Indkaldelse til Ordinær og Ekstraordinær generalforsamling. Lørdag den 23. marts 2019 KL Valhalla på Frejavej nr. 44

Transkript

1 Omegnens Fritidshaveforening Frejavej 44, 2740 Skovlunde, Indkaldelse til Ordinær og Ekstraordinær generalforsamling. Lørdag den 23. marts 2019 KL Valhalla på Frejavej nr. 44 Grunden til at der indkaldes til såvel en ordinær som en ekstraordinær generalforsamling er, at formanden har meddelt, at han fratræder som formand pr. 23. marts Det betyder jf. vedtægterne, at der skal afholdes en ekstraordinær generalforsamling. Da fratrædelsen er sammenfaldende med den ordinære generalforsamling, afholdes de begge samtidig. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Valg af stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning 4. Beretning fra hovedbestyrelsen 5. Godkendelse af årsrapport 6. Forslag 1. Forslag om ændring af vedtægter for vandmålere. Forslagsstiller: Bestyrelsen 2. Forslag om parkering på parcellerne. Forslagsstiller: Ivan Sund 3. Forslag om faste parkeringspladser. Forslagsstiller: Bestyrelsen 4. Forslag om Vandafledningsprojektet. Forslagsstiller: Bestyrelsen 7. Gennemgang af budget 8. Valg af bestyrelse og suppleanter 9. Valg af bilagskontrollant(er) og suppleant(er) 11. Eventuelt 1

2 Valg af bestyrelse og suppleanter På valg a. Formand Torben Lohfert Udtræder pr. 23.marts 2019 b. Kasserer Marianne Ringborg Modtager ikke genvalg c. Bestyrelsesmedlem Jan K. Lindhardt Modtager ikke genvalg d. Bestyrelsesmedlem Nicklas Mohr Udtræder pr. 23. marts 2019 e. Bestyrelsesmedlem Morten Jacobsen Udtræder pr. 23. marts 2019 f. Bestyrelsesmedlem Jørgen Christensen Modtager genvalg f. 1. suppleant Ubesat g. 2. suppleant Ubesat Ikke på valg: Bestyrelsesmedlem Nino Chieu Valg af bilagskontrollant(er) og suppleant(er) Bilagskontrollant Palle Lehmann Modtager ikke genvalg 2

3 Hver parcel har 1 stemme. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde, og der kan ikke stemmes med fuldmagt. Du skal stå på overdragelsesdokumentet for at være valgbar. Du må ikke være i restance. Medbring evt. kvittering for nylig indbetaling. Forretningsorden for ordinær generalforsamling. 1. Begæring om ordet til generalforsamlingen gives ved håndsoprækning, alternativt ved aflevering af seddel med navn og parcelnummer til dirigenten. 2. Ved introduktion af en taler skal dirigenten oplyse navnet på den næste i talerrækken. Taleren skal indledningsvis oplyse navn og parcelnummer. 3. Af hensyn til generalforsamlingens afvikling begrænses taletiden således, at hver taler til hvert punkt på dagsordenen maksimum kan have 8 minutters taletid. Fordelt med 4 minutter første gang; anden og tredje gang maksimum 2 minutter. 4. Dirigenten eller et medlem kan foreslå afslutning på debatten med indtegnede talere, hvis debatten ikke er i overensstemmelse med emnet eller at debatten ikke tilfører yderlige belysningen af emnet. 5. Afstemning om afslutning foretages ved håndsoprækning og kan ikke begæres til skriftlig afstemning. 6. Dirigenten kan fratage en taler ordet, såfremt denne bevæger sig udenfor det punkt, der er under behandling på generalforsamlingen. 7. Ønsker en deltager ordet til forretningsordenen, skal denne straks have dette, men må kun stille en udtalelse. Denne udtalelse skal, forinden den fremsættes fra talerstolen, afleveres skriftlig til dirigenten. 8. Valhalla er på denne dag røgfrit område. Der holdes 15 minutters rygepause efter ca. 1½ times møde, dirigenten bestemmer hvornår. Generalforsamlingens afvikling Når du kommer... Når du kommer, bliver parcellen registreret og der udleveres to stemmerkort, et hvidt og et rødt, samt to stemmesedler. Man får yderligere udleveret en øl eller vand pr. person. Det er muligt at hente gratis vand og kaffe i baren. Ved afstemning... Det hvide stemmekort bruges hvis man stemmer Ja, og det røde stemmekort anvendes hvis man stemmer Nej. Der er altså én stemmer for hver parcel. Man får yderligere udleveret to stemmesedler i forskellig farve, som skal bruges til skriftlige afstemninger. På hver stemmeseddel er der fem taloner, mærket 1 til 5. Ved skriftlig afstemning meddeler dirigenten, hvilken stemmeseddel man anvender; farve og nummer. Det er kun stemmesedler med den korrekte farve og nummer der tælles med i resultatet, resten erklæres ugyldige. 3

4 Under rygepausen, eller hvis du forlader generalforsamlingen... De to stemmekort samt resterende ubrugte stemmesedler afleveres ved udgangen og det noteres at man har afleveret. Når man returnerer til lokalet, bliver de igen udleveret. Herreløse stemmesedler Hvis der ligger herreløse stemmesedler eller stemmekort på borde eller stole, vil de blive inddraget. 4

5 3. Beretning fra lokalafdelingens virksomhed i det forgangne år Året 2018 var et travlt og besværligt år for bestyrelsen. Vi har holdt 12 bestyrelsesmøder, en generalforsamling, været aktive i Hovedforeningens arbejde med de nye vedtægter som heldigvis blev godkendt på Kongressen i foråret I alt har bestyrelsen håndteret over 100 salg og byggesager. Anlæggelsen af Legepladsen blev godkendt af Ballerup Kommune, kontraktarbejdet med den leverandør som legepladsgruppen havde besluttet sig for, og arbejdet gik i gang i foråret. Bestyrelsen havde håbet på en indvielse i forbindelse med Sct. Hans, men det var ikke muligt, idet legepladsen først er blev færdig kort før jul. Girafgyngen blev med besvær godkendt og nu var vi egentligt klar til en samlet godkendelse af legepladsen, men det har desværre vist sig, at dele af legepladsen er blevet udført utilstrækkeligt, og leverandøren er derfor i gang med udbedre manglerne. Det var desværre været en kamp at få de nyt birketræer ved Odinsalle og Jættevej, til at gro, og vi har fået udskiftet de fleste af dem på garantien, så må vi håbe at de nye træer arter sig bedre. Vi havde en skøn Sct. Hans aften, desværre uden et knitrende bål. Tak til alle der deltog i arrangementet selv om det var en noget tam Sct. Hans aften. Etableringen af Gigabit har taget lang tid rigtig lang tid. Projektet har ligget uden for bestyrelsens område, men vi følger anlægsarbejdet nøje, og er ikke tilfreds med arbejdet. Vi har været i dialog med Gigabit om dette. Heldigvis havde vi en fantastisk sommer, tør som sjældent set før og derfor var vi været helt uden vandproblemer. Det påvirkede ikke det igangværende projekt omkring vandafledning og projektet er gennemført inden for den fastsatte tidsramme og inden for den fastsatte økonomi. Det samlede projekt bliver præsenteret til godkendelse på denne generalforsamling. Vi havde håbet, at Ballerup Kommunes nu endelig kunne få sig samlet sammen til at komme videre med lokalplanerne, men det er ikke sket. Kommunen kom i efteråret med en række oplæg, herunder med en ny køreplan, som naturligvis også er overskredet. Vel mødt alle sammen til den kommende sæson her i vores dejlige haveforening. Bestyrelsen

6 4. Beretning om Hovedbestyrelsens arbejde Foråret 2018 har præget arbejdet i Hovedbestyrelsen med arbejdet med de nye vedtægter. Der blev gennemført en kongres i april 2018 og de nye vedtægter blev godkendt. Et andet stort tema har været de forskellige områders udfordringer med vandafledning. Alle områder excl. Harrestrup har tidligere fået udarbejdet en rapport over vandproblemer i de respektive områder. Disse rapporter har dannet grundlag for det videre arbejde, og man er nu i gang ed at udarbejde en vurdering for de enkelte områder over, hvilke tiltag der skal gøres. Hovedkontoret har igangsat et nyt dokumentsystem der skal omfatte alle dokumenter, centralt so lokale i en løsning. Projektet er afsluttet og anvendes i hele OF. Projektet blev aktualiseret af den nye Persondataforordning, der styrer hvilke oplysninger som man må opsamle om personer, og projektets andet mål har været at skabe grundlag for at foreningen overholder forordningen. Hovedkontoret har arbejdet med at gore det muligt at anvende NemID i forbindelse med overdragelse af parceller. Løsningen er færdig er primo 2019 bliver den taget i brug. Samtidig er Foreningen overgået til kommunikation med medlemmerne via mail. Det betyder bl.a. at nyhedsbreve og indkaldelser fremover ikke bliver udsendt med post. Herfra er naturligvis undtaget de medlemmer der er fritaget for digital kommunikation med det offentlige.

7 Omegnens Fritidshaveforening Harrestrup Årsregnskab 2018

8 O/F Harestrup - Årsrapportfor INDHOLD Side Årsberetning 3 Revisorerklæring 4 Resultatopgørelse 6 Balance 7 Noter 8

9 O/F Harrestrup Årsrapport for ÅRSBERETNING Fritidshaveforeningens aktivitet omfatter den daglige drift af haveforeningen og områdets vedligeholdelse, herunder drift af spildevandsanlæg, vandforsyningsanlæg og meget mere. Årets resultat er tilfredsstillende. Årets resultat foreslås anvendt således: Overført til egenkapitalen Henlæggelse til forventede større renoveringsudgifter Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Harrestrup, den. marts 2019 I bestyrelsen: Torben Lohfert Jan K. Lindhart Marianne Ringborg (formand) (næstformand) Morten Jacobsen Nino Chieu Nicklas Zein Mohr Jørgen K.Christensen

10 O/F HO/F Harestrup - Årsrapportfor DEN UAFHÆ NGIGEREVISORSPÅTEGNING PÅÅRSREGNSKABET Til medlemmerne af OF Harrestrup Konklusion ViharrevideretårsregnskabetforOFHarestrupforregnskabsåret1.januar-31.december2018,der omfaterresultatopgørelse,balance,ognoter.årsregnskabetudarbejdesefterårsregnskabsloven. Detervoresopfatelse,atårsregnskabetgiveretretvisendebiledeafforeningensaktiver,passiverog finansie le stiling pr.31.decem ber2018 sam tafresultatetafforeningens aktiviteterforregnskabsåret 1.januar-31.december2018ioverensstemmelsemedårsregnskabsloven. Grundlag for konklusion Viharudførtvoresrevisionioverensstemmelsemedinternationalestandarderom revisionogde yderligerekrav,derergæ ldendeidanmark.voresansvarifølgedissestandarderogkravernæ rmere beskrevetirevisionspåtegningensafsnit Revisorsansvarforrevisionenafårsregnskabet.Vier uafhængigeafforeningenioverensstemmelsemedinternationaleetiskereglerforrevisorer(iesba s Etiskeregler)ogdeyderligerekrav,derergældendeiDanmark,ligesom viharopfyldt voresøvrigeetiskeforpligtelserihenholdtildissereglerogkrav.detervoresopfatelse,atdetopnåede revisionsbevisertilstrækkeligtogegnetsom grundlagforvoreskonklusion. Ledelsensansvarforårsregnskabet Ledelsenharansvaretforudarbejdelsenafetårsregnskab,dergiveretretvisendebiledei overensstemmelsemedårsregnskabsloven.ledelsenharendvidereansvaretfordeninternekontrol, som ledelsenansernødvendigforatudarbejdeetårsregnskabudenvæsentligfejlinformation,uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Vedudarbejdelsenafårsregnskabeterledelsenansvarligforatvurdereforeningensevnetilatfortsæ te driften;atoplyseom forholdvedrørendefortsatdrift,hvordeteerrelevant;samtatudarbejde årsregnskabetpågrundlagafregnskabsprincippetom fortsatdrift,medmindreledelsenentenhartil hensigtatlikvidereforeningen,indstiledriftenelerikkeharandetrealistiskalternativendatgøredete. Revisorsansvarforrevisionafårsregnskabet Voresmåleratopnåhøjgradafsikkerhedfor,om årsregnskabetsom helhederudenvæsentlig fejlinformation,uansetom denneskyldesbesvigelserelerfejl,ogatafgiveenrevisionspåtegningmed enkonklusion.højgradafsikkerhederethøjtniveauafsikkerhed,menerikkeengarantifor,aten revision,derudføresioverensstemmelsemedinternationalestandarderom revisionogdeyderligere krav,derergæ ldendeidanmark,altidvilafdæ kkevæ sentligfejlinformation,nårsådanfindes. Fejlinformationkanopståsom følgeafbesvigelserelerfejlogkanbetragtessom væsentlige,hvisdet medrimelighedkanforventes,atdeenkeltviselersamletharindflydelsepådeøkonomiske beslutninger,som regnskabsbrugernetræ ferpågrundlagafårsregnskabet.

11 O/F Harestrup - Årsrapportfor Som ledienrevision,derudføresioverensstemmelsemedinternationalestandarderom revisionogde yderligerekrav,derergæ ldendeidanmark,foretagervifagligevurderingerogopretholderprofessionel skepsis under revisionen. Herudover: Identificererog vurderervirisikoen forvæ sentlig fejlinform ation iårsregnskabet,uansetom denneskyldesbesvigelserelerfejl,udformerogudførerrevisionshandlingersom reaktionpå disserisicisamtopnårrevisionsbevis,derertilstrækkeligtogegnettilatdannegrundlagfor voreskonklusion.risikoenforikkeatopdagevæ sentligfejlinformationforårsagetafbesvigelser erhøjereendvedvæsentligfejlinformationforårsagetaffejl,idetbesvigelserkanomfate sammensværgelser,dokumentfalsk,bevidsteudeladelser,vildledningelertilsidesæ telse af intern kontrol. Opnårviforståelseafdeninternekontrolmedrelevansforrevisionenforatkunneudforme revisionshandlinger,dererpassende efterom stæ ndighederne,m en ikke foratkunne udtrykke en konklusion om effektiviteten afforeningens interne kontrol Tager vi stilling til, om den regnskabspraksis, som er anvendt af ledelsen, er passende, samt om deregnskabsmæssigeskønogtilknytedeoplysninger,som ledelsenharudarbejdet,er rimelige. Konkluderervi,om ledelsensudarbejdelseafårsregnskabetpågrundlagafregnskabsprincippetom fortsatdrifterpassende,samtom derpågrundlagafdetopnåederevisionsbeviservæsentlig usikkerhed forbundet med begivenheder eller forhold, der kan skabe betydelig tvivl om foreningens evnetilatfortsæ tedriften.hvisvikonkluderer,atdererenvæsentligusikkerhed,skalviivores revisionspåtegninggøreopmærksom påoplysningerherom iårsregnskabeteler,hvissådanne oplysningerikkeertilstrækkelige,modificerevoreskonklusion. Voreskonklusionererbaseretpådetrevisionsbevis,dereropnåetfrem tildatoenforvores revisionspåtegning.frem tidige begivenhederelerforhold kan dog m edføre,atforeningen ikkelængerekanfortsæ tedriften. Tagervistilingtildensamledepræsentation,strukturogindholdafårsregnskabet,herunder noteoplysningerne,samtom årsregnskabetafspejlerdeunderliggendetransaktionerogbegivenheder påensådanmåde,atdergivesetretvisendebiledeheraf. Vikommunikerermeddenøversteledelseom blandtandetdetplanlagteomfangogdentidsmæssige placeringafrevisionensamtbetydeligerevisionsmæssigeobservationer,herundereventuele Birkerød,den.marts2019 Claus Carlsen Statsautoriseret revisionsanpartsselskab Cvr Claus Carlsen Statsautoriseret revisor MNE-nr. mne18573

12 O/F Harestrup - Årsrapportfor RESULTATOPGØRELSE 1/1-31/12 Note Indtæ gter Lokal - kontingent Trailerplads - kontingent Legeplads - kontingent Fæ lesarbejde Vand Renter, bank Gebyrer ved salg Udleje af klubhus Udleje af antenneplads Annonce lokalblad Andenindtægt Udgifter Områderne,incl.dræn Lønninger Fæ lesarbejde,neto Dagrenovation Maskiner Kloak Klubhus Møder Fritidsaktiviteter Administrationsomkostninger Afskrivninger Åretsresultat Åretsoverskudforeslåsanvendtsåledes: O verførttilegenkapitalen Henlæ ggelse tilvandm åler Henlæ ggelse tildræ ningsprojekt

13 O/F Harestrup - Årsrapportfor BALANCE PR. 31/12 AKTIVER Note Materieleanlægsaktiver: Klubhus Renovering af klubhus Maskiner og inventar Legeplads Omsætningsaktiver: Likvider: Kassebeholdning Bankindeståender AKTIVER I ALT PASSIVER Egenkapital: Egenkapitalvedåretsbegyndelse Overførtresultatforåret Hensatte forpligtelser Forventedestø rerenoveringerm.m.: Saldo ved årets begyndelse 0 0 Anvendetiregnskabsåret 0 0 Årets hensæ tning Gældsforpligtelser: Kortfristedegældsforpligtelser: Skyldig revisor Mellemregning vandregnskab Kontingent Legeplads Kontingent Trailerplads Skyldige omkostninger 0 0 Gældsforpligtelserialt PASSIVER I ALT Eventualforpligtelser m.m. 13

14 O/F Harestrup - Årsrapportfor NOTER TILÅRSRAPPORTEN Note 1 Områderne El-forbrug, stamveje Grønneområder,vejeogstier Leje af maskiner 0 0 Dræn: Udgifter til vedligeholdelse LAR Containerplads og leje af container Vedligeholdelse - Andet 0 0 Nytcykelskurincl.Udhængsskab Etablering af Bro Note 2 Lønninger Lønudbetalingtilansate Lønudbetalingtilmidlertidigeansate Afledtelønudgifter Note 3 Fæ lesarbejde Indbetalt af medlemmerne Udgiftertilfæ lesarbejde Note 4 Maskiner Vedligeholdelse og drift af maskinpark Forsikringer Diverse Note 5 Kloak Kloakudgifter Pumpestationer

15 O/F Harestrup - Årsrapportfor Note 6 Klubhus Bygninger El-forbrug,søjler,Valhalaogklubhuse Forsikringer Vedligeholdelse af bygninger Note 7 Møder Bestyrelsesmøder Generalforsamling Note 8 Fritidsaktiviteter Udgifter Sankt Hans Indtæ gtersankthans Udgifter sommerfest Indtæ gtersom m erfest Udgifter "Sildebord" Indtæ gter"sildebord" Andre fritidsaktiviteter Note 9 Administrationsomkostninger Lokalblad Kontorartikler, telefon, porto, gebyrer m.m Kontormaskiner,købogvedlighold IT udstyr Transport (HT-kort m.m.) Abonnement Gaver Forsikringer (arbejdsskade og erhverv) Revision og regnskabsudarbejdelse Diverse

16 O/F Harestrup - Årsrapportfor Note Klubhus Samlede byggeomkostninger Fragår: O verskud på asfaltlån i2005 jf.note 12 og afskrivninger Note 11 Istandsæ telseaffacadeklubhus Saldo primo Tilgangiåret Afskrivning: 2016:10% afkr (1.m åned i2016) : 10% af kr : 10% af kr Samlede afskrivniger Saldo ultimo Note 12 Maskiner Saldo primo Tilgangiåret Afskrivning: 2017: 10% af kr : 10% af kr Samlede afskrivniger Saldo ultimo Note 13 Lejeplads Saldo primo 0 0 Tilgangiåret Afskrivning: 2018: 10% af kr Samlede afskrivniger Saldo ultimo Note 14 Eventualforpligtelser m.m. Forpligtelsetilvedligeholdelseafbrønd Afforeningensindeståendepåsærskiltkontokr ,harforeningenenforpligtelse tilvedligeholdelse e lertilbagebetaling på kr

17 Vedtægter for vandmålere Marts 2019 Vandmåler: 1. Samtlige parceller skal have vandmåler på forsyningsledningen, monteret i nedgravet målerbrønd 2. Vandmåleren er foreningens ejendom. Det er medlemmets pligt jævnligt at efterse vandmåleren for at kontrollere om denne er defekt, og straks meddele foreningen ved mistanke om fejl i målingen. Vandmåleren skal beskyttes mod frostsprængning ved, at dækslet over målebrønden er på plads. Kan sikres med en tung sten på dækslet. Det er medlemmets ansvar, hvis måleren beskadiges på grund af frost. Evt. omkostninger vil blive faktureret til medlemmet. 3. Defekte vandmålere skal omgående meldes til OF Harrestrup, som sørger for reparation/udskiftning. OF Harrestrup betaler for reparation/udskiftning af vandmålere, hvis dette skyldes almindelig slitage. 4. Vandmåleren skal være let tilgængelig. 5. Vandmålerne plomberes af foreningen og plomben må kun brydes af foreningen. Brudt plombe udløser et gebyr på kr All fejl/skader på vandledningen mellem stophane før vandmåleren og frem til vandmåleren, samt vandledningen efter vandmåleres er medlemmets ansvar. Beregning af vandafgift: 1. Medlemmets vandforbrug afregnes med den gældende M³, som oplyses af Forsyning Ballerup. Prisen indeholder vand- og vandafledningsafgift. Opkrævning af á conto vand: 1. Der opkræves et beløb for anslået vandforbrug pr. parcel. Der opkræves ens beløb for alle parceller. 2. Beløbet bliver opkrævet sammen med kontingentet til OF Harrestrup og hovedforeningen. Aflæsning af vandforbrug: 1. Aflæsning af vandmåler foretages hvert år omkring den 31. december. Aflæsningen og indberetningen af målerstand foretages af medlemmet, med mindre elektronisk aflæsning er etableret. Er aflæsningen ikke modtaget af OF Harrestrup pr. 10. januar året efter, foretager OF Harrestrup aflæsningen af måleren, og der bliver opkrævet et gebyr for aflæsningen, som indgår i den endelige afregning til medlemmet. Er det ikke muligt at få adgang til måleren fastsættes forbruget skønsmæssigt af foreningen. 2. Medlemmets eventuelle indsigelse mod aflæsningsresultatet skal være OF Harrestrup i hænde senest 4 uger efter modtagelsen af vandafregningen. 3. Såfremt vandmåleren har været udskiftet i afregningsåret beregnes forbruget under hensyn til aflæsningen i december måned, og aflæsningen i forbindelse med udskiftningen. 4. Hvis den årlige aflæsning viser væsentlig afvigelse i lav eller høj ændring af normalt forbrug, kan medlemmet forlange at måleren bliver sendt til uvildig kontrol. Er måleren defekt betaler foreningen for kontrollen, er måleren korrekt, betaler medlemmet for omkostningerne til kontrollen. Ved defekt måler foretager OF Harrestrup et skøn af vandforbruget, baseret på tidligere års forbrug. Afregning af vandforbrug: 1. Specificeret vandafregning for afregningsårets vandforbrug (fra 1/1 til 31/12) fremgår af opkrævningen sammen med kontingentbetalingen ultimo april. 2. Evt. yderligere skyldigt beløb vil blive opkrævet af OF s administration i Gothersgade. 3. Ved manglende betaling indenfor de fastsatte tidsfrister, lukkes der for vandforsyningen og måleren fjernes. Udgifterne afholdes af medlemmet, såvel ved lukning som ved genåbning. Afregning ved overdragelse af parcel: 1. Ved overdragelse af parcellen til ny bruger udfærdiges Erklæring ved salg, der underskrives af både køber og sælger. Her fremgår det tydeligt, at køber hæfter for eventuel gæld vedrørende vand til lokalforeningen. Ved opgørelse midt i perioden, f.eks. ved overdragelse af parcellen anvendes leverandørens aktuelle pris (findes på Forsyning Ballerup hjemmeside). Det er medlemmet selv der er ansvarlig for afregning af vand mellem parterne.

18 Forslag til generalforsamlingen d Alle medlemmer der har matrikel ud mod p-pladserne, kan etablere parkering på egen matrikel. Etablering af p-plads på egen matrikel betales af det enkelte medlem. Max. bredde på hullet i hækken/indgangen er 2,6 meter. Hvis p-pladsen etableres andetsteds end den indgang der i forvejen er etableret, skal denne indgang fjernes, hvis den vender ud mod p-pladsen. Indgang til matriklen skal således foregå via den p-plads der etableres. Medlemmer der etablerer p-plads på egen matrikel, skal parkere samtlige biler og motorcykler tilhørende den enkelte matrikel på egen grund. Har man en eller flere trailere, skal disse ligeledes placeres på egen grund. Medlemmer der har matrikel i enderne af p-pladserne, skal etablere indgangen, så denne ikke er til ulempe for de etablerede p-pladser. Det vil sige så tæt på midten af parkeringspladsen som muligt. Matriklerne i enderne af p-pladserne har mulighed for at ansøge bestyrelsen om dispensation for en større åbning/indgang end de 2,6 meter. Placering af p-plads på egen matrikel skal ske tæt på egen hæk eller naboens hæk. Man kan dog i samarbejde med bestyrelsen aftale en anden placering, hvis det er mere hensigtsmæssigt. Man må ikke opsætte låger eller lignende ud mod p-pladsen. Man må godt plante en hæk eller opsætte et hegn og en havelåge på egen grund, der afgrænser det parkeringsareal man ønsker. Alle biler/kassevogne og trailere der placeres på egen matrikel skal være indregistreret. Det vil sige, at de skal være forsynet med en nummerplade. Begrundelse: Der er mange matrikler, der har flere biler og en trailer, der optager p-pladser, disse pladser vil blive frigivet til gavn og glæde for samtlige medlemmer og gæster. Da forslaget indebærer, at det enkelte medlem selv skal finansiere etableringen, er forslaget omkostningsneutralt for foreningen. I enderne af p-pladserne er der min. 36 parceller, der uden problemer kan etablere parkering på egen grund. Disse parkeringspladser kan udføres uden ulempe for de eksisterende p-pladser, da indkørslerne skal placeres, så de ikke chikanerer de eksisterende p-pladser. Antager man, at alle har 2 biler samt en trailer, vil forslaget betyde, at der frigives 108 af de eksisterende p-pladser til gavn og glæde for samtlige medlemmer.

19 Der er yderligere omkring 81 parceller, der uden problemer kan etablere parkering på egen grund. Her vil det dreje sig om 243 af de eksisterende p-pladser. Tages der forbehold for, at man naturligvis ikke kan parkere foran en indkørsel, er tallene 243 minus 81 altså frigives der 162 af de eksisterende p-pladser. Der vil maximalt kunne frigives 270 p-pladser men dette tal er naturligvis urealistisk, da det forudsætter at alle laver p-plads på egen matrikel, og at alle har to biler samt en trailer. Tallene skal naturligvis tages med forbehold for, at det ikke er alle, der ønsker at etablere parkering på egen grund, og at alle ikke nødvendigvis har to biler samt en trailer. Der er dog rigtig mange, der har to biler. Det skønnes, at et realistisk antal af eksisterende p-pladser der frigives vil være omkring 150. Hvilket i gennemsnit svarer til omkring 6 pladser på en alm. dobbelt parkeringsplads. Med venlig hilsen Ivan Sund E-vej 16 Bestyrelsens bemærkninger: Det er bestyrelsens vurdering, at det vil påføre foreningen en administration, omfanget kan ikke vurderes. Bestyrelsen finder det bekymrende at der, iflg. forslaget, vil kunne parkeres høje biler, autocamper, varevogne, kranbiler tæt på skel ind til naboer. Endelig er bestyrelsen bekymret for de parceller, som jf.forslaget vi have udkørsel over gangarealer, og forudser en fare for gående og børn, idet den udkørende bil formentligt vil have meget dårligt udsyn grundet hække m.v.

20 Forslag om faste parkeringspladser Forslagsstiller Bestyrelsen Forslagets indhold Foreningen har gennemført et pilotprojekt omkring faste parkeringspladser. Forsøget har været gennemført på 1. parkeringsplads på Ceresvej og på 2. parkeringsplads på Emblavej. Målet med projektet var at undersøge hvordan vi kan udspare flere parkeringspladser samt at sikre, at alle kan få en parkeringsplads når de kommer til deres hus. I en efterfølgende spørgeundersøgelse viser det sig: Pct Pct Pct Har pladsen været optaget? Ofte 8 Sjældent 33 Aldrig 58 Har det gjort parkering Nemmere Ja 73 Nej 27 - Har gæster kunnet finde parkering Ofte 100 Sjældent - Aldrig - Er ordningen blevet respekteret? Ja 75 Nej 25 - Holder bilerne for tæt? Ja 42 Nej 58 - Vil du anbefale ordningen Ja 67 Nej 33 - Vil du stemme for en vedtagelse? Sandsynligt 67 Måske - Nej 33 Generalforsamlingen bedes tage stilling til:

21 Ønsker Generalforsamlingen at bestyrelsen skal arbejde videre med etablering af faste parkeringspladser således at der kan blive præsenteret for et forslag omkring parkering på generalforsamlingen i 2020?

22 Forslag om vandafledning Forslagsstiller Bestyrelsen Forslagets indhold Projektet har haft fokus på de væsentligste våde om vi har i OF Harrestrup, som er markeret med røde cirkler. Projektet har bl.a. omfattet jordprøver, der i øvrigt har vist, at der ikke er fundet forurening i jorden. Yderligere har prøver vist, at grundvandsspejlet på det tidspunkt lå mellem 40 og 135 cm under jordoverfladen. Endelig er der gennemført en kortlægning over vandveje i området. De sorte pile viser hvordan overfladevandet løber i området. Forslaget, som der skal tages stilling til, er baseret på en ikke-mekanisk vandafledning, dvs. at der ikke bruges pumper el.l. Meningen er, at vandet ledes

23 bord fra parceller, og opsamles i nedsivningsbassin er der ligger i området. Målet er at forsinke vandet. Mellem A og C-vej. Der etableres jordvolde langs Odinsalle s nordlige side, og langs brandvejen mellem A og C-vej på den vestlige side. Der etableres opsamlingsbassiner i rabatten mod Odinsalle. Ud for C-vej. Der etableres jordvolde langs Odinsalle s nordlige side for at imødegå vandindtrængning ind på parcellerne, og langs brandvejen mellem C og E-vej på den vestlige side. Der laven en række opsamlingsbassiner i rabatten mod Odinsalle.

24 Ved Vidarstien Der etableres jordvolde langs Odinsalle s nordlige side for at imødegå vandindtrængning ind på parcellerne, og langs grænsen mellem fællesområde og V1. Der etableres opsamlingsbassin i området syd for den nuværende sø og Odinsalle. Bjarkesvej I området ved Bjarkesvej etableres et opsamlingsbassin, og der etableres en jordvold på Odinsalle s sydlige side langs B2.

25 Brønde Der skal gennemføres en kontrol og oprensning brøndene, væsentligst på 1. parkeringsplads på C-vej samt på begge parkeringspladser på B-vej. Projektets økonomi Projektet er estimeret til i alt kr Normalt betaler Hovedforeningen 85% af vandafledningsprojekter, men denne procentsats er ikke endeligt fastsat af hovedforeningen. Det vil for så tilfælde være en betaling for lokalområdet på kr I regnskabet for 2018 har OF Harrestrup hensat i alt kr tildækning af lokalforeningens andel af projektet. Projektet medfører dermed ikke kontingentforhøjelser.

26 Budget 2019 Indtægter Budget 2020 Budget 2019 Regnskab 2018 Budget 2018 Kontingent Gebyr ved salg Fællesarbejde/vej/sti Udlejning af klubhus Antenneplads Renter Anden indtægt Indtægter, i alt Udgifter Budget 2020 Budget 2019 Regnskab 2018 Budget 2018 Områderne generelt Særlige vedligeholdelsesområder: LAR Gangstier Pumper Områderne i alt Lønninger Maskiner og værktøj Kloak Vej/Sti Renovation Klubhus og festhus Fritidsaktiviteter Bestyrelsen Administration Afskrivninger Renter Vandforbrug m.v Hensættelse til vandmålere Hensættelse til dræningsprojektet Udgifter, i alt Overskud/underskud

27 Orientering om nye vandmålere Udskiftning af vandmålere Dette forslag stilles på baggrund af oplysninger som er fremsendt til Bestyrelsen 8. marts 2018 af John Steffensen, C 35. John Steffensen C 35 påpeger, at foreningen ikke overholder Sikkerhedsstyrelsens bekendtgørelse nr af 17. oktober 2006 om måleteknisk kontrol med målere. Den foreskriver, at der skal ske kontrol med vandmålere, når de har været i funktion i 6 år. Vores målere er opsat i 2011, og er dermed over 6 år. Disse regler gælder uanset, om det er måleren der afregner til vandforsyningen eller om den alene, som hos os, anvendes til at fordele den samlede vandregning. I henhold til 15 i Sikkerhedsstyrelsens bekendtgørelse nr af 17. oktober 2006 om måleteknisk kontrol med målere, der anvendes til måling af forbrug af varmt og koldt vand (herefter bekendtgørelsen), er varmtvandsleverandøren/vandværket (herefter vandleverandøren) ansvarlig for, at deres målere i drift ikke overskrider det dobbelte af de maksimalt tilladelige fejl, som gælder ved førstegangsverifikation. Ved en vandleverandør forstås den, der leverer varmt eller koldt vand til en forbruger mod betaling. Vandleverandøren kan f.eks. være en boligforening eller en ejer af en ejendom med flere boliger (evt. via en administrator af boligforeningen/ejendommen). Bekendtgørelsen angiver forskellige metoder til at opfylde dette ansvar på: 1. periodisk udskiftning, dvs. udskiftning af alle målere i et givet parti senest 6 år efter partiets opsætning, 2. periodisk udskiftning suppleret med statistisk stikprøvekontrol af de nedtagne målere, eller 3. etablering af et kontrolsystem (baseret på statistisk stikprøvekontrol), der er opbygget således, at der opnås tilstrækkelig sikkerhed for, at de idriftværende målere ikke overskrider det dobbelte af de maksimalt tilladelige fejl ved førstegangsverifikation. Kontrolmåling skal foregå på et akkrediteret laboratorium. Denne måletekniske vejledning gælder for såvel en hovedmåler, hvorefter forbrugeren afregnes over for en vandleverandør, som for målere (også kendt som bimålere), der anvendes som grundlag for fordeling af regningen til forbrugeren. De målere, der er opsat på parcellerne, er at betragte som bimålere og de målere i afregnes for hos Novafos er hovedmålere. Der foretages en udskiftning af alle målere på en gang. Bestyrelsen har besluttet, at lade være op til hver enkelt parcel af vælge, om de ønsker udskiftningen på deres parcel at være til en måler som kendes i dag, dvs. en vingehjulsmåler, eller en elektronisk måler. Vingehjulsmåleres skal aflæses manuelt og det er den enkelte parcels ansvar at måleren bliver aflæst d. 31. december hvert år. Den elektroniske måler aflæses en gang om året (pr. 31. december) af foreningen.

28 Økonomiske konsekvenser for foreningen Der indsættes en pris for alle 409 samt for 100 elektroniske målere. Økonomien afhænger af hvor mange der vælger de to forskellige målertyper, idet de elektroniske målere er dyrere end vingehjulsmålerne. Hvis man forestiller sig at 309 vælger elektroniske målere og 100 vælger vingehjulsmålere er prisen i alt ca. kr Hvis man forestiller sig at 100 vælger elektroniske målere og 309 vælger vingehjulsmålere er prisen i alt ca. kr Udskiftningen finansieres vels ved henlæggelsen fra 2018 på kr samt henlæggelsen i budgettet for 2019 pr. kr , i alt kr En eventuel rest finansieres over driften. Projektet medfører således ingen kontingentforhøjelse.