Åbent møde for Handicapråds møde den 29. marts 2012 kl. 08:30 i Jobcenter, Lokale 60b, Vester Boulevard

Transkript

1 Åbent møde for Handicapråds møde den 29. marts 2012 kl. 08:30 i Jobcenter, Lokale 60b, Vester Boulevard 7, Aars

2 Indholdsfortegnelse 003. Orienteringspunkt Folkeoplysningspolitik - udkast til Vesthimmerlands Kommunes Folkeoplysningspolitik Høring om udbudsmateriale vedr. Genbrugshjælpemidler Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Bøgevej Hus D, Løgstør Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Bøgevej Hus E, Løgstør Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Borgergade 6, Aalestrup Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Busgade 10A, Aalestrup Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Dyreskuevej Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Hobrovej Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Lucernevangen Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Østermarken, Aars Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Østre Boulevard Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Solkrogen, Løgstør Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Svalegangen, Løgstør Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Under Bøgen Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Projekt Dalgårdsvej Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a Årsrapport uanmeldte tilsyn 2011 på psykiatri- og handicapområdet

3 Medlemmer Jan Emil Jørgensen Ella Holm Hansen Inger Houmøller Lisbeth Nielsen Dorthe Jende Hanne Madsen Pia Buus Pinstrup Inger Lynge Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 8

4 003. Orienteringspunkt Sagsnr.: 11/1585 Fraværende: Hanne Madsen Bilag: 55758/12 Åben Årshjul for Handicaprådet 2012.doc Sagsfremstilling Sagsbehandler: Hanne Madsen Orientering om årshjulet 2012 Orientering om status på tilgængelighed i kommune. Sagen er overgået til en anden afdeling, og i den forbindelse er det meddelt, at Jørgen Hansen deltager på næste møde den 14. maj Defor udsættes punktet til næste møde i handicaprådet. Lovgrundlag Sagen afgøres i Handicaprådet Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Handicapråd den Orientering taget til efterretning. Handicaprådet anbefaler repræsentanter fra Teknisk Forvaltning at deltage i kurser om tilgængelighed. Tilmelding til kurset om "Tilgængelighed for alle" for Handicaprådet, sker til Tina Rosengren Larsen, der sørger for samlet tilmelding. Inger Lynge ønsker at deltage på kurset d. 15. september 2012 i Viborg. Handicaprådet ønsker på næste møde et punkt optaget på dagsordenen omhandlende fælles møde mellem Handicaprådet, Socialudvalget og Sundhedsudvalget. Hanne Madsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 9

5 004. Folkeoplysningspolitik - udkast til Vesthimmerlands Kommunes Folkeoplysningspolitik Sagsnr.: 11/31517 Fraværende: Hanne Madsen Bilag: 45949/12 Åben Folkeoplysningspolitik - Udkast til offentlig høring Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen Folketinget vedtog 1. juni 2011 en række ændringer af folkeoplysningsloven. Blandt disse ændringer er indførelse af en obligatorisk folkeoplysningspolitik i alle kommuner. Politikken skal sætte ramme, sikre ensartethed i administration af tilskud og inspirere til udvikling med og blandt de mange aktører på folkeoplysningsområdet. I Vesthimmerlands Kommune er gennemført en proces, hvor der har været afholdt en række samtaler med et repræsentativt udsnit af lokale brugere og aktører fra foreninger m.fl. Brugerinddragelsen har således været et centralt omdrejningspunkt i forarbejdet til politikken. Udkastet til politikken bygger på opsamlinger fra de gennemførte samtaler. Samtalerne har taget udgangspunkt i følgende punkter, som loven nævner, at politikken som minimum skal indeholde. Målsætning for borgernes deltagelse i den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Rammer for den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, herunder de fysiske rammer Samspil og sammenhæng mellem den støtteberettigede folkeoplysningsvirksomhed og selvorganiserede grupper og aktiviteter Samspil og eventuelle partnerskaber mellem folkeoplysningsområdet og kommunens øvrige indsatser og politikområder Afgrænsning mellem folkeoplysende virksomhed og andre tilgrænsende aktiviteter Brugerinddragelse - omfanget og karakteren af brugerinddragelsen af den folkeoplysende virksomhed i kommunen Politikken skal ses som en lokal politik, der kan styrke samarbejdet mellem kommune og det frivillige foreningsliv og andre kommunale politik områder. Folkeoplysningspolitikken forudsættes vedligeholdt løbende. Udkastet til politikken ønskes efter Folkeoplysningsudvalgets og Kultur- & Fritidsudvalgets behandling sendt til høring hos relevante parter. Høringsfristen udløber 12. april

6 Efter høringsfristens udløb får udvalgene politikken til endelig behandling før politikken fremsendes til Byrådets behandling. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Byrådet via Kultur- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget Økonomi inden for det afsatte beløb Administrationen indstiller - at udkastet til Vesthimmerlands Kommunes Folkeoplysningspolitik drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Udkastet til folkeoplysningspolitikken blev fremlagt og behandlet. Udvalget påpeger, at det bør fremgå af politikken, at den er dynamisk og vil blive evalueret løbende. Ligeledes ønsker udvalget, at det fremgår af politikken, at der arbejdes med en synliggørelse af udvalgets arbejde og folkeoplysningsområdet generelt. Jan Dyregaard var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om bemærkninger fra Folkeoplysningsudvalget og eventuelle bemærkninger fra Kultur- og Fritidsudvalget skal indarbejdes i politikken før udsendelse til høring. Administrationen indstiller - at politikken behandles og videresendes til relevante høringsparter. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstillingen godkendt og Folkeoplysningsugvalgetets kommentarer indarbejdes før politikken sendes i høring. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i Chefgruppen den Taget til efterretning. 11

7 Beslutning i Handicapråd den Handicaprådet hilser velkommen at forslaget til folkeoplysningspolitik har opprioriteret vilkårene for handicapforeningerne. Hanne Madsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 12

8 005. Høring om udbudsmateriale vedr. Genbrugshjælpemidler Sagsnr.: 12/9851 Fraværende: Hanne Madsen Bilag: 53465/12 Åben Udbudsbetingelser doc 53466/12 Åben Kontraktudkast doc 53467/12 Åben albuestok dobbeltindstillelige m anatomiskegreb.doc 53470/12 Åben albuestok dobbeltindstillelige m standardhåndtag.doc 53473/12 Åben Rollator.doc 53476/12 Åben Rollator terræn.doc 53478/12 Åben Arbejdsstole_med_bremse.doc 53479/12 Åben Stå_støtte_stole.doc 53480/12 Åben Drejetårn.doc 53481/12 Åben Sengebord med hjul.doc 53483/12 Åben Elektrisk_indstillelig_plejeseng.doc 53484/12 Åben helmadras_skum_043306(-02).doc 53485/12 Åben topmadras_vekseltryk_043306(-05).doc 53486/12 Åben Toiletforhøjer fast.doc 53491/12 Åben (-30) badebænk.doc 53494/12 Åben Mobil_bade-_og_toiletst.doc 53496/12 Åben Mobil_bade-_og_toiletst.doc 53499/12 Åben fritstående toiletforhøjer.doc 53501/12 Åben Mobil_personløfter_med_.doc 53503/12 Åben Mobil_ståløfter.doc 53507/12 Åben Stationære_fritstående_løftere.doc 53508/12 Åben (-24 til -37) løftesejl_.doc 53509/12 Åben Stationær_personløfter.doc 53512/12 Åben Kørestol aktiv krydsra.doc 53514/12 Åben Kørestol hjælpermanøvr.doc 53516/12 Åben Siddepude.doc 53517/12 Åben Siddepude statisk.doc 53520/12 Åben Siddepude flydende gelé.doc 53521/12 Åben Hjælpemotor ledsagerstyret.doc Sagsfremstilling Genbrugshjælpemidler tildeles som hjælpemidler, hvorfor der er krav om høring af udbuddet i Handicaprådet jf. retssikkerhedslovens 37 a, stk 2. Lovgrundlag Retssikkerhedslovens 37 a, stk 2. Sagen afgøres i Handicaprådet 13

9 Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at udbudsmaterialet drøftes Beslutning i Handicapråd den Materialet giver ikke anledning til bemærkninger. Hanne Madsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 14

10 006. Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Bøgevej Hus D, Løgstør Sagsnr.: 12/6962 Fraværende: Hanne Madsen Bilag: 36475/12 Åben Uanmeldt tilsyn december 2011 Bofællesskabet Bøgevej Hus D færdig rapport.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Konsulentfirmaet BDO fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på bofællesskabet Bøgevej Hus D december 2011 følgende konklusioner: 15 Det overordnede indtryk af Bofællesskabet Bøgevej Hus D er, at der er tale om et velfungerende bofællesskab, som er tilpasset beboernes behov. Tilsynet vurderer, at de fysiske rammer i bofællesskabet er særdeles velegnede til målgruppen Tilsynet vurderer, at der er tale om en personalegruppe, der fungerer godt i deres samarbejde og at der i det hele taget er tale om et godt arbejdsmiljø hvor pædagogisk kvalitet og indsats samt et godt personalesamarbejde er i fokus. Her igennem er der også plads til at udfordre hinanden fagligt. Tilsynet kan konstatere, at der er fulgt relevant op på udvikling og værdiarbejde fra sidste tilsyn Tilsynet vurderer, at medarbejderne kan redegøre relevant for de pædagogiske metoder og referenceremme. Tilsynet vurderer endvidere, at Bøgevej D arbejder struktureret med at tilpasse pædagogik og metode til den enkelte beboer, og dennes udfordringer og ressourcer. Tilsynet bemærker, at der er planer om, at udarbejde neuropædagogiske udredninger på beboerne, og vil i den forbindelse understøtte, at dette prioriteres og indgår i planlægningen. Selvom det kan være en omfattende opgave at udføre neuropædagogiske screeninger, så er det tilsynets umiddelbare vurdering, at personalet her igennem vil kunne kvalificere det gode arbejde de gør i forvejen, ligesom det også kan komme den enkelte beboer/beboerne til gode De pædagogiske planer fremgår relevante, konkrete og målrettede, og åbner mulighed for at personalet konstruktivt kan omsætte planen i det daglige arbejde. Den pædagogiske planfungerer efter tilsynets vurdering som et dynamisk værktøj. Herunder fungerer eksempelvis strukturskemaet som et brugbart redskab i dagligdagen. Tilsynet bemærker, at det er hensigten, at der skal ske en systematisk gennemgang af de pædagogiske handleplaner og anbefaler, at man får sat struktur på dette arbejde. Tilsynet bemærker, at det er planen, at der skal ske en systematisk gennemgang af de pædagogiske handleplaner og understøtter at der indarbejdes en struktur for dette Tilsynet vurderer, at beboerne har en god hverdag, der er individuelt tilrettet den enkelte beboers behov, interesser og formåen. Der er sam-

11 16 tidig tilsynets indtryk, at såvel beboere som de pårørende er tilfredse med personalets indsats Personalet arbejder målrettet med at afdække den enkelte beboers forudsætning for kommunikation, bl.a. med henblik på at skabe mulighed for indflydelse og valgmuligheder hos den enkelte. Det er tilsynets vurdering, at beboerne er trygge og trives i bofællesskabet Omkring procedure og retningslinjer vurderer tilsynet, t medarbejderne har det nødvendige kendskab til medicinhåndtering. Tilsynet anbefaler, at Bøgevej overvejer at lade én eller flere indgå i kompetencebanken med magtanvendelse som særlig kompetence. Hvis der er brug for kompetenceudvikling af medarbejderen, kan dette ligeledes overvejes. Tilsynet anbefaler, at der udfærdiges procedurer for brandøvelser, samt at der iværksættes en brandøvelse Tilsynet giver anledning til følgende bemærkninger, anbefalinger og påbud: Bemærkninger: 1. Tilsynet bemærker, at der er planer om, at udarbejde neuropædagogiske udredninger å beboerne, og vil i den forbindelse understøtte, at dette prioriteres og indgår i planlægningen 2. Tilsynet bemærker, at det er planen, at der skal ske en systematisk gennemgang af de pædagogiske handleplaner og vil understøtte, t Bøgevej D sår sat struktur på dette arbejde Anbefalinger: 1. Tilsynet anbefaler, at der tages initiativ til at Bekendtgørelsen om magtanvendelser og andre indgreb i selvbestemmelsesretten, drøftes med henblik på at alle føler sig klædt på, til drøftelser om magtanvendelse, herunder omkring gråzoner. Et er desuden en god ide at have den slags drøftelser jævnligt eller inden for bestemte intervaller 2. Tilsynet anbefaler, at Bøgevej overvejer at lade én eller flere medarbejdere indgå i kompetencebanken med magtanvendelser som særlig kompetence. Hvis er er brug for kompetenceudvikling af medarbejderen, kan dette ligeledes overvejes 3. Tilsynet anbefaler at der udfærdiges procedure for brandøvelser, samt at der iværksættes en brandøvelse Påbud Ingen påbud Lovgrundlag Retssikkerhedslovens 16. Servicelovens 148a. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet - at Tilsynsrapporten tages til efterretning

12 Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Ledelse og personale på handicap og psykiatri skal sørge for at retningslinjer og procedure for brandberedskab udformes, samt brandøvelser afvikles i alle tilbud. Der henvises til punktet vedrørende årsrapport, punkt 35. Beslutning i Handicapråd den Handicaprådet har ingen bemærkninger til tilsynsrapporten. Hanne Madsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 17

13 008. Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Bøgevej Hus E, Løgstør Sagsnr.: 12/6964 Fraværende: Hanne Madsen Bilag: 36483/12 Åben Uanmeldt tilsyn december 2011 bofællesskabet Bøgevej Hus E færdig rapport.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Konsulentfirmaet BDO fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på bofællesskabet Bøgevej Hus E december 2011 følgende konklusioner: 18 Det overordnede indtryk af Bofællesskabet Bøgevej Hus E er, at der er tale om et velfungerende tilbud til målgruppen. Det er tilsynets vurdering, at beboerne er trygge og trives i botilbuddet og at de fysiske rammer i bofællesskabet er velegnede til målgruppen Hus E står ligesom resten af Bøgevej overfor at skulle udfylde de nye rammer for arbejdet på bedst mulig vis. Der er tale om en personalenednormering med virkning fra primo 2012, som betyder, at husene skal udnytte hinandens ressourcer og kapacitet effektivt, således at beboerne og personalet kan løse de opgaver der er på bedst mulig vis. Tilsynet vurderer, at de forestående ændringer og reduktioner fylder meget for medarbejderne i Hus E, og der er bekymring om betydningen af ændringerne. Hus E står således overfor at planlægge denne overgang samt se på hvordan de skal løse de forskellige udfordringer der er og vil komme. Tilsynet vurderer, at det er afgørende vigtigt at Hus E får taget godt hånd om denne proces, for at komme godt videre I den forbindelse vurderer tilsynet desuden at som vigtigt, at den ledige funktion, koordinatorfunktionen, bemandes igen, for at imødekomme de forestående ændringer således, at der sker et understøttende arbejde i processen samt en forankring af ændringerne. Dette også med henblik på at vedligeholde fagligheden og sætte fokus på, hvordan gejst og arbejdsglæde bibeholdes Tilsynet vurderer, at der er fulgt relevant op på værdiarbejdet, idet der er udarbejdet en etisk referenceramme samt et værdigrundlag. Tilsynet bemærker at Hus E fortsat er i en proces med hensyn til at drøfte udmøntningen af værdiarbejdet Tilsynet vurderer, at den individuelle tilgang, som Hus E har til den enkelte beboer, kombineret med den neuropædagogiske referanceramme og neuropædagogiske screeninger er en velegnet refenceremme til målgruppen. I forlængelse af værdiarbejde og de drøftelser som personalegruppen har med hensyn til udmøntningen heraf, vil tilsynet foreslå, at beskrivelser af stedets pædagogik og metoder også indgår i denne proces. Tilsynet finder, at selve processen vil kvalificere og tydeliggøre det pædagogiske arbejde yderligere

14 19 Der udarbejdes pædagogiske planer for alle beboere, og personalet arbejder godt med mål og delmål samt beskrivelser af indsatser for at nå målene. Det er tilsynets vurdering, at personalet kan kvalificere dette arbejde yderligere ved at tage de pædagogiske planer systematisk op på gruppemøder efter en fast plan og drøfte dem hver for sig. Det vil styrke muligheden for opfølgning og justering af indsats og mål Tilsynet vurderer, at der er en tilfredsstillende hverdag for beboerne. Hvor aktiviteterne er tilpasset den enkelte beboers individuelle behov Det er tilsynets vurdering, at beboerne sikres medindflydelse i dagligdagen. Men tilsynet anbefaler, at de tidligere månedlige beboermøder genoptages, således at beboerne tilbydes bedre mulighed for at få medindflydelse på de fælles beslutninger i huset og har mulighed for med hjælp fra personalet at styrke deres indflydelse ved fx at vælge mellem et par aktiviteter etc. Tilsynet vurderer, at medarbejderne har det nødvendige kendskab til bekendtgørelsen om magtanvendelser. Der findes procedure for indberetning af magtanvendelser, men denne er ikke skriftlig. Tilsynet anbefaler at Hus E udarbejder skriftlig procedure for indberetning af magtanvendelser samt for intern opfølgning på magtanvendelser. Sidstnævnte omhandler hvordan Hus E sikrer den interne faglige refleksion på magtanvendelserne; var der noget man kunne have gjort eller fremadrettet gøre anderledes etc. Tilsynet giver anledning til følgende bemærkninger, anbefalinger og påbud: Bemærkninger: 1. Tilsynet bemærker, at Hus E, med henblik på at kvalificere deres pædagogiske praksis, ønsker sig interne drøftelser af, hvordan de kan kvalificere deres medarbejder yderligere. Tilsynet understøtter at dette sker og finder at en sådan proces i sig selv, kan kvalificere tydeliggøre det pædagogiske arbejde yderligere 2. Tilsynet bemærker, at der er et behov for at den ledige koordinatorrolle bliver besat, således at der sættes fokus på at vedligeholde fagligheden i en tid med forandringer, og der samtidig sættes fokus på, hvordan trivsel og arbejdsgejst kan bibeholdes 3. Tilsynet bemærker, at der bør overvejes introduktion for medarbejderne til den nye struktur, herunder at få indledt et samarbejde med det andet hus omkring faglig sparring og udnyttelse af personaleressourcer Anbefalinger: 1. Tilsynet anbefaler at de pædagogiske planer tages systematisk op på gruppemøder efter en fast plan. Dette med henblik på at kvalificere den dynamiske og aktive udmøntning og opfølgning af den pædagogiske plan for borgeren 2. Tilsynet anbefaler, at de tidligere månedlige beboermøder genoptages, således at der tilbydes beboerne bedre mulighed for at få medindflydelse på de fælles beslutninger i huset 3. Tilsynet anbefaler at Hus E, i samarbejde med Bøgevej, udarbejder en skriftlig procedure for indberetning af magtanvendelser, og at der i den forbindelse også indgår en procedure for intern opfølgning på magtanvendelser. Sidstnævnte omhandler hvordan Hus E sikrer den interne Påbud

15 Ingen påbud Lovgrundlag Retssikkerhedslovens 16. Servicelovens 148a. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet - at Tilsynsrapporten tages til efterretning Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Beslutning i Handicapråd den Handicaprådet har ingen bemærkninger til tilsynsrapporten. Hanne Madsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Borgergade 6, Aalestrup Sagsnr.: 12/7268 Fraværende: Hanne Madsen Bilag: 38471/12 Åben Uanmeldt tilsyn december 2011 bofællesskabet Borgergade 6 færdig rapport.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Konsulentfirmaet BDO fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på bofællesskabet Borgergade 6 januar 2012 følgende konklusioner: 20 Det overordnede indtryk af Borgergade 6 er, at tilbuddet er særdeles relevant for målgruppen, og at medarbejderne har en god forankring af

16 21 deres pædagogiske referenceramme og metoder målrettet til beboernes behov Tilsynet vurderer, at medarbejderne bruger handleplanen og den pædagogiske plan som et dynamisk redskab i forhold til beboernes mål og delmål. Tilsynet konstaterer, at handleplanen er fyldig og dækkende i beskrivelsen af beboernes udfordringer, og den tillige er skrevet i et etisk og ordentligt sprog I forhold til hverdagen er det tilsynets vurdering, at beboerne har en relevant og pædagogisk udfordrende hverdag, hvor medarbejderne støtter beboerne i at klare så mange af dagligdagens gøremål selv Det er tilsynets vurdering, at beboerne har indflydelse på hverdagen gennem de ugentlige husmøder, kontaktpersonen og generelt via samtale med medarbejderne. Derudover konstaterer tilsynet, at beboerne har en god indflydelse på de mål og delmål der sættes i handelplanen Tilsynet konstaterer, at både beboerne og medarbejdere oplever generelt god sprogbrug og omgangsform i bofællesskabet, og derudover bemærker tilsynet, at beboerne og medarbejderne i samarbejde har udfærdiget en huspolitik for sprogbrug og social omgangsform Tilsynet vurderer, at medarbejderne har et fagligt frugtbart samarbejde, og at de er åbne og imødekommende overfor kollegaers pædagogiske tiltag Det er tilsynets vurdering, at medarbejderne har et godt kendskab til bekendtgørelsen om magtanvendelser og andre indgreb i selvbestemmelsesretten samt til procedurer vedrørende indberetning og internt opfølgning af udførte magtanvendelser. Ligeledes er det tilsynets vurdering, at medarbejderne har kendskab til medicinhåndtering, og at der i øvrigt findes en medicinansvarlig på stedet Tilsynet konstaterer, at medarbejderen ikke er bekendt med brand og evakueringsprocedurer, og i den forbindelse er det tilsynets anbefaling, at medarbejdere og beboere gennemfører en evakueringsøvelse Endelig er det tilsynets vurdering, at de fysiske rammer er velegnede til målgruppen Endvidere konstaterer tilsynet, at der ikke er overensstemmelse mellem det faktiske antal af medarbejdere og lejligheder, og det der beskrives på organisations hjemmeside. Tilsynet anbefaler, at det snarest rettes Tilsynet giver anledning til følgende bemærkninger, anbefalinger og påbud: Bemærkninger: 1. Tilsynet konstaterer, at både beboere og medarbejdere oplever generelt god sprogbrug og omgangsform i bofællesskabet, og derudover bemærker tilsynet, at beboerne og medarbejderne i samarbejde har udfærdiget en huspolitik for sprogbrug og social omgangsform Anbefalinger: 1. Tilsynet konstaterer, at der ikke er overensstemmelse mellem det faktiske antal af medarbejdere og lejligheder, og det der beskrives på organisationens hjemmeside. Tilsynet anbefaler at dette tilrettes 2. Tilsynet konstaterer, at medarbejderen ikke er bekendt med brand og evakueringsprocedurer, og i den forbindelse er det tilsynets anbefaling, at medarbejdere og beboere gennemfører en evakueringsøvelse

17 Påbud Ingen påbud Lovgrundlag Retssikkerhedslovens 16. Servicelovens 148a. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet - at Tilsynsrapporten godkendes Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Tilsynets anbefaling viser sig at være ukorrekt. Der henvises til punktet vedrørende årsrapport, punkt 35. Ledelse og personale på handicap og psykiatri skal sørge for at retningslinjer og procedure for brandberedskab udformes, samt brandøvelser afvikles i alle tilbud. Der henvises til punktet vedrørende årsrapport, punkt 35. Kirsten Moesgaard forlod mødet kl og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Handicapråd den Handicaprådet har ingen bemærkninger til tilsynsrapporten. Hanne Madsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 22

18 009. Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Busgade 10A, Aalestrup Sagsnr.: 12/7269 Fraværende: Hanne Madsen Bilag: 38486/12 Åben Uanmeldt tilsyn december 2011 bofællesskabet Busgaden 10A færdig rapport.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Konsulentfirmaet BDO fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på bofællesskabet Busgaden 10A januar 2012 følgende konklusioner: Det overordnede indtryk af projekt Busgaden er, at der er tale om et velfungerende tilbud, som er tilpasset beboernes behov Tilsynet vurderer, at personalet redegør relevant for pædagogik samt de metoder, der anvendes, og at disse synes at være relevante for beboerne. Tilsynet bemærker, at der blandt personalet er et ønske om at få beskrevet den pædagogiske referenceramme, og vil i den forbindelse understøtte, at dette prioriteres og indgår i planlægningen fremadrettet Tilsynet bemærker, at personalet har planlagt at tage fat på at udarbejde handleplaner (pædagogiske planer) og at den unge vil blive inddraget bl.a.gennem planlagte ungesamtaler. Tilsynet anbefaler, at der i forlængelse af de udarbejdede handleplaner laves en struktur for opfølgning og evaluering af mål og delmål og så vidt muligt også af indsats og effekt med henblik på at justere handleplanerne og eventuel definere nye mål efter behov Det er tilsynets vurdering, at der generelt er en tilfredsstillende hverdag for beboerne både hvad angår beskæftigelse og aktivitetsmuligheder. Samtidig er det også tilsynets vurdering, at beboerne gennem husmøder gives mulighed for at få medindflydelse på aktiviteter og de fælles beslutninger der er i forhold til Busgaden Det er tilsynets vurdering, at der findes en respektfuld omgangstone og en understøttende samværsform påbotilbuddet, der samtidig bidrager til at styrke beboernes sociale kompetencer Tilsynet vurderer, at medarbejderne redegør relevant for hvordan de understøtter beboernes tryghed og trivsel. Beboerne beskriver og giver flere konkrete eksempler på, hvorledes de trives og er trygge på stedet Det er tilsynets vurdering, at der er et godt internt samarbejde og en velfungerende kommunikation mellem medarbejderne Tilsynet vurderer, at medarbejderne redegør for tilstrækkeligt kendskab til procedurer og retningslinjer for magtanvendelse Det vurderes at de fysiske rammer er velegnet til målgruppen. Dog bør der etableres et personaletoilet jf. Arbejdstilsynets vejledning om faste arbejdssteders indretning 23

19 Tilsynet giver anledning til følgende bemærkninger, anbefalinger og påbud: Bemærkninger: 1. Tilsynet bemærker, at der er et ønske blandt personalet om at få beskrevet den pædagogiske referanceramme og vil i den forbindelse understøtte, at dette arbejde indgår i den fremtidige planlægning 2. Tilsynet bemærker, at der ikke er noget personaletoilet i Busgade 10A. Personalet benytter i stedet et offentligt toilet på rutebilstationen ved siden af Busgade 10A. Tilsynet bemærker, at der jf. Arbejdstilsynets vejledning om faste arbejdssteders indretning, bør være et toilet vurderingen kan eventuel afhænge af hvor midlertidigt projektet er Anbefalinger: 1. Tilsynet bemærker, at personalet har planlagt at tage fat på at udarbejde handleplaner (pædagogiske planer). Tilsynet anbefaler, at der i forlængelse af de udarbejdede handleplaner laves en struktur for opfølgning og evaluering af mål og delmål og så vidt muligt også af indsats og effekt med henblik på at justere handleplanerne og eventuel definere nye mål efter behov Påbud Ingen påbud Lovgrundlag Retssikkerhedslovens 16. Servicelovens 148a. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet - at Tilsynsrapporten tages til efterretning Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Busgaden er under ombygning ligesom der bygges 2 andre steder i Aalestrup. Når disse byggerier er færdigafsluttet, afklares om der er behov for et personaletoilet. Der henvises til punktet vedrørende årsrapport, punkt 35. Kirsten Moesgaard forlod mødet kl og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 24

20 Beslutning i Handicapråd den Handicaprådet har ingen bemærkninger til tilsynsrapporten. Hanne Madsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 25

21 010. Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Dyreskuevej 7 Sagsnr.: 12/7759 Fraværende: Hanne Madsen Bilag: 41372/12 Åben Uanmeldt tilsyn januar 2012 bofællesskabet Dyreskuevej 7 færdig rapport.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Konsulentfirmaet BDO fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på bofællesskabet Dyreskuevej 7 januar 2012 følgende konklusioner: 26 Det overordnede indtryk af Dyreskuevej er, at det er et særdeles relevant tilbud til målgruppen. Med en anerkendende og ligeværdig tilgang skabes en tryg, pædagogisk kontekst, hvor beboerens indflydelse på eget liv vægtes højt Det er tilsynets vurdering, at husets værdier og pædagogik er en internaliseret del af medarbejdernes virke med fokus på den enkelte beboers formåen. Medarbejderne giver beboerne den støtte, de har behov for til at udvikle sig og trives i hverdagen.½ I forbindelse med handleplanerne er det tilsynets vurdering, at de bruges som et dynamisk redskab i hverdagen til gavn for den enkelte beboer Tilsynet vurderer, at beboerne tilbydes en hverdag, der er relevant for målgruppen. En ændret tilgang til beboermøderne, hvor vægten er lagt på det sociale samvær og mindre på det informative, har bevirket, at beboerne er mere aktivt deltagende i mødet Det er Tilsynets vurdering, at kulturen på Dyreskuevej giver beboerne mulighed for indflydelse og medbestemmelse i hverdagen. Derudover har beboerne indflydelse, ved udarbejdelsen af handleplanen, den pædagogiske plan, og igennem hygge-/beboermødet, som holdes hver fredag Der er fint sprogbrug og omgangsform mellem beboerne. Tilsynet bemærker, at en beboer oplever, at det kan være svært at løse uoverensstemmelser efter medarbejderne er gået hjem (om aftenen). Det er derfor tilsynets anbefaling, at der fortsat drøftes løsningsmuligheder sammen med beboerne på fredagsmøderne. Endvidere vurderer Tilsynet, at medarbejdernes anerkendende og ligeværdige tilgang og en pædagogisk kontekst af genkendelighed og forudsigelighed giver beboerne en tryg ramme og god trivsel Det er Tilsynets vurdering, at det interne samarbejde fungerer godt til trods for, at medarbejderne ikke har så mange vagter sammen. Medarbejderne er gode til at informere hinanden i Bostedssystemet, hvilket har stor betydning for det gode samarbejde Tilsynet vurderer, at medarbejderne har kendskab til magtanvendelses-

22 cirkulæret og proceduren for indberetning. Endvidere konstaterer Tilsynet, at der findes medicinansvarlig på stedet og procedurer og retningslinjer følges i forhold til afkrydsning og indberetning for utilsigtede hændelser. Der er udført brandøvelse for medarbejdere og beboere, og der findes en evakueringsplan på stedet Endelig vurderer Tilsynet, at de fysiske rammer er relevante i forhold til målgruppens behov og bemærker, at beboerne tilkendegiver, at de trives i deres lejligheder og i bofællesskabet Bemærkninger: Tilsynet giver ikke anledning til bemærkninger Anbefalinger: 1. Tilsynet bemærker, at en beboer oplever, at det kan være svært at løse uoverensstemmelser efter medarbejderne er gået hjem (om aftenen). Det er derfor tilsynets anbefaling, at der forsat drøftes løsningsmuligheder sammen med beboerne på fredagsmødet. Påbud Ingen påbud Lovgrundlag Retssikkerhedslovens 16. Servicelovens 148a. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet - at Tilsynsrapporten tages til efterretning Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Sundhedsudvalget ønsker en opfølgning på, hvorledes tilsynets anbefaling er fulgt op. Kirsten Moesgaard forlod mødet kl og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Handicapråd den Handicaprådet har ingen bemærkninger til tilsynsrapporten. Hanne Madsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 27

23 28

24 011. Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Hobrovej Sagsnr.: 12/7764 Fraværende: Hanne Madsen Bilag: 41412/12 Åben Uanmeldt tilsyn januar 2012 bofællesskabet Hobrovej færdig rapport.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Konsulentfirmaet BDO fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på bofællesskabet Hobrovej januar 2012 følgende konklusioner: 29 Det overordnede indtryk af Bofællesskabet Hobrovej er, at der er tale om et velfungerende bofællesskab, som er tilpasset beboernes behov, og at de fysiske rammer er velegnede til målgruppen Tilsynet vurderer, at der er en overodnet relevant pædagogisk referenceramme, og at denne udmøntes relevant i forhold til beboergruppen. Beboerne modtager den støtte, de har behov for og synes at udvikle sig og trives i hverdagen Tilsynet vurderer, at pædagogiske planer anvendes konstruktivt og som et understøttende og dynamisk værktøj i det daglige arbejde. Det vurderes, at der er en sammenhæng mellem planen og de enkelte beboeres ønsker til egen dagligdag samt behov for støtte Tilsynet vurderer, at hverdagen og de aktiviteter beboerne har mulighed for at deltage i er velfungerende og tilpasset beboernes behov og ønsker. Hverdagen er struktureret med udgangspunkt i beboernes behov, hvor det vægtes, at hverdagen er genkendelig, overskuelig og forudsigelig. Det vægtes endvidere at hverdagen skal danne en god ramme for, at beboerne føler sig trygge og i trivsel. Beboerne tilkendegiver, at de er glade for at bo på Hobrovej Det er tilsynets vurdering, at beboerne har relevant indflydelse på deres hverdag, samt at der er medindflydelse igennem husmøderne. Det er tilsynets vurdering, at kulturen på Hobrovej i sig selv lægger op til at beboerne bruger deres indflydelse og medbestemmelse i hverdagen. Derudover har beboerne indflydelse, ved udarbejdelsen af handleplanen og den pædagogiske Tilsynet vurderer, at omgangsform og sprogbrug er respektfuldt og ordentligt, og at beboerne er trygge og trives i bofællesskabet. Medarbejderne er opmærksomme på sprogbrug og omgangsform mellem beboerne og reagerer, hvis de oplever uhensigtsmæssig sprogbrug og omgangsform Det er tilsynets vurdering, at der er et godt internt samarbejde og en velfungerende kommunikation. Samtidig er der fora, hvor der er mulighed for faglig sparring og udvikling Tilsynet vurderer, at medarbejderne har det nødvendige kendskab til

25 og kan redegør for procedurer og retningslinjer i forhold til både medicinhåndtering og magtanvendelse Tilsynet giver anledning til følgende bemærkninger, anbefalinger og påbud: Bemærkninger: 1. Ingen bemærkninger Anbefalinger: 1. Ingen bemærkninger Påbud Ingen påbud Lovgrundlag Retssikkerhedslovens 16. Servicelovens 148a. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet - at Tilsynsrapporten tages til efterretning Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Kirsten Moesgaard forlod mødet kl og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Handicapråd den Handicaprådet har ingen bemærkninger til tilsynsrapporten. Hanne Madsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 30

26 012. Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Lucernevangen Sagsnr.: 12/7776 Fraværende: Hanne Madsen Bilag: 41492/12 Åben Uanmeldt tilsyn januar 2012 bofællesskabet Lucernevangen færdig rapport.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Konsulentfirmaet BDO fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på bofællesskabet Lucernevangen januar 2012 følgende konklusioner: 31 Det overordnede indtryk af Lucernevangen er, at det er et relevant tilbud til målgruppen, hvor en engageret medarbejdergruppe forholder sig refleksivt til de forskellige pædagogiske problemstillinger og indhenter relevant viden til gavn for beboergruppens udfordringer. Tilsynet vurderer, at bofællesskabets overordnede pædagogiske referenceramme er relevant for målgruppen, og det er derudover tilsynets vurdering, at medarbejderne målretter pædagogikken i forhold til den enkelte beboers udfordringer Det er tilsynets vurdering, at medarbejderne benytter handleplanen (pædagogisk plan) som et dynamisk redskab og i samarbejde revurderer mål og delmål for beboerne. Medarbejderne giver udtryk for, at en mere kontinuerlig og systematisk opfølgning og evaluering af handleplanerne vil gavne, og det er derfor tilsynets anbefaling, at ledelsen understøtter medarbejdernes ønske og sikrer, at en sådan procedure udarbejdes og indføres Tilsynet vurderer, at beboerne har en relevant hverdag, hvor de inddrages i daglige praktiske opgaver og tilbydes forskellige sociale aktiviteter. Derudover er det tilsynets vurdering, at beboerne har indflydelse på hverdagen ved husmøderne. Tilsynet bemærker, at medarbejderne tilkendegiver, at enkelte beboere muligvis kan deltage i et mere formaliseret møde i forhold til udarbejdelsen af handleplanen Tilsynet vurderer, at der generelt er en fin omgangsform og sprogbrug i bofællesskabet og bemærker, at medarbejderne er opmærksomme på nogle beboeres anstrengte relation, og der er igangsat forskellige pædagogiske tiltag i forhold til denne problematik Det er tilsynets vurdering, at medarbejderne er særdeles opmærksomme på beboernes tryghed og trivsel, og der igennem de pædagogiske tiltag sikres en kontekst, hvor beboerne føler sig trygge og oplever trivsel Det er tilsynet vurdering, at medarbejderne har en et godt samarbejde, hvor fagligheden vægtes højt. Tilsynet bemærker, at medarbejderne er opsøgende i forhold til at indhente relevant faglig viden, så de kan varetage de pædagogiske udfordringer beboergruppen giver

27 32 Tilsynets vurderer, at medarbejderne har kendskab til magtanvendelsescirkulæret og proceduren for indberetning. Tilsynet bemærker, at medarbejderne efterlyser, at ledelsen indgår mere aktivt i bearbejdelsen af magtanvendelser, og har der udover et ønske om at der er mulighed for supervision, hvis de har behovet. Ligeledes oplyses det, at der ikke er en fast procedure på personalemødet, hvor gråzonetilfælde af magtanvendelse debatteres. Det er tilsynets anbefaling, at ledelsen mere aktivt indgår i bearbejdelsen af magtanvendelsen, og at der udarbejdes en procedure for at gråzonetilfælde debatteres, når der er brug for det Endelig er det tilsynets vurdering, at de fysiske rammer er velegnede til målgruppen, dog bemærker tilsynet, at medarbejderne i nogle situationer oplever, at pladsen er trang Tilsynet giver anledning til følgende bemærkninger, anbefalinger og påbud: Bemærkninger: 1. Det er tilsynets vurdering, at de fysiske rammer er velegnede til målgruppen, dog bemærker tilsynet, at medarbejderne i nogle situationer oplever, at pladsen er trang 2. Tilsynet bemærker, at medarbejderne tilkendegiver, at enkelte beboere muligvis kan deltage i et mere formaliseret møde i forhold til udarbejdelsen af handleplanen 3. Tilsynet bemærker, at medarbejderne er opmærksomme på nogle beboeres anspændte relation, og der er igangsat forskellige pædagogiske tiltag i forhold til denne problematik 4. Tilsynet bemærker, at medarbejderne er opsøgende i forhold til at indhente relevant faglig viden, så de kan varetage de pædagogiske udfordringer beboergruppen giver Anbefalinger: 1. Medarbejderne giver udtryk for, at en mere kontinuerlig og systematisk opfølgning og evaluering i forhold til handleplanerne (de pædagogiske planer) ville gavne, og det er derfor tilsynets anbefaling, at ledelsen understøtter, at en sådan procedure udarbejdes og indføres 2. Tilsynet anbefaler at der udarbejdes procedure for intern opfølgning på magtanvendelser og drøftelser af gråzonetilfælde. Endvidere bemærker Tilsynet, at medarbejderne efterlyser, at ledelsen indgår mere aktivt i bearbejdelsen af magtanvendelser, og tilsynet anbefaler at dette indgår i proceduren Påbud Ingen påbud Lovgrundlag Retssikkerhedslovens 16. Servicelovens 148a. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser.

28 Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet - at Tilsynsrapporten tages til efterretning Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Kirsten Moesgaard forlod mødet kl og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Handicapråd den Handicaprådet har ingen bemærkninger til tilsynsrapporten. Hanne Madsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 33

29 013. Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Østermarken, Aars Sagsnr.: 12/6956 Fraværende: Hanne Madsen Bilag: 36418/12 Åben Uanmeldt tilsyn december 2011 Boformen Østermarken færdig rapport.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Konsulentfirmaet BDO fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på bofællesskabet Østermarken december 2011 følgende konklusioner: 34 Det overordnede indtryk af Bofællesskabet Østermarken er, at der er tale om et velfungerende tilbud til målgruppen, som er tilpasset de enkelte beboers behov Der er tale om en yderst relevant referenceramme, der rummer forskellige pædagogiske tilgange og metoder som i praksis omsættes med udgangspunkt i den enkelte beboers behov. Tilsynet vurderer, at der er et godt fagligt niveau, hvor der i høj grad eksisterer en kultur for faglig refleksion over egen praksis. Medarbejderne kan gennem flere eksempler redegøre relevant for de pædagogiske metoder og referencerammen Tilsynet vurderer, at der er et godt velfungerende internt personalesamarbejde. Dette er kendetegnet ved høj faglighed samt en fælles indstilling til at arbejde med den faglige udvikling i kombination med at styrke vidensdeling og erfaringsopsamling. Der er desuden en afgørende opmærksomhed på, at der skal være en anerkendende tilgang til samarbejdet Det er tilsynets indtryk, at der arbejdes aktivt med handleplanerne (de pædagogiske planer). De fungerer som et dynamisk redskab og danner et godt grundlag for den daglige praksis. Ligeledes er det tilsynets indtryk, at medarbejderne er motiverede og engagerede i anvendelsen af handleplanerne. Tilsynet opfordrer til, at der arbejdes videre med Østermarkens planer om at lægge delmål ind i Bostedssystemet, således at delmålene i højere grad bliver aktive, og understøtter og kvalificerer den daglige praksis Det er tilsynets vurdering, at beboerne tilbydes en god hverdag med aktiviteter som de er tilfredse med. Det er desuden tilsynets indtryk, at beboerne trives med de stabile rammer og for personalets indsats og forståelse. Medarbejderne formår at skabe tryghed og trivsel for beboerne i dagligdagen via struktur og rutiner. Det er endvidere tilsynets vurdering, at der eksisterer et respektfuldt sprogbrug og god omgangsform Det er tilsynets vurdering, at medarbejderne inddrager beboerne og sikrer medindflydelse i hverdagen, bl.a. ved at give beboerne relevante

30 valgmuligheder. Det er samtidig tilsynets vurdering, at medarbejderne er opmærksomme på at sikre den indirekte medindflydelse ved at aflæse beboernes ønsker samt deres forskellige behov og interesser. Østermarken har i det hele taget et godt fokus på at afdække og udvikle kommunikationen med beboerne, således at de gives mulighed for at udtrykke ønsker og behov Det er tilsynets vurdering, at medarbejderne har kendskab til lovgivningen omkring magtanvendelse. Tilsynet anbefaler, at der nedskrives retningslinjer med hensyn til indberetning og intern opfølgning af magtanvendelser De fysiske rammer vurderes egnet overfor målgruppen. Stedet fremtræder pænt og velholdt Tilsynet giver anledning til følgende bemærkninger, anbefalinger og påbud: Bemærkninger: 1. Tilsynet bemærker, at Aars tilbuddene nu har fået en flot hjemmeside, der giver et godt overblik i boformen og dens indhold. Tilsynet opfordrer til, at der suppleres med beskrivelser af den anvendte metodik omkring tankeskema, refleksioner mv. på hjemmesiden Anbefalinger: 1. Medarbejderne arbejder med at lægge beboernes delmål ud i Bostedssystemet, således at der kan følges løbende op på disse og at de på den måde kan fungere som et aktivt værktøj i dagligdagen. Tilsynet anbefaler, at der arbejdes målrettet videre med dette tiltag, således at delmålene i højere grad understøtter og kvalificerer den daglige praksis 2. Tilsynet anbefaler, at de uskrevne retningslinjer for indberetning af- og intern opfølgning på magtanvendelser, nedskrives. Tilsynet foreslår desuden, at gråzonetilfælde, der hvor man er i tvivl, om der har været en magtanvendelse også indgår. Påbud 1. Ingen påbud Lovgrundlag Retssikkerhedslovens 16. Servicelovens 148a. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet - at Tilsynsrapporten tages til efterretning Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 35

31 Beslutning i Handicapråd den Handicaprådet har ingen bemærkninger til tilsynsrapporten. Hanne Madsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 36

32 014. Lovpligtig tilsyn i henhold til Servicelovens 148a - Bofællesskabet Østre Boulevard Sagsnr.: 12/7791 Fraværende: Hanne Madsen Bilag: 41557/12 Åben Uanmeldt tilsyn januar 2012 bofællesskabet Østre Boulevard færdig rapport.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Konsulentfirmaet BDO fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på bofællesskabet Østre Boulevard januar 2012 følgende konklusioner: 37 Det overordnede indtryk af Østre Boulevard er, at med udgangspunkt i værdigrundlaget, hvor den enkelte borger ses som et menneske med færdigheder, behov og ønsker og en anerkendende og ligeværdig tilgang, der er internaliseret i medarbejdergruppen, så er Østre Boulevard et yderst relevant pædagogisk tilbud for målgruppen På Østre Boulevard er den overordnede pædagogiske referenceramme sammensat af en neuropædagogisk og anerkendende tilgang, hvor der i praksis tages udgangspunkt i den enkelte beboers kompetencer, og med en fremadrettet pædagogisk støtte udvikles nye og vedligeholdes allerede tilegnede kompetencer hos den enkelte beboer. Tilsynet anerkender medarbejdernes begejstring og engagement for det pædagogiske arbejde og oplever, at den pædagogiske referenceramme er forankret (internalisereret) i medarbejdergruppen Det er Tilsynets vurdering, at handleplanen bliver brugt som et dynamisk, pædagogisk redskab, hvor mål og delmål løbende justeres i samarbejde med beboerne. De beboere, Tilsynet taler med, har løbende samtaler med medarbejderne, hvor de evaluerer og justerer mål og delmål Beboerne tilbydes en hverdag, der med struktur og understøttende visualisering er med til at gøre hverdagen forudsigelig og tryg. Beboerne tilkendegiver, at de er glade for at bo på Østre Boulevard, og at medarbejderne er imødekommende, lyttende og hjælpsomme. Endvidere har beboerne indflydelse på hverdagen igennem formaliserede beboermøder og ved daglige samtaler med medarbejderne Det er Tilsynets vurdering, at beboerne generelt har en god sprogbrug og omgangsform indbyrdes og med medarbejderne, og at medarbejderne i øvrigt er opmærksomme på sprogbrug og omgangsform mellem beboerne og reagerer, hvis de oplever uhensigtsmæssig sprogbrug og omgangsform Tilsynet vurderer, at en struktureret hverdag, hvor det vægtes, at hverdagen er genkendelig, overskuelig og forudsigelig, danner en god ramme for, at beboerne føler sig trygge og i trivsel. Beboerne tilkendegiver, at de er glade for at bo på Østre Boulevard

33 Det er Tilsynets vurdering, at medarbejderne imellem og med ledelsen har et særdeles godt samarbejde. Medarbejderne tilkendegiver, at de trives på Østre Boulevard. Tilsynet bemærker, at medarbejdernes deltagelse i projektet Frontløberne har været medvirkende til at skabe den rummelige og anerkendende arbejdskultur, der kendetegner bostedet Tilsynet vurderer, at medarbejderne har kendskab til magtanvendelsescirkulæret og retnings- linjer for indberetning, samt at medarbejderne på personalemøderne følger op på indberetningerne, og i øvrigt forholder sig åbne og refleksive i forhold til gråzonetilfælde. Derudover findes der retningslinjer for evakuering i tilfælde af brand, og det oplyses, at der er foretaget en brandøvelse på stedet Tilsynet konstaterer, at medarbejderne har kendskab til medicinhåndtering, og at der på stedet findes medicinansvarlige Endelig er det Tilsynets vurdering, at de fysiske rammer, herunder beboernes lejligheder, er særdeles velegnede til målgruppen. Tilsynet bemærker, at udearealet er beplantet med frugttræer og bærbuske, og at der er et drivhus, fra hvilket høsten af frugt og grønt bliver brugt i den fælles madlavning Tilsynet giver anledning til følgende bemærkninger, anbefalinger og påbud: Bemærkninger: 1. Tilsynet bemærker, at medarbejdernes deltagelse i projektet Frontløberne har været medvirkende til at skabe den rummelige og anerkendende arbejdskultur, der kendetegner bostedet 2. Tilsynet bemærker, at udearealet er beplantet med frugttræer og bærbuske, og at der er et drivhus, fra hvilket høsten af frugt og grønt bliver brugt i den fælles madlavning Anbefalinger: 1. Tilsynet har ikke givet anledning til nogen anbefalinger. Påbud Ingen påbud Lovgrundlag Retssikkerhedslovens 16. Servicelovens 148a. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet - at Tilsynsrapporten tages til efterretning Beslutning i Sundhedsudvalget den