Introduktion til Støttesystem Sags- og Dokumentindeks
|
|
- Kim Lorenzen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Introduktion til Støttesystem Sags- og Dokumentindeks 1. Om dokumentet Dette dokument formidler et overblik over støttesystemet Sags- og Dokumentindeks i den fælleskommunale infrastruktur. Formålet er at give læseren en forståelse af hvilke komponenter, der er i spil, deres respektive funktioner, og hvordan de interagerer med hinanden i forskellige scenarier. Målgruppen er primært tekniskorienterede personer, der har behov for at danne sig et overblik på arkitekturniveau. 2. Formål med Sags- og Dokumentindeks Med etablering af Den Fælles Kommunale Rammearkitektur, hvoraf Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks er en af de centrale dele, ønskes skabt en arkitektur, der giver mulighed for en konkurrenceudsættelse af monopolsystemer. Fagsystemer skal således kunne leveres af forskellige leverandører samtidig med, at sammenhæng i arbejdsgange på tværs af fagområder og Fagsystemer tilgodeses og forbedres. Sags- og Dokumentindekset sikrer en mere smidig og effektiv dataudveksling af data om sager og dokumenter mellem er fx ESDH- og Fagsystemer til udstilling i eget brugervendt system. Sags- og Dokumentindekset stiller et fælles datagrundlag til rådighed for er ved at stille funktionalitet til rådighed til at opsamle data om sager og dokumenter fra en lang række Afsendersystemer og opbevarer den nyeste forekomst af oplysninger om sager og dokumenter i Sags- og Dokumentindekset. Modtagersystemer får derved via Sags- og Dokumentindekset en enkel adgang til at hente sags- og dokumentdata fra en lang række Fagsystemer og andre systemer, der håndterer sager og dokumenter. Via Sags- og Dokumentindekset kan Anvender dermed i eget brugervendt system udstille data om sager og dokumenter for sine brugere for at give dem et helt eller delvist overblik over hvilke sager og dokumenter, der findes med relation til den enkelte borger eller virksomhed, uden at skulle foretage en stor mængde opslag i diverse fag- og ESDH systemer. Sags- og Dokumentindekset forventes bl.a. benyttet af det fælleskommunale overblikssystem SAPA. SAPA vil agere som Modtagersystem, for at brugeren via SAPAs brugergrænseflade kan få et overblik over borgeren eller virksomhedens sager, som Sags- og Dokumentindekset får tilsendt fra en lang række Afsendersystemer, fx ESDH- og Fagsystemer (fx de nye fælleskommunale systemer KY og KSD). Uden Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks vil alle Modtagersystemer skulle hente data om sager og dokumenter fra en række forskellige Fagsystemer og andre systemer der håndterer sagsbehandling. Det ville øge den tekniske kompleksitet og afhængigheden mellem systemerne og vil være en bekostelig affære for kommunerne og Udbetaling Danmark at få udviklet og ikke mindst vedligeholdt. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 1/26
2 Sags- og Dokumentindeksets formål er dermed at give Afsender- og Modtagersystemerne mulighed for at udveksle data om sager og dokumenter på en nemmere og smidigere måde, og Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks bliver dermed den fælles indgang som opsamler, opbevarer og videregiver data om sager og dokumenter fra Afsender- til Modtagersystem. Derved vil det fremover kun være nødvendigt med én Integration til at aflevere data og én Integration til at hente data om sager og dokumenter. Afsendersystemerne vil have ansvaret for løbende at holde Sags- og Dokumentindekset opdateret med nye og ændrede data om sager og dokumenter, og Modtagersystemet vil have ansvaret for løbende at forespørge på data i Sagsog Dokumentindekset for at præsentere de aktuelle data i Modtagersystemet. Sags- og Dokumentindekset er ikke ansvarlig for kvaliteten og aktualiteten af data, og dermed om de afsendte data fra Sags- og Dokumentindekset er den nyeste version af sags- og dokumentdata, men sender udelukkende de data der er modtaget fra Afsendersystemet til Modtagersystemet. Støttesystemet Sags- og Dokumentindekset behandler eller forarbejder heller ikke de data, der modtages fra Afsendersystemerne, men opbevarer dem udelukkende, således at Modtagersystemet kan hente og udstille data i egne systemer. Al sagsbehandling og ejerskab af sager og dokumenter er dermed fortsat forankret og foregår i Afsendersystemer og eventuel behandling af data til præsentation foregår i Modtagersystemet. Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks tager sit afsæt i OIO specifikationen for Sags- og Dokumentindeks. 3. Sags- og Dokumentindeks integration til andre systemer NemLog-in Adgangsstyring Context Handler Brugervendte systemer & er (eks. fagsystemer og støttesystemer) Myndighed Identity Provider (eks. kommunalt AD) Administrationsmodulet Brugeradministrationsløsning Beskedfordeler Services Serviceplatformen SFTP Gateway Kildesystemer (eks. grunddata) Security Token Service Serviceudbyder (eks. fælleskommunalt støttesystem) Klassifikation Organisation Ydelsesindeks Sags- og Dokumentindeks Yderligere datakilder Figur 1 Oversigt over Sags- og Dokumentindeks, der er vist med fremhævelse af pile, som illustrerer Eksterne Snitflader og Integrationer Som det vises på Figur 1 indeholder Sags- og Dokumentindekset integrationer til Security Token Service, Administrationsmodulet, Støttesystemet Beskedfordeler og KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 2/26
3 Serviceplatformen, samt Eksterne Snitflader, der skal bruges fra erne. Snitfladerne anvendes desuden fra Støttesystemet Ydelsesindeks. De øvrige Støttesystemer, samt nødvendig funktionalitet i Serviceplatformen og Administrationsmodulet, er ikke er en del af Sags- og Dokumentindeks. 4. Aktører i Sags- og Dokumentindeks Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks indgår i en kontekst af it-systemer og brugere og interagerer med en række forskellige aktører. I dette afsnit præciseres aktørernes ansvar særligt med hensyn til Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks. Aktørerne for Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks er opdelt i: Brugeraktører, dvs. brugere, som via brugergrænsefladen arbejder med Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks aktører, dvs. andre it-systemer eller services, som skal interagere med Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks De konkrete aktører vises på følgende aktørdiagram. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 3/26
4 Beskedfordeler Serviceplatformen Sags- og dokumentindeks administrator Støttesystem Security Token Service Tilslutningspart Administrationsmodul Afsendersystem Modtagersystem Figur 2 Aktører der interagerer med Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks er et it-system, hvis formål er at støtte er, herunder Støttesystemer, i den kommunale it-infrastruktur. Foruden er, der læser objekter i Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks, har Støttesystemet administrative brugere, hvis formål er at vedligeholde systemet og dets indhold. er kommunikerer systemteknisk med Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks via dennes Eksterne Snitflade. Administrative brugere benytter en administrativ brugergrænseflade. Det administrative personales opgaver består af: Igangsætte masseindlæsninger af data Igangsætte udtræk af data Igangsætte sletninger Se status på masseindlæsninger. 4.1 aktører Nedenstående afsnit beskriver særlige forhold vedrørende visse systemaktører. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 4/26
5 Bemærk at begrebet dækker over alle systemer, der anvender Sags- og Dokumentindekset, uanset om det er som Afsendersystem og/eller som Modtagersystem Afsendersystem Et Afsendersystem afleverer data til Sags- og Dokumentindekset. Afsendersystemet er ansvarligt for at: Afsende data om nye og opdaterede sager og dokumenter til Sags- og Dokumentindekset Sikre, at de overførte data til Sags- og Dokumentindekset er korrekte, således at Sags- og Dokumentindekset er opdateret med de informationer, som beskrevet i informationsmodellen. Det forventes at der på sigt vil være i størrelsesordenen Afsendersystemer til Sags- og Dokumentindekset Modtagersystem Et Modtagersystem søger og fremviser data om sager og dokumenter fra Sags- og Dokumentindekset. Modtagersystemet er ansvarligt for at: Fremsøge og vise data om sager og dokumenter fra Sags- og Dokumentindekset Orkestrere visningen af de data, der fremsøges i Sags- og Dokumentindekset Støttesystemet Beskedfordeler Støttesystemet Beskedfordeler afleverer beskeder til Sags- og Dokumentindekset. Støttesystemet Beskedfordeler er ansvarligt for at: Sende beskeder til Sags- og Dokumentindekset indeholdende data, der skal oprettes eller opdateres i Sags- og Dokumentindekset. Bemærk at i transitionsperioden kan Sags- og Dokumentindeks ikke opdateres via Beskedfordeler. 4.2 Brugeraktører Nedenstående afsnit beskriver særlige forhold vedrørende visse brugeraktører. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 5/26
6 4.2.1 Sags- og Dokumentindeks administrator (specialisering af Støttesystem administrator) En Sags- og Dokumentindeks administrator er en specialisering af den fælles aktørbeskrivelse Støttesystem administrator, og er ansvarlig for Sags- og Dokumentindeksets opsætning. Sags- og Dokumentindeks administrator har i kontekst af Sags- og Dokumentindekset ansvaret for af: Igangsætte masseindlæsninger af data Igangsætte udtræk af data Igangsætte sletninger Se status på masseindlæsninger. 5. Understøttede use cases Sags- og Dokumentindeksets hovedopgave er, at stille data fra en række Afsendersystemer om sager og dokumenter til rådighed for en række Modtagersystemer. Dette sker alene via aktørerne, uden involvering af Brugeraktørerne. De systemrettede use cases understøtter tilsammen funktionalitet i følgende kategorier: At Afsendersystemer kan opdatere Sags- og Dokumentindekset med data om nye/rettede/slettede sager og dokumenter enten via services eller via Beskeder At Afsendersystemer kan masseindsætte eller masseslette en større mængde data i Sags- og Dokumentindekset At Modtagersystemer kan søge og udstille data om sager og dokumenter fra Sags- og Dokumentindekset At Modtagersystemet kan modtage udtræk af en større mængde data fra Sags- og Dokumentindekset. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 6/26
7 Sags- og Dokumentindeks Indsæt Sagsdata UC-2E-01 Indsæt Dokumentdata UC-2E-02 Ret Sagsdata UC-2E-03 Ret Dokumentdata Afsendersystem UC-2E-04 Fjern Sagsdata UC-2E-05 Fjern Dokumentdata UC-2E-06 Beskedfordeler Modtag og behandl besked med opdatering UC-2E-07 Fremsøg data Masseindsæt UC-2E-08 UC-2E-09 Modtagersystem Masseslet UC-2E-10 Udtræk UC-2E-11 Figur 3 Use case diagram for Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks(aktører) Sags- og Dokumentindekset vil endvidere understøtte en række administrative og tekniske arbejdsgange og opgaver via en administrativ brugergrænseflade. Disse arbejdsgange fremgår af Figur 4. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 7/26
8 Sags- og dokumentindeks Igangsæt masseindsæt UC-2E-12 Igangsæt udtræk UC-2E-13 Vis status Igangsæt sletning UC-2E-14 Sags- og Dokumentindeks Administrator Tilslutningspart UC-2E-15 Figur 4 Use case diagram for Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks (Brugeraktører) Disse arbejdsgange og opgaver relaterer sig til Brugeraktørerne og giver tilsammen funktionalitet i følgende kategorier, jf. arbejdsgangsbeskrivelserne: At Sags- og Dokumentindeks administrator kan igangsætte en masseindlæsning af data i Sags- og Dokumentindekset At Sags- og Dokumentindeks administrator kan igangsætte et udtræk af data fra Sags- og Dokumentindekset At Sags- og Dokumentindeks administrator kan igangsætte en massesletning i Sags- og Dokumentindekset At Sags- og Dokumentindeks administrator kan se status for masseindlæsninger til Sags- og Dokumentindekset. 6. Arbejdsgange I dette afsnit præsenteres de typiske arbejdsgange, der vil involvere anvendelsen af Sags- og Dokumentindekset. Aktørerne ift. Sags- og Dokumentindekset er primært systemaktører. Afsnittet beskriver derfor de forventede forløb for Afsender- og Modtagersystemers anvendelse af Sags- og Dokumentindekset. Arbejdsgangsbeskrivelsen identificerer en række use cases, der indgår som en væsentlig del af beskrivelsen af de funktionelle krav. Use Case beskrivelser er ikke medtaget i dette dokument, men navn kan ses på Use Case diagrammerne. Use Case diagrammer er beskrevet i kravspecifikationen, der ikke er offentligt tilgængeligt pt. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 8/26
9 Arbejdsgange, der er relateret til administration af aftaler, rettighedsopsætning mellem er og Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks samt Brugere for tilsluttede systemer, er ikke en del af dette dokuments scope. Samtidig med oprettelse/rettelse/sletning af en Sag/Dokument-instans skal der ske en opdatering af forretningsbegrebet It-, med oplysninger om hvilket Itsystem, der er master for det pågældende data, og hvilket It-system, der er afsender af det pågældende data. Af overskuelighedshensyn er opdatering af It-system ikke medtaget i beskrivelserne af de enkelte arbejdsgange vedr. oprettelse, rettelse og sletning af oplysninger om sager og dokumenter. Generelt gælder det i de følgende arbejdsgange, at generelle egenskaber for de involverede forretningsobjekter, herunder attributlister, relationer og tilstande, skal oprettes/rettes/slettes sammen med de involverede forretningsobjekter. Dette er derfor ikke gentaget eksplicit i hver enkelt arbejdsgangsbeskrivelse. Arbejdsgangene vedr. oprettelse, rettelse og sletning af oplysninger om sager og dokumenter tager udgangspunkt i at opdatering sker via Sags- og Dokumentindeksets services. Oprettelse, rettelse og sletning kan også ske via en besked til Støttesystemet Beskedfordeler, når Transitionsperioden er afsluttet. Arbejdsgang herfor beskrives nedenfor. 6.1 Overordnet tilgang til Sag- og Dokument indeks Slides er fra kick off onsdag 30.april Herefter følger i overskrifter de arbejdsgange KOMBIT forestiller sig vil være gældende. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 9/26
10 KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 10/26
11 6.2 Oprettelse i Sags- og Dokumentindekset af en ny sag Når der er oprettet en sag i et Afsendersystem, skal Afsendersystemet overføre data om sagen til Sags- og Dokumentindekset, svarende til Informationsmodellerne for Sags- og Dokumentindekset. Afsendersystem Sag Oprettet Afsend sagsobjekt Støttesystem Sags- og Dokumentindeks Indsæt Sag Indsæt Attributer Indsæt Journalposter Indsæt Journalnotater Indsæt Relationer Figur 5: Indsættelse af en sag i Sags og Dokumentindeks fra et Afsendersystem. Sammen med indsættelse af journalposter, kan eventuelle relaterede Dokumentinstanser indsættes. 6.3 Rettelse af oplysninger i Sags- og Dokumentindekset om en sag Når der er rettet i oplysningerne om en Sag i et Afsendersystem, skal Afsendersystemet overføre de ændrede data om sagen til Sags- og Dokumentindekset, svarende til Informationsmodellerne for Sags- og Dokumentindekset. Bemærk, at oprettelse, rettelse og sletning af journalposter og journalnotater også kan indgå i rettelse af Sag, idet Journalpost og Journalnotat er en del af forretningsobjektet Sag. Tilsvarende kan også relaterede Dokumentdata opdateres. En rettelse til en sag kan bestå af rettelser af en eller flere attributter, relationer og/eller (dele af) generelle egenskaber. Hvis der rettes i attributter kan den tilhørende generelle egenskab Virkning også opdateres. Det er dog ikke altid at Virkningsperspektivet ændres ved en ny registrering, det afgøres af Afsendersystemet. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 11/26
12 Afsendersystem Sag Rettet Afsend rettelse Støttesystem Sags- og Dokumentindeks Ret Sag Ret Attributter Opret/ret/fjern Journalposter Opret/ret/fjern Journalnotater Opret/ret/fjern Relationer Figur 6: Rettelse af sag i et Afsendersystem. 6.4 Fjernelse af oplysninger i Sags- og Dokumentindekset om en sag Når en sag fjernes i et Afsendersystem, skal Afsendersystemet opdatere Sags- og Dokumentindekset. Er der tale om en logisk sletning, så skal dette markeres på Sagstilstand, hvilket sker gennem en rettelse til Sag. Er der derimod tale om en fysisk sletning i det IT-et, der har originalen (fx ved kassation), benyttes Fjern Sag. Derved fjernes også tilhørende journalposter, journalnotater og relationer. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 12/26
13 Støttesystem Sag og Dokumentindeks Afsendersystem Permanent Sletning Ja Kald Fjern Sag Sag Fjernet Nej Kald Ret Sag Ret Sag Fjern Sag Figur 7: Sletning af Sag i et Afsendersystem 6.5 Oprettelse af oplysninger i Sags- og Dokumentindekset om et nyt dokument Når data om et dokument oprettes i Afsendersystemet, skal Afsendersystemet opdatere Sags- og Dokumentindekset med et nyt Dokument-objekt, svarende til Informationsmodellen for Sags- og Dokumentindekset. Afsendersystemer kan indsætte dokumenter med eller uden relation til Sag. Indsættelse af Dokumenter uden relation til en sag vil kræve, at der ved indgåelse af tilslutningsaftale mellem er og Støttesystemet Sags og Dokumentindeks er taget stilling til håndhævelse af dataafgrænsning, specielt hvis der ikke er knyttet nogen klassifikation til dokumentet. Afsendersystem Dokument Oprettet Afsend dokumentobjekt Støttesystem Sags- og Dokumentindeks Indsæt Dokument Indsæt Attributer Indsæt Relationer Figur 8 Indsæt Dokument KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 13/26
14 Ved indsættelse af nyt dokumentobjekt, oprettes samtidig tilhørende dokumentvarianter, dokument versioner, relationer til andre forretningsobjekter, samt generelle egenskaber. Også for Dokumenter gemmes kun den seneste registrering af Dokumentet. Det er muligt samtidig med indsættelse af et Dokumentobjekt at indsætte en tilhørende Journalpost. Bemærk, at det alternativt til ovenstående arbejdsgang er muligt at oprette et dokument sammen med en sag. 6.6 Rettelse af oplysninger i Sags- og Dokumentindekset om et dokument Når et dokuments data ændres i et Afsendersystem, fx ved ny version eller ændring i varianter af dokumentet, skal de tilsvarende data i Sags- og Dokumentindekset opdateres, svarende til Informationsmodellen for Sags- og Dokumentindekset. Bemærk, at oprettelse, rettelse og sletning af journalposter og journalnotater også kan indgå i rettelse af Sag, idet Journalpost og Journalnotat er en del af forretningsobjektet Sag. Tilsvarende gælder for relationer til Dokument, idet dette sker via Journalpost. En rettelse til et dokumentobjekt kan bestå af rettelser af en eller flere attributter (herunder også vedrørende dokumentversioner og dokumentvarianter), relationer og/eller (dele af) generelle egenskaber. Hvis der rettes i attributter kan den tilhørende generelle egenskab Virkning også opdateres. Det er dog ikke altid at Virkningsperspektivet ændres ved en ny registrering, det afgøres af Afsendersystemet. Afsendersystem Dokument Rettet Afsend rettelse Støttesystem Sags- og Dokumentindeks Ret Dokument Ret Attributter Opret/ret/fjern Relationer Figur 9 Ret Dokument KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 14/26
15 Det er muligt sammen med dokumentobjektet også at få rettet oplysninger i den tilhørende Journalpost. Bemærk, at det alternativt til ovenstående arbejdsgang er muligt at rette data om et dokument sammen med en sag. 6.7 Fjernelse af oplysninger i Sags- og Dokumentindekset om et dokument Når et dokuments data fjernes i et Afsendersystem, skal Afsendersystemet opdatere Sags- og Dokumentindekset. Er der tale om en logisk sletning, så skal dette markeres på Sagstilstand, hvilket sker gennem en rettelse til Dokument. Er der derimod tale om en fysisk sletning i det IT-, der har originalen (fx hvis et dokument ikke har nogen tilknytning til en Sag), benyttes use case Fjern Dokument (UC-2E-06). Derved fjernes alle dokumentversioner og dokumentvarianter. Permanent Sletning Afsendersystem Dokument fjernet Nej Ja Kald Fjern Dokument Kald Ret Dokument Støttesystem Sags- og Dokumentindeks Ret Dokument Fjern Dokument Figur 10 Fjern Dokument Det er muligt sammen med dokumentet også at få fjernet oplysninger om en tilhørende Journalpost. Bemærk, at det alternativt til ovenstående arbejdsgang er muligt fysisk at slette data om et dokument sammen med en sag. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 15/26
16 6.8 Opdater Sags- og Dokumentindekset via Støttesystemet Beskedfordeler I stedet for at bruge services til at opdatere (oprette/rette/slette) objekter i Sags- og Dokumentindekset kan Afsendersystemet (jf. dog tilslutningsaftale og integrationsvilkår) vælge at sende opdateringerne afsted til Sags- og Dokumentindekset via Støttesystemet Beskedfordeler: Figur 11 Opdater Sags- og Dokumentindekset via Beskedfordeler 6.9 Masseindsættelser af sags- og dokumentoplysninger i Sags- og Dokumentindekset Hvis et Afsendersystem har foretaget en større mængde opdateringer af Sager og Dokumenter, eller skal levere et initelt load til Sags- og Dokumentindekset, og det fx af driftseffektivitetsmæssige årsager skønnes uhensigtsmæssigt at opdatere disse Sager og Dokumenter enkeltvis i Sags- og Dokumentindekset efter arbejdsgangene beskrevet i afsnit 6.5, kan Afsendersystemet i stedet benytte Sags- og Dokumentindeksets funktionalitet til masseindsættelse. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 16/26
17 Kald Masseindsæt Afsendersystem Start Støttesystem Sags og Dokumentindeks Masseindsæt Figur 12: Masseindsæt 6.10 Massesletninger af sags- og dokumentoplysninger i Sags- og Dokumentindekset Hvis et Afsendersystem har foretaget en større mængde "fysiske" sletninger (i OIOforstand) af Sager og Dokumenter, og det fx af driftseffektivitetsmæssige årsager skønnes uhensigtsmæssigt at slette disse Sager og Dokumenter enkeltvis i Sagsog Dokumentindekset efter arbejdsgangene beskrevet i afsnit 6.7, kan Afsendersystemet i stedet benytte Sags- og Dokumentindeksets funktionalitet til massesletning. Kald Masseslet Afsendersystem Start Støttesystem Sags og Dokumentindeks Masseslet Figur 13: Masseslet 6.11 Fremsøgning af data fra Sags- og Dokumentindekset Når et Modtagersystem har behov for at danne sig et overblik over data om sager og/eller deres tilknyttede dokumenter og notater, benyttes Sags og Dokumentindeksets Vis Status funktionalitet som det fremgår af Figur 4. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 17/26
18 Der kan søges på alle data i informationsmodellerne for Sags- og Dokumentindekset, og samtlige objekter i Sags- og Dokumentindekset kan i princippet fremsøges. Dog kan det være en del af serviceaftalen mellem Sags- og Dokumentindekset og Modtagersystemet, at det er krævet, at Modtagersystemet skal angive bestemte parametre (sædvanligvis KLE, Anvenderens CVR-nummer og Følsomhed) og/eller foretage ekstra dataafgrænsninger mv. udover hvad støttesystemernes generelle sikkerhedsmodel foreskriver. Der kan opsættes filtre for hvilke dele af de fremsøgte data om sager, dokumenter og journalnotater, der ønskes overført til Modtagersystemet. Modtagersystem Start Angiv søgekriterie Angiv filtre Medsend Autorisationsoplysninger Vis metadata Støttesystem Sags og Dokumentindeks Udstil data Figur 14: Fremsøg data Masseudtræk af sags- og dokumentoplysninger fra Sags- og Dokumentindekset Hvis et Modtagersystem har behov for at modtage og eventuelt i en periode opbevare et større udtræk af Sager og Dokumenter, og det fx af driftseffektivitetsmæssige årsager skønnes uhensigtsmæssigt at lade dette foregå som en synkron søgning, kan Modtagersystemet i stedet benytte Sags- og Dokumentindeksets funktionalitet til udtræk. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 18/26
19 Modtagersystem Start Kald Udtræk Modtag udtræk Støttesystem Sags- og Dokumentindeks Udtræk Figur 15: Udtræk 6.13 Arbejdsgange for brugerrettet anvendelse af Sags- og Dokumentindekset Sags- og Dokumentindeks administrator kan have behov for at igangsætte masseindsættelser, udtræk af større datamængder, samt i forbindelse med oprydninger at slette større datamængder. Såvel Sags- og Dokumentindeks administrator som Tilslutningsparter kan endvidere have behov for at kunne se status for overførsler til/fra er. Dette gøres ved at anvende Sags- og Dokumentindeks Vis Status funktionalitet. Nej Start Behandling Ja Log ind og se mulige handlinger Behandling afsluttet Ja Log Ud Støttesystem Sags- og dokumentindeks Sags- og Dokumentindeks administrator Se status på overførsel Igangsæt Masseindsæt Igangsæt Udtræk Igangsæt sletning Figur 16: Løs systemadministrativ opgave KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 19/26
20 7. Arkitekturprincipper, arkitektur og komponenter 7.1 Arkitekturprincipper Det er centralt for Sags- og Dokumentindeks, at arkitekturen tilgodeser og forankrer de fælleskommunale arkitekturprincipper. Arkitekturprincipperne fastholder egenskaber, der skal sikres for kommunale IT-systemer. For Sags- og Dokumentindeks fremhæves nogle af arkitekturprincipperne som særligt relevante for at understøtte Sags- og Dokumentindeksets rolle som central komponent i Rammearkitekturen. I denne forbindelse fokuseres især på at sikre robusthed og pålidelighed, samt stabilitet overfor ændringer således at erne ikke løbende skal vedligeholdes for at kunne anvende Sagsog Dokumentindeks. Sags- og Dokumentindeks arkitektur og design udarbejdes under generel hensyntagen til de fælleskommunale arkitekturprincipper, og med særlig fokus på følgende arkitekturprincipper: Fælleskommunale principper A3 It-sikkerhed tænkes ind i løsningen fra starten. B9 - Forandringsrobust arkitektur. C4 - It-løsninger er skalerbare efter formål. B5 - Der anvendes altid vedtagne begreber. Sags- og Dokument implikation I Sags- og Dokumentindeks kontekst er det væsentligt, at løsningen understøtter sikkerhed, eftersom Sags- og Dokumentindeks kan indeholde oplysninger, som har stor fortrolighed. I Sags- og Dokumentindeksets kontekst er det væsentligt at arkitektur og design understøtter og godtgør at ændringer og udvidelser kan foretages på en fleksibel og enkel måde. I Sags- og Dokumentindeksets kontekst er det væsentligt at arkitektur og design understøtter og godtgør at udvidelser til kapaciteten kan foretages på en fleksibel og enkel måde. I Sags- og Dokumentindeks kontekst er det væsentligt at de begreber, som er defineret for Sags- og Dokumentindeks konsekvent anvendes på brugergrænseflader, beskrivelser og dokumentation. C1 - Data udstilles via åbne snitflader og I Sags- og Dokument kontekst er det kan genbruges. væsentligt at tilslutningsparter og andre relevante interessenter kan orientere sig om al relevant information i indekset vha. åbne snitflader, der kan genbruges. Tabel 1: Arkitekturprincipper med særligt fokus i forhold til de fælleskommunale arkitekturprincipper for Sags- og Dokumentindeks. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 20/26
21 7.2 Målarkitektur Sags- og Dokumentindeks skal stille data om Sager og Dokumenter til rådighed for Modtagersystemer. Data anvendes af Modtagersystemer til eksempelvis at skabe et tværgående sagsoverblik for Modtagersystemet. På Figur 17 er denne Integration mellem Modtagersystemer og Sags- og Dokumentindeks vist ved pilen mellem de to. De data der stilles til rådighed for Modtagersystemer udstilles af Sags- og Dokumentindeks forretningsservices. Data leveres til Sags- og Dokumentindeks af de enkelte Afsendersystemer som illustreret på Figur 17 ved pilen mellem Afsendersystemer og Sags- og Dokumentindeks. Modtagersystemer Serviceplatform Fagsystem (f.eks. SAPA) Fagsystem (f.eks. KY) Fagsystem (...) Afregningsmodul Sags- og Dokumentindeks Logningsmodul Brugerrettede use cases UC-2E-12 Igangsæt masseindsæt UC-2E-13 Igangsæt udtræk UC-2E-14 Igangsæt sletning UC-2E-15 Se status Støttesystem Beskedfordeler Logiske komponenter rettede use cases Sikkerhed Logning Persistering UC-2E-01 Indsæt Sag UC-2E-02 Indsæt Dokument UC-2E-03 Ret Sag UC-2E-04 Ret Dokument Integrationer SFTP Server UC-2E-05 Fjern Sag UC-2E-09 Masseindsæt UC-2E-06 Fjern Dokument UC-2E-10 Masseslet UC-2E-07 Modtag og behandl besked UC-2E-11 Udtræk UC-2E-08 Fremsøg data Adgangsstyring Administration Administrationsmodul Security Token Service Afsendersystemer Fagsystem (f.eks. KMD Sag) Fagsystem (f.eks. KY) Fagsystem (f.eks. ESDH) Fagsystem (...) Context Handler Figur 17 Målarkitektur Figur 17 viser målarkitekturen for Sags- og Dokumentindekset. Sags- og Dokumentindeks modtager data fra Afsendersystemer og opbevarer disse, så det enkelte Modtagersystem kan læse data, når de ønsker. Målarkitekturen udgøres af følgende lag: Et use case lag, som understøtter det funktionelle aspekt af Sags- og Dokumentindekset Et logisk komponentlag, som definerer Sags- og Dokumentindeksets grundlæggende struktur i form af en række logiske komponenter. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 21/26
22 Integration til Serviceplatformen, hvor Sags- og Dokumentindeks services udstilles og desuden findes Integration til afregningsmodul og logningsmodul. Integration til adgangsstyring (Context Handler, Security Token Service og Administrationsmodulet). Integration til er i form af Afsendersystemer og Modtagersystemer Logning Støttesystem Sags- og Dokumentindeks foretager logning jf. de generelle retningslinjer for og krav til logning. Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks vil desuden levere informationer fra logs til konsolidering i Serviceplatformen Persistering Den logiske komponent Persistering er den komponent i Sags- og Dokumentindeks, der implementerer de krav, der stilles til persistering. Sags- og Dokumentindeks persisterer alle data der modtages, således at Data ikke mistes og kan returneres til Modtagersystemer Administration Den logiske komponent Administration er den komponent i Sags- og Dokumentindeks, der implementerer de krav, der stilles til administration af er og Sags- og Dokumentindeks egen opsætning. Det gøres i den brugergrænseflade som Sags- og Dokumentindeks udstiller, der understøtter de beskrevne use cases, som er beskrevet i afsnit 5. Brugergrænsefladen anvender Administrationsmodulet til autentifikation og autorisation af Brugere. For at sikre en ensartet brugergrænseflade, skal Administrationsmodulet i Adgangsstyring, anvendes som indgang til den administrative funktionalitet for Sags- og Dokumentindeks. 8. Integrationer Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks integrerer til følgende Støttesystemer og infrastrukturkomponenter: Serviceplatformen stiller Sags- og Dokumentindeks Snitflade til rådighed for Modtagersystemer. Afregningslog konsolideres på Serviceplatformen, og en SFTP server stilles til rådighed, hvor Sags- og Dokumentindeks kan placere og afhente filer KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 22/26
23 Adgangsstyring som varetager sikkerhedsopgaver Afsendersystemer, som indeholder data der skal kopieres til Sags- og Dokumentindeks Modtagersystemer, som anvender data fra Sags- og Dokumentindeks Beskedfordeler, der skal kunne pushe beskeder til Sags- og Dokumentindeks når transitionsperioden er udløbet. 9. Sikkerhed Sags- og Dokumentindeks skal, som brugervendt system og som serviceudbyder overholde krav om sikring af forbindelser og adgangskontrol. Der henvises til modelpapiret for Adgangsstyring for en uddybende beskrivelse af hvordan adgangsstyring generelt håndteres i Rammearkitekturen. Herunder gives en beskrivelse af hvordan Sag- og Dokumentindeks implementerer denne adgangsstyringsmodel. Når et integrerer til Sags- og Dokumentindeks, vil et præsentere sine beføjelser for Sags- og Dokumentindeks, der som serviceudbyder skal overholde krav om at kontrollere beføjelser og håndhæve disse. Når en tilslutningspart eller en Sags- og Dokumentindeks administrator interagerer med Sags- og Dokumentindeks administrative brugergrænseflade, skal Sags- og Dokumentindeks, som brugervendt system, overholde krav om kontrol af Brugerens beføjelser og håndhæve disse. Sags- og Dokumentindeks definerer bestemte servicesystemroller og brugersystemroller, der giver beføjelser i Sags- og Dokumentindeks, til henholdsvis er (Afsendersystemer og Modtagersystemer) og personer (tilslutningspart, Sags- og Dokumentindeks administrator). For hver af disse roller tilknytter Sags- og Dokumentindeks dataafgrænsninger, der begrænser hvilke data, der må behandles. 9.1 Servicesystemroller og dataafgrænsninger grænsefladen i Sags- og Dokumentindekset skal som serviceudbyder udføre adgangskontrol på kald fra er. Sags- og Dokumentindeks understøtter følgende handlinger med tilhørende dataafgrænsninger der kan udføres af er. Servicesystemrolle Handling Dataafgrænsning Beskrivelse Udstil Fremsøg data Anvenderkontekst fremsøger data fra KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 23/26
24 Servicesystemrolle Handling Dataafgrænsning Beskrivelse Følsomhed Klassifikation, herunder KLE Organisation (OrgEnhed) indeks, jf. use case UC-2E-08 Rediger Indsæt Sagsdata Anvenderkontekst Rediger Indsæt Dokumentdata Anvenderkontekst Rediger Ret Sagsdata Anvenderkontekst Rediger Ret Dokumentdata Anvenderkontekst Rediger Fjern Sagsdata Anvenderkontekst Rediger Rediger Fjern Dokumentdata Modtag og behandl besked med opdatering Anvenderkontekst Anvenderkontekst Rediger Masseindsæt Anvenderkontekst Rediger Masseslet Anvenderkontekst indsætter eller retter data for en sag, jf. use case UC-2E-01 indsætter eller retter data om dokument, jf. use case UC-2E-02 retter data om en sag, jf. use case UC-2E-03 retter data for et dokument, jf. use case UC-2E-04 sletter data for en sag, jf. use case UC-2E-05 sletter data for et dokument, jf. use case UC-2E-06 opdaterer data i Sags- og Dokumentindeks vha. Støttesystemet Beskedfordeler, jf. SD 500. indsætter en stor mængde data i Sags- og Dokumentindeks, jf. use case UC-2E- 09. sletter en stor mængde data i KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 24/26
25 Servicesystemrolle Handling Dataafgrænsning Beskrivelse Sags- og Dokumentindeks, jf. use case UC-2E- 10. Udstil Udtræk Anvenderkontekst Følsomhed Klassifikation, herunder KLE Periode Organisation (OrgEnhed) udtrækker stor mængde data fra Sags- og Dokumentindeks, jf. use case UC-2E- 11. Tabel 2 Tabel over servicesystemroller i Sags- og Dokumentindeks med tilknyttede handlinger og dataafgrænsninger 9.2 Brugersystemroller og dataafgrænsninger Brugergrænsefladen i Sags- og Dokumentindeks skal som brugervendt system udføre adgangskontrol ved adgang fra Brugere. Sags- og Dokumentindeks understøtter som brugervendt system følgende aktiviteter, en bruger kan gennemføre. Brugersystemrolle Handling Dataafgrænsning Beskrivelse Anvender Igangsæt masseindsæt Anvenderkontekst Brugeraktør indlæser en stor mængde data i Sags- og Dokumentindeks, jf. use case UC-2E-12. Anvender Igangsæt udtræk Anvenderkontekst Klassifikation Følsomhed Periode Organisation (OrgEnhed) Anvender Igangsæt sletning Anvenderkontekst Anvender Vis status Anvenderkontekst Brugeraktør laver udtræk af stor mængde data fra Sags- og Dokumentindeks, jf. use case UC-2E-13. Brugeraktør sletter data i Sags- og Dokumentindeks, jf. use case UC-2E-14. Brugeraktør ser status på overførsler KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 25/26
26 til/fra Sags- og Dokumentindeks, jf. use case UC-2E-15 Tabel 3 Tabel over brugersystemroller i Sags- og Dokumentindeks med tilknyttede handlinger og dataafgrænsninger KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 26/26
Introduktion til Støttesystem Ydelsesindeks
Introduktion til Støttesystem 1. Om dokumentet Dette dokument formidler et overblik over støttesystemet i den fælleskommunale infrastruktur. Formålet er at give læseren en forståelse af hvilke komponenter,
Læs mereIntroduktion til Klassifikation
Introduktion til Klassifikation 1. Om dokumentet Dette dokument formidler et overblik over støttesystemet Klassifikation i den fælleskommunale infrastruktur. Formålet er at give læseren en forståelse af
Læs mereIntroduktion til Støttesystem Organisation
Introduktion til Støttesystem Organisation 1. Om dokumentet Dette dokument formidler et overblik over Støttesystemet Organisation i den fælleskommunale infrastruktur. Formålet er at give læseren en forståelse
Læs mereKlik her for at angive tekst. Vejledning til brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks
23. maj 2013 HHK/KMJ NOTAT Klik her for at angive tekst. Vejledning til brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk
Læs mereVilkår for brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks
Version 1.0 Vilkår for brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/10 1. Indledning og
Læs mere10. sept 2013 NOTAT. Integrationsmodel støttesystemer
10. sept 2013 NOTAT Integrationsmodel støttesystemer KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/13 1. Indledning... 3 2. Arkitekturens
Læs mereKlik her for at angive tekst. Anvenderkrav til Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks
30. april 2013 NOTAT Klik her for at angive tekst. Anvenderkrav til Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks Indhold: 1. Indledning og vejledning... 3 2. Krav vedr. Systemets anvendelse af Støttesystemet
Læs mereSNITFLADER TIL INDEKSER. Præsentation af de fælleskommunale støttesystemernes snitflader til indekser
SNITFLADER TIL INDEKSER Præsentation af de fælleskommunale støttesystemernes snitflader til indekser Introduktion Fokus At give et overblik over: Integration til indekserne Forudsætninger for integration
Læs mere(Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne)
25. april 2013 NOTAT Anvenderkrav til Støttesystemet Klassifikation (Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne) KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk
Læs mereVejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunal støttesystemer
3. september 2013 Vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunal støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog, der vejleder
Læs mereUnderbilag 2Q Vilkår for integration til støttesystemet Klassifikation
Underbilag 2Q Vilkår for integration til støttesystemet Klassifikation 1. Indledning og vejledning Nærværende vejledning beskriver, hvordan Anvendersystemer afsender og/eller modtager objekter til/fra
Læs mereVersion 1.0. Vejledning til brug af Støttesystemet Organisation
Version 1.0 Vejledning til brug af Støttesystemet Organisation kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/6 1. Indledning I forbindelse med det forestående monopolbrud konkurrenceudsætter KOMBIT indkøb af
Læs mereSAPAs forretningsmæssige behov i relation til Dialogintegration. SAPAs behov for Dialogintegration. Fordele ved brug af dialogintegration i SAPA
26. marts 2014 NOTAT SAPAs forretningsmæssige behov i relation til Dialogintegration Dette notat beskriver SAPAs specifikke forretningsmæssige behov i forhold til integration med relevante ESDH-/fagsystemer,
Læs mereFordeling af journalnotater og dokumenter Udkast til løsningsmodel. Marts 2014
Fordeling af journalnotater og dokumenter Udkast til løsningsmodel Marts 2014 1 Indledning Denne præsentation beskriver, på et overordnet plan, følgende områder i forhold til en fremtidig fordelingsmekanisme,
Læs mereKlik her for at angive tekst.
30. april 2013 Klik her for at angive tekst. NOTAT Klik her for at angive tekst. Bilag 16: Anvenderkrav til Støttesystemet Ydelsesindeks version 1.0 (Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav
Læs mereVejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale Støttesystemer
Vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale Støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog, der vejleder kommunerne i det
Læs mereStøttesystemerne. Det er tid til
1 Det er tid til Støttesystemerne 2 Kombit Digitalisering er afgørende for udviklingen af de kommunale kerneopgaver, hvor bedre borgerservice med færre ressourcer er i centrum. Kommunernes mål er at bevare
Læs mereVersion 1.0. Vilkår for brug af Støttesystemet Adgangsstyring
Version 1.0 Vilkår for brug af Støttesystemet Adgangsstyring kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/10 1. Indledning og vejledning I forbindelse med det forestående monopolbrud konkurrenceudsætter KOMBIT
Læs mere1 Begrebsmodel for Ydelsesindeks
1 Begrebsmodel for Ydelsesindeks Ydelsesindeks skal indeholde metadata om tildelte ydelser, samt nøgler til andre relaterede forretningsobjekter fra Afsendersystemer, således at der kan leveres et tværgående
Læs mere(Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne)
25. april 2013 Klik her for at angive tekst. NOTAT Bilag 14: Anvenderkrav til Støttesystemet Organisation (Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne) kombit@kombit.dk CVR
Læs mereSPOR 1: ADGANGSSTYRING
SPOR 1: ADGANGSSTYRING v. Rasmus Halkjær Iversen og Karin Hindø Data- og infrastrukturdage 16. og 19. september 2019 Formål med dagen: At få overblik over hele adgangsstyring med specielt fokus på STS
Læs mereKLASSIFIKATION OG ORGANISATION SPOR Netværksdage Støttesystemer og
KLASSIFIKATION OG ORGANISATION SPOR Netværksdage Støttesystemer 11-03-15 og 12-03-15 Hvem er jeg? Denny Christensen Chefkonsulent og IT Arkitekt i KOMBIT Har været teamlead og skribent på bla. kravspecifikationerne
Læs mere23. maj 2013Klik her for at angive tekst. HHK/KMJ. Vejledning til brug af Støttesystemet Adgangsstyring
23. maj 2013Klik her for at angive tekst. HHK/KMJ Vejledning til brug af Støttesystemet Adgangsstyring kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/10 1. Indledning og vejledning I forbindelse med det forestående
Læs mereBaggrundsinformation
1. Begreber Baggrundsinformation Sags- og Dokumentindekset skal indeholde sags- og dokumentmetadata, samt nøgler til andre relaterede forretningsobjekter fra Afsendersystemer, således at der kan leveres
Læs mere(Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne)
30. april 2013 NOTAT Bilag 12: Anvenderkrav til Støttesystemet Beskedfordeler (Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne) KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334
Læs mereTil kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer
UdbudsVejledning Til kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog,
Læs mereSAPA KRAVSPECIFIKATION v. 0.8. Overordnede reviewkommentarer fra Kommuneprojektgruppen, ATP, Københavns Kommunes Koncernservice og KL
SAPA KRAVSPECIFIKATION v. 0.8 Overordnede reviewkommentarer fra Kommuneprojektgruppen, ATP, Københavns Kommunes Koncernservice og KL Sags- og partsoverblikket Vise adresser der har adressebeskyttelse Adressen
Læs mereVilkår vedrørende brug af Støttesystemet Adgangsstyring
Vilkår vedrørende brug af Støttesystemet Adgangsstyring 1. Indledning Nærværende vejledning beskriver, hvordan it-systemer skal anvender Adgangsstyring i rammearkitekturen såvel dynamisk som i den daglige
Læs mereSPOR 2 ADGANGSSTYRING. Netværksdage Støttesystemer 11. og 12. marts 2015
SPOR 2 ADGANGSSTYRING Netværksdage Støttesystemer 11. og 12. marts 2015 Hvem er jeg? Rasmus H. Iversen Teknisk Projektleder Teamlead på sikkerhed Har været på STS projektet helt fra starten Mål for dagens
Læs mereSags- og Dokumentindeks og Ydelsesindeks
Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks og Ydelsesindeks 1 Sags- og Dokumentindeks og Ydelsesindeks To af de otte Støttesystemer 2 Kombit Støttesystemerne Sags- og Dokumentindeks og Ydelsesindeks Hvad er
Læs mereScope dokument for Advisservice
18. marts 2013 AHI Scope dokument for Advisservice Indhold 1. Advisservice... 2 2. Advis håndtering i KMD Sag... 2 3. Hændelse og Advis... 3 4. Advis løsningsmodel... 4 5. Abonnementsopsætning... 5 6.
Læs mereNETVÆRKSDAGE MARTS 2015. Michel Sassene
NETVÆRKSDAGE MARTS 2015 Michel Sassene Emner Baggrund Ibrugtagning af Støttesystemerne Hvorfor dette initiativ? Dialog og opfølgning Status på udviklingsprojektet BAGGRUND Lidt historie I forbindelse med
Læs mereMøde med leverandører om vejledning til anvendelse af kommende fælleskommunale støttesystemer. KL-huset, tirsdag d. 4. juni 2013
Møde med leverandører om vejledning til anvendelse af kommende fælleskommunale støttesystemer KL-huset, tirsdag d. 4. juni 2013 Agenda 1.Mødets formål 2.Der er forskel på leverandører 3.Fælleskommunale
Læs mereFælleskommunal infrastruktur - SAPA-seminar, marts Michel Sassene, KOMBIT
Fælleskommunal infrastruktur - SAPA-seminar, marts 2014 Michel Sassene, KOMBIT Agenda 1. Hvorfor fælleskommunal infrastruktur? 2. Hvad kan man med infrastrukturen? 3. Brug af infrastrukturen i kommunen
Læs mereIntroduktion til Støttesystemet Beskedfordeler
Introduktion til Støttesystemet 1. Om dokumentet Dette dokument formidler et overblik over brugen af den fælleskommunale. Formålet er at give læseren en forståelse af, de væsentligste begreber, forudsætninger
Læs mereIntegration SF Sags- og Dokumentindeks Integrationsbeskrivelse - version 2.2.0
Integration Integrationsbeskrivelse - version 2.2.0 Kommunernes Datafællesskab - KDF Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 2015-04-15 dgj 0.1 Første version 2015-06-30 ehe 2.1.0
Læs mereSAGS- OG DOKUMENTINDEKS, YDELSESINDEKS TO AF DE OTTE STØTTESYSTEMER. Version 2.0
SAGS- OG DOKUMENTINDEKS, YDELSESINDEKS TO AF DE OTTE STØTTESYSTEMER Version 2.0 Støttesystemer er selvstændige it-løsninger, der sikrer, at kommunens fagløsninger kan fungere sammen og få adgang til relevante
Læs mereSAGS-, DOKUMENT- OG YDELSESINDEKS. v. Christian Buss Wennemose og Klaus Rasmussen Leverandørdag 26. februar 2019
SAGS-, DOKUMENT- OG YDELSESINDEKS v. Christian Buss Wennemose og Klaus Rasmussen Leverandørdag 26. februar 2019 AGENDA 1. Recap: Hvad er indekserne og hvad kan de bruges til? 2. Tilslutning og Compliance
Læs mereSAPA Kommunenetværk Øst & Vest. KMJ 28. august 2013, Værløse 29. August 2013, Middelfart
SAPA Kommunenetværk Øst & Vest KMJ 28. august 2013, Værløse 29. August 2013, Middelfart P R O J E K T S T A T U S 1. Kravspecifikation A. Kommuner B. Leverandører 2. Faglige afklaringer i workshops 3.
Læs mere(Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne)
25. april 2013Klik her for at angive tekst. NOTAT Bilag 11: Anvenderkrav til adgangsstyring - Støttesystemerne Context handler, Security Token Service og Administrationsmodul (Bilag til dagsordenspunkt
Læs mereVejledning til udarbejdelse af jobfunktionsroller og tilknytning til brugersystemroller
Vejledning til udarbejdelse af jobfunktionsroller og tilknytning til brugersystemroller Indhold 1. Introduktion... 2 1.1 Baggrund... 2 2. Adgangsstyring for brugervendte systemer... 3 2.1 Brugervendte
Læs mereOverblik over roller og kompetencer i forhold til Støttesystemerne
Overblik over roller og kompetencer i forhold til ne En vejledning til kommunernes og ATP s opgaver Version 1.0.1 maj 2015 KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk
Læs mereGenerelt om støttesystemerne
Generelt om støttesystemerne Dette afsnit giver et overblik over de enkelte støttesystemer der indgår i Rammearkitekturen. For yderligere information henvises til de udarbejdede kravspecifikationer. Støttesystemerne
Læs mereSPOR 7: IBRUGTAGNING OG ANVENDELSE
SPOR 7: IBRUGTAGNING OG ANVENDELSE v. Peter Bildt og Sonny Thorndal Pedersen Data- og infrastrukturdage 16. og 19. september 2019 Lidt om talerne Peter Bildt Service Manager - Drift - Service Management
Læs mereAcadre-integration til SAPA
Løsningsbeskrivelse Leverandør: Formpipe Software A/S Borupvang 5D DK-2750 Ballerup CVR nr. 29177015 Indholdsfortegnelse 1.0 Acadre-integration til SAPA... 1 1.1 Overordnet beskrivelse... 1 1.2 Detaljeret
Læs mereIndledning Dokumentet indeholder et oplæg til fastlæggelse af scope for realisering af forretningsservicen Partskontakt.
8. april 2013 19-Partskontakt => Kontaktdata Indledning Dokumentet indeholder et oplæg til fastlæggelse af scope for realisering af forretningsservicen Partskontakt. I de oprindelige oplæg med visionen
Læs mereSAPAs kravspecifikation Læsevejledning. KMJ, 19. marts 2013
SAPAs kravspecifikation Læsevejledning KMJ, 19. marts 2013 Udbudsmaterialets kontrakter og bilag Øvrige bilag A.Ordliste B.Begrebs- og Informationsmodel C.Snitflader (STS og SP) D.Udrulningsbistand E.Overgangsløninger
Læs mereDet kommunale systemlandskab
Det kommunale systemlandskab Adgangsstyring for brugere i forhold til KY, KSD og Bruger Log på Kommune Bruger + Job funktions roller Veksler Context Handler Bruger + Brugersystem roller KSD KY Administreres
Læs mereCompliance-test, STS Sags- og Dokument indekset
11. april 2018 Compliance-test, STS Sags- og Dokument indekset Version 1.0 75 Side 1/13 1. Ændringshistorik Dato Version Foretaget af Ændringsbeskrivelse 28-01-2019 0.1 CWM Dokument oprettet. 06-03-2019
Læs mereBilag 2. Vilkår for anvendelse af sikkerhedsmodellen i den fælleskommunale Rammearkitektur Version 2.0
Bilag 2 Vilkår for anvendelse af sikkerhedsmodellen i den fælleskommunale Rammearkitektur Version 2.0 1 Indledning og vejledning Nærværende vejledning beskriver, hvordan it-systemer integrerer til og anvender
Læs mereUnderbilag A Administrationsmodul
Underbilag A Administrationsmodul 1.1 Begreber [Begrebsdiagram med læsevejledning, og reference til appendiks A for definitioner. Det er centralt i dette afsnit at begrebsmodellen kan læses, og at der
Læs mereSTØTTESYSTEMET KLASSIFIKATION
STØTTESYSTEMET KLASSIFIKATION v/ Martin Bo Jensen 26. februar 2019 KOMBITs løsninger og fælleskommunal infrastruktur 2 Kommunale fagområder Arbejdsmarked og erhverv Social og sundhed Børn og læring Mit
Læs mereVilkår for Dialogintegration
Vilkår for Dialogintegration KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/8 Dokumenthistorik Dato Version Ansvarlig Kommentar til ændringer
Læs mereVilkår vedrørende brug af Støttesystemet Beskedfordeler
Vilkår vedrørende brug af Støttesystemet Beskedfordeler 1 Indledning og vejledning Nærværende vejledning beskriver, hvordan it-systemer afsender og/eller modtager beskeder fra Støttesystemet Beskedfordeler,
Læs mereVilkår for dialogintegration SAPA
Vilkår for dialogintegration SAPA Indhold 1. Indledning og vejledning... 3 1.1 Definitioner... 5 2. Krav til it-systemer for at kunne udføre dialogintegration... 6 2.1 Udstilling af endpoint... 6 2.2 HTTPS
Læs mereUnderbilag 2M Begrebs- og informationsmodel for Ydelsesindeks Version 2.0
Underbilag 2M Begrebs- og informationsmodel for Ydelsesindeks Version 20 Begrebsmodellen for Ydelsesindeks Begrebsmodellen med de centrale forretningsobjekter er illustreret i Figur Begrebsmodel og definition
Læs mereArkitekturrapport: Kommunernes Ydelsessystem (KY) Arkitekturrapport: Kommunernes Ydelsessystem
Arkitekturrapport: Kommunernes Ydelsessystem 1 Indholdsfortegnelse Baggrund for projekt... 3 Resultat af gennemført arkitekturanalyse... 5 Anvendelse af forretningsservices... 9 Baggrund for projekt Baggrund
Læs mere1 Begrebsmodel for Ydelsesindeks
1 Begrebsmodel for Ydelsesindeks Ydelsesindeks skal indeholde metadata om tildelte ydelser, samt nøgler til andre relaterede forretningsobjekter fra Afsendersystemer, således at der kan leveres et tværgående
Læs mereADGANG TIL EGEN SAG ADGANG TIL EGEN SAG. Integration til Borger.dk baseret på fælleskommunal infrastruktur
ADGANG TIL EGEN SAG ADGANG TIL EGEN SAG Integration til Borger.dk baseret på fælleskommunal infrastruktur Tema Side 2 af 7 Indholdsfortegnelse Formål...3 Muligheder for at udstille data...3 SAPA og den
Læs mereIntegration Generelle vilkår og forudsætninger Integrationsbeskrivelse - version 0.1
Integration Integrationsbeskrivelse - version 0.1 rnes Datafællesskab - KDF Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 201n-nn-nn xxx 0.1 Første version Referencer Ref Titel Kommentarer
Læs mereNotat vedr. brug af OIO standard for KOMBIT
Notat vedr. brug af OIO standard for KOMBIT Beskrivelse af KOMBITs brug af OIO standarden for sag og dokumentområdet KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk
Læs mereAdministrationsmodul, Adgangsstyring for systemer og Adgangsstyring for brugere
1 Administrationsmodul, Adgangsstyring for systemer og Adgangsstyring for brugere Tre af de otte Støttesystemer 2 Kombit Støttesystemerne Administrationsmodul, Adgangsstyring for systemer og Adgangsstyring
Læs mereLæsevejledning til review af støttesystemer, marts 2013
Læsevejledning til review af støttesystemer, marts 2013 Kommunerne ønsker en fælleskommunal rammearkitektur, der kan understøtte digitaliseringen og åbne for konkurrence på det kommunale it-marked. Rammearkitekturen
Læs mereVilkår vedrørende anvendelsen af Støttesystemet Organisation
Vilkår vedrørende anvendelsen af Støttesystemet Organisation 1. Indledning og vejledning Nærværende vejledning beskriver, hvordan it-systemer afsender og/eller modtager beskeder fra Støttesystemet Organisation,
Læs mereVilkår for dialogintegration SAPA
Vilkår for dialogintegration SAPA Klaus Rasmussen 26. oktober 2016 Indhold 1. Indledning og vejledning... 3 1.1 Definitioner... 4 2. Krav til it-systemer for at kunne udføre dialogintegration... 5 2.1
Læs mereIntegration SF Sags- og Dokumentindeks Integrationsbeskrivelse - version 2.8.1
Integration - version 2.8.1 Kommunernes Data & Infrastruktur - KDI Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 2015-04-15 dgj 0.1 Første version 2015-06-30 ehe 2.1.0 Opdateret med wsdl-info
Læs mereSERVICEPLATFORMEN FOSAKO MØDE 21. MARTS Forretningsudvikler Tomas Volf
SERVICEPLATFORMEN FOSAKO MØDE 21. MARTS 2019 Forretningsudvikler Tomas Volf HVAD ER DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR? - DEN KORTE VERSION Serviceplatformen Støttesystemerne Datakilder Datakunder Grunddata:
Læs mereSKI 02.19. Version 1.0
SKI 02.19 Version 1.0 23. maj 2015 1 Indhold Indledning... 3 Snitfladernes etablering og tilgængelighed... 3 Integrations- og anvendervilkår... 3 Beskrivelse af KOMBITs snitfladeoversigt... 4 Faneblad:
Læs mereAftale med KMD om udfasning af KMD Sag
30. april 2014 KMJ NOTAT Aftale med KMD om udfasning af KMD Sag 1. Om dette notat Dette notat er udarbejdet som orientering til kommunerne og distribueres til alle kommuners lokalt udpegede kontaktperson
Læs mereSom bekendt træder EU s nye databeskyttelsesforordning (GDPR) i kraft den 25. maj 2018.
Brev til kommunale kontakter for Kommunernes Data Infrastruktur (KDI), der omfatter de to it-infrastrukturløsninger, Serviceplatformen og Støttesystemerne Kære KDI kontaktperson Som bekendt træder EU s
Læs mereIntegration SF1590_A - ØiR - Afsend økonomipostering til ØiR (Finans) Integrationsbeskrivelse - version 2.1.0
Integration SF1590_A - ØiR - Afsend økonomipostering til ØiR (Finans) Integrationsbeskrivelse - version 2.1.0 Kommunernes Datafællesskab - KDF Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer
Læs mereSPOR 2: STØTTESYSTEMER
SPOR 2: STØTTESYSTEMER Organisering, opgaver og kompetencer V/ Peter Hansen KOMBIT Kommunedage 1.-3. juni 2015 Indhold i sporet I dette spor ser vi nærmere på kommunernes organisering af støttesystemerne,
Læs mereSAPA S BETYDNING FOR ESDH. IMPULS 2015, 17. september 2015 Kenneth Møller Johansen
SAPA S BETYDNING FOR ESDH IMPULS 2015, 17. september 2015 Kenneth Møller Johansen I dag 1. Kort om KOMBIT 2. KMD Sag: Monopolbrud hvordan? 3. Samspil med ESDH-systemer 4. Hvad gør kommunerne nu? 5. Etablering
Læs mere6. Status på arbejdet med fælles infrastruktur (fast punkt)
6. Status på arbejdet med fælles infrastruktur (fast punkt) Status på RA STS projektet (Michael Strand) Operationelle erfaringer (Peter Thrane / Michael Strand) Serviceplatformen og datafordeleren (Michael
Læs mereSF1460_A Modtag besked Integrationsbeskrivelse - version 2.3.0
SF1460_A Modtag besked - version 2.3.0 Kommunernes Data & Infrastruktur - KDI Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 2015-07-01 ehe 0.1 Første version 2015-07-01 ehe 2.1.0 Indarbejdet
Læs mereSTS NETVÆRKSDAGE ADGANGSSTYRING. Brian Storm Graversen April 2016
STS NETVÆRKSDAGE ADGANGSSTYRING Brian Storm Graversen April 2016 Emner Motivation og baggrund Introduktion til jobfunktionsrollebegrebet Hvad er en jobfunktionsrolle Typer af brugersystemroller Dataafgrænsninger
Læs mereBilag 2: Kravspecifikation
Side 1 af 142. Dokumentets versioner (revisionshistorie) Version Dato Ansvarlig Beskrivelse 0.7 Følgende opdatering er gjort i kravspecifikationen på baggrund af intern review: Kapitel 1 Indledning og
Læs mereSF1460_C Aflever besked Integrationsbeskrivelse - version 2.4.0
SF1460_C Aflever besked - version 2.4.0 Kommunernes Data & Infrastruktur - KDI Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 2015-07-01 ehe 0.1 Første version 2015-07-01 ehe 2.1.0 Indarbejdet
Læs mereLøsningsbeskrivelse. Den fælleskommunale Serviceplatform
Løsningsbeskrivelse Den fælleskommunale Serviceplatform Januar 2014 1 Indhold 2 Serviceplatformen... 2 3 Hjemmesiden www.serviceplatformen.dk... 3 3.1 Administrationsmodul... 4 3.2 Servicekatalog... 4
Læs mereSTS ORGANISATION. 26. februar 2019
STS ORGANISATION 26. februar 2019 Indhold Baggrund og ophæng til rammearkitekturen Hvordan fungerer Organisation? Anvisninger til anvendelse af Organisation Guide til udlæsning af Organisation Dokumentation
Læs mereKrav og vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud
Klik her for at angive tekst. Krav og vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud I forbindelse med det forestående monopolbrud udarbejder KOMBIT i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin drejebog,
Læs mereSF 2800 Fordelingskomponent - Modtag objekter Integrationsbeskrivelse - version 2.0.0
SF 2800 Fordelingskomponent - Modtag objekter Integrationsbeskrivelse - version 2.0.0 Kommunernes Datafællesskab - KDF Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 2015-03-03 MVC 0.1 Første
Læs mereKOMBITS TILGANG TIL ARKITEKTUR ER ENKEL
KOMBITS TILGANG TIL ARKITEKTUR ER ENKEL KOMBIT s EA rammeværk KL Fundament Digitaliseringsstrategi Arkitekturmål Arkitekturprincipper Brug Måling, evaluering og opfølgning Undervisning og gå-hjem møder
Læs mereBESKEDFORDELER -ET AF DE OTTE STØTTESYSTEMER. Version 2.0
BESKEDFORDELER -ET AF DE OTTE STØTTESYSTEMER Version 2.0 Støttesystemer er selvstændige it-løsninger, der sikrer, at kommunens fagløsninger kan fungere sammen og få adgang til relevante data. Et støttesystem
Læs mereSAPA OG STØTTESYSTEMERNE. V/ projektleder Kenneth Møller Johansen
SAPA OG STØTTESYSTEMERNE V/ projektleder Kenneth Møller Johansen I dag 1. KMD Sag: Konkurrence hvordan? 2. Kort om SAPA og om Støttesystemerne 3. Samspil med kommunernes sagsbærende løsninger 4. Hvad gør
Læs mereSERVICEPLATFORMEN. v. Stephanie Pause
SERVICEPLATFORMEN v. Stephanie Pause spa@kombit.dk Agenda En introduktion til den fælleskommunale Serviceplatform 1) Formålet med Serviceplatformen 2) Hvor er vi? 3) Afregningsmodel 4) Hvordan gør man?
Læs mereDECEMBER Vejledning til kommunens snitfladestrategi
DECEMBER 2016 Vejledning til kommunens snitfladestrategi Dette notat introducerer arbejdet med kommunens snitfladestrategi. Snitfladestrategien beskriver kommunens strategiske beslutninger vedr. snitflader
Læs mereSF1460_C Aflever besked Integrationsbeskrivelse - version 2.2.2
SF1460_C Aflever besked - version 2.2.2 Kommunernes Datafællesskab - KDF Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 2015-07-01 ehe 0.1 Første version 2015-07-01 ehe 2.1.0 Indarbejdet
Læs mereRammearkitektur. Konkurrence og sammenhængende digitalisering
Rammearkitektur Konkurrence og sammenhængende digitalisering Agenda Hvorfor er Rammearkitekturen nødvendig? Hvad indeholder Rammearkitekturen? Hvilke støttesystemer bringer KOMBIT i udbud nu? Status og
Læs merevejledning til anvisningerne for anvendersystemernes
Vejledning til anvisninger for Indeksene KOMBIT Dette dokument indeholder generel, tværgående vejledning til anvisningerne for anvendersystemernes anvendelse af Sags- og Dokumentindeks og Ydelsesindeks.
Læs mereINTEGRATION TIL DEN FÆLLESKOMMUNALE ARKITEKTUR
INTEGRATION TIL DEN FÆLLESKOMMUNALE ARKITEKTUR Integrationsform (Serviceplatform [SP]) Gennemstilling Omstilling/redirect Orkestrering Replica/cache Transformation SFTP simpel SFTP med service kvittering
Læs mereSPOR 2. Opgaveoverblik på Støttesystemerne
SPOR 2 Opgaveoverblik på Støttesystemerne Det kommunale systemlandskab Det kommunale systemlandskab Adgangsstyring for brugere i forhold til, og SAPA SAPA Bruger Log på Kommune Bruger + Job funktions roller
Læs mereUdarbejdelse af jobfunktionsroller
Udarbejdelse af jobfunktionsroller En vejledning til kommunernes og ATP s opgaver Version 1.1 marts 2015 KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43
Læs mereSTS-KOMMUNENETVÆRK. 5. og 7. april 2016 Kenneth Møller Johansen
STS-KOMMUNENETVÆRK 5. og 7. april 2016 Kenneth Møller Johansen Første kommune er live på Adgangsstyring Og alle står i kø for at få lov til at teste og anvende Støttesystemerne Første bølge i monopolbruddet
Læs mereNemRolle. KOMBIT adgangsstyring med sikkerhed og overblik. Beskrivelse af funktioner og anvendelse
NemRolle KOMBIT adgangsstyring med sikkerhed og overblik Beskrivelse af funktioner og anvendelse NemRolle KOMBIT adgangsstyring med sikkerhed og overblik NemRolle er en samlet, komplet løsning til administration
Læs mereRAMMEARKITEKTUR, STØTTESYSTEMER OG SAPA. IMPULS 13. September 2018 Peter Hauge Jensen og Iver Winther
RAMMEARKITEKTUR, STØTTESYSTEMER OG SAPA IMPULS 13. September 2018 Peter Hauge Jensen og Iver Winther Agenda Intro - hovedbudskaber Kort om rammearkitektur Status for Støttesystemer, Serviceplatform m.v.
Læs mereArkitekturrapport: MDB Min Digitale Byggesag
Arkitekturrapport: MDB Min Digitale Byggesag Denne orienteringsrapport udarbejdes for it-projekter med effekt på den fælleskommunale rammearkitektur. Rapport ejes af projektets it-arkitekt. Det er projektlederens
Læs mereOpsamling på kommunal høring. Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013
Opsamling på kommunal høring Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013 Dagsorden Velkommen Høringsprocessen frem til udbuddet på KY Resultater fra høringen Udbudsmaterialet kapitel 1 4, 5 og 6 Temaer: EDSH, opgavelisten,
Læs mereSAPA ARKITEKTURRAPPORT. Kommunernes it-arkitekturråd 8. maj 2014 DCH & KMJ
SAPA ARKITEKTURRAPPORT Kommunernes it-arkitekturråd 8. maj 2014 DCH & KMJ Indstilling Det indstilles, at arkitekturrådet drøfter, om: - Rapportens omfang og indhold er dækkende - SAPA-løsningens brug af
Læs mereVilkår vedrørende brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks
Klik her for at angive tekst. Vilkår vedrørende brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side
Læs mere