Gribskov Kommune Kulturråd (Dagsorden) :30 Kulturhuset, køkkenet

Transkript

1 Gribskov Kommune Kulturråd (Dagsorden) :30 Kulturhuset, køkkenet

2 Mødeindhold Punkt Side Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 1 Punkt 2: Meddelelser 2 Punkt 3: Valg af næstformand, Kulturrådet 3 Punkt 4: Kulturrådets udpegning af repræsentant og stedfortræder til 4 Punkt 5: Udpegning af 2 repræsentanter til Udviklingspuljen 5 Punkt 6: Forslag til rådsmøder i Punkt 7: Kulturrådspuljen 2018: Ansøgning fra Eventyrbanen i Kongernes 9 Punkt 8: Kulturrådspuljen 2018: Ansøgning fra Holbo Herreds Væverforening 11 Punkt 9: Børn og Ungepuljen 2018: Ansøgning fra DDS Holbo, Helsinge grp. til telt 13 Punkt 10: Revidering af Kulturrådets Styrelsesvedtægt, forretningsorden, 15 Punkt 11: Økonomi i Kulturrådet

3 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden 1

4 Punkt 2: Meddelelser Meddelelser Sagsfremstilling Hvis der er mødemeddelser eller anden for orientering medtages det under dette punkt. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET, At tage orienteringen til efterretning. 2

5 Punkt 3: Valg af næstformand, Kulturrådet Valg af næstformand, Kulturrådet RESUME Sagen handler om valg af Kulturrådets næstformand. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET, at vælge næstformand for Kulturrådet. Valget er for hele perioden Sagsfremstilling I henhold til Kulturrådets forretningsorden 6, vælger Kulturrådet selv sin næstformand. Dette sker på Kulturrådets første møde. Valget er for hele perioden Lovgrundlag Kulturrådets forretningsorden 6. 3

6 Punkt 4: Kulturrådets udpegning af repræsentant og stedfortræder til Ungdomsskolens bestyrelse Kulturrådets udpegning af repræsentant og stedfortræder til Ungdomsskolens bestyrelse RESUME Sagen handler om Kulturrådets udpegnng af 1 repræsentant og en stedfortræder til Gribskov Ungdomsskoles bestyrelse. Udpegningen gælder for perioden Administrationen giver meddelelse til Ungdomsskolens leder, når udpegning har fundet sted. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET, at udpeges 1 repræsentant samt en suppleant fra Kulturrådet til Gribskov Ungdomsskoles bestyrelse. Sagsfremstilling I henhold til Gribskov Ungdomsskoles vedtægter skal der blandt Kulturrådets medlemmer udpeges 1 repræsentant samt 1 suppleant til Gribskov Ungdomsskoles bestyrelse for valgperioden Lovgrundlag Lovbekendtgørelse om ungdomsskoler, jf. lovbekendtgørelse nr. 886 af 13. september 2000, med de ændringer, der følger af 1 i lov nr. 274 af 8. maj 2002, 5 i lov nr af 17. december 2002 og 2 i lov nr af 27. december

7 Punkt 5: Udpegning af 2 repræsentanter til Udviklingspuljen Udpegning af 2 repræsentanter til Udviklingspuljen RESUME Sagen handler om udpegning af 2 medlemmer fra Kulturrådet til at indgå i arbejdsgruppen vedr. Udviklingspuljen ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET, at udpege 2 medlemmer fra Kulturrådet til at indgå i arbejdsgruppen vedr. Udviklingspuljen sammen med 2 medlemmer fra Idrætsrådet. Sagsfremstilling Udviklingspuljen på kultur- og fritidsområdet er skabt i forbindelse med folkeoplysningspolitikken i Gribskov Kommune, som blev godkendt af Byrådet i 30. januar Indkomne ansøgninger er tidligere blevet godkendt af en Arbejdsgruppe bestående af formand for hhv. Kulturrådet og Idrætsrådet samt 1 repræsentant fra begge råd. Der skal vælges nye medlemmer til Arbejdsgruppen for Administrationen foreslår, at derfortsættes med 2 repræsentanter fra Kulturrådet og 2 repræsentanter fra Idrætsrådet. 5

8 Bilag til Punkt 5: Udpegning af 2 repræsentanter til Udviklingspuljen Udviklingspuljen 6

9 Punkt 6: Forslag til rådsmøder i 2018 Forslag til rådsmøder i 2018 RESUME Sagen handler om forslag til mødedatoer for Kulturrådet i 2018 samt 2 fællesmøder med Idrætsrådet og et møde med Udvalget for Kultur Idræt og Oplevelsesøkonomi Sagsfremstilling Kulturrådet skal fastsætte møderækken af rådsmøder for indeværende år. Kulturrådet afholder 5 møder årligt + to fællesmøder med Idrætsrådet samt et møde med Udvalget for Kultur Idræt og Oplevelsesøkonomi. Administrationen har udarbejdet forslag til mødedatoer for 2018, som ses i bilaget. Mødeforslag er gennemgået og clearet af med rådets formand. Der er taget højde for Idrætsrådets møder og de politiske møder (Udvalget for Kultur Idræt og Oplevelsesøkonomi. Lovgrundlag Kulturrådets forretningsorden 7. 7

10 Bilag til Punkt 6: Forslag til rådsmøder i 2018 Oversigt over forslag til rådsmøder

11 Punkt 7: Kulturrådspuljen 2018: Ansøgning fra Eventyrbanen i Kongernes Nordsjælland Kulturrådspuljen 2018: Ansøgning fra Eventyrbanen i Kongernes Nordsjælland RESUME Sagen handler om ansøgning fra Eventyrbanen i Kongernes Nordsjælland ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET: at godkende et mindre beløb i tilskud til Eventyrbanen i Kongernes Nordsjælland. Sagsfremstilling Eventyrbanen i Kongernes Nordsjælland søger om tilskud på til indkøb af div. materialer til bygning af anlæg med modeltog. Forenignen er ny og blev godkendt som folkeoplysende forening i november Foreningen har kun ganske få medlemmer, flere er på venteliste. Foreningen har fået stillet lokale til rådighed i Helsinge Hallerne. Målet for forenignen er at få bygget flere anlæg med modeltog og hvad dertil hører. Foreningen påregner en periode på 5 år, hvor de har som mål at være den 10. største turistattraktion i Kongernes Nordsjælland. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, Lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli ØKONOMI Der søges om i alt kr. Et mindre beløb kan finansieres via Kulturrådspuljen. 9

12 Bilag til Punkt 7: Kulturrådspuljen 2018: Ansøgning fra Eventyrbanen i Kongernes Nordsjælland Ansøgning om tilskud til EVENTYRBANEN I KONGERNES NORDSJÆLLAND 10

13 Punkt 8: Kulturrådspuljen 2018: Ansøgning fra Holbo Herreds Væverforening Kulturrådspuljen 2018: Ansøgning fra Holbo Herreds Væverforening RESUME Sagen handler om ansøgning fra Holbo Herreds Væverforening, der søger om tilskud til dækning af lokaleleje i Kultursalen ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET, at godkende et tilskud mellem kr. til Holbo Herreds Væverforening til dækning af lokaleleje i Kultursalen i forbindelse med foreningens 40 års jubilæumsudstilling. Sagsfremstilling Holbo Herreds Væverforening søger om tilskud til dækning af lokaleleje i Kultursalen i forbindelse med foreningens 40 års jubilæum. Jubilæumsudstillingen afholdes i dagene november Det koster kr. i leje af salen for de 3 dage. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, Lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli ØKONOMI Der søges om kr. til dæknign af lokaleleje i Kultursalen. Der kan finansieres en del af beløbet fra Lokaletilskud Voksenundervisning, hvor der er et restbeløb på kr. 11

14 Bilag til Punkt 8: Kulturrådspuljen 2018: Ansøgning fra Holbo Herreds Væverforening SV: Ansøgning om tilskud til jubilæumsudstilling i

15 Punkt 9: Børn og Ungepuljen 2018: Ansøgning fra DDS Holbo, Helsinge grp. til telt Børn og Ungepuljen 2018: Ansøgning fra DDS Holbo, Helsinge grp. til telt RESUME Sagen handler om ansøgning fra DDS Spejderne, Helsinge grp. på 3 stk. telte. ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET, at godkende et beløb til DDS Spejderne, Helsinge grp. til indkøb af telte - max kr. Sagsfremstilling DDS Spejderne Helsinge grp. søger om tilskud til indkøb af 3 stk. telte (fjeldtelte), som skal bruges til spejderture året rundt - både i indog udland. Foreningen har omkring 100 aktive medlemmer. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, Lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli ØKONOMI 3 stk. telte, kr. Kan finansieres via Børn og Ungepuljen. 13

16 Bilag til Punkt 9: Børn og Ungepuljen 2018: Ansøgning fra DDS Holbo, Helsinge grp. til telt Ansøgning om midler til indkøb af telte, Holbo Spejderne 14

17 Punkt 10: Revidering af Kulturrådets Styrelsesvedtægt, forretningsorden, retningslinier for Kutlurrådspuljen, Børn og Ungepuljen samt Børn og Ungepuljen Revidering af Kulturrådets Styrelsesvedtægt, forretningsorden, retningslinier for Uddannelse Kutlurrådspuljen, Børn og Ungepuljen samt Børn og Ungepuljen Uddannelse RESUME Sagen handler om revidering af Kulturrådets Styrelsesvedtægt, forretningsorden, Kulturrådspulje, Børn og Ungepulje samt Børn og Ungepuljen Uddannelse ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET: at nedsætte en arbejdsgruppe, der varetager arbejdet med ajourføring/tilregning af Kulturrådets Styrelsesvedtægt og forretnnigsorden. at nedsætte en abrejdsgruppe, der varetager ajourføring/tilretnnig af retnnigslinierne for Kutlurrådspuljen, Børn og Ungepuljen samt Børn og Unge Uddannelsespulje. Sagsfremstilling Kulturrådets Styrelsesvedtægt og forretningsorden trænger til en ajourføring og tilretning. Nuværende Styrelsesvedtægt er godkendt i Byrådet i juni måned Kulturrådets nuværende forretningsorden er godkendt i det daværende Kulturudvalg i 2006 og tilrettet i Administrationen i november Administrationen foreslår, at der nedsættes en mindre arbejdsgruppe på 2-3 medlemmer fra Kulturrådet og 1 fra Administrationen. Når ajourføring og tilretning har fundet sted, skal Styrelssvedtægt og forretningsorden til behandling i Kulturrådet og til videre godkendelse i Udvalget for Kultur Idræt og Oplevelsesøkonomi - for til slut at blive endeligt godkendt i Byrådet. Dette arbejde pågår inden for de nærmeste måneder. Kulturrådets Kulturrådspulje, Børne og Ungepulje trænger også til en ajourføring og tilretning. Dette er ikke sket siden juni og oktober Kulturrådets Børn og Unge Uddannelsespulje er fra januar/februar og trænger ikke til en større gennemgang; men det foreslås, at der alligevel kigges på denne retningslinie også. Administrationen foreslår, at der nedsættes en mindre arbejdsgruppe på 2-3 medlemmer fra Kulturrådet og 1 fra Administrationen. Kulturrådet skal vurdere, om der skal nedsættes én eller to arbejdsgrupper, og hvor mange arbejdsgruppen(erne) skal bestå af. Kulturrådet skal beslutte, hvilke af Kulturrådets medlemmer, der skal indtræde i arbejdsgruppen(erne). Administrationen finder dato for det første møde. 15

18 Bilag til Punkt 10: Revidering af Kulturrådets Styrelsesvedtægt, forretningsorden, retningslinier for Kutlurrådspuljen, Børn og Ungepuljen samt Børn og Ungepuljen Uddannelse Kulturrådets forretningsorden Styrelsesvedtægt Kulturrådet Retningslinier Kulturrådspuljen, Børn og Ungepuljen, Børn og Ungepuljen Uddannelse 16

19 Punkt 11: Økonomi i Kulturrådet 2018 Økonomi i Kulturrådet 2018 RESUME Sagen handler om Kulturrådets økonomi - budget for ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL KULTURRÅDET: at tage orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Kulturrådets budget for vær OBS på, at nogle af beløbene deles med Idrætsrådet. Økonomisk oversigt 2018 Kulturrådet Budget (netto) Kulturråd/Idrætsråd administration, mødeafholdelse, kurser mv Kulturrådspulje Børn og Unge pulje Børne- og Ungepuljen UDDANNELSESPULJE - beløb skal afsættes 0 Aktivitetstilskud - deles med Idrætsrådet Lokaletilskud frivillige foreninger - deles med Idrætsrådet Lokaletilskud vokenundervisning Voksenundervisning Udviklingspulje - deles med Idrætsrådet I alt

20 Punkt 5, Bilag 1: Udviklingspuljen Fra: Susanne Fischer Jørgensen Til: Susanne Fischer Jørgensen Sendt dato: :32 Modtaget Dato: :32 Vedrørende: Udviklingspuljen Vedhæftninger: Udviklingspuljen.pdf image001_1344.png image002_428.png

21 Punkt 6, Bilag 1: Oversigt over forslag til rådsmøder 2018 Fra: Til: Sendt dato: :48 Modtaget Dato: :48 Vedrørende: Oversigt over forslag til rådsmøder 2018 Vedhæftninger: Oversigt over rådsmøder 2018.pdf image001_1189.png image002_368.png

22 Punkt 7, Bilag 1: Ansøgning om tilskud til EVENTYRBANEN I KONGERNES NORDSJÆLLAND Fra: Bjarne Mørz [bjarnem8@gmail.com] Til: Susanne Fischer Jørgensen [sjorg@gribskov.dk] Cc: Carsten Simonsen [hcsimonsen48@gmail.com];erik Borgen [merikborgen@gmail.com] Sendt dato: :57 Modtaget Dato: :57 Vedrørende: Ansøgning om tilskud til EVENTYRBANEN I KONGERNES NORDSJÆLLAND Vedhæftninger: PDF fil Ansøgning om tilskud til EVENTYRBANEN I KONGERNES NORDSJÆLLAND lodret.pdf Hej Susanne. Nu er de forskellige ting faldet på plads med hensyn til påbegyndelse af aktiviteter omkring: EVENTYRBANEN I KONGERNES NORDSJÆLLAND. Jeg vedhæfter derfor som en PDF fil foreningen formelle ansøgning om tilskud i 1. fase. Med venlig hilsen Bjarne Mørz M.: bjarnem8@gmail.com

23 Punkt 8, Bilag 1: SV: Ansøgning om tilskud til jubilæumsudstilling i 2018 Fra: HKI [hankarips@gmail.com] Til: Susanne Fischer Jørgensen [sjorg@gribskov.dk] Sendt dato: :28 Modtaget Dato: :28 Vedrørende: SV: Ansøgning om tilskud til jubilæumsudstilling i 2018 Vedhæftninger: image001_27.png image002_10.png Ansøgning om KULTURSALEN.docx Kære Susanne Fischer Jørgensen. Tak for dit hurtige svar. Jeg har vedhæftet ansøgningen, påført vort cvr.nr. Venlig hilsen Hanne Ipsen Formand Holbo Herreds Væverforening Lyngfeldts Tværvej Frederiksværk Tlf Mail: hankarips@gmail.com Fra: Susanne Fischer Jørgensen [mailto:sjorg@gribskov.dk] Sendt: 20. november :49 Til: hankarips@gmail.com Emne: Ansøgning om tilskud til jubilæumsudstilling i 2018 Hej Hanne Idræt og Folkeoplysning har modtaget ansøgning fra Holbo Herreds Væverforening ver. Tilskud til jubilæumsudstilling i Kultursalen, november For det første, vil vi meget gerne have ansøgninger på mail, så vi har dem elektronisk. For det andet, skal alle ansøgninger forsynes med foreningens CVR-nr., da vi skal bruge dette, når vi skal skrive svarbrev, som foregår via digital post. Og til sidst, vil jeg anbefale, at vi først medtager ansøgningen i Kulturrådet til næste år, da ansøgningen vedrører et arrangement i Kulturrådet vil ikke på nuværende tidspunkt tage stilling til ansøgningen, da arrangementet først er til næste år og sluttelig er der ikke ret mange penge tilbage i Kulturrådspuljen.

24 Punkt 8, Bilag 1: SV: Ansøgning om tilskud til jubilæumsudstilling i 2018 Jeg skal sørge for, at ansøgningen medtages Kultrrådets dagsorden i foråret Du må meget gerne fremsende ansøgningen på mail til mig påført jeres CVR-nr., så er det nemt for mig at sætte ansøgningen på Kulturrådsdagsordenen, når vi kender datoerne for rådets møder i 2018

25 Punkt 9, Bilag 1: Ansøgning om midler til indkøb af telte, Holbo Spejderne Fra: Rasmus Helsgaun Til: Susanne Fischer Jørgensen Sendt dato: :22 Modtaget Dato: :22 Vedrørende: Ansøgning om midler til indkøb af telte, Holbo Spejderne Vedhæftninger: Ansøgning om midler til indkøb af telte, Holbo Spejderne (1).pdf Hej Susanne Holbo Spejdernes Klan og Trop søger børne- og ungepuljen om tilskud til indkøb af fjeldtelte. Ansøgningen er vedhæftet mailen. Mvh Rasmus Helsgaun, Holbo Klan & Trop

26 Punkt 10, Bilag 1: Kulturrådets forretningsorden FORRETNINGSORDEN - Kulturrådet i Gribskov Kommune 1. Kulturrådet refererer til Kulturudvalget. 2. Kulturrådets møder holdes for lukkede døre. 3. Kulturrådet afholder efter behov og max. 2 gange årligt, møder med Kulturudvalget. 4. Der føres protokol og beslutningerne indføres i en protokol og ved hvert mødes slutning underskrives protokollen af mødets deltagere. 5. En repræsentant fra Kultur og Fritid varetager sekreteriatsfunktionen. 6. Kulturrådet vælger selv sin næstformand. 7. Kulturrådet afholder mindst 6 møder årligt, eller så ofte formanden eller mindst 3 medlemmer af Kulturådet finder det nødvendigt. 8. Formanden kan aflyse møder, såfremt der ikke foreligger sager til behandling i det ordinære møde, herunder sager, der skrifteligt er fremsendt af medlemmerne senest 14 dage før mødet. Medlemmerne informeres skrifteligt om aflysning af møder. 9. Formanden fastsætter dagsordenen for møderne. Dagsordenen udsendes senest 5 hverdage inden mødet til medlemmerne. Formanden bestemmer endvidere hvilke bilag der skal udsendes med dagsordenen. 10. Til belysning af enkelte punkter kan relevante personer indbydes. 11. I formandens fravær, leder næstformanden Kulturrådets forhandlinger og eventuelle afstemninger og søger for at beslutningerne indføres i protokollen. 12. Rådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. 13. Beslutninger træffes ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 14. Hvor Kulturrådet har indstillingspligt, skal der foretages en indstilling. 15. Kulturrådets forhandlinger er omfattet af tavshedspligt i lighed med praksis i andre organer inden for det borgerlige ombud. 16. Kulturrådet udøver sin virksomhed i møder, med mindre andet er besluttet f. eks. delegation til formanden, næstformanden eller Kultur og Fritid. 17. Der føres protokol over alle beslutninger Et medlem er berettiget til, i kort form, at få afvigende mening ført til protokollen Alle tilstedeværende skal underskrive protokollen ved mødets afslutning senest 8 dage efter rådets møde, skal medlemmerne have tilsendt udskrift af protokollen. 18. Formanden sørger for udførelse af de trufne beslutninger. Anbefalet af kultur og fritid, d. 21. marts 2006 Godkendt af Kulturudvalget, d. 21. marts 2006 Opdateret af Kultur og fritid. d. 17. november 2009

27 Punkt 10, Bilag 2: Styrelsesvedtægt Kulturrådet Styrelsesvedtægt for Kulturrådet i Gribskov Kommune Kapitel 1 Lovgrundlag 1 Lov om støtte til den folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven), jf. lovbekendtgørelsen nr. 854 af 11. juni Bekendtgørelse nr af 12. december 2011 om støtte til folkeoplysende voksenundervisning og frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde (folkeoplysningsbekendtgørelsen). Kapitel 2 Lovens formål 2 Lovens afsnit 1 skal med respekt for forskellige holdninger sikre offentligt tilskud mv. til den frie folkeoplysende virksomhed, der bygger på fællesskab og de enkelte initiativtageres idégrundlag. Kapitel 3 Byrådet 3 Byrådet træffer beslutning om alle forhold vedrørende virksomhed efter denne lov, der ikke er henlagt til anden myndighed. Stk. 2. Byrådet skal sikre rammerne for, at børn, unge og voksne kan etablere og tage del i folkeoplysende virksomhed. Kultur og Idrætsudvalget i Gribskov Kommune har nedsat et Kulturråd til at varetage denne virksomhed. Stk.3. Alle sager, der er henlagt til Kulturrådet, skal forelægges Kultur og Idrætsudvalget og Byrådet til afgørelse, såfremt de medfører forøgede udgifter for kommunen. Stk. 4. Byrådet godkender retningslinier for anvendelse af de økonomiske rammer.

28 Punkt 10, Bilag 2: Styrelsesvedtægt Kulturrådet Kapitel 4 Kultur- og Idrætsudvalget Kultur og Idrætsudvalget har vedtaget regler for sammensætning af og om valg af Kulturrådets medlemmer samt om udøvelse af Kulturrådets virksomhed. 4 Stk. 6. Kultur og idrætsudvalget godkender retningslinier på området. Stk. 7. Kultur og idrætsudvalget har tilsynet med, at alt virker inden for de lovgivningsmæssige rammer. Kapitel 5 Fordeling af tilskud 5 Stk. 1 Byrådet fastsætter årligt en beløbsramme for tilskud til det samlede område (kultur og idræt), jf. 2, stk. 2 i Lov nr. 854 (af 11. juni 2011) om støtte til folkeoplysning. Stk. 2 Byrådet fordeler efter indstilling fra Kultur og Idrætsudvalget den resterende beløbsramme på 2 områder: 1. Foreninger der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning 2. Foreninger der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde (minus idrætsforeninger) Stk. 3 Der gives ikke tilskud til formelt kompetencegivende undervisning. Stk. 4 Byrådet kan fastsætte nærmere regler om formkrav til ansøgning om tilskud. Stk. 5 Kultur og Idrætsudvalget fastsætter årligt en beløbsramme som Kulturrådet kan uddele til kulturelle foreninger. Stk. 6 I henhold til Folkeoplysningspolitikken har Kultur- og Idrætsudvalget delegeret beslutningskompetencen på områderne for voksenundervisning, lokaletilskud og aktivitetstilskud til Kulturrådet.

29 Punkt 10, Bilag 2: Styrelsesvedtægt Kulturrådet Kapitel 6 Kulturrådet 6 Stk. 1 Ved kommunesammenlægningen i 2006 blev Folkeoplysningsudvalget samt Kulturelt samråd erstattet af Kulturrådet, der refererer til Kultur og Idrætsudvalget. Ligeledes blev der nedsat et Idrætsråd, som også refererer til Kultur og Idrætsudvalget. Stk. 2 Begge råd har indstillingsret i forhold til det politiske udvalg. Kulturrådets sammensætning Kapitel 7 Kulturrådet består af 11 medlemmer. Kulturrådets medlemmer vælges ved en samlet valghandling, hvor alle godkendte foreninger (minus idrætsforeninger), Kulturinstitutioner og aftenskoler deltager. Følgende medlemmer vælges: Voksenundervisning (aftenskoler) 3 repræsentanter Børne og ungeforeninger 2 repræsentanter Kulturelle foreninger 4 repræsentanter Kulturelle institutioner 1 repræsentant Bibliotekerne 1 repræsentant 7 Kulturrådets sammensætning (medlemmer) godkendes af Kultur og Idrætsudvalget. Stk. 2 Der skal være mulighed for at indkalde til fællesmøde mellem Kulturrådet og Idrætsrådet. Kultur og Idrætsudvalget kan efter behov afholde op til 2 møder årligt med Kulturrådet. Stk. 3 Kultur og Fritid stiller sekretærbistand til rådighed for Kulturrådet og deltager med mindst 1 person til møderne. Kultur og Fritid indkalder til møde og udsender dagsorden/referat. Stk. 4 Fast møderække fastsættes. Der afholdes 6-8 møder årligt.

30 Punkt 10, Bilag 2: Styrelsesvedtægt Kulturrådet Kapitel 8 Valgprocedure 8 Kultur og Idrætsudvalget indkalder med mindst 14 dages varsel til valg, hvor der indbydes repræsentanter for de godkendte foreninger der tilbyder folkeoplysende virksomhed efter lovens kapitel 4 og kapitel 5. Hver forening har én stemme og der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 1 repræsentant udpeges af kulturelle institutioner og 1 repræsentant udpeges af biblioteksgrupperne. Stk. 2 Medlemmerne vælges og godkendes for en 4-årig periode, svarende til den kommunale valgperiode. Medlemmerne fortsætter indtil nyvalg har fundet sted. Rådet fungerer indtil udgangen af den måned, i hvilken nyt valg til dette har fundet sted. Stk. 3 Formanden vælges først ved direkte valg, der vælges derefter en repræsentant mindre fra det område formanden repræsentere. Opnås der ved valget enighed om valg af medlemmer og suppleanter, anses de pågældende for valgt. Stk. 4 For hvert medlem af Kulturrådet udpeges en eller i prioriteret rækkefølge flere suppleanter. Stk. 5 De valgte skal være medlem af en forening, så længe valgperioden løber. Såfremt medlemmer af Kulturrådet ønsker at udtræde i utide, er det Kultur og Idrætsudvalget, der efter begæring træffer afgørelsen og en suppleant overtager pladsen. Hvis der opstår særlige omstændigheder som eksempelvis nedlæggelse af den forening man er valgt ind for eller man udtræder af foreningen i den siddende periode i Kulturrådet, skal repræsentanten blive medlem af en anden forening, der repræsenter det samme område man er valgt ind for. Dette skal altid ske efter aftale med det samlede Kulturråd og efterfølgende godkendes i Kultur og Idrætsudvalget. Ved tvivl i denne sammenhæng, sendes sagen til endelig afgørelse i Kultur og Idrætsudvalget. Stk. 6 Medlemmer af Kulturrådet har ikke bopælspligt i kommunen, så længe den forening medlemmet repræsenterer er hjemmehørende i Gribskov Kommune. Det vil sige, at den forening man repræsenterer skal have sit virke i Gribskov Kommune. Kapitel 9 Administration 9 Kulturrådet har til opgave at udføre de opgaver, der er tillagt i henhold til lov om støtte til folkeoplysning, inden for de økonomiske rammer og de retningslinier, som fastsættes af Kultur og Idrætsudvalget og godkendes af Byrådet.

31 Punkt 10, Bilag 2: Styrelsesvedtægt Kulturrådet Kapitel 10 Klagevejledning 10 Klage over Kulturrådets afgørelser kan inden 4 uger fra afgørelsens meddelelse indbringes for Byrådet af de personer, foreninger eller myndigheder, som afgørelsen angår. Godkendt af Byrådet, den 17. juni 2013

32 Tilskudsregler til Kulturrådets pulje. Sådan søger din forening om tilskud/underskudsdækning Kulturelle foreninger Kulturelle foreninger kan søge om tilskud / underskudsdækning til kulturelle arrangementer, som holdes af godkendte foreninger med hjemsted i Gribskov Kommune. Puljens beløb fastsættes hvert år af Kultur- og Idrætsudvalget. Punkt 10, Bilag 3: Retningslinier Kulturrådspuljen, Børn og Ungepuljen, Børn og Ungepuljen Uddannelse Lovgrundlag: Lov om støtte til Folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, daghøjskoler samt Folkeuniversitet (folkeoplysningsloven), jf. lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011 Ansøgning Ansøgningen skal indeholde: En kort beskrivelse af arrangementet Et budget indeholdende såvel udgifter, som forventede indtægter Foreningens seneste regnskab vedhæftes som bilag Kriterier Der skal være offentlig adgang til arrangementet Som hovedregel skal der tages entré ved arrangementet Det er en forudsætning, at foreningen har et CVR nummer, tilknyttet en NemKonto. Ansøgninger skal indsendes således, at de kan behandles på Kulturrådets møde inden arrangementet finder sted. De skal være modtaget senest 14 dage før et møde Der gives ikke tilskud / underskudsdækning til forplejning (mad og drikke). Ansøgning indsendes elektronisk til Center for Kultur, Fritid og Turisme, Skolegade 43, 3200 Helsinge, kultur-fritid@gribskov.dk. Kulturrådet behandler ansøgninger til Kulturrådets pulje. Ved arrangementer, hvor der uforskyldt (snestorm, valg o.l.) bliver underskud, kan der efter arrangementets afholdelse søges om hel eller delvis dækning af underskuddet. Regnskab / rapport Regnskab / rapport skal indsendes senest 1 måned efter arrangementets afholdelse, da tilsagn om tilskud / underskudsdækning ellers bortfalder. Oversigt over Kulturrådets møder kan ses på kommunens hjemmeside under Kultur, Fritid og Turisme, vælg herefter "Kultur". Anbefalet af Kulturrådet den 2. juni 2014 Godkendt af Kultur- og Idrætsudvalget, den 7. oktober Side 1

33 Tilskudsregler for Kulturrådets Børne- og Ungepulje Sådan søger din forening om tilskud fra Kulturrådets Børne- og Ungepulje Børne- og ungeforeninger, som er beliggende i Gribskov Kommune kan søge om tilskud fra Børne- og Ungepuljen i henhold til nedenstående bestemmelser. Puljens beløb fastsættes hvert år af Kultur- og Idrætsudvalget. Lovgrundlag: Lov om støtte til Folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, daghøjskoler samt Folkeuniversitet (folkeoplysningsloven), jf. lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011 Punkt 10, Bilag 3: Retningslinier Kulturrådspuljen, Børn og Ungepuljen, Børn og Ungepuljen Uddannelse Ansøgning Kulturelle børne- og ungeforeninger og kulturelle foreninger, der laver aktiviteter målrettet til børn og unge kan søge om tilskud på max kr. incl. moms. Sammen med ansøgningen om tilskud skal der medfølge et indhentet tilbud eller en realistisk pris. Kriterier Puljens midler er til indkøb af materialer i forbindelse med foreningens aktiviteter Tilskuddet skal være anvendt inden 1. november, da tilsagn om tilskud ellers bortfalder Såfremt ansøgningen indeholder flere materialer skal der ske en prioritering Såfremt der for den ansøgte rekvisit er tale om sæt, skal der søges sætvis Der ydes ikke tilskud til personligt udstyr af nogen art. Ansøgninger om tilskud behandles løbende. Ansøgninger sker elektronisk via Brev og vejledning om ansøgning udsendes til børne- og ungeforeninger i marts måned via Kulturrådet fordeler og godkender ansøgninger til Børne- og Ungepuljen. Oversigt over Kulturrådets møder kan ses på kommunens hjemmeside under Kultur, Fritid og Turisme, vælg herefter "Kultur". Anbefalet af Kulturrådet den 2. juni Godkendt af Kultur- og Idrætsudvalget, den 7. oktober 2014.

34 Gribskov Kommunes Tilskudsregler Børne- og Unge-UDDANNELSESPULJE Sådan søger din forening om tilskud fra Kulturrådets Børne- og Unge-UDDANNELSESPULJE Børne- og ungeforeninger, der er godkendt som folkeoplysende foreninger i Gribskov Kommune kan søge om tilskud fra Børne- og Unge-UDDANNELSESPULJE i henhold til nedensående retningslinier. Punkt 10, Bilag 3: Retningslinier Kulturrådspuljen, Børn og Ungepuljen, Børn og Ungepuljen Uddannelse Puljens beløb fastsættes hvert år af Kulturrådet - på rådets første møde, da beløbet til Børne- og Unge-UDDANNELSES-PULJEN kommer fra Kulturrådspuljens og Børne- og Ungepuljens rammer. Lovgrundlag: Lov om støtte til Folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, daghøjskoler samt Folkeuniversitet (folkeoplysningsloven), jf. lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli Ansøgning: Kulturelle børne- og ungeforeninger, der deltager målrettet i uddannelsesforløb med kursister i alderen år kan søge om tilskud. Der kan søges 75% af kursusafgiften - dog max pr. kursist/kursus. Ansøgninger skal vedlægges beskrivelses af uddannelsesforløbet samt oplysning om CVR.nr. Kurserne skal være udbudt af organisationer tilsluttet Dans Ungdoms Fællesråd eller lign. organisationer (non profit). Kriterier: Puljens midler er til uddannelsesforløb - og skal være til Der kan max. videreformidling. søges om tilskud til 2 kursister pr. forening pr. år. Tilskud til uddannelsesforløb gives kun til kurser i Der Danmark, Sydsverige ydes IKKE tilskud og til kørsel. Slesvig. Ansøgninger om tilskud behandles løbende. Kulturrådets nedsatte arbejdsgruppe behandler ansøgningerne. Dokumentation: Skal indsendes til Idræt og Folkeoplysnings administration senest 1½ måned efter uddannelsens afholdelse. Anbefalet af Kulturrådet, den 25. januar Godkendt af Kultur og Idrætsudvalget den 23. februar Side 1