Referat Afdelingsmøde afdeling 15

Transkript

1 Referat Afdelingsmøde afdeling 15 Vedrørende: Afdelingsmøde i afdeling 15 Sted: Festsalen, Treschowsgade 2 Dato: Den 29. januar 2014, kl Deltagere: Dagsorden: Referent: Pkt. 1: 31 beboere fordelt på 29 lejemål Karsten Møller, formand Jette Boesen, bestyrelsesmedlem Gert B. Thomsen, bestyrelsesmedlem Jens Schmidt, hovedbestyrelsesmedlem Helle Friis Jensen, driftschef Brian Stidsen, ejendomsfunktionær Heddi Albrechtsen, ejendomsfunktionær Jesper Christensen, inspektør 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2013/ Orientering om afdelingens årsregnskab 2011/ Indkomne forslag A. Stillingtagen til om afdelingsbestyrelsen skal arbejde videre med etableringer af elevatorer v/gert Brandt Thomsen, Østerled 40, 2. tv. v/jette Brogaard, Østerled 44, 2. tv. B. Stillingtagen til etablering af knallertskurer v/afdelingsbestyrelsen C. Stillingtagen til indkøb af 3 stk. støvsugere til rensning af tørretumblere i vaskekældre v/ragna Blirup, Østerled 42, st. tv. 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter A. Valg af bestyrelsesmedlem På valg er: Gert Brandt Thomsen modtager genvalg B. Valg af suppleanter 7. Eventuelt Jesper Christensen, ØsterBO Jens Schmidt blev valgt. Jens Schmidt takkede for valget og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. 1

2 Pkt. 2: Karsten Møller fremlagde beretning. Som supplement til den udsendte beretning vil jeg nævne de væsentligste ting fra året der gik. Der er kommet nye lamper ved alle opgangsdørene, så det nu er muligt at finde nøglehullet. Mellem 15.2 og 15.3 er der sket lidt for børnene. Der er kommet nyt legehus og borde i sandkasserne. I 15.1 trængte bedene på havesiden til fornyelse, da det ikke var alle rhododendroner, der havde det lige godt. De bedste af dem er flyttet til stuesiden. De nye bede består bl.a. af lavendelblå hortensia og lave bevoksning af andre blå blomster. Vi har haft nogle gang med tilstoppet kloak ved nr. 26 og måske skyldes det en af rottefælderne. Vi lader ØsterBO undersøge det. Der er også kommet nye cykelstativer op ved nr. 30, da de gamle var tæret op af rust. Der er sat gelænder op ved nr. 50 for at beskytte græsarealerne, så gående fra gymnasiet ledes direkte ned på Sorte Sti. Vi har p.t. gang i justering og smøring af alle vinduer. Vi vil herefter se om vi kan finde penge til gennemgang af alle fugerne omkring vinduerne. Ved seneste havevandring kunne vi observere, at der er beboere, der nogle gange bruger foden på hoveddøren og endda oppe over stødpladen, hvilket ødelægger lakeringen på dørene. Så det vil vi naturligvis gerne henstille til, at det ophører. På havevandringen aftalte vi ligeledes med gartnerne, at der gennem vinteren og foråret vil blive foretaget en udtynding af træerne mellem 15.2 og 15.3 samt beskæring af planterne. Vi har desværre haft indbrud i kælderen i blok 15.3 i sommer. Vi har fået nye vinduer i alle kældre. Desværre blev det ikke indadgående men udadgående vinduer, hvilket betyder, at vi har måttet montere hasper for at beskytte mod indbrud og åbne vinduer i blæsevejr og så er de heller ikke sikret mod rotters indtrængen. Her vil vi gerne have været med i planlægningen med inspektøren, så vi opfordrer til bedre dialog fremadrettet. Så er vi nået til vores elevatoropgange, som vi har haft store problemer med. Og vi er selvfølgelig meget opmærksomme på, at det beløb som blev vedtaget på afdelingsmødet i 2012 på kr ,- kommer til at holde, uanset hvad der har været af fejl og mangler, som nu er udbedret. Vores garageanlæg har haft en gennemgang af et ingeniørfirma, som gav udslag i, at vi straks skulle foretage en ny opbygning af 2 gavle, som kostede os ca. kr Alle problemerne er hermed dog ikke løst, men det var det mest nødvendige. Vi har i afdelingsbestyrelsen lige modtaget vores rapport fra tryghedsgennemgangen sidste år. Det er en lang rapport, som omhandler sikring mod brand, tyveri og hærværk. Ligeledes beskriver den vedligeholdelsestandarden i afdeling 15, men mere har vi ikke mulighed for at 2

3 kommentere p.t., da den som sagt er helt ny. Er der beboere, som er interesseret i at høre mere om den, er I naturligvis altid velkommen på vores møder, hvor en kop kaffe også vil kunne tilbydes. Som store udgifter i dette år vil der være kr. til udskiftning af vand- og varmemålere mere herom i budgetgennemgangen. Til slut vil jeg håbe, at vi kan få et bedre og tættere samarbejde med ØsterBO. Både ØsterBO s drift som består af både det blå og det grønne team som servicerer henholdsvis inde- og udenfor bygningerne. Og opfordre alle til at henvende sig i dagligdagen, hvis noget skal forbedres. Vi ser også gerne et tættere og bedre samarbejde med ØsterBO s øvrige administration og inspektør med fokus rettet på afdeling 15. Spørgsmål/kommentarer: Stigning på konto 114: Den tidligere gård-have-vej konto har hidtil ligget på henlæggelsernes konto 120, men er nu flyttet til konto 114. Indbrud i 15.3: Der var taget et vindue ud i kælderen i blok 15.3 som adgang for tyvene. Beretningen blev godkendt. Pkt. 3: Budgettet blev fremlagt af Karsten Møller Budgettet blev godkendt. Pkt. 4: Forsamlingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået. Pkt. 5: 5.A. Stillingtagen til om afdelingsbestyrelsen skal arbejde videre med etableringer af elevatorer For at man arbejde videre: 22 I mod man arbejder videre: 12 Forslaget blev vedtaget. 5.B. Stillingtagen til etablering af knallertskurer For etablering af knallertskur: 9 Imod etablering af knallertskur: 16 Forslaget blev ikke vedtaget. 3

4 5.C. Stillingtagen til indkøb af 3 stk. støvsugere til rensning af tørretumblere i vaskekældre Ja til anskaffelse af støvsuger: næsten ingen Nej til anskaffelse af støvsuger: stort flertal. Forslaget blev ikke vedtaget. Pkt. 6: 6A: Gert Brandt Thomsen blev genvalgt. 6B: 1. suppleant: Grethe Petersen 2. suppleant: Jette Brogaard Pkt. 7 Under eventuelt blev der drøftet følgende: Information: Affaldshåndtering Vejle Kommune har nu besluttet hovedmodellen for den fremtidige håndtering af affald. Fremover vil affald skulle sorteres i min. 5 fraktioner. Grønne poser (organisk indhold) i egen container Sorte poser (restaffald) i egen container Plast Papir/pap Metal (Flasker/glas måske samme løsning som idag) Det betyder, at grønne og sorte affaldsposer ikke fremadrettet kan komme i den samme container, da de ikke må blandes. Konsekvensen vil være, at nedfaldsskakterne skal lukkes, og der skal i stedet etableres miljøstationer, hvor beboerne kan sortere i de enkelte fraktioner. Samtidig indføres betydelig højere strafafgift for usorteret affald, også hvis indholdet i de sorte og grønne poser ikke er korrekt. ØsterBO og AffaldGenbrug vil i 2014 samarbejde om en model for, hvordan de fremtidige miljøstationer skal fungere, og hvilke krav der er til tømningsmuligheder. Der er ingen knallert rum i afd Der arbejdes på at finde en løsning. Der er stadig problemer med madlugt, omkring ventilationen. Der prøves igen, om man kan finde årsagen til lugtgenerne. Rensning af ventilationskanalerne er måske løsningen på problemet. 4

5 Bestyrelsen ser herefter således ud : Formand bestyrelsesmedlem bestyrelsesmedlem Karsten Møller, Østerled 28, st. tv. Gert B. Thomsen, Østerled 40, 2. tv. Jette Boesen, Østerled tv 1. suppleant Grethe Petersen, Østerled 50, 1.tv. 2. suppliant Jette Brogaard, Østerled 44, 2.tv. I ønskes alle et rigtig godt nytår og glæder os til et godt samarbejde i Ref.: 4. februar