Referat fra kontaktpersonsmødet den 29. februar Alle mødtes i en rundkreds og fortalte om deres forventninger til dagen og dagsordnen.

Transkript

1 Referat fra kontaktpersonsmødet den 29. februar 2016 Helle starter med at byde velkommen og præsentere dagens program. - Check in : Alle mødtes i en rundkreds og fortalte om deres forventninger til dagen og dagsordnen. - Introduktion til observationsskemaet Alle med v/kirsten: Der udleveres skemaet Alle med et observationsskema til dagplejere og daginstitution (fra 1-6 år) og fungerer dermed som overleveringsskema fra dagpleje til børnehave. Der følger et forældrebrev med. (Måske god ide, at udlevere det til opstartsmøde). Sørg for underskrift. Fra 1. april laves der skemaer på alle børn. Alle dagplejere skal have en prøve i legestuen, så alle har prøvet at udfylde skemaet. Laves første gang når barnet er 1 år, derefter hvert halve år. Hvis barnet kan det perfekt udfyldes feltet helt, hvis barnet kan lidt - skraveres feltet. Hvis barnet ingenting kan - står feltet åbent. Daginstitutionerne er glade for at modtage skemaet ved børnehavestart. Dagplejerne laver et godt stykke pædagogisk arbejde. Er det forældrene eller dagplejerne der afleverer skemaet? Aftal dette med din pædagog. I Øster Hornum aftaler man et overleverings møde i børnehaven mellem pædagog fra børnehaven/dagplejer/forældre. Ikke alle forældre er med. Hvis der er noget specielt med barnet skal forældre altid med. Ved specielle ting omkring barnet skal der laves bilag som beskriver problemet. Skal pædagogerne godkende skemaet inden det afleveres i børnehaven? Nej, der tænkes at man har snakket med dagplejepædagogerne løbende under udfyldelsen. Der udleveres skema om cirklens opbygning, den lægges som link på hjemmesiden. Skemaet er godt at have, når man skal have 2 års samtaler. Foreløbig bruger vi stadig vores 2-års skemaer. Der laves en tidslinje fra kontoret, så vi får overblik over hvornår de forskellige nye arbejdsredskaber bliver indført. - Årshjul et arbejdsredskab til legestuen v/birgitte: Der udleveres papir på årshjulet. Hvad er et Årshjul hvorfor skal vi lave sådan et hvordan griber vi det an? En udvidet kalender, så man planlægger sin hverdag i legestuen. Skriv hvad man ved der sker på forhånd. Tilbagevendende emner der foregår i legestuerne: (eksempler) musik, fastelavn, påske, jul, små synger sammen, dagplejens dag, bedsteforældredag, afffaldsindsamling, juletræ, møder med børnehaven, ergoterapeut besøg, lave græskar med børnehaven (arrangementer 4 gange om året), musik-rikke, besøg i børnehaven hver måned, bondegårdsbesøg. Skriv læreplanstemaerne ind, eks. kulturelle udtryksformer vil vi arbejde med i jan-feb-marts. Planlæg hvem der gør hvad, i forbindelse med de forskellige aktiviteter. I januar februar arbejder man for eksempel med kulturelle udtryksformer, der laves SMTTE model. Åbne øjnene for at man får arbejdet med forskellige emner og ikke samme emner hvert år. Dagplejerne mener man arbejder med flere læreplanstemaer ad gangen. Tænk gerne MED møder med ind i årshjulet, det gør det nemmere at overskue hvornår det er man byder ind med emner til dagsordnen. 1

2 Nogle skriver temaemner osv. som vi har på kalenderen på intranettet på Årshjulet. Ide` at ferieplanlægning og frihed lægges på. (Hvem holder fri hvornår). Aktiviteterne i legestuen laves der SMTTE model på. (Planlægningsværktøj) analyserer på børnegruppe, hvilke behov har de, motorisk eller sprog, sætte mål, SMTTE modellen repræsenterer aktiviteten. Smtte modellen laves hver anden gang i legestuen, den anden gang udføres aktiviteten. Årshjulet bruges internt i gruppen, kommer ikke på intra. Pædagogerne vil gerne se jeres Årshjul. Med hensyn til ferie-planlægning er der forskellige modeller. Nogle har en kalender, hvor alle skriver ønsker ned. Andre mødes 1 gang årligt og planlægger frihed. -SMTTE modellen v/rikke: Rikke udleverer papir på SMTTE modellen. Er faktisk et undervisningsredskab. Vi ser film som ligger på intranettet og handler om didaktik i dagplejen. Kan laves over det enkelte barn eller hele gruppen. Konkretiser målet, hvad får børnene ud af aktiviteten. 5 elementer i modellen, alle er vigtige. Modellen er dynamisk, du behøver ikke lave dem slavisk. Begynd hvor du vil - tegn eller mål. Start med at arbejde med den i legestuen. Sammenhæng mål tiltag tegn evaluering. (Se papir hos din kontaktperson). Eksempel. Vi arbejder med bondegårdsdyr, læser derefter en bog. Reagerer børnene så på genkendelsen af disse dyr? I papiret er der nævnt mange eksempler, dette er ikke nødvendigt, kan være i kun finder 2-3 punkter i synes er vigtige, og det er lige så rigtigt Der bliver spurgt om der er en side man kan hænge op så forældrene kan se den. Side 5 (beskrivelse) og side 17 (selve modellen). Et projekt der optager børnene meget, kan godt køre i et halvt år. Det kan også være man tænker, denne aktivitet skal afsluttes hurtigt, da den ikke giver mening. Man kan lave en smtte model over den frie leg i legestuen. Eller vi har uro i legestuen hvad er målet her. Måske skal nogle på legepladsen og andre må lege inde. Hvor ofte skal vi lave smtte modellen, der gives forskellige svar, og alligevel ikke. Der er korte modeller og lange modeller (tidsmæssigt). Ved at skrive ned, får man skærpet sin bevidsthed om, hvad der lykkedes og hvad der kan forbedres. Kan også bruges på ny sammensætning af legestuegruppen blandt de voksne. Kan fungere samtidig med at man kører en anden model på børnene. - Orientering fra AMR/TR: Birthe starter med at sige at der er bekymring omkring det psykiske arbejdspres, at vi synes det er mange ting dagplejerne skal udfylde og registrere efterhånden, mange nye skemaer de skal forholde sig til. Desuden skal dagplejerne også snakke ferie, afspadsering og gæstepleje når de er i legestue. Vi mener ikke, der er tid tilovers til det sociale samvær i legestuen, når alle de skriftlige opgaver er overstået. Måske behøver de ikke lave eksempelvis SMTTE model til hver aktivitet. Der spørges ind til når TR kommer på legestuebesøg, om man kommer for at fortælle om et bestemt emne, eller man tager op hvad der er af spørgsmål? Vi tænker man bare fyrer løs af spørgsmål, da det kan være forskellige ting der optager de enkelte grupper. Og det er forskellige emner, der rør sig gennem året. 2

3 Det er vores eneste måde, at finde ud af, hvad der fylder hos jer lige pt., så derfor kommer vi som regel ikke med en planlagt dagsorden. Så altid bare spørg løs - Orientering fra Helle: Ferieplanlægning: Ens skabeloner til ferieplanlægning, da det giver mindre belastning på pædagogtimer, når der kun er en skabelon at forholde sig til. Tag stilling til hvilken form for frihed er det jeg vil afholde (ved udfyldelsen af skemaet), er det afspadsering, er det ferietimer eller er det 6. ferieuge. (Vigtigt at det er det samme der skrives på arbejdssedlen). Nye tilsynsskemaer i eget hjem og tilsynsskemaer til legestuer. Måske favner skemaerne for vidt, så der kigges på dem som et udkast, hvor der kan komme justeringer. Skemaerne skal evalueres efter et halvt år, når vi har flere erfaringer. Nogen siger vi skal igennem det hele, andre ikke. Det tager fra ½ - 3 timer. Vil gerne have feedback fra dagplejerne, som kommer med i evalueringerne. Hvad tænker i om skemaerne i dag? Tager lang tid at gennemgå det hele, men Helle siger det heller ikke er det der er hensigten. Pædagogen tænker, det kun er børnegruppen vi snakker om i dag eller forældresamarbejdet, ikke hele skemaet. Hen over året, nås der rundt om det hele, altså alle emner. Dagplejerne skal også lige lære den nye pædagog at kende. Pædagogen sætter sig og skriver i skemaet for sig selv. Dagplejerne får en kopi af tilsynsskemaet. Bliver skemaet godkendt af dagplejerne? Pædagogen spørger dagplejeren om der er rettelser, tilføjelser inden det bliver lagt i mappen. Hvis ikke man er enig, tilføjes begges synspunkter. Skemaet udleveres som udgangspunkt med det samme sendes på en mail. Der er snak omkring 5. barn, der gives udtryk for bekymring når det er lange kontrakter, at man ikke spørger dagplejeren om det er ok. Dette kan påvirke det psykiske arbejdsmiljø. Der skal gerne etableres ny forældrebestyrelse, når der er valg den 7. marts. Karin Aarup er valgt af dagplejerne. Kirsten Dons/Charlotte repræsenterer kontoret, men der lægges op til der kun er en af dem der repræsenterer dagplejekontoret. I Støvring er der stor tilflytning af børnefamilier. Der skal ansættes 2-3 dagplejere. Ravnkilde ser lidt skidt ud sidst på året. Bælum/Blenstrup er heller ikke så godt. Man kan godt som forældre sige ja tak, til en plads i eksempelvis Ravnkilde og blive flyttet til Haverslev, når der er en ledig 4. plads. Hvornår anvises børn? To måneder før behovsdato anvises børn. Dagplejerne oplever at forældre vælger det kommunale fra, når de ikke kan få en plads til ønsket dato. Hvis en forælder henvender sig til en dagplejer, om de har ledig plads til en given dato, bed dem om at henvende sig til pladsanvisningen. Der kan de få reel besked, om muligheden for at få en bestemt plads. Når et barn er skrevet op til en plads i Småbørnsinstitution til en given behovsdato, men der ikke er plads i småbørnsgruppen, så anvises der en dagplejeplads til behovsdato. Forældrene kan til kendegive til Pladsanvisningen, at de ønsker fortsat at stå på venteliste til en småbørnsgruppe plads. Ventelisten til 3

4 småbørnsgruppe pladser anvises efter aldersanciennitet, altså efter ældste barn først. Hvis der ikke svares rettidigt på dagplejeplads pga. eks. forglemmelse, kan de få pladsen ved henvendelse, hvis ikke der er anvist et nyt barn til pågældende dagplejer. Forældre skal sige ja tak, hvis de ønsker en dagplejeplads. Der arbejdes for at give forældrene de pladser de ønsker, så de ikke vælger os fra og tager imod plads hos en privat børnepasser. Problemer med at komme igennem til morgenvagten og dagvagten. Ikke okay man ringer i 25 minutter og ikke kan komme igennem til telefonvagten. Kan man sende mail om ved en sygemelding om morgenen? Nej. En pædagog på arbejde i dagvagten, så længere samtaler blokerer muligheden for at komme igennem. Kan man få telefonen til at melde optaget i stedet for at få at vide man skal ringe på hovednummeret? Kan man få det koblet om, så man kan få at vide hvor mange der er i kø foran? Vides ikke pt. Depot: Ønskes der kommer der nye legesager. Der blev købt mange nye legesager tidligere, er der dagplejere der glemmer at bytte det. Der er ikke mange penge, så der er ikke købt legetøj det sidste stykke tid. Opfordring til at man sætter de ting man ikke bruger ned på lageret, så andre kan bruge det, mens dine børn er blevet for store til det. Derfor husk at sætte legetøjet i cirkulation, så vi alle får nytte af de nyere legesager. - Kontaktperson tips og tricks v/helle: Der blev udleveret papir med kontaktpersonens opgaver. Opfordring til at tjekke op på legestuegruppens forord på vores hjemmeside. Sørg gerne for at indsende billeder fra eksempelvis fastelavnsfesten, men kig lidt kritisk på dem inden du sender dem ind. Fortæller billedet noget? Pas på intetsigende billeder. På hjemmesiden under menupunktet Kort over dagplejere er der fejl i informationerne om legestue tilknytningen vedr. dagplejere i Støvring. Helle er opmærksom på fejlen, og vil arbejde på at få den rettet. Ikke kontaktpersonens opgave at holde styr på hvor meget ferie og afspadsering den enkelte har, dagplejerens eget ansvar. Man kan bruge den tilsynsførende pædagog i legestuen som sparringspartner, men man kan også bruge Tr erne. - Succes som kontaktperson: Udfordret på ferieplanlægningen, hvis kontaktpersonen synes det er for stor en opgave sendes udfordringen videre til pædagogerne. Mener ikke kontaktpersonerne skal være bussemænd. Brug kontoret som sparring. Udfordring at få kollegaerne til at melde rettidigt ind med ferie (så kære dagplejere, hjælp nu jeres kontaktperson), og forældrene til at melde ind rettidigt med ferie/frihed for deres børn. Flere og flere forældre vælger at holde ferie udenfor ferieperioden. Dette giver en udfordring i dagplejen. Udfordring at holde kollegaerne fast i snakken f. eks. omkring ferie. Kollegaer skal huske at give kontaktpersonen besked om ferie i god tid, der er en frist for indlevering til de forskellige ferieperioder til kontoret. Også for at kontoret kan godkende ferien rettidigt. Vigtigt at man deles om opgaverne, det er ikke kontaktpersonen, der alene er ansvarlig for udførslen af opgaverne, men hun er ansvarlig for at fordele opgaverne. 4

5 Det skrives på arbejdssedlen når børnene er syge. Kan man sige nej tak til 5. barn, en dagplejer har fået at vide, det kan man ikke. Flere ting kommer i spil, åbningstider, længde på aftalen. Som udgangspunkt gælder, det er en pædagogisk vurdering, men hvis dagplejer siger nej tak kan det påvirke arbejdsmiljøet, hvis man alligevel pålægger 5. barn i en periode. Hvis man oplever det som et problem at få 5. barn, så ring ind og snak med Helle. - Check out : Vi mødtes igen i rundkredsen, for at få en evaluering på dagen. Helle takkede af for i dag og erklærede at alle havde checket ud Referent Inger Brøndum 5