Grupperådsmøde 2012 Forældrerepræsentanter (5 i alt, der skal vælges 4):

Transkript

1 1) Valg af dirigent (Forslag: Susanne Hillbrandt) 2) Valg af referent (Forslag: Anders Skytte) 3) Beretning fra lederne samt bestyrelsen 4) Regnskab 2011 og Budget ) Indkomne forslag. Forslag skal være formanden i hænde senest mandag den 30/1 6) Valg til bestyrelsen: Forældrerepræsentanter (5 i alt, der skal vælges 4): Theo Stidsen (ikke på valg) Susanne Hillbrandt (Genopstiller ikke) Trine Skytte (Genopstiller ikke) Bente Skytthe (Genopstiller ikke) Lene Thrane Jakobsen (Genopstiller) Joan Petersen (Opstiller) Suppleanter (der skal vælges 2): Lederrepræsentanter (4 i alt, der skal vælges 2): Laila Nielsen (ikke på valg) Lise Knattrup (ikke på valg) Sabine Frederiksen (Genopstiller) Tove Pedersen (Genopstiller) Unge (2 i alt, der skal vælges 1): Kasper Rose Kjær (ikke på valg) Sabrine Hansen (genopstiller ikke) 7) Medlemmer af Korpsrådet: Ledere (2): Suppleanter/deltagere (2): Medlemmer af Divisionsrådet Ledere (4): Suppleant/deltager (1): 8) Valg af revisor (Forslag: Helen Frandsen) 9) Evt.

2 Valg af dirigent: Susanne Hillbrandt Valg af referent: Anders Skytte Beretning fra lederne samt bestyrelsen: Formand: (beretning vedlagt som bilag) Det har været et godt år. Der er kommet ny leder til i mini. Der er godt samarbejde i gruppen. Bestyrelsen har arbejdet med at støtte lederstaben, og samarbejdet med forældre mm. Der har været et svagt medlems fald. Der er kommet en ny hjemmeside, det er vigtigt at bruge denne, da den bl.a. erstatter det nuværende medlemsblad (mælkebøtten) Der er ros fra bestyrelsen til ledergruppen for den indsats der er ydet i løbet af året. Gruppeleder: Der har været en mindre tilbagegang til medlemstallet, i de sidste 2 år. Men vi har haft en tilgang af ledere. Der er mere end 60 spejdere, ikke medregnet ledere. Vi har en gruppe mikrober, der er i før skole alderen. Vi har en mikrogren, de er 0-1 klasse. Vi har en minigren, de er 2-3 klasse. Vi har en juniorgren, de er 4-6 klasse. Vi har en Tropsgren, de er 7-10 klasse. Vi har en Klan, de er gået ud af folkeskolen Det er meget vigtigt i gruppen at vi samarbejder, også på tværs af genene. Der bl.a. har været arbejdsdag, hvor forældre har hjulpet med diverse opgaver på spejdergrunden. Spejderne har deltaget i diverse lokale aktiviteter i lokalområdet, bl.a. festlige Ferritslev. Der har været afholdt de årlige arrangementer, bl.a. Grøndalsmarch, Sankt. Hans m.m. Tropsspejdere har muligheden for at deltage på PLAN kurser. Der har været afholdt bålsamtaler med lederne (tilbud), for at få set hvordan temperaturen er hos lederne. Der er ønsker om at finde en der kan være ansvarlig for fundraising.

3 Grenledere: Mikrober: Har fast møde sidste søndag i måneden. Er meget ude, og laver bål, er i naturen. De er ikke med på 2012 lejren. Mikro: 12 mikroer, med meget aktive forældre, hvilket er positivt. Deltager på MUS lejr og 2012 lejren. Mini: Vores faste leder Brian, er på skole, så vi har fået 2 forældre til at hjælpe til de ugentlige møder. Deltager på MUS lejr og 2012 lejren. Junior: ca. 17 spejdere, der er ikke store planer (ekstraarrangmenter) for 2012, grundet sommerlejren. Dog er der divisionsturnering. Trop: Diverse aktiviteter, og weekend ture, som forberedelse til at klare spejderløb (på landsplan). Deltager i 2012 lejren, hvor vores engelske venner kommer på besøg. Divisions juletur. Fælles arrangementer: Gruppetur foregår i april i Gelsted Fyn 2012 lejren kommer i uge 30, der har været rigtigt mange forhåndstilmeldinger. Regnskab 2011 og Budget 2012 (Regnskab og budget vedlagt som bilag) Indhent info fra Lene, omkring opstillingen af regnskab / budget. Forslag om udskiftning af oliefyr, evt. med jordvarme. Der er budget med underskud, bl.a. grundet høj varmeregning, faldende medlemstal og 2012 lejr. Der er bekymring for at blå sommer og udlandstur er slået sammen til en konto, der har altid kun været en konto, hvor man udspecificerer hvad der går til hvad regnskabet er godkendt med forbehold for at der kommer en dybere gennemgang af regnskabet / budget for lederstaben, med 18 stemmer for og 2 imod 2012 budget er godkendt, med 16 stemmer for og 2 imod 2 ikke stemmer. Indkomne forslag: Forhøjelse med kontingent med kr. 20,- pr. måned: Godkendt med 20 for og 2 ikke stemmer. Rykkergebyr hæves til kr. 50,- pr. gang: Godkendt med 16 for, 3 imod og 2 ikke stemmer.

4 Valg til bestyrelsen: Forældrerepræsentanter (5 i alt, der skal vælges 4): Susanne Hillbrandt (Genopstiller ikke som formand) Trine Skytte (Genopstiller ikke) Bente Skytthe (Genopstiller ikke) Theo Stidsen (Ikke på valg) Lene Thrane Jakobsen (Genopstiller som GK for 2 år) Joan Petersen (Opstiller som GF for 2 år) Susanne Hillbrandt (Opstiller for 1 år) Nels Justi (Opstiller for 2 år) Suppleanter (der skal vælges 1-2): Preben Østerlid Lederrepræsentanter (4 i alt, der skal vælges 2): Laila Nielsen (ikke på valg) Lise Knattrup (ikke på valg) Sabine Frederiksen (Genopstiller for 2 år) Tove Pedersen (Genopstiller for 2 år) Unge (2 i alt, der skal vælges 1): Kasper Rose Kjær (ikke på valg) Sabrine Hansen (ikke på valg) Medlemmer af Korpsrådet: Ledere (2): Kasper Rose Kjær (Gizmo) Lise Knattrup Suppleanter/deltagere (2): Laila Nielsen Medlemmer af Divisionsrådet Ledere (4): Anders Skytte Niels Brønd Kasper Vinding Jensen Laila Nielsen Suppleant/deltager (1): -

5 Valg af revisor: Helen Frandsen Grupperådsmøde 2012 Evt. Intet under evt.