Referat Afdelingsmøde afdeling 47

Transkript

1 Referat Afdelingsmøde afdeling 47 Vedrørende: Afdelingsmøde i afdeling 47 Sted: Grejsdalens Hotel, Grejsdalsvej 384 Dato: Den 19. januar 2015, kl Deltagere: Dagsorden: Referent: Pkt. 1: 16 beboere samt Henning Lauesen, formand Ilse Mebus, bestyrelsesmedlem Anny Lyngsø, bestyrelsesmedlem Annette Grube Lorentzen, hovedbestyrelsesmedlem Palle Sommer, ejendomsfunktionær Klaus Darmann, ejendomsfunktionær Pernille Esmark, inspektør Robin Sundstrøm, inspektør 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2015/ Orientering om afdelingens årsregnskab 2013/ Indkomne forslag A. Stillingtagen til om afdelingsbestyrelsen skal arbejde videre med etablering af en lejeplads med gynge, klatrestativ og rutsjebane B. Stillingtagen til om afdelingsbestyrelsen skal arbejde videre med etablering af en tørreplads til vasketøj C. Godkendelse af ordensreglement for afdelingen 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter A. Valg af formand På valg er: Henning Lauesen B. Valg af bestyrelsesmedlem På valg er: Anne Lyngsø C. Valg af suppleanter 7. Eventuelt Robin Sundstrøm, ØsterBO Annette Grube Lorentzen blev valgt. Annette Grube Lorentzen takkede for valget og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. Pernille Esmark og Robin Sundstrøm blev valgt til stemmeudvalg. 1

2 Pkt. 2: Henning Lauesen fremlagde beretningen. Beretningen er vedlagt i bilag 1. Bestyrelsens beretning blev godkendt. Pkt. 3: Budgettet blev fremlagt af inspektør Pernille Esmark. Der var en debat vedrørende huslejeforskellen. Formanden Henning oplæste et svar fra ØsterBO af den 13. november 2014 bilag 2. Hvorfor flytter beboerne? Er det noget, som der laves statistik på? Nogle oplyser, at de vil flytte, såfremt huslejen ikke bliver nedsat i forhold til ny indflytter. Budgettet blev godkendt. Pkt. 4: Forsamlingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået. Pkt. 5: A. Stillingtagen til om afdelingsbestyrelsen skal arbejde videre med etablering af en lejeplads med gynge, klatrestativ og rutsjebane Husstandsstemmer for: 7 Husstandsstemmer imod: 12 Forslaget blev ikke vedtaget B. Stillingtagen til om afdelingsbestyrelsen skal arbejde videre med etablering af en tørreplads til vasketøj Husstandsstemmer for: 4 Husstandsstemmer imod: 15 Forslaget blev ikke vedtaget C. Godkendelse af ordensreglement for afdelingen Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Pkt. 6: 6A: Henning Lauesen blev genvalgt. 6B: Anny Lyngsø blev genvalgt. 2

3 6C: Birgit Byskov Jensen blev valgt. Pkt. 7 Under eventuelt blev der drøftet følgende: Henning takkede Pernille for det gode samarbejde, og bød samtidig den nye inspektør Robin Sundstrøm velkommen. Lige før jul var der bekymring for en ældre nabo, man ikke kunne komme i kontakt med. Der blev opfordret til, at naboerne imellem laver en kontaktliste med nærmeste pårørende eller eventuelt afleverer en ekstra nøgle hos en nabo. Bestyrelsen har snakket lidt om etablering af nogle højbede i stedet for sandkassen mellem 12 og 14. Der kunne plantes krydderurter og buske med bær eller lignende. Eventuelt efter samme princip som i nr. 18, hvor der er oprettet en lille haveforening. Energi projektet: Der kommer inden længe en skrivelse med information vedrørende projektet. Der vil være en opfølgning på jeres besparelser på forbrug, og der vil være nogle spørgsmål, som I vil blive bedt om at svare på. Da der stadig arbejdes på at udvikle konceptet, er jeres kommentarer og gode idéer vigtige. Bestyrelsen ser herefter således ud : Formand Henning Lauesen, Grejsdalsparken 18, 1. tv. bestyrelsesmedlem Ilse Mebus, Grejsdalsparken 18, 3. th. bestyrelsesmedlem Anny Lyngsø, Grejsdalsparken 12, 2. th. 1. suppleant Birgit Byskov Jensen, Grejsdalsparken 18, 2. tv 2. suppleant - I ønskes alle et rigtig godt nytår, og vi glæder os til et godt samarbejde i Ref.:

4 Bilag 1 4

5 5

6 6

7 Bilag 2 7