DECEMBER Vejledning til kommunens snitfladestrategi
|
|
- Sandra Brandt
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 DECEMBER 2016 Vejledning til kommunens snitfladestrategi Dette notat introducerer arbejdet med kommunens snitfladestrategi. Snitfladestrategien beskriver kommunens strategiske beslutninger vedr. snitflader til lokale fag- og ESDH-systemer og er én ud af fire relevante strategier 1, som kommunerne skal arbejde med i forbindelse med implementering af SAPA. De fire strategier udgør tilsammen kommunens SAPA-strategi. 1. Kommunens snitfladestrategi SAPA-systemet udstiller informationer om borgere og virksomheder fra kommunens fag- og ESDH-systemer og forskellige registre (tilsammen kaldet kildesystemer) via snitflader til den fælleskommunale infrastruktur. Heri ligger værdien af SAPA. En del af kildesystemerne sikrer KOMBIT snitflader til, men mange af kommunens fag- og ESDH-systemer, skal kommunen selv etablere snitflader til. Det er derfor afgørende, at kommunen tager beslutning om, hvilke snitflader, man ønsker at etablere, hvornår og hvordan. Kommunens beslutning om etablering af snitflader hænger sammen med, hvordan kommunen ønsker, at medarbejderne skal arbejde med SAPA-løsningen i sammenhæng med kommunens øvrige it-løsninger, herunder hvilke data fra hvilke systemer, man ønsker at se i SAPA. Essensen i kommunens snitfladestrategi er besvarelse af spørgsmålene: Hvilke lokale fag- og ESDH-systemers snitflader har kommunens brugere/afdelinger behov for i løsningen af deres arbejdsopgaver (fravalg kan evt. også beskrives)? Hvornår har brugerne/afdelingerne behov for disse snitflader set i lyset af hvornår de ibrugtager SAPA og udfaser KMD Sag? Hvordan, dvs. på hvilken kontraktform, ønsker kommunen at etablere snitfladerne? Disse beslutninger bør omfatte hele kommunen og desuden begrundes forretningsmæssigt og økonomisk i strategien, fx ved at referere til beslutninger om hvilke brugere, der skal have SAPA, hvad de skal bruge systemet til og hvilke gevinster, de får ud af det. Dermed sikrer kommunen, at det er de rigtige snitflader, der bliver prioriteret i strategien, og at dokumentation og gennemsigtighed er på plads. KOMBIT anbefaler, at kommunen påbegynder udarbejdelse af en snitfladestrategi tidligt i forhold til kommunens udrulning af SAPA-systemet. Dette har dels den fordel, at kommunen tidligt får overblik over hvilke fag- og ESDH-systemer, der skal indkøbes 1 KMD Sag Exitstrategi, SAPA Entréstrategi, Snitfladestrategi og Brugerrettighedsstrategi. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 1/5
2 snitflader til, og kan tage hensyn til dette i indkøbsplanerne for it-systemer. Dels har det den fordel, at der er tid til at inddrage brugere og ledere på en ordentlig måde og dermed sikre den forretningsmæssige begrundelse i strategien. Snitfladestrategien behøver ikke nødvendigvis indeholde alle vigtige informationer fra begyndelsen, men kan udvides og tilpasses undervejs. Kommunen skal senere hen bruge snitfladestrategien som basis for kommunens konkrete etablering af snitflader (dvs. kommunens planlægning, indkøb, test og implementering af de snitflader, der sikrer integrationen af et lokalt fag- eller ESDH-system). Når tidspunktet for kommunernes idriftsættelse af SAPA-systemet nærmer sig, vil KOMBIT præsentere kommunerne for aktuelle opgaver om snitflader. 2. Snitfladerne og de fire integrationsmønstre I snitfladestrategien skal kommunen først og fremmest vurdere, hvilke af kommunens fag- og ESDH-systemer, den vil etablere snitflader til. For at få input til dette, kan man kigge på kommunens KMD Sag Exitstrategi og SAPA Entréstrategi, der beskriver hhv. hvordan kommunen i fremtiden vil håndtere de sager, der i dag ligger i KMD Sag, og de brugere, der arbejder med disse sager, samt hvilke af kommunens brugere/afdelinger, der skal ibrugtage og anvende SAPA-systemet, hvornår og hvordan. SAPA integrerer fra begyndelsen til en række fællesoffentlige registre og fagsystemer, nemlig CPR, CVR, Udbetaling Danmarks fagsystemer, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring samt Sygesikring. Der kommer desuden på sigt en snitflade til Regionerne. For disse systemer sikrer KOMBIT udvikling, drift og vedligehold af snitfladerne. KOMBIT vil efter samme principper også sikre snitflader til de fælleskommunale it-systemer, som alle kommuner anvender, dvs. KSD, KY og (i en overgangsperiode) KMD Sag samt Social Pension. Omkostningerne hertil videresendes til kommunerne via fakturering for SAPA. Det betyder således, at kommunen ikke skal foretage sig noget for at få etableret snitflader til disse fællesoffentlige registre og fagsystemer og fælleskommunale it-systemer. Kommunen skal derimod selv etablere snitflader mellem egne fag- og ESDH-systemer og den fælleskommunale infrastruktur. Her er det vigtigt at bemærke, at disse snitflader består af fire forskellige integrationsmønstre. Disse integrationsmønstre har forskellige funktioner i forbindelse med overførsel af data. De fire integrationsmønstre er følgende: 1. Overføre kopi af metadata til STS-indekserne til brug for opslag i SAPA. o Dette integrationsmønster skal sikre, at SAPA-brugeren kan se metadata om de sager, dokumenter og ydelser, der ligger i kommunens fag- og ESDH-systemer. 2. Udsende besked om hændelse til brug for advisering i SAPA. o Dette integrationsmønster skal sikre, at SAPA-brugeren kan få adviser, når der sker vigtige ændringer på en borgers/virksomheds sag i kommunens fag- og ESDH-systemer. 3. Modtage journalnotat fra SAPA-bruger. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 2/5
3 o Dette integrationsmønster skal sikre, at SAPA-brugeren kan skrive et journalnotat i SAPA, og at dette derefter sendes til en sag i kommunens fag- eller ESDH-system. 4. Modtage bruger fra SAPA / sende bruger til SAPA (hop-funktion). o Dette integrationsmønster skal sikre, at SAPA-brugeren kan klikke på en sag i SAPA og derefter automatisk få åbnet sagen i kommunens fag- eller ESDH-system og at SAPA-brugeren kan klikke på en sag i et fag- eller ESDH-system og derefter automatisk åbne en søgeside i SAPA, fx et overblik over den borger, som er knyttet til sagen. Hvis kommunen indkøber en snitflade via SKI 02.19, indgår alle integrationsmønstrene i aftalen og kan ikke fravælges. Hvis kommunen indkøber på anden vis, skal man i princippet beslutte, om man vil stille krav om, at alle fire integrationsmønstre indgår i snitfladen eller det kun er nogle af mønstrene, der er med. I praksis vil der formentlig være leverandører, som samler de fire integrationsmønstre i én ydelse, så kommunerne ikke kan fravælge enkelte af dem. Kontraktindgåelse uddybes i afsnit 4. Kommunen skal - uanset kontraktform - tage stilling til omfang og funktion af hver af de fire integrationsmønstre, og der er nogle opgaver forbundet med dette. Til mønster 1 skal kommunen fx tage stilling til, hvilke KLE-emner, der skal opdateres sager, dokumenter og ydelser for, hvis ikke alle fag- eller ESDH-systemets sager ønskes overført til STS indekserne. Disse opgaver aftales og løses i samarbejde med leverandøren af fag-/esdh-systemet. 3. Et spørgsmål om timing Kommunen skal ikke nødvendigvis etablere alle snitflader, inden der kommer brugere på SAPA-systemet. Nogle snitflader kan være nødvendige for overhovedet at komme i gang med SAPA, mens andre måske kan vente. Nogle snitflader kan være nødvendige at etablere for at komme ud af KMD Sag. Der er flere faktorer, der spiller ind på timingen af kommunens etablering af snitflader. Det drejer sig fx om: Hvor stort er behovet for snitfladen hos de enkelte afdelinger for at opnå gode arbejdsgange og evt. lokale gevinster i form af effektiviseringer eller kvalitetsløft? o De snitflader, der giver de største forbedringer af arbejdsprocesserne, bør etableres tidligere end andre snitflader. Hvornår skal de enkelte afdelinger ibrugtage SAPA? o De snitflader, der er vigtige for de første SAPA-brugere, bør etableres tidligere end andre snitflader. Hvornår skal kommunen i udbud med eller forny kontrakt på det pågældende fag-/esdh-system? o Indkøb af snitflader bør indtænkes i indkøb af fag-/esdh-systemerne. Hvornår er der økonomi i kommunen til at indkøbe snitfladen? o Indkøb af snitflader skal måske afvente, at kommunen afsætter budget til det. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 3/5
4 Hvornår udløber transitionsfasen (og synkroniseringsperioden dermed stopper)? o De snitflader, der eksisterer mellem fag- og ESDH-systemer og KMD Sag i dag, skal flyttes til den fælleskommunale infrastruktur inden synkroniseringsperioden stopper, hvis brugerne skal blive ved med at se data fra disse systemer i SAPA. Kommunen kan søge svarene på nogle af disse spørgsmål i kommunens SAPA Entréstrategi samt i kommunens System-, kontrakt- og snitfladeoverblik. 4. Kontraktindgåelse Kommunen skal selv indgå aftalerne om etablering af snitflader med leverandørerne af kommunens fag- og ESDH-systemer. Omkostningerne til udvikling, drift og vedligehold indgår i disse lokale kontrakter og finansieres lokalt. For hver enkelt snitflade skal kommunen vurdere, hvordan kontraktindgåelse bedst skal ske via SKI 02.19, udbud eller tilkøb til en eksisterende aftale. Hvis kommunen foretrækker at indgå en SKI-aftale, skal man ikke foretage sig yderligere for at indkøbe snitflader. KOMBIT har nemlig sikret, at vilkår og prissætning for snitfladerne er omfattet af aftalen fra december Det kan også være, at kommunen foretrækker at tilkøbe snitfladerne til en eksisterende aftale, fx fordi denne aftale først udløber om en længere periode og man har brug for snitfladerne tidligt. I dette tilfælde kan kommunen bruge vilkår, som KOMBIT er ved at forhandle med leverandørerne på vegne af kommunerne. I disse vilkår indgår en teknisk specifikation af snitfladerne samt en fastsat pris og leverandørens forpligtelser mht. tidsplan for etablering af snitfladerne. Kommunerne og leverandørerne kan finde detaljer om dette på KOMBITs hjemmeside. KOMBIT forhandler ikke med alle leverandører om alle fag- og ESDH-systemer på én gang, men i en prioriteret rækkefølge. Disse prioriteringer har betydning for hvilke forhandlingsresultater, der er tilgængelige for kommunerne først. Man kan læse mere om disse prioriteringer i dokumentet SAPA Snitfladestrategi version 1.5 (19. december 2016). Kommunen kan desuden følge med i det konkrete arbejde med forhandlinger med leverandørerne på hjemmesiden. Det skal bemærkes, at det til hver en tid står kommunerne frit for selv at forhandle vilkår og priser med en fag- eller ESDHsystemleverandør. Dette kan være relevant, hvis ønskede snitflader til et konkret system ligger langt nede på KOMBITs forhandlingsprioriteringsliste, fx systemer på teknik- og miljøområdet. Endelig kan kommunen, ved kontraktudløb på sit fag- eller ESDH-system, vælge udbud. Her skal kommunen selv beskrive krav til snitfladerne i sin kravspecifikation. Man kan evt. henvise til beskrivelserne for de vilkår, der er indgået med SKI. Disse findes på SKIs hjemmeside i bilag 5.1D2 KOMBITs snitfladeoversigt. Kommunen skal her være opmærksom på, at leverandørernes egne udviklingsplaner har betydning for, hvornår snitfladerne KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 4/5
5 er klar til brug. Derfor bør kommunerne tidligt have en dialog med leverandørerne om deres planer for udvikling af snitflader for hver enkelt fageller ESDH-system og efterspørge, at disse snitflader udvikles eller omlægges rettidigt (i de tilfælde, hvor der ikke allerede er udviklet snitflader fx i forbindelse med SKI-aftaler). Det kan være en fordel, at flere kommuner går sammen om at tage denne dialog med leverandørerne for at styrke forhandlingskraften og styre koordineringen af udvikling og idriftsættelse af snitfladen. 5. Anbefaling KOMBIT anbefaler, at kommunerne udarbejder en snitfladestrategi, hvori der er angivet listen over de lokale fag- og ESDH-systemer, der forventes etableret snitflader til (se afsnit 2), forventet tidspunkt for etablering af snitfladerne til hvert af disse fag- eller ESDH-systemer (se afsnit 3) samt hvilken kontraktform man forventer hvert sæt af snitflader etableret på (se afsnit 4). Overvejelserne og beslutningerne bør blive begrundet med forretningsmæssige og økonomiske argumenter. På den måde bliver strategien et dynamisk dokument, og kommunen kan ændre og tilpasse strategien, når de forretningsmæssige behov eller den økonomiske virkelighed i kommunen ændrer sig. KOMBIT anbefaler, at kommunen arbejder med snitfladestrategien i sammenhæng med kommunens SAPA Entréstrategi, KMD Sag Exitstrategi, System-, kontrakt- og snitfladeoverblik og andre centrale beslutningsdokumenter. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 5/5
SAPA OG STØTTESYSTEMERNE. V/ projektleder Kenneth Møller Johansen
SAPA OG STØTTESYSTEMERNE V/ projektleder Kenneth Møller Johansen I dag 1. KMD Sag: Konkurrence hvordan? 2. Kort om SAPA og om Støttesystemerne 3. Samspil med kommunernes sagsbærende løsninger 4. Hvad gør
Læs mereSAPA S BETYDNING FOR ESDH. IMPULS 2015, 17. september 2015 Kenneth Møller Johansen
SAPA S BETYDNING FOR ESDH IMPULS 2015, 17. september 2015 Kenneth Møller Johansen I dag 1. Kort om KOMBIT 2. KMD Sag: Monopolbrud hvordan? 3. Samspil med ESDH-systemer 4. Hvad gør kommunerne nu? 5. Etablering
Læs mereSAPA - Snitfladestrategi
19. december 2016 Version 1.5 NOTAT SAPA - Snitfladestrategi Dette notat udgør snitfladestrategien for SAPA-projektet. Dokumentet er relevant læsning for alle med interesse for integrationer til gavn for
Læs mereStøttesystemerne. Det er tid til
1 Det er tid til Støttesystemerne 2 Kombit Digitalisering er afgørende for udviklingen af de kommunale kerneopgaver, hvor bedre borgerservice med færre ressourcer er i centrum. Kommunernes mål er at bevare
Læs mereSAPAs forretningsmæssige behov i relation til Dialogintegration. SAPAs behov for Dialogintegration. Fordele ved brug af dialogintegration i SAPA
26. marts 2014 NOTAT SAPAs forretningsmæssige behov i relation til Dialogintegration Dette notat beskriver SAPAs specifikke forretningsmæssige behov i forhold til integration med relevante ESDH-/fagsystemer,
Læs mereKrav og vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud
Klik her for at angive tekst. Krav og vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud I forbindelse med det forestående monopolbrud udarbejder KOMBIT i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin drejebog,
Læs mereTil kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer
UdbudsVejledning Til kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog,
Læs mereSAPA. Kommunenetværk. KMJ, d. 24. november 2013
SAPA Kommunenetværk KMJ, d. 24. november 2013 P R O J E K T S T A T U S 1. Integrationer til sagsbærende it-systemer 2. Kravspecifikation for SAPA 3. Interessenterne 4. Tidsplan 2 1. Se data fra sagssystemer
Læs mereAftale med KMD om udfasning af KMD Sag
30. april 2014 KMJ NOTAT Aftale med KMD om udfasning af KMD Sag 1. Om dette notat Dette notat er udarbejdet som orientering til kommunerne og distribueres til alle kommuners lokalt udpegede kontaktperson
Læs mereSAPA PÅ KOMMUNEDAGE. November Kenneth Møller Johansen
SAPA PÅ KOMMUNEDAGE November 2014 Kenneth Møller Johansen Person- og sagsoverblik SAPA Overblik SAPA Advis Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Infrastruktur Legacy (KMD
Læs mereFAGCHEFSEMINAR OKTOBER Gruppearbejde - Monopolbrud
FAGCHEFSEMINAR OKTOBER 2017 Gruppearbejde - Monopolbrud 11-10-2017 GRUPPEARBEJDE Formål og output: Sikre at fagcheferne får overblik over projektaktiviteterne herunder KOMBIT versus DIGIT (STS, SAPA, KY,
Læs mereBilag 4: Udkast til kommunal drejebog for Serviceplatformen (Hører til dagsordenspunkt 9: Krav og vejledninger til kommunernes kravspecifikationer)
Klik her for at angive tekst. Bilag 4: Udkast til kommunal drejebog for Serviceplatformen (Hører til dagsordenspunkt 9: Krav og vejledninger til kommunernes kravspecifikationer) Krav og vejledning til
Læs mereAFREGNINGSMODEL FOR ANVENDELSE AF DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR
AFREGNINGSMODEL FOR ANVENDELSE AF DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR Beskrivelse af afregningsmodellen for anvendelse af infrastrukturen. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk
Læs mereKommunernes Ydelsessystem: Vejledning til business caseredskab
Kommunernes Ydelsessystem: Vejledning til business caseredskab Version 1.0, maj 2014 Denne vejledning til en lokal business case suppleres af følgende dokumenter: Instruktion til udfyldelse af business
Læs mereVejledning 6. november 2014
KOMMUNESPECIFIKKE SNITFLADELISTER Vejledning 6. november 2014 1. Formål Monopolbruddet medfører, at en eksisterende KMD-monopolløsning udfases til fordel for en fælleskommunal løsning. Kommunerne skal
Læs mereSAPA Kommunenetværk Øst & Vest. KMJ 28. august 2013, Værløse 29. August 2013, Middelfart
SAPA Kommunenetværk Øst & Vest KMJ 28. august 2013, Værløse 29. August 2013, Middelfart P R O J E K T S T A T U S 1. Kravspecifikation A. Kommuner B. Leverandører 2. Faglige afklaringer i workshops 3.
Læs mereBaggrund og løsningsbeskrivelse
Udfasning af ESR og nyt Ejendomsskat- og Ejendomsbidragssystem 04. juni 2015 BILAG 1 Baggrund og løsningsbeskrivelse Indholdsfortegnelse: 1. Baggrunden for projektet... 2 2. Udfasningen af Ejendomsstamregistret
Læs mere(Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne)
25. april 2013 NOTAT Anvenderkrav til Støttesystemet Klassifikation (Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne) KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk
Læs mereMed henblik på at opfylde disse formål er resten af notatet opdelt i følgende afsnit: 1. Indledning... 1
9. februar 2016 Rammearkitektur og Monopolbrud tilpasning af aftaler og indkøb Dato Ændring 17. december 2015 Version 1.0 udgivet på kombit.dk. 9. februar 2016 Præciseret, at der menes integration til
Læs mereSAPA NETVÆRK FOR KOMMUNER. 10. og 12. marts 2014 KMJ
SAPA NETVÆRK FOR KOMMUNER 10. og 12. marts 2014 KMJ HVORFOR SAPA? HVILKEN FORRETNINGSMÆSSIG GEVINST? Hvad er målet? Sikre kommunerne en reel mulighed for at frigøre sig fra KMD Sag Basis og Journal Så
Læs mere10. sept 2013 NOTAT. Integrationsmodel støttesystemer
10. sept 2013 NOTAT Integrationsmodel støttesystemer KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/13 1. Indledning... 3 2. Arkitekturens
Læs mereVejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale Støttesystemer
Vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale Støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog, der vejleder kommunerne i det
Læs mereOverblik over roller og kompetencer i forhold til Støttesystemerne
Overblik over roller og kompetencer i forhold til ne En vejledning til kommunernes og ATP s opgaver Version 1.0.1 maj 2015 KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk
Læs mereVejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunal støttesystemer
3. september 2013 Vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunal støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog, der vejleder
Læs mereKlik her for at angive tekst. Vejledning til brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks
23. maj 2013 HHK/KMJ NOTAT Klik her for at angive tekst. Vejledning til brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk
Læs mereUdarbejdelse af strategier for hændelsesorientering
Udarbejdelse af strategier for hændelsesorientering En vejledning til kommunernes og ATP s opgaver Version 1.0 februar 2015 KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk
Læs mereMøde med leverandører om vejledning til anvendelse af kommende fælleskommunale støttesystemer. KL-huset, tirsdag d. 4. juni 2013
Møde med leverandører om vejledning til anvendelse af kommende fælleskommunale støttesystemer KL-huset, tirsdag d. 4. juni 2013 Agenda 1.Mødets formål 2.Der er forskel på leverandører 3.Fælleskommunale
Læs mereSF1460_A Modtag besked Integrationsbeskrivelse - version 2.3.0
SF1460_A Modtag besked - version 2.3.0 Kommunernes Data & Infrastruktur - KDI Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 2015-07-01 ehe 0.1 Første version 2015-07-01 ehe 2.1.0 Indarbejdet
Læs mereSAPA - spørgsmål & svar for beslutningstagere
SAPA - spørgsmål & svar for beslutningstagere Erstatter vi ikke bare et monopol med et andet? Nej. Vi vil kombinere en række forskellige nye og eksisterende it-løsninger, som hver især kræver flere forskellige
Læs mereOM SNITFLADER. SAPA netværksdage juni 2014. Kenneth Møller Johansen
OM SNITFLADER SAPA netværksdage juni 2014 Kenneth Møller Johansen FOKUS PÅ KOMMUNERNES HJEMMEOPGAVER Snitflader KMD Sag As-Is Dokumentation fra KMD Analyse fra KOMBIT To-do for kommuner To typer opgaver
Læs mereOpsamling på kommunal høring. Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013
Opsamling på kommunal høring Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013 Dagsorden Velkommen Høringsprocessen frem til udbuddet på KY Resultater fra høringen Udbudsmaterialet kapitel 1 4, 5 og 6 Temaer: EDSH, opgavelisten,
Læs mereOvervejelser om genudbud af it-løsninger - Jura brugt strategisk i it-kontrakter
NOTAT Overvejelser om genudbud af it-løsninger - Jura brugt strategisk i it-kontrakter 1. Indledning Hver gang, en kommune foretager et it-udbud bør man allerede i planlægningen af udbuddet tænke frem
Læs mereSags- og Dokumentindeks og Ydelsesindeks
Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks og Ydelsesindeks 1 Sags- og Dokumentindeks og Ydelsesindeks To af de otte Støttesystemer 2 Kombit Støttesystemerne Sags- og Dokumentindeks og Ydelsesindeks Hvad er
Læs mereSF1460_C Aflever besked Integrationsbeskrivelse - version 2.4.0
SF1460_C Aflever besked - version 2.4.0 Kommunernes Data & Infrastruktur - KDI Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 2015-07-01 ehe 0.1 Første version 2015-07-01 ehe 2.1.0 Indarbejdet
Læs mereKOMBITS UDMØNTNING AF RAMMEARKITEKTUREN. V/ Chefkonsulent Morten Hass
KOMBITS UDMØNTNING AF RAMMEARKITEKTUREN V/ Chefkonsulent Morten Hass Tre budskaber Rammearkitekturen er kommunernes fælles krav og infrastruktur Hvert fælles projekt udbygger rammearkitekturen Når ny fælles
Læs mereIntegration Generelle vilkår og forudsætninger Integrationsbeskrivelse - version 0.1
Integration Integrationsbeskrivelse - version 0.1 rnes Datafællesskab - KDF Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 201n-nn-nn xxx 0.1 Første version Referencer Ref Titel Kommentarer
Læs mere1. Release- og Versioneringsstrategi for Serviceplatformen og services
7. januar 2014. Serviceplatformen 1. Release- og Versioneringsstrategi for Serviceplatformen og services Nærværende notat beskriver Serviceplatformens Release- og Versioneringsstrategier. Formålet med
Læs mereSTØTTESYSTEMER. STS Organisering i kommunerne. V/ Peter Hansen implementeringskonsulent på STS
STØTTESYSTEMER STS Organisering i kommunerne V/ Peter Hansen implementeringskonsulent på STS Hvem er jeg? Seniorkonsulent/Implementering af Støttesystemerne 4 måneder i KOMBIT 14 år i en kommune Dagsorden
Læs mereSPOR 2: SNITFLADER FRA KOMMUNERNES SYSTEMER PRAKTISK PLANLÆGNING AF KOMMUNENS INDSATS. Ved Lone Høltzer og Annette Due
SPOR 2: SNITFLADER FRA KOMMUNERNES SYSTEMER PRAKTISK PLANLÆGNING AF KOMMUNENS INDSATS Ved Lone Høltzer og Annette Due AGENDA GODE NYHEDER FORMÅL MED SPORET KATEGORISERING AF SNITFLADER CASES EKSEMPLER
Læs mereUdrulningshåndbog for SAPA
Udrulningshåndbog for SAPA Version 2.0 (07.12.18) Version Bemærkning til ændringer/justeringer Dato 1.0 Første udgave af SAPA udrulningshåndbog 17.08.18 2.0 Følgende afsnit er opdateret: Afsnit 5.4: Tilføjelse
Læs mereSERVICEPLATFORMEN. v. Stephanie Pause
SERVICEPLATFORMEN v. Stephanie Pause spa@kombit.dk Agenda En introduktion til den fælleskommunale Serviceplatform 1) Formålet med Serviceplatformen 2) Hvor er vi? 3) Afregningsmodel 4) Hvordan gør man?
Læs mereØKONOMIEN I MONOPOLBRUDDET HOLDER DEN STADIG?
ØKONOMIEN I MONOPOLBRUDDET HOLDER DEN STADIG? Kommunedage 30.-31. maj - 1. juni 2017 Vicedirektør marked, Poul Ditlev Christiansen Dagsorden MONOPOLBRUDDET Status Forlig med KMD den 13. marts 2017 Alternativ
Læs mereProjektledelse Ud af KMD Sag Ind i SAPA. Analyse Strategi Plan Eksekvering
for anskaffelse ) - og dokument-/esdh-strategi Exit-strategien) KMD Exit-strategi og journalnotater, der i dag findes i KMD, for flytning af sager og brugere fra KMD ) for anskaffelse ) Plan for anskaffelse
Læs mere(Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne)
25. april 2013 Klik her for at angive tekst. NOTAT Bilag 14: Anvenderkrav til Støttesystemet Organisation (Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne) kombit@kombit.dk CVR
Læs mereProces for mellemværender
Proces for mellemværender i FBS Fælles Bibliotekssystem I dette dokument beskrives den nye proces for mellemværender, som implementeres i Fælles Bibliotekssystem (FBS) Martin Midtgaard 30. januar 2019
Læs mereWORKSHOPSPOR 1: IMPLEMENTERINGSOPGAVER FOR KY OG KSD. V/Steen Pedersen og Ulrik B.U. Røhl (KOMBIT) samt Kaare Pedersen (KL)
WORKSHOPSPOR 1: IMPLEMENTERINGSOPGAVER FOR KY OG KSD V/Steen Pedersen og Ulrik B.U. Røhl (KOMBIT) samt Kaare Pedersen (KL) SNITFLADER IMPLEMENTERINGSOPGAVER GEVINSTREALISERING Transition af snitflader
Læs mereScope dokument for Advisservice
18. marts 2013 AHI Scope dokument for Advisservice Indhold 1. Advisservice... 2 2. Advis håndtering i KMD Sag... 2 3. Hændelse og Advis... 3 4. Advis løsningsmodel... 4 5. Abonnementsopsætning... 5 6.
Læs mereNOTAT. 1. Arbejdsdeling mellem forening og kommuner. Arbejdsdeling og økonomi Uddybende beskrivelse
NOTAT Projekt Kunde Foranalyse Samarbejde om digitalisering og it Greve Kommune, Guldborgsund Kommune, Holbæk Kommune, Kalundborg Kommune, Køge Kommune, Lejre Kommune, Lolland Kommune, Næstved Kommune,
Læs mere1. Baggrund Feedback fra leverandørerne Scope for løsningen Tidsplan for løsningen Økonomi og prisstruktur...
Social Pension: Opsamling fra leverandørmøder Indhold 1. Baggrund... 1 2. Feedback fra leverandørerne... 1 2.1 Scope for løsningen... 1 2.2 Tidsplan for løsningen... 3 2.3 Økonomi og prisstruktur... 4
Læs mereSAGS- OG DOKUMENTINDEKS, YDELSESINDEKS TO AF DE OTTE STØTTESYSTEMER. Version 2.0
SAGS- OG DOKUMENTINDEKS, YDELSESINDEKS TO AF DE OTTE STØTTESYSTEMER Version 2.0 Støttesystemer er selvstændige it-løsninger, der sikrer, at kommunens fagløsninger kan fungere sammen og få adgang til relevante
Læs mereBESKEDFORDELER -ET AF DE OTTE STØTTESYSTEMER. Version 2.0
BESKEDFORDELER -ET AF DE OTTE STØTTESYSTEMER Version 2.0 Støttesystemer er selvstændige it-løsninger, der sikrer, at kommunens fagløsninger kan fungere sammen og få adgang til relevante data. Et støttesystem
Læs mereKONTRAKTER, LEVERANDØRER OG FORHANDLINGER. Projektleder Louise Dalby Markedschef Jesper Seidler
KONTRAKTER, LEVERANDØRER OG FORHANDLINGER Projektleder Louise Dalby Markedschef Jesper Seidler Kommunedage januar 2016 Videncenteret er Overblik Vejledninger Inspiration Videncentret samler trådene Økonomien
Læs mereSAPA overblik på et øjeblik. Kenneth Møller Johansen, KOMBIT
SAPA overblik på et øjeblik Kenneth Møller Johansen, KOMBIT 1 Om forprojektet for SAPA Hvorfor? Del af Udbudsplanen for monopolområderne (ejes af KL, udføres af KOMBIT) Udbudsplanen skal iværksætte it-projekter,
Læs mereKommissorium for Digital Robust Arkitektur
Digital Robust Arkitektur Kommissorium for Digital Robust Arkitektur 1. Motivation/baggrund for programmet Arkitekturprogrammet er et program som udspringer af den Fælles offentlige digitaliseringsstrategi.
Læs mereSF1460_C Aflever besked Integrationsbeskrivelse - version 2.2.2
SF1460_C Aflever besked - version 2.2.2 Kommunernes Datafællesskab - KDF Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 2015-07-01 ehe 0.1 Første version 2015-07-01 ehe 2.1.0 Indarbejdet
Læs mereRAMMEARKITEKTUR, STØTTESYSTEMER OG SAPA. IMPULS 13. September 2018 Peter Hauge Jensen og Iver Winther
RAMMEARKITEKTUR, STØTTESYSTEMER OG SAPA IMPULS 13. September 2018 Peter Hauge Jensen og Iver Winther Agenda Intro - hovedbudskaber Kort om rammearkitektur Status for Støttesystemer, Serviceplatform m.v.
Læs mereSTØTTESYSTEMERNE NØGLEN TIL NYE MULIGHEDER OG FREMTIDENS SAGSBEHANDLING
Bilag 8 seneste version af grundfortællingen Pkt. 11 Grundfortælling om støttesystemer STØTTESYSTEMERNE NØGLEN TIL NYE MULIGHEDER OG FREMTIDENS SAGSBEHANDLING 1 HISTORIEN BAG STØTTESYSTEMERNE KMD har monopol
Læs mereKontraktoverblik og anvendervilkår
Kontraktoverblik og anvendervilkår Hvad skal kommunen bruge kontraktoverblikket til? Kontraktoverblikket skal hjælpe kommunen med sikre, at kommunens it-løsninger kan kommunikere med monopolbrudsløsningerne
Læs mereProces for mellemværender
Proces for mellemværender i FBS Fælles Bibliotekssystem I dette dokument beskrives den nye proces for mellemværender, som implementeres i Fælles Bibliotekssystem (FBS) Maibrit Georg 8. april 2019 Indhold
Læs mereVejledning til KOMBIT KLIK
Vejledning til KOMBIT KLIK KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 0 Version Bemærkning til ændringer/justeringer Dato Ansvarlig 1.0 Første
Læs mereVilkår for brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks
Version 1.0 Vilkår for brug af Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/10 1. Indledning og
Læs mereDrejebog for SAPA-høringsproces i kommunerne
Klik her for at angive tekst. Drejebog for SAPA-høringsproces i kommunerne I forbindelse med kravspecifikation Drejebogen kommer med input, ideer og forslag til, hvordan kommunerne kan gribe en lokal høringsproces
Læs mereIntroduktion til Støttesystemet Beskedfordeler
Introduktion til Støttesystemet 1. Om dokumentet Dette dokument formidler et overblik over brugen af den fælleskommunale. Formålet er at give læseren en forståelse af, de væsentligste begreber, forudsætninger
Læs mereGenerel introduktion: Det skal du vide om KIGO, før du går i gang
Generel introduktion: Det skal du vide om KIGO, før du går i gang Indhold Dette dokument indeholder generel information om KIGO og forklarer, hvad KIGO er, hvem der skal bruge KIGO, og hvad KIGO kan hjælpe
Læs mereKlik her for at angive tekst. Anvenderkrav til Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks
30. april 2013 NOTAT Klik her for at angive tekst. Anvenderkrav til Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks Indhold: 1. Indledning og vejledning... 3 2. Krav vedr. Systemets anvendelse af Støttesystemet
Læs mereSAPA-overblik over hovedopgaver
SAPA-overblik over hovedopgaver Overblik over kommunernes hovedopgaver og konkrete opgaver ved implementering af SAPA Indledning Dette dokument, som KOMBIT kort kalder SAPAoverblik, indeholder en gennemgang
Læs mereSom bekendt træder EU s nye databeskyttelsesforordning (GDPR) i kraft den 25. maj 2018.
Brev til kommunale kontakter for Kommunernes Data Infrastruktur (KDI), der omfatter de to it-infrastrukturløsninger, Serviceplatformen og Støttesystemerne Kære KDI kontaktperson Som bekendt træder EU s
Læs mereServiceplatformen informationsmateriale. Leverandørmøde 7. februar 2013
Serviceplatformen informationsmateriale Leverandørmøde 7. februar 2013 1 Om Serviceplatformen Dette informationsmateriale beskriver kort Den fælleskommunale Serviceplatform: formålet med Serviceplatformen,
Læs mere1. Overordnet beskrivelse af processen
NOTAT Udbetaling af andre ydelser (merudgifter) - Børn & Unge, Pension, Social & Handicap, Diverse 1. Overordnet beskrivelse af processen Denne forretningsproces beskriver, hvordan sagsbehandlere på andre
Læs mereSP Ydelseskatalog. Version 1.0. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf CVR Side 1/17
SP Ydelseskatalog Version 1.0. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/17 Indholdsfortegnelse 1. Versionsstyring... 3 2. Introduktion...
Læs mereSAPA-overblik over temaer og opgaver
SAPA-overblik over temaer og opgaver Overblik over kommunernes opgaver i implementering af SAPA fordelt på syv temaer Versionshistorik Version Dato Beskrivelse 1.0 08.06.2015 Første version af dokumentet
Læs mereKOMBITs arbejde med it-arkitektur
KOMBITs arbejde med it-arkitektur Fælleskommunal rammearkitektur Mette Kurland, KOMBIT 29.09.2011 KOMBIT/Fælleskommunal rammerarkitektur 1 Rammearkitektur ift. KOMBITs mission Forhandlingskraft Effektivisering
Læs mereStatus på projekt støttesystemerne
Status på projekt støttesystemerne Støttesystemerne fra sidst Støttesystemerne siden sidst Gennemført tilbudsfase og modtaget tilbud fra tilbudsgivere til kontrakt om udvikling, vedligehold og drift af
Læs mereForretningsmæssigt leverandørspor - Serviceplatformen
Forretningsmæssigt leverandørspor - Serviceplatformen Dagsorden 1. Velkomst 2. Opfølgning på arbejdsgange 3. Aftaler om brug af Serviceplatformen 4. Orientering fra kommunedialog 5. Forretningsgørelse
Læs mereBILAG 1 BAGGRUND OG PROJEKTETS FORMÅL. Tilslutning til udfasning fra KMD Social Pension og etablering af ny digital understøttelse
MIV BILAG 1 BAGGRUND OG PROJEKTETS FORMÅL Tilslutning til udfasning fra KMD Social Pension og etablering af ny digital understøttelse Den 3. oktober 2016 Baggrund og projektets formål Tilslutningsmateriale
Læs mereVALG LÆSEVEJLEDNING TIL UDBUDSMATERIALE FOR KOMMUNER
VALG LÆSEVEJLEDNING TIL UDBUDSMATERIALE FOR KOMMUNER Indholdsfortegnelse 1. Den nye valgløsning... 3 2. Vejledning til kommunalt review af udbudsmateriale... 3 2.1 Reviewprocessens forløb samt tilbagemelding...
Læs mereKommunernes Sygedagpengesystem: Instruktion til udfyldelse af business case-redskab
Kommunernes Sygedagpengesystem: Instruktion til udfyldelse af business case-redskab Version 1.0, 4. april 2014 Dette notat indeholder en instruktion til kommunens udfyldelse af business caseredskabet for
Læs mereDUBU Sag og Dokument integrationer
DUBU Sag og Dokument integrationer Formålet med dette notat er at informere DUBU kommuner omkring hvilke integrationer vedrørende Sager og Dokumenter der er en del af DUBU, samt hvilke integrationsmuligheder
Læs mereRedskab til hjælp med budgetlægningen for SAPA projektet i kommunerne
Redskab til hjælp med budgetlægningen for SAPA projektet i kommunerne Til: SAPA kontaktperson / Monopolbrudsansvarlig og KOMBIT kontaktperson i kommunen Instruktion til brug af SAPA Budgetstøtte redskabet
Læs mereKlik her for at angive tekst.
30. april 2013 Klik her for at angive tekst. NOTAT Klik her for at angive tekst. Bilag 16: Anvenderkrav til Støttesystemet Ydelsesindeks version 1.0 (Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav
Læs mereKommunens Budgetredskab til SAPA - projekt
Kommunens Budgetredskab til SAPA - projekt Lars Duval, KOMBIT Thor Herlev Jørgensen, Lyngby-Taarbæk Kommune 10. juni 2014 Forudsætninger Afgrænsning Der er taget udgangspunkt i erstatning for KMD Sag dvs.
Læs mereØKONOMIEN I MONOPOLBRUDDET
ØKONOMIEN I MONOPOLBRUDDET Vicedirektør marked, Poul Ditlev Christiansen Kommunedagene januar 2016 Dagsorden 1. Status på de 25 % omkostningsreduktion 2. Hvad er med i de 78 kr? 3. Snitflader - KOMBITs
Læs mereSNITFLADER TIL INDEKSER. Præsentation af de fælleskommunale støttesystemernes snitflader til indekser
SNITFLADER TIL INDEKSER Præsentation af de fælleskommunale støttesystemernes snitflader til indekser Introduktion Fokus At give et overblik over: Integration til indekserne Forudsætninger for integration
Læs mereTil Økonomiudvalget. Sagsnr Orientering om forsinkelser af KMD's leverancer til Monopolbruddet. Dokumentnr.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncern IT NOTAT Til Økonomiudvalget Orientering om forsinkelser af KMD's leverancer til Monopolbruddet Baggrund Borgerrepræsentationen i Københavns Kommune besluttede
Læs mereAdministrationsmodul, Adgangsstyring for systemer og Adgangsstyring for brugere
1 Administrationsmodul, Adgangsstyring for systemer og Adgangsstyring for brugere Tre af de otte Støttesystemer 2 Kombit Støttesystemerne Administrationsmodul, Adgangsstyring for systemer og Adgangsstyring
Læs mereFølgegruppe for KDF og SP
REFERAT Følgegruppe for KDF og SP Kommunernes Datafællesskab og Serviceplatformen, 20. april 2015 Deltagere: Brian Andersen, Roskilde Kommune Flemming Egeriis Hartwich, Sorø/Ringsted Kommune Henrik Brix,
Læs mereCPR/CVR-PROJEKTET: ARBEJDET MED UDFASNING AF BETALING TIL KOPIDATA HERUNDER P- OG V-DATA
CPR/CVR-PROJEKTET: ARBEJDET MED UDFASNING AF BETALING TIL KOPIDATA HERUNDER P- OG V-DATA Jonas Gundersen Lundberg, Bornholm Regionskommune Mette Kurland, projektleder, KOMBIT Kommunedage januar 2016 CPR/CVR-projektet
Læs mereAfregningsmodel for brug af Serviceplatformen
Afregningsmodel for brug af Serviceplatformen Detaljeret beskrivelse af elementerne i afregningsmodellen April 2016 KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk
Læs mereRammearkitekturen og services i et lokalt perspektiv
KL s Dialogforum for it-leverandører og konsulenthuse 21. oktober 2015 Rammearkitekturen og services i et lokalt perspektiv Henrik Brix Fmd for KIT@ Fmd for IT-arkitekturrådet Favrskov Kommune 1 Den fælleskommunale
Læs mereKOPI. 1. KOMBITS forretningsmodel Kommunernes aftaleperiode for den nye valgløsning Afregningsmodel for den nye valgløsning...
TILSLUTNINGSAFTALE TIL DEN NYE VALGLØSNING - BILAG 2 ØKONOMI OG AFREGNINGSMODEL Indholdsfortegnelse 1. KOMBITS forretningsmodel... 2 2. Kommunernes aftaleperiode for den nye valgløsning... 2 3. Afregningsmodel
Læs mereKIGO-instruks til projektledere og programledere i kommunerne
KIGO Ansvarlig KIGO-instruks til projektledere og programledere i kommunerne Indhold Læsevejledning... 1 1. Gennemgang af skærmbilleder... 2 Startbillede... 2 Ved klik på projekt... 2 Ved klik på et interval
Læs mereBUSINESS CASEN FOR MONOPOLBRUDDET HVAD RØRER SIG LIGE NU?
BUSINESS CASEN FOR MONOPOLBRUDDET HVAD RØRER SIG LIGE NU? Kommunedage 30. maj 1. juni 2017 Chefkonsulenter Iver Winther og Tomas Volf Dagsorden 1. Økonomi i Rammearkitekturen (ØiR) 2. Buffetpris 3. Fjernprint
Læs mereNår man indfører nye systemer, må man forvente et midlertidigt fald i kvaliteten.
2012-10-11T22:00:00+00:00 MIV Nyt Fælles Bibliotekssystem Opsamling af spørgsmål og kommentarer fra dialogmøder primo oktober 2012 NB: Citater i nedenstående er ikke ordret sagt som skrevet, på dialogmøderne,
Læs merewww.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger
www.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger Udfordringer i monopolarbejdet i kommunerne Hvad er koblingen til andre systemer og UDK? Ansvarsfordeling mellem kommune og KOMBIT? Hvad kommer
Læs mereInformationsmateriale til kommunerne om Den fælleskommunale Serviceplatform
Informationsmateriale til kommunerne om Den fælleskommunale Serviceplatform Version 1.0, september 2013 Den fælleskommunale Serviceplatform Ved årsskiftet 2013/14 åbner Den fælleskommunale Serviceplatform
Læs mereSAGS-, DOKUMENT- OG YDELSESINDEKS. v. Christian Buss Wennemose og Klaus Rasmussen Leverandørdag 26. februar 2019
SAGS-, DOKUMENT- OG YDELSESINDEKS v. Christian Buss Wennemose og Klaus Rasmussen Leverandørdag 26. februar 2019 AGENDA 1. Recap: Hvad er indekserne og hvad kan de bruges til? 2. Tilslutning og Compliance
Læs mereIMPLEMENTERINGSMODELLEN KORT OG GODT. Implementering af monopolbruddet
IMPLEMENTERINGSMODELLEN KORT OG GODT Implementering af monopolbruddet Version 0.8, marts 2015 Indledning KOMBIT har udviklet en implementeringsmodel for at understøtte kommunernes succesfulde implementering
Læs mereUnderbilag 2.19: Målepunkter og succeskriterier Kommunernes Ydelsessystem
Underbilag 2.19: Målepunkter og succeskriterier Kommunernes Ydelsessystem Underbilag 2.19 Målepunkter og succeskriterier Indholdsfortegnelse Vejledning... 3 1 Indledning... 3 2 Målepunkter og succeskriterier...
Læs mereKommunernes Ydelsessystem
Kommunernes Ydelsessystem Kommunernes Ydelsessystem De næste 15 minutter Målsætninger for Kommunernes Ydelsessystem Omfang af løsningen Status på projektet Implementering Spørgsmål 2 27.9.2012 Digitaliseringsmessen
Læs mereSnitfladeoversigt KMD aktiv - Systemafhængigheder Sorø - AS-IS
Snitfladeoversigt aktiv - afhængigheder Sorø - AS-IS Doc2archive Svag afhængighed: Ingen indvirkning på s drift af andre systemer samt den fortsatte integration til 3.partssystemer. Snitfladen opsiges
Læs mere