Referat af afdelingsmøde Afdeling 89 Kildebjerg onsdag den 11. september 2013

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af afdelingsmøde Afdeling 89 Kildebjerg onsdag den 11. september 2013"

Olaf Mikkelsen
8 år siden
Visninger:

1 Referat af afdelingsmøde Afdeling 89 Kildebjerg onsdag den 11. september 2013 Tilstede: 23 husstande Afdelingsbestyrelsen: Selskabsbestyrelsen: Else Christensen (formand) Lene Hansen (bestyrelsesm.) Administrationen m.v.: Allan Søstrøm (direktør) Claus Leiszner (fuldmægtig) Lars Bertelsen (inspektør) Hans Døssing (varmemester) Bente Grouleff (kontorleder) Dagsorden 1 Velkomst ved afdelingsbestyrelsen. 2 Valg af dirigent. 3 Valg af stemmeudvalg. 4 Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning 5 Behandling af indkomne forslag Forslag 1: Indkøb af græsslåmaskine og kanttrimmer Forslag 2: Hæk planter Forslag 3: Sol afskærmning ved ovenlysvinduer Forslag 4: Tilføjelse til husorden Forslag 5: Etablering af hjemmeside Forslag 6: Ændring af husorden Forslag 7: Ændring af husorden Forslag 8: Ændring af husorden Forslag 9:Haver og forhaver Forslag 10: Aktivitetsudvalg Forslag 11: Ingen legeplads 6 Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år 7 a. Valg af 3 medlemmer til afdelingsbestyrelsen for 2 år Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen for 1 år b. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år 8 Eventuelt Ad 1 Allan Søstrøm byder velkommen, da afdelingsbestyrelsen har valgt at nedlægge sig selv den 28. august Ad 2 Lene Hansen vælges som dirigent og konstaterer, at der er en ændring til dagsorden, der skal ikke vælges en formand, da det blev besluttet på det ekstraordinære afdelingsmøde den 26. juni 2013, at den valgte bestyrelse konstituerer sig selv, herunder valg af formand.

: Allan Søstrøm (direktør) Claus Leiszner (fuldmægtig) Lars Bertelsen (inspektør) Hans Døssing (varmemester) Bente Grouleff (kontorleder) Dagsorden 1 Velkomst ved afdelingsbestyrelsen.

2 Ad 3 Allan Søstrøm og Lotte Paaby (Rugaarden 21 C) vælges som stemmeudvalg. Ad 4 Nils Randlev Hundebøl (Rugaards Skovvej 9A) spurgte om der var spørgsmål til den udsendte beretning, Der var ingen spørgsmål, så beretningen blev taget til efterretning. Anne Marie Bornholdt(Rugaarden 29 C) fremviste bord/bænkesæt og placering af disse i området, samt placering af beplantninger, udgiften hertil betales af byggesagen. Udgifter til driften, er ikke medregnet i budgettet for Ad 5 Forslag 1 - Indkøb af græsslåmaskine og kanttrimmer Uffe Børgesen (Rugaards Skovvej 13 C) mente at forslaget var meget upræcist formuleret. Rikke Tantholt Sørensen (Rugaarden 25 C) mente også, at det ville være umuligt, at få en stor græsslåmaskine over hækken når den er udvokset. Ellen Hansen (Rugaarden 27 C) spurgte om det er afdelingen, der står for klipning af hække, der blev svaret, at afdelingen kun står for den udvendige/øverste side af hækken, den indvendige side skal man som beboer selv klippe. Forslag 2 Hækplanter langs omfartsvejen Jørgen Jacobsen (Rugaarden 23 B) mente at projektet i afdelingen er som det er lige nu. Nils Randlev Hundebøl (Rugaards Skovvej 9 A)mente at forslaget ikke tog højde for den nye beplantning der var udtænkt af udvalget, der havde arbejdet med de fælles grønne områder og opfordrede derfor til at stemme imod. Forslag 3 Solafskærmning ved ovenlysvinduer Uffe Børgensen (Rugaards Skovvej 13 C) og Yvonne Vestereng (Rugaards Skovvej 13C) mente ikke, at forslaget var beskrevet, så der kunne stemmes for det. Nils Randlev Hundebøl (Rugaards Skovvej 13 C) fortalte, at afdelingen tidligere har vedtaget, at hver enkelt beboer kan finde en løsning hvis de ønsker det. Forslag 4 Tilføjelse til husorden

Anne Marie Bornholdt(Rugaarden 29 C) fremviste bord/bænkesæt og placering af disse i området, samt placering af beplantninger, udgiften hertil betales af byggesagen.

3 Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning. 3 undlod at stemme. Forslag 5 Etablering af hjemmeside Helle Lerche (Rugaards Skovvej 3 D) fremlægger ideen med en hjemmeside i afdelingen. Da der ikke er nogen i afdelingen, der har tid til at påtage sig opgaven, trækkes forslaget. Forslag 6 Ændring af husorden Nils Randlev Hundebøl (Rugaards Skovvej 9 A) fortalte, at bestyrelsen har udformet en kontrakt på hund og kat, således at alle i afdelingen skal have en kontrakt på husdyr hund og kat. Ved håndsoprækning stemte alle for forslaget Administrationen vil udsende kontrakter til alle i afdelingen. Forslag 7 Ændring af husorden Efter henvendelse en fra Trine Espenhein Mikkelsen (Rugaarden 27 B) om tilladelse til at holde 2 hunde i afdelingen, har afdelingsbestyrelsen arbejdet med forslag til ændring, da det kun er afdelingsmødet der kan bestemme, om der skal være tilladelse til 2 eller 1 husdyr. Efter en saglig snak for og imod stemte 4 for forslaget og 16 imod forslaget. Forslaget er faldet. Forslag 8 Ændring af husorden Helle Lerche(Rugaards Skovvej 3 D) tiderne i forslaget er ændret til lidt mere tidssvarende. Ved håndsoprækning stemte alle for forslaget. Forslag 9 Haver og forhaver Der er mange spørgsmål til haver hække hegn, hvad kan man og hvad kan man ikke. Derfor har afdelingsbestyrelsen fremlagt forslag 9. Hvorfor skal hegn være mørk foran, svaret på grund af skurets farve det vil give et pænere udtryk. Bliver hække udskiftet hvis de er gået ud, svaret er ja det hører ind under byggesagen. En havelåge der er lavet ved indflytning, skal den nu fjernes, svaret er, det ordner vi når I flytter. Afdelingsbestyrelsen kan arbejde videre til næste afdelingsmøde, med råderet uden døre. Ved håndsoprækning blev forslaget godkendt med 18 for forslaget og 1 imod.

Forslag 6 Ændring af husorden Nils Randlev Hundebøl (Rugaards Skovvej 9 A) fortalte, at bestyrelsen har udformet en kontrakt på hund og kat, således at alle i afdelingen skal have en kontrakt på

4 Forslag 10 Aktivitetsudvalg Anne Marie Bornholdt (Rugaarden 29 C) fortalte om udkastet til kommissorium for aktivitetsudvalget. Ved håndsoprækning, blev det nye kommissorium godkendt, og vi opfordrer beboerne til at henvende sig til bestyrelsen, hvis de har lyst til at give en hånd med Forslag 11 - Ingen legeplads Bo Von Yualen (Rugaards Skovvej 15 B) og Lotte Paaby (Rugaarden 21 C) forstod ikke forslaget, da beboermødet tidligere har besluttet, at bruge Kildebjerg børnehaves legeplads. Anne Marie Bornholdt (Rugaarden 29 C) kunne fortælle at afdelingen får indflydelse på den legeplads der skal laves på Kildebjerg. Der var ingen der stemte, hverken for eller imod forslaget, så forslaget falder. Ad 6 Claus Leizner gennemgår budgettet for 2014 Lotte Paaby (Rugaarden 21 C) ville gerne vide hvad BL stod for, det står for Boligselskabernes Landsforening. Jørgen Vædele Hansen 23 D spurgte til konto 106 ejendomsskatter i 2013, Claus Leizner fortalte, at beløbet var sat af en ubebygget grund. Lars Bertelsen gennegik 30 års planen, hvor der afsat til udskiftning/ service af filter og i 2025 til komfur/køleskabe. Der var ikke flere spørgsmål til budgettet. Ved håndsoprækning blev budgettet for 2014 godkendt. Ad 7 a.valg af 3 medlemmer til afdelingsbestyrelsen for 2 år b.valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen for 1 år Nils Randlev Hundebøl Rugaards Skovvej 9 A Anne Marie Bornholdt Rugaarden 29 C Elsebeth Persson Rugaarden 23 A Marian Nørhede Rugaarden 27 A Niels Kjær Rugaarden 27 C Alle blev valgt uden modkandidater. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv, herunder valg af formand. c. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år

Yualen (Rugaards Skovvej 15 B) og Lotte Paaby (Rugaarden 21 C) forstod ikke forslaget, da beboermødet tidligere har besluttet, at bruge Kildebjerg børnehaves legeplads.

5 1 suppleant Jørgen Jacobsen Rugaarden 23 B 2 suppleant Helle Lerche Rugaards Skovvej 3 D Blev valgt uden modkandidater. Ad 8 Eigil Pedersen (Rugaarden 25 D) mente, at skrænten ved håndværkernes skur, skal rettes til. Varmemester Hans Døssing kunne bekræfte, at det også var planen. Tidsplanen for færdiggørelse af pergola skal undersøges Der var flere der har problemer med vand i postkasserne Der var et godt råd fra Jens Peder Lerche, at lægge rullet hønsetråd i bunden af postkassen. Afdelingsbestyrelsen vil prøve at finde en løsning. Indkørsel til Rugaards Skovvej giver problemer, der arbejdes på en løsning. Dirigenten takker for god ro og orden Ref./Bente Grouleff

Tidsplanen for færdiggørelse af pergola skal undersøges Der var flere der har problemer med vand i postkasserne Der var et godt råd fra Jens Peder Lerche, at lægge

Relaterede dokumenter

Referat af afdelingsmøde i afdeling 89 Kildebjerg onsdag den 10. september 2014

Referat af afdelingsmøde i afdeling 89 Kildebjerg onsdag den 10. september 2014 Tilstede: 23 husstande Afdelingsbestyrelsen: Anne Marie Bornholdt Nils Randlev Hundebøl Mariann Nørhede Niels Kjær Elsebeth