Overblik over roller og kompetencer i forhold til Støttesystemerne

Transkript

1 Overblik over roller og kompetencer i forhold til ne En vejledning til kommunernes og ATP s opgaver Version maj 2015 KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf [email protected] CVR Side 1/12

2 KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf [email protected] CVR Side 2/12

3 Indhold 0. Versionshistorik Adgangsstyring Klassifikation Organisation Beskedfordeler Indekser KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf [email protected] CVR Side 3/12

4 0. Versionshistorik Dato Kommentar Version Februar 2015 Oprettet Ver 1.0 April 2015 Rollen Superbruger for Organisation og Klassifikation er ændret til rollen Redaktør. Rollen som Driftskontakt er beskrevet som en eventuel tværgående rolle på tværs af alle ne. Ver KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf [email protected] CVR Side 4/12

5 1. Adgangsstyring Støttesystem Hovedopgave Opgaver Rolle Viden/kompetencer Adgangsstyring Opret og administrere roller i administrationsmodulet Opret og vedligehold aftaler i administrationsmodulet Opret og vedligehold jobfunktionsroller i administrationsmodulet. Jobfunktionsroller definerer hvilke adgange der gives til fagsystemerne Tildele adgang for systemer Tildele roller for personer der skal løse opgaver i opsætning og drift af støttesystemer Godkende og administrere serviceaftaler for leverandører der ønsker at benytte støttesystemerne Godkende og administrere føderationsaftaler Skal definere nye eller justere eksisterende jobfunktionsroller så de understøtter de arbejdsgange fagsystemet understøtter Skal mappe jobfunktionsroller og de adgangsrettigheder et fagsystem udstiller Administrator Skal have et indgående kendskab til støttesystemernes funktioner Skal have indgående kendskab til sammenhængen mellem støttesystemerne Godkender Juridisk/organisatorisk kompetence til at godkende aftaler på vegne af kommunen Kan indgå databehandlingsaftaler Kan vurdere it-sikkerhedsmæssige implikationer af at udstille personfølsomme data til fagsystemer og medarbejdere i Jobfunktions Administrator Skal arbejde dagligt med kommunens brugerkataloger i relation til opsætning og vedligeholdelse af rolleprofiler samt autorisationer Have indblik i Persondataloven Kendskab til s opbygning og funktioner KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf [email protected] CVR Side 5/12

6 Støttesystem Hovedopgave Opgaver Rolle Viden/kompetencer Brugeradministration i kommunens brugerkatalog Sikre at der i kommunens brugerkatalog er et tværgående og unikt brugerid for brugere af KY, KSD og SAPA Sikre at brugere af KY, KSD og SAPA har tildelt jobfunktionsroller i brugerkatalog Bruger administrator Skal have forståelse for at arbejde med rolleprofiler og autorisationer Have indblik i Persondataloven Kendskab til s opbygning og funktioner KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf [email protected] CVR Side 6/12

7 2. Klassifikation Støttesystem Hovedopgave Opgaver Rolle Viden/kompetencer Administrere brugen af klassifikationssystemer Importere/eksportere klassifikationssystemer Publicere/passivisere klassifikationssystemer Modtage og vurdere statistik Administrator Skal have indblik i og forstå den tværgående forretningsmæssige værdi af klassifikationsopmærkning Administrere brugen af klassifikationssystemer Redigere og vedligeholde indholdet i klassifikationssystemer Redaktør Har det forretningsmæssige indsigt i og ansvar for de enkelte klassifikationssystemer Klassifikation Opret og vedligehold aftaler for brug af Klassifikation at have en specifik Godkender for Klassifikation Godkender på vegne af alle Kontaktperson for leverandør af Klassifikation. at have en specifik Driftskontakt for Klassifikation Godkende og administrere serviceaftaler for leverandører der ønsker at benytte Klassifikation Fungerer som driftskontakt i tilfælde af planlagt nedetid, driftsforstyrrelser Godkender Juridisk/organisatorisk kompetence til at godkende aftaler på vegne af kommunen Kan indgå databehandlingsaftaler Kan vurdere it-sikkerhedsmæssige implikationer af at udstille personfølsomme data til fagsystemer og medarbejdere i Driftskontakt IT-teknisk viden Viden om brugen af Klassifikation i Driftskontakt på vegne af alle KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf [email protected] CVR Side 7/12

8 KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf [email protected] CVR Side 8/12

9 3. Organisation Støttesystem Hovedopgave Opgaver Rolle Viden/kompetencer Administrere brugen af Organisation Importere/eksportere organisationssystemer Publicere/passivisere organisationssystemer Modtage og vurdere statistik Administrere brugen af Organisation Redigere og vedligeholde indholdet i organisation Administrator Skal have indblik i og forstå den tværgående forretningsmæssige værdi af Organisation Redaktør Har det forretningsmæssige indsigt i og ansvar for de enkelte organisationssystemer Organisation Opret og vedligehold aftaler for brug af Organisation at have en specifik Godkender for Organisation Godkender på vegne af alle Kontaktperson for leverandør af Organisation at have en specifik Driftskontakt for Organisation Godkende og administrere serviceaftaler for leverandører der ønsker at benytte Organisation Fungerer som driftskontakt i tilfælde af planlagt nedetid, driftsforstyrrelser Godkender Juridisk/organisatorisk kompetence til at godkende aftaler på vegne af kommunen Kan indgå databehandlingsaftaler Kan vurdere it-sikkerhedsmæssige implikationer af at udstille personfølsomme data til fagsystemer og medarbejdere i Driftskontakt IT-teknisk viden Viden om brugen af Organisation i Driftskontakt på vegne af alle KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf [email protected] CVR Side 9/12

10 KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf [email protected] CVR Side 10/12

11 4. Beskedfordeler Støttesystem Hovedopgave Opgaver Rolle Viden/kompetencer Beskedfordeler Opret og vedligehold aftaler for brug af Beskedfordeler at have en specifik Godkender for Beskedfordeler Godkender på vegne af alle Kontaktperson for leverandør af Beskedfordeler at have en specifik Driftskontakt for Beskedfordeler Godkende og administrere serviceaftaler for leverandører der ønsker at benytte Beskedfordeler Fungerer som driftskontakt i tilfælde af planlagt nedetid, driftsforstyrrelser Godkender Juridisk/organisatorisk kompetence til at godkende aftaler på vegne af kommunen Kan indgå databehandlingsaftaler Kan vurdere it-sikkerhedsmæssige implikationer af at udstille personfølsomme data til fagsystemer og medarbejdere i Driftskontakt IT-teknisk viden Viden om brugen af Beskedfordeler i Driftskontakt på vegne af alle KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf [email protected] CVR Side 11/12

12 5. Indekser Støttesystem Hovedopgave Opgaver Rolle Viden/kompetencer Sags/Dokument/ Ydelsesindekser Opret og vedligehold aftaler for brug af Indekser at have en specifik Godkender for Indekserne Godkender på vegne af alle Kontaktperson for leverandør af Indekser at have en specifik Driftskontakt for Indekserne Godkende og administrere serviceaftaler for leverandører der ønsker at benytte Indekser Fungerer som driftskontakt i tilfælde af planlagt nedetid, driftsforstyrrelser Godkender Juridisk/organisatorisk kompetence til at godkende aftaler på vegne af kommunen Kan indgå databehandlingsaftaler Kan vurdere it-sikkerhedsmæssige implikationer af at udstille personfølsomme data til fagsystemer og medarbejdere i Driftskontakt IT-teknisk viden Viden om brugen af Indekser i Driftskontakt på vegne af alle KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf [email protected] CVR Side 12/12