AAB Silkeborg Afdeling 13AB

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 13AB Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 16. september 2019 kl Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: 19 stemmeberettiget 38 stemmer 21 deltagere Joan Nielsen Driftskontor: Administration: Flemming Jensen og Allan Oldenburg Jf. Dagsordenen udsendt d. 6. september 2019 Dagsorden Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen. 2b Budget for 2020 hvor huslejen for det kommende år godkendes 3/ Indkomne forslag Louise og Allan Just, Baggesensvej 28, st.tv. fremsætter følgende forslag: a. At der via kollektiv råderet bliver mulighed for renovering af oprindeligt badeværelse. For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med løbende betaling til vedligehold. Forslaget indarbejdes i afdelingens råderetskatalog. Teamleder drift Claus Hansen redegør for de økonomiske konsekvenser heraf.

2 Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: b. At afdelingsbestyrelsen reduceres til fremover af bestå af 1 formand, 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Hvis ovenstående forslag vedtages, foretages følgende valg og punkt 4 udgår: 1. Valg af formand for 2 år 2. Valg af 1 afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år 3. Valg af 1 afdelingsbestyrelsesmedlem for 1 år 4. Valg af 2 suppleanter 4/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Hanne M. Jensen og Ellen Bodeholt er på valg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Maybritt Thorsted er på valg) 5/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Joan Nielsen blev valgt til dirigent og kunne konstatere, at mødet var lovligt varslet og indkaldt. Maybritt Thorsted blev valgt til referent.

3 2. Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen. 2a. Som supplement til den udsendte beretning fremlagde formanden følgende: I forhold til vinduer hvor er dugpunktet og hvorfor dugger vinduerne? Det er normalt at vinduerne dugger udvendigt, indvendigt er det fugt. Torp Andersen skal sørge for, at vinduerne vaskes for mærker samt rengøring af rammer og fuger. Opgangsdørene knalder hårdt i. Der er stadig problemer med nøgler. Mange mangler at bytte dem. Der følges op på dette. Beretningen blev taget til efterretning. 2b Budget for 2020 hvor huslejen for det kommende år godkendes 2b) Flemming Jensen gennemgik budgettet for 2020, der er med en stigning pr. 1/ på1,31 % eller mellem 35 og 71 kr. pr. måned pr. lejemål. Herefter blev langtidsplanen for 2020 gennemgået, der er med en forbrugsramme på kr., mens henlæggelsen / opsparingen er på kr. Afdelingen har en sund økonomi. Næste år falder lønudgifterne med ca kr. Sneberedskab kr udliciteres. Budget og langtidsplan blev enstemmigt godkendt. Under punktet blev det diskuteret, om den varslede huslejestigning vedr. vinduesprojektet er indarbejdet i budgettet. Tilføjet referat efter mødet: Det bekræftes, at stigningen var indeholdt i huslejeforhøjelsen år Inden mødet gik videre til indkomne forslag, fik Flemming Jensen ordet og fortalte om den DNA-kampagne, som

4 AAB netop har startet. Der er produceret 5 små filmklip der fortæller om AABs værdier. Der er i alt inddraget 76 beboere og medarbejdere i klippene. Filmklippene kan ses bl.a. på AABs hjemmeside eller på Facebook (søg efter AAB Silkeborg). De 5 film blev fremvist på afdelingsmødet. 3. Indkomne forslag Louise og Allan Just, Baggesensvej 28, st.tv. fremsætter følgende forslag: a. At der via kollektiv råderet bliver mulighed for renovering af oprindeligt badeværelse. For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med løbende betaling til vedligehold. Forslaget indarbejdes i afdelingens råderetskatalog. Teamleder drift Claus Hansen redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: b. At afdelingsbestyrelsen reduceres til fremover af bestå af 1 formand, 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Hvis ovenstående forslag vedtages, foretages følgende valg og punkt 4 udgår: 1. Valg af formand for 2 år 2. Valg af 1 afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år 3. Valg af 1 afdelingsbestyrelsesmedlem for 1 år 4. Valg af 2 suppleanter Forslaget blev debatteret og der var skriftlig afstemning. Stemmeudvalg: Flemming Jensen og Allan Oldenburg. 10 stemmer for 28 stemmer imod Forslaget forkastet. Forslaget enstemmigt vedtaget ved håndsoprækning. 1. Ole Hanelius blev valgt for 2 år som formand. 2. Karen Andersen blev valgt for 2 år som afdelingsbestyrelsesmedlem. 3. Majbritt Kølby blev valgt for 1 år som afdelingsbestyrelsesmedlem. 4. Der var 3 på valg som suppleant og der var skriftlig afstemning: Hanne M. Jensen fik 12 stemmer. Ellen Bodeholt fik 32 stemmer og blev 1. suppleant. Maybritt Thorsted fik 32 stemmer og blev 2. suppleant.

5 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Hanne M. Jensen og Ellen Bodeholt er på valg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Maybritt Thorsted er på valg) Punktet udgår jf. forslag b. 5. Eventuelt Mågerne er kommet til Baggesensvej. Bestyrelsen undersøger mågeskræmsler. Trappevask er meget ringe. Vinduer i opgangene trænger også til rengøring. Generelt er rengøringen i fællesarealerne under al kritik. Ole Hanelius: Bestyrelsen følger op på kvaliteten. Mødet afsluttet kl Tak for et godt møde. Ref.: Maybritt Thorsted Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater