Afdeling 64, Gandrup. Referat fra afdelingsmødet den 23. august 2016, kl. 19,00. I mødet deltog: 22 incl. afdelingsbestyrelsen.

Transkript

1 Side 1/7 Afdeling 64, Gandrup. Referat fra afdelingsmødet den 23. august 2016, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere 22 incl. afdelingsbestyrelsen. Fra organisationsbestyrelsen: Hans Bøyen Christensen Nils Vinther Fra administrationen: Rikke Naur Dybdahl Peter Andersen Ejendomsmester: Fritz Christiansen Ejendomsfunktionær: Michael Andersen Stemmeudvalg: Fritz Christiansen Ad pkt. 1. Hans Bøyen Christensen blev valgt som dirigent. Ad pkt. 2. Afdelingens beretning. Karsten Høgh Jensen orienterede om: Stille og roligt år. Afdelingen har ikke problemer med ledige boliger, hvilket er meget tilfredsstillende. Forårsgennemgangen er udført. Køkkenudskiftning på Mellemvangen og Græsvangen Der er fældet træer på Mellemvangen og Græsvangen Der har været problemer med at vaskeriet på Kastanjeparken har været brugt af familie med anden etnisk herkomst. Problemet skulle være løst. På Blomstervangen er der opsat nye stakitter. 1

2 Side 2/7 I hævdsag om indkørselsforhold til garage på Borgergade nr. 55 fra vores p-plads på Blomstervangen er der indgået forlig. Naboen skal sætte hegn med låge op efter nærmere anvisning. Boligselskabet bygger 10 nye familieboliger/rækkehuse på Mellemvang. Der er generelt mangel på P-pladser. Tak for året der er gået. Beretningen blev godkendt. Ad pkt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Rikke Naur Dybdahl fremlagde budget for 2017 samt langtidsbudget. Budgettet resulterede i en lejeforhøjelse på kr. 12,00 pr. m2, svarende til 1,7 %. Ny m2 husleje er herefter kr.715,- (gennemsnitlig). Spørgsmål fra salen: Ingen. Budgettet blev godkendt. Ad. pkt. 4. Status på 360 graders eftersynet. Rikke Naur Dybdahl orienterede om status på eftersynet jf. nedenstående og henviste til afdelingsmødet d. 28. maj 2015, referatet herfra kan ses på Sundby-Hvorup Boligselskabs hjemmeside. 2

3 Side 3/7 3

4 Side 4/7 4

5 Side 5/7 5

6 Side 6/7 Ad pkt. 5 Forslag til ændring af husorden side 6 og 7 haver. Tilføjelse: Hvis lejeren ønsker hækken højere end den angivne højde på 1,5 m påhviler det lejeren at klippe hækken på begge sider og i toppen. Tilføjelse godkendt med stort flertal Tilføjelse: På Mellemvang og skal lejeren dog selv holde/klippe hækken på begge sider og i toppen jf. lejekontrakten. Tilføjelse godkendt med stort flertal Ad. pkt. 6 Nybyggeri a. Orientering om opførelse af 10 familieboliger på Mellemvang. Der opføres 4 stk. 4 værelsesboliger af 103 m2 og 6 stk. 3 værelsesboliger af 90 m2. Boligerne forventes klar til udlejning omkring 1. januar Skitser over boligerne og området blev fremvist. Boligerne opføres i en særskilt afdeling og derefter sammenlægges de med afd. 64 bl.a. på grund af samdrifts fordelene og at alle SHB s boliger i Gandrup er i samme boligafdeling. b. Beslutning Sammenlægning af den nye afdeling 74 og eksisterende afdeling 64 blev enstemmigt godkendt. 6

7 Side 7/7 Ad pkt. 7 Valg af 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Valgt: Dorte Hansen, Mellemvangen 28 Gitte Andreasen, Græsvangen 1 Ad pkt. 8 Valg af 2 suppleanter. Valgt: Birgit Daugaard, Kastanieparken 16 Nabil Khalid, Blomstervangen 9 1. suppleant 2. suppleant Ad. pkt. 9 Eventuelt. Sp. Hvorfor males indvendigt træværk ikke ved fraflytning? Foreligger der regler herom? Sv. Adm. Der foreligger ingen regler herom. Det beror på en konkret vurdering i de enkelte tilfælde. Vi skal tilgodese såvel lejer som fralytter. Vi har noteret os problematikken. Sp. Må jeg selv male? Sv. Adm. Ja, hvis det gøres håndværksmæssigt korrekt og med godkendt farvevalg. Karsten Høgh Jensen afsluttede mødet. Mødet sluttede kl Ref. Rikke Naur Dybdahl 7