Forslag til uddybende spørgsmål i dialogen om det psykiske arbejdsmiljø

Transkript

1 Trivsel 1. Er du tilfreds med dit job som helhed, alt taget i betragtning? Hvad gør os særligt tilfredse? Hvad gør os mindre tilfredse? Giv gerne nogle konkrete eksempler. 2. Føler du dig motiveret og engageret i dit arbejde? Hvilke opgaver er særligt motiverende? Hvilke er ikke motiverende? Hvornår er vores engagement på arbejdspladsen højest? Hvad er det vi gør i disse situationer, som vi kan lære af? Hvad er det vigtigt, at vi gør i fællesskab for at fastholde eller højne vores engagement og motivation? Indhold i arbejdet 3. Er dine arbejdsopgaver meningsfulde? Hvad er særligt meningsfuldt? Hvad kan vi gøre som henholdsvis leder og medarbejder, hvis meningsfuldheden falder? Hvor gode er vi på arbejdspladsen til at hjælpe hinanden med at skabe mening i arbejdsopgaverne? 4. Er du tilfreds med kvaliteten af det arbejde, du udfører? Hvornår har vi løst en opgave godt nok her på arbejdspladsen? Hvilket serviceniveau skal vi levere? Hvordan får vi tilbagemeldinger om kvaliteten af det arbejde, vi udfører? Hvornår lykkes vi bedst med at skabe en tilpas høj kvalitet?

2 Samarbejde om den fælles opgave 5. Er der et godt samarbejde mellem dig og dine kollegaer? Hvad kendetegner samarbejdet her hos os? I hvilke konkrete situationer i hverdagen fungerer samarbejdet om vores fælles opgave godt/mindre godt? Er vi enige om, hvad vores fælles opgave er? Hvilke ideer har vi til, hvordan samarbejdet om vores fælles opgaver eventuelt kan styrkes? 6. Er der et godt samarbejde mellem din egen gruppe/afdeling og de øvrige grupper/afdelinger på arbejdspladsen Hvilke opgaver samarbejder vi med andre grupper/afdelinger om? Er der andre opgaver end de nuværende, som vi bør samarbejde med andre om? Hvad kendetegner samarbejdet med andre grupper/afdelinger? Hvad er vigtigt, for at fastholde og udvikle samarbejdet til andre grupper/afdelinger? 7. Bliver arbejdsopgaverne fordelt på en retfærdig måde? Hvilke procedurer/principper/overvejelser ligger til grund for fordeling af arbejdsopgaver? Hvilke arbejdsopgaver er det særligt vigtigt, at der opleves en retfærdig fordeling i forhold til? Hvilken indflydelse er det muligt at have ift. fordeling af arbejdsopgaver? Indflydelse 8. Har du indflydelse på beslutninger vedrørende dit arbejde? Hvilke beslutninger oplever vi, at vi har indflydelse på? Hvad er det særligt vigtigt at have indflydelse på, for at kunne løse vores opgaver? Hvad mener ledelsen, at det er realistisk at have indflydelse på?

3 9. Har du indflydelse på forandringer på din arbejdsplads? Hvilke forandringer indenfor den seneste tid, har været særligt betydningsfulde for os? Hvordan kom vi igennem disse forandringer? Hvilke erfaringer gjorde vi os? Hvordan kan man få indflydelse på forandringer på vores arbejdsplads? Og hvilke aspekter er særligt vigtige at have indflydelse på? Hvordan kan man få indflydelse på beslutninger her på arbejdspladsen? Hvad er det vigtigt at henholdsvis ledelsen og medarbejderne går før/under/efter forandringer? Nærmeste leder 10. Prioriterer din nærmeste leder trivslen på arbejdspladsen højt? Hvordan kommer dette til udtryk i det daglige? I hvilke situationer er det tydeligt for os? Oplever vi, at vores leder understøtter en god planlægning og fordeling arbejdet? Oplever vi, at vores leder hjælper med at løse konflikter, når det er nødvendigt? Hvilke ledelsesmæssige handlinger, tror vi vil have størst effekt på trivslen her? 11. Bliver dit arbejde anerkendt og påskønnet af din nærmeste leder? Hvad gør vores leder helt konkret? Hvordan påvirker det vores opgaveløsning? Hvilken form for anerkendelse ønsker vi? (fx feedback, ros, løn, forfremmelse, nye ansvarsområder, opgaver, indflydelse mv) Hvad er gode eksempler på anerkendelse? I hvilke situationer har vi særligt brug for anerkendelse og påskønnelse? 12. Har du et godt samarbejde med din nærmeste leder? Hvad kendetegner samarbejdet med vores nærmeste leder? Hvor tilgængelig oplever vi at vores leder er, i fht vores behov for kontakt til lederen? Hvordan oplever vi mulighederne for at få sparring og vende udfordringer i arbejdet med vores leder? Hvordan oplever vi at kommunikationen er, med vores nærmeste leder?

4 Ledelsen 13. Har du tillid til de udmeldinger, som kommer fra ledelsen? Hvad fremmer eller hæmmer tilliden til ledelsens udmeldinger? 14. Ved du, hvad der forventes af dig i dit arbejde? Hvor tydelige er vi på roller og opgavefordeling hos os? Er det tydeligt for os, hvad vores leder forventer af os? Hvordan arbejder vi med mål for vores opgaveløsning? Hvordan fungerer det? Hvor gode er vi på arbejdspladsen til at stille klare forventninger til hinanden som kollegaer? 15. Oplever du, at ledelsen stoler på, at medarbejderne gør et godt stykke arbejde? Hvordan kommer dette til udtryk? Hvad gør ledelsen helt konkret, som fremmer denne oplevelse? Hvad kunne ledelsen gøre mere/mindre af, for at fremme denne oplevelse? Læring og udvikling 16. Har du muligheder for at lære noget nyt gennem dit arbejde? Hvilken kompetenceudvikling kalder de nuværende og fremtidige opgaver på? Hvilke læringsmetoder bruger vi på vores arbejdsplads? (fx sidemandsoplæring, mentoring, observation, sparring, supervision, vejledning, evaluering, træning, kurser mv.) Hvordan er læring og udvikling struktureret/organiseret her hos os? Er der noget som skal forbedres i forhold til dette? I hvor høj grad har vi mulighed for at bringe vores evner og færdigheder i spil i jobbet?

5 Håndtering af krav i arbejdet 17. Kan du bevare overblikket i det daglige arbejde? Hvad kan gøre det svært at bevare overblikket i det daglige arbejde? Hvad gør vi pt. for at skabe fælles overblik over det daglige arbejde? Hvordan fungerer det? Hvordan oplever vi, at sammenhængen er mellem vores arbejdsopgaver, og den tid vi har til rådighed til at løse dem? Hvordan oplever vi, vores muligheder for at påvirke balancen mellem privatliv og arbejdsliv? 18. Er du klædt på til at håndtere eventuelle følelsesmæssigt belastende situationer i dit arbejde? Hvilke situationer oplever vi, som særligt følelsesmæssigt belastende? Hvordan håndterer vi disse situationer lige nu? Hvilken hjælp eller støtte har vi brug for i sådanne situationer? Fra hvem? Hvornår?