslutningen. Det skal også understreges at det er TV-afstemningen som i sidste ende afgør, om TV2 kommer med i betalingspakken. Får kanalen ikke tilstrækkeligt med stemmer kommer den ikke med uanset fællesmødets beslutning. Beslutningen går altså i første omgang på, om TV2 overhovedet skal på stemmesedlen. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen. Bilag 9f a) (Mest vidtgående): Telefonanlægget nedlægges b) Telefonalægget ombygges til kun at være svartelefon og internt telefoni

5 Det har vist sig, at kun ganske få beboere (færre end 10) benytter sig af muligheden for at foretage udgående opkald via Morbærhavens telefonanlæg. En del af forklaringen er, at det aldrig er kommet til at virke med at give nye beboere passwords så de kan indbetale beløb til udgående opkald. Dette skyldes på sin side, at det firma, som er hyret til at stå for denne funktion - Bolignet - efter administrationens opfattelse er vanskelige at samarbejde med. Det koster rundt regnet kr. om året at have Bolignet til at administrere den udgående telefoni. Afdelingsbestyrelsen finder det derfor relevant, at bede fællesmødet om at revurdere fællesmødebeslutningen fra august 2010 om re-etablering af telefonanlæg. Der er tre muligheder: a) Anlægget skrottes helt. Så har vi nogle ledige stik i lejligheden og en masse ledninger, som desværre ikke kan bruges til andre formål. b) Den mindre vidtgående beslutning er at droppe muligheden for udgående kald og køre anlægget videre med mulighed for gratis opkald internt i Morbærhaven og alene mulighed for at modtage opkald udefra. Netværksgruppen er i færd med at undersøge de tekniske forudsætninger for den sidst-nævnte løsning og har lovet at komme med yderligere oplysninger til fællesmødet. c) Anlægget kører videre som nu og vi prøver at få Bolignet til at rykke ud med passwords til vore nye beboere, eller vi prøver at finde en anden udbyder. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen