Denne vejledning introducerer til brugen af digitale blanketter under feltbesigtigelser af 3 natur.

Transkript

1 Digital forvaltning og GIS J.nr. Ref. Heidi E. Johansen Søren Bagger Peter Hahn Den 23. april 2013 Version 3.1 Vejledning til brug af digitale blanketter til NST- 3- registreringsprojekt Indhold 1 Indledning Hent blanketter Filstruktur til blanketter Udfyldelse af blanketterne Ved feltregistrering af tabt natur Feltregistrering af Ny og overset natur Feltregistrering af Ny eller overset natur som ikke er Mosaik - flere skemaer til samme polygon oprettelse af nye lokaliteter Foto Afsendelse af data Kontrol af det indsendte Gem også PDF-filerne Kvalitetssikring Indledning Denne vejledning introducerer til brugen af digitale blanketter under feltbesigtigelser af 3 natur. Vejledningen er til anvendelse både for konsulenter og for NST s egne medarbejdere. Ved afsnit af særlig interesse for enten NST-medarbejdere eller konsulenterne er dette markeret. 2 Hent blanketter Blanketter til registrering af 3 naturtyper hentes fra følgende link. Husk at vælge 2010 udgaverne og log på med den tildelte bruger fra Danmarks Miljøportal.

2 Du er blevet oprettet som bruger i Danmarks Miljøportal og har herfra modtaget en mail (emne i mail : Systemmail fra MBSDK) med brugernavn og password. Dem skal du bruge for at hente blanketterne. Konsulenter skal anvende det brugernavn der er oprettet i forbindelse med NST s 3-projekt. Ved spørgsmål kontaktes NST-kontaktperson Hvis du ikke har brugernavn og password skal du oprettes som ny bruger på Danmarks Miljøportal. Kontakt Peter Hahn (pehan@nst.dk). I ovenstående skærmbillede vælges Alle og HUSK at vælge Når data er hentet vises linket ovenfor i dette tilfælde Hede2010. Tryk på linket ovenfor og gem filen som angivet nedenfor. (Hvis det giver problemer at hente alle på én gang, så går det ofte lettere at hente dem enkeltvist) Bemærk, at det godt kan tage lang tid første gang et skema hentes. Du kan hente blanketterne fra din tablet-pc med internetforbindelse, og lægge dem i mappen som vist nedenfor. Du kan også hente dem fra din almindelige arbejds-pc, eller en anden pc med internetforbindelse, hvor du så skal bruge en USB-memorystick til at overføre data med. Når blanketterne er hentet, så kontrollér, at du (eller den feltmedarbejder du henter blanketter for) optræder på listen over inventører. Hvis der ingen inventører fremgår, er der fejl i overførslen, og blanketterne skal hentes igen. Hvis navnet ikke fremgår af 2

3 inventørlisten skal personen oprettes som inventør i Naturdatabasen (kontakt Peter Hahn, pehan@nst.dk). Når inventøren er oprettet skal blanketterne hentes igen. 2.1 Filstruktur til blanketter De downloadede og udfyldte blanketter lægges på Tablet-pc en i biblioteker, som skal oprettes på forhånd. 1. Opret følgende biblioteker på Tablet en: C:\data\blanketter C:\data\blanketter\udfyldte C:\data\blanketter\udfyldte\xml 2. De downloadede blanketter gemmes i følgende bibliotek, hvorfra de fungerer som basisblanketter for de blanketter, som efterfølgende oprettes til de enkelte besigtigelser: C:\data\blanketter 3. De udfyldte blanketter navngives med P3_ID og naturtype eks: 330_00_0025_hede.pdf 4. De udfyldte blanketter gemmes i biblioteket: C:\data\blanketter\udfyldte xml-biblioteket anvendes til den automatiserede kopieringsfunktion XML2PDF, som beskrevet i afsnit 3 3

4 3 Udfyldelse af blanketterne Det er meget vigtigt at areal/polygon og de tilhørende indtastede data i de digitale blanketten har samme ID. Denne id gemmes i GIS-polygonerne i feltet P3_ID og indtastes i pdf-blanketterne i feltet P3_ID P3_ID er forudfyldt i GIS-filerne for alle eksisterende lokaliteter til besigtigelse. Dette ID skal kopieres over i den digitale blankets tilsvarende P3_id-felt. Samtidig indsættes P3_ID et i feltet Stednavn (Stednavn bruges til søgning i Naturdatabasens træstruktur, og skal ikke udfyldes med andre informationer) Der er udviklet en extension til ArcGIS Mobile (XML2PDF), som udfører denne kopifunktion, åbner den korrekte PDF og gemmer den med det korrekte filnavn i det korrekte bibliotek. Oplysninger om installation af XML2PDF-extensionen findes i vejledningen til MobilGIS. Ved valg af funktionen i ArcGIS Mobile oprettes en PDF blanket, som navngives med P3_ID og den naturtype, som fremgår af enten luft_ntype eller objektkode eks: 330_00_0025_hede.pdf. Filen bliver placeret i biblioteket C:\data\blanketter\udfyldte men skal åbnes af brugeren Samtidig oprettes en xml-fil, som indeholder oplysninger om P3_ID eks: 330_00_0025_hede.xml. Denne xml-fil bliver placeret i C:\data\blanketter\udfyldte\xml og skal nu importeres i PDF-blanketten på følgende måde: Når PDF en for den aktuelle polygon er åbnet, skal oplysningerne fra GIS en importeres (Adobe Reader ser lidt forskellig ud i forskellige versioner og opsætninger) 1 Vælg knappen Værktøjer -> Formularer -> Importer data ELLER 2 Vælg Menu-punktet Dokumenter -> Formularer -> Importer data (I nogle versioner skal man under et punkt Administrer formular-data ) 3 Find xml-filen svarende til den aktuelle polygon. Xml-filen ligger i følgende bibliotek: C:\data\blanketter\udfyldte\xml Ved import i PDF en indsættes P3_ID i P3_ID-feltet og Stednavn-feltet. - DAIlagnavn er navnet på temaet på DAI, som besigtigelsesdata knyttes til. Dette er autoudfyldt og må ikke ændres. (så kan data ikke overføres). - Rødmarkerede bokse SKAL udfyldes (dog undtagelser ved lokaliteter, som ikke aktuelt opfylder betingelserne for at være 3-natur se nedenfor) 4

5 P3-id indsættes her. I dette tilfælde er det Kommune-nummer og løbenummer 330_00_ Utm koordinater overføres IKKE til naturbasen, det er kun støtte-oplysninger (UTM koordinater benyttes kun ved udlægning af dokumentationscirklen og skal derfor ikke udfyldes i dette projekt.) 5

6 - Man vælger en art ved at stå i ét af de blå felter (det første er latinske navne, felt to er danske navne, man kan søge i begge.). Skriv et par bogstaver og en rulleboks viser mulige valgmuligheder. Antallet snævres ind efterhånden som man tilføjer bogstaver. Arten vælges ved at trykke på arten og klikke i et andet felt. Hvis man klikker i Gentag i B, så overføres arten til B-arealet således man ikke behøver indtaste den igen. Når blanketten er udfyldt og registreringen er færdig, kan blanketten gemmes på feltcomputeren (dette gøres ved at klikke enten på gem-knappen eller på krydset i højre hjørne.). Når der er internetforbindelse kan/skal blanketten indsendes med knappen NST 3 projekt. Se afsnit Ved feltregistrering af tabt natur Hvis arealet i forvejen er registreret som 3, skal feltet Arealer omfattet af NBL 3 i blanketten ALTID være udfyldt med et ja. MAN MÅ ALTSÅ IKKE SÆTTE FELTET TIL NEJ PÅ I FORVEJEN REGISTREREDE NATURAREALER. 6

7 Ved feltregistrering af et areal med tabt natur gøres følgende som supplement til TA en: Arealet med tabt natur/konflikten afgrænses. Stemmer polygonens afgrænsning med det man ser i felten? HUSK digitaliseringsnøjagtighed på 10 meter for arealer på 2500 m2 eller derover og 5 meter for arealer under 2500 m2. Hvis arealet under feltbesigtigelsen ikke kan erkendes som 3 (arealet eksempelvis er pløjet op), udfyldes feltet Arealandel i pct. med den %-sats, som svarer til arealet af natur. Er arealet eksempelvis fuldstændig pløjet op og der ikke længere kan erkendes 3 natur, udfyldes feltet med 0 %. Er 35 % af arealet forsvundet som 3 natur og kun 65 % kan erkendes som 3 natur, udfyldes feltet med 65 %. Ved mindre %-andele end 65 bør polygonen tilpasses, så %-andelen af 3 natur er højere for den tilbageblevne del af lokaliteten (%-andelen skal angives i forhold til den tilrettede polygon) Så vidt muligt udarbejdes en planteliste for arealet. Det er vigtigt for kommunernes efterfølgende håndhævelse at lede efter eventuelle rester af plantearter, der kan indikere, at der har været tale om et 3-areal. Er arealet pløjet op, kan der måske under hegn og langs kanterne findes rester af den tidligere vegetation. I feltregistreringsskemaet skal der i givet fald skrives en bemærkning om, at planterne kun er fundet i kanten af arealet. Er arealet blevet tilplantet, kan der mellem træerne være mulighed for at finde rester af den oprindelige vegetation. Udfyld så vidt muligt strukturkaraktererne/strukturindekset i blanketten og notér i kommentarfeltet eventuel sammenhæng med eksisterende 3-område. Mange kommuner ønsker et foto af konflikten. Tag et billede med tablet-pc en og navngiv billedet med samme p3-id som i blanketten og vedhæft billedet til blanketten. (Clipsen i nederste venstre hjørne af blanketten) Tidsforbruget til gennemgang af hele arealet forventes at ligge mellem ½-1½ time pr. polygon. 3.2 Feltregistrering af Ny og overset natur Hvis arealet er ny eller overset natur og ved feltregistreringen kan erkendes som 3 natur, udfyldes feltet Arealer omfattet af NBL 3 med et ja. Kan arealet ved feltregistreringen IKKE erkendes som 3 natur, udfyldes feltet med et nej. 7

8 Ved feltregistrering af et areal med ny eller overset natur gøres følgende som supplement til TA en: 3-arealet afgrænses. Stemmer polygonens afgrænsning med det man ser i felten? HUSK digitaliseringsgrænsen på 10 meter for arealer på 2500 m2 eller derover og 5 meter for arealer under 2500 m2. Ofte er brugsgrænsen for arealet digitaliseret. Det vil sige, at hele marken er indtegnet som ny eller overset natur. HVIS DET ER MULIGT AT FINDE EN NATURLIG ELLER TYDELIG GRÆNSE MELLEM 3 OG IKKE- 3, SKÆRES POLYGONEN GERNE TIL. Ikke % 3 80 % Tydelig grænse mellem 3 og ikke- 3 natur. Polygonen skæres til ved linjen, så der kun er de 80 % tilbage Hvis ikke, BEHOLDES AFGRÆNSNINGEN. Herved undgås amøbe-agtige polygoner. Er det ikke muligt at skære arealet med ikke- 3 fra, angives i rubrikken Arealandel i pct, hvor stor en del af HELE arealet, der er 3. I nedenstående tilfælde er 80 % af arealet 3 natur. Resten er ikke % Ikke % Bemærk: Hvis polygonen tilrettes, skal arealandelen angives i forhold til den tilrettede polygon. Inddel 3-arealet i A- og B-arealer. Der skal IKKE foretages en digitalisering af afgrænsningen af A- og B-arealerne. Inddelingen kan gøres på følgende måde. 8

9 Eksemplet er hentet fra et af de engarealer, der blev besøgt på værktøjskurset på Fuglsø maj 2012 HELE arealet med 3 inddeles i et A- og et B-areal. Se Teknisk Anvisning. I eksemplet herover udgør den bedste del af HELE polygonen (A-arealet) 30 %, mens den mindre gode del udgør 70 %. Der udarbejdes en planteliste for A-arealet og mindre grundigt for B-arealet. Som udgangspunkt ledes efter planter til at bekræfte at naturtypen er til stede. For kommunerne er det dog også vigtigt at have viden om de negative arter, som kan sige noget om driftshistorien. Derfor tilføjes også negativ-arter til plantelisten. Tidsforbruget til gennemgang af hele arealet forventes at ligge mellem ½-1½ time pr. polygon. 3.3 Feltregistrering af Ny eller overset natur som ikke er 3 For ny eller overset natur, som ved feltbesigtigelsen viser sig IKKE at være 3, udfyldes en blanket svarende til den naturtype, som luftfototolkningen havde foreslået. I feltet Arealer omfattet af NBL 3 skrives nej. Der skal IKKE bruges ekstra tid på at gennemgå arealet for planter. Du skal heller ikke bruge tid på at udfylde blanketten med plantearter. Udfyld blanketten med de plantearter, du møder på vejen igennem arealet og som du måske allerede har noteret dig i forbindelse med vurderingen af, om arealet er omfattet af 3 eller ej. 9

10 Skriv en præcis begrundelse i bemærkningsfeltet (Felt_bem i MobilGIS en) for, HVOR- FOR arealet ikke er 3 (fx helt tilgroet, for tørt, ingen 3-typisk vegetation). 3.4 Mosaik - flere skemaer til samme polygon I de tilfælde, hvor der forekommer to eller flere naturtyper på samme areal (og da det ikke er teknisk muligt i felten at opdele arealet i mindre polygoner), registreres alle naturtyperne på samme areal. I disse tilfælde altså at der er flere naturtyper til én polygon - oprettes en blanket for hver naturtype. - Begge (eller flere) blanketter tildeles samme P3_id i feltet P3_ID eks: 330_00_ Feltet Stednavn tildeles samme P3_ID Eksempel: Et polygon består af 10 % overdrev, 40 % eng og 50 % mose. Hver naturtype beskrives på hver sin blanket. Blankettens P3_ID og Stednavn skal være ens på alle tre blanketter og samme som polygonen på MobilGIS en. Feltet Arealandel i pct. udfyldes svarende til den andel, som den pågældende naturtype udgør af det samlede areal. Det vil sige, at i eksemplet ovenfor udfyldes dette felt i blanketten for overdrev med 10, i blanketten for eng med 40 og for mose med 50. Se eksemplet nedenfor og bemærk P3_ID, Stednavn og Arealandel. Bemærk også at filnavnet indeholder P3_ID samt naturtype. 10

11 I GIS-filen findes P3_id et således kun én gang, mens der kan være flere skemaer med samme P3_id. Stednavn og PDF-filens navn benytter samme ID. Registreringerne adskilles således på naturtypen, men knyttes til samme polygon ved overførsel til DMP. BEMÆRK at én digital blanket IKKE må knyttes til flere GIS-polygoner altså ikke flere polygoner med samme P3_id. I MobilGIS en skal der i FELT_BEMERK noteres, at der er tale om en mosaik med eng, hede m.m. 3.5 oprettelse af nye lokaliteter For eventuelle nye lokaliteter opdaget i felten skal der digitaliseres en ny polygon i GIS en, som skal tildeles et P3_id. Se vejledningen til MobilGIS afsnit 3. P3_ID et indsættes i blanketten i både P3_ID-feltet og i Stednavn-feltet Nye P3_ID er skal bestå af kommunenr (3 cifre), inventør_id/tablet_nr (2 cifre) og et løbenummer (4 cifre) Det er op til brugeren af Tablet en at holde styr på tildelte id er TJEK INDEN FELTSTART, HVOR DU ER KOMMET TIL I RÆKKEN AF P3-ID ER, SÅ ET P3- ID IKKE ANVENDES TO GANGE. Dette kan også søges frem i MobilGIS en se Mobil- GIS-vejledningen herom. 11

12 Blanket skal udfyldes og tilknyttes GIS en på sædvanlig vis. I MobilGIS en skal der i FELT_BEMERK noteres, at der er tale om en lokalitet, der er oprettet i felten. For NST-medarbejdere Tablet-PC erne er udstyret med et nummer. Tablet ens nummer er afgørende for, hvilken nummerserie der skal anvendes 3 TAB 1 i Frederikshavn kommune: 813_01_0001, 813_01_0002 osv 3 TAB 14 i Svendborg kommune: 479_14_0001, 479_14_0002 osv Osv. For konsulenter: Konsulenternes inventør_nr skal ligge i intervallet Det er ikke nødvendigt at konsulentfirmaerne aftaler hvilke inventør_numre der anvendes samme inventør_nummer må gerne anvendes af flere firmaer. Eksempler: For inventør nr. 71 i Slagelse kommune: 330_71_0001, 330_71_0002 osv For inventør nr. 92 i Jammerbugt kommune: 849_92_0001, 849_92_0002 osv. 3.6 Foto Foto kan lægges i blanketten ved at skrive fotonavn i feltet og vedhæfte filen via klipsen i venstre hjørne. Procedure: 1. filerne til fotos SKAL navngives med samme P3_ID som blanketten. Eks: 813_00_0065.jpg 2. Ved flere fotos gives efternavnet a b m.m. Eks: 813_00_0065a.jpg 3. Foto-filerne skal kopieres til fælles-drev sammen med blanketten. 12

13 4 Afsendelse af data Når blanketten er færdig og registreringen tilendebragt og kvalitetssikret, klikkes på knappen NST 3-projekt. Dette kræver internetforbindelse. Herved sendes data til Miljøministeriets interne lager hvorfra data efterfølgende afleveres til Danmarks Miljøportal. Ved korrekt indsendelse fås følgende meddelelse: Hvis man finder rettelser efter indsendelse til det interne lager kan man roligt rette i blanketten og indsende igen. (så overskrives de tidligere indsendte data.) I PDF-filen, som vises på Websag-hjemmesiden er artslisten fjernet, så det kun er de registrerede som er med. Dette er for at spare disk-plads, men betyder at det er bedst at genindsende fra den oprindelige PDF-fil frem for den version, som ligger på Websag-serveren 4.1 Kontrol af det indsendte Blanketterne kan efter modtagelse af kvitteringen ses på følgende link: 13

14 Bemærk, at pdf-filnavnet består af P3_ID, underscore, naturtype 4.2 Gem også PDF-filerne Når data er afsendt, skal PDF-filerne som en ekstra sikring også afleveres til projektledelsen. For NST-medarbejdere sker det ved at gemme filerne på M:\Ministeriet\ 3\Fra felt-pc\2013\ Her opretter du et bibliotek med dine initialer, og gemmer de udfyldte PDF-blanketter For konsulenter skal PDF erne gøres tilgængelige for Ministeriet f.eks. via et ftp-site. Meddelelse om placering sendes til DET ER VIGTIGT, AT DER BÅDE TRYKKES PÅ NST 3-projekt OG AT PDF-FILERNE GEMMES/SENDES SOM ANGIVET HER. 14

15 5 Kvalitetssikring Data i blanketterne gennemgås for umiddelbare fejl inden tryk på NST 3-projekt Det sikres, at alle PDF er er afleveret til Web-serveren samt til M- drevet/projektledelsen jf. afsnit 4. Herefter kan blanketterne slettes på Tablet en, så hukommelse frigives. HUSK, at også gemte billeder fylder på tablet en, og kan slettes når det er sikret, at alle er afleveret. Blanketter overføres og gemmes mindst én gang om ugen, mens feltarbejdet pågår. Hvis der konstateres fejl i de indsendte blanketter er det muligt at tilrette og sende igen. Blanketten på Web-serveren vil herefter blive overskrevet. (Dette er kun muligt indtil data er indsendt til Naturdatabasen, hvorefter evt. rettelser skal foretages i Naturdatabasen. Upload af data til Naturdatabasen forventes at ske kommunevist muligvis først efter feltsæsonen) 15