Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Transkript

1 Åbent Referat til Mødedato: Onsdag den 10. april 2013 Mødetidspunkt: 13:00-16:00 Mødested: Mødelokale 1, Bytoften Deltagere: Lisbet Rosendahl, Ingvard Ladefoged, Peter Nielsen, Bøje Meiner Jensen, Hans Jørgen Gammelgaard, Marianne Bruun Kristiansen, Erhardt Jull Fraværende: Ingen Referent: Pia Koch Hauge

2 Indholdsfortegnelse Side 536. Godkendelse af dagsorden Gensidig orientering Dialogmøde med IFV Status på lokalarkiverne i A Tilskud til skulpturudstilling i Ølgod " Elementernes Poesi" A Tilskud til Sommerkoncerter i Vestjylland Regnskab Fordeling af Eliteidrætspuljen for Optagelse af rentefrit lån Status etablering af kunstgræsbane Forårets møde med Byrådet og Udviklingsrådene Projekt Scoremad - evaluering af koldtvandsforsøg i Ølgod hallerne Breddeidrætsevents Oksbøl Medborgerhus - råderet over Ejendommen Vestergade 27, Oksbøl Oversigt over projekter i kultur og fritid Sager til kommende udvalgsmøder Bilagsliste Underskriftsblad Side 1230

3 536. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 681 Sagsid.: 12/12818 Initialer: Åben sag Beslutning den Godkendt. Side 1231

4 537. Gensidig orientering Dok.nr.: 693 Sagsid.: 12/12818 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Orientering ved Udvalgsformanden Ståltråden Arrangementer og aktiviteter i den næste tid Orientering ved Forvaltningen Viva Varde Ølgod Ungdomshus fremsender regnskab for 2012 samt redegørelse for anvendelse af driftstilskuddet Budgetopfølgning IFV Byrådets kalender i Outlook vejledning vedlagt som bilag Gensidig orientering Bilag: 1 Åben Ølgod Ungdomshus - revideret regnskab Åben Redegørelse for driftstilskud Åben Sådan søger man Byrådets kalender frem i Outlook 45825/ / /13 Beslutning den Hans Jørgen spurgte til fodbold mødet i Helle Hallen. Kirstine informerede fra mødet. Side 1232

5 538. Dialogmøde med IFV Dok.nr.: 1714 Sagsid.: 12/15153 Initialer: bera Åben sag Sagsfremstilling indgik i 2012 en aftale med IFV om drift og udvikling af Varde Fritidscenter samt øvrige kommunale haller og idrætsfaciliteter. Jf. aftalen skal driftsherren drive og udvikle fritidsfaciliteterne på Varde Fritidscenter og skal ligeledes drive og administrere en række andre kommunalt ejede idrætsfaciliteter. Som led i indgåelsen af aftalen har IFV udarbejdet en forretningsplan samt skitseret målopfyldelse af visioner og udviklingsaktiviteter. IFV er forpligtet til at forholde sig hertil og sende rapport herom til kommunen hvert år senest den 15. maj sammen med årsrapport og revisionsprotokol. laver månedlige budgetopfølgninger på IFV s økonomi og får herunder også oplysninger om, hvordan IFV udmønter den tidligere udmeldte besparelse på 1 mio. kr. For at sikre en god gensidig information og dialog om driften og udviklingen har udvalget inviteret IFV til dialogmøde med følgende dagsorden: Status på opstarten med den nye aftale Status på økonomi Etablering af fonden Planlægning af realisering af de skitserede udviklingsinitiativer IFV er inviteret til dialogmødet kl Fra IFV deltager formand Claus Larsen og direktør Jesper Brodersen. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid finder det relevant, at der holdes løbende møder med IFV, så det sikres, at der er overensstemmelse med den aftale, der er indgået om drift og udvikling af fritidsfaciliteterne og de opnåede resultater. Jf. aftalen skal forvaltningen holde mindst to årlige samarbejdsmøder med IFV, og der skal holdes mindst et årligt statusmøde, hvor den løbende udvikling og drift kan gennemgås. Retsgrundlag Aftale mellem og IFV om drift og udvikling af Varde Fritidscenter samt øvrige kommunale anlæg. Økonomi Ingen. Side 1233

6 Høring Ingen. Bilag: 1 Lukket 2 Åben Aftale om drift og udvikling af Varde Fritidscenter samt øvrige 49075/13 kommunale idrætsfaciliteter mellem "Den selvejende institution Idræts og Fritidssamvirke i " og af november 2012 uden Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at dialogmødet tages til efterretning. Beslutning den Taget til efterretning. Side 1234

7 539. Status på lokalarkiverne i Dok.nr.: 1764 Sagsid.: 09/3793 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling Sammenslutningen af lokalarkiverne i Varde Arkivsamvirke fremsender referat af den årlige generalforsamling som er afholdt den 12. marts 2013, samt oversigt over fordeling af det kommunale driftstilskud til samtlige lokalarkiver. Generalforsamlingen har besluttet at oprette en forsikringsfond. Betingelser er vedlagt. Driftstilskuddet som udbetales til Arkivsamvirket beløber sig i 2013 til kr. Varde Arkivsamvirke har oprettet sin egen hjemmeside med vigtige fælles informationer. Se Repræsentanter fra Arkiv Samvirket er inviteret til dialogmøde med udvalget kl Der er afsat 20 minutter til mødet. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at samarbejdet mellem arkivet og paraplyorganisationen fungerer godt, og at de varslede besparelser i 2011 og 2012 er gennemført. Forvaltningen har efter harmoniseringen typisk holdt 1 årligt møde med kasserer og formand for Arkivsamvirket. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben Referat med bilag fra generalforsamlingen i Varde Arkivsamvirke /13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Side 1235

8 Taget til efterretning. Side 1236

9 540. A Tilskud til skulpturudstilling i Ølgod " Elementernes Poesi" Dok.nr.: 1756 Sagsid.: 12/14443 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling Arbejdsgruppen for Skulpturudstillingen 2013 kaldet Elementernes Poesi, søger om et kommunalt tilskud på kr. Gruppen består af medlemmer fra Dansk Billedhuggersamfund, Ølgod Håndværker og Handelsstandsforening og Kulturdageforeningen i Ølgod. Gruppen har taget initiativ til gennemførelse af den sjette skulpturudstilling i Ølgod med inviterede billedhuggere fra Danmark og de øvrige nordiske lande samt fra Frankrig, Holland, Belgien og Tyskland. Udstillingen starter den 25. maj og slutter den 1. oktober Skulpturerne placeres rundt i Ølgod by, hvor folk færdes, samt i Kulturhuset og byens pengeinstitutter. Der er planlagt 6 guidede rundvisninger i løbet af sommeren. Der udarbejdes et katalog med billeder af værkerne fotograferet i Ølgod. har tidligere støttet skulpturudstillingen gennem ansøgning fra Kulturdagene i Ølgod som afvikles i efteråret. Der er fremsendt et budget på kr. hvoraf der p.t. er givet tilsagn om støtte på kr. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid vurderer, at udstillingerne tidligere har været af høj kunstnerisk kvalitet, og har styrket interessen for kunst i det offentlige rum, og at udstillingen i 2013 derfor bør støttes. Forvaltningen anbefaler at udstillingen støttes med et tilskud på kr. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Tilskuddet kan finansieres af kontoen for Andre kulturelle arrangementer Høring Ingen Bilag: 1 Åben Ansøgning om tilskud - Skulpturudstilling i Ølgod /13 Side 1237

10 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at der bevilges et tilskud på kr. finansieret af kontoen for Andre kulturelle arrangementer. Beslutning den Anbefalingen blev godkendt. Side 1238

11 541. A Tilskud til Sommerkoncerter i Vestjylland Dok.nr.: 1766 Sagsid.: 12/14443 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling har modtaget ansøgning fra Sommerkoncerter i Vestjylland om et tilskud på kr. til afholdelse af sommerkoncerter i 2013 i kirkerne i den vestlige del af kommunen. Der afholdes 17 koncerter fordelt således: 7 koncerter i Varde kirke, 2 koncerter i hver af kirkerne i Henne og Lønne, 1 koncert i Ål, Børsmose, Janderup, Ho, Oksby og Mosevrå kirke. Sommerkoncerterne har modtaget kommunal støtte i mange år. I 2012 bevilgede kultur og Fritid et tilskud på kr. Foreningen oplyser, at de pr. 1. januar 2013 har en egenkapital på 622,59 kr. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid vurderer, at sommerkoncerterne er godt besøgt og til stor glæde for såvel turister som fastboende, og at de derfor bør støttes med et beløb på kr. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Tilskudsbeløbet kan finansieres af kontoen for Andre kulturelle Arrangementer. Høring Ingen Bilag: 1 Åben Ansøgning fra foreningen Sommerkoncerter i Vestjylland 51117/13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at der bevilges et tilskud på kr. i 2013, som finansieres af kontoen for andre kulturelle arrangementer. Beslutning den Anbefalingen blev godkendt. Side 1239

12 542. Regnskab Dok.nr.: 1703 Sagsid.: 13/2015 Initialer: JOPE Åben sag Sagsfremstilling Regnskab for 2012 for udvalgets område fremsendes til udvalgets behandling og indstilling til økonomiudvalget. Det regnskabsmæssige resultat Overordnet oversigt over udvalgets budget- og regnskabstal Mio. kr. Oprindeligt budget ,4 Tillægsbevillinger vedr. budgetoverførsler fra tidligere år 4,5 Øvrige tillægsbevillinger i 2012 inkl. refusion fra barsels- og langtidsfraværspulje, ejendomsvedligeholdelse m.v. 0,0 Frigivelse af bundne driftsmidler til anlægsprojekter Korrigeret budget inkl. overførsler -1,6 74,3 Regnskab ,7 Mindre/Merforbrug i forhold til bevillingen 3,6 Forslag til udvalgsbemærkninger Udvalgsbemærkninger er en overordnet redegørelse for hvert udvalg, som indgår i kommunens årsberetning. Forslag til specielle bemærkninger Specielle bemærkninger fungerer som regnskab for de meddelte bevillinger, og herunder forklaring på afvigelser mellem de faktiske og de forventede forhold. Oversigt over afsluttede og igangværende anlægsprojekter Der er vedlagt en oversigt over afsluttede og igangværende anlægsprojekter pr. 31. december Retsgrundlag Styrelsesloven Kommunens økonomiregulativ Økonomi Ingen Høring Ingen Side 1240

13 Bilag: 1 Åben Regnskab Åben Regnskab Kultur og Fritid - specielle bemærkninger 3 Åben Årsberetning beskrivelse af udvalget for Kultur og Fritids område 4 Åben Anlægsprojekter Kultur og Fritid 48193/ / / /13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Økonomiudvalget, at udvalgsbemærkninger godkendes, at specielle bemærkninger godkendes, at opgjort mindre forbrug på 3,6 mio. kr. godkendes, at afsluttede anlægsregnskaber for 2012 godkendes, og at redegørelser vedrørende igangværende anlæg godkendes. Beslutning den Anbefalingen blev godkendt. Side 1241

14 543. Fordeling af Eliteidrætspuljen for 2013 Dok.nr.: 1654 Sagsid.: 13/5397 Initialer: bera Åben sag Sagsfremstilling råder over en pulje til fordeling af tilskud til eliteidræt. Ansøgningsfristen til Eliteidrætspuljen var den 1. marts Der er indkommet 4 ansøgninger til puljen fra henholdsvis Varde Faldskærmsklub, Outrup GUB, Varde IF Kvindefodbold samt Helle Skytteforening. De har alle søgt om tilskud til satsning inden for eliteidræt og talentudvikling. Der er søgt tilskud for i alt kr. Eliteidrætspuljen for 2013 er på kr. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at der er tale om fire relevante projekter, som alle opfylder kriterierne for puljen. Vurderingen er videre, at alle fire projekter på forskellig vis medvirker til en forstærket eliteidræts-/talentudviklingsindsats inden for de forskellige idrætsgrene, og at satsningen har potentiale til at markedsføre. Der er samlet set søgt om mere tilskud, end der er budget til. Varde Faldskærmsklub har søgt om kr. ud af et samlet budget på kr. VIF Kvindefodbold har søgt om kr. ud af et samlet budget på kr. Outrup GUB Power Tumbling har søgt om tilskud til en del af et samlet budget på kr. hvoraf kr. er tilskudsberettigede og Helle Skytteforening har søgt om tilskud på kr. De fire eliteidrætsprojekter beløber sig tilsammen til kr. Det er kr. mere end der er budget til. Forvaltningen har udarbejdet 3 forslag til, hvordan projekterne kan tilgodeses. Se bilag. Forvaltningen peger på en fordeling, hvor alle fire foreninger bevilges det ansøgte beløb, jf. nedenfor. En bevilling i denne størrelsesorden betyder, at der er størst sandsynlighed for at samtlige projekter kan gennemføres. Jf. forslaget mangler der finansiering på kr. Forening VIF Kvindefodbold Helle Skytteforening Outrup GUB Varde Faldskærmsklub I alt Budget Difference Ansøgt tilskud kr kr kr kr kr. Bevilling kr. kr. kr. kr kr kr kr. Der er de seneste år kommet flere ansøgninger til Eliteidrætspuljen, det betyder, at der er et større pres på puljen end hidtil. Forvaltningen foreslår, at udvalget vurderer, om puljen til Eliteidræt skal forhøjes permanent. Side 1242

15 Retsgrundlag s regler for tilskud til Eliteidræt/talentudvikling fra Økonomi Kultur og Fritid foreslår at eliteidrætspuljen fordeles som angivet ovenfor. Det betyder, at der mangler finansiering på kr. i forhold til det afsatte budgetbeløb. Kultur og Fritid foreslår den resterende finansiering sker via kontoen Diverse aktiviteter, som i 2013 er på kr. Det resterende beløb på kr. foreslås finansieret inden for Udvalgets eget område. Høring Ingen Bilag: 1 Åben 2 Åben 3 Åben 4 Åben 5 Åben 6 Åben 7 Åben 8 Åben 9 Åben 10 Åben Varde kommunes regler for tilskud til eliteidræt og talensudvikling Helle Skytteforening ansøgning om tilskud fra Eliteidrætspuljen Ansøgning fra Varde IF Kvindeafd.- Eliteidrætspuljen 2013 Ansøgning om tilskud til eliteidræt fra Varde Faldskærmsklub Faktark - ansøgning elitestøtte - Varde Faldskærmsklub Budget eliteidrætsprojekt Varde Faldskærmsklub Eliteidræts puljen - Ansøgning eliteidrætspuljen 2013.pdf Helle Skytteforening - Ansøgning 2013.doc budget Eliteprojekt VIF Kvindefodbold Bilag 1 - beskrivelse af projekterne ifm fordeling af eliteidrætspuljen Åben Bilag 2 - forslag til fordeling af eliteidrætspuljen 45411/ / / / / / / / / / /13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Varde Faldskærmsklub bevilges et tilskud på kr. til eliteidræt/talentudvikling, at Helle Skytteforening bevilges et tilskud på kr. til træningssamlinger, at VIF Kvindefodbold bevilges et tilskud på kr. til eliteidræt/talentudvikling, at Outrup GUB bevilges et tilskud på kr. til eliteidræt/talentudvikling, at finansieringen sker via puljen for tilskud til eliteidræt samt kr. fra kontoen Diverse aktiviteter, at det meddeles foreningerne, at bevillingen kun er gældende for 2013 og at udvalget vurderer om puljen til eliteidræt skal forhøjes fra Beslutning den Sagen behandles på næste møde, med henblik på drøftelse af den politik udvalget ønsker i forhold til eliteidræt. Side 1243

16 544. Optagelse af rentefrit lån Dok.nr.: 1634 Sagsid.: 11/4434 Initialer: bera Åben sag Sagsfremstilling Byrådet godkendte den 3. april 2012, at foreninger, der ønskede at være medfinansierende på kunstgræsbanen på Varde Fritidscenter, kunne optage et rentefrit lån. Lånet indgår kun som medfinansiering af kunstgræsbanen og afdrages over 10 år. På mødet i Byrådet den 4. september 2012 blev der godkendt rentefrie lån til følgende 6 fodboldklubber: Foreningens navn Varde IF Elite Næsbjerg RUI Sig/Thorstrup IF Tistrup Boldklub Outrup Boldklub Lunde Boldklub I alt Nye ansøgninger (efter 4/9-12) IFV Varde (behandlet i Byrådet 5/3-2013) Varde IF I alt Lånebeløb kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Varde IF har den 1. marts 2013 søgt om et rentefrit lån på kr. som medfinansiering på kunstgræsbanen og på lige vilkår med de øvrige foreninger. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid vurderer, at Varde IF s ansøgning om lånoptagelse kan godkendes på lige vilkår med de øvrige foreninger. Dette stemmer overens med Udvalget for Kultur og Fritids og Byrådets tidligere beslutning. Varde IF arbejder sammen med erhvervslivet på at få etableret et større areal, hvor der bl.a. er plads til 2 mindre 11-mandsbaner. Denne yderligere lånefinansiering indgår i det samlede projekt og dermed foreningernes initiativer til at få etableret de bedst mulige baneforhold. Finansieringen af det samlede projekt kendes først når udbuddet er afsluttet. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Økonomistaben har tidligere oplyst, at foreningerne kan oprette rentefrie lån til formålet, og at de afdrages over 10 år. Lån og afdrag udmøntes som en bindende aftale om en fast Side 1244

17 årlig brugsret til et antal timers brug af banen og en fast årlig lejebetaling, som svarer til afdragets størrelse. Det betyder, at der ikke skal modregnes 17,5% moms af bidraget. Høring Ingen Bilag: 1 Åben Ansøgning fra VIF om rentefrit lån til finansiering af kunstgræsbane 44417/13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet, at Varde IF kan optage et lån på kr. til medfinansiering af kunstgræsbanen, og at lånet er rentefrit med en løbetid på 10 år. Beslutning den Anbefalingen blev godkendt Side 1245

18 545. Status etablering af kunstgræsbane Dok.nr.: 1788 Sagsid.: 11/4434 Initialer: bera Åben sag Sagsfremstilling Kultur og Fritid har netop modtaget licitationsresultatet for etablering af kunstgræsbanen. Kultur og Fritid fremlægger derfor status for de forskellige muligheder. Status på finansiering er, at der i alt er kr. inkl. kommunens anlægstilskud. Herudover har Varde Idrætsforening fået LAG tilskud på kr. til nyt lysanlæg. Foreningslivet har samlet givet tilsagn om kr., hvilket er en stor og flot opbakning til medfinansiering af kunstgræsbanen. Forvaltningen har tidligere oplyst om en forventet etableringspris på 3,5 mio. kr. til en lille bane. Dvs. en fuld 11-mandsbane på 72 x 111 m og i overensstemmelse med DBU s krav. Licitationsresultatet på kunstgræsbanen indkom den 4. april 2013, og resultatet matcher nogenlunde det først budgetterede. Anlægsentreprisen og kunstgræsleverancen beløber sig samlet til kr. (med udgangspunkt i de to billigste tilbud). Forvaltningen havde i licitationen også indlagt en option til et større areal stor bane, så der lægges kunstgræs i et areal på ca. 95 x 111 m. Anlægsentreprisen og kunstgræsleverancen til en stor bane beløber sig til kr. (med udgangspunkt i de to billigste tilbud). Herudover er der udgifter til lysanlæg, maskiner, maskinhal, geotekniske undersøgelser samt rådgiverhonorar. Dette beløber sig til ca kr. uanset banestørrelse. Udvalget besluttede i maj 2011 at Kultur og Fritid skulle arbejde med etablering af en kunstgræsbane. I sagsfremstillingen blev der gjort opmærksom på, at anlægsentreprisen kunne være en usikker faktor. Den blev anslået til 1,23 mio. kr. inkl. hegn, windbreaker og scoringsanlæg. Resultatet fra licitationen lyder på ca. 2,1 mio. kr. inkl. hegn på den lille bane samt klargøring til etablering af lysanlæg. Den samlede økonomi er tidligere behandlet i udvalget (14. august 2012). Her blev det besluttet, at et eventuelt merforbrug på projektet blev finansieret inden for Udvalget for Kultur og Fritids budget. Med de nye tal har Kultur og Fritid lavet en samlet oversigt over økonomien se bilag 1. Det forventes, at en lille bane beløber sig til 4,325 mio. kr. I dette budget er der medtaget etablering af maskinhal, maskiner, lysanlæg, mål og rådgiverudgifter. Der er pt. finansiering på kr. Det vil sige, at der mangler kr. Etablering af den store bane beløber sig til 5 mio. kr. I dette budget er der medtaget etablering af maskinhal, maskiner, lysanlæg, mål og rådgiverudgifter. En gruppe erhvervsfolk arbejder intenst på at finde yderligere finansiering, så den store bane kan etableres. De har oplyst, at de kan medfinansiere yderligere kr. til den store bane, og at de arbejder videre med håb om at dette beløb kan forhøjes til Side 1246

19 kr. Denne finansieringsmæssige opbakning er dog kun til stede hvis det er den store bane, der etableres. Hvis erhvervsgruppen medfinansierer den store bane med kr. vil den manglende finansiering være på kr. Licitationsmaterialet er sendt til rådgiveren, som analyserer priser og vurderer tilbuddene på kunstgræsleverancen, da det ikke nødvendigvis er det billigste tilbud, der er det bedste. Rådgiver gennemgår specifikationerne på de forskellige kunsgræstyper, vurderer holdbarhed på sigt og den billigste vedligeholdelsesudgift. Dette sker i løbet af uge 15, og rådgivers anbefaling kan derfor ikke forventes at ligge klar til udvalgets møde. Det betyder, at der er en usikkerhed omkring prisen på kunstgræstæppet på op til kr. som er differencen mellem det billigste og næstdyreste tilbud. Forvaltningens vurdering Det er Kultur og Fritids opfattelse, at der er væsentlige fordele ved at anlægge den store bane, da der kan ligge to mindre 11 mandsbaner på tværs af arealet. Denne løsning er at foretrække, da flere hold/klubber kan træne samtidig, og er derfor en mere optimal udnyttelse af banen, som er til gavn for flere end hvis der er tale om den lille bane. Jf. licitationsmaterialet og aftalen med DBU om at banen er etableret til sommer, skal der inden udgangen af april indgås kontrakter vedrørende etableringen. Det er derfor afgørende, at udvalget tager stilling til hvilken størrelse bane, der skal etableres og hvordan resten af etableringsudgifterne finansieres. Sundhedskonsekvensvurdering Kunstgræsbanen er med til at øge sundheden blandt kommunens borgere, idet banen giver optimale træningsmuligheder året rundt. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Den samlede udgift til etablering af den lille bane er kr. Der er finansiering på kr. til etablering af banen og manglende finansiering på kr. Den samlede udgift til etablering af den store bane er kr. Der er finansiering på kr. til etablering af den store bane, evt hvis erhvervsfolkene finder yderligere finansiering. Manglende finansiering på den store bane er således kr. Ovenstående priser skal dog justeres efter rådgivers tilbagemelding. Kultur og Fritid kan ikke anvise konkret finansiering ud over udvalgets budgetramme. Jf. overførselssagen, der blev behandlet på udvalgets møde i marts og senere godkendt af Byrådet den 2. april 2013, er der overført ca. 1,5 mio. kr. fra Udvalget for Kultur og Fritids budgetområde til projektet på Stålværks- og Trådspinderiområdet. Der arbejdes allerede nu med den overførte økonomi i dette projekt, men da den endelige plan for området ikke er godkendt og da udgifterne fra de overførte midler ikke er afholdt kan der principielt ske en omprioritering hvis det godkendes af Byrådet. Side 1247

20 Høring Ingen Bilag: 1 Åben Bilag 1 - Status økonomi kunstgræsbanen d. 5. april Åben Bilag 2 - Budget for kunstgræsbanen 3 Åben Spørgsmål om etablering af en kunstgræsbane ved Varde Fritidscenter 4 Åben Lille bane (tegning) 5 Åben Stor bane (tegning) 52235/ / / / /13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at udvalget tager stilling til om de ønsker, at der etableres en lille eller stor kunstgræsbane, og at udvalget tager stilling til den manglende finansiering. Beslutning den Udvalget besluttede, at der ønskes indgået aftale om etablering af en stor bane, under forudsætning af, at der eksternt finansieres minimum ,- kr. af merudgiften. Udvalget finansierer den resterende udgift ca kr. udover de allerede afsatte midler, og finansieringen af udgiften, inden for udvalgets ramme, forelægges udvalget til godkendelse. Der afholdes ekstraordinært møde i næste uge om etableringen. Erhardt Jull ønskede ført til protokol, at han fastholder den tidligere politiske beslutning i forhold til udgiften og kommunens budget. Side 1248

21 546. Forårets møde med Byrådet og Udviklingsrådene Dok.nr.: 1755 Sagsid.: 13/2588 Initialer: haje Åben sag Sagsfremstilling Der er tidligere aftalt møde mellem Byrådet og medlemmer af de ni udviklingsråd i Varde Kommune. Mødet afholdes tirsdag den 28. maj 2013 kl til ca i Aktivitetsrummet, Fritidscenteret, Lerpøtvej, Varde. Fælles Udviklingsrådet (FUR) holdt møde den 20. marts 2013, hvor forslag til dagsordenspunkter og mødeform for forårets møde med Byrådet blev drøftet. Referat fra FUR mødet er vedhæftet sagsfremstillingen. Forårets møde mellem Byrådet og Udviklingsrådene ønskes i år afholdt som en messe, hvor alle udviklingsråd har en stand. Tilsvarende ønskes kommunale stande vedr.: 1) 2) 3) 4) 5) Kommuneplanen Infrastruktur/Trafik Bosætningskampagnen Viva Varde Varde Erhvervs- og Turistråd inviteres til at deltage ligeledes med en stand. Formålet er dialog mellem deltagerne, hvor der samtidig bliver mulighed for at præsentere det arbejde, der allerede er udført hos udviklingsrådene samt planlagte projekter. Der vil blandt andet være en præsentation af udviklingsrådenes borgerinddragende aktiviteter, hvortil der er bevilget kr. pr. udviklingsråd i Det fælles projekt Udviklingsrådenes den gode historie bliver ligeledes præsenteret for Byrådet og de ledende embedsmænd, der deltager i mødet. Udover dialogen ved de enkelte stande ønskes det sædvanlige punkt med Rigets tilstand orientering ved borgmester Gylling Haahr. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at de to årlige møder mellem Byrådet og udviklingsrådene vægtes meget højt af deltagerne. Efter efterårsmødet i 2012, hvor der var flest orienteringspunkter på dagsordenen, ønsker udviklingsrådene denne messe form som baggrund for en dialog mellem deltagerne. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Udgiften afholdes af udviklingsrådenes konto. Høring Ingen Side 1249

22 Bilag: 1 Åben Referat fra FUR mødet /13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Direktionen drøfter ovennævnte forslag til punkter til dagsorden for mødet mellem Byrådets og Udviklingsrådets medlemmer og fastsætter dagsorden for mødet den 28. maj 2013, at sagen videresendes til behandling i, og at endelig dagsorden udsendes primo maj til deltagerne. Beslutning Direktionen den Direktionen kan tilslutte sig den foreslåede dagsorden. Sagen fremsendes til behandling i. Beslutning den Anbefalingen blev drøftet. Udvalget har ikke yderligere bemærkninger. Side 1250

23 547. Projekt Scoremad - evaluering af koldtvandsforsøg i Ølgod hallerne Dok.nr.: 1696 Sagsid.: 13/1314 Initialer: 42670_slettet_1 Åben sag Sagsfremstilling I forbindelse med opstarten af Projekt Scoremad primo 2012, besluttede man at undersøge effekten af at tilbyde brugerne af idrætshallerne gratis koldt drikkevand via en koldtvandsautomat. Baggrunden for dette er bl.a. en national undersøgelse, der viser, at temperaturen i vandet, som kan tappes i omklædningsrummene, i de fleste af landets idrætshaller, er varmere end det anbefalede. Derudover ønsker man at finde frem til, hvilken effekt det har på drikkevaresalget, hvis brugerne kan tappe gratis koldt drikkevand. Alle idrætshaller i er blevet tilbudt at blive forsøgshal. At være forsøgshal indebar, at man fik en koldtvandsautomat stillet til rådighed samt kompensation for tabt fortjeneste ved salg af drikkevarer. Varde Fritidscenter, Hodde-Tistrup Hallen og Ølgod Hallerne meldte sig som forsøgspartnere, og der blev indgået en aftale med Ølgod Hallerne i august Forsøget har varet i 6 måneder og blev afsluttet i februar Der er udarbejdet en evaluering på baggrund af de ugentlige registreringer af tappet mængde vand, registreringer af drikkevaresalget i cafeen samt en brugerundersøgelse. Evalueringen viser, at forsøget har påvirket cafeteriets salg af flaskevand med 40 %, svarende til kr. i mistet omsætning, men at det ikke påvirkede salget af sodavand. Brugerne har været glade for automaten og brugt den flittigt. De vurderer, at de drikker mere vand og færre læskedrikke under træning. Det vurderes i evalueringen, at det er muligt at have drikkevandskølere i kommunens øvrige idrætshaller for en relativ lille omkostning. Forvaltningens vurdering Det er Kultur og Fritids vurdering, at forsøget har haft en sundhedsfremmende effekt og har bidraget til en ekstra service, som brugerne har været meget tilfredse med. I forsøget svarede 80 % af de adspurgte brugere, at de var enige eller meget enige i, at de drikker mere væske i forbindelse med træning, når der er gratis adgang til koldt drikkevand. Der er altså en stor effekt af initiativet, for en relativ lille omkostning. Kultur og Fritid finder, at det derfor er relevant at brede initiativet ud til kommunens øvrige idrætshaller. At hallerne i kan tilbyde brugerne adgang til gratis koldt drikkevand i forbindelse med træning vil være et løft i forhold til hallerne som sunde arenaer. Derfor hænger det naturligt sammen med de øvrige indsatser i Scoremads projektet. Kultur og Fritid anbefaler, at hallerne tilbydes muligheden for gratis at få opstillet en koldtvandsautomat. Side 1251

24 Sundhedskonsekvensvurdering Når man træner skal man drikke mere vand end ellers. Forsøget viser, at brugerne af idrætshallerne drikker mere vand i forbindelse med træning, når de kan tappe gratis koldt drikkevand, samt at de drikker færre læskedrikke. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Udgift til anskaffelse og montering af drikkevandskøler maks kr. /stk. Det anslås at maks. 14 haller evt. vil være interesseret i at have en drikkevandskøler (alle de 10 selvejende haller samt Jacobi, Lykkesgård, Billum og Alslev Hallen). Den maksimale samlede anskaffelses- og etableringsudgift er således kr. Udgiften kan finasieres af udviklingspuljen til haller. I 2013 forventes at restere ca kr. i udviklingspuljen. Høring Ingen. Bilag: 1 Åben Evaluering af forsøget 39458/13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at evalueringen tages til efterretning, at initiativet bredes ud til de øvrige idrætshaller, at idrætshallerne, tilbydes en drikkevandsautomat, og at udgiften til anskaffelse og montering af drikkevandskøler max kr./stk. finansieres af udviklingspuljen til haller. Beslutning den Anbefalingen blev godkendt. Side 1252

25 548. Breddeidrætsevents 2013 Dok.nr.: 1776 Sagsid.: 12/12249 Initialer: bera Åben sag Sagsfremstilling var breddeidrætskommune i 2010 og Som led i projektet blev der bl.a. lavet flere udendørs træningsfaciliteter forskellige steder i kommunen. Efter afslutningen af projektet resterede et budget, som blev afsat til 4-5 breddeidrætsevents i Det skulle sikre øget synlighed på de nye aktivitetsmuligheder for borgerne. Ikke alle events blev gennemført i 2012, og Kultur og Fritid har derfor søgt om budgetoverførsel til afvikling af 2, evt. 3 events i Overførselssagen er behandlet på Udvalgets møde den 18. marts I 2012 blev der lavet events den 7. oktober I Årre og den 4. november 2012 på Campus. De planlagte events i 2013 foregår den 28. april kl i Vikingelunden i Horne. Her vil der bl.a. være vejledning i brug af de udendørs træningsredskaber, ACT-Træning, orienteringsløb, kajakinstruktion og guidet gåtur med lokale fortællinger. Eventen er lavet i samarbejde med lokale foreninger i Horne og DGI. Den 5. maj bliver der lavet event i Sdr. Plantage i Varde. Her vil der bl.a. være MTB cykling, SUP-surfing, ridning og GPS løb. Eventen laves i samarbejde med NaturKulturVarde. Det er endvidere aftalt, at NaturKulturVarde vil lave et ekstra arrangement i efteråret 2013 særligt rettet mod unge. Ud over disse events overvejes muligheden for at lave noget tilsvarende i Ølgod, når de udendørs træningsredskaber tæt ved Ølgod hallerne er færdigetableret. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid finder det relevant, at der laves aktiviteter som sikrer, at borgerne får kendskab til de nye trænings- og aktivitetsmuligheder, der er lavet flere steder i kommunen. Sundhedskonsekvensvurdering Events som medvirker til øget brug af udendørs træningsfaciliteter samt øget kendskab til kommunens rekreative områder har en positiv sundhedsvirkning. Det vurderes at især disse typer af aktiviteter har en positiv sundhedskonsekvens da steder og faciliteter er tilgængelige for alle borgere. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen. Side 1253

26 Høring Ingen. Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Taget til efterretning. Side 1254

27 549. Oksbøl Medborgerhus - råderet over Ejendommen Vestergade 27, Oksbøl Dok.nr.: 1307 Sagsid.: 07/432 Initialer: leve Åben sag Sagsfremstilling Foreningen Oksbøl Medborgerhus fik i 2007 råderet over ejendommen Vestergade 27, Oksbøl i en periode på 2 år. I 2009 blev brugsretten forlænget med 1 år og i 2010 med yderligere 3 år frem til 1. juli Bestyrelsen for medborgerhuset søger nu om permanent rådighed over ejendommen og begrunder det med, at huset er et vigtigt aktiv i lokalområdet, og det er svært at søge midler til indvendige forbedringer, når tidshorisonten er kort. Det samme gælder en udendørs gård til dagplejen. Bestyrelsen oplyser, at der er følgende aktiviteter i huset: Dagplejen benytter huset 4 formiddage om ugen Samlingssted for pensionister/efterlønnere og andre som ikke er på arbejdsmarkedet en eftermiddag om ugen til kreative gøremål og socialt samvær Kortspil en eftermiddag om ugen og socialt samvær Strikkecafe Interessegruppe i scrapbooking Aftenskolekursus Ældresagen har flere sangeftermiddage med efterfølgende socialt samvær Ældresagen har medborgerhuset som udgangspunkt for gåture med seniorer med efterfølgende socialt samvær Biblioteket har afholdt foredrag Diverse foreninger bruger lokalerne til møder I samarbejde med Poghøj er der onsdag formiddag startet aktiviteter for ældre medborgere fra Poghøj, dagcentret på Poghøj og ældre medborgere fra byen. Ifølge den nuværende brugskontrakt betales der ikke leje for ejendommen. Varde Kommune afholder udgifterne til udvendig vedligeholdelse, renovation, vand, varme, el, skatter, afgifter og forsikringer på ejendommen. Der er i s driftsbudget for 2013 afsat kr. til driftsudgifter på ejendommen Vestergade 27 dog ekskl. udgifter til udvendig vedligeholdelse. Oksbøl Medborgerhus modtager ikke nogen form for tilskud fra, og de sørger selv for rengøring, indvendig vedligeholdelse, investeringer i nyt inventar og lignende. Alt løst inventar og hårde hvidvarer er således anskaffet af Oksbøl Medborgerhus. Den nuværende brugskontrakt mellem og Oksbøl Medborgerhus er vedhæftet som bilag. Side 1255

28 Forvaltningens vurdering En medarbejder fra Kultur og Fritid har aflagt besøg i medborgerhuset og vurderer, at foreningen omhyggeligt har sørget for den indvendige vedligeholdelse i den forløbne periode. Kultur og Fritid finder det positivt, at der er flere brugere af huset, men brugen er dog ikke større, end der stadig er plads til andre brugergrupper og nye aktiviteter. Forvaltningen foreslår, at der laves 10-årig brugskontrakt med mulighed for genforhandling inden kontraktens udløb, og med mulighed for, at Oksbøl Medborgerhus kan opsige kontrakten med 3 måneders varsel og med 1 års varsel i tilfælde af, at får andre planer med ejendommen. En 10-årig brugskontrakt medfører, at brugen af huset skal revurderes senest i Sundhedskonsekvensvurdering Ejendommen giver mulighed for socialt samvær i lokalsamfundet. Retsgrundlag Brugskontrakt mellem og bestyrelsen for Medborgerhuset Oksbøl. Økonomi Ingen Høring Kontrakten har været sendt til høring hos Team Ejendom, som vurderer, at brugskontrakten kan fornyes for en 10-årig periode. Bilag: 1 Åben Underskrevet brugskontrakt - Oksbøl Medborgerhus 2 Åben Underskrevet tillæg til brugskontrakt - Oksbøl Medborgerhus 43663/ /12 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at der udarbejdes en 10-årig brugskontrakt, at brugskontrakten kan opsiges med 3 måneders varsel fra Oksbøl Medborgerhus, at brugskontrakten kan opsiges med 1 års varsel af, og at brugskontrakten kan genforhandles i god tid inden udløbet den 1. juli Beslutning den Anbefalingen blev godkendt. Side 1256

29 550. Oversigt over projekter i kultur og fritid Dok.nr.: 1749 Sagsid.: 11/3121 Initialer: kigo Åben sag Sagsfremstilling har anmodet om en oversigt over de projekter, der er arbejdet med i indeværende udvalgsperiode samt eventuelle uafsluttede projekter, der bør fokuseres særligt på frem til afslutningen af denne udvalgsperiode. Kultur og Fritid har lavet en oversigt over særligt prioriterede projekter, der er arbejdet med fra Projektoversigten indeholder kun opgaver, der ligger ud over afdelingens faste driftsopgaver. Forvaltningens vurdering I aftalen for Kultur og Fritid 2013 er der allerede skitseret projekter, der hænger sammen med de 3 udviklingsmål. Oversigten over projekter i perioden viser, at der er gennemført mange meget forskelligartede projekter. Der er også enkelte uafsluttede projekter, som forvaltningen vil have særligt fokus på i Det drejer sig især om projekter vedrørende digitalisering, der også er et mål for Retsgrundlag Aftale for Kultur og Fritid Økonomi Ingen. Høring Ingen. Bilag: 1 Åben Projekter i Kultur og Fritid /13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Taget til efterretning. Side 1257

30 551. Sager til kommende udvalgsmøder Dok.nr.: 709 Sagsid.: 12/12818 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Forvaltningen planlægger følgende sager til behandling på kommende udvalgsmøder: Forprojekt til Stålværks- og Trådspinderiområdet maj 2013 Økonomien i svømmehallerne 13. maj 2013 Åbningstider i svømmehallerne maj 2013 Energigennemgang af hallerne maj 2013 Besøg i Frivillighuset samt dialogmøde - (evt. 13. maj 2013) Besigtigelse - Sommerland maj 2013 Status Varde Sommerland maj 2013 Budget fra 2014 og frem 13. maj 2013 Nye aftaler med Outrup Boldklub og Hallen maj 2013 Fest- og Kulturuge juni 2013 Status på igangværende projekter i august 2013 Nyt koncept for Varde Fest- og Kulturuge Dialogmøder med aftaleholdere inkl. Varde Museum samt foreninger 26. november 2013 Retsgrundlag Ingen Økonomi Ingen Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Taget til efterretning. Side 1258

31 Bilagsliste 537. Gensidig orientering 1. Ølgod Ungdomshus - revideret regnskab 2012 (45825/13) 2. Redegørelse for driftstilskud 2012 (25935/13) 3. Sådan søger man Byrådets kalender frem i Outlook (51444/13) 538. Dialogmøde med IFV 1. (Lukket bilag) 2. Aftale om drift og udvikling af Varde Fritidscenter samt øvrige kommunale idrætsfaciliteter mellem "Den selvejende institution Idræts og Fritidssamvirke i Varde Kommune" og af november 2012 uden (49075/13) 539. Status på lokalarkiverne i 1. Referat med bilag fra generalforsamlingen i Varde Arkivsamvirke (50454/13) 540. A Tilskud til skulpturudstilling i Ølgod " Elementernes Poesi" 1. Ansøgning om tilskud - Skulpturudstilling i Ølgod 2013 (50115/13) 541. A Tilskud til Sommerkoncerter i Vestjylland Ansøgning fra foreningen Sommerkoncerter i Vestjylland (51117/13) 542. Regnskab Regnskab 2012 (48193/13) 2. Regnskab Kultur og Fritid - specielle bemærkninger (35320/13) 3. Årsberetning beskrivelse af udvalget for Kultur og Fritids område (48909/13) 4. Anlægsprojekter Kultur og Fritid (51509/13) 543. Fordeling af Eliteidrætspuljen for Varde kommunes regler for tilskud til eliteidræt og talensudvikling (45411/13) 2. Helle Skytteforening ansøgning om tilskud fra Eliteidrætspuljen (45378/13) 3. Ansøgning fra Varde IF Kvindeafd.- Eliteidrætspuljen 2013 (45376/13) 4. Ansøgning om tilskud til eliteidræt fra Varde Faldskærmsklub (45365/13) 5. Faktark - ansøgning elitestøtte - Varde Faldskærmsklub (45369/13) 6. Budget eliteidrætsprojekt Varde Faldskærmsklub (45367/13) 7. Eliteidræts puljen - Ansøgning eliteidrætspuljen 2013.pdf (45347/13) 8. Helle Skytteforening - Ansøgning 2013.doc (45379/13) 9. budget Eliteprojekt VIF Kvindefodbold (45850/13) 10. Bilag 1 - beskrivelse af projekterne ifm fordeling af eliteidrætspuljen 2013 (45412/13) 11. Bilag 2 - forslag til fordeling af eliteidrætspuljen (51114/13) 544. Optagelse af rentefrit lån 1. Ansøgning fra VIF om rentefrit lån til finansiering af kunstgræsbane (44417/13) 545. Status etablering af kunstgræsbane 1. Bilag 1 - Status økonomi kunstgræsbanen d. 5. april 2013 (52235/13) 2. Bilag 2 - Budget for kunstgræsbanen (52281/13) 3. Spørgsmål om etablering af en kunstgræsbane ved Varde Fritidscenter (853216/12) 4. Lille bane (tegning) (52364/13) 5. Stor bane (tegning) (52363/13) Side 1259

32 546. Forårets møde med Byrådet og Udviklingsrådene 1. Referat fra FUR mødet (46303/13) 547. Projekt Scoremad - evaluering af koldtvandsforsøg i Ølgod hallerne 1. Evaluering af forsøget (39458/13) 549. Oksbøl Medborgerhus - råderet over Ejendommen Vestergade 27, Oksbøl 1. Underskrevet brugskontrakt - Oksbøl Medborgerhus (43663/12) 2. Underskrevet tillæg til brugskontrakt - Oksbøl Medborgerhus (43673/12) 550. Oversigt over projekter i kultur og fritid 1. Projekter i Kultur og Fritid (49806/13) Side 1260

33 Underskriftsblad Lisbet Rosendahl Ingvard Ladefoged Peter Nielsen Bøje Meiner Jensen Hans Jørgen Gammelgaard Marianne Bruun Kristiansen Erhardt Jull Side 1261