Referat fra RSK-møde april 2009

Transkript

1 Referat fra RSK-møde april 2009 Sted: Servicekonference III, afholdt i Odense 01. Sindsrobøn 02. Oplæsning af koncepter 03. Præsentationsrunde ADMIN Iver Formand Sofie Vicesekretær Thomas Sekretær Asger Kasserer Underudvalgsformænd Karsten OI-koordinator Gert IT-formand Pippi OU- Formand Områdeservicerepræsentanter Thomas OSR Syddanmark Mogens OSR SOV Erik OSS SOV Sanne OSR Kbh. Rene OSS Kbh. Brian OSR Midtjylland Kim OSR Nordjylland Andy OSS Nordjylland Torben repræsentant for servicekonferencens styregruppe Michael Nomineret som IT-formand Pernille GSR samt kandidat til viceformand Peter OI-formand Nordjylland Carsten GSR Torben GSR Michael GSR Christian GSR Henrik Observatør Nick Observatør Anita Observatør Pernille Observatør Carsten Observatør

2 Elsebeth Observatør 04. Oplæsning af dagens tekst og et medlem deler om teksten 05. Godkendelse af referat OSR Nordjylland kommer med en generel opfordring om at vi i fællesskab sørger for at referatet bliver fyldestgørende. Han synes specifikt at punkt 16. Hvem skal med Iver til EDM i Frankrig 5-8 marts. ikke er beskrevet grundigt nok. Indvending omkring punkt 16 var forkert. Beslutning var nemlig taget om at sende 2 af sted til EDM oplyser Iver. Vi holder fast i at der efter hvert punkt oplæses hvad der er ført til referat, så de tilstedeværende kan komme med eventuelle indvendinger 06. Godkendelse af dagsorden Punkt 20 drejer sig om beslutning, punkt 10 om debat. Valg af vicekoordinator til OI sættes på under punktet valg af betroede tjenere. Opdatering af retningslinier angående CVR nummer. Kommer på dagsordenen. Forslag om at det afholdende område kommer og fortæller lidt om hvordan servicekonferencen er gået. Det kommer på dagsordenen. Midtjylland nominerer Pernille som viceformand for RSK. RD og RDS tidspunkt for valg skal ændres i retningslinierne. 07. Ændring af retningslinier. A. Her lægges op til at punkt 1,I, i forretningsorden slettes. Efter strukturændring med færre møder som følge, er punktet uhensigtsmæssigt. Det vil f.eks. forhindre os i at vælge betroede tjenere på dette møde. Det vil blive slettet. Årstal foreslås indskrevet i retningslinierne. Dette vil blive gjort af ADMIN. B. RD og RDS tidspunkt for valg skal ændres i retningslinierne. Det oplyses af Iver at det vil være smartest at RD aftræder efter WSC (World Service Conference) som bliver afholdt hvert andet år i maj. Derfor vil valg af RD og RDS foregå på RSK s augustmøde i lige år. ADMIN retter i retningslinierne. C. Opdatering af retningslinier angående opdatering af CVR nummer. Senest 15. januar skal man opdatere et CVR nummer online. Det skal stå under punkt 6. økonomi og kassereren tager sig af det. Det skal også skrives ind under RSK s funktioner i retningslinierne. Dette tager ADMIN sig af. D. Tilføjelse af: Valg af formand for fundraising sker normalt i ulige år. Dette punkt vil blive taget med under punkt 17. Oprettelse af Fundraisingudvalg.

3 08. Rapport og regnskab for underudvalg Administrationskomitéen Glæde over at se at der er fyldt op på de forskellige poster og fortæller at komitéen arbejder internt på at forbedre/skabe effektive forretningsgange. Formanden opfordrer til at tage en diskussion om hvad områdernes forum skal bruges til. I Sverige er ADMIN med til områdernes forum og leder forummet og tager referat af det. Forummet bruges i Sverige primært til at områderne aflægger deres rapporter. Den generelle holdning er at vi skal følge den svenske model Fremover deltager ADMIN på områdernes forum og vil føre referat samt være ordstyrer. Kun ADMIN og OSR/OSS er har taleret på forummet, men alle kan deltage. Dette gøres for at mødet ikke trækker for langt ud på baggrund af erfaringer gjort på gårsdagens områdeforum. Punkt 15 Rapport fra områderne vil derfor blive taget af dagsordenen fremover og tager på områdernes forum. Internetudvalg: Udvalget aflagde rapport. Se bilag Oversættelsesudvalg: Udvalget aflagde rapport. Se bilag Nordjylland spurgte om hvorledes godkendelsesproceduren foregår. Pippi fortæller at der først foretages en rå oversættelse. Et medlem af OU foretager så en mere grundig oversættelse, et andet medlem kigger den igennem og kommer med feedback. Den går så videre til formand for OU som tjekker at ordlisten bliver overholdt. Der læses korrektur af en dansker uden for programmet. Teksten sendes så til WSO som får en person uden for programmet til at oversætte teksten tilbage fra dansk til engelsk og der sammenlignes så med den oprindelige engelske version og sørges for at der ikke er afgørende forskelle. Udvalget har forfattet et nyhedsbrev som vil blive mail et til OSR erne Syddanmark efterlyser pamflet omkring NA og medicin. OU-formand oplyser at den er oversat og vil blive distribueret videre ud i fællesskabet via RSK s hjemmeside. Området spørger også ind til booklet med titlen At arbejde med 4. trin OU-formand oplyser at den ikke er oversat endnu. OI-koordinator: Udvalget aflagde rapport. Se bilag På spørgsmål fra OI om de har kompetence til at ændre på ordlyd m.m. på plakater og lignende, så er svaret at det har de, men at de skal huske at koordinere med resten af fællesskabet så vi sikrer at NA fremstår som ét i offentligheden. Rapport fra EDM: Iver og Erik aflagde rapport. Se bilag De oplyser yderligere at det var spændende at deltage i EDM. Der blev skabt mange nye kontakter og at vi bliver inviteret med til servicekonference til næste år. Det vil med andre ord sige at vi er ved at være en fuldbyrdet del af NA på verdensplan. Formålet med EDM kan sidestilles med at, i stedet for et én addict hjælper en anden, så hjælper ét land et andet.

4 København spørger ind til rapporten: Into action er en gruppering som i England og Irland har udbredt et budskab som ikke var NA s budskab. F.eks. at man kunne blive helbredt for addiction. Denne gruppe er uhyre velorganiseret og har fået indflydelse på NA derovre. Briterne har fundet at man, individuelt må konfrontere medlemmer der deler et budskab der ikke er N.A. s og på seviceplan kan man spørge ind til om folk har en NA-sponsor og skriver NA-trin inden valg til servicepost. København spørger ind til om man kan deltage i NA-service hvis man også går til møder i andre fællesskaber. Det har vi ikke nogen holdning til, så længe at det er NA s budskab man praktiserer i sin service. NA s 12 trin, NA s 12 traditioner og NA s 12 koncepter for service. 09. Kassererens rapport Kassereren aflagde rapport. Se bilag. Det er glædeligt at se at der er kommet styr på regnskabet. Det foreslås at lave erfaringsudveksling med Sverige i forbindelse med udfærdigelse af regnskab. Det vil være muligt at de enkelte områder kan komme ind under RSK s nye CVR-nummer. (Det centrale virksomhedsregister) Områderne kan få oprettet bankkonti under dette nummer. Det vil gøre at områdernes økonomi ikke er hængt op på enkelte medlemmers personnumre, men går ind under RSK som nu er registreret i CVR som frivillig organisation. 10. Overnatningsudgifter i forbindelse med deltagelse i RSK møder. Oplæg til diskussion om dette emne: Det skal ikke koste noget at yde service. Hvad nu hvis man ikke har lyst til at sove i en gymnastiksal på et liggeunderlag en hel weekend og ikke lige kender nogen man kan overnatte hos? Så kunne f.eks. vandrerhjem, hotel, pensionat være en mulighed. Skal vi afsætte et max. beløb til overnatningsudgifter for RSK s betroede tjenere? I vores nuværende retningslinier står dette: RSK skal finansiere sine betroede tjenere og medlemmer af underudvalgs rejse- og logiudgifter, i forbindelse med deres hverv. Grundet tidsnød udsættes punktet og tages under punkt Sindsrobøn 12. Oplæsning af koncepter 13. Præsentationsrunde 14. Oplæsning af dagens tekst og et medlem deler om teksten 15. Rapporter fra områderne Rapporterne var gennemgået under områdernes forum. Referat vedlagt som bilag.

5 København spørger om der findes en øvre beløbsgrænse for hvor meget en GSR må tage stilling til at OSK bruger på en given ting, uden at tage det med tilbage i gruppen. Som udgangspunkt er en GSR valgt med tillid til at vedkommende kan tage ansvarlige beslutninger på gruppens vegne i OSK og hvis alle småbeløb som skal bevilliges skal med ud i grupperne, kan det forsinke tingene unødvendigt. Men er der tale om større udskrivninger på flere tusind kroner kan det være godt at tage det med tilbage i gruppen. Den lille bog om gruppen kan være til hjælp. 16. NA Danmark som en forening eller en velgørende organisation. Vi er oprettet som en frivillig organisation i CVR. Vi kan tilbyde områderne bankkonti. RSK har for nuværende 4 konti. En hovedkonto og 3 konti til de eksisterende underudvalg. Det vil koste 25,- pr. måned at have en sådan konto. Midtjylland arbejder på at få deres konti ført ind i dette regi. Som det er nu, er Midtjyllands konti registreret via et personnummer på et NA-medlem og hvis vedkommende dør kan der blive en masse bøvl med at de indestående midler vil indgå i vedkommendes dødsbo i stedet for at blive i NA. Netbank er også en mulighed at benytte sig af. Proceduren er at man henvender sig til RSK kassereren som vil være behjælpelig med at få det praktiske ordnet. 17. Oprettelse af fundraisingudvalg I England har de erfaringer med at fundraising bedst organiseres fra opgave til opgave. Derfor dropper vi forslaget om at oprette en fundraisingudvalg og der skal som følge heraf ikke tilføjes noget i retningslinierne, jævnfør pkt. 7. D. 18. Valg af betroede tjenere Punkt 5.D. i retningslinierne skal tydeliggøres, da det godt kan se ud som om København ikke har stemmeret på dette møde. Der opstod diskussion omkring hvornår et område er et område. Nordsjælland har f.eks. været et område førhen. Hvis de i Nordsjælland fandt sammen i et OSK igen, ville de så have stemmeret med det samme, eller skulle de være her på 2 hinanden følgende RSK-møder Formand for RSK Nominerede: Thomas, Nordjylland 5 stemmer for 0 imod Næstformand for RSK Nominerede: Pernille, Midtjylland 4 stemmer for, 1 imod Regionsdelegeret (RD) Nominerede: Iver, Midtjylland 5 stemmer for, 0 imod Regionsdelegeret suppleant (RDS) Nominerede: Erik, Storstrøm & Vestsjælland. Kim, Nordjylland Erik fik 3 stemmer Kim fik 2. Erik er hermed valgt

6 Vicekasserer Nominerede: Gert, Midtjylland 5 stemmer for, 0 imod Formand for Internetudvalget Nominerede: Michael, Midtjylland 5 stemmer for, 0 imod Da den hidtidige sekretær, Thomas nu er valgt som formand, tager vicesekretæren over som sekretær. Valg til vicesekretær kommer på som punkt på næste dagsorden. OI-koordinatoren spurgte ind til om hvordan han skulle forholde sig til at få valgt en OIvicekoordinator. Skal han vælges på et RSK-møde eller vælger koordinatoren selv sin efterfølger. Dette førte til en længere diskussion om fremtiden for OI i Danmark. OI-koordinatoren mener selv det ville være en god ide at lave et udvalg under RSK. Hidtil har hans opgave været at koordinere områdernes OI-udvalg. Koordinatoren fik grønt lys til selv at finde sin efterfølger. Punkt på næste dagsorden: Hvordan organiserer vi OI fremover? ADMIN, i samarbejde med OI-koordinatoren, forbereder oplæg til dette punkt. 19. Merchandise salg på WCNA 33 i Barcelona august 2009 Gert orienterer. Se bilag. Områderne synes det er et godt projekt og støtter det. RSK bevilger 6000,- kr. til produktion af postkort til salg på verdenskonventet i Barcelona. Gert er koordinator på projektet. 20. Overnatningsudgifter i forbindelse med deltagelse i RSK møder (Hvordan forholder områderne sig til dette punkt?) Skal ADMIN tage sig af at skaffe overnatningsmuligheder for de betroede tjenere i RSK, eller skal vi vedtage en øvre grænse for hvad RSK giver i tilskud? ADMIN sørger for at booke overnatning til RSK s betroede tjenere. (ADMIN og underudvalgsformænd) Punktet tages op til budget-mødet til november om hvordan vi gør fremover. 21. Priser på litteratur Gert laver liste over nye fælles priser ud fra en eurokurs på 9,00 kroner for en euro. Det vil betyde at vi kører med samme fortjeneste på litteratur som nu. Priserne stiger pr så områderne opfordres til at handle ind inden den dato for at spare penge. 22. Eventuelt Punkt på næste dagsorden omkring diæter: Spørgsmål fra OI som går på: Hvor mange timer skal man være af sted for at få udløst en hel dags diæt? Finder der halvdagsdiæter? Er der nogen retningslinier for dette område? 23. Hvordan er konferencen gået? Afholdende område orienterer ved Torben 125 registrerede. 540 år, 11måneder 18 dages cleantime

7 4,6 år i snit Ca kommer det til at koste at afholde servicekonferencen, så budgettet med i evt. underskud ser ud til at holde. 26 trøjer solgt, 23 med til Barcelona, 1 udloddet. 24. Runde om hvordan mødet er gået De tilstedeværende delte grundlæggende om at det har været en god oplevelse at deltage i denne servicekonference. Der var stor ros til Syddanmark for et godt arrangement. 25. Sindsrobøn