Afdelingsmøde Afd. 50 Frederikshavn

Transkript

1 Afdelingsmøde Afd. 50 Frederikshavn Mødedato: 13. september 2018 Mødet påbegyndt: kl Mødet afsluttet: kl Mødested: Trafikcenter Sæby Fremmødte lejere: 30 Administrationen: Direktør Bendix Jensen Inspektør Charlotte Bering Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter. 6. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem (mer). 7. Eventuelt. Suzanne Blankschøn bød velkommen 1. Valg af dirigent. - Bendix Jensen vælges som dirigent Dirigenten konstaterede, at mødet var rettidigt indkaldt med 4 ugers varsel samt dagsordenen overholder vedtægterne for Boligselskabet Nordjylland. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. Afdelingsbestyrelsesmedlem Suzanne Blankschøn fremlagde beretningen. se hele beretningen efter referatet. Beretningen blev godkendt. Bendix Jensen gennemgik forslag til budget 2019 for afdeling 50. Budgettet viser en stigning i huslejen på 1,03% i forhold til budget Ændringerne i budget 2019 i forhold til budget 2018 er primært: Kto. 111 Merudgifter til el i fællesarealer og renovation, regulering af takster. Kto. 115 Merudgift til almindelig vedligeholdelse, øget behov for løbende vedligeholdelse. Kto. 119 Diverse udgifter, yderligere udgifter til b.la lovpligtig energimærker.

2 Charlotte Bering gennemgik de større forbedringsarbejder samt de kommende projekter i afdelingen: Storegårdsparken, Kvissel udskiftning af tag Rolykkevej, Sæby udskiftning af 2 tage Vandværksvej, Strandby opstart udskiftning af tag Anemonevej, Syvsten gavl Østergade, Dybvad tag, vinduer, døre ny skal Forskellige adresser kloakarbejde Forskellige adresser belægningsarbejde Forskellige adresser udskiftning af VVS, el & hvidevarer Afdelingsmødet godkendte det fremlagte budgetforslag for Behandling af indkomne forslag Ingen forslag til behandling. 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter. Følgende opstilles til afdelingsbestyrelsen: Oskar Larsen, Sæbygårdvej 41B, Sonja Nielsen, Sæbygårdvej 41A, Jens Tybring, Åmarksvej 30, Jens A. Jensen, Åmarksvej 22. Efter skriftelig afstemning blev følgende valgt: Oskar Larsen & Sonja Nielsen. Bestyrelsen ser efter konstituering således ud. Formand Suzanne Blankschøn Sæbygårdvej 35B 9300 Sæby E- mail: [email protected] (valgt for 2 år den 14. sep. 2017) Næstformand Sekretær Mona Kristensen Oskar Larsen Munkevang 57 Sæbygårdvej 41B 9300 Sæby 9300 Sæby (valgt for 2 år den 13. sep. 2018) (valgt for 2 år den 13. sep. 2018) Bent Ahlgren Sonja Nielsen Gåsevej 12 Sæbygårdvej 41A 9300 Sæby 9300 Sæby (valgt for 2 år den 14. sep. 2017) (valgt for 2 år den 13. sep. 2018) Til suppleanter blev valgt: 1. Suppleant 2. suppleant Jens Tybring Jens A. Jensen Åmarksvej 30 Åmarksvej Jerup 9981 Jerup

3 5. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem (mer) De 8 pladser i repræsentantskabet går til afdelingsbestyrelsens 5 medlemmer & de 2 suppleanter. Lena Christiansen, Stygge Krumpensvej 64 B er valgt som den 8. medlem. 6. Eventuelt. Charlotte Bering opfordrede alle, der endnu ikke har tilmeldt sig E-Boks, om at gøre det, Således at vi kan udsende post elektronisk. Charlotte Bering orienterer kort om affaldssortering, der træder i kraft pr Frederikshavn Forsyning udleverer grønne køkkenspande med 3 ruller affaldsposer, samt en sorteringsvejledning, til viceværterne - der deler dem rundt. Den eneste bebyggelse i afd. 50 der ikke skal sortere, er ungdomsboligerne på Stygge Krumpensvej. Hegn/stakitter Stygge Krumpensvej: Der spørges til, om det kan være rigtigt, at man ikke får nye stakitter på Stygge Krumpensvej, da der er ved at være dårlige. Svar: Afdelingens økonomi er ikke til at prioritere nye stakitter. Boligselskabet kan derfor kun være behjælpelige med at fjerne de gamle, hvis man selv ønsker at opføre nyt stakit. Dette skal, inden man går i gang, aftales med boligselskabet. Sæbygårdvej/Stygge Krumpensvej: Der udtrykkes ønsker om mere fokus på de grønne områder, samt renholdelse på stierne. Svar: Der vil blive kigget på de grønne områder i efteråret Munkevang: Der spørges til beplantning i fællesarealer. Svar: Der plantes i efteråret Vrængmosevej 8: Der er utilfredshed med at 2 ud af 6 boliger har fået altan. Svar: Det noteres, at man ønsker altan i de 4 resterende boliger, men samtidig gøres der opmærksom på, at der pt. er arbejder der er vigtigere at prioriterer, såsom: tag, vinduer & døre. Ref. Charlotte Bering

4 Formandsberetning 2018 afd.møde i afd. 50 d. 13/ Jeg skal ganske kort fortælle om året, der er gået siden sidste afdelingsmøde. Som tidligere nævnt, har vi gjort det til en fast tradition, at afdelingsmødet afholdes med stegt flæsk, kartofler og persillesovs og pladsen her og rummet er bedre end Sæby fritidscenter. Men det kan dog være, at vi skal kigge efter andre steder el. andet tidspunkt for mødet fremover, af hensyn til dem, der arbejder samt børnefamilierne. Vi kan dog konstatere, at vi bliver flere og flere hvert år, hvilket var og er et af bestyrelsens mål med afdelingsmødet og det er vi utrolig glade for og vil stadig arbejde hen mod, at få flere med, så velkommen til jer der er kommet. Jeg vil her fortælle lidt om, hvad vi har arbejdet med og snakket om i denne bestyrelsesperiode. Budget Om lidt skal vi godkende næste års budget og det håber vi, at I kan godkende. Bestyrelsen havde indstillet til, at vi ikke skulle stige i husleje, men det kunne ikke lade sig gøre fra administrationens side af og vi stiger i stedet 1,03%. Tur fælles tur afd. 50 Blokhus Skulptur Park Succes! Rigtig god og spændende dag med 33 glade tilmeldte beboere. Vi var 28 lejere, der tog afsted. Vi havde snakket om sidste år, at evt. arrangere fællestur hver 2 år. Men vi kan ikke gemme vores rådighedsbeløb/overfører dem til året efter (10.000kr bestyrelsen har til rådighed, som blev bestemt på afdelingsmødet 2016) derfor havde vi denne gang ikke opsamling i alle byer, som sidste år, da vi skulle langt denne gang og det er meget dyrt med bus, så det var noget af en sats, om denne tur blev til noget, når nu der kun var opsamling i 2 byer og folk selv skulle komme til opsamlingsstederne. Det blev heldigvis en succes og vi har kun hørt og fået positive tilbagemeldinger om turen. Bestyrelsen er meget glade for opbakningen til sociale arrangementer og vi glæder os til at arrangere tur til næste år. Bestyrelsen Vi har prøvet på at holde færre møder end tidligere og er begyndt at maile skrive sammen, både på mail og lavet en fælles/privat gruppe på Facebook, hvor vi kommunikerer sammen. Det har fungeret rigtig godt og det vil vi også gøre fremover, da det sparer tid og er nem kommunikation, hvor alle kan læse, kommenterer med det samme. Vi har dog holdt 4 møder samt været til et fælles møde for alle afdelingsbestyrelser, hvor vi bl.a. snakkede om afdelingsbestyrelsens opgaver og hvad der er administrationens opgaver. Så har der været repræsentantskabsmøde, hvor vi har deltaget også, hvor vi bl.a. skulle godtage de nye vedtægter/ændringer. Alligevel er det et stort stykke frivilligt arbejde, der ydes af alle i Afd. bestyrelsen og det forlanges der også, at alle yder en indsats og gir sin mening til kende. Vi takker Aase for det arbejde hun har ydet i bestyrelsen, hun takker af pga. sygdom og hun får en Stor tak og blomst fra os. Samtidig glæder vi os over, at der nu også kommer nye kræfter og inspiration til bestyrelsen og håber at flere vil melde sig til bestyrelsesarbejdet samt suppleanter til bestyrelsen og medlemmer til repræsentantskabet.

5 Fra beboerne må vi desværre konstaterer, at der har været nogle klager i år, som vi håber bliver minimeret fremover fra Boligselskabets side af. Så har vi gennem et helt år arbejdet med at søge tilskud til et motionsrum (med løbebånd og motionscykel) gennem Velux Fonden til beboerne på Munkevang i Sæby, hvilket vi håber går igennem snart, altså vi håber på et positivt svar, så det bliver til noget. Det har krævet meget tid og ressourcer til dette kæmpe stykke arbejde med en masse sider, der skulle udfyldes og redegøres for (faktisk 2 gange både på skrift og på computer) Så vil jeg slutte af med at sige, at vi desværre igen i år skal have ny inspektør her i afd. 50. Vores tidligere inspektør Mikkel Vilsen har desværre opsagt sin stilling og søgt andet arbejde. Vi /bestyrelsen havde ellers og var ved at bygge et rigtig godt og tæt samarbejde op med ham, så vi er ked af, at vi igen for 3.gang/år skal have ny inspektør, men vi i bestyrelsen ønsker ham held og lykke med hans nye job. Men vi byder selvfølgelig Charlotte Bering velkommen og håber på mindst et ligeså godt samarbejde med hende og at bestyrelsen får medindflydelse i de ting der sker/ skal ske i vores afdeling og håber I tager godt imod hende også. Vi i bestyrelsen vil i hvert fald arbejde hen imod, at få et bedre samarbejde med administrationen, så vi også føler vi bliver lyttet på og har medindflydelse.