KRAVSPECIFIKATION UDBUD AF AFFALDSINDSAMLING

Transkript

1 Til Stevns Kommune Dokumenttype Bilag 1 Kravspecifikation Dato April 2019 KRAVSPECIFIKATION UDBUD AF AFFALDSINDSAMLING

2 KRAVSPECIFIKATION UDBUD AF AFFALDSINDSAMLING Projektnavn Udbud af affaldsindsamling Projekt nr Modtager Stevns Kommune Dokumenttype Kravspecifikation Version 2.0 Dato Udarbejdet af BEBH Kontrolleret af DHJ Godkendt af DHJ Rambøll Hannemanns Allé 53 DK-2300 København S T F Rambøll Danmark A/S CVR NR Doc ID Medlem af FRI

3 INDHOLD 1. Leverancens omfang 3 2. Generelle forhold ved indsamlingsopgaverne Renovatørens undersøgelsespligt Planlægning af tømninger Ekstratømninger Udførelse af tømninger Tidspunkter for indsamling Indsamling i forbindelse med helligdage Adgangsforhold Vanskelige adresser Indelåste og fastlåste beholdere samt anvendelse af nøgler Vejarbejder, byggeri, parkerede biler m.m Vejrlig, vinterplan Øvrige forpligtigelser Undladte tømninger Afvigelser hos borgeren og meddelelsessedler Glemte tømninger Driftsstop Dokumentation Ansvar for skader Forsøg Indsamling af affald To- og firehjulede beholdere Affaldssække Pose-på-låg-ordning for batterier og småt elektronikaffald Tømningsfrekvenser Udførelse af tømninger To- og firehjulede beholdere Affaldssække Pose-på-låg-ordning for batterier og småt elektronikaffald Modtageanlæg Tillægsydelser Krav til renovationsbiler Generelle krav Indsamlingskapacitet Miljø og arbejdsmiljø Trafiksikkerhed Tømningsaggregat Styringssystemet RenoWeb Øvrigt udstyr 22 Doc ID /38

4 6.8 Vedligeholdelse af renovationsbiler Spild og hygiejniske forhold Renovatørens liste over renovationsbiler Krav til mandskab og kørselsledelse Ansvarlig og professionel adfærd Sprog Uddannelse Arbejdstøj Kørselsledelse Arbejdsmiljø- og uddannelsespolitikker Arbejdsmiljøpolitik Uddannelsespolitik Arbejds- og uddannelsesklausul Socialt og etisk ansvar Løn og arbejdsvilkår Stikprøvekontrol Social klausul Krav til samarbejde Kommunens rolle Renovatørens rolle Behandling af klager m.v Behandling af persondata Kontortider og kontakt Samarbejds- og driftsmøder Kvalitets- og arbejdsplan Driftskontrol og tilsyn Driftsrapport Indkøringsperiode Drift af beholderværksted og beholderlager Beholderværksted Beholderlager Ansvar for skader Krav til biler anvendt til opgaven 37 BILAG A REGULATIV FOR HUSHOLDNINGSAFFALD BILAG B VANSKELIGE ADRESSER BILAG C LISTE OVER PRIVATE FÆLLESVEJE Doc ID /38

5 1. LEVERANCENS OMFANG Denne kravspecifikation indeholder Stevns Kommunes krav til opfyldelse af kontrakt vedrørende indsamling af genanvendelige fraktioner og restaffald fra helårsboliger, fritids- og sommerhuse samt kommunale institutioner og erhverv i blandet bolig-/erhvervsbebyggelse. Kontrakten gælder for affaldsindsamling i Stevns Kommune og løber i 5 år fra 1. maj 2020 til 30. april 2025 med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år. Indsamlingsopgaven omfatter: Indsamling af restaffald og genanvendelige fraktioner (madaffald, papir/karton og glas samt plast og metal) fra beholdere på to og fire hjul, herunder fortrinsvis tokammerbeholdere fra enkelthusstande, samt enkelte sække. Indsamling af batterier og småt elektronikaffald i hver deres klare plastposer (maks. 4 liter) placeret på låget af to-kammerbeholdere til papir/karton og glas eller etkammerbeholder papir/karton. Herudover omfatter leverancen håndtering, reparation og lagerføring af beholdere anvendt i affaldsindsamlingen. Stevns Kommune har knap indbyggere. Indsamlingen af affald sker fra: Ca enfamiliehuse og sommerhuse Ca landejendomme Ca. 750 etageboliger med fælles beholdere Ca kæde- og rækkehuse Ca. 60 kommunale institutioner I sommerhusområder tømmes beholdere hele året. Doc ID /38

6 2. GENERELLE FORHOLD VED INDSAMLINGSOPGAVERNE 2.1 Renovatørens undersøgelsespligt Det påhviler den bydende renovatør i fornødent omfang at orientere sig om lokale forhold af betydning for indsamlingsopgaven, herunder hvordan opgaven kan udføres arbejdsmiljømæssigt korrekt. Det skal bemærkes, at visse grundejeres lokale forhold kan nødvendiggøre særlig tilrettelæggelse af indsamlingen af affaldet med henblik på at overholde arbejdsmiljølovgivningen. Det anbefales således, at Renovatøren inden afgivelse af tilbud har orienteret sig om alle forhold, der kan have betydning for opgaven, herunder alle relevante vej- og adgangsforhold, jf. bilag B om vanskelige adresser og bilag C liste over private fællesveje. Forhold, der ved en sådan undersøgelse af forholdene ville kunne være blevet Renovatøren bekendt, kan ikke efterfølgende påberåbes som grundlag for ændrede kontraktvilkår. 2.2 Planlægning af tømninger Stevns Kommune udleverer ved kontraktunderskrift lister over de renovationsenheder, der er omfattet af kontrakten. Listerne er registreret i RenoWeb (se afsnit 6.6) og indeholder alle de tilmeldte tømningsadresser med tilknyttede beholdere med angivelse af størrelse og antal tilmeldte beholdere på hver adresse. Renovatøren benytter disse lister til at udarbejde de kommende tømningsplaner. Tømningsplanen skal indeholde oplysninger om adresser, beholdertype og antal, tømningsdag, bilnummer, distrikter, specielle forhold, bemærkninger samt nøgleoplysninger. Renovatørens samlede tømningsplanlægning med køreliste og distrikter eller ruter samt tømningsdage skal forelægges til godkendelse hos Stevns Kommune senest den 1. februar Det er Renovatørens ansvar til stadighed at medvirke til og sørge for løbende registrering af renovationsenheder og optimale kørselsruter. Stevns Kommune skal løbende holdes informeret om gældende kørselsruter via Renovatørens registreringer i Renoweb-systemet, se afsnit 6.6. Borgere, der ønsker at ændre beholdertype, meddeler dette direkte til Renovatøren. Ruteomlægninger og ændringer af tømningsdagen kan kun gennemføres med accept fra Stevns Kommune. Forslag til ruteomlægninger skal forelægges Kommunen senest én måned inden tidspunktet for den foreslåede ændring. Ændringer skal godkendes af Stevns Kommune, og må derefter træde i kraft én måned efter godkendelsen. Stevns Kommune kan også ændre tømmeruterne fra måned til måned. Ved ændring af tømningsdagen skal Renovatøren, uden ekstraberegning, aflevere en oplysningsseddel i de berørte borgeres postkasser senest to uger inden omlægningen om, hvilken dag de fremover vil få afhentet deres affald. Renovatøren skal løbende sørge for optimering af kørselsplanlægning og kapacitetsudnyttelse. Renovatøren skal ajourføre tømningsplanen ved til- og afmeldinger. Doc ID /38

7 I forbindelse med skift til en ny tømningsdag skal Renovatøren være indstillet på at udføre ekstra tømninger og vise fleksibilitet med hensyn til at sikre en overgang uden gener for borgerne, f.eks. ved at udlevere og senere medtage en ekstra sæk, uden at dette medfører ekstra betaling for kommunen Ekstratømninger Renovatøren skal udføre bestilte ekstratømninger (akut-tømninger) af de respektive beholdere, eller afhente eventuelle "Ekstra"-sække (kun til restaffald) uden for den sædvanlige tømmerute og -dag. Disse ekstratømninger skal senest være udført næste hverdag. Kun sække mærket med "Ekstra" må indsamles som ekstra affald af Renovatøren. Renovatøren skal medtage alle "Ekstra"-sække. Der skal således på anmodning uddeles ét bundt med 5 sække med påtryk Ekstra. Ekstrasække skal være på 125 liter, og produceret i klar plast, med et indhold af genbrugsplast på minimum 80% (vægt). Renovatøren står for indkøb, påtryk af Ekstra-sække, lagerføring og distribution af disse Ekstra-sække. Renovatøren afgiver i Bilag 2: Tilbudsliste en pris for et bundt med 5 sække. Prisen skal inkludere omkostninger for renovatørens indkøb, administration og direkte fakturering til borger, udbringning af bundtet i forbindelse med næste ordinære tømning samt afhentning, når sækkene stilles ud ved siden af den ordinære beholder. Ekstratømninger af beholdere afregnes efter særskilt tømmepris for ekstratømninger, jf. Bilag 2: Tilbudsliste. Andre sække kan i nødstilfælde anvendes, jf. afsnit 2.3.7, men da kun efter godkendelse af Stevns Kommune. Renovatøren skal medtage disse sække uden ekstra betaling, jf. afsnit Antallet af foretagne ekstratømninger og solgte Ekstra -sække skal fremgå af den månedlige driftsrapport til Kommunen. 2.3 Udførelse af tømninger Stevns Kommune lægger stor vægt på kvaliteten og omhyggeligheden i udførelsen af arbejdet. Det gælder såvel selve tømningsopgaven som samarbejdet omkring indsamlingen. Under indsamlingen må affaldsfraktionerne ikke på noget tidspunkt blandes sammen. Renovatøren må under ingen omstændigheder indsamle eller transportere andet affald end det, der er tilmeldt den kommunale ordning. Genbrugsbeholderen skal inspiceres visuelt inden den tømmes, således at der ikke sker kvalitetsforringelse af den samlede indsamlede mængde, hvis der er åbenlyst fejlsorteret hos borgeren. Fejlsortering og manglende tømning skal meddeles husstanden og indberettes i RenoWeb. Der må kun tømmes én beholder ad gangen. Hvis en beholder er to-delt, skal den altid tømmes korrekt over bilens skillevæg uanset om der er affald i begge beholderum eller ej. Beholdere må ikke samles i depot eller efterlades upåagtet uden for deres faste standplads hverken før eller efter tømning. Det er dog tilladt at anvende frontløberprincippet, men kun når renovationsbilen er inden for synsvidde, og beholderne må ikke samles i grupper, men skal holdes adskilt ud fra hver adresse, så beholderne kommer tilbage til de rette husstande (der vil være adresse-labels på beholderne). Doc ID /38

8 Renovatøren skal anvende GPS-baseret flådestyring, således at renovationsbilerne kan følges på deres indsamlingsruter og spores tilbage til, hvilke adresser de er kommet forbi og på hvilket tidspunkt, se nærmere afsnit 6.7. Kommunen forlanger, at Renovatøren udarbejder og fremsender en kvalitets- og arbejdsplan, jf. afsnit 8.5, der skal danne grundlag for og fungere som manual for indsamlingens korrekte og fyldestgørende udførelse. Renovatøren skal være opmærksom på bestemmelserne om bod, jf. kontraktens punkt 13, som Kommunen kan tage i anvendelse, hvis Renovatøren ikke efterlever de angivne krav og betingelser ved udførelsen af opgaven med indsamling af affaldet. Såfremt der opstår forsinkelser i det krævede antal tømninger på de enkelte tømningsdage for en eller flere af renovationsbilerne, skal afvigelserne meldes ind og de øvrige renovationsbiler skal hjælpe med at færdiggøre det krævede antal tømninger, således at det krævede antal tømninger præsteres på den aktuelle tømningsdag eller senest næste hverdag. I forbindelse med udførelsen af indsamlingsopgaven skal Renovatøren foretage diverse indberetninger: Fejlsortering Skader på beholdere og andre genstande Indberetninger vedrørende adgangsforhold, jf. afsnit Indberetninger af uoverensstemmelser mellem de registrerede beholdere og faktiske forhold Registrering af tømte beholdere Registrering af tomme beholdere (ved at gennemføre en tømning) Årsager til undladte tømninger Antal uddelte meddelelsessedler og de pågældende adresser Indsendelse af digitale billeder som dokumentation for diverse forhold ved tømningen, jf. afsnit 2.6. Med indberetningen følger altid angivelse af nøjagtig adresse for den indberettede hændelse Tidspunkter for indsamling Indsamling af affald skal ske i tidsrummet mandag til fredag kl Indsamling af glas, herunder tømning af to-kammerbeholdere til papir/karton og glas, må dog ikke påbegyndes før kl Indsamling af affald uden for de angivne tidsrum er kun tilladt efter aftale med Stevns Kommune. Renovatøren skal sikre, at det indsamlede mad- og restaffald afleveres på modtageanlæg efter hver tømningsdag. Renovationsbilerne må ikke holde med mad- og restaffald natten over eller i weekenden. Renovatøren skal aflevere de øvrige genanvendelige fraktioner på modtageanlæg efter hver tømningsdag eller senest den næstkommende hverdag. Renovatøren skal planlægge at gennemføre indsamlingen inden for det angivne tidsrum med udgangspunkt i de aktuelle tømningslister og tømmefrekvenser. Doc ID /38

9 Indsamling af affaldet skal i særlige områder som centrum af byer, ved skoler eller andre uddannelsesinstitutioner eller særligt trafikerede veje planlægges og tilrettelægges under hensyntagen til den trafikale og anvendelsesmæssige situation på bestemte tidspunkter Indsamling i forbindelse med helligdage Renovatøren kan vælge at indsamle affald på helligdage som almindelige hverdage. Alternativt skal Renovatøren sikre at indsamlingen omkring helligdage sker efter følgende principper: I uger med kun én helligdag skal Renovatøren indsamle: Helligdagsruten i forlængelse af indsamlingen dagen før. I tilfælde af, at helligdagen er en mandag, skal indsamlingen dog ske i forlængelse af indsamlingen dagen efter. I forbindelse med påske skal Renovatøren indsamle: Skærtorsdagsruten i forlængelse af den ordinære tirsdagsindsamling, før. Langfredagsruten i forlængelse af den ordinære onsdagsindsamling, før. Påskemandagsruten i forlængelse af den ordinære tirsdagsindsamling, efter. I forbindelse med jul skal Renovatøren indsamle: Juledagsruten (25. december) i forlængelse af indsamlingen juleaftensdag (24. december), eller efter aftale med Stevns Kommune. I tilfælde af at juledag falder på en mandag, kan indsamlingen ske i forlængelse af den ordinære rute fredagen før. Indsamle 2. juledagsruten (26. december) i forlængelse af indsamlingen den følgende dag. I tilfælde af, at 2. juledag falder på en fredag, kan indsamlingen ske i forlængelse af den ordinære rute mandagen efter. Renovatøren skal sikre sig, at indsamlingen af helligdagsruter ikke får indflydelse på den øvrige indsamling. Renovatøren skal endvidere lave forslag til annoncering af helligdagsindsamlingen 4 uger før helligdagen(e). Annoncering afklares med Stevns Kommune, som gennemfører annonceringen. Har Renovatøren andre forslag til helligdagsindsamling, skal dette godkendes af Stevns Kommune, inden iværksættelse. Kan forslaget ikke godkendes, skal ovennævnte principper anvendes Adgangsforhold Ved afhentning af affald hentes beholderne der, hvor de er placeret på ejendommen (standpladsafhentning). Renovatøren skal hente beholdere på ejendommen i en afstand på maksimalt 30 m fra skel. Adgangsvejen og standpladsen på borgerens grund skal i øvrigt være i overensstemmelse med bestemmelserne i Kommunens regulativ for husholdningsaffald, vedlagt som bilag A. Adgangsvejen skal være plan, jævn og med kørefast underlag som f.eks. fliser, beton, asfalt, sammenkørte perlesten eller hårdstampet grus eller lignende. Perlesten, brosten, løst grus og græs betragtes ikke som jævnt og kørefast underlag. Sammenkørte perlesten eller grus betragtes dog som kørefast underlag, hvis beholderne ikke efterlader hjulspor i belægningen. Doc ID /38

10 Ved ejendomme, hvor adgangsvej ikke er i overensstemmelse med regulativets bestemmelser, skal borgeren selv stille beholderne ud til skel, senest kl på tømningsdagen. Kommunen definerer en skelafhentning som værende en afhentning af beholderen fra en standplads inde på ejendommen i en afstand på op til 5 meter fra ejendommens matrikulære skel eller ved skel på offentligt areal uden dog at genere gående eller kørende trafik. Såfremt der ved afhentningen konstateres adgangsveje, der ikke er i overensstemmelse med Arbejdstilsynets retningslinjer eller Kommunens regulativ, afleverer Renovatøren en meddelelsesseddel med information om det konstaterede problem til borgeren, se afsnit I gentagelsestilfælde skal Renovatøren rette henvendelse til Stevns Kommune, der vil vurdere sagen og eventuelt rette henvendelse til den pågældende ejendom. I den periode, hvor Kommunen behandler sagen, kan ejendommen blive pålagt at stille beholderen frem til skel på tømningsdagen. Stevns Kommune træffer den endelige afgørelse om adgangsforhold er i orden eller ej. Renovatøren skal i Bilag 2:Tilbudsliste afgive en enhedspris for afhentning af beholdere ved standplads og en pris for afhentning ved skel (svarende til en standplads maksimalt 5 meter fra skel) Vanskelige adresser Af bilag B fremgår en liste over vanskelige adresser, hvor kommunen har kendskab til at der kan være problematiske adgangsforhold. Af bilag C fremgår en oversigt over de veje i kommunen, der er registreret som private fællesveje, og hvor Renovatøren skal være opmærksom på, at der kan være smalle veje, grusveje, markveje mm, som gør, at kørsel på vejen, skal tilpasses vejens beskaffenhed. Renovatøren skal indgå i et positivt og konstruktivt samarbejde med Kommunen i forhold til vanskelige tømningsadresser, hvor der er problematiske adgangsforhold. Hvis Renovatørens mandskab vurderer, at adgangsforhold på en tømningsadresse ikke overholder Arbejdstilsynets retningslinjer (AT-sag), f.eks. manglende beskæring af grene eller løst underlag på adgangsvejen, skal sagen indmeldes til Renovatørens kørselsleder. Kørselslederen foretager et tilsyn på adressen for at vurdere, om problemstillingen er en AT-sag, der skal indberettes til Kommunen. Renovatøren har ikke krav på ekstra betaling for dette arbejde. Kommunen vil hurtigst muligt efter indberetningen undersøge og afklare problemstillingen. Renovatøren må ikke ophøre med at foretage tømning på den indberettede adresse i perioden, indtil Kommunen har afklaret problemstillingen, og en løsning er fundet. Renovatørens kørselsleder skal ved indsigt og overblik over sagerne sikre, at en indberettet og behandlet problemstilling på en tømningsadresse ikke kan indberettes igen med samme problem. Alle sager skal således registreres i RenoWeb Indelåste og fastlåste beholdere samt anvendelse af nøgler Renovatøren skal acceptere, at nogle grundejere (private eller kommunale institutioner) kan have beholdere inden for aflåste døre, låger eller porte. Renovatøren skal være indstillet på at indgå aftale med disse grundejere om en nøgleordning. Renovatøren skal låse døre m.v. til disse beholdere op og efter tømning låse dem igen. Doc ID /38

11 P.t. er der ca. xx adresser i kommunen, hvor beholdere er låst inde. [Kommunen vender tilbage med tal, når nuværende renovatør har meldt tilbage] Der bliver afregnet efter tillægspris for standpladsafhentning, jf. Bilag 2: Tilbudsliste. Renovatøren skal ligeledes acceptere, at der ved fælles opsamlingssteder i boligområder eller ved kommunale institutioner er beholdere, der er fastlåst med kæder og hængelås. Renovatøren skal være indstillet på at indgå aftale med de pågældende grundejere om en nøgleordning. Renovatøren skal låse disse beholdere op og efter tømning låse dem fast igen. Der er aktuelt ingen adresser, hvor der er fastlåste beholdere i den nuværende affaldsordning. Der bliver afregnet en tillægspris for tømning af disse fastlåste beholdere, jf. Bilag 2: Tilbudsliste. Aftaler om nøgleordninger er et mellemværende mellem Renovatøren og grundejeren, dog skal Kommunen orienteres pr. om disse aftaleforhold. Renovatøren skal samtidigt lave en samlet fortegnelse over omfanget af nøgleordningerne og en entydig beskrivelse for at holde styr på nøglerne. Antallet og omfanget af nøgleordningerne skal fremgå af kvalitets- og arbejdsplanen, jf. afsnit 8.5, og Renovatøren skal aflevere samtlige nøgler med tilhørende oversigt og identifikation til Kommunen ved kontraktperiodens ophør Vejarbejder, byggeri, parkerede biler m.m. Renovatøren må ikke undlade indsamling af affald som følge af vejarbejder m.v., parkerede biler o.l. på veje og fortovsarealer. Renovatøren skal i sådanne tilfælde være indstillet på uden krav på ekstrabetaling at udvise smidighed og vilje til eksempelvis at forsøge af foretage indsamlingen på et senere tidspunkt på tømningsdagen, benytte midlertidige og evt. længere adgangsveje eller hente affaldet fra midlertidig placering. Renovatøren skal endvidere være indstillet på at indgå aftaler med arbejdslederen fra firmaet, der udfører opgravning m.v., om udbringning af affaldet ved fælles hjælp. Hvis Renovatøren vurderer, at tømning er umulig, skal Renovatøren straks underrette Stevns Kommune og tilbyde fælles besigtigelse af forholdene med henblik på at finde en fælles løsning på problemstillingen og at aftale evt. behov for orientering af de berørte borgere Vejrlig, vinterplan Renovatøren skal som udgangspunkt gennemføre indsamlingsopgaven uanset vejrlig. I relation til vejrligsdage (sne, isslag, etc.), skal Renovatøren sørge for, at indsamlingen først starter efter kl. 8.00, således at såvel den offentlige som den private snerydning og glatførebekæmpelse er kommet i gang, inden indsamlingen udføres. Renovatøren skal endvidere sikre, at indsamlingen sker efter følgende principper: 1. Alle distrikter køres igennem, og der tømmes hos alle, der har ryddet sne og glatførebekæmpet, med mindre Stevns Kommune beslutter at indsamlingen skal indstilles midlertidigt. Doc ID /38

12 Hvis Renovatøren skønner at indsamlingen ikke kan gennemføres, skal Renovatøren straks rette henvendelse til Kommunen. Kommunen kan herefter træffe afgørelse om at udsætte indsamlingen efter nedenstående principper: 2. I forbindelse med enkeltstående vejrligsdage skal Renovatøren indsamle den helt eller delvist manglende rute i forlængelse af indsamlingen den følgende arbejdsdag. 3. I forbindelse med 2 eller flere (antal) sammenhængende vejrligsdage skal Renovatøren indsamle de helt eller delvist manglende ruter i kronologisk rækkefølge i forlængelse af indsamlingen de følgende to eller flere (antal) arbejdsdage. 4. Kommunen skal holdes orienteret om manglende tømninger og adresser, idet der fremsendes lister til Kommunen over de veje, der ikke er tømt. 5. Enkeltstående adresser tømmes efter behov, f.eks. dagplejer, plejehjem o.l. 6. I tilfælde af meget sne skal adresser i byzone prioriteres. Renovatøren skal acceptere uden ekstra beregning, at borgerne i forbindelse med forsinkelse af tømning grundet vejrlig i mindre omfang anvender sække, der ikke er mærket med "Ekstra". Sækkene vil enten være til restaffald eller plastaffald. Renovatøren må ikke ændre den ordinære indsamling for at gennemføre de manglende tømninger. Kommunen kan acceptere, at tømningstidspunkterne udvides, eller at Renovatøren undtagelsesvis foretager tømninger på lørdage. Renovatøren skal acceptere, at affaldet i perioder på grund af vejrlig indsamles på andre måder, f.eks. ved midlertidige løsninger med opstilling af større containere m.v. Afhentning og tømning af disse containere sker i stedet for de normale tømninger og uden ekstra betaling. Renovatøren skal hvert år senest den 1. november have udarbejdet og fremsendt til godkendelse hos Kommunen en plan for tømningsarbejdet ved vintervejrlig (vinterplan). Vinterplanen skal indgå som en del af kvalitets- og arbejdsplanen, jf. afsnit 8.5. Renovatøren er forpligtet til at lade mandskab og materiel få det nødvendige udstyr, så det bliver nemmere at agere i en vinterlig situation. Det kan f.eks. være pigsko og pandelampe til mandskabet og montering af vinterdæk el.lign. på renovationsbilerne Øvrige forpligtigelser Der må ikke indgås private aftaler mellem Renovatøren og borgerne med hensyn til f.eks. adgangsvej, placering af beholdere o.l., som afviger fra Stevns Kommunes til enhver tid gældende regulativ for husholdningsaffald og Arbejdstilsynets retningslinjer, eller hvad der aftales på et møde mellem Renovatøren og Kommunen. Såfremt Renovatøren konstaterer, at ejendomme, der i henhold til regulativet er forpligtet til at være omfattet af indsamlingsordningen, ikke er tilmeldt, skal Renovatøren meddele dette til Kommunen. Hvis en ejendom grundet salg eller ombygning står tomt/ubenyttet hen i en længere periode og der ikke jævnligt fremkommer affald på ejendommen, skal Renovatøren give Kommunen besked herom. Doc ID /38

13 2.4 Undladte tømninger Afvigelser hos borgeren og meddelelsessedler Kun i nedenstående tilfælde accepteres det, at renovatøren ikke tømmer affaldsbeholderen: Den er overfyldt i en sådan grad, at den ikke kan transporteres og/eller tømmes uden spild eller behov for fjernelse af affald. Indholdet er åbenlyst fejlsorteret. Adgangsvejen er spærret, og der ikke findes en alternativ rute til tømmestedet, se afsnit Beholderen er defekt. Sækken er revnet. Beholderen er ikke stillet korrekt frem eller ikke er til at finde på ejendommen. I disse tilfælde tømmes beholderne ikke, og sækkene medtages ikke. Beholderne tømmes, hvis forholdene er bragt i orden, ved ekstra tømning, hvis borgeren bestiller dette, eller ved næste ordinære tømning, og evt. Ekstra sække til restaffald medtages samtidigt. Kommunen har udarbejdet sorteringsvejledninger til borgerne. På baggrund af disse sorteringsvejledninger vil Kommunen og Renovatøren ved opstartsmødet drøfte og afklare grundlaget for en karakterisering som fejlsorteret. Hvis Renovatøren undlader at foretage tømning af en beholder eller sæk, skal mandskabet sikre følgende: Aflevere en udfyldt meddelelsesseddel i borgerens postkasse med oplysning om årsagen til den undladte tømning. Registrere i RenoWeb med angivelse af aftalt årsagskode og dokumentere årsagen til den undladte tømning med et billede, jf. afsnit 2.6. Ud over koder til brug for meddelelsesseddel til borgerne kan der aftales en række koder/meddelelser, som alene tjener til kommunikation mellem bilen, Renovatøren og Kommunen. Såfremt Renovatøren ikke overholder ovenstående, skal Renovatøren foretage en ekstra tømning for egen regning. Renovatøren udarbejder meddelelsessedler, som Kommunen godkender. Renovatøren skal selv sørge for at trykke og opbevare en passende beholdning af disse sedler i bilerne. Renovatøren skal sikre sig, at mandskabet altid har det nødvendige antal meddelelsessedler. Såfremt Renovatøren ikke dokumenterer en undladt tømning i henhold til ovenstående krav, vil den undladte tømning blive betragtet som en glemt tømning. Løses ovennævnte forhold ikke ved brug af meddelelsessedler, er det Renovatørens ansvar at videregive denne information til Kommunen. Renovatøren skal behandle sagen efter følgende procedure: 1. og 2. gang et problem/fejl registreres, lægges meddelelsesseddel i husstandens postkasse og hændelsen registreres i RenoWeb-systemet med digitale billeder som dokumentation. Doc ID /38

14 3. gang samme problem/fejl registreres, gives der besked herom til kommunen, som med billeddokumentation tager kontakt til pågældende borger Glemte tømninger En glemt tømning eller glemt ekstratømning skal være rettet hurtigst muligt. Kommer en indberetning om manglende tømning inden kl , skal Renovatøren foretage tømning samme dag. Kommer indberetningen efter kl , skal Renovatøren foretage tømning senest kl på den først kommende hverdag. Renovatøren skal dagligt kontrollere omfanget af glemte tømninger og skal selv iværksætte de nødvendige handlinger for at reducere antallet. Efterkommer Renovatøren ikke krav om at rette op på glemte tømninger, har Stevns Kommune ret til, på Renovatørens regning, at foranstalte tømning. Antallet af glemte tømninger må ikke overstige 25 pr. tømningsperiode på 4. uger, jf. kontraktens punkt 13 om bod. 2.5 Driftsstop Ved driftsstop (nedbrud af renovationsbiler) skal Renovatøren, uden ugrundet ophold, indsætte det aftalte reservemateriel og straks give Kommunen besked om situationen med angivelse af årsagen til driftsstop. Hvis driftsstop ikke kan afbødes ved indsættelse af reservemateriel, skal Renovatøren skriftligt underrette Kommunen om forventet genoptagelse af indsamling af affald, og hvad der aktivt gøres for at sikre, at arbejdet genoptages hurtigst muligt. Underrettelsen skal fremsendes i let forståelig form og på en sådan måde, at Kommunen uden videre kan offentliggøre denne på hjemmesiden. Renovatøren skal underrette Kommunen om al anvendelse af reservebiler. Umiddelbart efter at arbejde efter driftsstop er genoptaget, skal Renovatøren fremsende en skriftlig redegørelse for, hvornår og hvordan manglende tømninger, grundet driftsstoppet, indhentes. Som udgangspunkt skal de manglende tømninger søges indhentet hurtigst muligt. Renovatøren ydes i denne forbindelse ingen ekstra betaling for afhjælpning af manglende tømninger i forbindelse med driftsstop. Såfremt der opstår driftsstop, skal Renovatøren kunne genoptage arbejdet senest næste hverdag. 2.6 Dokumentation Renovatøren skal altid sørge for behørig dokumentation af de forhold, som afstedkommer, at denne ikke kan foretage indsamling af affald på en given adresse. Dokumentation skal som minimum bestå af et digitalt billede, som viser de pågældende forhold. Årsag og adresseforhold samt billede indberettes til Kommunen, jf. afsnit 2.3. Renovatøren skal dokumentere undladt tømning med digitale billeder af følgende forhold: Overfyldt beholder Fejlsorteret/forkert affald i beholderen Spærret adgangsvej Doc ID /38

15 Skader på beholder, som kræver ombytning eller reparation, samt skader på sæk Vejarbejde eller lignende situation, der kræver dialog med Kommunen. Billeddokumentationen af årsagen til en undladt tømning samt nøjagtig adresse skal være til rådighed for Kommunen senest én time efter hændelsen. 2.7 Ansvar for skader Indsamling skal foregå med mindst mulig gene for borgerne og uden at beskadige grundejers ejendom. Eventuelle skader, som Renovatøren har forårsaget på personer, privat eller offentlig ejendom under arbejdets udførelse, udbedres af Renovatøren efter dansk rets almindelige regulering af retsforhold mellem skadevolder og skadelidte og er Stevns Kommune uvedkommende, jf. kontraktens punkt 6 om ansvar og risiko. Eventuelle skader, som Renovatøren har forårsaget på beholdere under arbejdets udførelse, erstattes eller udbedres for Renovatørens regning, jf. kontraktens punkt Forsøg Renovatøren og dennes mandskab har pligt til at medvirke i et samarbejde med Kommunen om gennemførelse af evt. forsøgsordninger. Kommunen har ret til at udtage indsamlingsområder til forskellige undersøgelser, afprøvninger og justeringer af affaldssystemet. Renovatøren skal være indstillet på, uden ekstra betaling, at justere indsamlingsplaner, så det passer med evt. forsøg. Såfremt der bliver tale om dokumenteret væsentligt merarbejde for Renovatøren, kan der forhandles om ændringer i afregning og betaling med udgangspunkt i de tilbudte enhedspriser, jf. Bilag 2 Tilbudsliste. Doc ID /38

16 3. INDSAMLING AF AFFALD 3.1 To- og firehjulede beholdere Ved enfamilieboliger (parcel- og sommerhuse) anvendes primært 240 liter to-kammerbeholdere med en inddeling 60/40 til de forskellige affaldsfraktioner: Mad- og restaffald: Restaffald i det store rum, madaffald i det lille rum. Glas- og papir-/kartonaffald: papir/karton i det store rum, glas i det lille rum. Plast- og metalaffald: Plast i det store rum, metal i det lille rum Nogle enfamilieboliger vil dog have større todelte beholdere på 360 liter eller en ekstra etkammerbeholder på primært 240 liter. Ved etagebebyggelser, tæt/lav-områder og kommunale institutioner samt bebyggelser med blandet bolig/erhverv, hvor der er beholdere på fælles opsamlingssteder, anvendes udelte beholdere af forskellig størrelse til de forskellige fraktioner: Madaffald: 240 liter beholdere Restaffald: 240, 360 og 660 liter beholdere Glasaffald: 240 og 360 liter beholdere Papir-/kartonaffald: 240, 360 og 660 liter beholdere Plastaffald: 360 og 660 liter beholdere Metalaffald: 240 og 360 liter beholdere Nogle steder kan der ved etagebebyggelser forekomme to-kammerbeholdere. 660 liters beholdere til papir-/kartonaffald er aflåst med universalnøgle og forsynet med spalte til indkast. De øvrige 660 liters beholdere er forsynet med almindeligt låg. Alle beholdertyper opfylder de gældende standarder i DS/EN 840-normerne og kan tømmes med renovationsbiler med liftsystemer efter DS/EN 1501-normerne. Renovatøren varetager opgaven med ombytning, reparation og udskiftning m.v. af beholdere, se afsnit Affaldssække Sækkeløsning 9 ejendomme er tilmeldt affaldsordningen med sækkeløsning (125 liter) til restaffald grundet vanskelige adgangsforhold (sammenbyggede ejendomme o.l.). Sække til Ekstra affald kun til restaffald Borgerne skal have mulighed for at ringe til Renovatøren og anmode om at få udbragt sække til Ekstra restaffald, som de måtte have efter fester el.lign. Se nærmere ovenfor, afsnit Pose-på-låg-ordning for batterier og småt elektronikaffald Borgerne har mulighed for at lægge batterier og småt elektronikaffald i hver deres klare plastpose på maks. 4 liter på låget af beholderen til papir/karton eller glas og papir/karton på tømningsdagen. I 2017 blev der indsamlet ca kg batterier og ca. 300 kg småt elektronikaffald i pose-pålåg-ordningen. Kommunen forventer, at der i denne ordning fortsat indsamles batterier og småt Doc ID /38

17 elektronikaffald på niveauet med 2017-mængder. Det anslås, at en klar plastpose med batterier og småt elektronikaffald i gennemsnit vejer ca. 200 g. Således forventes en årlig indsamlet mængde på ca poser. [Kommunen vender tilbage med tal, når disse er modtaget fra STENA.] 3.4 Tømningsfrekvenser Der gælder følgende tømningsfrekvenser for de forskellige affaldsfraktioner for alle typer boliger/affaldsproducenter: Mad- og restaffald Affaldsfraktion Glas- og papir-/kartonaffald Plast- og metalaffald Batterier og småt elektronikaffald Tømningsfrekvens Hver 14. dag, dog hver uge i de tre sommermåneder juni, juli og august., Dog hentes sække til restaffald hver uge. Hver 4. uge Hver 4. uge Klare plastposer medtages hver 4. uge fra låget af beholder til papir/karton eller glas og papir/karton Renovatøren skal foretage tømning af beholdere efter den fastlagte tømningsfrekvens, uanset om mængden af affaldet måtte være meget begrænset. Hvis Renovatøren under tømningsarbejdet konstaterer en helt tom beholder, skal der som minimum foretages håndholdt registrering af, at beholderen er tilset, men ikke tømt. Dette gælder også på ejendomme, hvor beholdere i perioder kan være tomme (f.eks. sommerhuse eller ejendomme til salg). Renovatøren skal i Bilag 2: Tilbudsliste afgive enhedspriser for de forskellige beholdertyper og tømningsfrekvenser. 3.5 Udførelse af tømninger To- og firehjulede beholdere Tømninger af to- og firehjulede beholdere skal ske ved, at beholderen afhentes på standplads, transporteres til og tømmes i renovationsbilen. Ved visse ejendomme bringer borgeren beholderne ud til skel eller kørevej. Før tømning af beholdere med dobbeltlåg (låg-i-låg) skal Renovatøren sikre, at lågets dobbeltvippefunktion er låst. Under tømningen skal Renovatøren sikre, at der ikke sker sammenblanding af de kildesorterede fraktioner, papir/karton, glas, metal og plast. Af hensyn til materiellets levetid og funktionsduelighed skal Renovatøren håndtere alt beholdermateriel med omhu, dvs. at unødig mekanisk belastning skal undgås for at sikre beholdernes levetid. Endvidere skal Renovatøren ved tømning af beholderne sørge for, at unødig støj undgås. Efter tømningen skal Renovatøren sørge for, at låget er lukket og håndtaget (til lågets dobbeltvippefunktion) låst, og at beholderen transporteres tilbage samme sted, hvorfra den blev afhentet, dvs. enten til standplads på ejendommen eller ved skel. Beholderen stilles med håndtaget udad. Renovatøren skal sikre, at borgeren får sin egen beholder retur efter endt tømning. Porte, døre, låger m.v. som var lukkede eller låste inden indsamling, skal lukkes eller låses igen efter indsamling. Doc ID /38

18 3.5.2 Affaldssække Sækkeløsning Der er p.t. kun 9 adresser i kommunen, hvor der indsamles affaldssække til restaffald hver uge. Disse adresser er ikke omfattet af den nye affaldsordning, da de ikke har mulighed for at sortere deres affald grundet vanskelige adgangsforhold. Renovatøren leverer 4 gange årligt sække til disse husstande (bundt af 15 stk. pr. gang). Sækkene afleveres ved husstandenes hoveddør. Borgerne sætter sækkene ud til skel i forbindelse med afhentningsdagen. Enhedspris for tømning af sække, skal være inkl. indkøb og levering af sække samt afhentning af sække. Sække til Ekstra affald (kun restaffald) Renovatøren medtager sække med ekstra affald (mærket med Ekstra på sækken), når borgeren har stillet disse ved siden af beholderen til restaffald eller mad- og restaffald Pose-på-låg-ordning for batterier og småt elektronikaffald Renovatøren skal medtage klare plastposer med batterier og småt elektronikaffald med, når borgerne har placeret disse på låget af beholderen til papir/karton eller glas og papir/karton på tømningsdagen. Under indsamlingsturen skal Renovatøren opbevare poserne med batterier og småt elektronikaffald i en af Kommunen godkendt spand eller kasse på renovationsbilen. Poserne skal afleveres som beskrevet i afsnit 4. Renovatøren bliver ikke særskilt afregnet for medtagning af klare plastposer med batterier og småt elektronikaffald. Doc ID /38

19 4. MODTAGEANLÆG Renovatøren skal aflevere det indsamlede affald på følgende anlæg: Mad- og restaffald Fraktion Afleveringssted Åbningstider Genanvendelige fraktioner: papir/karton, plast, glas, metal Batterier, småt elektronikaffald i klare plastposer ARGO Kraftvarmeværket, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde Gadstrup Genbrugsanlæg, Fabriksparken 6A, 4621 Gadstrup Renovatørens hjemadresse efter aftale med DPA-system om opsamlingsmateriel og aflevering samt registrering af affaldsmængderne. Alternativ aflevering efter vejning på genbrugsplads: Genbrugsplads i Hårlev, Køgevej 4A, 4652 Hårlev Genbrugsplads, Frøslevvej 34, 4660 Store Heddinge Mandag fredag: Lørdag: Søndag: Lukket Mandag fredag: Lørdag, søndag: Lukket Genbrugspladser i Hårlev og St. Heddinge: Mandag, onsdag, fredag, lørdag: Tirsdag, torsdag, søndag: Lukket Stevns Kommune ønsker, at Renovatøren i forbindelse med nærværende leverance registreres som indsamlingssted hos Dansk Producent Ansvars System (DPA-system), således at Renovatøren får opbevaringsbeholdere og får afhentet hhv. batterier og småt elektronikaffald gennem DPA-system efter behov og således at de indsamlede mængder registreres særskilt. Hvis Renovatøren ikke kan godkendes som indsamlingssted hos DPA-system, skal Renovatøren aflevere de indsamlede batterier og småt elektronikaffald på genbrugspladsen i Hårlev eller Store Heddinge men inden afleveringen veje og oplyse kommunen om de indsamlede mængder. Det er Renovatørens ansvar at gøre sig bekendt med de til enhver tid gældende modtageregler og åbningstider på anlæggene. Renovatøren skal tilrettelægge indsamlingsopgaven i forhold til åbningstiderne og afleveringen af affald og udvejning skal være afsluttet inden lukketid. Ind- og udvejning må kun foretages med chaufføren i renovationsbilen således, at en vejning altid kun inkluderer samme antal personer ved ind- og udvejning. Ved vejning og registrering på brovægten anvendes et registreringskort, der udleveres i forbindelse med indvejning og registrering af den anvendte renovationsbil (både permanent bil og reservebil). Evt. ventetid i forbindelse med aflevering af affald skal accepteres, og der ydes ikke ekstra betaling for denne ventetid på modtageanlægget. I forbindelse med aflevering af det indsamlede affald skal Renovatøren følge retningslinjerne for modtageanlæggene og sørge for korrekt indvejning af alle læs. Såfremt aflevering ikke er mulig på ovennævnte modtageanlæg, afleveres affaldet på det sted, der anvises af Stevns Kommune. Afregning for eventuelle mer- eller mindreudgifter til transport Doc ID /38

20 afregnes efter km-pris afgivet i Bilag 2: Tilbudsliste. Differencen i afstand udregnes som afstanden fra centrum af Stevns kommune (Hårlev Station) til det alternative anlæg minus afstanden fra centrum af Stevns Kommune, defineret som Hårlev Station, til det nuværende modtageanlæg. Omkostninger forbundet med kørsel til modtageanlæg, registrering og aflevering på modtageanlæg skal være indeholdt i de afgivne tømmepriser angivet i Bilag 2: Tilbudsliste, og prissættes ikke særskilt. Omkostninger i forbindelse med modtagelse og afsætning af affaldet er alene et mellemværende mellem modtageanlægget og Stevns Kommune. Doc ID /38

21 5. TILLÆGSYDELSER Renovatøren skal efter bestilling fra Kommunen udføre følgende tillægsydelser, som prissættes i Bilag 2: Tilbudsliste: Uddeling af startpakker til husstande, der enten tilkobles affaldsordningen senere, eller er glemt i forbindelse med den generelle uddeling af startpakker. Der forudsættes uddeling af 25 startpakker pr. år. Uddeling af poser til madaffald: Der skal regnes med uddeling én gang om året til individuelle husstande, kommunale institutioner og virksomheder i forbindelse med en ordinær tømning og centrale afleveringer på viceværtkontorer el.lign. med hensyn til husstande i etageejendomme ligeledes én gang om året. Der skal uddeles ca. 300 poser pr. husstand pr. år, forventeligt fordelt med 6 ruller à 50 poser. Leverandør er ikke valgt på nuværende tidspunkt, og derfor kan der ske ændring af denne fordeling og endeligt antal poser. Renovatøren skal kunne acceptere disse ændringer indenfor den angivne enhedspris. Første uddeling foretages dog af beholderleverandør. Levering af kasser med poser til madaffald til kommunens genbrugsstationer. Afregnes efter medgået tid ved levering. Omdeling af information op til 2 gange om året til husstande i indsamlingsordningerne og til viceværtkontorer el.lign. med hensyn til husstande i etageejendomme samt til kommunale institutioner. Informationsmaterialer kan f.eks. bestå af foldere eller breve, som skal lægges i alle husstandes postkasser, eller hængere med information, som skal hænges på beholdere. Ekstra kørsel med renovationsbil, inkl. chauffør, f.eks. ved arrangementer i kommunen. Indsættelse af ekstra mandskab til forefaldende affaldsopgaver m.v. efter særlig aftale mellem Kommunen og Renovatøren. Ekstra kørsel med affald på grund af ændret transportafstand ved omdirigering til andet modtageanlæg. En evt. længere km-afstand til andet afleveringssted beregnes som beskrevet i afsnit 4.Ekstraordinær tømning af et og to-kammer beholdere Uddeling og afhentning af ekstra-sække (5 stk. pr. gang), inkl. indkøb af affaldssække. Doc ID /38

22 6. KRAV TIL RENOVATIONSBILER 6.1 Generelle krav Renovatøren er ansvarlig for, at renovationsbiler og andet materiel opfylder Færdselsstyrelsens og Arbejdstilsynets retningslinjer. Det er til enhver tid Renovatørens ansvar, at renovationsbilerne anvendt på indsamlingsopgaven er tilpasset opgaverne således, at de kan færdes i kommunen på en hensigtsmæssig måde, og at mandskabet kan udføre indsamlingen under hensyntagen til arbejdsmiljølovgivningen. Renovatøren skal være opmærksom på, at mindre renovationsbiler kan være påkrævet især i sommerhusområderne, hvor der ofte er smalle veje, eller i byområder, hvor der kan forekomme vanskelige tømninger af beholdere. Renovationsbilerne skal fremstå ensartede med samme farve eller farvekombination. Renovatørens firmanavn m.v. må stå på bilens førerhusdøre, mens Stevns Kommune uden ekstra betaling skal kunne disponere over plads til oplysningsformål på komprimatorenhedens sider. Udgifterne til levering og påmontering af rammer forudsættes afholdt af Renovatøren. Rammerne behøver ikke være monteret fra kontraktens start, men påmontering af rammer aftales nærmere mellem Kommunen og Renovatøren. Kommunen afholder udgifterne til fremstilling af skilte el.lign. og montering. Med henblik på at undgå, at der parkeres renovationsbiler i områder, hvor de eventuelt er til gene for borgere, trafikken m.v., skal bilerne parkeres i garageanlæg, industrikvarterer, på godkendt parkeringsplads el.lign. 6.2 Indsamlingskapacitet Renovatøren skal til enhver tid have den nødvendige indsamlingskapacitet til rådighed. Antallet og sammensætningen af renovationsbiler skal således til enhver tid være tilstrækkeligt til, at det fastlagte antal tømninger og specificerede tømningsdage overholdes. I bilerne til papir/karton og glas skal der være tilstrækkelig opsamlingskapacitet i form af spande, kasser el.lign. til opsamling af klare poser med batterier og småt elektronikaffald. Renovatøren skal til enhver tid, uden opfordring og uden ekstra betaling, indsætte det nødvendige reservemateriel i tilfælde af, at de normalt benyttede renovationsbiler og udstyr ikke er tilstrækkeligt eller ikke er funktionsdygtigt, f.eks. ved nedbrud af en renovationsbil. Hvis Renovatøren ikke sikrer tilstrækkeligt reservemateriel, for at dagens planlagte tømninger kan gennemføres, vil Renovatøren blive gjort økonomisk ansvarlig for indsamling og transport af det antal tømninger, der ikke bliver præsteret. Renovatøren skal i tilbuddet vedlægge en oversigt over de renovationsbiler, inkl. reservebiler, som vil blive anvendt til indsamlingsopgaven. Oversigten skal indeholde de samme oplysninger, som fremgår af afsnit Miljø og arbejdsmiljø Renovationsbilerne skal som minimum overholde følgende miljøkrav: Bilerne skal have minimum EURO 6-motorer. Brændstoffets svovlindhold skal være maksimalt 5 mg/kg. Der skal anvendes bionedbrydelige hydraulikolier. Bilerne skal have automatisk dæktryksovervågning. Bilerne skal til enhver tid overholde typegodkendelsens støjkrav og holde et overordnet støjniveau under 80 db(a) ved en hastighed på 60 km/t. Doc ID /38

23 Førerhuse skal være udformet ergonomisk med lav indstigningshøjde. Førersædet skal være luftaffjedret. Der skal være fri højde i førerhuset på min mm. Der skal være fri ståhøjde foran sæderne i passagersiden. Døren i passagersiden skal være udformet således, at den kan åbnes ved knapbetjening, og lukning skal foregå automatisk ved start af kørsel. Åbning må ikke kunne ske, før renovationsbilen holder stille. Ovenstående krav om lav indstigningshøjde og døren i passagersiden gælder ikke for renovationsbiler med en totalvægt på op til 12 ton. Ved behov for indsættelse af reservemateriel kan der i kortere perioder anvendes biler med minimum EURO 5-motorer med godkendt partikelfilter. Bilerne må ikke være indregistreret 1. gang før 1. januar Kørslen med en reservebil må ikke overstige 30 dage pr. år og ikke mere end 5 dage i træk. Sker dette mod forventning, skal det aftales med Stevns Kommune. Kommunen kan acceptere, at der benyttes renovationsbiler med EURO 5-motorer med godkendt partikelfilter i en overgangsfase på maksimalt 8 måneder indtil 1. januar Det er dog en betingelse, at Renovatøren kan fremvise dokumentation for, at biler med EURO 6-motorer er bestilt. Såfremt der benyttes biler med EURO 5-motorer til indsamling af affald i perioden frem til 1. august 2020, må disse biler ikke være indregistreret 1. gang før 1. januar Trafiksikkerhed For at øge trafiksikkerheden og mindske risikoen for bl.a. svingulykker skal Renovatøren sikre, at mandskabet altid har optimalt udsyn fra bilerne. Dette indebærer bl.a., at bilerne er monteret med det nødvendige antal spejle, såsom bak- og sidespejle, blindvinkelspejle, frontspejle, at spejlene løbende kontrolleres og justeres, så de fungerer optimalt. I førerhuset må der ikke være genstande (klistermærker/p-skiver, printere, hylder, gardiner o.l.), der blokerer chaufførens udsyn, hvilket specielt gør sig gældende for forrudens nederste højre hjørne samt ved siderudens nederste venstre hjørne. Bilerne skal være udstyret med funktionsdygtigt bak-kamera og bak-alarm ved bakkemanøvrering, og det må ikke være muligt at frakoble det monterede udstyr. 6.5 Tømningsaggregat Renovatørens renovationsbiler skal kunne tømme de anvendte beholdere, jf. kapitel 3, ved en tømningsmetode og anvendelse af et liftsystem, der overholder de relevante DS/EN 1501-normer. Glasfraktionen må ikke komprimeres i bilens kammer. To-kammerbeholdere skal tømmes med to-kammerbiler, så der ikke sker sammenblanding af kildesorterede genanvendelige materialer. Bilerne skal kunne håndtere Form A gribekant i henhold til DS/EN 840. Renovationsbilerne skal være opbygget med størst mulig beskyttelse af mandskabet for at minimere evt. gener fra støv og væsker m.v. under tømmeprocessen. Indkast i renovationsbilen skal ske, så mandskabet ikke udsættes for kontakt med affaldet og andre påvirkninger. Dette kan f.eks. ske via lukkede systemer med høj indlæsning, eller andre tilsvarende effektive metoder. Doc ID /38

24 Renovationsbilerne skal endvidere være indrettet, således at tømningsprocessen belaster beholderne mindst muligt. Der skal være monteret fangbom på renovationsbilerne, som skal benyttes ved tømning. Fangbommen skal være udformet på en sådan måde, at hverken beholder eller låg belastes unødigt under tømning. 6.6 Styringssystemet RenoWeb Kommunen benytter sig af styringssystemet RenoWeb, som er et webbaseret system, hvor borgere, Kommunen og Renovatøren skal indberette uregelmæssigheder (afvigelser) og ændringer. Renovatøren er forpligtiget til at bruge styringssystemet og afholde udgifter forbundet hermed. Systemet bruges ved at logge ind via RenoWeb. Renovatøren skal have en -adresse og adgang til internettet. Alle adresser og deres dertilhørende tilmeldte materiel samt tømningsfrekvens er registreret i RenoWeb. Renovatøren skal ligeledes registrere alle afvigelser, fejl og mangler i dette system. Renovationsbilerne skal være udstyret således, at der kan tages og løbende overføres digitale billeder og indberettes direkte, når renovationsmedarbejderen støder på fejl eller ikke kan tømme en beholder. De digitale billeder til dokumentation skal lagres i styringssystemet, således at Kommunen via den etablerede adgangsmulighed selv kan hente de relevante billeder og data efter behov. I tilfælde af funktionssvigt og/eller ved nedbrud af udstyret skal der straks gives meddelelse til Kommunen herom. Renovatøren skal i sådanne tilfælde sikre fortsat normal indsamling af affaldet og registrere (evt. via en papirudgave af rutelisten), hvilke adresser / beholdere der bliver tømt. Renovatøren skal derefter overføre disse data elektronisk inden næste hverdag kl. 12. Funktionssvigt eller nedbrud af renovationsbilens udstyr til automatisk flådestyring skal afhjælpes hurtigst muligt, således at systemet fungerer optimalt igen inden 8 hverdage. Stevns Kommune forbeholder sig retten til at skifte styringssystem i løbet af kontraktperioden, uden at dette medfører mulighed for økonomisk kompensation for Renovatøren. En eventuel ændring af styringssystem, vil ske med minimum 6 måneders varsel. 6.7 Øvrigt udstyr Renovationsbilerne, herunder reservebilerne, skal være udstyret med mobiltelefon, smartphone eller tablet med kamera, så der løbende er kontakt mellem bilerne og Renovatørens kontor, og der kan tages billeder ved uregelmæssigheder/afvigelser. Der skal kunne tages billeder med blitz. Mobiltelefon eller smartphone skal kunne anvendes håndfrit. Udstyret skal dels sikre billeder af en sådan kvalitet, at forholdet dokumenteres tydeligt og entydigt, herunder med dato og klokkeslæt, og dels sikre, at billeder kan sendes til Stevns Kommune og lagres elektronisk. Renovationsbilerne skal være udstyret med GPS-baseret flådestyring, således at bilerne kan følges på deres indsamlingsruter og spores tilbage til, hvilke adresser de er kommet forbi og på hvilket tidspunkt. Renovationsmedarbejderne skal hver morgen inden start på indsamlingen sikre Doc ID /38