Referat af generalforsamlingen d. 6. september 2014 på Comwell Borupgaard Konferencecenter i Snekkersten.

Transkript

1 Referat af generalforsamlingen d. 6. september 2014 på Comwell Borupgaard Konferencecenter i Snekkersten. Generalforsamlingen indledtes kl. ca. 14:00. Efter indtagelse af de traditionelle snitter med øl og vand, bød formanden Steen Hansen velkommen hvorefter han kort gennemgik programmet for træffets forløb. Han beklagede at ikke alle værelser var klar ved ankomst - konferencechefen på hotellet havde ellers lovet at de skulle være klar, men da det nu var weekend, var herren jo ikke til stede. Steen oplyste at han ville komme med en status ved Tele efter generalforsamlingen, og at de der ikke måtte være interesseret, evt. kunne benytte hotellets SPA faciliteter. Kl. 18:30 er det tid til velkomstdrinks og derefter middag med musik i det stråtækte hus ved siden af konferencerummet, med afsluttende natmad kl. 24:00. Søndag morgen serveres morgenbuffet i hotellets restaurant. Før starten på dagsordenen spurgte formanden om nogle af medlemmerne havde læst referatet fra sidste års generalforsamling, og da det ikke var tilfældet, om nogle havde ledt efter dette dokument. Da det heller ikke var tilfældet, indrømmede formanden at der var sket en fejl, idet dokumentet desværre aldrig var blevet skrevet. Han lovede dog at det manglende dokument ville blive skrevet, baseret på notaterne fra omtalte forsamling. Formanden nævnte dog, at det vigtigste der var sket sidste år var valget af nye bestyrelsesmedlemmer, samt at kontingentet var sat op med fire fem hundrede kroner... Første punkt på den regulære dagsorden: Valg af dirigent. Formanden spurgte, om der var forslag til en dirigent, det var der ikke, men Johs Møller meddelte at han ikke ville stemme på Birger Riis-Hansen. Formanden meddelte dog at bestyrelsen ville foreslå Birger, og han blev da også valgt med applaus. Birger takkede for valget, og startede med at konstatere at indkaldelsen til generalforsamlingen var foretaget rettidigt i henhold til lovene. Ingen havde kommentarer til dette, og generalforsamlingen blev erklæret beslutningsdygtig. Dirigenten startede med at meddele at vedtægterne på hjemmesiden ikke var komplette, og at dette også var blevet påtalt ved sidste generalforsamling. Det blev konstateret at der var 38 stemmeberettigede medlemmer til stede. Hvorefter dagsordenens punkter blev læst op. Dernæst ordet til formanden, der havde følgende beretning om sidste års aktiviteter i foreningen: Veteranklubben Generalforsamling 2014 Side 1

2 Formandens beretning. Foreningen har på nuværende tidspunkt 93 medlemmer heraf 75 pensionister, 16 erhvervsaktive medlemmer samt 2 æresmedlemmer, hvilket er 2 medlemmer færre end sidste år. Der er dog den positive udvikling, at der er kommet yderligere 2 erhvervsaktive medlemmer. Dette betyder, at der har været et frafald af 4 pensionister, hvilket primært skyldes manglende mulighed for at deltage i foreningens aktiviteter. Bestyrelse og møder Bestyrelsen konstituerede sig på det første møde som følger: Jørgen Svensson Næstformand Flemming Gjellebøl Kasserer Søren Jensen-Sondrup Sekretær Søren Larsen Webmaster Steen Hansen Formand Vibeke Prieme og Per Danker blev på sidste generalforsamling valgt som suppleanter og deltager i bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen har siden det konstituerende møde holdt 2 bestyrelsesmøder, der er anvendt til at planlægge de Gule Ærter, besøget på Radiohistorisk Museum i Ringsted samt denne generalforsamling og efterfølgende Træf. Det har været muligt at holde klubben i operationel drift med de få bestyrelsesmøder, idet en stor del af de operationelle aktiviteter er klaret med telekommunikation. Formanden beklagede endnu engang det manglende referat fra sidste år. Gule Ærter De Gule Ærter blev i år igen indtaget på Marinestuen på Holmen d. 1. marts Der var til dette hyggelige arrangement 37 deltagere, hvilket var 4 flere end i Besøg på Ringsted Radiomuseum Bestyrelsen fik endelig aftalt det længe annoncerede besøg på Ringsted Radiomuseum. Besøget fandt sted d. 24. maj 2014 og der var til arrangementet 18 deltagere, som efter sigende havde en rigtig fornøjelig dag. Fremtidige arrangementer Bestyrelsen har fortsat et stille håb og ønske om, at det for den kommende sæson vil være muligt at placere et par arrangementer udover de Gule Ærter og Generalforsamling & Træf. Bestyrelsen er også yderst interesseret i forslag til arrangementer ligesom vi er meget interesserede, hvis et eller flere medlemmer kunne have lyst til at stå for et arrangement. Det praktiske med invitation osv. skal bestyrelsen nok håndtere. Bestyrelsen har pt. følgende muligheder, hvoraf enkelte er nævnt tidligere år: Ebba s Fik Café i Helsingborg med 50 er udsmykning M/S Museet for søfart i Helsingør Veteranklubben Generalforsamling 2014 Side 2

3 Udflugt til Hven Isbryderen SS Bjørn i Helsingør Vinsmagning eller lignende. Planlægning af Generalforsamling og Træf 2015 Generalforsamling og Træf 2015 afholdes i weekenden d. 5. og 6. september Stedet er pt. ikke fastsat, men det bliver i Midt- eller Nordsjælland med fornuftig offentlig transportmulighed. Sidste års eksperiment med at holde træf i oktober, gav ikke flere tilmeldte, så derfor tilbage til begyndelsen af september. Tak til TELEPOST Formanden takkede TELEPOST for husrum til bestyrelsens møder, hjælp til postforsendelse samt det årlige tilskud. Tak til revisor og revisorsuppleant Ligeledes tak til revisor Paul Matthiassen samt revisorsuppleant Jens Chr. Seeberg. Tak til bestyrelse Endelig tak til alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for et godt samarbejde og stor støtte og forståelse i det forløbne år. Applaus. Dirigenten udbad sig bemærkninger til formandens beretning. Først ønskede ingen at sige noget, men efter en lille stund sagde Vibeke Prime at de fremtidige arrangementer var meget mandevenlige, og at der mangler noget kvindevenligt. Johs Rosing sagde at han var glad for at træffet var rykket tilbage til september, da det var sjovere at mødes om sommeren. Kurt foreslog at næste træf skal holdes på Midtsjælland. Dirigenten påpegede at hvis generalforsamlingen godkendte beretningen, ville man samtidig godkende det manglende referat fra sidste år. Endvidere efterlystes referenten af denne generalforsamling, og undertegnede Søren Sondrup forklarede at han sørgede for referatet. Kasserer Flemming Gjellebøl kom med en længere turistforklaring om de mulige fremtidige besøg på steder i Helsingørområdet, men de er ikke medtaget i referatet, da de rettelig ikke hører til under formandens beretning i generalforsamlingen. Grete Lindenhann oplyste at skibsmuseet ikke var velegnet til gangbesværede, hvilket hun selv havde måttet erfare. Birgit Tougaard meddelte at det ikke var tilfredsstillende at et referat ikke var blevet offentliggjort, og at dette skulle bringes i orden. Kurt meddelte at det glædeligvis kun koster 90 kr. at komme ind på skibsmuseet, når man er pensionist. Kasseren indskød at der også er grupperabat oveni, hvis man er en stykker. Veteranklubben Generalforsamling 2014 Side 3

4 Dirigenten bemærkede endvidere, at formanden ikke havde nævnt nogle dødsfald i sin beretning. Formanden bekræftede, at der så vidt bestyrelsen var underrettet, ikke havde være dødsfald blandt foreningens medlemmer i det forløbne år. Dirigenten kvitterede med en lille historie: På Assistens Kirkegård gik en mor med sit lille barn og kikkede på de mange gravsten, på en af stenene stod der foruden navnet også , hvortil ungen bemærkede: - Orv hvor smart, der er telefonnummer på... Marie Svensson sagde at hun mente det var pga hende at der manglede referatet fra sidste år, da hun jo havde været sekretær dengang, men at der jo desværre var kommet en blodprop i vejen... Formanden gik dog straks i rette med Marie og sagde at det manglende referat var bestyrelsens fejl, og at hun ikke kunne klandres. Man havde udpeget et andet bestyrelsesmedlem til at tage notater, men disse var bare aldrig blevet til et referat. Johs Møller bemærkede, at det da var godt, at der var noget at brokke sig over... Hans Tougaard foreslog at vi skulle se os om efter andre foreninger eller klubber med grønlandsk oprindelse, som vi måske kunne arbejde sammen med for også at få kendskab til personer med en anden tilknytning til Grønland. Flemming fortalte at GTO's byggetjeneste holder et årligt møde (en frokost) og også tjenestemandsforeningen havde nogle begrænsede aktiviteter. Karen nævnte at man skulle forsøge at gøre Post interesseret. Formanden svarede at man faktisk tidligere via Ib Tøpfer havde forsøgt kontakt til tjenestemandsforeningen, men at det ikke havde ført til noget. Og til Post spørgsmålet var der det problem, at der ikke findes en forening af tidligere postmedarbejdere i Grønland. Formanden lovede dog at forsøge at skabe kontakt til andre foreninger. Som han sagde: jo flere vi er, jo sjovere er det. Johs Møller bemærkede at Tjenestemandsforeningen var blevet splittet op i en grønlandsk og en dansk afdeling, og at der i øvrigt var den forskel at disse, primært tidligere KGH ansatte, ikke modtager tilskud fra nogen, som vi gør i Tele Veteranforeningen, og at de i øvrigt ikke var interesserede i et samarbejde. Birgit Tougaard sagde at man vel bare kunne melde sig ind i foreningen, men formanden sagde at der krævedes et vist tilhørsforhold til Tele, for at man kunne komme i betragtning f.eks. ægteskab med en telemedarbejder. Peter Fabricius: Hvad så med folk fra Luftfartsdirektoratet, de har jo i princippet været ansat i Tele? Formanden svarede at de jo så var meget velkomne. Dirigenten understregede endnu engang at hvis man godkendte formandens beretning, ville man dermed acceptere det manglende referat fra sidste år. Herefter blev beretningen godkendt med applaus. Karen bemærkede, at Poul sagde, at hvis hun stemte imod, så skulle hun gå hjem... Fremlæggelse af det reviderede regnskab: v/ Kasserer Flemming Gjellebøl. Veteranklubben Generalforsamling 2014 Side 4

5 Tele Greenlands Veteranklub 1. marts 2014 Regnskab januar december 2013 INDTÆGTER UDGIFTER Støtte fra TELE-Greenland , ,00 Renteindtægt 0,00 0,00 Salg af aktier 2.478,00 0,00 Medlemskontingenter: -pensionister , ,00 -erhvervsaktive 3.750, ,00 Arrangementer: -TRÆF/Generalfors , , , ,50 -Gule ærter-arr , , , ,00 -Udflugter Carlsberg/Peder Skram 5.710,00 0, ,00 0,00 Gaver/bårebuket til medlemmer 765,00 725,00 Bestyrelsesmøder 7.838, ,00 Kontorhold incl. bankgebyrer, Grl.Selskab mv. 660, ,00 Video (Fremstilling/salg af film/video t/medlemmer). 0,00 0,00 0,00 0,00 I alt , , , ,50 Underskud/overskud 0, , ,00 0, , , , ,50 Beholdninger (Aktiver) 1. januar december 2013 Kassekonto 2.447, ,43 Girokonto , ,47 I alt , ,90 Balance 0, , , ,40 Flemming Gjellebøl Kasserer Poul Matthiassen Revisor Veteranklubben Generalforsamling 2014 Side 5

6 Flemming gennemgik regnskabet i detaljer, og efter fremlæggelsen spurgte Birger, om der var kommentarer til regnskabet. Revisor Poul Matthiassen havde heller ingen kommentarer (ellers skulle han gå hjem!). Regnskabet blev godkendt med applaus. Der var ingen indkomne forslag. Kontingent forslås uændret af bestyrelsen. Flemming nævnte at Per Danker tidligere har foreslået reklamer på vores hjemmeside, til at supplere kassebeholdningen, og han lovede at undersøge sagen nærmere. Det blev fra salen foreslået at finde en anden billigere bank end Danske Bank. Flemming oplyste at kontingentet i dag er 150 kr. for pensionister og 250 kr. for erhvervsaktive. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Alle nuværende medlemmer blev genvalgt med applaus. Ligeledes blev suppleanter og revisorer genvalgt med applaus. Eventuelt. Johs Rosing spurgte om nogen vidste hvilken telestation, der er model for vort logo. Der svares fra salen, at det ligner den gamle station i Godhavn. Karen forslår besøg på jernbanemuseet i Odense. Johs Rosing foreslår P&T museet i København. Flemming mener dog ikke at det er et besøg værd at se billeder af gamle postvogne etc. Der blev også foreslået et besøg på telemuseet i Qaqortoq, og det kunne da være spændende, men man skal huske på et det er brugerbetalte arrangementer... Formanden takkede Birger for assistancen som dirigent. Applaus. pbv Søren Sondrup Veteranklubben Generalforsamling 2014 Side 6