Svar på anmodning om opfølgning på brugertilfredshedsundersøgelsen

Transkript

1 Frederiksberg d. 6. november 2017 Svar på anmodning om opfølgning på brugertilfredshedsundersøgelsen Læsevejledning: Vi har skrevet aktuel status under hvert tema, som de fremgik af det oprindelige høringssvar efter spørgsmål og svar: og (Disse er copypaste fra høringssvaret fra maj 2017). Den aktuelle status er tilføjet som 3. overskrift under hvert tema. Pkt. 6 og 5 står først, da det var på disse punkter, at brugertilfredsheden var mindst. Ad 6) Skolens fysiske rammer Skolebestyrelsen har med succes fået tildelt klimasikringsmidler og i den forbindelse fået forbedret fodboldbanen på Niels Ebbesens Vej som er synligt for brugere/forældre. Dette mener vi dog ikke vil påvirke brugertilfredshedsundersøgelsen, da der er brug for at helhedstænke nye åbne udendørsarealer / skolegårdsarealer. Skolebestyrelsen har prioriteret at bruge overskud ved årsafslutning til vedligeholdelse/maling af arealer. Heller ikke dette mener vi er nok til at ændre på næste brugertilfredshedsundersøgelse. Skolebestyrelsen må skride til mere offensiv handling nu ift. at få midler og proces omkring udvidelse af legepladsen og skolegården på Niels Ebbesens Vej, som skolen har arbejdet tålmodigt på i mange år. Færdiggørelsen af projektet med omstilling til faglig kodning på Filippavej bør færdiggøres hurtigst muligt. Skolen har fået udarbejdet et konkret projektforslag, som skolebestyrelsen ønsker at komme i dialog med Frederiksberg Kommune om. Skolebestyrelsen er meget tilfreds med, at skolegårdsprojektet på Niels Ebbesens Vej er kommet med på budget 2018 og Hvad angår indendørsarealet er skolen presset til bristepunktet. Men fire 0. klasser og nu 2 modtage-grupper i indskolingen er skolen i akut nød for lokaler. Hertil kommer at modtageeleverne presser klassestørrelserne i indskolingen og formodentlig inden længe udløser en ekstra 1. klasse, som det ikke vil være muligt at finde et basislokale til. Det er svært at forestille sig, at forældreopbakningen til flere modtageelever vil være til stede, hvis det får den konsekvens, at der skal være vandreklasser i indskolingen. Derfor vil skolebestyrelsen såfremt der udløses en ekstra

2 klasse ansøge om, at skolen får de ekstra lærer- og pædagogressourcer til at arbejde i mindre grupper på tværs af årgangen i stedet for at oprette en ny klasse. I den forbindelse skal det medtænkes at de nuværende 1. klasser kun har været dannet i 11 måneder pga. den udskudte klassedannelse på 0. årgang, hvilket gør det ekstra sårbart at skulle ud i en ny klassedannelse. Det er vores erfaring af netop nye klassedannelser akkumulerer stor utilfredshed hos vores forældre. Det store pres på lokalerne medfører øget slid og bygningen på Niels Ebbesens Vej trænger til vedligeholdelse på en lang række områder. Endelig har vi stadig et ikke færdiggjort projekt vedr. omstilling til faglig kodning på Filippavej et projekt, som for flere år siden blev skolens svar på en situation, hvor der ikke var et basislokale til hver klasse i udskolingen. Der foreligger et konkret projektforslag, som blot mangler finansiering. Skolebestyrelsen ønsker fortsat at komme i dialog med Frederiksberg Kommune herom. Endelig er boldbanen på Filippavej, som er tæt på at være eneste reelle udendørstilbud til de ældste elever, så nedslidt, at den næppe vil kunne godkendes. Underlaget har store huller og har efterhånden 11 år på bagen. Vi hører om andre skoler, der får kunstgræsbaner, og undrer os over at vores boldbane ikke er med i nogen plan. Ad 5) Skolens ledelse Skolebestyrelsen vil bede ledelsen om at lægge en plan for, hvordan vi får en mere synlig ledelse og klarere kommunikation med forældrene. Skolebestyrelsen vil gerne i samarbejde med forvaltningen se på mulighederne for at ændre det fysiske administrationsområde til et åbent kontorlandskab. Ved at gøre dette vil man opnå mere synlighed og større tilgængelighed. Skolebestyrelsen vil derudover bede ledelsen om at se på, hvordan forankringen af stærkere årgangsteam (årgangsfølelse frem for klasse) for eleverne kan mindske overgangen ved klasse sammenlægninger. Vi arbejder pt. på en model for løbende åbent kontor hos ledelsen med faste intervaller. Den endelig udformning er ikke helt på plads endnu. Derudover vil der fremover i ledelsens kvartalsvise nyhedsbrev løbende blive orienteret om lærer/pædagogskifte samt givet en status på sygefraværet. Ledelsen vil desuden fremover deltage i forældremøder på de årgange, hvor der er særlige forhold f.eks. overgang fra en matrikel til en anden etc.

3 Ledelsen har siden sommerferien haft åbent kontor hver fredag morgen fra kl. 8-9 på begge adresser. Der er ikke kommet så mange, men det er alligevel vores vurdering, at det har fungeret fint for dem, der faktisk har benyttet sig af det. Samtidig skal skolens forældre også vænne sig til at muligheden er der, så ledelsen og skolebestyrelsen har besluttet at lade ordningen køre videre indtil jul, før der gøres endelig status. Ledelsen har også deltaget på forældremøder på 0. samt årgang og har haft involveret en stor gruppe forældre i afviklingen af skolernes motionsdag med meget stor succes. Ad 1) Den samlede tilfredshed Bedre kommunikation til forældrene omkring de gode historier, så de også får vægt i fortællingen om skolen. Stærkere fokus på kontinuitet for eleverne, tydelige udmeldinger fra ledelsen om, hvad man kan forvente som forældre (elevplan, MU mm.) Skolen vil de næste to år arbejde strategisk inden for tre områder: 1. Det undervisningspædagogiske område: MinUddannelse, feedback, lektier, elevernes forståelse af egen læreproces, udvikling af matematikundervisningen. 2. Det fritidspædagogiske område: Kerneværdierne i fritidspædagogikken i SFO og klub (Den røde tråd). 3. Det organisatoriske område: Udarbejdelse af kommunikationsstrategi. Indsatser, der vil gøre Skolen ved Søerne til en endnu mere attraktiv arbejdsplads. Den gode historie i nyhedsbrevet og løbende orientering om lærer/pædagogskifte samt en status på sygefraværet. Åbent kontor ordning. Skolen er godt i gang med revitaliseringen af MinUddannelse og har i år sat fokus på feedback og løbende læringssamtaler med alle skolens elever. Endelig arbejder skolen løbende med at forbedre kommunikationen mellem skole og hjem. På klasseniveau arbejder vi dette år med at få lavet et ensartet format for forældreinformation, således at den skriftlige kommunikation på hele skolen får et mere ensartet præg, både hvad angår omfang og indhold. Mht. den generelle kommunikation fra ledelsen til hele forældregruppen, drøftes indhold og omfang løbende med bestyrelsen mhp. eventuelle justeringer. Ad 2) Tilfredsheden med undervisningen

4 Skolen arbejder systematisk med at udvikle lærere og pædagogers kompetence i at nedbryde kompetencemål samt videns- og færdighedsmål til læringsmål for eleverne samt at dokumentere dette i MinUddannelse. Nu ligger fokus på at få vurderingsdelen mere i anvendelse og få involveret eleverne heri, og der er allerede lagt strategier for, hvordan der skal arbejdes med dette det kommende skoleår, herunder vil der ske en større systematisk iværksættelse af feedback. Det er skolebestyrelsens opfattelse, at der er manglende kommunikation til forældregruppen om, hvordan skolen arbejder med mål og lektier dette arbejdes der på en strategi for. Skolen har netop afholdt 3 workshops vedr. brugen af MinUddannelse med meget ringe fremmøde. Skolen har fortsat en udfordring med at få kommunikeret bredt ud om, hvordan vi arbejder med mål og lektier. Ad 3) Trivsel i skolen På Niels Ebbesens Vej har der været store udfordringer med støj generelt, og I de seneste måneder har vi haft en kampagne kørende på Niels Ebbesens Vej hvis formål har været at dæmpe støjen generelt. Det har hjulpet noget, men det er tydeligt, at der løbende skal følges op for at holde de gode resultater. Skolebestyrelse og ledelse vil gennemgå resultatet af den netop gennemførte trivselsmåling på klasseniveau og vende med læreteamet og ledelse hvilke indsatser, der kan gøres. Ledelsen følger op på trivselsmålingen i alle årgangsteam i samarbejde med AKT-teamet. Dialog med forvaltning og politikere om hvordan vi løser vores akutte pladsproblemer. Skolen har trods gentagne kampagner fortsat problemer med støj på Niels Ebbesens Vej. Det kunne muligvis løses mere grundlæggende ved at få akustikreguleret SFO ens bueområder, som er base for rigtig mange børn samtidig og er i brug 7-17 hver eneste dag. Pt. arbejder vi på det politisk vedtagne toiletprojekt toilet heaven, som vi håber vil understøtte en bedre toiletadfærd og ændre på de uhumske toiletforhold i indskolingen. Ad 4) Samarbejdet mellem skole og hjem Skolens arbejde med vurderingsdelen. Ja, skolen arbejder pt. på en strategi, for hvordan barnet inddrages mere i egen læreproces via systematiske feedback-samtaler og løbende vurderinger. Alle skolens team er i gang med at udvikle og afholde læringssamtaler med alle skolens elever. I dette første år vil vi gøre os en masse erfaringer, som vi så vil bruge til at få beskrevet en ramme for disse samtaler fremover.

5 Ad 7) Skolefritidsordningen Ikke nogen endnu. Nej, resultatet giver vigtige input til den proces, der skal være sammen med Klub Filippa vedr. Den røde tråd i efteråret. På det fritidspædagogiske område har alle medarbejdere i SFO og klub været på en pædagogisk weekend i september, hvor der har været arbejdet med den røde tråd i fritidstilbuddet på skolen. Ad 8) Klubben Klub Filippa gør et fremragende stykke arbejde, og det er i modsætning til skolen som om alt her kan lade sig gøre. Stor dedikation fra medarbejderne og tydelig ledelse, skriver en forældre. Der er allerede iværksat aktiviteter, hvor Klub og Skole arbejdere tættere sammen. Initiativer som Klassemiddage og et tættere samarbejde mellem klubpædagoger og lærere i løsning af konflikter på klasseplan og mellem elever, ønsker bestyrelsen styrket, så de erfaringer, ekspertiser og overskud som findes i klubben, inddrages i opbygning af elevernes sociale kompetencer og digitale dannelse. Skolebestyrelsen opfordrer ledelsen til at styrke det gode samarbejdet mellem Klub og SFO endnu mere, hvilket ligger godt i tråd med projekt Den røde tråd, og dermed drage læring fra hvad Klubben gør godt ift. skole & SFO-området. På det fritidspædagogiske område har alle medarbejdere i SFO og klub været på en pædagogisk weekend i september, hvor der har været arbejdet med den røde tråd i fritidstilbuddet på skolen. Ad 9) Opfølgning på sundhedspolitikken Ind til videre ikke nogen. Nej. Ingen ændring. Janne Scott Skolebestyrelsesformand Annemette Steffensen Skoleleder