Bestyrelsens Beretning 2018

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bestyrelsens Beretning 2018"

Bertha Christoffersen
5 år siden
Visninger:

1 Afdeling 4 Børglumparken Boligselskabet Fruehøjgaard Bestyrelsens Beretning 2018 Bestyrelsen 2017/18 Bente Lind Jensen, (kasserer) Ivan Guldberg Lauridsen Lisa Fuhlendorff (suppleant) Mette Lund Simonsen Peter Østergaard Eriksen Torben Ringsø Jensen, (formand)

2 Børglumparken Beboerdemokrati Gennem vores liv og vores opdragelse er vi blevet vænnet til at demokrati og medindflydelse er en rettighed. Noget vi ikke behøver at værne om. Vi er tilbøjelig til at tage det for givet. Det er helt forkert! Indflydelse forudsætter ikke kun at vi kræver vores ret, men også at vi medvirker. Præcis sådan som I gør i dag ved at møde op her. Det er jeg som formand glad for. Tak, fordi I er kommet. Det betyder samtidigt, at vi når vi kræver vores ret så går vi efter bolden ikke efter manden (m/k). Vi skal huske, at alle der blander sig er frivillige. Derfor får vi også de bedste beslutninger og den største indflydelse ved at vise respekt. Det håber jeg vi er enige om. Badeværelser, vaskesøjler og beboerhus På seneste afdelingsmøde i 2017 aftalte vi, at bestyrelsen sammen med administrationen skulle fremlægge en plan for beboerhus og for vaskesøjler i lejlighederne. Den kommer vi til at drøfte om lidt. Sigtet var at undgå en større huslejestigning som følge af de 2 projekter. Det er lykkedes med budgetforslaget. Huslejen stiger ikke. Det lader sig gøre, selvom vi renoverer beboerhuset og selvom vi indfører private vaskesøjler i alle lejligheder. Badeværelserne får en lettere istandsættelse uden at budgettet sprænges. Vigtigt for bestyrelsen har været at passe på pengene. For eksempel er der pillet en række ting ud af projektet med istandsættelsen af beboerhuset. Brug for frivillige Alle ved, at der er mange aktiviteter i afdelingen størrelsen taget i betragtning. Det lægger et pres på de frivillige. Alle, der deltager, alle der er med til at trække læsset, ved, hvor vigtigt det er at blive påskyndet for indsatsen. I bestyrelsen drøfter vi, nærmest hver gang vi mødes, hvordan vi kan få flere med. Aktivitet kræver at der lægges timer. Urtehave, væksthus, håndtering af affald, udlejning af gildesale, fællesspisning, caféen, fejring af højtider, repræsentation og ikke mindst traditionelt bestyrelsesarbejde kræver en frivillig indsats. Tingene sker kun, hvis der er nogen til at tage opgaverne på sig. I det lys vurderer vi, at det arbejdet kan styrkes ved at tilføre bestyrelsen yderligere 2 medlemmer. Cathrine Søgaard Andersen forlod bestyrelsen per 1. juli i år grundet flytning. Cathrine var kun suppleant, men en aktiv del af bestyrelsen.

3 Problemer med varmesystemet Vi har haft problemer med de nye termostater på radiatorerne. Der har været støj fra dem og der har flere steder manglet varme. Det fik den lokale leverandør til i juni måned at tilkalde producenten Danfoss. Vi mangler fortsat at se resultatet heraf. Skiltning Det samme kan man sige om de nye skilte, vi har bestilt. Bestyrelsen har leveret et solidt stykke arbejde for at dokumentere behovet for nye skilte. Processen startede helt tilbage i 2015, hvor et af vores pylonen blev kørt i stykker. Der er brug for tydelig skiltning og en opdatering af skiltene. Både ud til Børglumvej og inde i gårdene. Skiltene benyttes af vores besøgende gæster, taxaer og andre personer med ærinde i afdelingen. Vi mangler at se resultatet. Robotplæneklippere Overraskende var det, da vi pludselig så robotplæneklippere på plænerne ud til Børglumvej. Muligvis eller forhåbentlig en god investering. Sent forår og varm sommer Det blev en hed sommer i år og det betød, at væksthus, urter, frugttræer og bede havde det svært. Det Grønne team bad os hjælpe til med at vande de nyplantede bede ud til parkeringspladserne. Det lykkedes heldigvis at redde de fleste af buskene. Det sene forår og bagefter den lange tørke betød, at mange af vores grønne aktiviteter hurtigt løb ind i problemer. Urter, frugttræer og planterne i væksthuset kom til at mangle vand og pasning. Det har været vanskeligt at få noget til gro, mens der var varmest. Og som tidligere omtalt har vi manglet folk til pasning. Beboerhuset Trods hede og mangel på vand så holdt Ruth stand - og gang i cafeen. Der blevet arrangeret fællesspisning næsten uden afbrydelser. Der har været afholdt bowling med spisning. Susanne og Ivan har været vært for vores fællesspisning i Vedersø. Jul, Nytår, Påske og sankthans er blevet gennemført efter planen. Kun fastelavn måtte aflyses på grund af manglende tilslutning. Alt i alt en afdeling med et imponerende højt aktivitetsniveau.

4 De mange fællesspisninger fik bestyrelsen til i februar at foreslå indkøb af en brugt fryser til beboerhuset. Det blev besluttet og Peter lagde bil til, så vi kunne hente en kummefryser i Holstebro. Der har generelt vist sig behov for mere kapacitet i køkkenet og grænsen for antal deltagere til spisning har vi ramt flere gange. Klima og affald Til vores profil som grøn og klimabevidst afdeling hører vores fokusering på sortering og genbrug af affald. De nedgravede affaldssystemer er blevet hverdag i afdelingen og klimamøderne med Herning Kommune fortsætter. Vi har indført organiseret genbrug, og vi tilskynder ofte og gerne til størst mulig ansvarlighed omkring affaldssorteringen. På vores hjemmeside er vi i gang med at skrive vejledninger til den konkrete sortering af affaldstyper. Genbrugsrummet blev officielt indviet i juni. Der er opsat tøjcontainer og nu er det muligt at sortere blød fra hård plast. Markvandring i maj I forbindelse med den årlig markvandring var det i år Jesper Mikkelsen, der deltog som del af grønt team. Der blev indgået aftale om afledning af vand på stierne, tjørnehæk og træer ned til engen, borde/bænke og maling af hoveddøre samt en række andre opgaver. Vi følger op på sagerne. Nem adgang til information Vi bruger faktisk mange ressourcer på at informere om stort og småt i afdelingen. Langt hovedparten går til udgivelse af Hjem til Dig og generelt de tryksager, som kommer fra administrationen. De midler vi selv bruger, går fortrinsvis til nyhedsbreve, opslag og drift af egen hjemmeside. Hjemmeside og Facebook I starten af februar besluttede bestyrelsen at forny den eksisterende hjemmeside af tekniske grunde. Den er planlagt til at skulle indeholde alle de grundlæggende informationer og alle nyheder om aktiviteter i afdelingen. Ikke alle kan, vil eller har mulighed for at følge med på Facebook. Hjemmesiden er en vigtig kanal i den forbindelse. Vigtigt: Vi ophører ikke med at informere på traditionel maner, hvor vi omdeler fortsat nyhedsbreve og vi vil invitere til møde i beboerhuset. Bestyrelsen kan altid træffes og udspørges i cafeen, hvor der er adgang for alle. Husk også at se efter nyheder på informationstavlen indenfor

5 døren til det store vaskeri. Senest har vi produceret en velkomstfolder til dem der flytter ind i Børglumparken. Al materiale herunder alle tryksager er tilgængelig på hjemmesiden. Hvis ikke her så på Fruehøjgaards hjemmeside. For de der IKKE har adgang til Internet, er der opsat 2 Computere i beboerhuset og lige nu arbejder vi med at finde en sponsor til at forny den ene. Generelt forsøger vi altid at minimere vores forbrug og maksimere nytten af det arbejde vi lægger. På vegne af bestyrelsen vil jeg meget gerne takke for alle de gode kræfter, som har gjort til et godt bestyrelsesår. Det gælder alle de mange aktive i afdelingen, grønt team, det tekniske personale og administrationen mv. Fremlagt på vegne af Børglumparkens bestyrelse Torben Ringsø Jensen

Relaterede dokumenter

Afdelingsbestyrelsesmøde. Dagsorden. Afdeling Børglumparken. Emner. Indkaldt. Formål. Tid. Afbud fra. Sted

Afdelingsbestyrelsesmøde. Dagsorden. Afdeling Børglumparken. Emner. Indkaldt. Formål. Tid. Afbud fra. Sted Afdeling Børglumparken Tæt på naturen v/torben Ringsø Jensen, afdelingsformand Børglumvej 87 7400 Herning 7. december 2016 M: 22 73 11 58 E: torben@boerglumparken.dk Afdelingsbestyrelsesmøde Emner Ordinært