1. møde i RKKP s faglige følgegruppe vedr. LPR3

Transkript

1 Følgegruppe vedr. LPR3 d. 23. januar møde i RKKP s faglige følgegruppe vedr. LPR3 v/projektleder Jesper Kjær Hansen på vegne af projektgruppen for LPR3 i RKKP

2 Dagsorden 1. Velkomst og præsentationsrunde 2. Formål og rammer for følgegruppens arbejde 3. LPR fakta: Hvad ændrer sig i forbindelse med overgang til LPR3? 4. Præsentation: Konsekvens, løsningsmodeller og LPR registreringsbehov a) Analyse af konsekvens ved midlertidig LPR leverancestop b) Løsningsmodeller for implementering af LPR3 i databaserne c) Overblik over databasernes særlige LPR registreringsbehov 5. Bordet rundt: Opmærksomhedspunkter fra klinikken fast punkt 6. Input til orientering af de faglige styregrupper fast punkt 7. Eventuelt

3 1. Velkomst og præsentationsrunde RKKP databaseområde Navn Database 3 Berit Schiøttz-Christensen Dansk Rygdatabase 3 Charlotte Brix Andersson Dansk Kvalitetsdatabase for Fødsler 1 Christian Juhl Terkelsen Dansk Register for Akut Koronart Syndrom (DanAKS) 2 Claus Fristrup Dansk Pancreas Cancer Database (DPCD) 2 Erik Jakobsen Dansk Lunge Cancer Register (DLCR) 1 Jens Lauritsen Dansk Traumeregister 1 Lis Bjerregaard Riahi Dansk Tværfagligt Register for Hoftenære Lårbensbrud 3 Lone Baandrup Den Nationale Skizofrenidatabase 2 Michael Borre Dansk Prostata Cancer Database (DaProCadata), DMCG.dk 2 Morten Rasmussen Dansk Tarmkræftscreeningsdatabase Sekretariatsfunktion /tovholder, RKKP's Videncenter Lasse Nørgaard Jesper Kjær Hansen Anne-Kirstine Dyrvig Afdelingsleder Chefkonsulent, LPR3 projektleder Epidemiolog, projektgruppemedlem

4 2. Formål og rammer for følgegruppens arbejde Formål Information og vidensdeling Input til projektet Mødekadence: hver uge Mødeform: Video med mulighed for at deltage fra RKKP s lokationer i Aarhus, Odense og på Fredriksberg

5 3. LPR3 - Introduktion LPR3 er Det nye Landspatientregister, som erstatter det nuværende LPR2 primo 2019 Alle kontakter mellem patient og sygehusvæsen skal indberettes som selvstændige kontakter (også hvor der ikke sker fysisk fremmøde af patient). LPR3 giver mulighed for forløbsbaseret registrering vha. Forløbselementet, som samler alle typer af kontakter, diagnoser, forløbsmarkører og kliniske ydelser som pt. har modtaget i en periode i et sygdomsforløb, knyttet til en forløbsansvarlig organisatorisk (SOR) enhed. Ved opstart implementeres dette kun på få områder: Fødsel, cancer, psykiatri. Enhver kontakt mellem patient og sygehusvæsen skal knyttes til et og kun et sygdomsforløb (Forløbselement). Ved flere samtidige/parallelle sygdomsforløb (flere aktive Forløbselementer) er det en klinisk vurdering, hvilket sygdomsforløb en kontakt, forløbsmarkør eller procedure skal knyttes til. Forløbselementet = det ægte patientforløb, hvor alle ydelser, der vedrører samme kliniske forløb kan kobles sammen af et forløbselement med en sigende forløbslabel. Brug af tillægskoder forbliver en (valgfri) mulighed, men der lægges op til at disse oplysninger indberettes som resultatindberetning. Kilde: Vejledning til indberetning af LPR3, SDS, 2018.

6 LPR3 - Hvornår? Overgang til LPR3 1. januar 2019: Der åbnes for indberetning i nyt format (private leverandører (Minipas)) februar 2019: Region Midtjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden overgår til nyt indberetningsformat marts 2019: Region Syddanmark og Region Nordjylland overgår til nyt indberetningsformat

7 LPR3 - Hvornår? Håndtering af overgang: Generelt: Alle kontakter i LPR2, som er åbne på overgangstidspunktet og skal fortsætte efter overgangen til LPR3, skal afsluttes både ambulante og indlagte og oprettes igen i LPR3. Undtagelser vedr. f.eks. fødsler og akut. LPR2: Afslutningsmåde M = afsluttet til LPR3 LPR3: LPR3 forløbselement ALDA99 = Overført fra LPR2 Kilde: Overgang fra LPR2 til LPR3

8 Hvad er nyt i LPR3 - Begrebsmodel

9 Hvad er nyt i LPR3 - Forløbselement Forløb - Forløbselement. Mulighed for at benytte forløbselementet ved indberetning, kun et krav for udvalgte sygdomsområder ved opstart. Eksempel på kræftforløb delt på to afdelinger

10 Hvad er nyt i LPR3 - Forløbselement

11 Hvad er nyt i LPR3 - Resultatindberetning Resultatindberetning for kræftsygdomme, fødsler, aborter, skader, neonatal hørescreening. Triggerstyret - specifikke diagnose- eller procedurekoder, kontakter, kontaktårsager eller forløbsmarkører, som trigger (udløser) en resultatindberetning.

12 Hvad er nyt i LPR3 - Resultatindberetning Nyt kapitel i SKS: R*

13 Hvad er nyt i LPR3 - Indholdsmæssige ændringer Tillægskodning bliver frivillig. Der lægges op til at benytte resultatindberetning i stedet for. Skelnen mellem ambulante og indlagte patienter i indberetningen elimineres Nye SKS koder, f.eks. En række administrative koder er nu blevet til SKS-koder (indlæggelsesmåde etc.) Nyt kapitel til resultatindberetning (R*) SOR i stedet for SHAK Håndteres i første omgang ved mapning tilbage til SHAK

14 LPR3 - Indberetningsvejledning vers. 1.2 LPR3 Indberetningsvejledning version 1.2 erstatter Fællesindhold for basisregistrering af sygehuspatienter (2018) og tidligere version 1.1. Kan tilgås her: mmer-og-retningslinjer/ompatientregistrering/indberetning-lpr3 + øvrigt materiale vedrørende LPR3.

15 Dataleverancer: LPR2 Løbende overgang til LPR3/udfasning af LPR2-data RKKP vil fortsat modtage LPR2-leverancer til databasene vedr og 2019 frem til overgang, herunder opdateringer/efterregistreringer af samme Overgang berører LPR, LPR-PSYK, Register for Legalt provokerede Aborter og Medicinsk Fødselsregister

16 Dataleverancer: Nyt format inkl. LPR3 Data vil blive leveret i nyt format til RKKP Leveranceformat og struktur ikke udmeldt Usikkert, hvornår vi kan begynde at modtage dataleverancer, hvori de nye LPR3-indberetninger indgår: SDS-prioritet: DRG-afregning og canceranmeldelser evt. midlertidig leverance p.b.a. dette RKKP databaser er et prioriteret område

17 4. Analyse: konsekvens og løsningsmodeller LPR-database (Ja/Nej) Konsekvens Ja Nej Hovedtotal? Begrænset påvirket Delvist driftstop Driftstop Ingen Hovedtotal LPR-database Løsningsmodeller (Ja/Nej) LPR3-til-LPR2-model (quick fix/fuld omlægning) Ja Nej Hovedtotal? Fuld omlægning Ingen Quick fix Hovedtotal LPR3-til-LPR2-model (quick fix/fuld omlægning) Fuld omlægnin Quick Hoved Konsekvens forkortelse Database? g Ingen fix total? danhiv Dansk HIV Database dhod Dansk Hovedtraume Database dpicd Dansk Pacemaker og ICD Register Nordisk Database for Sjældne raredis Sygdomme ? Total HÆMA - Dansk Akut Leukæmi Database Begrænset (herunder myelodysplastisk syndrom påvirket alg (MDS)) HÆMA - Dansk Kronisk Lymfatisk Leukæmi Database (afrapporteres cll u.lymfom databasen) Dansk Klinisk Kvalitetsdatabase for dandem Demens dap Dansk Apopleksiregister dhd Dansk Hjertesvigts Database DOF Dansk Hoftealloplastik Register dhr (Dansk Ortopædisk Fællesdatabase) dhrd Dansk Hjerterehabiliteringsdatabase dhreg Dansk Hjerteregister DOF Dansk Knæalloplastik Register dkr (Dansk Ortopædisk Fællesdatabase) DOF Dansk Korsbåndsregister (Dansk dkrr Ortopædisk Fællesdatabase) dlgcd Dansk Lever-galdevejscancer Database dmsg HÆMA - Dansk Myelomatose Database dsd Dansk Sarkom Database DOF Dansk Skulderalloplastik Register dsr (Dansk Ortopædisk Fællesdatabase) dvdd Dansk Voksen Diabetes Database lyfo HÆMA - Dansk Lymfom Database HÆMA - myelodysplastisk syndrom mds (MDS) HÆMA - Dansk Database for Kroniske mpds Myeloproliferative Neoplasier perfv Akut Kirurgi Databasen, perforeret ulcus Akut Kirurgi Databasen, ulcus Begrænset påvirket Total Delvist Biologisk behandling af inflammatoriske driftstop bioibd tarmsygdomme DAHANCA - Danish Head and Neck dahanca Cancer Group dfr Dansk Fedmekirurgiregister dugabase Dansk Urogynækologisk Database Delvist driftstop Total Driftstop adhd ADHD Databasen afdk Database for Atrieflimren astma Databasen for Astma i Danmark dablaca Dansk Blære Cancer Database dah Akutte hospitalskontakter dapeca Dansk Penis Cancer Database daproca Dansk Prostata Cancer Database dard Dansk Rygdatabase darenca Dansk Renal Cancer Database dateca Dansk Testis Cancer Database ddd Dansk Depressionsdatabase dgcd Dansk Gynækologisk Cancer Database Dansk Hysterektomi og Hysteroskopi dhhd Database did Dansk Intensiv Database Dansk Kvalitetsdatabase for dkms Mammografiscreening dkn Dansk Kvalitetsdatabase for nyfødte dlcr Dansk Lungecancer Register dnor Dansk Neuroonkologisk Register dpcd Dansk Pancreas Cancer Database dtr Dansk Traumeregister dts Dansk TarmkræftscreeningsDatabase foedsler Dansk Kvalitetsdatabase for Fødsler Dansk Tværfagligt register for hofter Hoftenære Lårbensbrud ihern Dansk Hernie Database, inguinal kar Landsregistret Karbase Dansk register for Kronisk Obstruktiv kol Lungesygdom krc Dansk Kolorektal Cancer Database ndosa National Database for Søvnapnø orgd Organdonation skizofreni Den nationale Skizofrenidatabase Tidlig Graviditet og Abort tigrab Kvalitetsdatabase vhern Dansk Hernie Database, ventral Driftstop Total Ingen akd Ablation.dk - Klinisk Database CPOP Opfølgningsprogram for Cerebral cpop Parese DANARREST - Registrering af hjertestop dana på hospital Dansk Register for Børne- og dandiabkid Ungdomsdiabetes dbcg Dansk Brystcancer Database dbcr Dansk Børnecancer Register Dansk Esofagus-, Cardia- og decv Ventrikelkarcinom dfrd Dansk Fraktur Database Landsdækkende klinisk database for diabase screening af diabetisk retinopati Dansk Kvalitetsdatabase for dkls livmoderhalskræftscreening dmd Dansk Melanom Database Dansk Nefrologisk Selskabs dnsl Landsregister dpd Dansk Palliativ Database foeto Dansk Føtalmedicinsk Database Klinisk database for Non-melanom nmscc hudkræft scbh Sclerosebehandlingsregistret Ingen Total Hovedtotal

18 4. Databasernes særlige LPR registreringsbehov Overblik over særlige behov udarbejdet: Tillægskodning Administrative diagnoser og procedurer: kodegrupperne DRV*, NZTB*, WLHL*, ZPP*, ZZK*, ZZP*, ZZV* er ikke indekseret = kan ikke indberettes som primære diagnoser eller procedurer RKKP har forespurgt SDS om at få disse koder indekseret De regionale LPR3 implementeringsansvarlige og regionale kontaktpersoner orienteres i denne uge Evt. behov for tilpasning af LPR kodevejledning for nogle databaser

19 Databaser som benytter tillægskodning eller som er berørt af manglende indeksering Database Manglende indeksering af kode Benytter tillægskodning ADHD Databasen Ja Ja Akutte hospitalskontakter Ja Nej Dansk Depressionsdatabase Ja Ja Dansk Føtalmedicinsk Database Nej Ja Dansk Hernie Database, inguinal Nej Ja Dansk Hernie Database, ventral Nej Ja Dansk Hjerteregister Nej Ja Dansk Hysterektomi og Hysteroskopi Database Ja Ja Dansk Intensiv Database Ja Ja Dansk Kolorektal Cancer Database Nej Ja Dansk Kvalitetsdatabase for Fødsler Ja Ja Dansk Kvalitetsdatabase for nyfødte Ja Ja Dansk Lungecancer Register Nej Ja Dansk Neuroonkologisk Register Nej Ja Dansk Pancreas Cancer Database Nej Ja Dansk Prostata Cancer Database Nej Ja Dansk register for Kronisk Obstruktiv Lungesygdom Ja Ja Dansk Renal Cancer Database Nej Ja Dansk TarmkræftscreeningsDatabase Nej Ja Dansk Traumeregister Ja Ja Dansk Tværfagligt register for Hoftenære Lårbensbrud Ja Ja Database for Atrieflimren Nej Ja Databasen for Astma i Danmark Ja Ja Den nationale Skizofrenidatabase Ja Ja DOF Dansk Hoftealloplastik Register (Dansk Ortopædisk Fællesdatabase) Nej Ja DOF Dansk Knæalloplastik Register (Dansk Ortopædisk Fællesdatabase) Nej Ja DOF Dansk Korsbåndsregister (Dansk Ortopædisk Fællesdatabase) Nej Ja DOF Dansk Skulderalloplastik Register (Dansk Ortopædisk Fællesdatabase) Nej Ja Landsdækkende Database for Geriatri Nej Ja Landsregistret Karbase Nej Ja National Database for Søvnapnø Ja Ja Organdonation Nej Ja Tidlig Graviditet og Abort Kvalitetsdatabase Nej Ja Antal berørte databaser 13 32

20 5. Bordet rundt Opmærksomhedspunkter fra styregrupper og klinikken af relevans for implementering af LPR3 i RKKPdatabaserne: Hvad bør følgegruppen, RKKP og Videncenter være opmærksom på ift. LPR3-implementering Formål: afdække blinde vinkler

21 6. Input til orientering af de faglige styregrupper Disposition: Sammensætning af følgegruppe, resumé af møde Status vedr. LPR dataleverancer til databaserne, både nuværende LPR2-leverancer og fremtidigt leveranceformat Konsekvens og løsningsmodeller for implementering af LPR3 Overblik over databasernes særlige LPR registreringsbehov Gruppens input til nyhedsmail... Udsendes i uge 5

22 7. Eventuelt Evaluering af mødeform Næste møde(r)

23 Tak for i dag