Referat af Danmarks Bowling Forbunds ungdomsudvalgsmøde

Transkript

1 Referat af Danmarks Bowling Forbunds ungdomsudvalgsmøde Dato: Søndag den 23. marts 2014 kl Sted: Odense Bowlinghal Mødedeltagere: DBwF: Claus Sørensen (CS), ungdomsleder i DBwF Pernille Øager Pedersen (PØP), sekretær i ungdomsudvalget Jette Bergendorff (JB), bestyrelsesmedlem JBU: Helle Sørensen (HS), ungdomsleder i JBU FBwU: Bente Christensen (BC), ungdomsleder i FBwU SBwU: Sarah Rasmussen (SR) og Allan Rasmussen (AR), repræsentant for SBwU KBU: Alice Andersen (AA), repræsentant for KBU Afbud: Vibeke Lie- Mortensen (VLM), medlem af ungdomsudvalget Dagsorden for ungdomsudvalgsmødet: 1. Præsentationsrunde 2. Sæsonen UDM 2014 status? 2.2. Ranking finale 2014 hvem gør hvad? 2.3 Unionskamp Sommerbowlingskole 2.5 Erindringspokaler til landsturneringen, landspokalen og eliteserien? 2.6 Ungdomsligaen pokalslutspil i Odense den 1. juni 2014 hvem gør hvad? 2.7 Ungdomsligaen evaluering af spørgeskemaerne 3. Sæsonen UDM 2015 banebookning m.m Ungdomsranking Ungdomsliga Aktivitetskalenderen 3.5. Breddestævner 4. Generelle ting 4.1. Årets Ungdomsbowler og Årets Fairplay Pris 4.2. Børneattester 4.3. Mail- systemet er al info rettet? 4.4. Kontaktliste 4.5. Danske rekorder 4.6. Facebook- gruppen 4.7. Vandrepokalerne 4.8. Arbejdsplan års reglen Seminar (spørgsmål i facebook- gruppen) 5. Afslutning 5.1. Næste møde 5.2. Eventuelt Side 1/7

2 1. Præsentationsrunde Det ansås ikke for at være nødvendigt med en præsentation af hver enkelt mødedeltager, da kendskabet ungdomsudvalgsmedlemmerne imellem allerede eksisterede. CS præsenterede derfor dagsordenen for dagens møde og gjorde efterfølgende opmærksom på, at ungdomsudvalget skal afholde endnu et møde i denne sæson. 2. Sæsonen UDM 2014 status? AA fremlagde en kort status på UDM I den forbindelse blev der gjort opmærksom på, at der er styr på dommere, overnatning i Rødovrehallen og olieprofilen, som offentliggøres på forbundets hjemmeside i uge 13. Også mad og priserne herpå samt transporten, som varetages af HS, er der tjek på. Live- streamingen under UDM 2014 varetages af Camilla Keller. Prisen på banelejen under mesterskabet, som indebærer vand og frugt i hver start, er blevet fastlagt. En udfordring er dog, at AA har problemer med at få offentliggjort startlisten til UDM 2014, som er blevet udarbejdet. Deltagerantallet til UDM 2014 er 173, hvilket svarer til 1/3 af landets ungdomsspillere. Dette tal er tilnærmelsesvis det samme som under UDM 2012 i Tårnby. På trods af at deltagerantallet ved UDM i år er lavere end antallet ved UDM 2013 i Aalborg, anser ungdomsudvalget deltagerantallet for at være tilfredsstillende, da der som regel ses en større opbakning i form af deltagende ungdomsspillere til UDM ved afholdelse af dette i Jylland. Dette formodes at skyldes det højere antal ungdomsspillere under JBU end under de resterende unioner. Der blev på mødet spurgt, om der findes en side for UDM 2014 på forbundets hjemmeside, og i den forbindelse blev det bestemt, at ungdomssiden skal tjekkes igennem med det formål at få undersøgt, om den fungerer efter hensigten. Der er ligeledes enighed om, at ungdomssiden på forbundets hjemmeside generelt skal opdateres. PØP og Camilla Keller blev udpeget til at varetage denne inspektion af ungdomssiden, og CS tilbød sin assistance, såfremt der bliver behov for denne. Den oprindelige plan om, at alle informationer om UDM 2014 skal lægges på ungdomssiden på forbundets hjemmeside er derfor ikke blevet ændret. Det blev derudover aftalt, at der til på næste ungdomsudvalgsmøde skal være klarhed over, hvad der skal lægges på ungdomssiden. Ungdomsudvalgets medlemmer skal dog ikke selv skrive på forbundets hjemmeside, som ikke anses for være brugervenlig, hvorfor kun webmastere skal lægge informationer på hjemmesiden. Ungdomsudvalgets opsamling på UDM 2014 var, at AA har styr på mesterskabet, og at den kommende udfordring er betalingen af UDM Stævneledelsen under mesterskabet er Michael Pedersen og AA Rankingfinale 2014 hvem gør hvad? Traditionen for afholdelse af rankingfinalen er, at unionsrepræsentanten for finalen varetager afholdelsen af denne. HS fremsagde derfor et forslag om, at der oprettes et rankingudvalg, hvis arbejdsopgave blandt andet er at afholde rankingfinalen. CS påpegede, at ungdomsudvalget er ansvarlig for rankingturneringen, hvorfor alle arbejdsopgaver i forbindelse med denne bør ligge under ungdomsudvalget og ikke hos en enkelt union. Der var derfor enighed om, at der skal skrives procesbeskrivelser for rankingturneringen, således at rankingfinalen kan afholdes uden problemer i Opfølgningen på rankingfinalen 2014 resulterede i opmærksomhed på, at BC har booket baner til afholdelsen den maj i Odense 2014 og sørget for overnatning på en skole, men dog mangler at finde en dommer til finalen. PØP blev udpeget som kontaktperson i forbindelse med rankingfinalen Side 2/7

3 2014, og olieprofilen til finalen sendes af hende til webmasteren, når denne er klar. PØP sender derudover brev ud til klubberne om, hvilke spillere der har kvalificeret sig til at deltage i rankingfinalen og beder klubberne om at videregive besked til spillerne. I brevet fastsættes en tidsfrist for tilbagemelding om, hvorvidt den enkelte spiller deltager i rankingfinalen 2014 eller ej. HS har udarbejdet en løsning på spillefordelingen under rankingfinalen, og ændringen skriver hun og PØP ind i dokumentet med finalespillemåden, når ændringen er blevet sammenholdt med proportionerne for rankingfinalen, således at der ingen uoverensstemmelser er. Vinderen af rankingfinalen 2014 i hver af de fire rækker skal opgive kontonummer, således at præmien kan overføres til dem, hvorfor CS udarbejder en checkpræmie, som udfyldes med informationer om vinderen. CS valgte derudover at undersøge mulighederne for at få hjælp uden for ungdomsudvalget til indskrivning af resultater og opdatering af hjemmesiden under rankingfinalen Erik Kalmar Møller Jensen har efterfølgende tilbudt at hjælpe med dette under finalen. Ungdomsudvalget har valgt at uddelegere eventuelle beslutninger under rankingfinalen til SR, AR og BC Unionskamp 2014 I forbindelse med unionskampen 2014 blev der gjort opmærksom på, at HS har sørget for bus til spillerne i JBU, og AA påtog sig den opgave at sørge for bus til KBU og SBwU. BC bestiller en mellem- let olieprofil, som der skal spilles på til unionskampen. Der vil blive sendt en indbydelse til unionskampen 2014 ud til alle unioner. BC har problemer med at sætte et hold i alle rækker som følge af især det lave antal puslinge- og ynglingepigespillere under FBwU. Det blev derfor bestemt, at hun har lov til at flytte spillerne med de laveste snit i én række over i en anden, så der kan stilles hold i alle rækker. JBU vil supplere op, således at FBwU kan stille alle hold til unionskampen På grund af nogle unioners store problemer med at stille hold i alle rækker blev det besluttet, at en revurdering af unionskampen skal på dagsordenen til det næste ungdomsudvalgsmøde Sommerbowlingskole Der blev i forbindelse med dette punkt på dagsordenen lagt ud med spørgsmålet om, hvorvidt der skal afholdes en sommerbowlingskole eller ej. Efter en diskussion herom blev det efter en afstemning med 3 stemmer for en aflysning af sommerbowlingskolen 2014, 0 stemmer for afholdelse af den og 2 blanke stemmer besluttet, at sommerbowlingskolen 2014 aflyses, såfremt det er muligt at aflyse eventuelle bookninger i forbindelse med denne. Hvis ikke det er muligt at afbestille eventuelle bookninger, afholdes sommerbowlingskolen Et argument for aflysningen af sommerbowlingskolen 2014 er, at de ca. 20 ungdomsspillere, som deltager i sommerbowlingskolen, trækker en stor del af ungdomsudvalgets samlede budget på kr. i 2014, da sommerbowlingskolen er budgetteret med ca kr. På trods af den gode sociale oplevelse, som spillerne får, anses en for stor procentdel af det samlede budget for at blive brugt på for få ungdomsspillere. Derudover ses der mange gengangere på sommerbowlingskolen. Ungdomsudvalget ønsker at revurdere sommerbowlingskolen og sætte sit præg på denne, således at udvalget kan stå 100% inde for den. Derudover er ungdomsudvalget ikke i besiddelse af det materiale, som der undervises i på sommerbowlingskolen. CS ønsker at integrere den kommende sæsons landstræner, Anders Vorborg i alt, hvor eliten skabes. Det er derfor vigtigt, at alt fagligt materiale i breddearbejde, som skal udvikle ungdomsspillere, stemmer overens med det, som der arbejdes med på talentcentrene og landsholdet. Derudover pointerede JB, at ATK- projektet skal være færdigt i 2014, Side 3/7

4 og at der kan ses fornuft i at vente med planlægningen af indholdet i sommerbowlingskolen, til dette er nedskrevet. Det blev derfor af ungdomsudvalget besluttet, at der skal nedskrives målsætninger for de forskellige aktiviteter med den hensigt at se, om pengene bruges rigtigt. Efterfølgende skal der evalueres på aktiviteternes afholdelse i 2015 og videreudvikles. Bowlingskole 2 afholdes af Mikael Pedersen den maj 2014 i Odense Bowlinghal, og indbydelsen hertil er klar til at blive sendt ud Erindringspokaler til landsturneringen, landspokalen og eliteserien? Der var i ungdomsudvalget enighed om, at den seneste vinder af pokalen for landspokalen i hver af rækkerne tildeles pokalen til evigt eje. Det blev derudover bestemt, at landsjuniorpokalens indgravering skal ændres, og at pokalen derefter skal tildeles vinderen af B- ungdomsligaen. Indgraveringen i eliteseriepokalen skal ligeledes ændres og tildeles vinderen af A- ungdomsligaen. I fremtiden gives der ikke erindringspokaler, da der fremadrettet gives et erindringsdiplom til vinderen af den forrige sæsons ungdomsliga A Ungdomsligaen pokalslutspil i Odense den 1. juni 2014 hvem gør hvad? Pokalslutspillet i ungdomsligaen spilles den 1. juni 2014 i Middelfart. HS har påtaget sig ansvaret for afholdelsen af dette, og hendes eneste udfordring anses umiddelbart for at være at finde en dommer. BC påtog sig den opgave at finde en dommer til ungdomsligaens pokalslutspil. Vinderen af ungdomsligaens grundspil er blevet tildelt medaljer i forbindelse med ungdomsligarunden i Tårnby. Ungdomsligapokalen tildeles vinderen af pokalslutspillet Ungdomsligaen evaluering af spørgeskemaerne Der var forud for ungdomsudvalgets møde blevet udsendt et evalueringsspørgeskema omhandlende ungdomsligaen til alle klubber i denne. Besvarelserne af spørgeskemaet blev gennemgået, og ungdomsudvalgets konklusion var, at undersøgelsen viste, at der er generel tilfredshed med ungdomsligaen, men at klubberne ønsker noget mere socialt samvær, hvis ikke de skal betale for dette. Ungdomsudvalget ønsker derfor at forsøge at lave en banket i forbindelse med pokalslutspillet i ungdomsligaen i 2015 og generelt at opfordre klubberne til at foretage sig noget socialt sammen under ungdomsligarunderne. PØP og CS vil sørge for, at ungdomsudvalgets konklusion på besvarelserne af spørgeskemaet offentliggøres. Ungdomsligaen 2013/2014 består af 4 hele weekender samt en halv weekend i form af et pokalslutspil. Ungdomsudvalget har besluttet at udvide ungdomsligaen 2014/2015 med en runde i en neutral hal, hvorfor denne forsat vil afholdes over 5 weekender i den kommende sæson, men der dog vil blive spillet både lørdag og søndag i alle 5 weekender. JBU og FBwU har slået sig sammen og lavet en række under ungdomsligaen, og HS foreslog derfor, at KBU og SBwU undersøger, om unionerne har mulighed for at lave en lignende række, hvilket KBU og SBwU undersøger i fællesskab. 3. Sæsonen UDM 2015 banebookning m.m. Side 4/7

5 Det blev af ungdomsudvalget besluttet, at UDM 2015 skal afholdes i Odense Bowlinghal. Argumenterne herfor var prisen i bowlinghallens tilbud sammenlignet med de øvrige tilbud samt det faktum, at UDM 2012 blev afholdt i Tårnby, og UDM 2013 fandt sted i Aalborg Ungdomsranking 2015 Det blev af ungdomsudvalget bestemt, at ungdomsrankingturneringen 2014/2015 skal være et punkt på dagsordenen ved ungdomsudvalgets næste møde, som bliver et brainstormingmøde. Her skal det diskuteres, hvordan pointsystemet for den kommende rankingturnering skal være. Der vil i forbindelse med ungdomsrankingturneringen 2014/2015 blive stillet krav om, at der gøres opmærksom på præmier for de enkelte rankingstævner i form af f.eks. brugsting eller en præmiesum ved x- antal deltagere. Der vil ligeledes blive stillet krav om, at startlisten for et ungdomsrankingstævne offentliggøres på nettet inden for en fastsat tidsfrist. Efterfølgende har alle ungdomsstævnearrangører fra sæsonen 2013/2014 givet besked om, hvorvidt de ønsker at afholde et ungdomsrankingstævne i 2014/2015. Viborgkredsens ungdomsstævne afholdes ikke i den kommende sæson, men der er blevet ansøgt om at få et nyt stævne i Kolding godkendt som rankingstævne i 2014/ Ungdomsliga 2015 Dette punkt på dagsordenen blev gennemgået i forbindelse med dagsordenens punkt 2.7 omhandlende evaluering af spørgeskemaundersøgelsen af ungdomsligaen Aktivitetskalenderen UDM 2015 i Odense Bowlinghal skal tilføjes til aktivitetskalenderen lige som eventuelle nye ungdomsstævner i sæsonen 2014/ Breddestævner Ungdomsudvalget skal ikke tage fat i breddestævner, men der var dog enighed om at opfordre til dem. HS gjorde i den forbindelse opmærksom på, at breddestævner kan afholdes af arrangører med kun et lille kendskab til bowling, da hun har erfaringer hermed. Ungdomsudvalget påtænker at skrive ud til unioner og hjælpere rundt omkring for at gøre opmærksom på breddestævner, og udvalget vil tale videre om breddestævner på ungdomsudvalgets kommende brainstormingmøde. 4. Generelle ting 4.1. Årets Ungdomsbowler og Årets Fairplay Pris Ungdomsudvalget har valgt, at titlen Årets Fairplay Pris skal træde i kraft i 2014 og derfor uddeles til en ungdomsspiller i forbindelse med unionskampen Fremover skal der derfor uddeles både Årets Ungdomsbowler og Årets Fairplay Pris, hvilke så vidt muligt vil blive uddelt ved UDM. Titlerne gives fremadrettet for henholdsvis en bemærkelsesværdig præstation og godt kammeratskab fra sidste uddeling af titlerne, og vinderne præmieres hver med en pokal og et gavekort på 1000 kr. Hvem, der tildeles hver af de to titler, bestemmes af ungdomsudvalget, men indstillinger af kandidater er velkomne og skaber opmærksomhed på en ungdomsspiller. Tidligere vindere og ungdomsspillere, som spiller på seniorhold, har også mulighed for at blive tildelt titlerne Børneattester Det blev af ungdomsudvalget besluttet, at alle medlemmer af dette selv skal ansøge om en børneattest, og at disse skal fornyes hvert 2. år. Side 5/7

6 4.3. Mail- systemet er al info rettet? AR påtog sig den opgave at teste, om de opgivne mailadresser på forbundets hjemmeside er koblet op på ungdomsudvalgsmedlemmernes personlige mailadresser. Det er efterfølgende blevet bekræftet, at denne opkobling er blevet lavet Kontaktliste CS blev tildelt oplysninger på de af ungdomsudvalgets medlemmer, som han manglede informationer på Danske rekorder Ungdomsudvalget blev ved dette punkt på dagsordenen opmærksom på, at de danske rekorder var en stor udfordring, som ikke kunne udredes på ungdomsudvalgsmødet, da der blandt andet var mistanke om, at ansøgninger, som ikke kan godkendes, allerede var blevet godkendt. Der var blandt ungdomsudvalgets fremmødte medlemmer enighed om at høre VLM, om hun vil varetage behandlingen af ansøgninger om danske rekorder i fremtiden og dermed have kontrol med disse. VLM har efterfølgende påtaget sig den arbejdsopgave, og der er blevet nedskrevet en procesbeskrivelse for, hvordan ansøgninger om danske rekorder skal håndteres Facebook- gruppen Ungdomsudvalget ønsker at bruge facebook- gruppen Ungdomsudvalget under Danmarks Bowling Forbund som informationsmedie og linke til forbundets hjemmeside i forbindelse med aktiviteter. I forlængelse af det ønske, som er blevet ytret i facebook- gruppen, om en opfølgning på et seminar i Odense afholdt af det tidligere ungdomsudvalg, har det nuværende ungdomsudvalg besluttet, at dette ikke ønsker at følge op på seminaret på trods af dets udbytte. Årsagen hertil er, at ungdomsudvalget mener, at omkostningerne til seminaret udgør en for stor del af dets samlede budget. Der ønskes derfor at finde frem til en anden måde, hvorpå dette kan gøres, således at det samme udbytte opnås, men dog til en lavere pris. Ungdomsudvalget har efterfølgende udarbejdet en skrivelse, som er blevet offentliggjort på forbundets hjemmeside, hvori dette fremlægger sin holdning til det afholdte ungdomsseminar Vandrepokalerne Dette punkt på dagsordenen blev drøftet under dagsordenens punkt Arbejdsplan Hvert enkelt tilstedeværende medlem af ungdomsudvalget tog notater omhandlende egne arbejdsopgaver i den nærmeste fremtid under ungdomsudvalgsmødet. På længere sigt ønsker ungdomsudvalget, at der skal udarbejdes procesbeskrivelser til brug for alle dettes arbejdsområder af hensyn til ungdomsudvalget selv, dets målgruppe samt de nuværende ungdomsudvalgsmedlemmers efterkommere års reglen HS fremsagde et forslag om, at ungdomsudvalget indsender et forslag om ændring af 15- års reglen til Danmarks Bowling Forbund. Efter en afstemning med 5 stemmer for det udarbejdede ændringsforslag, 0 stemmer imod dette og 1 blank stemme blev det besluttet, at ungdomsudvalget Side 6/7

7 indsender forslag om, at 15- års reglen kun skal gælde i forbindelse med seniorklubturneringer, således at en ungdomsspiller, uanset alder, kan deltage i seniorstævner. Argumentet for indsendelsen af forslaget er, at Danmarks Idræts Forbund har ophævet 15- års reglen. Ændringen giver derudover ungdomsspillere under 15 år mulighed for at spille bowling i de perioder, hvor der ikke spilles f.eks. ungdomsstævner og ungdomsliga. Alle ungdomsspillere får derved mulighed for at deltage i lokale stævner, såfremt der i det enkelte stævnes indbydelse ikke er fastsat en aldersgrænse for deltagelse Seminar (spørgsmål i facebook- gruppen) Dette punkt på dagsordenen blev gennemgået i dagsordenens punkt 4.6 omhandlende facebook- gruppen. 5. Afslutning 5.1. Næste møde Ungdomsudvalgets næste møde vil blive et brainstormingmøde, hvortil der vil blive udsendt en lille dagsorden. Der var i ungdomsudvalget enighed om, at der skal fremlægges eksempler på datoer for dette møde og efterfølgende foretages en afstemning om, hvornår ungdomsudvalget skal mødes igen Eventuelt AA ønskede svar på, hvorvidt der skal uddeles blomster til vinderne af UDM 2014, og det blev af ungdomsudvalget besluttet, at der ikke skal gives blomster under mesterskabet. AA ønskede derudover at få svar på, om der skal udfyldes slagsedler under UDM 2014, og ungdomsudvalget blev enige om, at der ikke nødvendigvis skal skrives slagsedler under mesterskabet. Ungdomsudvalget var kommet i besiddelse af mødereferatet for ungdomsudvalgsmødet den 5. januar 2014, hvilket ikke så ud til at være blevet godkendt. De af ungdomsudvalgets medlemmer, som havde deltaget på mødet den 5. januar 2014, havde ingen indvendinger imod referatet, og dette blev derfor godkendt. Referent: Pernille Øager Pedersen Lørdag den 29. marts 2014 Side 7/7